Автоматизация учета затрат на производство и выход растениеводческой продукции в сельскохозяйственны...

Ввиду рассредоточения сельскохозяйственного производства выполняемые работы и затраты одновременно производятся в разных подразделениях хозяйства – в бригаде № 1, бригаде № 2 и т.д. Бухгалтерский учет должен обеспечить разграничение затрат в растениеводстве по конкретным подразделениям хозяйства.

Таким образом, в соответствии с особенностями производственного процесса в отрасли растениеводства в учете должно быть обеспечено разграничение затрат и получение соответствующих итоговых данных по смежным годам производства, по основным видам производства и культур, по основным видам выполняемых работ, по основ-ным статьям (видам) затрат, по конкретным подразделениям хозяйства.

Что касается первого признака, то раздельное получение данных о затратах по годам производства обеспечивается  за счет открытия отдельных аналитических счетов затрат под продукцию урожая текущего и будущего годов. Как правило, в начале каждого года, перешедшие с прошлого года, включают в затраты под продукцию текущего года; затраты под урожай будущего года обособляют.

Разграничение затрат по их видам, т.е. постатейный учет затрат, обеспечивается за счет соответствующего построения формы регистров. Учет затрат на производство ведут в регистрах многострочной или многографной формы, где по открываемому счету выделяют отдельные строки или графы для учета каждого вида затрат.

Разграничение затрат по подразделениям хозяйства обеспечивается также за счет соответствующего построения аналитического учета. Как правило, для этих целей используют лицевые счета подразделений или заменяющие их регистры (производственные отчеты).

Разграничение затрат по производствам, культурам и видам выполняемых работ может быть обеспечено с помощью применения различных методов учета затрат. Известно несколько методов организации учета затрат в растениеводстве. Независимо от различий в методах учета выполненных работ единым принципом учета затрат в растениеводстве длительное время являлось открытие аналитических счетов по видам возделываемых культур и их группам. Иногда счета открываются в целом по подразделениям.

Основные нормативные документы по учету затрат и исчисления себестоимости:

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

2.Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ и услуг), включаемые в себестоимость продукции (работ и услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661.

3. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве (утверждено Министерством сельского хозяйства Российской Федерации 6 июня 2003 г.  № 792).

2.2 Первичная учетная документация.

Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции на производство зерна основываются на данных соответствующих первичных  документов. Эти документы можно группировать по четырем признакам:

·  по учету затрат труда,

· предметов труда,

· средств труда,

· выхода продукции,

В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленная при этом оплата. На механизированных работах применяют учетные листы тракториста- машиниста( форма №133-АПК), на немеханизированных работах учетные листы труда и выполненных работ (формы №65), табель учета рабочего времени (форма№140-АПК).

Расход  семян на посев и посадочного материала оформляют актом расхода семян и посадочного материала (форма№183-АПК); расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов – актами об использовании минеральных и органических удобрений, ядохимикатов и гербицидов (форма №262-АПК);  мелкого  инвентаря, – актами на списание производственного и хозяйственного инвентаря,  (форма№263-АПК). В конце месяца данные первичных документов заносятся в отчет о движении материальных ценностей (форма№265-АПК).

Документы по учету затрат средств труда фиксируют произведенные в отрасли растениеводства затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации. Заполняют ведомость начисления амортизационных отчислений за месяц (форма№48-АПК) и ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (форма№110-АПК). Также заполняют расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года; расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомости дефектов на ремонт машин, ведомости распределения текущего ремонта.

Документы по учету выхода продукции. По зерновым культурам – реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма№161-АПК),путевка на вывоз продукции с поля (форма№164-АПК), талоны шофера и талоны комбайнера (форма№165 а, б, в-АПК), реестр приема зерна и другой продукции (форма №162-АПК), реестр приема зерна весовщиком (форма№166-АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (форма№167-АПК).

Данные документов по учету затрат труда систематизируют по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы. Данные документов по учету  предметов труда систематизируют по направлениям поступления и расхода материальных ценностей, но не используют – по материально ответственным лицам. Данные документов по затратам средств труда систематизируют по группам и видам однородных основных средств. Данные документов по выходу продукции систематизируют по видам продукции, материально ответственным лицам, направлениям поступления и расходования продукции. В отрасли растениеводства данные всех документов систематизируют по объектам учета затрат – видам работ и культурам. Для этого применяют журналы учета работ и затрат, которые ведутся в бригадах, используются также накопительные ведомости. Виды работ под ту или иную культуру записывают в соответствии с технологическими картами.

