Составление финансовых смет и финансовое планирование в составе бизнес-плана
Составление финансовых смет и финансовое планирование в составе бизнес-плана
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ
ВЫСШАЯ ШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ И БИЗНЕСА
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Предмет: «Финансы предприятий»
По
теме:
«Составление финансовых смет и финансовое
планирование в составе бизнес-плана»
Минск 2010г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Составление
финансовых смет (бюджетирование)
2. Финансовое
планирование в составе бизнес-плана
Список
использованной литературы
1. Составление финансовых смет (бюджетирование)
Один из видов финансового планирования -
составление ряда смет (бюджетов). В их числе можно отметить:
- смету
реализации продукции;
- план
производства продукции;
- смету прямых
затрат на оплату сырья, материалов;
- смету прямых
затрат на оплату труда;
- смету
переменных накладных расходов;
- смету
административных и коммерческих расходов;
- смету
себестоимости продукции;
- отчет о
прибылях и убытках;
- кассовый план;
- прогнозный
балансовый отчет.
На основе показателей этих смет
(бюджетов) составляется общая (главная) финансовая смета (бюджет) предприятия.
Смета
реализации продукции -
это первоначальный этап финансового планирования. Объем планируемой реализации
продукции рассчитывается по формуле:
, (1)
где Ор - объем
предлагаемой к реализации продукции;
К - количество
единиц продукции, планируемых к реализации;
Ц - цена единицы
продукции.
План
производства продукции составляется
для определения объема продукции, намечаемой к производству для обеспечения
планируемого объема реализации. Объем производства продукции рассчитывается по
формуле:
, (2)
где Опр
- количество единиц продукции, планируемых в производстве;
К - количество
единиц продукции, планируемых к реализации;
Мк
- желательный запас готовой продукции на складе на конец планируемого периода;
Мн
- ожидаемый запас готовой продукции на складе на начало планируемого периода.
Смета
прямых затрат на оплату сырья и материалов позволяет определить величину средств, необходимых
для закупки сырья и материалов. Расчет ведется на основе следующей формулы:
, (3)
где Сэм - стоимость сырья и материалов;
ОПр
количество единиц продукции, планируемых в производстве;
П - потребность
в сырье и материалах на единицу продукции;
Зк
- желательный запас сырья и материалов на конец периода;
Зн
- запас сырья и материалов на начало периода;
Ц - цена единицы
сырья, материала.
Смета
прямых затрат на оплату труда составляется
для определения фонда заработной платы на основе следующей формулы:
, (4)
где Сзт
- сумма прямых затрат на оплату труда;
Опр - количество единиц продукции, планируемых в
производстве;
Че - число часов работы, необходимых для изготовления
одной единицы изделия;
Р - стоимость прямых затрат труда за
час.
Смета
переменных накладных расходов представляет
собой перечень накладных расходов. Расчет суммы этих затрат ведется по формуле:
, (5)
где Рн - накладные расходы;
Ч0
- общие прямые затраты труда в часах;
Рпср - переменные накладные расходы;
Рпост - постоянные накладные расходы;
А
- амортизационные
начисления;
Н - налог на
имущество.
Смета
административных и коммерческих расходов включает показатели расходов, связанных с
управлением предприятием и реализацией продукции. Прежде всего проводится
расчет прогнозных переменных административных и коммерческих расходов. Для
этого объем предполагаемой реализации продукции умножается на сумму переменных
административных и коммерческих расходов на единицу продукции, которые включают
такие затраты, как расходы по отгрузке, поставкам продукции, комиссионные
агентов по сбыту и др. Прогнозные административные и коммерческие расходы
рассчитываются по формуле:
, (6)
где Ра.к
- прогнозные административные и коммерческие расходы;
Рпер - прогнозные переменные административные и
коммерческие расходы;
Рр - расходы на рекламу;
Рс - расходы на страхование;
Рэ - расходы на зарплату работникам;
Ра - расходы на аренду;
Н - уплата
налогов
Смета
себестоимости реализованной продукции. Расчет
себестоимости продукции ведется по формуле:
, (7)
где ССрп
- себестоимость реализованной продукции;
Звх - стоимость
входных запасов сырья, материалов незавершенного производства;
Сзм
- стоимость сырья и материалов;
Звых - стоимость выходных запасов сырья, материалов
незавершенного производства;
Сзт
- прямые затраты на оплату труда;
Рпер - переменные накладные расходы;
ССвх
- себестоимость входных запасов готовой продукции;
ССвых-
себестоимость выходных запасов готовой продукции.
