|
|||||||||||||||
При механизированной разработке кассы отметка об оплате в реестре (на плановые выплаты аванса и промежуточные выплаты ) в расчетных ведомостях (зарплата за II половину месяца) не производится. В этом случае выносятся в отдельную колонку реестра или ведомости только суммы неполученной заработной платы, подлежащие депонированию. Для получения учетных показателей в целом по структурному подразделению о произведенных кассовых выплатах составляется аналитическая сводка, в которую записываются: а) аванс за I половину месяца - на основании реестра, выверенного со сводкой удержаний; б) окончательный расчет за ,11 половину месяца - на основании скорректированных балансировок, выверенных с расчетной ведомостью; в) промежуточные выплаты - на основании реестра промежуточных выплат, выверенных со сводкой удержаний; г) депотенты, премии и другие выплаты. Суммы, выплаченные кассой, записываются в сводку на основании табуляграмм по кассовым выплатам и должны соответствовать общей сумме кассовых актов, зарегистрированных по журналу регистрации кассовых актов. Сумма, подлежащая депонированию, должна подтверждаться наличием кассовых ордеров по неполученной в срок заработной плате. В исключительных случаях, когда кассовый ордер по неполученной зарплате утерян работником, депонирование производится на основании оформленного в установленном порядке дубликата кассового ордера. Аналитическая сводка по счету кассы составляется по видам выплат в разрезе участков или в целом по структурному подразделению (где кассовые выплаты не подразделяются по участкам). Хранение кассовых документов и их переплет производится совместно с актами и табуляграммами ИВЦ. При разработке кассовых актов и документов от руки - аналитическая сводка по счету кассы составляется аналогично с той лишь разницей, что суммы, выплаченные кассой, показываются не по табуляграмме ИВЦ, а на основании данных сводки кассовых выплат. 5.5. Порядок депонирования и учета неполученной в срок заработной платы. Депонирование неполученной в срок заработной платы производится в следующие сроки: а) при выплате аванса за первую половину месяца, в сроки, установленные по графику с 24 по 29 число включительно текущего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию, т. е. перечислению со счета “Расчетов с рабочими и служащими” на счет “Расчетов с депонентами” по окончании текущего месяца; б) при выплате аванса за первую половину текущего месяца по графику 30—31 числа допускается депонирование неполученных сумм производить следующим месяцем. В этом случае неполученные суммы аванса войдут в сальдо по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими”; в) при выплате аванса за I половину месяца в сроки, установленные по графику с 1-го по 10-е число следующего месяца, неполученные суммы аванса подлежат депонированию по окончании того месяца, в котором производится выдача аванса по графику. В этом случае причитающиеся к оплате суммы аванса входят в состав сальдо по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими”; г) неполученные суммы заработной платы в окончательный paсчет за II половину месяца подлежат депонированию во всех случаях по окончании того месяца, в котором производится выдача заработной платы по графику. При этом причитающиеся суммы зарплаты за II половину месяца входят в состав сальдо по кредиту счета “Расчетов с рабочими, и служащими”; д) неполученные суммы зарплаты за текущий месяц по промежуточным ордерам и ордерам на премии во всех случаях подлежат депонированию по окончании текущего месяца. Перечисление неполученных сумм зарплаты со счета “Расчетов с рабочими и служащими” на счет “Расчеты с депонентами” производится работником балансовой группы или другим работником, выделенным главным (старшим) бухгалтером, не связанным с производством расчетов с рабочими и служащими, на основании ведомости депонированной и оплаченной зарплаты, которая составляется ежемесячно с погашенных кассовых ордеров, принятых от бухгалтеров-расчетчиков (по ведомости ф. ГБ—2560). Категорически запрещается депонирование неполученных сумм зарплаты, не подтвержденных наличием неиспользованных кассовых ордеров. Ведомость депонирования зарплаты в дальнейшем является основным бухгалтерским документом в системе учета депонентских сумм и рассчитана ведением на три месяца. На основании ведомости депонирования производится выписка кассовых ордеров “депонент” и выдача их получателям под расписку в ведомости, а также делается отметка о кассовых выплатах (дата, № кассового акта). Бухгалтеры-расчетчики перед передачей кассовых ордеров для зачисления на счет “Расчеты с депонентами” обязаны тщательно проверить реальность причитающихся по ним сумм заработной платы, исключая случаи счетных ошибок, допущенных при начислении заработной платы и удержаниям из нее. Категорически запрещается перечислять на счет “Расчеты с депонентами” нереальные суммы заработной платы, подлежащие исправлению вследствие допущенных счетных ошибок. Неполученная в срок заработная плата, зачисленная на счет “Расчетов с депонентами”, выдается получателю по кассовому ордеру “депонент” и только в исключительных случаях разрешается производить начисление депонентских сумм по расчетной ведомости в погашение долга по заработной плате и задолженности по государственным налогам. Начисление депонентских сумм производятся по ведомости (ф. ГБ-2561), составленной бухгалтером-расчетчиком и подписанной главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером расчетной группы и работником, осуществляющим учет депонентов. Бухгалтерии структурных подразделений должны принимать меры к своевременному вручению неполученной зарплаты, числящейся на счете “Расчетов с депонентами”, получателям (включая и уволенных лиц). В том случае, когда невозможно вручить причитающиеся депонентские суммы лицам, уволенным с завода, за неизвестностью их местожительства, эти суммы неполученной зарплаты ежеквартально по истечении 3-х месяцев, передаются по авизо на финансовое управление с приложением отдельных списков за каждый месяц. Выдача депонентов финансовым управлением производятся в течение 3-х лет по справкам бухгалтерий структурных подразделений, в которых указывается вид заработной платы, дата передачи ее на финансовое управление и за какой месяц. Главные (старшие) бухгалтеры структурных подразделений обязаны осуществлять постоянный контроль за состоянием учета депонентов. 5.6. Организация учета депонентов по зарплате в пользу третьих лиц.Удержания из заработной платы рабочих и служащих в пользу третьих лиц производится с соблюдением статьи 125 КЗОТ РСФСР, на основании исполнительных документов народного суда, нотариуса, инспекции исправительных работ, административной комиссии и т. д. Удержанные суммы перечисляются со счета “Расчетов с рабочими и служащими” на счет “Расчеты с депонентами” (с третьими лицами). Учет начисленной зарплаты (ответчика) за каждый месяц и расчет удержаний из нее по исполнительным документам (алиментных сумм и в пользу инспекции исправительных работ) производится по личным карточкам (ГБ-2554), открываемым на год на каждого ответчика. Сводный аналитический учет по структурному подразделению по удержаниям в пользу 3-х лиц и перечислениям производится по оборотной ведомости учета депонентов (Субсчет по удержаниям из зарплаты в пользу 3-х лиц). При этом учет движения депонентских сумм по алиментам и в пользу инспекции исправительных работ производится в отдельности по каждому ответчику, а прочие случайные, виды удержаний (задолженности по квартплате, в кассу взаимопомощи, штрафы и т. п.) показываются в оборотной ведомости по каждому виду общей суммой. Расшифровкой прочих (случайных) удержаний и перечислений в этом случае служит ведомость на перечисление сумм в пользу третьих лиц через финансовое управление.
