Отчет о прохождении практики на предприятии ООО ЦПОСН «Ортомода»

На основе Положения о ведении бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в Российской Федерации Минфин России раз­рабатывает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету.

В настоящее время в России действуют следующие учетные стан­дарты (ПБУ):

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика органи­зации» (ПБУ 1/98), утвержденное Приказом Минфина РФ № 60н от 09.12.98 (ред. от 30.12.99);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрак­тов) на капитальное строительство» (ПБУ 294), утвержденное Приказом Минфина РФ № 167 от 20.12.94;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обяза­тельств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденное Приказом Минфина РФ № 2н от 10.01.2000;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ №43н от 06.07.99;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.01;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина РФ № 26н от 30.03.97 (ред. от 18.05.02);

·        Положение по бухгалтерскому учету «События после отчет­ной даты» (ПБУ 7/98), утвержденное Приказом Минфина РФ №56н от 25.11.98;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяй­ственной деятельности» (ПБУ 8/01), утвержденное Приказом Минфина РФ № 96н от 28.11.01;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ № 32н от 06.05.99 (ред. от 30-03.01);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 30.03.01);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация об аффилированных лицах» (ПБУ 11/2000), утвержденное Приказом Минфина РФ № 5н от 13.01.2000 (ред. от 30.03.01);

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация по сегмен­там» (ПБУ 12/2000), утвержденное Приказом Минфина РФ № 11н от 27.01,2000;

·         Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/1000), утвержденное Приказом Минфина РФ№92н от 16.10.2000;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденное Приказом Минфина РФ№91н от 16.10.2000;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденное Приказом Минфина РФ № 60н от 02.08.01;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекра­щаемой деятельности» (ПБУ 1602), утвержденное приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.02;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на науч­но-исследовательские, опытно-конструкторские работы» (ПБУ№ 17/02), утвержденное приказом Минфина РФ№ 115н от 19.11.02;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ № 18/02), утвержденное приказом Мин­фина РФ № 114н от 19.11.02;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вло­жений» (ПБУ 19/02), утвержденное приказом Минфина РФ № 126н от 10.12.02;

·        Положение по бухгалтерскому учету «Информация об учас­тии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утвержденное приказом Минфина РФ № 105н от 24.11.03.

К третьей группе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические документы: инструкции, рекомендации, методические указания и разъяснения по примене­нию ПБУ и других документов, подготавливаемые и утверждаемые федеральными органами, общественными объединениями профес­сиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Документы этого уровня носят разъясняющий и уточняющий характер по отношению к документам более высоких уровней.

Документы четвертого уровня утверждаются руководителем, а формируются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами организации и содержат выбранные организацией спосо­бы бухгалтерского учета в соответствии с документами по регулированию бухгалтерского учета первого и второго уровней нормативных документов.

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 

3.1. Организация процесса снабжения и документы,

 применяемые в учете, расчет фактической себестоимости приобретения материалов.

Процесс снабжения — совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.

Основными задачами учета процесса снабжения (заготовления)

являются:

1) выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;

2) определение их фактической себестоимости;

3) выявление результатов снабженческой деятельности.

Учет процесса снабжения рассмотрим на примере учета приоб­ретения предметов труда. Приобретая материальные ценности, пред­приятие уплачивает поставщику их стоимость по оптовым ценам, т. е. таким, по которым одно предприятие продает продукцию другому Предприятию или государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными рабо­тами (транспортно-заготовительные расходы) (ТЗР).

Оптовые цены на товарно-материальные ценности вместе с транспортно-заготовительными расходами составляют фактическую заготовительную себестоимость предметов труда.

Структура себестоимости заготовленных предметов труда зави­сит от порядка ценообразования.

Цены на предметы труда могут устанавливаться с учетом затрат на доставку продукции до станции отправления (места погрузки в вагоны, на пароходы, баржи и т. д.). В этом случае цена на товары будет называться ценой франко-станции отправления.

Цена на продукцию, установленная с учетом затрат на транспор­тировку товаров до станции получения, называется ценой франко-станции назначения.

В бухгалтерском учете предметы труда учитываются на синтети­ческих счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонения в стоимости материалов».

К счету 10 «Материалы» открываются субсчета: 1. «Сырье и материалы», 2. «Покупные полуфабрикаты», 3. «Топливо», 4. «Тара и тар­ные материалы», 5. «Прочие материалы» и т. д.

Аналитический учет материалов ведется в соответствии с их номенклатурой. Номенклатура материалов — перечень отдельных видов, наименований и сортов материалов, используемых на предприятии.

