Проведение анализа финансового состояния и разработка рекомендаций по повышению эффективности работы ООО "Интерпром"

Таблица доходов и затрат в будущих периодах – это документ с довольно простой структурой. Его задача – показать, как будет формироваться и изменяться прибыль (для первого года – помесячно, для второго – поквартально, для третьего – в расчете на год).

Эту часть бизнес-плана можно оформить в виде таблицы 3.2 как сведения о предполагаемой прибыльности коммерческой деятельности.

Таблица 3.2. Сведения о предполагаемой прибыльности коммерческой деятельности

Сводный баланс активов и пассивов предприятия рекомендуется составлять на начало и конец первого года реализации проекта. Считается, что этот документ менее важен, чем баланс денежных расходов и поступлений, тем не менее, обойтись без него в бизнес-плане нельзя: его обычно очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансировать создание или приобретение этих активов.

В довольно упрощенном виде этот баланс представлен в таблице 3.3 как сведения о будущее структуре баланса.

Таблица 3.3. Сведения о будущей структуре баланса

Наконец, в этом разделе бизнес-плана целесообразно привести расчет условий достижения безубыточности проекта. Для этого воспользуйтесь такой формулой:

К = УПЗ : (Ц – УППЗ)                                                         (34)

где:

·                   К- количество произведенных товаров (обслуженных клиентов), при котором будет достигнута безубыточность операций, шт. (ед.);

·                   УПЗ- сумма условно-постоянных затрат, необходимых для организации коммерческой деятельности, руб. В нее включаются: вся сумма полученных ранее и запрашиваемых настоящей заявкой кредитов, а также выплаты процентов по ним в расчете на год; сумма накладных расходов в целом по предприятию; сумма амортизационных отчислений по основному оборудованию;

·                   Ц- цена за единицу товаров (услугу), руб.;

·                   УППЗ - сумма условно-переменных затрат, необходимых для изготовления единицы товара (оказания одной услуги), руб. В состав условно-переменных затрат включаются: затраты на материалы, сырье, комплектующие изделия; затраты на электро- и теплоэнергию, используемые в производственных процессах; затраты на оплату труда основного производственного персонала.

При расчете объема производства, обеспечивающего безубыточность, необходимо:

·                   исходить из тех же объемов реализации, которые были указаны ранее в соответствующем разделе бизнес-плана;

·                   выполнять расчет для нескольких (не менее трех) уровней возможной цены реализации, чтобы дать банку возможность оценить влияние рыночных условий на прибыльность заемщика

Если предполагается выпускать несколько видов товаров (оказывать несколько видов услуг), то объем производства (П), обеспечивающего безубыточность, рассчитывают по формуле:

П = УПЗ : ((Ц1 – УППЗ1) х К1 + (Ц2 + УППЗ2) х К2 + … + (Цn + УППЗn)) х Кn (35)

где:

·                   Ц, УППЗ- цена и условно-переменные затраты для каждого вида товаров, выпускаемых предприятием;

·                   К1, К2,… Кn- для выручки от реализации, первого, второго, …, я-го вида товара в общей выручке от реализации всех производимых в течение года предприятием товаров, долей ед.;

·                   n- общее количество изготавливаемых предприятием видов товаров.

Умножив объем производства (П) на соответствующую долю выпуска интересующего нас товара в общем объеме производства, найдем то количество единиц этого товара, которое надо изготовить для достижения безубыточности при такой структуре выпуска изделий.

Данные, используемые для расчетов, вносят в табл.3.4.

Таблица 3.4. Расчет условий достижения безубыточности

Справка: общая сумма условно-постоянных расходов, тыс. руб.

В разделе «Финансы» необходимо изложить план получения средств для создания или расширения предприятия.

Первый вопрос: какой объем средств необходим для реализации данного проекта?

Второй вопрос: откуда намечается получить эти деньги и в какой форме?

