Рефераты    Главная    Финансовое право    Финансовый менеджмент       финансовая математика    Финансы деньги кредит    Французский    Компьютерные сети    Конституционное право       зарубежныйх стран    Конституционное право       России    Краткое содержание       произведений    Программирование       компьютеры и кибернетика    Производство и технологии    Психология    Разное    Религия и мифология    Трудовое право    Туризм    Уголовное право и процесс    Управление       Управление запасами как элементом оборотных активов - Ежедневное обновление данных в базе данных. То есть для таких номенклатурных позиций необходимо использование системы с непрерывным обновлением данных о запасах. - Частое рассмотрение требований спроса, размеров партий, страхового запаса, обычно имеющее результатом относительно небольшие размеры заказов (партий). Необходимо тщательное отслеживание всех параметров планирования, выявление реальных потребностей в номенклатурных позициях. Стремление к небольшим размерам партий может быть продиктовано возможностью снижения как прямых, так и скрытых издержек, связанных с хранением изделий в запасах. - Тщательное отслеживание и сокращение длительности цикла. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах. И так как основную долю потребности формируют запасы номенклатурных позиций класса A (по крайней мере в части оборотных средств в запасах сырья, незавершенного производства и готовой продукции), то управление длительностью цикла для них окупается сторицей. Для номенклатурных позиций класса B применяются те же меры, что и для номенклатурных позиций класса A, но реже и с большими приемлемыми допусками. Для номенклатурных позиций класса C сформулированы следующие правила. - Основное правило: изделия должны быть в наличии. Будет обидно получить срыв исполнения плана сбыта или, что еще неприятнее, производственного плана (ибо дефицит позиций класса C может сорвать планы сбыта и по позициям класса A, в которые эти изделия класса С входят как компонент) из-за нехватки дешевых номенклатурных позиций, хранение запасов которых, пусть даже превышающих объем обычных потребностей предприятия, не влечет за собой сколько-нибудь существенный рост издержек хранения и потребности в оборотных средствах. Можно еще высказаться так: запасов изделий класса C может быть больше, чем нужно, но не должно быть меньше, чем необходимо.  - Большие размеры партий (заказов) и большой страховой запас. Крупные партии не влекут за собой существенных затрат, связанных с хранением запасов номенклатурных позиций класса C, поэтому имеет смысл экономить преимущественно на подготовительных издержках, заказывая помногу. - Хранение на территориях, немедленно доступных для персонала, использующего эти номенклатурные позиции в производственном процессе. Это упрощает процедуру отпуска запасов в производство и устраняет лишнюю бюрократическую бумажную работу, также влекущую за собой определенные затраты. - Нечастый (редкий) подсчет запасов (раз в год или в полгода) с большими приемлемыми допусками (вплоть до, например, взвешивания вместо подсчета). 2.6 Реальное отображение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформированы их запасы, требуют соответствующей корректировки  к моменту производственного потребления или реализации этих активов. Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала. Это нарушит  объективность оценки состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента. Со­гласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 9 "Запасы" при отпуске запасов в производство, продаже или другом выбы­тии оценка их осуществляется по одному из таких методов[5]: — идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов; — средневзвешенной себестоимости; — себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО); — себестоимости последних по времени поступления запа­сов (ЛИФО), — нормативных затрат; — цены продажи (применяются на предприятиях торговли). Идентифицированная себестоимость используется для оценки запасов, которые отпускаются, и услуги, которые выполняются для специальных заказов и проектов, а также запасов, которые не заменяют один другого. Оценка по средневзвешенной себестоимости проводится по каждой единице запасов делением суммарной стоимости остат­ка таких запасов на начато отчетного месяца и стоимости по­лученных в отчетном месяце запасов на суммарное количество запасов на начало отчетного месяца и полученных в отчетном месяце запасов. Оценка выбытия запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются (списываются на производство, продажу) в той последовательности, в которой они поступали на предприятие и отражены в бухгалтерском учете. При этом стоимость остатка запасов на конец отчетного месяца определяется по себестоимости последних по времени поступлений запасов. Оценка выбытия запасов по методу ЛИФО базируется на предположении, что запасы используются в последовательнос­ти противоположной их поступлению на предприятие (зачисле­нию в бухгалтерском учете). Запасы, которые отпускаются в производство, списываются по первоначальной стоимости последних по времени поступле­ний запасов. При этом стоимость остатка запасов на конец от­четного месяца определяется по себестоимости первых по вре­мени поступления запасов. Рассмотрим, как изменяется себестоимость при различных методах оценки расходования запасов в