5.7. Организация документооборота и аналитического учета по счету «Расчетов с рабочими и служащими». Первичная документация по начислению заработной платы и удержаниям из нее. По расчетам с рабочими и служащими в части начисления заработной платы и удержаний из нее, предусмотренных трудовым законодательством, применяются на автозаводе (в объединении) единые формы первичной документации. Применение установленных форм первичной документации является обязательным для всех структурных подразделений автозавода (объединения). Действующие формы первичной документации по заработной плате построены (смонтированы) с учетом максимального использования средств механизации при их обработке. По учету выработки рабочими-сдельщиками в цехах основного производства, в основном, применяются 2-недельные наряды: а) при индивидуальной системе оплаты труда индивидуальный наряд (ГБ-2513); б) при бригадной системе оплаты труда бригадный наряд, (ГБ-2314); в) сводный наряд (ГБ-2539). В сборочных цехах (конвейерах), где учет выработки определяется по количеству изготовленных автомобилей или узлов, применяются специальные рапорта о выработке бригады (смены) (ф. ГБ-2556, 2556). Подсчет заработной платы рабочим в этом случае производится за расчетный период (I-я половина, II-я половина месяца) по ведомостям распределения зарплаты (ГБ-2557, 2558). Фиксирование отклонений от норм по заработной плате и исправлению брака производится в сменных нарядах (ГБ-2519). В цехах вспомогательного производства наряду с применением двухнедельных нарядов для учета выработки используются и сменные наряды (ГБ-2517, 2516). Учет отработанного времени всех работающих ведется на табелях (ГБ-2555, 2555a). На основе табелей составляются корректировочные ведомости на всех рабочих, ИТР и служащих с повременной системой оплаты труда для начисления им заработной платы. Начисление отдельных видов основной и дополнительной зарплаты производится на специальных формах: а) очередные и дополнительные отпуска. Оформление очередных и дополнительных отпусков производится в структурных подразделениях по карточке на представление очередного и дополнительного отпуска (ГБ-2507). Этот документ, имея силу распорядительного характера, содержит в себе реквизиты полного расчета заработной платы за время очередного и дополнительного отпуска и используется для начисления причитающихся сумм за отпуск через информационно-вычислительный центр (ИВЦ); б) премии по действующим положениям. 1. Производственным рабочим за выполнение производственной программы по сводным на рядам, по расчету на премию (ТЗ-2031), по табуляграммам ИВЦ. 2. Вспомогательным рабочим за качественные показатели по ремонту и состоянию оборудования по расчету (ТЗ-2032), табуляграммам ИВЦ (таб. 031). 3. Инженерно-техническим работникам и служащим по положению за выполнение и перевыполнение основных показателей плана по расчету (ТЗ-2027) или по табуляграмме ИВЦ. 4. Премии по другим положениям по: а) специальному бланку распоряжения (ГБ-25246); б) доплатному списку (ГБ-2524). Оформленные в установленном порядке расчеты на премию и табуляграммы ИВЦ, приобретая силу распорядительного документа, используются одновременно как расчетные документы по начислению премий через ИВЦ; в) пособия по социальному страхованию. Расчет причитающихся пособий рабочим и служащим из средств социального страхования производится: 1) по временной нетрудоспособности, по беременности и родам - на листке нетрудоспособности, который используется как расчетный документ по начислению через ИВЦ; 2) пенсий - по ведомости начисления пенсий работающим пенсионерам (ГБ-2542); 3) перерасчет пособий по социальному страхованию - на ведомости (ГБ-2553). Для авизования выплат по социальному страхованию на финансовое управление применяется сводная ведомость (ГБ-2559). Все первичные формы учета по расчетам с рабочими и служащими по начислению заработной платы должны быть правильно и своевременно оформлены и подписаны ответственными работниками в зависимости от характера операций главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером расчетной группы, бухгалтером-расчетчиком, мастером, нормировщиком, табельщиком и др. Удержания из заработной платыВсе текущие удержания из заработной платы рабочих и служащих отражаются в едином документе “Карте расчета по удержаниям из зарплаты” (ГБ-2529). Карты удержаний открываются работниками расчетной группы бухгалтерии структурного подразделения отдельно на каждого работника сроком на два года. Ежемесячно бухгалтеры-расчетчики, на основе данных расчетных ведомостей, производят записи в карты удержаний суммы заработной платы, подлежащие обложению государственными налогами. Исчисление суммы налогов производится филиалами ИВЦ. Для предоставления предусмотренных льгот по налогам в карты удержаний записываются бухгалтерами-расчетчиками условные шифры льгот, которые принимаются во внимание филиалами ИВЦ при исчислении налогов. В картах расчета удержаний сосредоточен аналитический учет удержаний за товары, приобретенные в кредит, в разрезе каждого должника, с выведением остатка задолженности. Удержания (погашения) сумм кредита из заработной платы рабочих и служащих производятся только на основании оформленных поручений-обязательств, поступивших от торгующих организаций (магазинов) через финансовое управление вместе с реестром ИВЦ с указанием даты поручения, номера поручения, стоимости проданного товара и суммы кредита (подлежащей удержанию). В случаях перевода работника в другой цех (отдел) поручение-обязательство передается через финансовое управление по новому месту работы в пятидневный срок. При увольнении рабочего или служащего бухгалтерия обязана удержать с него оставшуюся сумму задолженности (к моменту увольнения) за приобретенные им товары в кредит. При этом сумма всех удержаний не должна превышать пределов, установленных статьей 125 КЗОТ РСФСР. При