Каждому отдельному наименованию, размеру, профилю матери­алов присваивается постоянный номер (код), называемый номен­клатурным номером. Во всех документах, связанных с учетом пред­метов труда, указываются номенклатурные номера вместо словесно­го их названия.

Номенклатура потребляемых в процессе производства предметов труда очень разнообразна и достигает огромного числа наименований.

Определять (калькулировать) фактическую себестоимость каж­дого предмета труда практически не представляется возможным. Во избежание трудоемкой работы текущий бухгалтерский учет заготов­ленных предметов труда ведется по твердым учетным ценам. В каче­стве такой цены могут выступать оптовые цены поставщика, плано­вая себестоимость, договорные цены.

На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления предметов труда может осуществляться одним из двух способов.

При первом способе на счете 10 «Материалы» отражается опто­вая цена приобретенных ценностей. Транспортно-заготовительные расходы учитываются на субсчете «Транспортно-заготовительные расходы», открываемом к счету 10 «Материалы».

Таким образом, в дебете счета «Материалы» отражается стоимость приобретенных материалов по оптовым ценам (Дт сч. 10 «Материа­лы», Кт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», оп, 1), а на субсчете «Транспортно-заготовительные расходы» собираются транспортно-заготовительные расходы: провозная плата (Дт сч. 10 «Материалы», субсчет «ТЗР», Кт сч. 51 «Расчетный счет», оп. 2), погрузочно-разгрузочные расходы (Дт сч, 10 «Материалы», субсчет «Транспортно-заготовительные расходы», Кт сч. 71 «Расчеты с под­отчетными лицами», оп. 3) и т. д.

Фактическая себестоимость предметов труда будет складываться из суммы оборотов по дебету счета 10 «Материалы» и субсчета «ТЗР».

Предметы труда отпускаются в цеха для изготовления продукции, работ и услуг, что отражается записью по дебету счетов затрат (20 «Ос­новное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») и кредиту счета 10 «Материалы». Одновременно рассчитывается сум­ма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат (оп. 6). Расчет осуще­ствляется в два этапа.

Первый этап – определение процента ТЗР.

,

Второй этап-расчет суммы ТЗР.

Пример.

1.     Остатки по счетам на 01.01.2009г.

2.     Операции по приобретению материалов за  _______месяц 2009г.

Для определения сумм ТЗР, подлежащих списанию на расходы, рассчитывают средний процент ТЗР:

Полученный процент умножают на стоимость израсходованных материалов на:

основное производство: 48 000 х 10,17% = 4 881,6 руб.;

общепроизводственные расходы: 10 000 ;х 10,17 % = 1 017 руб.;

общехозяйственные расходы: 5 000 х 10,17% = 508,50 руб.

Найденные суммы спишем с субсчета «Транспортно-заготови­тельные расходы» на соответствующие счета затрат, в результате чего материалы, использованные в производстве, будут отражены по фак­тической заготовительной себестоимости.

При втором способе на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все затраты по приобретению предметов труда, а на счете 10 «Материалы» отражается их твердая оценка. Разница между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их твердой оценкой собирается на счете 16 «Отклоне­ния в стоимости материалов».

В дебете счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» собираются фактические расходы по приобретению предметов труда. С кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей» в дебет счета 10 «Материалы» списывается сто­имость поступивших на склад предприятия материалов в твердой оценке. Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по сче­ту 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по­казывает отклонение фактической себестоимости материалов от их учетной оценки, которое списывается на счет 16 «Отклонения в сто­имости материалов» двумя способами.

При превышении фактической себестоимости над учетной оцен­кой делается запись по дебету счета 16 «Отклонения» и кредиту сче­та 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». При  превышении учетной (твердой) оценки над фактической заготовительной себестоимостью по счетам делается такая же запись, но спо­собом «красного сторно» (сумма превышения твердой оценки вычи­тается).

3.2. Учет процесса производства и расчет фактической производственной себестоимости.

 В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг — важнейший показатель деятельности любого предприятия.

Себестоимость продукции, работ и услуг складывается в ходе осуществления процесса производства. Основными задачами учета процесса производства являются:

• учет объема производства и ассортимента продукции;

• учет фактических затрат на производство продукции, работ и услуг;

• калькулирование себестоимости продукции, работ и услуг;

• выявление резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг.

Учет процесса производства предполагает:

• раздельный учет затрат по видам производств;

• деление всех затрат на прямые и косвенные.

Различают производство основное и вспомогательные.

К основному производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю предприятия. Под вспомогательными понимают цехи, занятые обслуживанием основных цехов с целью создания благоприятных условий для их работы. Поэтому затраты на производ­ство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспо­могательные производства».

