Бюджетирование
Отличительной чертой данной модели бюджетирования является обоснование
объемов кредитов. В связи с этим модель бюджетирования предусматривает в рамках
кредитной политики предприятия разработку нескольких вариантов привлечения
средств, по которым рассчитываются:
-
необходимая кредитная масса и число кредитов;
-
сроки получения и погашения кредитов;
-
сумма, сроки и источники (себестоимость или
прибыль) выплаты процентов и погашения кредитов.
Слишком большое привлечение заемных средств уменьшает финансовую
устойчивость предприятия, а слишком малый объем заемных средств не позволяет
предприятию развиваться. Поэтому при формировании проекта бюджета
предусматривается проведение анализа эффективности использования привлекаемых
средств на основании данных отчетного и планового периодов согласно
разработанного на предприятии научно-обоснованного порядка расчета оптимального
и предельно допустимого уровней кредитной массы. Для этого службами предприятия
проводится расчет рентабельности активов на основе оптимизации уровня финансового
рычага. Допустимый уровень финансового рычага определяется тем, что цена
заемных средств не должна превышать цену собственных средств.
Оптимальный и предельно допустимый уровни кредитной массы определяются
путем многократного перебора вариантов с постепенным приближением к оптимальной
величине. Для их поиска в разработанной системе бюджетирования
предусматриваются специальные схемы и алгоритмы. При этом рассчитываются
финансовые издержки по обслуживанию кредитов предприятия, показатель эффекта финансового
рычага (ЭФР). При отрицательном значении показателя ЭФР предприятию следует
отказаться от привлечения заемных средств в планируемом периоде и рассмотреть
варианты альтернативного финансирования.
Одним из таких вариантов, относимых в системе бюджетирования к прочим
источникам доходов, могут служить средства, привлеченные за счет
государственного бюджета, местного бюджета, внебюджетных фондов, бюджета
программ Международного сотрудничества, хозяйственных договоров, заключенных с
другими организациями, предприятиями. Размер этих поступлений определяется по
итогам участия в конкурсных программах после заключения
конструкторско-технологической службой предприятия договоров с фондодержателями.
Вторым разделом бюджета являются “Расходы”. Одной из основных статей
расходов являются “Затраты на производство”. Определение объемов финансирования
по данной статье осуществляется в соответствии с разработанной экономической
моделью, включающей в себя расчеты затрат основных и вспомогательных производств,
общехозяйственных и коммерческих расходов, распределения накладных расходов.
Себестоимость товарной продукции определяется исходя из установленного
экономической службой плана производства, цен на материалы, полуфабрикаты и
комплектующие, топливно-энергетических расходов, расходов на заработную плату,
расходов на обслуживание производственного процесса, обеспечение нормальных условий
труда и техники безопасности, содержание и эксплуатацию средств природы.
Затраты на производство товарной продукции рассчитываются исходя из
себестоимости товарного выпуска по предприятию и изменения (прирост или
снижение) незавершенного производства по изделиям согласно разработанным в
компании методическим материалам.
Общехозяйственные (управленческие) расходы - это расходы на содержание
работников аппарата управления и прочего общезаводского персонала предприятия,
транспортное обслуживание их деятельности; эксплуатационные расходы по
содержанию зданий, сооружений, оборудования, инвентаря общезаводского
назначения; командировочные расходы; расходы на содержание охраны, на
подготовку кадров, на охрану труда; расходы по оплате консультационных,
информационных, аудиторских, банковских услуг, услуг других сторонних
организаций; отчисления во внебюджетные фонды; установленные законодательством
налоги, сборы и другие обязательные платежи.
Коммерческие (внепроизводственные) расходы — это расходы по сбыту
продукции (упаковка, хранение, транспортировка до станции или порта отправления
и погрузка, если это включено в условия поставки), представительские и
рекламные расходы.
Следующим шагом является расчет результатов
производственно-хозяйственной деятельности предприятия без учета
налогообложения, что позволяет сократить сроки прогнозирования платежей в
бюджеты всех уровней и, соответственно, уменьшить до минимума издержки, связанные
с возможными в этой части ошибками.