Третий вопрос: когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода на них?

Ответ на первый вопрос вытекает из самого раздела. А вот ответ на второй вопрос – особый разговор. Практически здесь речь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала. Соотношение этих двух источников финансирования – задача, не имеющая однозначного решения. Слишком уж много факторов здесь влияют на все заинтересованные стороны.

Если же попытаться выделить какие-то основные моменты, то они состоят в том, что банкиры обычно стараются уменьшить свой риск, полагая, что нести его должны главным образом владельцы предприятия и инвесторы-акционеры. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительнее для проектов, связанных с расширением производства на уже действующих предприятиях. С одной стороны, от таких предприятий банкиры не будут требовать повышения платы за кредит, так как риск вложений здесь не слишком велик, а с другой – не составит проблемы найти материальное обеспечение кредитов, так как в качестве него могут выступить имеющиеся активы.

Для проектов же, которые связаны с созданием нового предприятия или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный капитал.

Наконец, что касается третьего аспекта данного раздела - оценки сроков возврата заемных средств, - то это требует проведения и включения в бизнес-план специальных расчетов, которые дают возможность определить срок окупаемости вложений.

Проведенный анализ для полноты его представления в общей структуре бизнес-плана и корректности расчетов следует изложить в следующей форме.

Финансы. Инфляция и процентные ставки. Существует два основных способа учета инфляции в деловых предложениях. Один состоит в том, чтобы сделать все расчеты с учетом нулевого уровня инфляции и предположить, что инфляция воздействует на доходы и расходы одинаковым образом.

Другой метод состоит в том, чтобы оценить уровень инфляции и представить расчеты на прогнозируемый период в их действительных значениях.

Важно, чтобы анализы чувствительности дали лучшее понимание воздействия уровня инфляции, чем то позволяют сделать выполненные прогнозы.

В разделе «Финансы» необходимо продемонстрировать следующие основные моменты:

·                   прибыльность: позволяет оценить, является ли предприятие достаточно привлекательным для участников бизнеса, чтобы рассмотреть возможность начала их участия с учетом существующих рисков;

·                   поток наличности: позволяет оценить, являются ли инвестиции в данный бизнес безопасными и будут ли платежи, причитающиеся участникам, осуществляться в соответствии с графиком.[16]

Очень важно понять, что не существует автоматической зависимости между прибыльностью бизнеса и его способностью генерировать наличные средства. Фактически какой-то бизнес может быть высоко прибыльным, но привести к банкротству ввиду нехватки наличных средств. Другие предприятия могут показывать убытки в бухгалтерской документации, но генерировать наличные средства в счет долгосрочной перспективы развития бизнеса.

Это вызвано рядом причин. Приведем две из них:

·                   постепенный износ оборудования (амортизация) является действительной стоимостью продукции, но при этом не требуется наличных средств до тех пор, пока не возникает необходимость в приобретении новых единиц оборудования;

·                   по мере расширения бизнеса возникает необходимость в большем оборотном капитале для увеличения запасов и кредитования клиентов. Данное увеличение наличных средств необязательно ведет к немедленному росту прибыльности.

Подготовительные вопросы. Финансовый раздел бизнес-плана состоит из трех основных финансовых отчетов:

·                   балансовый отчет (снимок финансовой платежеспособности бизнеса);

·                   счет прибылей и убытков (дает информацию о прибыльности);

·                   отчет о потоке наличности (дает информацию о способности бизнеса генерировать наличные средства и выполнять свои финансовые обязательства).

Продолжительность плана. Не существует стандартного периода планирования. Фактически различные виды деятельности требуют различного периода планирования.

Правило «большого пальца» состоит в том, что продолжительность периода планирования должна быть достаточной для генерирования проектом необходимых наличных средств. Это означает, что в прогнозе потока поступления наличных средств постоянно превышают наличные платежи без привлечения дополнительных внешних источников финансирования.