В аналитическом учете затраты, собираемые на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.

В течение отчетного периода на счетах 20 «Основное производ­ство» и 23 «Вспомогательные производства» собираются прямые за­траты, непосредственно связанные с изготовлением конкретных ви­дов продукции, осуществлением работ и услуг.

Косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением, в течение отчетного периода учитываются на сче­тах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

В дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы» собираются затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производ­ственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, износ и затраты на восстановление инструментов и приспособлений. На этом же счете учитываются расходы, связанные с управлением це­хом, затраты по содержанию цехового персонала, основная и допол­нительная заработная плата, отчисления на социальное страхование, амортизацию и расходы по содержанию и текущему ремонту зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения, расходы по испыта­ниям, оплате труда и т. д.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для текущего учета и контроля за исполнением сметы этих расходов. Обычно к ним от­носятся расходы: по содержанию общезаводского персонала, зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного назначе­ния, военизированной, пожарной и сторожевой охраны, расходы по производственной практике, подготовке кадров, конторские, типо­графские, на содержание медицинских учреждений и т. д.

Собранные в течение отчетного периода расходы по счетам 26 «Общехозяйственные расходы» и 25 «Общепроизводственные расхо­ды» после распределения по объектам учета списываются в дебет сче­тов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Общепроизводственные расходы могут списываться и на счет 90 «Про­дажи».

Таким образом, на калькуляционных счетах в конце месяца бу­дут учтены все затраты на производство продукции, работ и услуг.

Выпущенная из производства продукция (работы и услуги) сда­ется на склад; в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное произ­водство».

Строение счета 20 «Основное производство» можно представить следующим образом:

Счет 20 «Основное производство» Дт__________________________________Кт

Сн - стоимость незавер-       Обк - фактическая производственная      шенного производства на                  себестоимость выпущенной начало отчетного периода                               готовой продукции

          ———————————          = Сн + Обд – Ск

Обд - затраты на произ­водство                                       

Ск - стоимость незавер­шенного

производства на конец

отчетного периода

Фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции равна:

стоимость незавершенного производства на начало месяца + затра­ты на производство - стоимость незавершенного производства на конец месяца.

3.3. Учет процесса реализации и определение финансового результата.

В процессе реализации происходит превращение продуктов тру­да в денежные средства. При этом реализуется созданный в процес­се производства прибавочный продукт.

Основными задачами учета процесса реализации являются:

• определение полного объема реализации в количественном и стоимостном выражении;

• выявление фактических результатов от реализации продукции.

На стадии реализации складывается полная (коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных расходов.

Разница между оптовой ценой продукции и ее фактической себестоимостью есть результат реализации продукции, работ и услуг.

Расходы по реализации продукции называются внепроизводственными расходами. Для учета этих расходов ведется синтетический счет 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счета собираются:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой про­дукции;

• расходы на транспортировку продукции;

• комиссионные сборы - отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям (посредникам) в соответствии с установленными нормами и договорами;

• прочие расходы по сбыту.

При этом кредитуются счет 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и другие на сумму произведенных расходов.

Порядок учета расходов на продажу можно представить следую­щим образом.

В течение отчетного периода по дебету счета 44 «Расходы на продажу» собираются расходы по отгрузке и продаже продукции. С кредита счета 44 «Расходы на продажу» списываются затраты, относящиеся к реализованной продукции.                             

Дебетовое сальдо по счету 44 «Расходы на продажу» показывает сумму затрат на упаковку и транспортировку продукции, отгружен­ной, но не реализованной в данном месяце.

Учет процесса реализации осуществляется на ряде счетов.

По дебету счета 43 «Готовая продукция» отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции. Дебетовое саль­до по счету показывает фактическую производственную себестои­мость продукции на складе.                                     

По дебету счета 45 «Товары отгруженные» отражается фактиче­ская производственная себестоимость товаров, отгруженных поку­пателям. При этом кредитуется счет 43 «Готовая продукция». По кредиту счета 45 «Товары отгруженные» отражаются фактическая производственная себестоимость реализованной продукции и коррес­понденции с дебетом счета 90 «Продажи». Сальдо по дебету счета 45 «Товары отгруженные» показывает фактическую себестоимость отгруженной покупателям продукции, платежи за которую еще не поступили.

На счете 90 «Продажи» определяется результат от реализации про­дукции. По дебету счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту - отпускная стоимость реализованной продукции в корреспонденции Д-т 51, 62 К-т 90. Сальдо по дебету счета 90 «Продажи» показывает убыток от реализации, саль­до по кредиту счета 90 «Продажи» - прибыль от реализации. Еже­месячно счет закрывается, результат по реализации продукции, ра­бот и услуг списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой: Д-т 90 К-т 99 - прибыль, Д-т 99 К-т 90 - убыток.