2.3 Аналитический  и синтетический учет затрат и выхода продукции растениеводства, исчисление себестоимости зерна.

Учет затрат  и выхода продукции растениеводства ведется на счете 20, субсчет 1. По дебету этого счета учитываются затраты, а по кредиту – выход продукции ( в течении года – в плановой оценке с доведением ее в конец года до фактической).

В течении года записи по дебету и кредиту производятся нарастающими суммами, в текущем балансе данные субсчета показывают развернуто. Только в конце года определяют свернутое сальдо, которое отражают в заключительном балансе сумму незавершенного производства.

Объектами учета затрат в отрасли растениеводства являются:

1.     сельскохозяйственные культуры (или группа культур);

2.     сельскохозяйственные работы;

3.     сельскохозяйственные затраты подлежащие распределению;

4.     прочие объекты.

Во вторую группу выделяются сельскохозяйственные работы, затраты по которым не могут быть отнесены на объекты учета по культурам (группам культур) под урожай текущего года.  Это относится к затратам под урожай будущих лет, то есть незавершенному производству растениеводства. В частности, сюда выделяют посев озимых, подъем зяби, вывозка удобрений на поля, снегозадержание по каждой культуре.

Затраты на конец года, учтенные на этих аналитических счетах остаются в незавершенном производстве и переходят на следующий год.

Отдельные виды затрат нельзя сразу отнести на объекты учета первой или второй группы, так как они относятся к нескольким объектам. Их  называют распределенные затраты. В течении года их учитывают на отдельных аналитических счетах, а в конце года распределяют. К ним относят амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению; текущий ремонт основных средств, используемым в растениеводстве.

К четвертой группе относят затраты, связанные с послеуборочной доработкой продукции (очистки и сушки).

Учет затрат в отрасли растениеводства ведется по следующей номенклатуре статей:

1)      Оплата труда с отчислениями на социальные нужды;

2)     Семена и посадочный материал;

3)     Удобрения  минеральные и органические;

4)     Средства защиты растений;

5)     Содержание основных средств, в том числе:

а) нефтепродукты,

б) амортизация,

в) ремонт основных средств,

6)     Работы и услуги,

7)     Организация производства и управления,

8)     Прочие затраты.

По первой статье учитывают все виды денежных и натуральных выдач, носящих характер заработной платы (оплаты труда), работникам различных категорий, чей труд затрачен непосредственно на возделывание зерновых культур.

В затраты производства по данной статье  включают заработную плату, начисленную по сдельным расценкам за выполненные работы, надбавки трактористам- машинистам за классность. Также учитывают по данной статье продукцию, выдаваемую акционерам в счет оплаты труда.

Затраты труда по этой статье отражают в кооперативе в денежном измерении - суммы начисленной заработной платы и в трудовом количестве затраченных часов.

На статью «Семена и посадочный материал» относят израсходованные под зерновые культуры семена и посадочный материал. Затраты семян отражают в двух измерителях в натуральном – количество (кг) и в денежном.

Стоимость израсходованных семян отражают в данной статье в балансовой оценке; покупных  - по ценам приобретения плюс расходы за доставку, собственного производства, перешедших с прошлого года – по фактической себестоимости, текущего года - по плановой себестоимости с корректировкой в конце года до фактической. В себестоимость семян включают расходы на их доведение до посевных кондиций (сушка, очистка, сортировка и т.д.).

В статье «Удобрения» включают учет внесенных под зерновые культуры все виды удобрений (минеральные, органические). Органические  удобрения учитываются и в натуральных измерителях (в тоннах),  и в денежных, по оценке на основании фактической себестоимости производства.

По статье «Средства защиты растений» отражают затраты на борьбу с сорняками, вредителями и болезнями зерновых культур, различных средств химической защиты растений. Затраты препаратов отражают по количеству и по стоимости приобретения.

По статье «Содержание основных средств» отражают затраты на техническое обслуживание и эксплуатацию, амортизацию и ремонт (либо отчисления на ремонт) основных средств. Относят на эту статью расходы на оплату труда персоналу, обслуживающему основные средства (кроме трактористов на сельскохозяйственных работах). Также учитывают расход нефтепродуктов на работу машинно-тракторного парка, комбайнов (по количеству и стоимости).

На данную статью относят затраты на ремонт основных средств, использованных на производство по зерновым культурам.

По статье «Работы и услуги» ведут учет выполненных в растениеводстве работ и услуг вспомогательными производствами своего предприятия, а также сторонними организациями.

