Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.

Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др. Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Учёт основных фондов.

Основные средства предприятия - это совокупность материально-производственных ценностей предприятия, которые переносят свою стоимость товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в процессе производства постоянно.

Амортизационные отчисления - это износ основных средств, выраженный в денежной форме, который переноситься на себестоимость товара.

Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении (поступление, перемещение внутри предприятия, ремонт и модернизация, выбытие и ликвидация). Движение основных средств отражается в первичных документах: акт приёмки-передачи, накладная на внутреннее перемещение, акт о ликвидации основных средств.

При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию объект. Основными реквизитами акта являются инвентарный номер, год выпуска, год и месяц поступления на предприятие, комплектность, первоначальная стоимость, норма амортизации, синтетические счета и субсчета и коды аналитического учёта. Основные средства принимаются на учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёма-передачи основных средств. В этом документе отражаются внешние движения основных средств. Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства , группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о ликвидации основных средств: основные средства продаются другому хозяйству, ликвидируются по причине физического износа как лом, ликвидируются по причине морального износа и др.

Учёт материальных ценностей.

Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из основных объектов учёта на производстве. Под материальными ценностями в учёте понимают предметы труда, которые в отличие от средств труда, потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции. Например, это сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо и запасные части, и другие материальные ресурсы. Деление материалов на основные и вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных производствах могут быть и теми и другими .

Бухгалтерский учёт, как известно, документальный учёт. Это касается и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту материалов .

Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются. Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена , количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется акт приёмки материалов .

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учёта материалов. В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки .

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной и лимитно-заборной картой.

По первичному документу требование запрашивается количество определённого вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа документального оформления материалы отпускаются по лимиту. Для этого существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и групповые .

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчётов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учёта .

Первые экземпляры документов группируются по видам операций, источникам поступления или направлениям расхода материалов. Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции .

Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учёта, ведут накопительные ведомости синтетического учёта. Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учётным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов .

Исходными данными для учёта материалов являются: “ ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ”, “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ”, “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ”.

Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте 10 “ материалы ”. Этот счёт предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и других материальных ценностей. На этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места хранения , расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов , покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов осуществляется на отдельных субсчетах (топливо, запасные части...), которые, группируются в “ МАТЕРИАЛЫ”. В соответствии с существующими принципами фактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта материальных ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др. )

Движение материальных ценностей при журнально-ордерной форме учитывается в ряде журналов-ордеров. Основные записи, касающиеся поступления материалов, фиксируются в журнале-ордере N60 на кредите счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ”. Здесь учитываются приобретения и заготовления материалов, расчёты с поставщиками. Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков . Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет , значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .

Записи в журнал-ордер N60 делаются на основании приходных ордеров, платёжных требований и т.п.

МБП (малоценные быстроизнашивающиеся предметы) - предметы, имеющие срок службы менее 1 года (независимо от их стоимости) и имеющие стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы).

В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования, спецодежда, хозинвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.

По роли в процессе производства они являются средствами труда, но для упрощения планирования, финансирования учёта они включаются в состав материалов. Документальное оформление , учёт приобретения и учёт запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов : применяются те же первичные документы и ведутся те же бухгалтерские записи по счетам .

МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “ Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы ”. Запись на этом счёте в части приобретения аналогична записям при приобретении материалов. Но отличие в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в эксплуатацию . В связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта : “ МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ”. При отпускании МБП со склада составляется следующая запись :

Д-т “ МБП ” (субсчёт “ мбп на складе ”)

К-т “ МБП ” (субсчёт “ мбп в эксплуатации ”)

Отличительной способностью МБП является то, что они в процессе эксплуатации изнашиваются постепенно. Для учёта их износа применяется счёт “ Износ МБП ” .

Износ МБП начисляется ежемесячно, исходя из утверждённых норм в соответствии со сроком службы. Для упрощения допускается первые 50% стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки при выбытии.

Учёт затрат на производство

и калькулирование себестоимости продукции.

Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции.

На стадии проектирования той или иной продукции, работ и услуг определяется их нормативная себестоимость, рассчитанная на основе нормативов, затрат по статьям расходов. В целях анализа производственно-хозяйственной деятельности и разработок рациональной концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия, выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая себестоимость, насчитывающаяся на основе статей затрат, связанных с использованием основных средств, материалов, энергии и т. д. Сравнение плановой себестоимости с фактической позволяет объективно оценить степень рентабельности предприятия и рациональность использования материальных и интеллектуальных ресурсов.

