3. Разработка
информационного обеспечения задачи . . . . . . . . . .11
3.1 Информационный
анализ предметной области и выделение
информационных
объектов задачи ………………………………………11
3.2
Определение связей информационных объектов и построение
ИЛМ…………………………………………………………………………17
3.3 Определение
логической структуры реляционной базы данных….18
3.4 Исходные данные
контрольного примера …………………………..19
4. Разработка
алгоритмов и технологии решения задачи . . . . . . .22
4.1 Технология ввода и
накопления входной информации,
обеспечивающей решение
задачи …………………………………………22
4.2. Определение форм ввода-вывода
……………………………………..25
1.Предметная область
автоматизации.
1.1
Описание
предметной области и функции решаемой задачи.
В
предметной области комплекса задач, к которому относится задача анализа
выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период,
рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии,
сдача готовых изделий на склады.
К
функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:
ü учет сдачи
цехами готовой продукции на заданный склад в заданном месяце (квартале);
ü планирование
сдачи цехами готовой продукции на склад на определенный месяц (квартал);
ü планирование
сдачи цехами конкретного изделия на склад за месяц (квартал);
ü анализ плана
сдачи готовой продукции цехом за заданный период.
Из
анализа описания предметной области был выявлен ряд ограничений и допущений,
существенных для процесса, который относится к рассматриваемой задаче:
Ø на одном
складе может храниться несколько видов готовой продукции;
Ø каждое изделие
закреплено только за одним складом;
Ø каждое изделие
закреплено только за одним цехом;
Ø складов на
предприятии не более трех;
Ø каждый договор
заключается с одним заказчиком;
Ø с одним
заказчиком может быть заключено несколько договоров;
Ø номер договора
неизменен и уникален;
Ø номера цехов и
номера складов не изменяются;
Ø наименования
складов могут изменяться;
Ø ФИО, телефоны
начальников складов могут изменяться;
Ø период
планирования выпуска цехом готовой продукции равен месяцу (кварталу).
Анализ
перечисленных выше ограничений позволяет сделать следующие выводы:
ü вид изделия
однозначно определяет цех, где оно было выпущено, и склад, на который изделие
будет отправлено цехом;
ü цех, который
передает продукцию и склад, принимающий ее, накладывают ограничения на
номенклатуру изделий, сдаваемых по накладной.
1.2 Документы
предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.
Входная информация задачи «Анализа
выполнения плана сдачи готовой продукции на склад за заданный период»
разделяется на условно-постоянную и на оперативно-учетную информацию.
Условно-постоянная
информация, необходимая для решения данной задачи включает справочные данные по
номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименований, единице
измерений и цен; данных по
начальникам складов и цехов; информацию по складам и цехам. Эта информация
отражена в справочниках изделий, складов и цехов.
Входная информация,
содержащая данные оперативного учета, включает данные о заказах. Данные о
заказах содержатся в «Договоре на поставку готовой продукции». Этот документ
всегда привязан к одному заказчику. Договор может содержать несколько наименований
изделий, и его номер уникален. Данные об остатках на складе формируется из
цеховых накладных на сдачу готовой продукции на склад.
2. Постановка
задачи.
2.1
Организационно-экономическая сущность задачи.
План сдачи готовой
продукции формируется на основе заключённых договоров, предприятия с
покупателями (заказчиками). Т.е. информация о наименовании и количестве
заказанного изделия передаётся в цеха. Цех должен за определённый период
выполнить работу и сдать продукцию на склад, где будет проведён анализ
выполнения плана её сдачи.
Недовыполнение плана
по договорам оборачивается для предприятия уменьшением выручки, прибыли,
выплатой штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции предприятие
может потерять рынки сбыта продукции, что повлечёт за собой спад
производства.
Для эффективного планирования сдачи цехами
готовой продукции на склад необходимо вести автоматизированный учет заказов и
формировать план сдачи готовой продукции с целью выявления остатков на
складах и выполнения обязательств перед заказчиками. В данной задаче необходимо
иметь возможность по запросу пользователя получать данные о планируемой сдаче
продукции на заданные склады за определенный месяц (квартал) для задаваемого
в запросе изделия.
Автоматизированный учет заказов изделий должен
осуществляться на основе данных из документа Договор. По мере поступления
договоров на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в
базе данных в течение регламентированного периода.
На основе хранимых
данных (о заказанном количестве товаров и текущем запасе изделий на складах)
по запросу пользователя должен производиться автоматизированный расчет остатков
продукции на складах и на основе анализа договоров и фактического наличия
изделий на складе выдаваться отчет (план сдачи цехами готовой продукции на
склад). Отчет должен содержать сведения о текущем запасе на складах и
количестве изделий, заказанных покупателями, на основании Договора.
2.2 Описание входной
информации.
Форма входного документа, содержащего
информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и
получены выходные документы, приведена в формах (см. ниже). В порядке
подготовки документа к машинной обработке для удобства ввода и обработки
информации на компьютере в документ введены коды изделия, цена за единицу,
номера цехов и складов.