В статье «Организация производства и управления» учитывают суммы отраслевых и общебригадных расходов растениеводства, которые относятся сюда путем распределения  со счета 25 «Общепроизводственные расходы» пропорционально установленной  базе. Сюда же перечисляют путем распределения суммы общехозяйственных расходов со счета 26 «Общехозяйственные расходы».

 В статье «Прочие затраты» учитывают те затраты, которые не вошли в предыдущие статьи (износ спецодежды и спецобуви, страховые платежи по страхованию посевов и т.п.).

По кредиту счета 20 субсчет 1 отражается выход продукции.

 Итоги затрат по культурам за месяц заносят в производственный отчет по растениеводству. Записи в первом разделе  делают на основании журналов учета работ и затрат. По затратам, которые не отражаются в журналах учета работ и затрат, записи осуществляют на основании первичных документов. Так, суммы начисленной амортизации по основным средствам отражают на основании расчета амортизации. Материальные затраты отражают на основании отчетов материально ответственных лиц.

Во втором разделе производственного отчета отражают выход продукции, который показывают по бригадам общее количество и стоимость полученной продукции за месяц и нарастающим итогом с начала года.

В третьем разделе производственного отчета обороты по кредиту счета 20/1 систематизируют по корреспондирующим счетам, которые затем заносятся в  журнал – ордер №10/2. Кредитовые обороты по счету 20/1 « Растениеводство» переносятся в журнал- ордер 10АПК.

В растениеводстве текущий учет затрат завершается в конце года исчислением фактической себестоимости продукции. Продукция растениеводства подразделяется на основную, сопряженную и побочную продукцию. К основной относится продукция, для получения  которой организовано производство (зерно, картофель, овощи и т.п.).

К побочной относится такая продукция, которая получается в силу биологических особенностей  и производственных условий одновременно с основной продукцией, но имеет второстепенное значение (солома, полова и мякина).

Два и более основных продукта, являющихся результатом одного и того же процесса, называют сопряженными.

Исчисление себестоимости – важный и ответственный этап в учетной работе. Поэтому ей предшествует подготовительная работа: проверяют разграничение затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат прошлых лет; проверяют правильность списания затрат по погибшим посевам; уточняют все количественные показатели, отраженные по счету 20, субсчету 1 «Растениеводство».

Объектами калькуляции себестоимости в растениеводстве является основная (сопряженная) продукция, а также побочная продукция, используемая в хозяйстве.

Объектами исчисления себестоимости продукции зерновых культур является основная продукция- зерно и побочная –солома.

Отнесение затрат на солому производится исходя из норматива затрат в хозяйстве на уборку,  прессование, транспортировку, скирдование и другие работы по заготовке соломы. Используемые зерноотходы с примесью зерна при расчете переводят в полноценное зерно, исходя  из данных лабораторного анализа по определению процента содержания зерна в отходах.[6]

Согласно Методическим рекомендациям себестоимость должна рассчитываться по следующей схеме: исходя из расходов, приходящихся на работы по уборке, прессованию, транспортировке, скирдованию и другим работам по заготовки соломы, затраты относят на побочную продукцию. Затем общую сумму затрат (за вычетом стоимости побочной продукции) распределяют на  зерно и зерноотходы пропорционально удельному весу содержания в продукции полноценного зерна и зерноотходов. Себестоимость 1ц продукции определяется делением затрат  на соответствующую физическую массу  зерна и зерноотходов после её очистки и сушки

2.4 Финансовая отчетность по учету затрат в растениеводстве.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является завершающим этапом  учетной работы.

Данные отчетности используются  внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Наиболее полной бухгалтерской отчетностью является годовая. Годовой отчет сельскохозяйственного предприятия состоит из большого числа конкретных форм отчетности. Основная таблица годового отчета является форма № 1 «Бухгалтерский баланс», составляемый на 1 января следующего года. В нем отражается состояние средств предприятия и источников их образования. В форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» отражаются полученные за год финансовые результаты. В ней прежде всего показывают результат от реализации продукции (прибыль, убыток). В других статьях отражают прочие доходы и расходы и выводят чистый результат.

В отчетность по учету затрат растениеводства входят следующие формы годового отчета:

-         форма № 6-АПК «Основные показатели»,

-         форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства».                                      

       В форме № 6-АПК «Основные показатели» отражается стоимость валовой продукции в сопоставимых ценах, валовый доход, среднегодовая стоимость всех основных средств, наличие энергетических мощностей в хозяйстве.

