бесплатные рефераты

Інформаційна система обліку і аналізу розрахунків з постачальниками і підрядниками (на прикладі пп "...


Дата

D(8)


Назва товару

C(30)


Одиниця виміру

C(5)


Кількість

N(8.3)

0..9999.999

Вартість

N(8.4)

0..9999.9999

Сума

N(6.2)

0..9999.99

Загальна сума

N(7.2)

0..99999.99


Документ “Платіжне доручення” містить інформацію про оплату поставленого товару (дата оплати, сума, назва і реквізити одержувача, призначення платежу). Цей документ заповнюється платником, а після того, як здійснено оплату і банком проставлено на ньому печатки і підпис, одна його копія потрапляє до одержувача, а інша повертається до платника. Документ є засвідченням факту оплати. Реквізити з нього заносяться в базу даних, де міститься інформація про всі проведені оплати. Форма документа наведена в додатку 10. Табличний опис документа представлений в таблиці 5.

Таблиця 5. Табличний опис документа "Платіжне доручення"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Номер платіжного доручення

C(5)


Дата оплати

D(8)


Сума

N(6.2)

0..9999.99

Назва одержувача

C(40)


Код одержувача за ЄДРПОУ

C(9)


Назва банку одержувача

C(45)


Особистий код банку

C(7)


Номер рахунку

C(15)


Номер накладної

C(5)


Дата

D(8)



Всі необхідні дані з вхідних документів заносяться у бази даних. На основі інформації з вхідних документів формуються результатні документи.

Вихідними документами для даної задачі будуть:

-            обороти по дебету;

-            обороти по кредиту;

-            загальний оборот по дебету;

-            загальний оборот по кредиту;

-            сальдо на початок місяця;

-            сальдо на кінець місяця;

-            узагальнена сальдова відомість;

-            журнал-ордер;

-            акт звірки.

Документ “Обороти по дебету” формується при необхідності і містить дані про обороти по дебету рахунка №60 і кредиту будь-якого з рахунків (вказується). Форма документа наведена в додатку 11. Табличний опис документа представлений в таблиці 6.

Таблиця 6. Табличний опис документа "Обороти по дебету"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Дата

D(8)


Сума

N(6.2)

0..9999.99

Назва постачальника

C(40)


Номер накладної

C(5)


Номер кредитового рахунка

C(4)



Документ “Обороти по кредиту” формується при необхідності і містить дані про обороти по кредиту рахунка №60 і дебету будь-якого з рахунків (вказується). Форма документа наведена в додатку 12. Табличний опис документа представлений в таблиці 7.

Таблиця 7. Табличний опис документа "Обороти по кредиту"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Дата

D(8)


Сума

N(6.2)

0..9999.99

Назва постачальника

C(40)


Номер накладної

C(5)


Номер дебетового рахунка

C(4)



Документ “Загальний оборот по дебету” формується в кінці місяця і містить дані про оборот по дебету рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 13. Табличний опис документа представлений в таблиці 8.

Таблиця 8. Табличний опис документа "Загальний оборот по дебету"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Сума

N(7.2)

0..99999.99

Назва постачальника

C(40)


Звітний місяць

D(6)



Документ “Загальний оборот по кредиту” формується в кінці місяця і містить дані про оборот по кредиту рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 14. Табличний опис документа представлений в таблиці 9.

Таблиця 9. Табличний опис документа "Загальний оборот по кредиту"

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Сума

N(7.2)

0..99999.99

Назва постачальника

C(40)


Звітний місяць

D(6)



Документ “Сальдо на початок місяця” формується на початку місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 15. Табличний опис документа представлений в таблиці 10.

Таблиця 10. Табличний опис документа “Сальдо на початок місяця”

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Дебетове сальдо

N(7.2)

0..99999.99

Кредитове сальдо

N(7.2)

0..99999.99

Назва постачальника

C(40)


Звітний місяць

D(6)



Документ “Сальдо на кінець місяця” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60 в розрізі постачальників. Форма документа наведена в додатку 16. Табличний опис документа представлений в таблиці 11.