Частота планируемого периода. Весь планируемый период должен быть разделен на несколько временных отрезков, для того чтобы:

·                   проиллюстрировать развитие бизнеса;

·                   выявить любой критический период, в течение которого бизнесу возможно потребуется финансовая поддержка.

В целом балансовый отчет и счет прибылей и убытков составляются на годовой период, а прогноз потока наличности разрабатывается ежемесячно.

Одно из направлений бизнеса. В случае, когда компания уже существует, бизнес-план будет подготавливаться, для того чтобы оценить жизнеспособность нового бизнеса в структуре имеющейся деятельности компании.

При этом потребуются два вида финансовой отчетности: показывающей жизнеспособность нового проекта и о бизнесе в целом.

Фактически второй финансовой отчет требуется, для того чтобы продемонстрировать, что доход от проекта не будет использоваться только для покрытия убытков по другим видам деятельности компании.

Включите все налоги в расчеты: налог на продажу, налог на социальное обеспечение, налог на прибыль.

Некоторые банки требуют квартальный или ежемесячный счет прибылей и убытков. Выясните их требования прежде, чем будет составлен бизнес-план. Примите во внимание кривую изучения: если продукция является новой на рынке, потребуется некоторое время для достижения полной мощности и максимальной производительности.

Допущения, которые необходимо иметь до составления финансовых отчетов. До составления финансовой отчетности необходимо сделать некоторые допущения. Чем больше знаете о системе производства, которую хотите внедрить, тем более надежными будут допущения. Следует сделать предположения относительно:

·                   расчета себестоимости единицы продукции или услуг;

·                   предположения о продажах;

·                   предположения о накладных расходах;

·                   предположения о потоке наличности;

·                   предположения об источниках финансирования плана.[17]

Расчет себестоимости единицы продукции или услуг. Этот расчет заключается в установлении цены на единицу продукции/услуг и выявлении переменных затрат на единицу продукции/услуг. Цена должна отвечать положениям раздела «Рынок и маркетинговая стратегия», так же как и переменные затраты должны соответствовать разделу плана «Производство и эксплуатация».

Предположения о продажах. Эти предположения должны соответствовать заключениям, сделанным в разделе «Рынок и маркетинговая стратегия».

Предположения о накладных расходах. Уделите особое внимание этому виду расходов. Слишком многие бизнесмены не придают значения накладным расходам. Некоторые накладные расходы являются достаточно очевидными (арендная плата, страховка), другие могут быть более трудными (оплата телефона, рекламы, коммунальные платежи).

Предположения о потоке наличности. Для прогнозирования потока наличности используется информация, содержащаяся в счете прибылей и убытков. Но также следует принимать во внимание время поступления наличных средств и платежей. Результаты прогноза потока наличности будут различными, если условия оплаты, согласованные с поставщиками, колеблются в пределах до 60 дней. Особое внимание уделите сезонности, если бизнес имеет дело с сельскохозяйственной продукцией.

Предположения об источниках финансирования плана. Следует предусмотреть в плане использование внешних источников финансирования. Они должны быть тщательно проверены.

Финансовая отчетность. Счет прибылей и убытков. Существует незначительное различие между стандартами, используемыми в новых независимых государствах и Европейском союзе.

Стандартный счет прибылей и убытков приведен в таблице 3.5.

Таблица 3.5. Стандартный счет прибылей и убытков

Балансовый отчет. Существует незначительное различие между стандартами, используемыми в новых независимых государствах и Европейском союзе.

Стандартный балансовый отчет приведен в таблице 3.6.

Таблица 3.6. Стандартный балансовый отчет

Прогноз потока наличности. Прогноз потока наличности достаточно прост. Он состоит из перечисления всех оттоков наличных средств (платежей) и всех притоков наличности с разнесением по месяцам и служит для расчета баланса. Отрицательный баланс означает недостаток оборотного капитала и необходимость организации дополнительного финансирования.