       В форме № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства» дают основные показатели о производстве, затратах и себестоимости продукции в отрасли растениеводства. Эта форма состоит из нескольких частей. Основу ее составляет таблица исчисления себестоимости продукции растениеводства. В ней по культурам и группам культур указывают фактически посеянную площадь, затраты всего и с выделением в том числе: оплаты труда с отчислениями, затраты на семена, удобрения, содержание основных средств. Также в таблице указывается сбор основной продукции, себестоимость единицы и всей продукции; в отдельной графе отражают прямые затраты труда на основную продукцию в человеко-часах.

2.5 Совершенствование учета затрат и выхода продукции растениеводства.

Совершенствование учета затрат и выхода продукции растениеводства можно добиться единственным способом – автоматизацией работы бухгалтерской службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система программно – аппаратных средств, используемых бухгалтером  на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических задач.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение следующих требований:

· Оперативной обработки данных в режиме реального времени;

· Автоматизированного получения форм первичных документов;

· Решение в структуре АРМ задач оптимального развития отрасли хозяйства;

· Создание на базе АРМ внутрихозяйственной и межхозяйственной многоуровневой информационно- вычислительной сиcтемы;

· Прямого доступа пользователя к системе;

· Возможности альтернативных решений по алгоритму «что будет, если….».

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного учета и контроля  в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера и другими АРМ.[7]

При автоматизации учета затрат на производство на базе ПЭВМ по всем счетам затрат обычно организуется одно АРМ бухгалтера. Особенностью организации учета затрат на производство является то, что данный участок учета широко использует информацию от других АРМов (по учету материальных ценностей, денежных средств, расчетных операций и др.), так как расход соответствующих средств отражается на дебете счетов затрат на производство. А поступление продукции – по кредиту. Кроме того, АРМ бухгалтера по учету производства должно быть тесно взаимосвязано с АРМами в подразделениях, поскольку сводный учет затрат на производство целиком базируется на данных учета затрат в подразделениях.

В информационную систему АРМа по учету производства входят следующие информационные массивы:

1.     Массив бухгалтерских записей по счетам учета затрат на производство,

2.     Массив оборотов в разрезе корреспондирующих счетов с начала года,

3.     Массив нормативно – справочных данных по счетам учета затрат на производство,

4.     Вспомогательные массивы заготовок форм первичных документов (документограмм),

5.     Справочные массивы классификаторов технико- экономической информации,

6.     Другие массивы.

Справочные массивы классификаторов включают в следующие данные, которые согласно ключевым реквизитам (кодам второго уровня) автоматически извлекаются и используются при обработке информации: коды структурных подразделений, корреспондирующих счетов, статей затрат, элементов затрат, отклонений от норм (при нормативном методе учета) и др. При получении данных от подразделений бухгалтер считает (воспроизводит) на дисплей необходимую формулу и с клавиатуры вводит в нее полученную оперативную информацию (документ, ведомость, реестр и т.д.) и ключевые реквизиты (коды второго уровня), по которым система автоматически извлекает из соответствующего массива и заполняет нужную в данном случае нормативно – справочную информацию, а также производит нужные вычисления. Все это при необходимости воспроизводится на дисплей. Одновременно полученная запись получает в массив выходных форм в принятой в них систематизации данных. Выходная информация при необходимости может воспроизводится на дисплее (любыми извлечениями) и распечатываться в виде машинограмм системного бухгалтерского учета.[4]

3. Технология компьютерного учета. Сущность задачи. Порядок работы.

В СПК «Луч» в течение года произошли следующие хозяйственные операции: (отделение1, МОЛ Горцев М.И.)

Вызвать программу из меню кнопки «Пуск»:

Пуск-Программы-1С:Предприятие.

Работу начинаем с заполнения справочников. Заходим в меню справочники-подразделения. И вводим подразделения. Ввод нового подразделения начинается с нажатия верхней левой кнопки- новая строка.

Для эффективного управления производством важно иметь сведения о структуре себестоимости, то есть из каких элементов она складывается, какая часть приходится на материалы, какая на оплату труда, на обслуживание машин и оборудования. Для этой цели предусмотрена организация аналитического учета по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается предприятием самостоятельно в зависимости от характера и структуры производства. Установленный на предприятии перечень вводится в справочник «Статьи затрат». Аналогично в данном задании будут заполнятся справочники «Статьи общепроизводственных затрат» и «Статьи общехозяйственных затрат».