Таблиця 11. Табличний опис документа “Сальдо на кінець місяця”

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Дебетове сальдо

N(7.2)

0..99999.99

Кредитове сальдо

N(7.2)

0..99999.99

Назва постачальника

C(40)


Звітний місяць

D(6)



Документ “Узагальнена сальдова відомість” формується в кінці місяця і містить дані про залишок на дебеті чи кредиті рахунка №60. Форма документа наведена в додатку 17. Табличний опис документа представлений в таблиці 12.

Таблиця 12. Табличний опис документа “ Узагальнена сальдова відомість ”

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Дебетове сальдо на початок місяця

N(7.2)

0..99999.99

Кредитове сальдо на початок місяця

N(7.2)

0..99999.99

Згорнуте сальдо на початок місяця

N(7.2)

0..99999.99

Дебетове сальдо на кінець місяця

N(7.2)

0..99999.99

Кредитове сальдо на кінець місяця

N(7.2)

0..99999.99

Згорнуте сальдо на кінець місяця

N(7.2)

0..99999.99

Звітний місяць

D(6)



Документ “Журнал-ордер” формується при необхідності і містить загальні суми операцій в розрізі рахунків. Форма документа наведена в додатку 18. Табличний опис документа представлений в таблиці 13.

Таблиця 13. Табличний опис документа “Журнал-ордер”

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Сума

N(7.2)

0..99999.99

Загальна сума по дебету

N(7.2)

0..99999.99

Загальна сума по кредиту

N(7.2)

0..99999.99

Номер дебетового рахунка

C(4)


Номер кредитового рахунка

C(4)



Документ “Акт звірки” формується при необхідності і містить дані про операції, проведені у вказану дату. Форма документа наведена в додатку 19. Табличний опис документа представлений в таблиці 14.

Таблиця 14. Табличний опис документа “Акт звірки”

Назва реквізиту

Тип та значність

Діапазон змін

Сума

N(7.2)

0..99999.99

Дата

D(8)


Номер накладної

C(3)


Назва постачальника

C(40)


Номер дебетового рахунка

C(4)


Номер кредитового рахунка

C(4)



Внутрішньомашинна інформаційна база є частиною інформаційного забезпечення підсистеми та складається з інформаційних масивів (файлів). Всі файли внутрішньомашинної інформаційної бази поділяються на вхідні та результуючі. Вхідні файли в свою чергу поділяються на оперативні та умовно-постійні (нормативні, розціночні, довідникові). Результуючі файли є кінцеві та проміжні.

Оскільки наведено табличні описи результатних документів, немає необхідності у розгляді результатних інформаційних масивів.

Розробимо структуру ідентифікатора інформаційних масивів:

                     Х   ХХХХХ

                                      

                                                назва

                                                вид масиву

Вид масиву задається ідентифікатором:

V - вхідний-оперативний

D - довідковий

Класифікацію інформаційних масивів наведемо у формі таблиці (таблиця 15):


Таблиця 15. Класифікація інформаційних масивів

Оперативні

vOperations

vDocuments

vGoods

Умовно-постійні (довідкові)

dPartners

dAccounts

dPhones

dAddresses

dBanks

dCities

dCountries

dRegions

dAreas

dTypes

dMeasures

dGoods


Взаємозв’язок файлів показаний на даталогічній моделі (додаток 24).

Структури інформаційних масивів наведені у таблицях:

Таблиця 16. Структура файлу vOperations

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Сума

nSum

N(6.2)

Номер кредитового рахунка

cKNumber

C(4)

Номер дебетового рахунка

cDNumber

C(4)

Код накладної

icdDocument

C(4)


Таблиця 17. Структура файлу vDocuments

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код накладної

icdDocument

C(4)

Дата

dDate

D(8)

Номер накладної

cDocNumber

C(5)

Код партнера

icdPartner

C(4)


Таблиця 18. Структура файлу vGoods

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Кількість товару

nGoodsAmnt

N(8.3)

Ціна товару

nGoodsPrice

N(8.4)

Код одиниці виміру

icdMeasure

C(2)

Код товару

icdGoods

C(4)

Код накладної

icdDocument

C(4)


Таблиця 19. Структура файлу dPartners

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код партнера

icdPartner

C(4)

Назва партнера

cPartner

C(40)