К обязательным платежам, отражаемым в бюджете предприятия, относятся
проценты по кредитам, штрафные санкции, пени, дивиденды и проценты по
облигациям, выплачиваемые в планируемом периоде, погашение кредиторской задолженности.
Расчет сроков и сумм выплат процентов за пользование кредитами и
погашения кредитов проводится на основе кредитных договоров с банками. При этом
учитываются возможности получения новых кредитов в планируемом периоде и сроки
погашения ранее полученных.
Возврат кредитов и процентов за пользование кредитами, полученными
предприятием на неотложные нужды, относятся на себестоимость продукции;
источником возврата кредитов, полученных на другие цели, является прибыль
предприятия с учетом действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ и ставки налога
на прибыль.
Общая сумма штрафных санкций складывается из сумм, начисленных за
несвоевременную уплату предприятием налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды,
за нарушение сроков перечисления процентов за пользование кредитами банков, а
также штрафов и пеней за различные нарушения.
Согласно устава предприятия в бюджете резервируется величина денежных
средств, необходимых для выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям
за прошедший период (если такой резерв не был ранее создан) и средств на
выплату дивидендов и процентов на планируемый период на основе прогнозируемой
прибыли.
Бухгалтерией предприятия предоставляется информация о наличии кредиторской
задолженности по поставщикам и подрядчикам, которая анализируется и, учитывая
финансовое состояние предприятия, по разработанной методике определяется
возможность и сроки ее погашения в бюджете компании.
Прогнозируемая величина капитальных вложений определяется исходя из
потребности предприятия в капитальных затратах в планируемом периоде, которая
рассчитывается в соответствии с теорией гибкости. При этом учитывается размер
амортизационного фонда и величина прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
При определении величины расходов на приобретение оборудования рекомендуется
использовать разработанный на предприятии классификатор оборудования.
Соответствие указанного классификатора аналогичному действующему классификатору
деталей изделия позволяет уже на этапе предварительного обоснования нового
проекта с высокой точностью и достоверностью определить потребность предприятия
в новом оборудовании.
Анализируя структуру этих расходов, учитывая финансовое состояние
предприятия и возможности альтернативного финансирования (дотации
государственного и местного бюджетов, средства из внебюджетных фондов), определяется
возможность выделения средств на эти цели.
По результатам анализа затрат на содержание и развитие социальной сферы
за прошедший период и, учитывая прогнозируемую прибыль предприятия и льготы,
установленные на содержание жилья и объектов социально-культурной сферы,
рассчитывается возможная величина средств на покрытие расходов на планируемый
период. На основе стратегического плана развития предприятия составляется смета
на подготовку и переподготовку кадров, расходы по которой в соответствии с
финансовыми возможностями вносятся в бюджет предприятия на планируемый период.
В бюджет предприятия включается сумма средств, направляемая на
поощрения и социальные льготы из фонда потребления, исходя из величины
планируемой прибыли и сметы на предстоящие в планируемом периоде расходы на
поощрения и социальные льготы, в соответствии с разработанным на предприятии
Положениями.
Представительские расходы и величина прочих расходов (уплаченные
предприятием денежные средства за ведение реестра акционеров, госпошлина,
списание дебиторской задолженности и другие) планируются на основе проведенного
анализа выплаченных сумм в прошедшем периоде.
При составлении бюджета предприятия предусмотрено согласование
источников получения доходов и статей расходов. Прибыль, полученная от
реализации продукции, и амортизационный фонд, сформированный от начисления
износа зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, являются целевыми
источниками финансирования.
При разработке бюджета проводятся расчеты по прибыли предприятия, т.е.
определяется налогооблагаемая прибыль, размер налога на прибыль, прибыль,
остающаяся в распоряжении предприятия, и производится плановое распределение
прибыли по фондам.