Условно-постоянная информация. Для расшифровки кодов изделий в процессе
решения задачи, получения достоверных сведений о наименовании, единице
измерения и цене каждого из изделий необходима информация из «Номенклатуры
готовой продукции, выпускаемой на предприятии» (форма 1).Справочник
является первичным носителем этих сведений, и поэтому они должны загружаться в
базу данных с него.
Форма 1.
Справочник
готовой продукции.
Код
изделия
Наименование
изделия
Единица
измерения
Месяц
выполнения договора
Заказанное кол-во
Информация о номерах,
наименовании цехов и складов и номерах телефонов и ФИО их начальников
содержится соответственно в справочниках цехов (форма 2) и складов (форма 3).
заказы покупателей, находятся в Договоре на поставку
готовой продукции и спецификации этого договора (форма 4). Для решения задачи,
данные из этих таблиц (номер документа, дата заключения договора,
идентификаторы поставщиков, покупателей, идентификаторы заказанных изделий и их
количества) обязательно должны поступать в базу данных.
Для того чтобы учитывать остатки на
складе, нужно чтобы в базу данных постоянно поступали и фиксировались данные из
цеховых накладных. Они будут формировать данные о готовой продукции на складе.
Форма 6.
Цеховая накладная на
сдачу готовой продукции на склад.
НАКЛАДНАЯ №
От______________________
«_____»____________200_ г.
(наименование
цеха) (дата сдачи на склад)
Кому___________________________
(наименование склада)
Код изделия
Наименования изделия
Единица измерения
Количество, отгруженное цехом
Остальные
реквизиты накладной относятся к справочной информации, которая к моменту
решения задачи находиться в базе данных. Она должна поступать в БД с
документов условно-постоянной информации на этапе первоначальной загрузки, так
как эти документы являются первичными и соответственно достоверными носителями
этой информации. Из «Справочника готовой продукции» берутся наименование
изделия, ед. измерения, цена за единицу, из «Цехов» — номер цеха, наименование
цеха, Ф.И.О начальника цеха и его телефон; из «Складов»- номер склада, наименование
склада, Ф.И.О начальника склада и его телефон.
Описание
реквизитов входной информации приведено в таблице 1. (см. ниже).
Таблица 1.
Описание
реквизитов входной информации
Наименование реквизитов
входных документов
Характеристика реквизитов
Тип
Макс. длина
Точность
Код изделия
целочисл
4
Наименования изделия
символьный
35
Единица измерения
символьный
4
Цена за ед. изделия
денежный
4
Номер цеха
целочисл
4
Номер склада
целочисл
4
Нормативный запас
целочисл
4
Номер цеха
целочисл
4
ФИО начальника цеха
символьный
40
Телефон начальника цеха
символьный
10
Номер склада
целочисл
4
ФИО начальника склада
символьный
40
Телефон начальника склада
символьный
10
Номер договора
целочисл
4
Дата заключения договора
дата
8
Период отгрузки
символьный
8
Количество заказанное
целочисл
4
№ цеховой накладной
целочисл
4
Дата сдачи на склад
дата
8
Входная
запросная информация.
Для получения
плана сдачи изделий на склад необходимо обеспечить диалог с пользователем для
ввода наименования изделия или месяца. Такая входная информация вводится с
клавиатуры в ответ на сообщение-запрос на экране в процессе решения задачи.
Введите наименование
изделия
______________________________
и
Введите название
месяца сдачи изделий
______________________________
2.3 Описание
выходной информации.
Выходной
информацией задачи для пользователя являются три документа:
ü план сдачи
готовых изделий по заданному месяцу (кварталу). План должен быть выдан в
разрезе планируемого месяца (квартала);
ü план сдачи по
заданному изделию, содержащий сведения о планируемом выпуске в течение
заданного месяца (квартала);
ü анализ плана
сдачи готовой продукции цехом за заданный период.
Эти документы
должны выводиться на экран и печать. Формы выходных документов приведены в
формах 7, 8, 9.
Форма 7.
План сдачи
готовых изделий по заданному месяцу.
Цех
№________________
Склад №______________
Месяц________________
од изделия
Наименование
продукции
Единица измерения
Количество по плану
Форма 8.
План сдачи по
заданному изделию.
План сдачи на склад
заданного изделия
Цех № _____________
Склад № ______________
Товар____________________
Код
изделия
Наименование
изделия
Единица
измерения
Цена
за единицу
Форма 9.
Анализ
плана сдачи готовой продукции цехом за заданный период.
Код изделия
Наименование изделия
Единица измерения
Количество
по плану
по факту
3. Разработка
информационного обеспечения задачи.
Разработка
информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих
информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой
анализ позволит произвести нормализацию данных, которая имеет целью их
однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутри - машинной
сфере.
Для
организации информационной базы будем использовать реляционную СУБД. Поэтому
должна быть разработана логическая структура реляционной базы данных, на основе
которой будет осуществляться решение задачи. Используем процессный подход к
разработке базы данных, определяя состав только тех данных, которые необходимы
для получения выходной информации задачи.