производстве. При выборе оценки выбытия запись по методу ФИФО, ЛИФО или средневзвешенной себестоимости допускается веде­ние системы периодического учета запасов и системы постоян­ного учета запасов. Стоимость списанных запасов наибольшей является при методе ЛИФО. В финансо­вой отчетности предприятия прибыль от операционной дея­тельности при этом методе будет наименьшей. В соответствии с Положением (стандартом) 9, если для оцен­ки запасов используется метод ЛИФО, то в примечаниях при­водится разница между стоимостью запасов, отраженной на дату баланса в учете и отчетности, и наименьшей их стоимос­ти, исчисленной с применением средневзвешенной себестои­мости, ФИФО, чистой стоимости запасов. Оценка по нормативным затратам заключается в примене­нии норм затрат на единицу продукции (работ, услуг), которые установлены предприятием с учетом нормальных уровней ис­пользования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближе­ния нормативных затрат к фактическим нормы затрат и цены должны регулярно в нормативной базе проверяться и пере­сматриваться. Каждый из этих методов имеет определенные преимущества и недостатки. Так, метод идентифицированной себестоимости определенной единицы запасов требует постоянной информа­ции о количестве отпущенных в производство единиц опреде­ленных видов материальных ресурсов и оставшихся неизрасхо­дованными на конец отчетного периода. Поэтому применение этого метода в учете целесообразно в условиях значительной диверсификации производственных запасов, когда каждая еди­ница обладает специфическими, только ей присущими характе­ристиками, то есть запасы являются однородными по своим потребительским качествам. Метод средневзвешенной себестоимости производственных за­пасов дает более объективную оценку наличия и движения произ­водственных запасов, однако не обеспечивает достаточный конт­роль за правильностью их списания на издержки производства. При применении метода ФИФО в оценке расходования про­изводственных запасов стоимость их конечных остатков при­ближается к рыночной, а себестоимость изготовленной из них продукции — заниженной. Результатом применения метода ЛИФО является максимально приближенная к отчетному пе­риоду себестоимость выпущенной продукции (поскольку в нее включена стоимость материальных ресурсов по последним ры­ночным ценам) и меньшая по сравнению с другими методами оценки величины чистой прибыли. Поэтому каждое предприятие в учетной политике должно избирать наиболее оптимальный метод оценки расходования производственных запасов исходя из экономических условий хозяйствования. 3  УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ В данном разделе будет рассмотрена модель управления запасами на примере промышленного предприятия. Предприятие ООО «Химпродукт» действует на рынке Украины уже 9 лет, занимая свою нишу в химической отрасли страны. Предприятие производит специальное оборудование для химических предприятий, а также занимается поставками химических реактивов для химлабораторий. Четко разработанной системы управления запасами предприятие не имеет, основными мероприятиями по управлению запасами являются следующие: анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде, определение целей формирования запасов, реальное отображение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции по методу ФИФО. Используя предоставленные мне данные, можно самостоятельно разработать различные модели управления запасами и проанализировать различные методы отображения запасов в финансовом учете. Предприятие ООО «Химпродукт» для производственных целей осуществляет закупку стандартных деталей и готовых комплектующих. Информация о годовой потребности производства в некоторых изделиях, а также о ценах представлена в таблице 3.1. Для всего объема потребностей предприятия проведем АВС-анализ. Для этого произведем группировку товаров и результаты представим в виде таблицы (табл.3.2). Нужно отметить, что при проведении анализа были учтены годовой объем использования номенклатурных позиций в стоимостном выражении и цена единицы номенклатурной позиции и не было уделено внимание таким показателям как   дефицитность номенклатурной позиции,    требования к хранению номенклатурной позиции (специальные требования к температурному режиму, влажности), срок хранения, издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени. Произведенный АВС-анализ показывает, что наиболее значимым  для предприятия является деталь НП275-4А, поскольку её годовая потребность составляет большую часть от общей  суммы. Табл.3.1 – Годовая потребность предприятия в различных готовых изделиях № Код товара Годовая потребность (шт.) Цена Годовая потребность (грн.) Процент к общей сумме(%) 1 НП275-4А 10000 1.2 12000 36.2 2 НП275-4Б 5880 0.8 4704 14.2 3 НП275-1А 8000 0.4 3200 9.7 4 НП275-4А 2800 1.12 3136 9.5 5 НП158 11150 0.26 2899 8.8 6 НП329 2845 0.8 2276 6.9 7 ХП-2594 5480 0.4 2192 6.6 8 ХП-2595 3280 0.5 1640 5 9 ХП-2500 5345 0.2 1069 3.2 Итого       33116 100 Табл. 3.2  - Результаты группировки товаров
№	Код товара	Годовая потребность (грн.)	Годовая потребность с нарастающим итогом	Процент к общей сумме (%)	Группа
1	НП275-4А	12000	12000	36.2	А
2	НП275-4Б	4704	16704	50.4	В
3	НП275-1А	3200	19904	60.1	В
4	НП275-4А	3136	23040	69.6	В
5	НП158	2899	25939	78.3	С
6	НП329	2276	28215	85.2	С
7	ХП-2594	2192	30407	91.8	С
8	ХП-2595	1640	32047	96.8	С
9	ХП-2500	1069	33116	100	С