ЗКПО

cZKPO

C(13)

С. р. ПДВ

cSrPDV

C(13)

Інд. податк. номер

cIndPN

C(10)

Керівник

cManager

C(40)

Головний бухгалтер

cMainAcnt

C(40)

Нотатка

mNote

Memo

Дата останньої модифікації

dLastMod

D(8)


Таблиця 20. Структура файлу dCities

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код населеного пункту

icdCity

C(3)

Назва населеного пункту

cCity

C(22)


Таблиця 21. Структура файлу dBanks

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код банку

icdBank

C(3)

Назва банку

cBank

C(45)


Таблиця 22. Структура файлу dGoods

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код товару

icdGoods

C(4)

Назва товару

cGoods

C(40)


Таблиця 23. Структура файлу dMeasure

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код одиниці виміру

icdMeasure

C(2)

Назва одиниці виміру

cMeasure

C(7)


Таблиця 24. Структура файлу dAccounts

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код партнера

icdPartner

C(4)

Номер розрахункового рахунку

cAccount

C(15)

МФО

cMFO

C(10)

Код банку

icdBank

C(3)

Код населеного пункту

icdCity

C(3)


Таблиця 25. Структура файлу dPhones

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код партнера

icdPartner

C(4)

Код типу зв’язку

icdConnType

C(1)

Код (міста)

cCode

C(6)

Номер телефону

cNumber

C(7)


Таблиця 26. Структура файлу dAddresses

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код партнера

icdPartner

C(4)

Код населеного пункту

icdCity

C(3)

Код області

icdRegion

C(3)

Код району

icdArea

C(4)

Код країни

icdCountry

C(2)

Номер абонентської скриньки

cPOBox

C(5)

Поштовий індекс

cPostInd

C(6)

Адреса

cAddress

C(30)


Таблиця 27. Структура файлу dConnTypes

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код типу зв’язку

icdConnType

C(1)

Тип зв’язку

cConnType

C(7)


Таблиця 28. Структура файлу dCountries

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код країни

icdCountry

C(2)

Назва країни

cCountry

C(15)


Таблиця 29. Структура файлу dRegions

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код області

icdRegion

C(3)

Назва області

cRegion

C(20)


Таблиця 30. Структура файлу dAreas

Реквізит

Позначення у файлі

Тип і розрядність

Код району

icdArea

C(4)

Назва району

cArea

C(20)


3 ПРОГРАМНО-ТЕХНІЧНА РЕАЛІЗАЦІЯ СИСТЕМИ

 

3.1 Структура програмного забезпечення


Програмне забезпечення системи є взаємопов’язаним комплексом модулів, об’єднаних графічним інтерфейсом користувача, який реалізує діалоговий режим розв’язку задачі. При цьому користувачу надана можливість в діалоговому режимі управляти роботою програми. Граф діалогу приведено в додатку 21. Табличний опис діалогу представлений в таблиці 31.

Таблиця 31. Табличний опис діалогу

Позначення в графі

Об’єкт

Дія

Т1

Кнопка

Виклик форми-списку партнерів

Т2

Кнопка

Сортування

Т3

Кнопка

Перехід до першого запису

Т4

Кнопка

Перехід до останнього запису

Т5

Кнопка

Знищення партнера

Т6

Кнопка

Пошук партнера

Т7

Список

Вибір партнера

Т8

Кнопка

Активізація фільтра

Т9

Список

Вибір категорії партнерів

Т10

Кнопка

Добавлення нового партнера

Т11

Кнопка

Відкриття журналу операцій по партнерові

Т12

Кнопка

Параметри

Т13

Кнопка

Перегляд картки партнера

Т14

Кнопка

Вихід

Т15

Вкладка

Перехід до вводу даних про р/р

Т16

Поле редагування

Ввід назви партнера

Т17

Поле редагування

Ввід ЗКПО

Т18

Вкладка

Перехід до вводу даних про телефони

Т19

Поле редагування

Ввід с. р. ПДВ

Т20

Поле редагування

Ввід інд. под. номера

Т21

Вкладка

Перехід до вводу даних про адреси

Т22

Поле редагування

Ввід керівника

Т23

Поле редагування

Ввід головного бухгалтера

Т24

Вкладка

Перехід до вводу нотатки

Т25

Кнопка

Знищення запису

Т26

Кнопка

Перехід до першого запису

Т27

Кнопка

Перехід до останнього запису

Т28

Кнопка

Добавлення запису

Т29

Кнопка

Редагування запису

Т30

Перемикач

Вибір типу рахунка (осн./дод.)