Предприятия и организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС). НДС - часть чистого дохода обще­ства, поступающая в государственный бюджет в виде установленных отчислений. Все расчеты предприятия с государством по НДС за проданную продукцию отражаются на пассивном счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Начисленные суммы налога на добавленную стоимость отражаются проводкой: кредит счета 68 «Расчеты с бюд­жетом» и дебет счета 90 «Продажи», а перечисление — дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом», кредит счета 51 «Расчетный счет».

4.     ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтер­ского учета, содержащаяся в принятых к учету первичных докумен­тах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная инфор­мация регистрируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры— таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяй­ственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтер­ского учета. Содержание документов в них группируется по однород­ным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повсе­дневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью орга­низации с целью составления бухгалтерской отчетности.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомен­дуются Министерством финансов РФ, органами, которым федераль­ным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтер­ского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерско­го учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составив­шие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

УЧЕТНЫЙ РЕГИСТР — документы (карточки, ведомости, бухгалтерские книги) для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Классифицируются по назначению (хронологические, систематические и комбинированные), содержанию (синтетические и аналитические) и форме (двухсторонние, односторонние, табличные и шахматные).

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных разграфленных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в  виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации (дискеты, СD-диски и т. д.). При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы  определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В этих книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях. Как пример применения учетных регистров в виде книг можно привести Главную книгу - регистр синтетического учета. Книга остатков материалов на складах - регистр аналитического учета, необходимый для взаимосвязи данных бухгалтерского учета с данными оперативно-складского учета и для контроля за сохранностью различных видов собственности.

Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально ответственные лица - картотеку материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции.

Свободные листы - учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений по отношению к карточкам. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выпол­няют роль комбинированных регистров. Они удобны в использова­нии, так как позволяют более рационально распределить обязанно­сти между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.

По характеру регистрации записей учетные регистры классифицируются на:                                       

• хронологические (регистрационный журнал);    

• систематические (Главная книга);               

• комбинированные (журналы-ордера).          

Регистрация хозяйственных операций в учетных регистрах в хронологическом порядке - это регистрация в порядке их совершения по датам. Для хронологической записи предназначен регистрацион­ный журнал, который применяется при мемориально-ордерной фор­ме учета. В этом журнале регистрируются все мемориальные ордера в порядке их номеров. Итог записей по регистрационному журналу за месяц должен равняться итогу дебетовых, а также итогу кредито­вых оборотов по всем счетам за этот же месяц.

Систематическая регистрация хозяйственных операций в учет­ных регистрах - это запись операций на счета бухгалтерского учета по определенной системе. При этом происходит группировка опе­раций по определенным экономическим признакам. Примером мо­жет служить запись в Главной книге.

При комбинированной регистрации хозяйственных операций сочетается использование хронологических и систематических записей.

По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:

• синтетическими (Главная книга, журналы-ордера);

• аналитическими (карточки аналитического учета).

 По форме учетные регистры могут быть:

 • двусторонними - запись хозяйственной операции отражает­ся по дебету и кредиту соответствующих счетов;

• односторонними - хозяйственная операция может быть от­ражена либо по дебету счета, либо по его кредиту;

• линейными - запись хозяйственной операции по дебету и кре­диту счета отражается по одной строке. В качестве примера можно привести запись в книге «Журнал-Главная». В этой кни­ге каждый мемориальный ордер записывается одной строкой, в которой показываются сумма по ордеру и сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов. Линейная запись является менее совершенной по сравнению с шахматной;

• шахматными - запись хозяйственной операции, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов. Это достигается путем постро­ения учетных регистров по шахматному принципу. Шахмат­ная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть оба корреспондентских счета по данной хозяйственной операции. В этом отношении шахматная запись имеет преимущества перед линейной записью (рис.4).

Состав учетных регистров, их форму, порядок и последовательность заполнения, технику взаимосверки определяет форма бухгалтерского учета.                    

Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгал­терского учета производится одним из следующих способов:

• корректурным способом - ошибочно сделанная запись (неправильная сумма или текст) аккуратно зачеркивается тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, над зачер­кнутым делается запись исправленного текста и суммы. Од­новременно здесь же, на полях, против строки за подписью главного бухгалтера делается оговорка «Исправлено» с указа­нием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм;

 • способом дополнительной проводки - дополнительная провод­ка составляется, если фактически разнесенная в учетные ре­гистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бух­галтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправля­ется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для до­полнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторя­ется в нескольких учетных регистрах или выявлена после под­счета итогов;

• способом «красного сторно» -  в случае, если операция записа­на большей суммой, чем следовало, либо по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, при подсчете излишне за­писанная сумма вычитается. Исправление способом «красно­го сторно» оформляется бухгалтерской справкой, в которой де­лается ссылка на номер и дату исправленного документа, обо­снование внесения исправления;

• способом обратной проводки - для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде), делают запись обратной корреспонденции.

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета в случае обнаружения в выходных формах документов ошибок бух­галтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выход­ных форм документов с учетом исправлений.

Внесение исправлений осуществляется датой обнаружения оши­бочных данных путем обязательного оформления измененных доку­ментов, сторнирующих проводок. Без оформления документально­го подтверждения любые исправления непосредственно в электрон­ных базах данных не допускаются.

Форма учета - это бухгалтерская запись данных в учетные реги­стры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные ре­гистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса. В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета;

• мемориально-ордерная;

• простая форма учета;

• упрошенная форма учета;

• журнально-ордерная;

• автоматизированная.

При мемориально-ордерной форме счетоводства на каждую груп­пу операций, объединенных в свободном документе, составляется мемориальный ордер.

Журнально-ордерная форма учета применяется в организациях различных форм собственности. Основой для ее использования яв­ляется принцип накопления данных первичных документов в учет­ных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету сред­ства и хозяйственные операции за отчетный месяц.

В журнально-ордерной форме учета применяются два вида реги­стров:

1. Журналы-ордера — служат для отражения кредитовых опера­ций по синтетическим счетам.

2. Главная книга — в нее заносят итоговые данные из журналов-ордеров в конце месяца.

Крупные организации используют единую 16-журнально-ордерную форму счетоводства, а для небольших организаций предусмотрена возможность осуществления бухгалтерского учета с применением ограниченного числа журналов-ордеров.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета является:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ор­деров;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и ана­литического учета;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в раз­резе показателей;

• сокращение количества записей.

Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ. В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными ПЭВМ -компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточки, листы и др.) и на ма­шинных носителях информации.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• автоматизацию учетного процесса;

• высокую точность учетных данных;

• оперативность учетных данных;

• повышение производительности учетных работников, осво­бождение их от выполнения простых технических функций и предоставление больших возможностей заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Простая форма для субъектов малого предпринимательства пре­дусматривает ведение Книги (журнала) учета хозяйственных опера­ций (ф. № К-1), которая содержит все счета, применяемые в орга­низации, и совмещает синтетический и аналитический учет, т. е. яв­ляется комбинированным регистром. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с од­новременной группировкой по счетам.

Книга позволяет определить наличие имущества и финансовых обязательств организации на любую дату составлять бухгалтерскую отчетность.

Кроме простой формы бухгалтерского учета малые предприятия могут применять упрощенную форму с использованием учетных ре­гистров, если они занимаются производством продукции или выпол­нением работ.

Учетные регистры имеют форму ведомостей, в которых ведется и аналитический и синтетический учет. Вместо Главной книги, при­меняемой при журнально-ордерной форме, данные из ведомостей переносят в шахматную ведомость, а затем в оборотную.         

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказа­тельную силу при использовании их показателей для анализа хозяй­ственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бух­галтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечи­ваться их зашита от несанкционированных исправлений. Исправле­ние ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснова­но и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указа­нием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бух­галтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — го­сударственной тайной.

Лица получившие доступ к информации, содержащейся в реги­страх бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетнос­ти, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законода­тельством Российской Федерации.

5. РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ, ПОРЯДОК ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ НА СЧЕТАХ.

5.1. Рабочий план счетов, классификация счетов по экономическому содержанию.

Система счетов бухгалтерского учета способна обеспечить любой информацией, необходимой для целей планирования, нормирования, управления и контроля за выполнением заданий, но для единообразия содержания экономической информации о хозяйственных сред­ствах, источниках, хозяйственных процессах, а также для правильно­го и четкого построения и организации бухгалтерского учета необхо­димы четкий перечень и конкретная характеристика каждого счета. Таким документом является План счетов бухгалтерского учета - их систематизированный перечень.

План счетов разработан на основе экономической классификации счетов. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов (счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка). В Плане счета сгруппированы по признаку экономического содержания отра­жаемых хозяйственных процессов и расположены в определенной, экономически обусловленной последовательности .

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исхо­дя из требований анализа, контроля и отчетности. Предприятия могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий:

• регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методическим принципам ведения бухгалтерского учета;

Страницы: 1, 2, 3