согласии увольняемого с него может быть удержана полная сумма задолженности за приобретенные товары в кредит. В случае невозможности полного погашения задолженности при увольнении бухгалтерия структурного подразделения обязана в пятидневный срок возвратить поручение-обязательство вместе со справкой об увольнении установленной формы соответствующему магазину (через финансовое управление) с указанием суммы оставшейся задолженности и причин возврата поручения, номера и даты распоряжения об увольнении. Учет сумм, подлежащих удержанию за приобретенные товары в кредит, сосредоточен на балансовом счете № 72 “Расчеты за товары, проданные в кредит”, Остаток сумм, подлежащих удержанию, в обязательном порядке сверяется с балансом и подтверждается специальной справкой. Перечисление вкладов в сберкассы путем удержания из заработной платы производится на основании личных заявлений работающих с указанием № сберкассы и сумм ежемесячного перечисления. Для целей механизации перечислений удержанных сумм по вкладам в сберегательные кассы в картах удержаний заполняются соответственно отведенные три графы. Аналитический учет записей по счету “Расчетов с рабочими и служащими”. Сводный аналитический учет текущих операций за месяц по счету “Расчетов с рабочими и служащими” ведется по журналу-ордеру № 70 - “Расчетов с рабочими и служащими”. Основными документами для производства записей оборотов по счету “Расчетов с рабочими и служащими” (журнал-ордер № 70) являются сводные регистры (табуляграммы) ИВЦ по начислению заработной платы и удержаниям, изготовленные непосредственно с первичных документов по заработной плате. Обороты по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” (ж. орд. № 70) содержат в себе полный комплекс аналитических записей по начислению заработной платы за месяц в целом по структурному подразделению как по фондам заработной платы, так и за счет специальных фондов и ассигнований. Для отражения операций по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” ИВЦ изготовляет и представляет структурным подразделениям в сроки, установленные по графику работ, сводные регистры (табуляграммы) по начислению заработной платы в 2-х разрезах: 1. Сводку распределения зарплаты по заказам. 2. Сводку начисленной зарплаты по видам оплат. Сводка зарплаты (по заказам) составляется по направлениям производственных затрат начисленной зарплаты и используется бухгалтерией структурного подразделения по составлению сводки распределения начисленной зарплаты, отчислений соцстраху, резерва на отпуска рабочим для отнесения этих расходов на соответствующие балансовые счета. Таким образом, обороты по кредиту счета “Расчетов с рабочими и служащими” в основном отражаются в журнале-ордере со сводки распределения начисленной заработной платы. Дополнительные регулирующие записи к сводке распределения начисленной заработной платы производятся в журнале-ордере по отдельным оправкам, к ним относятся: а) уточнение (исправление) записей по сводке распределения начисленной заработной платы; б) устранение разниц между записями по балансу и данными аналитического учета за прошлый месяц; в) исправление ошибок счетного характера, допущенных расчетчиками, учетчиками и табельщиками. Сводка начисленной заработной платы по видам оплат содержит в себе итоговые суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы по категориям работающих и видам оплат за данный месяц по фонду зарплаты, фонду материального поощрения, за счет спецфондов и средств государственного социального страхования. Сводка по видам оплат используется для составления отчета по труду и зарплате (ГБ-2907) по структурному подразделению. Сводные регистры (табуляграммы) - сводка распределения зарплаты по заказам и сводка начисленной зарплаты по видам оплат, фактически отражающие аналогичные учетные данные: по начислению зарплаты в двух разрезах, по сумме должны быть тождественны. Обороты по дебету счета “Расчетов с рабочими и служащими” (журнал-ордер № 70) содержат комплекс аналитических записей по произведенным в течение данного месяца кассовым выплатам, депонированию неполученной заработной платы и удержаниям из заработной платы. В этих условиях основными учетными документами, подтверждающими правильность записей оборотов по дебету счета “Расчетов с рабочими и служащими”, являются: 1. Сводка по кассовым выплатам. 2. Ведомость депонирования неполученной зарплаты и удержаниям в пользу третьих лиц по исполнительным документам. 3. Сводка удержаний из заработной платы: а) государственных налогов; б) по исполнительным документам; в) за брак в работе; г) за утраченные материальные ценности (инструмент, инвентарь, спецодежда); д) в пользу УЖКХ (квартплата); е) по возмещению причиненного ущерба; ж) принятые долги к удержанию по авизо от других структурных подразделений; з) переданная зарплата для оплаты по месту постоянной работы (по авизо); и) другие виды удержаний. Учетные аналитические показатели по начислению заработной платы в разрезе видов оплат в отдельности, по каждому работающему структурного подразделения вытекают из расчетной ведомости, а расшифровка общей суммы удержаний - по картам расчета удержаний (ГБ-2529). Расчетная ведомость по заработной плате является основным аналитическим документом по учету начисленной заработной платы рабочим и служащим структурных подразделений. При оформлении расчетных ведомостей в обязательном порядке в них записывается итог суммы, подлежащей к выплате, цифрами и прописью. На обложке расчетных ведомостей наклеивается перечень действующих видов оплат. Расчетные ведомости подписываются руководителем структурного подразделения, главным (старшим) бухгалтером, бухгалтером-расчетчиком и старшим табельщиком. Хранение расчетных ведомостей по заработной плате должно быть организовано бухгалтериями подразделений завода как документов постоянного хранения. 6. Cоставление нормативной калькуляции.