3.1
Информационный анализ предметной области и выделение информационных объектов
задачи.
Произведем
анализ исходной информации предметной области с целью определения состава и
структуры информации для последующей формализации и построения
информационно-логической модели данных. Приведенные выше формы входных
документов, а также дополнительные сведения из описания предметной области
позволяют определить роль реквизитов во взаимосвязанной информации,
содержащейся в документе. На основе такого анализа установим функциональные
зависимости реквизитов в соответствии с рекомендациями и требованиями
нормализации данных.
Рассмотрим информацию, содержащуюся в
документе Договор (см. форму 4).В заголовочной части Договора содержатся
реквизиты (номер документа, дата заключения договора, наименование поставщика
и заказчик) общие для всего документа. Причем каждый из них имеет единственное
значение, так как один документ Договора всегда привязан к одному заказчику.
Среди этих реквизитов особую роль играетномер договора.
Поскольку номер договора уникален, т. е. его значение не может повторяться, он
выполняет роль идентификатора всей информации по заказам продукции,
содержащейся в документе с данным номером. Остальные реквизиты договора
однозначно определяются его номером.
Табличная часть Договора
содержит реквизиты, имеющие множество значений в соответствующих столбцах, так
как договор может содержать несколько наименований заказываемых со склада
изделий. Среди этих реквизитов особую роль играет кодзаказчика, который
является идентификатором каждой строки документа. Таким образом, количественные
данные, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются (однозначно определяются)
общим идентификатором документа —номером договора, а такжекодом
заказчика. Описательные реквизиты изделия (в том числе единица
измерения) определяются однозначно их кодами. На основе проведенного анализа
установим функциональные зависимости реквизитов документа «Договор на поставку
готовой продукции» и отобразим их в таблице 2.
Аналогично проанализируем информацию, содержащуюся
в «Справочнике изделий» (см. форму 9). В соответствии с описанием предметной
области установим функциональные зависимости их реквизитов (табл. 3).
Таблица
2.
Функциональные
зависимости реквизитов накладной
Наименование реквизитов
Договора
Имя
реквизита
Функциональные зависимости
№ договора
адрес заказчика
дата заключения договора
месяц выполнения договора
наименование заказчика
код заказчика
NDOG
ADRZAK
DATA
MONTH
NZAK
KZAK
Таблица 3.
Функциональные
зависимости реквизитов справочника изделий.
Наименование реквизитов
Имя
реквизита
Функциональные зависимости
код изделия
наименование изделия
единица измерения
цена за единицу
кол-во
на складе
KIZD
NIZD
ED_IZM
PRICE_IZD
QUANT_ZAPAS
Аналогично
проанализируем информацию, содержащуюся в, цеховой накладной на сдачу готовой
продукции на склад, а также информацию о цехах, выпускающих готовую продукцию
и складах готовой продукции. В соответствии с описанием предметной области
установим функциональные зависимости их реквизитов.
Таблица 4.
Функциональные
зависимости реквизитов цеховой накладной на сдачу готовой продукции на склад.
Наименование
реквизитов
Имя реквизита
Функциональные зависимости
№ цеховой
накладной
код цеха
дата сдачи
на склад
код склада
код изделия
наименование
изделия
единица
измерения
количество,
отгруженное цехом
NCN
KCEH
DSSK
KSKLAD
KIZD
NIZD
ED_IZM
KOLOTGC
Таблица
5.
Функциональные зависимости реквизитов цеха, выпускающего
готовую продукцию.
Наименование
реквизитов
Имя реквизита
Функциональные зависимости
№ цеха
ФИО
начальника цеха
телефон
начальника цеха
код цеха
NCEH
FIONCEH
TELNCEH
KCEH
Таблица
6.
Функциональные зависимости реквизитов склада готовой продукции.
Наименование
реквизитов
Имя реквизита
Функциональные зависимости
№ склада
ФИО
начальника склада
телефон
начальника склада код склада
NSKLAD
FIONSKLAD
TELNSKLAD
KSKLAD
Таблица 7.
Функциональные
зависимости реквизитов спецификации.
Наименование
реквизитов
Имя реквизита
Функциональные зависимости
№ договора
код изделия
наименование
изделия
единица
измерения
цена за ед.
изделия
период
отгрузки
количество
заказанного
NDOG
KIZD
NIZD
ED_IZM
PRICE_IZD
POTG
QUANT_DOG
Поскольку
код изделия уникален для всех характеристик изделия, то он их однозначно
определяет. Аналогично установлены функциональные зависимости между номером
склада и остальной информацией о складе, между номером цеха и остальной
информацией о цехе. В результате такого анализа установлены функциональные
зависимости реквизитов из ДОГОВОРА и справочников, которые представлены в
таблицах.
Выделение информационных объектов.
Проанализируем установленные функциональные зависимости
реквизитов и установим для каждого из зависимых реквизитов, от каких
реквизитов он зависит. Результаты отобразим в таблице соответствия зависимых
(описательных) и ключевых реквизитов (таб. 4).
Главная