В мире существует огромное количество предприятий: коммерческих и некоммерческих. Но независимо от того, какая это организация, все они используют различные средства, предметы труда, которые следует учитывать. Именно этим и занимается бухгалтерский учет. В настоящее время бухгалтерский учет состоит из следующих частей:

1. Теория бухгалтерского учета;

2. Бухгалтерский финансовый учет;

3. Бухгалтерский управленческий учет;

4. Бухгалтерская финансовая отчетность.

Согласно Федеральному закону о бухгалтерском учете: Бухгалтерский учет представляет собой упорядочную систему сбора, обработки, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации (предприятия) и их движении путем сплошного, непрерывного наблюдения и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет строится на определенных принципах, правилах, которые обеспечивают достаточно однозначное понимание и восприятие информации, как лицами. Участвующими в ее подготовке, так и тему, кто эту информацию использует.

Выделяют следующие этапы учетного процесса:

Наблюдение за объектом;
Измерение объекта;
Регистрация объекта;
Осуществление дальнейшей обработки.

Сплошное, непрерывное, документальное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности отличает бухгалтерский учет от статистического и оперативно-технического учета.

Данные в бухгалтерском учете предоставляются в денежной оценке, обобщая натуральные показатели.

Выделяют три вида измерителей:

Ø Натуральный (используется для учета наличия и движения хозяйственных средств. Измеряется в штуках, килограммах, километрах и т.п.);

Ø Трудовой (используется для исчисления рабочего времени, затраченного на тот или иной процесс. Измеряется в часах, днях и т.п.);

Ø Денежный или стоимостной (позволяет обобщать сведения об имуществе организации).

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о деятельности организации, об осуществление контроля за рациональным использованием ресурсов.

В соответствии с федеральным законом о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета, за соблюдение законодательства и при совершении хозяйственной операции несет руководство организации. Организация бух. Учета слагается из ряда элементов:

§ Система документирования хозяйственных операций;

§ График документооборота;

§ График выполнения учетных работ;

§ Рабочий план счетов;

§ Организационная структура учетного процесса;

§ Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии;

§ Организация хранения бухгалтерской документации.

Система документирования хозяйственных операций. Имеет важное значение для оформления всех происходящих хозяйственных операций. Применяют единые унифицированные формы первичных документов. Кроме этого имеются и различные специализированные формы для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.д. Единая документация построена таким образом, что возможно и применение разных форм в зависимости от конкретных условий деятельности предприятия. Нормативными актами допускается разработка форм первичной документации не представленных типовых формах.

График документооборота. Документооборот – движение документов в учетном процессе, от момента их составления, до завершения использования и сдачи в архив. Документооборот должен разрабатываться с учетом конкретных особенностей, и он оформляется в виде групп, где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначения, в какие сроки, в каком количестве, виде составляется, кто подписывает документ, когда и куда представляется, кто его проверяет и обрабатывает, куда и на основании чего делаются записи. Данный график разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

График выполнения учетных работ. Он должен быть увязан с графиком документооборота, являясь его продолжением и логическим завершением. Это значит, что конечные этапы по соответствующим позициям в графике документооборота должны совпадать с начальными позициями графика выполнения учетных работ. В графике выполнения учетных работ указывается: 1. Наименование и номер соответствующего учетного регистра (журнала-ордера, ведомости); 2. Документы, на основании которых каждый из них составляется; 3. Сроки исполнения; 4. Пункт «Составитель». В настоящее время широко практикуется совмещение графика документооборота и графика выполнения учетных работ.

Рабочий план счетов. Перечень тех счетов и субсчетов на основе типового плана счетов, который применяется на данном предприятии.

Организационная структура учетного процесса. Имеет важное значение для установления учетных взаимоотношений отдельных структурных подразделений с бухгалтерией предприятия. Эти взаимоотношения могут быть построены на основе полной, частичной централизации и децентрализации.

Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии. В бухгалтерии связанно с графиком выполнения учетных работ, который должен предусматривать равномерную нагрузку аппарата бухгалтерии в течение месяца. При этом необходимо учитывать следующие факторы: стажировка; квалификация; образование; важность той или иной работы. Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия.

Организация хранения бухгалтерской документации. Является важным элементом, так как необходимо обеспечить правильное хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для хранения документов должен быть предусмотрен архив. Для каждого вида документов установлены свои сроки хранения, которые зависят от важности документов. Перед передачей в архив документы группируются, подшиваются и передаются в архив. Пример: годовые балансы и отчеты хранятся постоянно; лицевые счета рабочих хранятся до достижения ими 75 лет; квартальные балансы, кассовые документы, выписки банков, Главные книги, журналы-ордера, счета фактуры, расчетно-платежные ведомости хранятся 5 лет.