Далее на этапе формирования бюджета разрабатываются задачи минимизации
налогов, начисляемых в федеральный и местный бюджеты.
К величине начисленного износа предъявляются два, противоречащих друг
другу требования: с одной стороны, необходимо ее увеличивать, чтобы покрыть в
полной мере расходы предприятия на капитальные вложения, с другой стороны,
необходимо эту величину снижать, чтобы обеспечить конкурентоспособный спрос на
производимую продукцию за счет снижения себестоимости, — при формировании
бюджета встает задача выбора соответствующей амортизационной политики.
Проводимая предприятием амортизационная политика должна учитывать
следующие аспекты формирования бюджета:
-
обеспечение конкурентоспособности изделия;
-
создание фонда на обновление и реконструкцию
основных фондов;
-
своевременность замены оборудования.
Снижение стоимости основных фондов в результате переоценки или
использование понижающих коэффициентов к амортизационным отчислениям влечет
снижение себестоимости продукции, что приводит к росту суммы налога на прибыль.
С учетом всех перечисленных факторов сверстывается итоговая
форма бюджета предприятия. Следующим шагом является корректировка остатков (+)
или дефицита (-) средств в бюджете в соответствии с рисками получения денежных
средств.
Первая группа рисков — это общеэкономические риски, связанные с
экономическим и политическим состоянием страны. Сюда входит вероятность жестких
правительственных мер, которые могут вызвать изменения финансово-экономической
деятельности предприятия, налоговая политика, развитие неконтролируемых инфляционных
процессов.
Вторая группа рисков — коммерческие риски, т.е. риски, связанные
непосредственно с объектом: это отсутствие прибыли у предприятия, невыполнение
обязательств поставщиками, несвоевременная оплата продукции потребителями,
перерасход денег, выплата штрафов, уплата дополнительных налогов и сборов,
недополучение и неполучение средств из запланированных источников, уменьшение
выручки от снижения цен и т.д.
Сводный бюджет проходит согласование со службами предприятия,
участвующими в его формировании, после чего он предоставляется на рассмотрение
правления и на утверждение Совету директоров.
Следующей стадией планирования финансово-хозяйственной деятельности
предприятия является процесс регулирования, т.е. разработка детального плана
реализации бюджета, подготовка приказов и распоряжений по его выполнению, а
также внесение дополнений и изменений в ранее принятые приказы и распоряжения.
На основании утвержденного руководством предприятия бюджета строятся
ежемесячные планы доходов и расходов, которые утверждаются директором
предприятия и являются обязательными для исполнения всеми службами. Через эти
планы осуществляется управление затратами на предприятии,
Контроллинг является продолжением планирования и сопровождает процесс
реализации планов. Задачи контроллинга состоят в том, чтобы путем подготовки и
предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство
на принятие решений и необходимые действия.
Контроллинг исполнения бюджета предприятия осуществляется посредством
сопоставления плановых показателей с фактическими. Плановые показатели
сравнивают с фактическими на протяжении всего финансового года и после его
завершения. Критерием оценки достигнутых значений показателей являются данные
принятого бюджета. В целях выявления отклонений фактических показателей от
запланированных в бюджете на предприятии осуществляется оперативный и
периодический контроллинг финансово-хозяйственной деятельности
- оперативный контроллинг достигается посредством запроса необходимой
информации от подразделений предприятия и направлен на скорейшее выявление
изменений жизненно важных показателей деятельности предприятия (объем
реализации, прибыль). Оперативный контроллинг осуществляется на основе
ежемесячных планов доходов и расходов, которые разрабатываются на основе
утвержденного бюджета предприятия на год с конкретизацией основных статей.
В ежемесячном плане доходов и расходов уточняются как доходная часть,
так и расходная, исходя из информации, поступившей от подразделений предприятия
на последнее число, и устанавливается баланс этих частей.
Ежедневный контроль исполнения плана доходов-расходов ведется по данным
финансовой службы, представленным в информационном массиве, посредством
которого оперативно доводятся сведения до руководителей предприятия о
фактическом финансовом состоянии на текущую дату.