Рассмотрим подробнее товар с кодом НП275-4Б.В таблице 3.3 представлены объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за апрель 2002 года  (дни с нулевым потреблением не учитываются при расчете среднедневной величины запасов).

Табл. 3.3 - Объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за апрель 2002 года.

День месяца

Объём потребления, шт.

День месяца

Объём потребления, шт.

День месяца

Объём потребления, шт.

1

19

11

24

21

0

2

24

12

20

22

26

3

27

13

0

23

23

4

27

14

0

24

26

5

22

15

25

25

21

6

0

16

23

26

24

7

0

17

28

27

0

8

23

18

24

28

0

9

24

19

29

29

22

10

30

20

0

30

25

Рассчитываем среднедневное значение потребления запаса dav по формуле:

dav=*∑di=*∑di=(19+20+21+22*2+23*3+24*5+

+25*2+26*2+27*2+28+29+30)=24 шт.

Рассчитываем среднеквадратическое отклонение sd  по формуле :

sd2==((19-24)2+(20-24)2+(21-24)2*2+(22-24)2*3+

+(23-24)2*3+(24-24)2*5+(25-24)2*2+(26-24)2*2+(27-24)2*2+(28-24)2+

+(29-24)2+(30-24)2)=9,012;

sd==3.

Известно, что запасы предприятия хранятся в складском помещении и средняя стоимость хранения единицы изделия с кодом НП275-4Б составляет 15% от цены. Время выполнения заказа (срок поставки постоянным поставщиком) составляет 14 дней. Затраты на размещение одного заказа составляют в среднем 20 гривен. Определим, сколько деталей нужно заказывать предприятию, чтобы минимизировать общую стоимость запасов.

Экономический размер заказа определяем по формуле (2.4):

Qopt=   = 1400 шт.

Минимальное значение общей стоимости заказа в год определяется по формуле (2.3) . Следовательно, имеем:

ТС=5880*0,8+*20+*0,12=4872 грн.;

Точка очередного заказа определяется по формуле (2.5) и составляет:

R=24*14=336 шт.