6.1. Общие замечания.
Cоставление нормативной калькуляции на деталь, узел, машинокомплект и изделие, внесение изменений текущих норм, составление отчетов о влиянии изменений норм на нормативную стоимость изделий осуществляется в настоящее время цеховым аппаратом бухгалтерии и главной бухгалтерией завода. По мере освоения средств механизации и накопления определенного опыта, ведение всего комплекса операций по нормативному хозяйству, включая составление нормативных калькуляций по всем периодам, внесение изменений в текущие нормы, доведение нормативных показателей до производственных цехов и других служб завода будет выполняться бюро нормативов машиносчетной станции завода. В задачи производственных групп бухгалтерий цехов или бюро нормативных калькуляций при МСС входит: а) систематизация расходных нормативов; б) составление нормативных калькуляций; в) оформление и учет текущих изменений нормативных затрат, применяемости и маршрута обработки деталей и узлов; г) учет влияний изменения норм на стоимость изделий по текущим нормам; д) обеспечение цехов и отделов нормативными калькуляциями (МСС) и контроль за своевременным внесением изменений в текущие нормативы. На основе полученных исходных норм и расчетов цеховые бухгалтерии производят систематизацию нормативов в картах нормативной калькуляции и других документах в соответствии с утвержденным технологическим процессом основного производства, а именно: 1) Карта нормативной калькуляции детали (форма ГБ-2701). 2) Карта нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702). 3) Карта нормативной калькуляции отливки (форма ГБ-2703». 4) Карта расценок (форма 2704). 5) Карточка действующих операционных норм и расценок по участкам (форма ГБ-2705). 6) Ведомость нормативного набора деталей и узлов на производственный объект (форма ГБ-2707). 7) Ведомость для исчисления нормативной стоимости товарного выпуска, брака и незавершенного производства (форма ГБ-2708). 6.2. Карта нормативной калькуляции на деталь (форма ГБ-2701). На основании цеховых списков, устанавливающих перечень деталей, закрепленных за цехами, открываются карты нормативной калькуляции детали (форма ГБ-2701). Карта состоит из трех частей, каждая из которых является экономически законченным разделом. В первой, заглавной части карты заполняется шифр цеха-изготовителя, наименование детали, номер детали, цех-потребитель и исходящая внутризаводская планово-расчетная цена. При этом при наличии буквенных обозначений префиксов и суффиксов в номерах деталей заполнение их в картах нормативной калькуляции детали строго обязательно. Во втором разделе карты указывается применяемость этой детали в узлах, производственных объектах и изделиях. Под применяемостью следует понимать указание, в какие узлы и производственные объекты и в каком количестве входит данная деталь. Нумерация производственных объектов публикуется в шахматной ведомости (форма СК-33021), составляемой сектором технической документации КЭО, и распоряжениями главного бухгалтера завода, в части перевода номеров объектов производства и изделий в целом в номера, удобные для применения в машиносчетной станции. В третьем разделе карты согласно раскройным картам на металл, спецификациям подетальных норм расхода цветного сырья, спецификациям пооперационных норм расхода материалов, спецификациям подетальных норм расхода текстиля, текстильно-технических и других материалов, выпускаемых БМН, указывается наименование материала, потребного для изготовления данной детали, с заполнением номенклатурного номера материала, марки, размеров и норм расхода материалов в натуральном выражении на производство 100 штук деталей по колонке «Количество» по весу брутто. Согласно номенклатуре—ценника на материалы приводится цена материала. По колонке «Сумма» приводится стоимость материала, полученная от умножения нормы расхода материалов на цену. При проставлении нормативов в третьем разделе в верхней части колонок указываются номера групп материалов в соответствии с принятым перечнем статей калькуляции. Сумма заработной платы, потребной для обработки, переносится в карту нормативной калькуляции детали общим итогом по всем операциям из карты расценок (форма ГБ-2704). По деталям, материально возникающим в другом цехе, поступающим в данный цех согласно технологическому процессу на механическую обработку, термообработку, металлопокрытие, окраску и др. виды обработки, заполняется согласно цеховому списку графа цех-поставщик полуфабриката, а затем приводится стоимость полуфабрикатов выработки цехов завода 100 штук деталей по колонке «Полуфабрикаты», согласно ценнику внутризаводских планово-расчетных цен, издаваемых бюро цен ПЭО завода. По мере поступления изменений (на первое число месяца или квартала) эти изменения вносятся путем заполнения новой строки карты с указанием даты, с начала которой изменения вступают в силу. По тем статьям, где изменений не было, в данной строке повторяются нормы, ранее действовавшие. Изменения записываются в карту нормативной калькуляции: а) в части расценок по зарплате - на основании карты расценок, исправленной согласно извещениям ОТиЗа завода; б) в части количественных норм на материалы – на основании извещений БМН об изменений; в) в части цен на материалы – на основании бюллетеней отдела материального снабжения об изменении номенклатуры-ценника на материалы; г) в части расчетных цен на полуфабрикаты – на основании извещений ПЭО завода. После составления карта нормативной калькуляции подписывается калькулятором, составившим ее. При внесении в карту изменений в действующие нормативы также обязательна подпись лица, внесшего изменения в карту с указанием даты, когда эти изменения произведены.