Отчет
о прибылях и убытках ведется
для определения прибыли (убытка). Финансовый результат рассчитывается по
формуле:
, (8)
где Пч
- чистая прибыль;
Ор - объем предполагаемой реализации продукции;
Рпер - переменные расходы (переменная стоимость
реализации и переменные административные и коммерческие расходы);
Рпост - постоянные расходы (постоянные общезаводские
накладные расходы и административные и коммерческие расходы);
Рпроц - расходы на выплату процентов по кредиту;
Нпр - налог на прибыль.
Кассовый
план составляется для
прогнозирования денежных потоков и имеет следующую структуру:
1. Раздел денежных поступлений, в
который включены:
- кассовый
остаток на начало периода;
- денежные
поступления от реализации продукции;
- прочие
денежные поступления.
2. Раздел выплат - все денежные платежи
в прогнозном периоде.
3. Раздел излишка или дефицита денежных
средств - разница между денежными поступлениями и платежами.
4. Финансовый раздел, в котором
учитываются получение кредитов и выплаты по долговым обязательствам в
прогнозном периоде.
Прогнозный
балансовый отчет отражает остатки
по укрупненным балансовым статьям, которые рассчитываются по следующему
алгоритму.
Статьи актива:
, (9)
Статьи пассива:
, (10)
где Ве
- конечное сальдо (расчетная величина);
Bб
- начальное сальдо (из отчетности);
Тд
- оборот по дебету (прогнозная оценка);
Тк
- оборот по кредиту (прогнозная оценка) [5, с.329].
2.
Финансовое планирование в составе бизнес-плана
Одним
из плановых документов, составляемых на предприятии, является бизнес-план.
Составление бизнес-плана преследует две основные цели. Во ‑ первых, он
предназначен для внутрифирменного планирования, во вторых - для обоснования
получения денежных средств из внешнего источника, т.е. получения денег под
конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия
других предприятий в осуществлении проекта.
В
разработке бизнес-плана участвуют все структурные подразделения предприятия,
финансовый менеджер и руководимые им подразделения. Такой план выступает в
качестве документа текущего и среднесрочного планирования. Показатели первого
документа планируемого года рассчитываются с помесячной разбивкой, а
последующих лет - с поквартальной. В этом документе отражаются все стороны
производственной, коммерческой деятельности предприятия, ее финансовые
результаты. Этим предопределяется структура бизнес-плана. Бизнес-план содержит
три раздела:
1)
Резюме;
2)
Основная часть;
3)
Стратегия финансирования.
В
«Резюме» в краткой форме излагаются основные цели проекта, сумма требуемых для
его осуществления финансовых ресурсов, срок окупаемости.
В
«Основную часть» включаются следующие подразделы:
-
описание вида деятельности;
-
описание продукции (услуги);
-
оценка отрасли;
-
рынок;
-
маркетинг;
-
план производства;
-
организационный план;
-
юридический план;
-
анализ рисков;
-
финансовый план.
Финансовый
план - это важнейшая часть бизнес-плана, в которой обобщены и представлены в
стоимостном выражении все разделы бизнес-плана. Этот план необходим
предпринимателям и инвесторам (кредиторам, акционерам). Предприниматели должны
знать источники и размер финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения
производства, направления использования средств, размеры денежной наличности,
промежуточные и конечные финансовые результаты своей деятельности. Инвесторы
должны иметь представление о том, насколько экономически эффективно будут
использоваться их средства, какова их отдача, каковы прибыль, дивиденды, срок
окупаемости и возврата.
Финансовый
план бизнес-плана включает ряд разрабатываемых документов:
-
прогнозный расчет объема реализации продукции (услуг);
-
план доходов и расходов;
-
план денежных поступлений и выплат;
-
баланс активов и пассивов;
-
план по источникам и использованию средств;
-
расчет точки достижения самоокупаемости (безубыточности).
1.