В течение месяца отслеживается выполнение плановых заданий (лимитов) по
статьям доходов и расходов с расчетом отклонений. При невыполнении доходной
части бюджета особое внимание уделяется очередности расходов: обеспечению
своевременного внесения платежей в бюджет, во внебюджетные фонды, погашению
банковских ссуд и процентов по ним, оплате энергообеспечения, выплате заработной
платы.
Для эффективного управления предприятием ежеквартально составляется
прогноз выполнения бюджета, чтобы информировать руководство в течение
финансового года о том, какое воздействие оказывают последние события, не
предусмотренные бюджетом, на ключевые показатели. При необходимости, руководство
предприятия принимает решения о корректировке годового бюджета предприятия по
статьям в соответствии с создавшейся ситуацией.
Таким образом, бюджетный метод, имеет целый ряд достоинств и в
настоящее время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых
методов управления предприятием. И его применение эффективно во многих областях
управления:
- в области финансового менеджмента этот метод является единственным
средством, при помощи которого можно заранее сформировать достаточно ясное
представление о структуре бизнеса предприятия, регулировать объем расходов
в пределах, соответствующих общему притоку денежных средств, определить,
когда и на какую сумму должно быть обеспечено финансирование;
- в области управления коммерческой деятельностью этот метод
вынуждает руководителей систематически заниматься маркетингом (изучать
свою продукцию и рынки сбыта) для разработки более точных прогнозов, что
способствует лучшему знанию ситуации на предприятии;
- в области организации общего управления этот метод четко
определяет значение и место каждой функции (коммерческой,
производственной, финансовой, административной и т.д.), осуществляемой на
предприятии, и позволяет обеспечить должную координацию деятельности всех
служб управления предприятием, заставляет эти службы действовать совместно
для достижения утвержденных в бюджете результатов;
- в области управления затратами этот метод способствует более
экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых
ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той
определенной цели, для которой они производятся, в соответствии с полученными
от руководства разрешениями;
- в области общей стратегии развития предприятия этот метод является
средством количественной оценки деятельности, независимой от
эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за
достижение поставленных целей, и сигнализирует руководству предприятия о
неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях
фактических результатов от прогнозных показателей.
Контроль
учета затрат
В современных условиях хозяйствования эффективность работы предприятия
зависит в первую очередь от качества управления бизнесом, основа которого -
система управленческого учета. Сложившаяся сегодня в России ситуация такова,
что бухгалтерский учет почти полностью сведен к налоговому, а его основными
задачами сделались уплата налогов в бюджет и контроль за расчетами предприятия
с государством. Естественно, что для принятия управленческих решений таких
данных недостаточно. Согласно мировой практике предприятие ведет два независимых
учета; налоговый и управленческий. Налоговый учет менее трудоемкий и имеет одну
единственную цель - обеспечивать правильность расчетов компании с государством.
Управленческий учет - это система информационной поддержки управления с целью
помочь руководителю принимать правильные решения, к которым относятся
стратегическое планирование и прогнозирование деятельности, управление
логистикой, финансовый учет и анализ, сбор и контроль документации.
В российской практике управленческий учет в действительности давно
существует, однако называется "черным". На базе «черных» данных
принимаются решения, прогнозируются финансовые результаты, а затем на основании
этих решений и результатов формируется "белый учет". Сегодня перед
менеджерами стоит задача выработать собственное целостное видение ситуации, с
тем, чтобы принимать наилучшие решения - предприятие продавало произведенную
продукцию, производственные планы были увязаны с маркетинговыми и рекламными,
служба логистики вовремя отправляла товар и получала сырье, а финансовая служба
была в состоянии определить - не в убыток ли трудится предприятие. Грамотно
выбранная информационно-аналитическая система управления способна значительно
повысить конкурентоспособность предприятия.