Возможность выполнения проекта. После того как составлена отчетность, ее необходимо прокомментировать. Нельзя давать необработанные результаты для их оценки потенциальным инвесторам или банкам, которые могут предоставить займы.

Комментарии могут быть сделаны на основе следующих расчетов:

·                   специфических подсчетов с использованием некоторых показателей отчетности;

·                   подсчета общей прибыли проекта.

Особые комментарии. Они составляются на основе рассчитываемых коэффициентов. Это самые общие коэффициенты, дающие представление о финансовой структуре бизнеса и о его прибыльности.

Общая прибыльность. Этот показатель применяется для того, чтобы: показать общую прибыльность проекта; сравнить прибыльность данного проекта с другими альтернативными проектами, требующими инвестиций.

Для оценки общей прибыльности какого-либо проекта используются следующие три метода:

·                   расчет внутренней нормы рентабельности;

·                   расчет чистой дисконтированной стоимости;

·                   период окупаемости. Он определяет необходимое число лет работы для возмещения сделанных инвестиций.

Данные расчеты основаны на прогнозе потока наличности. Для расчетов по первым двум методам рекомендуется использовать компьютер. Все современные рабочие листы программного обеспечения позволяют проводить автоматический расчет внутренней нормы рентабельности и чистой дисконтированной стоимости.

Авторы бизнес-плана должны предвидеть все типы рисков, с которыми они могут столкнуться, их источники и момент их возникновения. После этого необходимо разработать меры по сокращению этих рисков и минимизации потерь, которые они могут вызвать. Чем глубже будет проработана эта проблема, тем выше будет доверие потенциальных партнеров и инвесторов. А рисков, к сожалению, множество: от пожаров и землетрясений до забастовок и межнациональных конфликтов, изменений в налоговом регулировании и колебаний валютных курсов. Вероятность каждого типа риска различна, так же как и сумма убытков, которые они могут вызвать.

Затем можно приступить к ответу на вопрос: как уменьшить риски и потери?

Такой ответ должен состоять из двух разделов, в первом из которых можно указать организационные мероприятия профилактики рисков, а во втором – собственную программу страхования от рисков.

Систематизированный анализ рисков и их учет в бизнес-плане осуществляется в разделе «Факторы риска». Управление воздействием рисков начинается с объективного выявления основных рисков, с которыми сталкивается бизнес.

Существуют два основных типа рисков: технические риски и финансовые.

Технические риски. Невозможно перечислить все технические риски, поскольку они часто связаны с типом продукции. Следующий перечень дан как пример:

·                    задержка в подготовке стройплощадки и выполнении графика строительства;

·                    задержка поставки оборудования и возведения предприятия;

·                    поздний запуск производства в связи с использованием сезонных сырьевых материалов и наличием непредвиденных остановок;

·                    непредвиденные остановки производства во время ввода в эксплуатацию и приемки комиссией;

·                    отсутствие сырья;

·                    низкое качество продукции;

·                    несоблюдение государственных нормативов;

·                    долговечность изделия: насколько быстро продукция становится устаревшей, создание альтернативной продукции, которая завоюет рынок, воздействие продукции на потребителя;

·                    новые внешние условия, влияющие на технологию производства.[18]

Финансовые риски, анализ чувствительности и безубыточности. Размер прибылей и убытков в значительной степени зависит от уровня продаж, который обычно является величиной, трудно прогнозируемой с определенной точностью.

Для того чтобы знать, какой потребуется уровень продаж для достижения прибыльности предприятия, необходимо провести анализ безубыточности.

Можно подумать, что анализ безубыточности позволяет ответить на вопрос: «Сколько нужно продать продукции, чтобы предприятие стало прибыльным?» Каждый раз, когда продается продукция, часть выручки идет на покрытие фиксированных затрат. Эта часть, названная валовой прибылью, равна цене продажи за минусом прямых затрат. Поэтому для проведения анализа валовая прибыль должна быть умножена на количество проданной продукции: точка безубыточности достигается в том случае, когда общая валовая прибыль становится равной постоянным затратам.

