Анализ и регулирование производственных запасов

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три на­правления.

1. Планирование, которое предполагает:

-          изучение внешней и внутренней среды предприятия, а так­же рынка от­дельных товаров;

-          прогнозирование и определение потребности всех видов материаль­ных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;

-          оптимизацию производственных запасов;

-          планирование потребности материалов и установление их лимита на от­пуск цехам;

-          оперативное планирование снабжения.   

2. Организация, которая включает:

-          сбор информации о потребной продукции, участие в яр­марках, вы­став­ках-продажах, аукционах и т. п.;

-          анализ всех источников удовлетворения потребности в материаль­ных ре­сурсах с целью выбора наиболее оптималь­ного;

-          заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку про­дукции;

-          получение и организацию завоза реальных ресурсов;

-          организацию складского хозяйства, входящего в состав ор­ганов снабже­ния;

-          обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми матери­аль­ными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

-          контроль за выполнением договорных обязательств постав­щиков, выпол­нение ими сроков поставки продукции;

-          контроль за расходованием материальных ресурсов в про­изводстве;

-          входной контроль за качеством и комплектностью посту­пающих ма­тери­альных ресурсов;

-          контроль за производственными запасами;

-          выдвижение претензий поставщикам и транспортным орга­низациям;

-          анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприя­тий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эф­фективности.

В условиях рынка у предприятий возникает право выбора постав­щика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресур­сов. Это застав­ляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные ха­рактеристики продукции, изготовляемой различ­ными постав­щиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, воз­можность выбора способа доставки, время на осу­ществление заказа, возмож­ность предоставления кредита, уро­вень сервиса и др. Причем соот­ношение зна­чимости отдель­ных критериев с течением временем может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снаб­же­ния на предприятиях отмечаются своеобра­зием. В зависимости от объе­мов, ти­пов и специализации про­изводства, материалоемкости продукции, и территори­ально­го размещения предприятия складываются различные усло­вия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. На небольших предприятиях, потреб­ляющих малые объемы матери­альных ресурсов в ограниченной номенкла­туре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдель­ных работни­ков хозяйственного отдела пред­приятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту фун­кцию вы­пол­няют специальные отделы материально-техничес­кого снабжения (ОМТС), кото­рые построены по функцио­нальному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, за­готовка, хра­нение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снаб­женческих органов по ма­териальному признаку определенные группы работни­ков выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения — сме­шанный   (рис. 1.1), когда товарные отделы, группы, бюро спе­циализированы на снабже­нии конкрет­ными видами сырья, материалов, оборудования. Однако на­ряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные под­разде­ления: плановое, дис­петчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональ­ный метод строения, который способствует повы­шению ответственности работников, улучшению материально-техническое обеспечение произ­водства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определе­нию потребности в матери­альных ресурсах, оптимизации ры­ночного поведения по наиболее выгод­ному обеспече­нию, фор­мированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением постав­щиками договорных обяза­тельств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкрет­ными видами материаль­ных ре­сурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску мате­риала в производ­ство, т.е. регулирует работу материальных складов.

Рис. 1.1. Организационная структура отдела материально-технического снабжения (смешанный тип)

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное ре­гулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и мате­риалами; устраняет не­поладки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на пред­приятие.

На предприятиях машиностроения служба снабжения кро­ме отдела материально-технического снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может вхо­дить в состав отдела материально-технического снабжения.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечива­ют производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и ре­конструкции про­изводства предприятие создает отделы обо­рудования, которые обычно входят в состав капитального стро­ительства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представ­ленный на рис. 1.2.

Особенностью этого типа структуры является то, что под­разделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения про­изводственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и раз­работка планов материально-технического снабжения, установление хозяйственных связей, и координация работы служб снаб­жения, входящих в предпри­ятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предпри­ятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения пред­приятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного под­чинения.

Одним из звеньев организации материально-технического снабжения является складское хозяйство, ос­новная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подго­товке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходи­мыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на: ма­териальные, производствен­ные, сбытовые.

Руководство                                                                                Начальник   Начальник

ОМТС цеха                                                                       №1цеха            №2

     Административное подчинение 

    Функциональное подчинение                                     Склады          Склады

Рис. 1.2. Схема организационной структуры службы снабжения

Принятые материалы хранятся на складах по номенкла­турным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на ос­нове оперативно-заготовительных планов.

Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой со­вокупность экономических, организа­ционных и правовых взаимоотноше­ний, которые возни­кают между поставщиками и потребителями средств производ­ства. Рациональ­ная система хозяйственных связей предпола­гает минимизацию издержек произ­водства и обращения, пол­ное соответствие количества, качества и ассортимента постав­ляемой продукции потребно­стям производства, своевремен­ность и ком­плектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опо­средованными (косвенными), длительными, и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отноше­ния по по­ставкам продукции устанавливаются между пред­приятиями-изготовите­лями и предпри­ятиями-поставщика­ми прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предпри­ятиями имеется хотя бы один посредник. Поставки продукции потреби­телю могут осу­ществляться смешанным путем, т.е. как напрямую, так и через посредников (ди­стрибь­юторов, джобберов, агентов, брокеров) (рис. 1.3.).

   ПроизводительПотребитель    Прямая связь

         Производитель                          Потребитель                              Прямая связь

Производитель            Посредник                Потребитель               Опосредственная

                                                                                                                             связь

                 Посредник

                                                                                                                       Смешанная

                                                                                                                     (гибкая) связь

Производитель                   Потребитель

Рис. 1.3. Схемы хозяйственных связей материально-технического

снабжения

К числу показателей материально-технического обеспечения относятся количественные и качественные по­казатели плана завоза материальных ресур­сов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания — расходы на дос­тавку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т.п.); расходы на хранение, выдачу в производ­ство и отгруз­ку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйст­венные расходы (расходы на содержание аппарата отдела материально-технического обеспечения) и т.п.

Основанием для положительной оценки деятельности ор­ганов материально-технического обеспечения слу­жат: отсутствие перебоев в снабжении произ­водства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевре­менное заключение договоров, снижение снабженческих зат­рат и т.д.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами за­висит от величины и комплектности производ­ственных запасов на складах пред­приятия.

Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержа­нию, снижает из­держки, ускоряет оборачиваемость оборот­ных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рен­табельность производства. Поэтому очень важно опти­мизи­ровать величину запасов.

2. Анализ финансовых показателей работы предприятия

Финансовое состояние – важнейшая характеристика экономической деятельности предприятия. Он отображает конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает в какой мере гарантированные экономические интересы самого предприятия и его партнеров за финансовыми и другими отношениями.

Без анализа финансового состояния сегодня становится невозможным функционирование какого-нибудь субъекта экономической деятельности, включая и тех, что по определенным причинам не преследуют цель максимизации прибылей. Если эффективность ведения хозяйства является добровольным делом агента экономической деятельности,  то финансовая отчетность – обязательной: даже мелкие частные предприятия обязаны анализировать свою финансовую деятельность, на основе которой они строят отчетность перед органами Государственной налоговой администрации.

Стойкое финансовое положение формируется в процессе всей производственно-хозяйственной или коммерческой деятельности предприятия. Однако партнеров и акционеров предприятия интересует не процесс, а результат, то есть именно показатели финансового состояния за отчетный период, которые можно определить на основе официальной финансовой отчетности.

Стойкая деятельность предприятия зависит как от обоснованности стратегии развития, маркетинговой политики, от эффективного использования всех существующих в его распоряжении ресурсов, так и от внешних условий, к числу которых относят налоговую, кредитную, ценовую политики государства и рыночную конъюнктуру. Из-за этого в качестве информационной базы анализа финансового состояния должны выступать отчетные данные предприятия, некоторые заданные экономические параметры и варианты, при которых изменяются внешние условия его деятельности, которые нужны учитывать при аналитических оценках и принятии управленческих решений.

Невзирая на то, что предприятие имеет хорошие результаты по некоторым показателям, оно находится в неустойчивом финансовом состоянии из-за недостатка денежных средств. Большие объемы готовой продукции на составе свидетельствуют о том, что данная продукция не очень имеет спрос через высокую цену, которая, в свою очередь, обусловленная большой себестоимостью.

Поиск эффективных механизмов управления производственными ресурсами и стратегии на данном этапе развития предприятия. Отличие рыночной экономики в этом отношении заключается в том, что потребительский спрос в какой-нибудь форме понимает производителем как стимул к увеличению объемов производства.

2.1 Характеристика ЗАО «Тайга-Газ»

ЗАО «Тайга-Газ»

Юридический адрес: 670031 Бурятия

г. Улан-Удэ, ул. Сахьяновой, 9

Почтовый адрес: 664033

г. Иркутск-33, а/я 323

р/с 40702810700000000181

к/с 30101810500000000706

В КБ БайкалРОСБАНКЕ (ОАО)

ИНН 3812007823, КПП 032301001

ЗАО «Тайга-Газ» производит «водный экстракт ДКВ-концентрата сырца» на установке № 3 своего цеха, который расположен по адресу: г. Ангарск, первый промышленный массив, 200м севернее пересечения автодороги № 1 с автодорогой № 3, строение 2.

Год ввода в эксплуатацию   2006

Проектная мощность м3/год     900-1000

Технологическая схема производства состоит из одного технологического потока. Метод основан на извлечении водного экстракта ДКВ-концентрата сырца из щепы лиственницы 60-65% раствором ацетона.