Дело в том, что в странах с рыночной
экономикой существуют два вида бухгалтерского учета - финансовый и
производственный (управленческий). Это деление обусловлено тем, что компания,
имеющая свои филиалы и предприятия, разбросанные по всему миру, в своей
штаб-квартире вынуждена вести финансовый учет, т.е. учет внешних
расчетов (с поставщиками, покупателями, банками, страховыми компаниями,
пенсионными фондами и налоговыми органами), а также расчетов со своими
подразделениями. Между тем на предприятиях, подчиненных этой компании,
ведется производственный учет с целью контроля затрат и
калькулирования себестоимости, контроля за уровнем запасов, использованием
оборудования и рабочей силы. Центральная бухгалтерия связана с
бухгалтериями на предприятиях через счета взаимных расчетов (подобно счету
78 "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями" в
российском плане счетов). Сводную (консолидированную) финансовую
отчетность, которая является открытой, составляет центральная бухгалтерия, в
то время как данные отчетности предприятий являются закрытыми. Если в
некоторых стандартах и говорится об оценке товарно-материальных запасов,
о методах начисления амортизации, списании затрат по капитальным
вложениям и т.п., то лишь в той части, которая непосредственно
затрагивает финансовую отчетность и ее показатели. И, конечно, в них ничего
не сказано о методах учета и контроля затрат, о калькулировании
себестоимости продукции, о так называемом учете ответственности, когда с целью
усиления контроля над уровнем затрат, прибыли и рентабельности создаются
так называемые центры затрат, центры доходов и центры прибыли с ответственными
лицами во главе.
Действующая система бухгалтерского учета затрат на производство в
значительной мере основана на калькулировании полной себестоимости продукции,
работ, услуг. Ранее в основном это определялось потребностями государственного
централизованного ценообразования, когда за основу цены принималась полная
себестоимость продукции плюс некоторый норматив прибыли (затратный метод).
В условиях рынка необходимость калькулирования полной себестоимости для
целей управления далеко не однозначна. Цены на продукцию устанавливает рынок в
зависимости от сложившегося на каждый определенный момент времени соотношения
спроса и предложения. Затраты на производство той или иной продукции компании
могут "не вписаться" в существующую рыночную цену товара. В этих
условиях рыночная цена выступает для компаний глобальным стимулом снижения
затрат на производство продукции. А калькулирование себестоимости продукции
становится важным инструментом оценки рентабельности товаров. Развитие рыночных
процессов повышает требования компаний к объективности информации о затратах на
производство продукции. Калькулирование же полной себестоимости может привести
к искажениям вследствие отсутствия объективной базы распределения общефирменных
расходов. Помимо этого, при разнесении общефирменных расходов можно учитывать
разнорентабельность продуктов, различные условия поставки и оплаты и т. п., а
также некоторые условия ведения бизнеса, имеющие качественное выражение.
Факторы и условия могут иметь противоположную направленность. В результате -
неизбежное использование сложных методов распределения в ущерб точности,
объективности и прозрачности определения финансовых результатов ЦФО. В данной
ситуации неизбежны столкновения интересов и конфликты между ЦФО в борьбе за
более выгодные условия распределения. И дело здесь в большинстве случаев не в
отсутствии сильного руководства, которому достаточно волевым решением принять
конкретный метод разнесения общефирменных затрат, а в экономической
целесообразности и эффективности применения данного метода, а также
финансово-экономической модели в целом. Не имея объективной базы распределения,
волевое решение руководства может привести к тому, что рентабельное направление
в бизнесе станет убыточным, в результате чего фирма потеряет определенный
сегмент рынка.
Как показывает анализ, проведенный финансово-аналитической службой,
постоянно меняющиеся условия бизнеса не позволяют однозначно определить базу
распределения общефирменных затрат. Сложность и трудоемкость распределения
расходов в этих условиях, а также сомнительная объективность полученного
результата заставила искать новые подходы к калькулированию себестоимости и
определению финансовых результатов центра финансовой ответственновти (ЦФО).
Выход можно найти в применении системы контроллинга.