Заполнение справочника «Виды продукции» осуществляется через меню «Справочники-Виды продукции (работ, услуг)». При вводе значения реквизита «Код» можно воспользоваться общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции услуг, либо назначить коды видам деятельности самостоятельно, исходя из принятой на предприятии системы кодирования информации.

В реквизите «Наименование» указывается наименование вида продукции.

В реквизите «Тип номенклатуры» указывается значение-продукция.

Заполняем справочник сотрудники. Заполнение которых осуществляется через меню «Справочники-сотрудники». В графе «Табельный номер» вводится присвоенный рабочему табельный номер. В реквизите «ФИО» вводится фамилия, имя, отчество. И аналогично заполняются следующие графы.

         Справочник «Места хранения МПЗ» предназначен для ведения списка мест хранения МПЗ. Он организован в виде простого списка. Каждый элемент описывается двумя реквизитами «Код» и «Наименование», а также вводится реквизит-«МОЛ». Он предусмотрен для ввода и хранения информации о материально-ответственных лицах по каждому из подразделений. Данная графа заполняется путем выбора ответственного сотрудника из справочника «Сотрудники».

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения списка товаров и продукции. Доступ к справочнику может быть осуществлен через меню «Справочники - Номенклатура».

Реквизит «Тип» предназначен для определения, к какому типу ТМЦ относится данный элемент. В данном случае вводится значение продукция.

В реквизите «Наименование» вручную указывается наименование номенклатурной единицы, т.е озимая пшеница.

Реквизит «Вид» заполняется путем выбора соответствующего значения из справочника «Виды продукции (работ, услуг)».

Реквизит «единица измерения» используется при печати первичных документов.

Следующий реквизит может фигурировать под двумя наименованиями:

- если в качестве вида номенклатуры выбрано значение «Товар», то реквизит будет иметь наименование «учетная (покупная) цена», соответственно, в данном поле указывается, покупная цена, которая используется при выписке документов по оприходованию купленных товаров.

-если в качестве вида номенклатуры выбрано значение «Продукция», тогда в этом поле вводится плановая себестоимость, которая используется при учете передачи готовой продукции на склад.

Реквизиты «Отпускная цена» и «Валюта отпускной цены» используются для оформления документов при продаже продукции.

Реквизиты «Ставка НДС» и «Ставка НП» также используются при выписке первичных документов.

По данным задачи справочник «Номенклатура» будет выглядеть следующим образом:

         В справочник «Материалы» вводятся сведения о приобретаемым товарам непосредственно в процессе ввода хозяйственных операций и документов. Данный справочник имеет следующий вид:

         В справочник «Основные средства» можно зайти по следующему алгоритму: меню «Справочники - Внеоборотные активы – Основные средства».

         Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии или автоматически получает значение, равное единице.

         В графу «Наименование» вводится полное наименование объекта.

         В графу «Вид (группа) ОС» вводится одно из возможных значений принадлежности ОС к типовой группе.

         В поле «Место эксплуатации» путем выбора из справочника «Подразделения» указывается подразделение, в котором используется объект ОС.

         В реквизите «Дата ввода в эксплуатацию» указывается дата зачисления основного средства на баланс организации по акту приемки-передачи основных средств.

         Закладка «бухгалтерский учет» заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные отчисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

         Закладка «Налоговый учет». Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

         Поступление материалов оформляется через меню «Документы – Учет материалов – Поступление материалов» и оформляется приходным ордером.

         В окне вид поступления вводится поступление от поставщика. В окно склад выбираем из справочника «Места хранения» выбираем склад на который поступают данные материалы.

         В окне «Поставщик» выбираем из справочника «Контрагенты» того поставщика от которого поступили материалы.

         В графе материалы выбираем наименование тех материалов которые к нам поступили, вводим количество поступления и цену по которой приобрели эти товары.

         Графы сумма, НДС, всего заполняются автоматически. На рисунке представлено поступление нефтепродуктов. Поступление семян и удобрений производится аналогично. Эти поступления автоматически будут записаны в Журнале операций. Поступление материалов оформляется проводкой

         Дт 10.1  Кт 60.1- поступили материалы от поставщика.

Операцию начисления заработной платы проводим через Журнал операций.

         -работникам занятым на выращивании озимой пшеницы  Дт 20  Кт 70;

         -общепроизводственному персоналу Дт 25  Кт 70;

         -общехозяйственному персоналу Дт 26  Кт 70.