6.3. Карта нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702). Карты нормативной калькуляции на узлы открываются на основании цехового списка и спецификации набора деталей и узлования. Карты нормативной калькуляции узла (форма ГБ-2702) заполняются в той же последовательности, в какой протекает процесс сборки узла, т.е. по восходящей линии узлования. Такой порядок составления нормативной калькуляции вызывается необходимостью производить нормативную оценку незавершенного производства, находящегося в различной стадии готовности, а также и для нормативной оценки брака. Первая и вторая части карты; применяемость в агрегатах (узлах) и производственных объектах с указанием количества, потребители, исходящая расчетная цена за 100 штук заполняется в том же порядке и на основании тех же документов, как и карта нормативной калькуляции на деталь (форма ГБ-2701). Третья часть карты заполняется на основании спецификации набора деталей и узлования, по которой набираются и записываются номера деталей, полуфабрикатов цехов завода и полуфабрикатов покупных, входящих в данный узел, с указанием количества их. Затем определяется стоимость 100 штук узлов по статьям затрат путем набора из нормативных карточек на детали и на подузлы, входящие в данный узел. Стоимость покупных изделий, входящих в узел, указывается по группам на основании заводского ценника. Зарплата, относящаяся к сборке узла, вносится с карты расценок (формы ГБ-2704). Для каждой детали или сборочной единицы, входящих в узел, отводится отдельный раздел с четырьмя дополнительными строчками для записи в них последующих изменений норм. По окончании составления набора подсчитывается итог и устанавливается стоимость узла по отдельным статьям прямых затрат. Изменения вносятся в нормативную калькуляцию узла на .основании карточек на детали и на сборочные единицы (из числа входящих в данный узел), по которым произошли изменения норм. Новые нормы вписываются в последующие свободные строчки с указанием месяца, с начала которого изменения вступают в силу. Изменения в зарплате по сборке узла записываются на основании карты расценок. Изменения в части узлования вносятся в нормативную калькуляцию на основании изменений БПП технологического отдела завода. После записи всех изменений, в конце набора выводится новый итог нормативной стоимости по всем статьям затрат. Карта на узел подтверждается подписью калькулятора, составившего ее.
6.4. Карта расценок (формы ГБ-2704, ГБ-2705).
Карты расценок являются составной частью нормативной калькуляции и имеют следующее назначение: а) разложить расход зарплаты в нормативной калькуляции на отдельные операции обработки с указанием последовательности технологического процесса и расценок по отдельным операциям; б) дать нарастающие итоги расценок по всем операциям с начала обработки для оценки незавершенного производства, находящегося в различной стадии готовности, а также для нормативной оценки брака, выявленного в потоке на различных стадиях обработки; в) дать сумму понесенных заводом по материалам потерь, подлежащих удержанию с виновников за совершенный ими брак и причиненный при этом заводу материальный ущерб; г) используются учетчиками для указания в рабочих нарядах норм расхода времени и расценок. Карты расценок открываются на все детали и узлы, покупные полуфабрикаты и изделия, проходящие обработку или сборку в данном цехе, и составляются на основании оплатных ведомостей отдела организации труда и зарплаты (ОТИЗ), утвержденных директором завода, и операционных карт технологического отдела в 2-х разновидностях (формы ГБ-2704 и ГБ-2705), из которых один вид (форма ГБ-2704) предназначен для учета производства и калькулирования продукции, а второй (форма ГБ-2705), имеющий в отличие от формы ГБ-2704 нормы времени,— для учетчика. Оба экземпляра карт подписываются старшим бухгалтером цеха, визируются БОТиЗом путем проставления штампа, без чего карты расценок считаются недействительными и не подлежат использованию. В карте расценок указывается номер цеха, название детали или узла, номер детали или узла, номер операции обработки или сборки, расценки по каждой операции. Все операции, проводимые в цехе, указываются в порядке последовательности технологического процесса и нумеруются номерами, принятыми для нумерации основной технологии в технологических картах и оплатных ведомостях обработки или сборки детали (узла), причем в карте, находящейся в бухгалтерии цеха (форма ГБ-2704), указываются нарастающие итоги по цеху с начала обработки. Второй вид карты (форма ГБ-2705), предназначенный для учетчиков, составляется по отделениям, причем нарастающих итогов в ней не указывается. Карты хранятся в бухгалтерии цеха, в отдельной картотеке по возрастающим номерам деталей и узлов, а у учетчиков—подшитыми в скоросшиватель, также по номерам деталей и узлов. Изменения норм по зарплате вводятся в жизнь как правило с 1-го числа месяца Непозднее25-го числа БОТИЗ цеха пересылает в бухгалтерию утвержденные директором завода оплатные ведомости с пересмотренными и вновь вводимыми нормами, которые служат одновременно и извещением об изменении норм, подлежащих внедрению с 1-го числа следующего месяца. Бухгалтерия цеха, на основании полученных извещений об изменении норм (оплатные ведомости) фиксирует эти изменения в 1 своем экземпляре карты расценок в незаполненной вертикальной колонке, указывая при этом дату изменения (сверху колонки) и новые расценки по отдельным операциям. После внесения в карту расценок всех изменений, подсчитывается общий размер изменений за данный месяц («+» или «—») и определяется новая стоимость обработки по детали или сборки узла в целом. Полученный таким образом итог переносится в карту нормативной калькуляции. При внесении в карту изменений в действующие нормативы обязательна подпись лица, внесшего изменения в карту, с указанием даты, когда эти изменения произведены. При изменении расценок в середине квартала затраты на счет производства по нормам должны быть отнесены до конца квартала по старым нормам, что достигается выборкой из нарядов, количества выработанных деталей по операциям, оцененным по новым нормам, и сопоставлением полученной суммы с суммой этого же количества деталей по старым нормам. Разница записывается на счет производства по нормам с одновременной записью этой же суммы, но противоположным цветом, на счет производства по отклонениям от норм по причине изменения норм в середине