Контроллинг - это система экономического
управления производственно-финансовой деятельностью компании, это инструмент,
позволяющий спрогнозировать коммерческую ситуацию, выявить отклонения в ходе
реализации проекта, деятельности компании в целом и своевременно их
скорректировать, оптимизировать затраты и результаты. Контроллинг - это система
управления, нацеленная на получение максимальной при заданных условиях прибыли.
Управляя прибылью, фирма должна управлять своими доходами и затратами.
Контроллинг основывается на системе учета затрат
"директ-костинг" и оперирует суммами покрытия. Система
"директ-костинг" предполагает разделение издержек фирмы на
переменные, прямо связанные с количеством продукции, произведенной в единицу
времени, и постоянные, не зависящие от объема производства (количества)
продукции. В расчет себестоимости продукции входит только первая группа издержек
- переменные издержки. Постоянные же расходы списываются сразу на счет прибылей
и убытков в том же периоде, когда они были произведены, т. е. относятся не к
конкретному продукту (проекту), а к фирме в целом. В соответствии с этими
принципами в составе издержек было выделено три группы:
·
производственные расходы, непосредственно зависящие
от объема деятельности (продукта, проекта) и в основном пропорциональные ему
(прямые, переменные);
·
расходы на подготовку и организацию производства -
расходы, зависящие от отдельных направлений деятельности компании (проектов),
которые могут быть отнесены на продукт или проект без использования сложных
систем распределения (накладные по проекту, условно - переменные);
·
расходы на управление компанией - расходы, не
зависящие от отдельных направлений деятельности компании (проектов) и которые
нельзя распределить, не используя специальных методов распределения
(постоянные). Это расходы, связанные с содержанием аппарата управления
компанией. Они не распределяются по продуктам и проектам, а полностью относятся
на фирму в целом в том периоде, когда они были произведены.
Таким образом, по продуктам и по проектам
рассчитывается производственная себестоимость, включающая производственные
расходы и расходы на подготовку и организацию производства (переменные), и
определяется финансовый результат по проекту. Финансовым результатом в данном
случае является маржинальный доход.
Маржинальный доход - разность между выручкой от
реализации продукции и суммой производственных расходов и расходов на
организацию и подготовку производства.
По каждой компании и группе в целом финансовым
результатом является прибыль. Прибыль от реализации продукции рассчитывается
как разница между выручкой от реализации продукции и суммой производственных
расходов, расходов на организацию и подготовку и расходов на управление. Общая
прибыль компании определяется как сумма прибыли от реализации продукции,
прибыли от прочей реализации и сальдо внереализационных результатов.
Такой подход позволил нам:
·
эффективно управлять затратами;
·
избежать искажений, неизбежных в случае применения
сложных систем распределения постоянных расходов;
·
с высокой степенью точности определить финансовый
результат по каждому проекту и по компании в целом;
·
оперативно контролировать постоянные расходы;
·
управлять прибылью;
·
сделать расчет затрат и результатов объективным и
понятным подразделениям;
·
снизить трудоемкость расчетов, упросить
нормирование, планирование, учет и контроль затрат и результатов;
·
оперативно принимать управленческие решения.
Планирование
Процесс планирования включает в себя составление годового,
квартального, месячного и недельного планов. Годовой план составляется как
стратегический по укрупненным позициям. В нем задаются цели, к достижению
которых должна стремиться компания.
Квартальный план составляется на основе существующих и (или)
планируемых контрактов и договоренностей с учетом позиций годового плана на
данный квартал.
Месячный план составляется преимущественно на основе заключенных
контрактов с учетом позиций квартального плана на соответствующий месяц.
Аналогично составляется план на неделю.
Однако прежде чем включить тот или иной проект в план компании,
проводится подготовительный этап, в рамках которого рассматриваются различные
варианты его реализации. Анализируются различные условия закупки (поставщики,
объемы, цены, условия оплаты), транспортировки (дальность перевозки, перевозчики,
тарифы, условия оплаты), переработки (коэффициенты переработки, продукты
переработки, цены, условия оплаты), реализации товара (регионы, покупатели,
цены, условия оплаты), налоги и льготы.