Рентабельность - уровень прибыли, выраженный в процентах. Существуют два вида рентабельности : расчётная рентабельность - отношение оставшейся прибыли к сумме производственных фондов ; рентабельность от реализации - отношение прибыли от реализации к себестоимости или к сумме затрат .

Затраты, определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим статьям: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальное и медицинское страхования, амортизация основных средств, прочие расходы. Таким образом себестоимость складывается из затрат на производство продукции, её реализацию, организацию и обслуживание производства. Для отображения затрат на производство существует Ведомость учёта затрат на производство. Данная ведомость обобщает данные по какому-либо виду продукции : показывает затраты этого изделия в месяц , распределяя их по материалам , МБП , зарплате , отчислению в фонд занятости , отчисления в соц. и мед. страхование и общехозяйственные расходы . Также показывается количество изготовленных изделий и количество на складе .

Синтетический учёт затрат на производство ведётся на группе производственных счетов. Основное производство , Вспомогательное производство , Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования , Общепроизводственные расходы , Брак в производстве , Расходы будущих периодов , Резервы предстоящих расходов .

Учёт готовой продукции и

её реализации.

Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса, прошедший все стадии технической обработки, отвечающий требованиям стандартов и технического контроля.

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии заключённого договора, разработанным плановыми заданиями по ассортименту, количеству, качеству. Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и должна отражаться в балансе по фактической себестоимости ( производственной). После изготовления выпущенная продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - “Накладная на сдачу готовой продукции” , в которой содержатся все данные о данной продукции , и “Платёжное поручение” , в котором указываются данные получателя и плательщика , а также наименование товара и его сумма .

На основании первичных документов составляются “Ведомость учёта готовой продукции” и “Оборотная ведомость готовой продукции”.

Последний этап в учёте готовой продукции это реализация продукции. Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств предприятия . Под реализованной понимается готовая продукция , отгруженная покупателю , в оплату которой полностью поступили средства на расчётный счёт или заплачено наличными .

Аналитический учёт готовой продукции ведётся в картотеках количественно-сортового учёта. Внутри готовая продукция учитывается по наименованиям , заказам , способам реализации .

Учёт денежных средств, расчётных

и кредитных операций.

В процессе хозяйственной деятельности между объединениями, предприятиями, организациями и учреждениями возникают различные расчётно-денежные отношения с поставщиками материалов, покупателями готовой продукции в связи с выполнением различных финансовых обязательств, с оплатой услуг транспортным и другим организациям. Указанные расчёты осуществляют безналичным расчётом, т.е. перечислением денежных средств через банк и под его контролем с расчётного счёта плательщика на счёт получателя, кроме случаев, когда расчёт удобней производить наличными (например, в условиях малого бизнеса). Для хранения денежных средств и совершения, необходимых расчётно-денежных операций предприятия открывают в любом банке расчётный счёт. На него поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей - зачисление выручки от реализации продукции и услуг , получение ссуд и др. С расчётного счёта оплачиваются счета поставщиков за приобретённое сырьё , материалы , топливо , полученные услуги , погашение обязательств и т.д. С него выдаются наличные деньги для выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию, для оплаты мелких хозяйственных и других расходов. При этом банк контролирует законность совершаемых по счёту операций .

Основными расчётными документами являются платёжное требование, платёжное поручения и расчётные чеки. Учреждение банка выдаёт владельцу счёта в обусловленные с ним сроки выписки из лицевого расчётного счёта с необходимыми приложениями документов . Записи в выписке банка по дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по безналичным расчётам , а по кредиту - взносы наличных денег на расчётный счёт .

Денежные средства предприятия хранятся для удобства в банках, но всё-таки незначительные суммы денежной наличности остаются в кассе. Она нужна для хозяйственных расходов . Сверх этого в кассе остаются деньги только для выплаты заработной платы .

Операции с денежными средствами, находящимися в кассе предприятия, называются кассовыми, а документы, их оформляющие, - кассовыми документами. Кассовые операции выполняет кассир , который является материально ответственным лицом . Кассовые операции оформляют специальными документами - ордерами , которые делятся на приходные ( по ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдают из кассы ) .

Кассовый ордер - это письменный приказ предприятия кассиру совершить операцию, указанную в ордере.

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных ордеров.