Прогнозный расчет объема реализации. Этот раздел разрабатывается на основе
показателей плана маркетинга, входящего в состав бизнес-плана. Используются
также статистические данные, материалы специальных исследований рынка, опросы
покупателей, торговых работников, мнения экспертов и т.д.
Репрезентативность
социологических материалов, достоверность статистических данных, точность
проведенных на их основе расчетов предполагаемых объемов реализации продукции:
(услуг) составляют основу для получения достоверных расчетов финансовых
показателей.
2.
План доходов и расходов. Включает следующие показатели:
-
доходы от реализации продукции (услуг);
-
себестоимость реализованной продукции;
-
прибыль от реализации.
-
общехозяйственные расходы (торговые издержки, представительские расходы,
реклама, аренда помещений, заработная плата административно-управленческого
персонала, коммунальные расходы, страховка и др.);
-
прибыль до уплаты налогов;
-
налоги;
-
прибыль после уплаты налогов.
Разработка
этого документа дает возможность выявить такие важнейшие моменты в деятельности
предприятия, как доходность выпуска продукции, ее рентабельность, уровень
производственных и непроизводственных издержек, взаимоотношения предприятия с
бюджетной системой, объем предполагаемой чистой прибыли и др.
3.
План денежных поступлений и выплат (план движения денежных средств). Главная
цель этого плана - оценка потребности в денежных средствах для нормального
функционирования предприятия, организации, а также проверка синхронности
денежных поступлений и выплат, ликвидности предприятия, т.е. наличия на его счете
денег, необходимых для погашения финансовых обязательств.
В
соответствии с этой целью план содержит следующие показатели:
-
наличные деньги (на начало месяца);
-
поступление денег (выручка от реализации, поступления по счетам, выписанным при
продаже в кредит, полученные ссуды и другие поступления);
-
итого поступления наличности;
-
общая сумма имеющейся наличности;
-
денежные выплаты (платежи за товары (услуги), заработная плата, плата за
рекламу, арендная плата, страховые платежи, выплаты по кредиту, проценты за
кредит, налоговые платежи и др.);
-
прирост или недостаток денежной наличности на конец месяца.
Как
мы уже отметили, план доходов и расходов, а также план денежных поступлений и
выплат разрабатываются на ряд лет; при этом составитель использует расчетные
прогнозные данные. Не исключено, что в ходе деятельности предприятия
экономическая ситуация может измениться. Поэтому, чтобы избежать потерь, в эти
планы в ходе их исполнения необходимо вносить уточнения.
Практика
свидетельствует, что опытные предприниматели при составлении своих
бизнес-планов готовят несколько возможных вариантов развития событий и делают
соответствующие вариантные расчеты своих планов. Это дает возможность
предпринимателям, во-первых, учесть возможные факторы, влияющие на деятельность
предприятия, во-вторых, предусмотреть варианты путей предотвращения негативных
влияний этих факторов. Вариантность расчетов и их обоснование требуют также и
инвесторы при рассмотрении проектов, прежде чем согласиться на предоставление
средств.
4.
Баланс активов и пассивов. После составления плана доходов и расходов и плана
поступления денежных поступлений и выплат на основе их показателей можно
приступить к составлению баланса активов и пассивов предприятия. Он
составляется один раз в год. Разность счетов активов н пассивов позволяет
определить величину собственного капитала фирмы. Баланс строится по следующей
схеме.
Активы:
-
текущие активы (денежная наличность, счета к получению, запасы готовой
продукции, сырья, материалов, ценные бумаги и др.);
-
фиксированные активы (оборудование, амортизация и др.).
Пассивы
и собственный капитал предприятия:
-
долгосрочные обязательства;
-
краткосрочные обязательства (счета к оплате, текущие обязательства по
долгосрочным займам).
Собственный
капитал предприятия (активы - пассивы).
Итого
пассивов и собственного капитала предприятия.
5.
План по источникам и использованию средств. Должен показать источники получения
средств и их использования, изменения активов предприятия за определенный период.
План дает возможность определить взаимосвязь между источниками средств и
оборотным капиталом предприятия. Предприниматели, акционеры и инвесторы могут
точнее определить финансовое положение предприятия, оценить эффективность
принятой финансовой политики и результаты хозяйственной деятельности.