Метод разработан фирмой ЗАО «Фитекс».

Проектировщик технологической части ИркутскНИИхиммаш.

Водный экстракт ДКВ-концентрата сырца представляет собой мутную жидкость жёлто-коричневого цвета с характерным запахом древесины, горького вкуса.

Водный экстракт ДКВ-концентрата сырца направляют для дальнейшей переработки на установке №1, а затем из полученного сырья производят лекарственные средства.

2.1.1 Общая часть

ЗАО «Тайга-Газ» -  закрытое акционерное общество, является юридическим лицом, имеет  в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, имеет самостоятельный баланс, имеет собственную печать.

В своей деятельности Общество руководствуется Уставом Общества, Гражданским кодексом РФ, законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством

Устав Общества включает в себя:

 основные положения в Обществе (полное и сокращенное наименование Общества, юридический адрес Общества);

- участники Общества;

- учредительные документы Общества;

- уставный капитал Общества;

- права и обязанности участников Общества;

- управление в Обществе (общее собрание участников, совет директоров);

- реорганизация и ликвидация Общества;

- выход участника Общества из Общества.

В своей деятельности Общество руководствуется Уставом Общества, Гражданским кодексом РФ, законом «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством. Характеристика исходного сырья материалов полупродуктов и энергоресурсов

 Ежегодные нормы расхода основных видов сырья материалов и энергоресурсов на 1 тонну водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

 Нормы образования отходов производства на 1 тонну водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

Наименование отходовНормы образования отходов кг/т

СБ 6-10 ацетон  0,308 кг/т

Р 7-9 ацетон 0,5 кг/т

Э 4-11 щепа 900кг/т

 2.1.2 Описание технологического процесса

Стадии процесса:

-Подготовка к производству

-Подготовка технологической схемы

-Подготовка сырья

-Получение водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

-Пропарка щепы древесины лиственницы

-Экстракция щепы древесины и получение водного экстракта ДКВ-концентрата сырца

-Отгон ацетона и частично воды

 Подготовка к производству

Путем внешнего осмотра и прокручивания механизмов проверить исправность технологического оборудования, запорной арматуры, наличие крепежа на фланцевых соединениях, исправность заземления оборудования, электродвигателей, шлангов.

Перед приемом сырья на установку все аппараты  и трубопроводы продуть азотом в течении 30 минут. Затем промыть водой.

Далее следует подготовка сырья.

 Производство

1. Пропарка щепы древесины (время прогрева не менее 1,5 часа)

2. Загрузка водного раствора ацетона

3. Отгон воды (с помощью подачи пара)

4. Охлаждение (1-1,5 часа, не более)

5. Нагревание (до 50-55 градусов)

6. Отгон ацетона и частично воды, с целью получения водного экстракта ДКВ - концентрата сырца путем нагревания в течении 30-60 минут. По достижении температуры 56 гр. начинается отгон ацетона. Ацетон ведут в течении 4-6 часов при температуре 56-95 гр. в парах. При достижении температуры 95 гр. дают выдержку в течении 15-20 минут.

После окончания процесса производят промывку перегонного куба  от остатков смолы едким натром и соляной кислотой.

2.2 Вертикальный и горизонтальный анализ ЗАО «Тайга-Газ»

Таблица 1. Горизонтальный анализ баланса предприятия «Тайга-Газ».

 Из таблицы 1  отметим также, что на фоне значительного увеличения оборотных средств величина краткосрочных задолженностей уменьшилась на 14,724 или на 5.23%. Это уменьшение произошло за счет кредиторской задолженности и векселей к оплате, т.е. за счет задолженностей поставщикам. Предприятию удалось все же компенсировать это сокращение за счет увеличения начисленных обязательств, которые в данной ситуации явились дополнительным источником финансирования.

Аналогичный анализ производится на основе отчета о прибыли предприятия. В табл. 2 приведен горизонтальный анализ отчета о прибыли.

Таблица 2. Горизонтальный анализ отчета о прибыли.

Выводы, которые можно сделать на основании этих данных сводятся к следующему.

Выручка предприятия увеличилась на 17.7%, в то же время валовый доход возрос только на 6.88%. Такое нежелательное для предприятия соотношение явилось следствием того, что более высокими темпами увеличивались затраты на прямые материалы (на 24.39%) и производственные накладные издержки (на 28.18%).

Операционная прибыль предприятия уменьшилась на 2.25%. Такое снижение операционной прибыли явилось следствием значительного (на 56.10%) увеличение административных издержек. Незначительное сокращение маркетинговых затрат не смогло сбалансировать очень сильный рост административных издержек.

Страницы: 1, 2, 3, 4