Анализ чувствительности заключается в определении значений ключевых параметров, которые могут подвергнуть сомнению успех бизнеса. Очень важно установить, какие изменения данных параметров могли бы повысить ожидаемую прибыльность: 25% увеличение цены на сырье или потребление электроэнергии, или 20% уменьшение цены продажи или объема выпуска продукции. Если бизнес является слишком чувствительным к некоторым изменениям параметров, руководство предприятия должно регулярно их контролировать.

Содержание бизнес-плана

1. Обзор и краткие выводы

·                   Цель плана.

·                   Ваши потребности в финансах, их природа; для каких целей они необходимы.

·                   Краткое описание бизнеса и его целевого рыночного сегмента.

·                   Что делает бизнес непохожим на бизнес конкурентов?

·                   Что именно должно вызывать доверие к вашему бизнесу.

·                   Выдержки из основных финансовых предложений.

2. Компания и отрасль, в которой она занята

·                   Основные направления и цели деятельности компании.

·                   История компании.

·                   Прошлые успехи компании.

·                   Характеристика отрасли промышленности, к которой относится бизнес.

3. Продукция (услуги)

·                   Описание продукции (услуг) и их применения.

·                   Отличительные качества или уникальность продукции (услуг).

·                   Технология и квалификация, необходимые в бизнесе.

·                   Лицензии и патентные права.

·                   Будущий потенциал.

4. Рынки

·                   Покупатели.

·                   Конкуренты (их сильные и слабые стороны).

·                   Сегменты рынка.

·                   Размер рынка и его расширение.

·                   Оценочная доля на рынке.

·                   Состав клиентуры.

·                   Основные характеристики продукции (услуг) или их уникальность.

·                   Особые характеристики рынка.

·                   Влияние конкуренции.

5. Маркетинг

·                   Маркетинговая расстановка – основные характеристики продукции (услуг) по сравнению с конкурирующими.

·                   Ценовая политика.

·                   Торговая политика.

·                   Реклама и продвижение продукции на рынке.

·                   Политика поддержки продукции (услуг).

·                   Проявление интереса со стороны вероятных покупателей.

6. План и развитие

·                   Стадия развития.

·                   Трудности и риск.

·                   Совершенствование продукции (услуг).

·                   Разработка продукции (услуг) в будущем.

7. Производство и производственные операции

·                   Расположение помещений.

·                   Оборудование.

·                   Объем продукции (услуг).

·                   Источники поставки основных материалов, оборудования или рабочей силы.

·                   Использование субподрядчиков.

·                   Природа производственных процессов – машинное оборудование и критические точки.

8. Менеджмент

·                   Владельцы предприятий, директора и основной руководящий состав.

·                   Экспертиза и отчетные материалы (детальные анкетные данные в качестве приложения).

·                   Вознаграждение руководящего состава.

·                   Краткие выводы по планированию количества персонала и расширению штата.

·                   Обучение, подготовка.

·                   Консультанты, советники, менеджеры.

9. Потребность в финансировании

·                   Необходимые фонды и время их получения.

·                   Предлагаемые варианты сделок.

·                   Ожидаемый уровень воспроизводства.

·                   «Пути выхода» на инвесторов.

10. Основные пункты финансового плана, степень риска

·                   Основные пункты финансового плана (объем продаж, прибыль, себестоимость, оборот капитала).

·                   Комментарий к финансовому плану.

·                   Риск и каким образом его можно избежать.

11. Подробный финансовый план (поквартально на 3-5 лет)

·                   Прибыль и убыток.

·                   Анализ вкладов и рентабельности.

·                   Анализ состояния наличности.

·                   Анализ устойчивости.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6