Допустим, что предприятие решит обеспечить себе уровень обслуживания Р=0,98 при отсутствии потерь, связанных с дефицитом изделий. Для того, чтобы вычислить точку очередного заказа в этом случае, нам нужно к вычисленному количеству изделий, используемых в течении времени выполнения заказа, прибавить резервный запас.

         Стандартное отклонение потребности в течение четырнадцати дней вычисляется на основе дисперсии по отдельным дням:

                                                            sL = =11,2;

                                                  E(z) = (1-P)*Qopt/sL=(1-0,98)*1400/11,2=2,5;

                                                  Z = -2,5;

                                                  R = dav*L+Z*sL=24*14-2,5*11,2=308 шт.

Полученный результат можно прокомментировать следующим образом: заказ на 1400 единиц размещается каждый раз, когда количество изделий, остающееся в запасе, сокращается до 308 единиц.

         Проведенные расчеты применительны к модели с фиксированным объемом. Рассмотрим модель с фиксированным периодом. Как известно, в модели с фиксированным периодом очередные заказы размещаются в контрольные моменты времени. Количество изделий, которое необходимо заказать определяется по формуле (2.6). Примем в качестве контрольного периода  30 дней и предположим, что на данный момент текущий уровень запасов составляет 100 деталей. Таким образом, имеем:

sT+L==19,9;

E(z)==0,72;

                                                  Z=-055;

                                                  Qopt=34*(30+14)-0,55*19,9-100=1385 шт.

Поскольку другие поставщики предлагают свою продукцию по ценам, которые зависят от объема заказа, то есть предлагают скидки за объем, то можно скорректировать  оптимальный объём заказа с учетом этих ценовых скидок.

Предприятию предлагаются следующие скидки:

- при объеме заказа до 800 деталей цена составляет 80 копеек;

- при объеме заказа  800-2000 деталей цена составляет 75 копеек;

- при объеме заказа более 2000 деталей цена составляет 68 копеек.

   Подходящими формулами для этого случая будут формулы для модели с фиксированным объемом. Отыскивая решение для экономического размера заказа, получаем:

- при цене 0,8 грн. объем заказа должен составлять Q=1400 шт.;

- при цене 0,75 грн. объем заказа должен составлять Q==1446  шт.;

- при цене 0,68 грн. объем заказа должен составлять Q==1519 шт.

Из расчетов делаем вывод, что при ценах 0,8 и 0,68 грн. осуществлять заказ не выгодно, поскольку при этих ценах оптимальный объем заказа не попадает в  нужные интервалы скидок. Оптимальное решение будет при цене 0,75 грн. и общие затраты составят:

TC=5880*0,75+*20+*0,75*0,15=4573 грн.

Проверим сумму затрат при объеме заказа в 2000 единиц:

TC=5880*0,68+*20+*0,68*0,15=4159,2 грн.

Таким образом, при использовании ценовых скидок оптимальный объем заказа составляет 2000 единиц изделий.

Рассмотрим, как изменяется себестоимость при различных методах оценки расходования запасов в производстве (ФИФО, ЛИФО и средневзвешенной себестоимости). В качестве примера рассмотри учет готового покупного изделия УФ125-6. Предприятие введет учет по методу ФИФО, мы же рассмотрим два других метода. Исходные данные приведены в таблице 3.4, метод средневзвешенной себестоимости рассмотрен в таблице 3.5, метод ФИФО рассмотрен в таблице 3.6, метод ЛИФО – в таблице 3.7.

Табл.3.4 – Исходные данные

Табл. 3.5 - Метод средневзвешенной себестоимости

Расчет средневзвешенной себестоимости единицы запаса:

(18000+6200+14000+30400)/(600+1400) = 34,3 грн.

Табл. 3.6  - Метод ФИФО

Табл. 3.7  - Метод ЛИФО

Стоимость списанных запасов наибольшей является при методе ЛИФО. В финансо­вой отчетности предприятия прибыль от операционной дея­тельности при этом методе будет наименьшей.

Заключение

Управление запасами как элементом оборотных активов с точки зрения высшего менеджмента - это балансирование между двумя целями, взаимоисключающими друг друга в своих полярных точках: сокращение совокупных затрат, направленных на содержание запасов, и обеспечение максимальной надежности производственного процесса.

Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.

Основной задачей управления запасами является оптимизация их общего размера и структуры при минимизации затрат на приобретение и хранение, а также обеспечение эффективного контроля за их движением.

Наиболее значимыми факторами, которые оказывают влияние на объем запасов хозяйствующего субъекта, являются следующие: условия приобретения запасов (величина партий, частота заказа, скидки в цене); условия реализации готовой продукции (изменение объемов продаж, скидки в цене, состояние спроса, развитость товаропроизводящей сети); условия производственного процесса (длительность подготовительного и основного процесса, материалоемкость продукции); издержки по хранению запасов (складские расходы, порча, замораживание средств).

В данной курсовой работе была рассмотрена система управления запасами на промышленном предприятии ООО «Химпродукт».

         Результат анализа процесса управления материальными запасами на данном предприятии  позволяет утверждать, что используемая стратегия управления запасами не соответствуют рыночным принципам хозяйствования. Отсутствует целевой подход к формированию и хранению запасов. Управление запасами материальных ресурсов и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляется изолированно. Рационализация запасов не рассматривается как крупный резерв экономического роста. Предприятие  недостаточно используют данный фактор повышения конкурентоспособности, ограничиваясь лишь констатацией нехватки или излишка запасов. Отсутствует информация, позволяющая дать количественную оценку влияния уровня запасов на конечный результат деятельности предприятия.

         В данной курсовой работе была осуществлена попытка применить методологию построения моделей управления запасами  к конкретному предприятию. Опираясь на предоставленную информацию мною был проведен анализ номенклатуры запасов, выделены наиболее важные позиции и применительно к одной из них были рассмотрены различные модели оптимизации объема заказа.

ЛИТЕРАТУРА

1.  Бланк И.А. Управление активами. – К.: «Ника-Центр», 2000. - 720с.

2.  Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: В  2-х т./Пер. с англ. под ред. В.В. Ковалева. СПб.: Экономическая школа, 2000. Т.2. – 669с.

3.  Ван Хорн Дж. К. Основы управления финансами: Пер с англ./ Гл. ред. Серии Я.В. Соколов.- М.: Финансы и статистика, 1996. – 400с.

4.  Вильям Дж. Стивенсон. Управление производством / Пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Лаборатория базовых знаний», ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998. – 928с.

5. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000.: Учеб. Пособие для студентов ВУЗов/Под. ред. Н.В. Кужельного.- К.: А.С.К., 2000.- 624с.

6. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент.- М.: Финансы и статистика, 2000.- 768с.

7. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1996.- 625с.

8.  Кудрявцев В.М. и др. Модели управления запасами: Уч. пособие. – М.: 1987. – 150с.

9. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент: Управление денежным потоком предприятия. – М. ,1995. – 400с.

10. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятий: 4-е изд., перераб. и доп.- Минск.: ООО «Новое знание», 1999.- 688с.

11.  Уткин. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: Зеркало, 2001. – 272с.

12.  Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Н.Ф. Самсонов, Н.П. Баранникова, А.А. Володин и др.; Под. ред. проф. Н.Ф. Самсонова.- М.: Финансы, ЮНИТИ, 1999.- 495с.

13. Чейз, Ричард, Б. Эквилайн, Николас Дж. Якобс, Роберт, Ф. Производственный и операционный менеджмент, 8-е издание.: Пер. с англ.: М.: Издательский дом «Вильямс», 2001. – 704с.

14.  Шим Дж. К., Сигел Джоэл А. Методы управления стоимостью и анализа затрат/ Пер. с англ.- М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1996.- 344с.  

15.  Шим Дж. К., Сигел Джоэл А. Финансовый менеджмент/ Пер. с англ.- М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1996.- 400с.  

16. Эддоус М., Стэнсфилд Р. Методы принятия решений /  Пер. с англ. под ред. член-корр. РАН И.И. Елисеевой. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997. – 590с.

Страницы: 1, 2