По результатам проведенных расчетов определяется оптимальный вариант,
который и включается в план. А дальше начинается реализация проекта и ведется
план-фактный контроль.
Отчеты составляются в тех же форматах (правилах, формах, таблицах), что
и плановые бюджеты, что обеспечивает сопоставимость плановых и фактических
данных. Формы отчетов предполагают сопоставление фактических результатов с
запланированными величинами и выявление отклонений.
Плановые бюджеты и финансовые отчеты составляются как за определенный
период (квартал, месяц и т. п.), так и на дату нарастающим итогом с начала года
(начала исполнения проекта, контракта и т. п.). Сопоставление данных текущего
учета и совокупного результата показывает, намечается ли общая тенденция или
имеет место временное колебание показателей; упрощает анализ причин отклонений;
повышает эффективность принимаемых противодействующих мер.
Для эффективного управления бизнесом необходимо иметь оперативную
информацию не только в стоимостном выражении, но и информацию о состоянии и
движении товарно-материальных ценностей. При этом денежные и товарные потоки
должны быть взаимоувязаны. Менеджер в каждый момент времени должен иметь
возможность увидеть состояние поставок и отгрузок, состояние расчетов по ним,
уровень затрат и результатов и т. п. с любой необходимой степенью детализации:
по фирме, проекту (сделке), партии товара, периоду вплоть до конкретной
поставки и платежа.
Система «Бюджетное управления» ориентирована на выявление и
"расшивку" "узких мест" в деятельности компании. Отклонение
фактических показателей от запланированных является сигналом для внесения
корректировок и принятия управленческих решений. Однако не каждое отклонение
имеет одинаковое значение. Выявляются отклонения, имеющие значительные абсолютные
величины, или отклонения, по которым необходимы срочные действия по исправлению
сложившейся ситуации. По этим отклонениям формируется оперативная таблица
существенных отклонений фактических показателей от запланированных. Таким
образом, менеджер имеет оперативную информацию о ходе выполнения контрактов и
проектов, о возникновении "узких мест" в деятельности компании. По
выявленным "узким местам" проводится анализ причин их возникновения и
разрабатывается план мероприятий, направленных на ихустранение.
Задача планирования деятельности предприятия, формирования бюджета и
контроля за его исполнением является одной из важнейших в области управления
предприятием. Для решения данной задачи необходимо большое количество
финансовой, бухгалтерской и производственной информации. Первым шагом в
нелегком пути построения системы бюджетирования может стать теоретическая и
практическая подготовка специалистов предприятия по вопросам постановки и
автоматизации бюджетирования. Для этих целей разработана специальная программа
обучения. Что же компания получает в итоге? Финансовые потоки компании
становятся для руководителя прозрачными. Они имеют возможность определять приоритеты
платежей; отслеживать и контролировать финансовые результаты деятельности
компании в целом и по отдельным центрам финансовой ответственности; планировать
движение денежных средств и движение товарно-материальных ценностей;
планировать доходы и расходы компании; строить и оценивать внутренние
показатели ликвидности и рентабельности компании и отдельных ее бизнесов. Компания
получает возможность осмысленно двигаться к поставленным целям.
1. Астахов В.П., Теория бухгалтерского учета: уч. пособие.-М.:
ИКЦ «МарТ»,2004.
2.
Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д., Бухгалтерский учет - М.:
Бухгалтерский учет, 2002.
3.
Бурцев В.В., Финансовый менеджмент: журнал 01/2005. Через бюджетирование к эффективному
менеджменту - статья, стр.33.
4.
Богатая И.Н., Бухучет. Ростов н/Д: Феникс, 2002.
5.
Ивахник Д., Твердохлеб А., Финансовый директор: журнал №6(36) 2005. Выбор оптимального
бюджета - статья, стр. 24.
6.
Нечитайло А.И., Теория бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2005.
Страницы: 1, 2
|