квартала. После разноски изменений в карты расценок, находящихся в бухгалтерии цеха, на основании извещений вносятся изменения в экземпляры карт (форма ГБ-2705) путем изъятия карт, подлежащих исправлению, и выписки новых по тем деталям, где было произведено изменение норм по действующим операциям или введены нормы по новым операциям. В целях контроля единства норм в учете и оперативной деятельности, раз в квартал производится сличение карт расценок, находящихся у учетчиков, с картами, находящимися в бухгалтерии, с нормировочными картами БОТИЗ цеха. В картах расценок единица измерения принята за 100 штук деталей, в этих условиях расценки по операциям проставляются с двумя десятичными знаками от целых копеек, а в целом по детали—с одним десятичным знаком. В связи с изменением масштаба цен, в наборах деталей на изделие (форма ГБ-2707) по заработной плате приводятся дробные доли копеек с одним десятичным знаком. Стоимость материалов приводится во всех нормативных документах в рублях и целых копейках, за исключением автонормалей, где допускается запись в нормативы стоимости их с точностью до одного десятичного знака копейки. После заполнения в расценочной карте расценок по зарплате заполняется нижняя часть оборотной стороны карты «справка для расчета потерь от брака по материалам». Заполнение этой части карты производится на основании показателей нормативных карт деталей и узлов. В этом случае материальные затраты приводятся в полной стоимости свежего материала (металл-черный и цветной лесоматериалы, текстиль и др.), за исключением стоимости этого материала по цене возможного использования, т. е. сумма окончательных потерь по материалам, подлежащая к возмещению с виновника за совершенный им брак. В разделе «возврат металла» производится расчет стоимости металла, получаемого как возврат по установленной цене. Эти данные нужны при заполнении следующего раздела по выведению окончательных потерь по металлу, необходимых для правильного определения величины удержания с виновников за потери по браку. Путем умножения веса возвратного металла черного и цветного на соответствующую цену его возможного использования определяется стоимость возвратов по этим металлам. Последняя часть данного раздела карты расценок «Окончательные потери по материалу» (колонки 18-22) заполняется следующим образом: по колонкам 18 и 19 выводится сумма потерь по черному и цветному металлу как разница между стоимостью металла брутто и суммой возвратов этого металла, приведенных в предыдущих разделах этой карты. Заполнение нижней части оборотной стороны карты расценок «справка для расчета потерь от брака по материалам» в части материальных затрат по полуфабрикатам выработки других цехов завода производится следующим образом. Расход полуфабрикатов цехов завода показывается в количественном и ценностном выражении в соответствующих колонках карты |расценок по всему производственному технологическому маршруту, путем последовательного накопления материальных и трудовых затрат по принадлежности вида металла (черный или цветной), по расходу материалов нетто, оцененных по плановым ценам за вычетом стоимости их по цене отходов, плюс сумма основной производственной заработной платы цеха-заготовителя, взятых по прямым статьям затрат, т. е. без начисления на заработную плату цеховых расходов цеха и цеха-заготовителя (поставщика) этих полуфабрикатов. Общая сумма заработной платы цеха-заготовителя показывается в 21-й колонке. Данный показатель заработной платы других цехов берется из ведомости цеха-изготовителя (поставщика) полуфабрикатов на раскрытие нормативной стоимости поставляемых им полуфабрикатов по прямым статьям затрат.
7. Учет затрат по основному производству.
7.1. Учет расхода материалов в производстве.
Правильная организация служб снабжения, складского хозяйства, учета движения материальных ценностей и контроля за использованием материалов представляет собой один из важнейших участков работы. Как известно, главнейшими задачами- учета материальных ценностей (сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, тары, инструментов, запчастей, спецодежды и др.) являются: а) контроль за правильным и своевременным оформлением операций по движению материалов; б) получение в любой момент точных сведений о фактических остатках; в) постоянное наблюдение за фактическим наличием запасов материалов; г) контроль за использованием материалов в производстве; д) предупреждение непроизводственных потерь материальных ценностей, как при хранении, так и в процессе производства. Для учета движения материальных ценностей применяются различные формы лимитных и заборных документов в зависимости от характера производства, операции и особенностей организации учета, а именно: а) лимитная (заборная) карта на получение и отпуск материалов с базисных складов снабов завода (форма ГБ-2060),основной документ при отпуске профильных материалов производственным цехам; б) требование на сверхлимитный отпуск материалов (форма ГБ-2066), при наличии соответствующего разрешения руководства завода; в) требование на получение материалов по технической замене (форма ГБ-2062); г) специальная маршрутная карта, только на отпуск автонормалей в производство (форма ГБ-2063); д) лимитная карта в условиях вспомогательного производства при позаказной системе учета на группу материалов и заказов (форма ГБ-2085), оформляемая при запуске заказа в производство на основе технологических карт, и лимитная (заборная) карта, применяемая при оформлении отпуска материалов в целом на один производственный заказ, независимо от количества позиций и их характера (форма ГБ-2086); е) групповые и индивидуальные требования при оформлении разовых операций или по расходам материалов, не поддающихся предварительному нормированию (форма ГБ-2066). Лимитные документы открываются в 2-х экземплярах на каждый номенклатурный номер материала или на группу их, в зависимости от характера операции и метода учета издержек производства. Лимиты отпуска металла и других материалов устанавливаются в соответствии с производственной программой и утвержденными подетальными нормами расхода на единицу продукции, за вычетом неизрасходованных материалов, оставшихся в цехе на начало планируемого периода. Увеличение лимита материалов (отпуска) производится с разрешения заместителя директора завода по снабжению на основании письменного ходатайства начальника цеха, с указанием причин перерасхода материалов. В ходатайстве