         Расход семян, удобрений и нефтепродуктов осуществляется через меню «Документы – Учет материалов- Перемещение материалов» и заполняется Требование-накладная. Где указывается вид перемещения, т.е. передача в производство, склад с которого отпускаются материалы – склад нефтепродуктов, счет отнесения затрат - 20, вид номенклатуры – озимая пшеница, затраты на производство – материальные затраты, подразделения – отделение1. также заполняются графы «материалы» т.е. какие материалы отпущены - нефтепродукты, «вид мпз», сколько затребовано и сколько отпущено. Аналогично отпускаются в производство семена и удобрения. Отпуск материалов оформляется проводкой Дт 20  Кт 10.1

Документ «Начисление амортизации» рассчитывает суммы износа основных средств и нематериальных активов за месяц и отражает их на счетах производственных затрат.

Операцию «Начислена амортизация по основным средствам»:

-на выращивание озимой пшеницы  Дт 20  Кт 02.1;

-общепроизводственные расходы растениеводства Дт 25 Кт 02.1;

-общехозяйственные расходы растениеводства Дт 26 Кт 02.1.

         Операция «Отчисления в резерв предстоящих расходов и отнесение их на увеличение затрат»:

-на выращивание озимой пшеницы Дт 20  Кт 96.

Оформляется эта проводка через меню «Операции – Журнал операций».

         Операция «Причитается за электроэнергию»:

-на общепроизводственные расходы растениеводства Дт 25  Кт 76;

-на общехозяйственные расходы растениеводства Дт 26  Кт76.

Также вводится эта операция через меню «Операции – Журнал операций».

         Для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции предусмотрен документ «Передача готовой продукции на склад». Это проводится через меню «Документы – Учет материалов – Передача готовой продукции на склад».

         При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 и кредиту счета 40, отражающие факт выпуска готовой продукции в плановых ценах. Аналитический учет на счете 40 ведется по видам продукции, а на счете 43 – по номенклатуре и местам хранения.

         Документ «Закрытие месяца» является многофункциональным документом, обеспечивающим автоматическое формирование проводок, переносящих остатки по счетам и определение прибыли (убытка). Это проводится через меню «Документы – Регламентные – Закрытие месяца». При закрытии месяца закрываются все необходимые счета. И уже через меню «Отчет – Отчет по проводкам» можно рассмотреть закрытие счетов, списание счетов, корректировку выпуска продукции, корректировку себестоимости продукции и определить финансовый результат. Также эти операции можно просмотреть и в Журнале операций.

          По данной задаче сформируем следующие документы:

·        Журнал проводок за март 2006 года; (Приложение 1)

·        Журнал операций за март 2006 года; (Приложение 2)

·        Оборотно-сальдовую ведомость за март 2006 года (Приложение 3).

Заключение.

После написания курсовой работы можно сделать следующие выводы.

В курсовой работе были рассмотрены следующие моменты:

·        Ознакомление  с информационными технологиями, позволяющими автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях;

·        Ознакомление и определение объема работы при «ручном» способе ведения бухгалтерского учета;

·        Решение хозяйственных операций как при «ручной» форме учета так и при автоматизированной форме учета.

После проведения данного объема работы можно сказать, что бухгалтерская работа и сами непосредственно бухгалтера отдают свое предпочтение автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет сократить время, объем обрабатываемой информации, позволяет сократить количество описок и прочих бухгалтерских ошибок.

Но сама автоматизированная форма бухгалтерского учета требует от бухгалтера определенных навыков и способностей обращения с компьютерной программой. Бухгалтер должен знать все тонкости при работе с данной программой. При этом он должен быть при установлении бухгалтерских итогов и точки актуальности расчетов, правильно устанавливать дату проводимого документа, следить за тем, что документ был вовремя проведен и записан.

Список использованной литературы

1  Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (утв. Приказом министерства сельского хозяйства РФ от 6 июня 2003г №792);

2 Климова Н.В. Себестоимость зерна и перспективы ее снижения// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2004-№2;

3  Кучерин А,П, Оформление издержек и исчисление себестоимости продукции зерновых культур// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2005-№8;

4   Николаев В.П. о внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий-2005-№-5;

5   Новиченко П.П. Система нормативного учета и контроля издержек производства// Бухгалтерский учет-2004-№-10;

6   Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2, М.: Финансы и статистика, 2002г;

7    Подольский В.И., Дик В.В., Уринцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета.-М.:ЮНИТИ,1998;

8  Чистов Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 (Новый план счетов). Практическое пособие-СПб.: «ЭЛБИ-СПб», 2002

Страницы: 1, 2