Т31

Поле редагування

Ввід розрахункового рахунка

Т32

Поле редагування

Ввід МФО

Т33

Поле редагування

Ввід назви банку

Т34

Поле редагування

Ввід населеного пункту

Т35

Кнопка

Збереження

Т36

Кнопка

Відмова

Т37

Кнопка

Добавлення запису

Т38

Кнопка

Редагування запису

Т39

Поле редагування

Ввід номера телефона

Т40

Список

Вибір типу зв’язку

Т41

Кнопка

Збереження

Т42

Кнопка

Відмова

Т43

Кнопка

Добавлення запису

Т44

Кнопка

Редагування запису

Т45

Поле редагування

Ввід назви країни

Т46

Поле редагування

Ввід поштового індекса

Т47

Поле редагування

Ввід назви населеного пункту

Т48

Поле редагування

Ввід назви області

Т49

Поле редагування

Ввід назви району

Т50

Поле редагування

Ввід назви вулиці

Т51

Поле редагування

Ввід абонентської скриньки

Т52

Поле редагування

Ввід коментаря

Т53

Кнопка

Збереження

Т54

Кнопка

Відмова

Т55

Поле редагування

Ввід нотатки

Т56

Кнопка

Вихід

Т57

Кнопка

Друк документів

Т58

Поле редагування

Ввід початкової дати

Т59

Поле редагування

Ввід кінцевої дати

Т60

Кнопка

Продовження друку

Т61

Кнопка

Відмова

Т62

Кнопка

Друк акту звірки

Т63

Кнопка

Друк проведень

Т64

Кнопка

Поновлення

Т65

Кнопка

Перегляд

Т66

Кнопка

Друк

Т67

Кнопка

Вихід

Т68

Поле редагування

Ввід періоду

Т69

Поле редагування

Вихід

Т70

Кнопка

Друк сторінки

Т71

Кнопка

Друк всього

Т72

Прапорець

Проставлення сторінок

Т73

Кнопка

Пропуск

Т74

Поле редагування

Лист

Т75

Перемикач

Вибір типу шрифта

Т76

Кнопка

Вихід

Т77

Поле редагування

Ввід початкової дати

Т78

Поле редагування

Ввід кінцевої дати

Т79

Кнопка

Продовження друку

Т80

Кнопка

Відмова

Т81

Поле редагування

Ввід початкового сальдо по Д-ту

Т82

Поле редагування

Ввід початкового сальдо по К-ту

Т83

Кнопка

Перегляд картки партнера

Т84

Кнопка

Вихід

Т85

Кнопка

Перехід на початок списку

Т86

Кнопка

Перехід на кінець списку

Т87

Кнопка

Добавлення складної проводки

Т88

Кнопка

Пошук

Т89

Кнопка

Добавлення проводки

Т90

Кнопка

Сортування

Т91

Кнопка

Відмова

Т92

Кнопка

Вихід

Т93

Поле редагування

Ввід номера документа

Т94

Поле редагування

Ввід дати

Т95

Поле редагування

Ввід номера рахунка

Т96

Поле редагування

Ввід суми

Т97

Поле редагування

Ввід суми для пошуку

Т98

Кнопка

Пошук

Т99

Кнопка

Відмова

Т100

Поле редагування

Ввід номера документа

Т101

Поле редагування

Ввід номера рахунка

Т102

Поле редагування

Ввід суми

Т103

Поле редагування

Ввід дати

Т104

Кнопка

Вихід

Т105

Кнопка

Відмова

Т106

Кнопка

Сортування по даті

Т107

Кнопка

Сортування по сумі

Т108

Кнопка

Сортування по рахункам

Т109

Кнопка

Відмова

Страницы: 1, 2, 3


© 2010 РЕФЕРАТЫ