начальника цеха на получение материала сверх установленных норм по причине перерасхода должны быть указаны мероприятия, направленные на устранение причин, порождающих непроизводительные потери в производстве. Техническая замена материала производится по письменному разрешению главного инженера завода, после согласования проводимой замены с главным конструктором, главным технологом (главным металлургом) и начальником ОТК завода. За правильность расхода материалов в производстве (в пределах установленных норм) несут ответственность начальник цеха и мастер участка. За правильность выдачи материалов в цехи в пределах количества, установленного по лимитной картер ответственность несут: начальник конторы снабжения и руководитель (товаровед) соответствующей группы материалов. Отпуск материальных ценностей со складов производится кладовщиками только при наличии расходных документов, оформленных в надлежащем порядке. После каждой выдачи металла или других материалов цеху кладовщик склада записывает произведенный отпуск в карточку номенклатурно-количественного учета по графе «Расход по лимитным картам» и выводит после каждого отпуска остаток материалов (форма ГБ-2057). Аналогичные записи в картотеке склада производят и кладовщики цехов. В тех случаях, когда полученные в отделах снабжения материалы завозятся в цехи прямо на рабочие участки, минуя цеховые кладовые и полученное количество списывается цехом непосредственно на производство, на каждое 1 число месяца производится инвентаризация остатков таких материалов. Данные инвентаризации используются для исправления записей по расходу и для корректирования установленного лимита. При изменении производственной программы по выпуску продукции или при снятии с производственной программы цеха определенных деталей или узлов производится соответствующее увеличение или уменьшение ранее установленного лимита на отпуск материалов. Детали смежных производств отпускаются на рабочие места (в производство) по комплектовочным ведомостям или групповым заборным документам. Раскройные листки предназначены для следующих целей: а) определения фактического расхода материала на изготовление определенных деталей и установления отклонений от текущих норм при раскрое, а также для определения результатов использования материала, как по его стоимости, так и по количеству; б) списания расхода материала в производство и взятие на учет в незавершенном производстве изготовленных заготовок—деталей; в) выявления причин и виновников перерасхода материала против норм или его экономии; г) обеспечения контроля за выработкой рабочих-сдельщиков на операциях раскроя. Все обрезки и выштамповки, а также забракованные детали, поступающие в заготовительные отделения для раскроя на другие, более мелкие детали, а также и обрезки, образующиеся в самом заготовительном отделении при раскрое, обязательно оформляются раскройными листками. Подробный порядок оформления и документирования операций по раскрою материалов изложен в специальных инструкциях, Учет затрат на производство, порядок калькулирования продукции, выявление отклонений от норм и система документирования производственных операций по литейному производству изложен в специальном разделе настоящей инструкции. В условиях работы колесного цеха, автоматного участка и ряда других производственных линий, где применение раскройных партионных листков крайне затруднительно или нецелесообразно, фактический расход материалов против действующих норм определяется в целом за месяц путем ведения специальных накопительных журналов (книг) или на основе ежемесячных инвентаризаций состава незавершенного производства и остатков неиспользованных материалов. В этих условиях в аналитических сводных документах (рапортах) также указываются отклонения от текущих норм по определенным причинам. Инвентарный метод определения фактического расхода материалов и отклонений от утвержденных норм применяется по таким материалам как: лаки, краски, химикаты и др. материалы, по которым невозможно установить иные методы контроля за использованием материалов в производстве. 7.2. Учет выработки и зарплаты в производстве. Для правильного определения отклонений в процессе производства важное значение имеет точный подсчет выработки, особенно на первых операциях, т. е. на операциях, на которых материально возникают детали. Случаи приписок в выработке и скрытие брака, повторная сдача выработки самым отрицательным образом влияют на точность определения выработки, расхода зарплаты и материалов, а, следовательно, и на точность определения размера отклонений по причинам и виновникам. Для правильного учета выработки и заработной платы необходимо обеспечить четкое и своевременное составление и передачу на рабочие места (производственные линии) нормативной документации по труду (расценки) и других исходных данных, а также производить своевременное изменение в текущих нормативах по всем статьям калькуляции. Формы первичной документации по труду и зарплате должны отражать организацию и характер производственного процесса и обеспечить раздельное фиксирование производственных операций по текущим нормам и технологическим отклонениям. Вся продукция, предъявленная к сдаче каждым производственным участком и отдельным рабочим, должна быть обязательно принята за каждую смену по качеству и количеству с отражением в первичной документации фактически принятых деталей (годных и забракованных). Ответственность за правильное определение количества выработанной продукции и проверку баланса деталей возлагается: а) по операциям заготовки, обработки и сборки контрольным аппаратом ОТК (брак и годная продукция), - на приемщиков ОТК; б) по всем остальным операциям контрольными производственными мастерами,— на мастеров участков и приемщиков ОТК в части предъявленного межоперационного брака в производстве; в) ведение расчетного контрольного баланса деталей по каждому документу, партии или инвентарным методом, — на работников НДС и аппарат цеховых бухгалтерий. В инструкционных картах отдела технического контроля завода должен быть указан, наряду с качественной приемкой, следующий порядок и способ количественной приемки деталей: а) по деталям, имеющим крупный и средний габарит, — фактический пересчет путем мерной укладки деталей у рабочих мест; б) по деталям, имеющим средний габарит и не подвергающимся мерной укладке (детали со сложной конфигурацией),— мерные стеллажи, полки, мерные столы и