План
по источникам и использованию средств включает следующие показатели:
-
средства из всех источников, в том числе: ссуды (долгосрочные, краткосрочные);
чистая прибыль; амортизация; прочие собственные средства;
-
использование средств, в том числе: покупка оборудования, сооружений; прирост
запасов сырья, материалов; погашение ссуд; покупка ценных бумаг; выплаты
дивидендов и др.;
-
прирост оборотного капитала.
6.
Расчет точки безубыточности (достижения самоокупаемости). Планируя создание
нового предприятия или выпуск новой продукции (услуги), необходимо знать, когда
и при каких условиях начнется отдача от вложенных в проект средств. Другими
словами, необходимо определить точку безубыточности (самоокупаемости). Точка
безубыточности (самоокупаемости) - это такое состояние в деятельности
предприятия, когда разность между доходами и расходами равна нулю. При этом
суммарный объем продаж совпадает с суммой постоянных и переменных издержек
предприятия и наступает безубыточность производства.
Точка
самоокупаемости рассчитывается по следующей формуле:
, (11)
где
К - количество произведенной продукции (услуг), при котором достигается
безубыточность производства;
Зпост-
сумма постоянных затрат, необходимых для производства продукции (услуг);
Ц
- цена за единицу продукции (услуг);
Ипер
- сумма переменных издержек, необходимых для изготовления единицы продукции,
оказания единицы услуг.
Объем
производства, обеспечивающий безубыточность продукции, рассчитывается на основе
данных, прогнозируемых в соответствующих разделах бизнес-плана. Если намечается
производство не одного, а нескольких видов продукции (услуг), то совокупный
объем производства, обеспечивающий безубыточность, можно рассчитывать но
следующей формуле:
, (12)
где
П - объем производства продукции;
Зпост
- сумма постоянных затрат;
Ц1
- цена за единицу каждого вида продукции;
Ипер
- переменные издержки единицы продукции каждого вида;
К1
- доля выручки от реализации каждого вида продукции в общей выручке от
реализации всей производимой предприятием продукции (в долях единицы).
В
заключительной части финансового раздела бизнес-плана излагается стратегия
финансового обеспечения проекта, намечаемого к осуществлению в бизнес-плане.
При этом освещаются следующие вопросы:
-
размер денежных средств, необходимых для осуществления мероприятия;
-
источники получения этих средств (кредиты, паевые взносы акционеров,
собственные средства и др.);
-
срок окупаемости средств, вложенных инвесторами. Основным разработчиком
финансового плана бизнес-плана и раздела «Стратегия финансирования» является
финансовый менеджер предприятия.
Список использованной литературы
1. Алешин В.А., Зотова
А.И. Финансы. Ростов-на-Дону.: Феникс, 2009. - 346 с.
2. Асейнов Р.С., Набиев
Р.А., Семенов В.М. Финансы предприятий. Москва.: Финансы и статистика, 2007. -
240 с.
3. Бочаров В.В.
Корпоративные финансы. Санкт-Петербург.: Питер, 2008. - 272 с.
4. Вавилов Ю.Я.,
Грязнова А.Г., Маркина Е.В., Орланюк-Малицкая Л.А. Финансы. Москва.: Финансы и
статистика, 2007. - 504 с.
5. Гаврилова А.Н.
Финансы организаций (предприятий). Москва.: КноРус, 2008. - 608 с.
6. Карелин В.С.
Финансы. Москва.: Велби, Проспект, 2008. - 640 с.
7. Мазурина Т.Ю.
Финансы организаций (предприятий). Москва.: РИОР, 2007. - 140 с.
8. Никитина Н.В.,
Старикова Н.В. Финансы организаций. Москва.: МПСИ, ФЛИНТА, 2008. - 368 с.
9. Соловьева Т.Н.,
Положенцева А.И., Есенкова А.П. Финансы организаций (предприятий). Москва.:
КноРус, 2008. - 208 с.
10. Шуляк П.Н. Финансы
предприятия. Москва.: Дашков и К, 2009. - 624 с.
11. Юшко Ю.И.
Корпоративные финансы: теория, методы и модели управления. Минск.: ФУ Аинформ,
2006. - 576 с.
|