Расчётные отношения между предприятиями есть платежи по обязательствам, вытекающим из договоров поставки, подряда, перевозки, оказания услуг и других хозяйственных договоров. Эти платежи погашаются перечислением денежных средств через банк со счёта плательщика на счёт получателя. Только мелкие суммы уплачивают наличными. Расчёты , производимые предприятиями , делятся на товарные операции и нетоварные операции . К первой группе относят расчёты за реализованные товарно-материальные ценности , оказанные услуги и выполненные работы ; ко второй - операции по финансовым обязательствам . Наибольший удельный вес составляют расчёты по товарным обязательствам . Основными формами расчётов являются : акцептная форма , расчёты с особых счетов .

Акцептная форма расчётов - это согласие на оплату расчётного документа в определённый срок.

При недостаче у предприятий оборотных средств эта дополнительная потребность покрывается краткосрочными и долгосрочными кредитами. Кредит выдаётся на определённое время с последующей выплатой процентного числа от данной суммы . По просроченным ссудам банк взимает повышенную плату . Объектами банковского кредита в оборотных средствах являются в основном затраты в сфере производства и сфере обращения .

При синтетическом учёте денежных средств в кассе предприятия существует счёт 50 “Касса”. По дебету счёта отражаются поступления денежных средств в кассу, по кредиту - выплата денежных средств из кассы предприятия. Для установления денежного состояния предприятия проводится инвентаризация денежных средств и расчётных отношений с другими предприятиями, банками, бюджетом, дебиторами и кредиторами. Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия денежных средств и расчётов на определённый момент . Осуществляется она с помощью переписи в натуре средств и выверки расчётов . Полученные в результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского учёта .

Учёт фондов и финансовых и финансовых

результатов в хозяйственной деятельности

предприятия.

При создании предприятий для осуществления ими своей производственно-хозяйственной деятельности нужно иметь некоторую сумму денег для приобретения основных и оборотных средств, которые в денежном выражении принято называть первоначальный капитал. Общая величина первоначального капитала называется уставный фонд предприятия, размер которого отражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте о движении уставного фонда. Учёт источников средств фонда осуществляют на счёте “Уставный фонд”, на котором показывают изменения, связанные с увеличение и уменьшением стоимости основных и оборотных средств. Увеличение уставного фонда по части основных средств связано с введением в эксплуатацию новых объектов. Его уменьшение в этой части происходит главным образом в связи с ликвидацией и продажей основных средств. Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по отдельным статьям . Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в журнале-ордере №13 . На его последней показывают дебетовые и кредитовые месячные обороты по аналитическим статьям данного счёта .

Основным показателем рентабельности предприятия является прибыль. Она отражает финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции , работ и услуг промышленного хозяйства . Для выявления общих финансовых результатов служит счёт “Прибыли и убытки” . На этом счёте учитывают в течение года финансовые результаты работы предприятия до их распределения по соответствующим назначениям . Условное распределение полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям .

1. Вначале предприятие платит налоги, вносит в бюджет установленные платежи и отдаёт банку установленные проценты .

2. После этого прибыль направляется на удовлетворение потребностей предприятия

3. И, если предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган, то третьим направлением следует считать перечисление ему части прибыли.

Состав себестоимости по статьям.

I. Прямые затраты

1. Материалы

Отпущен материал 1 по учетным ценам на объект А

19 300,00

Отпущен материал 2 по учетным ценам на объект Б

15 180,00

Списаны отклонения в стоимости материалов на объекте А

301,70

Списаны отклонения в стоимости материалов на объекте Б

237,30

2. Основная заработная плата

Начислена заработная плата рабочим объекта А

1 930,00

Начислена заработная плата рабочим объекта Б

2 070,00

Начислен ЕСН на заработную плату рабочих объекта А

690,94

Начислен ЕСН на заработную плату рабочих объекта Б

741,06

3. Эксплуатация машин и механизмов

Начислен износ ПК за 1 месяц (срок службы 5 лет)

258,58

Затраты на электроэнергию, воду на объекте А

838,00

Затраты на электроэнергию, воду на объекте Б

741,00

II. Накладные расходы

Отпущен материал 1 по учетным ценам для ремонта, общехозяйственные расходы

2 180,00

Списаны отклонения в стоимости материалов на общехозяйственные расходы

34,10

Затраты на электроэнергию, воду (офис), отнесенные на общехозяйственные расходы

418,00

Начислен налог за использование автодорог

439,90

Начислена заработная плата работникам администрации

1800,00

Начислен ЕСН на заработную плату работников администрации

644,40

Приобретены товары для общехозяйственных целей

800,00

Итого:

48 604,98