др.; в) по деталям малого габарита, подвергающимся мерной укладке,— мерная тара; г) по прочим мелким деталям,— счетные весы и счетчики. Учет выработки и зарплаты на заводе осуществляется по различным вариантам: а) по спуску (изготовлению) готовых изделий (автомобилей, узлов) на сборочных соединениях (конвейера и сборочные производственные линии цехов); б) по приемке выработки продукции работниками ОТК на конечной операции поточной линии; в) по нарядам (рапортом) о выработке за смену и за другие периоды; г) по данным инвентаризации состава незавершенного производства и баланса продукции. Учет выработки по приемке продукции ОТК на конечной операции поточной линии или по фактической приемке товарной продукции является более совершенным, прогрессивным методом контроля, обеспечивающим постоянное наблюдение за объемом выработки, правильностью оплаты брака и предупреждению непроизводительных потерь. В этих условиях количественная и качественная приемка выработки производится ОТК не по всем операциям производственной бригады, а лишь по конечной операции, выполненной на данной линии, или по фактической сдаче продукции, если участок является окончательным (предметным). Определение окончательного (расчетного) количества выработки деталей и выявление фактически причитающейся зарплаты осуществляется один раз в месяц, с учетом: а) количества поступивших (запущенных) в обработку деталей; б) количества выпущенных годных деталей (товарных) и брака; в) результатов инвентаризации на конец каждого месяца (если при определении выработки заделы принимаются в расчет). Для осуществления учета выработки рабочих по данным приемки ОТК на контрольных операциях отдельной линии, участка или в целом по цеху рабочие первой, второй и третьей смены линии, участка или цеха организуются в единые, сквозные производственные бригады с взаимно-солидарной ответственностью всех-членов бригады за сохранность деталей и за отсутствие приписок. На время отсутствия рабочих в цехе (например: в дни отдыха, . в третьей смене и проч.) сохранность деталей обеспечивается начальником цеха наравне со всеми имущественными и материальными ценностями цеха. Создание сквозных бригад после ознакомления рабочих с инструкцией по учету выработки оформляется специальным протоколом, который подтверждается подписями уполномоченных бригадой лиц. Предварительный расчет зарплаты и выработки рабочих сквозной производственной бригады за смену оформляется нарядами соответствующей формы, которые выдаются производственным мастером каждому бригадиру до начала работы бригады. Оплата выработки производственных бригад производится за годные изделия, принятые ОТК на конечной операции данной линии, или по сдаче товарной продукции, по полной суммарной расценке всех операций, закрепленных за бригадой. При переходе на метод учета выработки производственных бригад БОТИЗ цеха и бухгалтерия обязаны проверить фактически выполняемые операции в бригаде с записанными в технологии, отпавшие в бригаде операции подлежат исключению из технологии и в суммарную расценку не включаются. Не включаются в суммарную расценку и операции, выполняемые•по мере надобности. Заработок за эти операции оплачивается рабочему на основании отдельно выписываемых нарядов на отклонения. Возмещение ущерба за брак производится в соответствии с трудовым законодательством на общих основаниях со всех членов бригады (конкретных виновников), допустивших брак. При работе наладчика или другого резервного рабочего , взамен оператора выполненная работа записывается в обычном порядке в рабочий наряд, причем зарплата за выполненный объем работы наладчику не выплачивается. Окончательный расчет общего заработка, причитающегося бригаде за отработанное количество деталей, составляется аппаратом цеховой бухгалтерии совместно с БОТИЗ на основе данных ОТК о приемке деталей на конечных операциях или по данным фактической сдачи товарной продукции цеха. Подробный порядок документирования, оформления и производства расчетов с бригадами поточных линий, организованными по принципу солидарной ответственности за сохранность деталей в производстве и правильное определение выработки, изложен в специальной инструкции по этому разделу учетных работ. Вариант учета выработки по данным приемки продукции ОТК на конечной операции или фактической приемки (сдачи) товарной продукции применяется и по литейным цехам завода, где рабочие наряды и другие документы направляются для начисления зарплаты рабочим после исправления допущенных ошибок в объемах выработки. По всем сборочным соединениям (конвейерам) выработка и зарплата рабочих-сборщиков (операторов) определяется строго по фактическому выпуску (спуску) автомобилей или узлов на конечной операции, по данным приемки ОТК или по сдаче продукции цехам-потребителям. Учет и контроль выработки и зарплаты осуществляется в условиях автозавода и другими методами. В заготовительных цехах—по партионному методу, при котором количество фактического выхода заготовок деталей в рабочих нарядах контролируется на основе предварительного расчета по картам раскроя и использования металла, технических тканей и пиломатериалов. В механических цехах и других производственных подразделениях, там, где невозможно или практически нецелесообразно применение варианта контроля за объемом выработки по фактической приемке продукции на контрольных точках ОТК или системы партионного раскроя (балансировки использования материалов в производстве), применяется порядок предупреждения приписок в выработке и начислении зарплаты путем составления баланса деталей по данным оперативного учета ПДС и показателям ежемесячной инвентаризации заделов незавершенного производства по соответствующим производственным линиям. Кроме того, по ряду производственных участков и линий применяется специальная мерная тара и поддоны с емкостью определенного количества деталей. Такая тара перемещается по технологическому маршруту и является базой для исчисления выработки и зарплаты рабочих-сдельщиков. Таким образом, создавая организационные предпосылки и определенную (гибкую) методику постоянного контроля за правильностью исчисления выработки и зарплаты рабочих, обеспечивается одно из основных требований, предъявленных к нормативному методу учета издержек производства и калькулирования продукции,—это правильность документирования технологических отклонений в производстве и предприятием, на базе таких показателей непроизводительных потерь.
|
|