Планирование - как основная функция управления

¹ Экономика  предприятия./ Под редакции В.П. Грузинова. М.: Банки и биржи,1999 г. 535 с.

                Рис.9  Процесс планирования  издержек

Показателями плана  себестоимости является  сумма  затрат  на  производство, себестоимость валовой, товарной, реализованной продукции, себестоимость  сравнимой  товарной  продукции и ее  снижение,  себестоимость  единицы  продукции, сумма  затрат на  один  рубль товарной  продукции  и ее снижение.

Вся  система  показателей  плана по  себестоимости  тесно связана с другими разделами  плана  предприятия:  производственной программой, объемом  продаж, планом по труду  и персоналу и др.

Разработке  плана  по  издержкам  предшествует  технико-экономический  анализ  хозяйственной  деятельности  предприятия и его  структурных  подразделений, главным  содержанием  которого  является  выявление  путей  совершенствования  организационно-технического  уровня  производства, ликвидация  потерь от  брака,  всех  непроизводственных  расходов и потерь.

Так же при  оставлении плана  по  себестоимости  особое  внимание необходимо  обратить на  выявление  резервов  снижения  себестоимости, а также  величины  и  причин  возникновения  затрат, не обусловленных  нормальной организацией  производственного  процесса: аварий, брака, потерь от  простое  машин и оборудования, нарушением  технологической и  трудовой  дисциплины и т.д.

3.7.  Планирование   финансов.

 Финансовый  план  предприятия – это  документ,  отражающий  объем  поступления  и расходования  денежных средств, фиксирующий баланс доходов и  направления  расходов предприятия,  включая  платежи  в бюджет  на  планируемый  период.¹

В современной  рыночной  экономике  усилилась  стимулирующая роль  финансов в повышении эффективности  производственно-хозяйственной деятельности.   Финансовые  планы  перестали  носить  директивный  характер.

В то же  время значительно  повысилась  ответственность  финансовых  работников  предприятия за  качество  принятых  плановых  решений.  Увеличился  риск  при  формировании  стратегии  развития  предприятия:  работать прибыльно  или стать  банкротом. 

Рыночная  концепция  управления  предприятиями вызвала подлинный  интерес  руководителей  и специалистов к зарубежным  моделям  финансового  планирования. Владение  этими  моделями,  средствами и методами  финансового  планирования вошло в число  основных  профессиональных  требований, предъявляемых к руководителям и специалистам  предприятий и объединений.

Финансовое  планирование  на  предприятии  осуществляется  планово-экономическим  и финансовым  отделами.  

Основная  цель  финансового  планирования  состоит в том, чтобы  сбалансировать  намеченные  расходы  предприятия  с  финансовыми  возможностями. 

Финансовый  план составляется  в виде баланса  доходов   и расходов, а также  расчетных  форм для  определения  статей  баланса.

Состав  показателей  такого  плана   может быть различной  степени   детализации.  Поэтому  форму финансового  плана  следует  согласовывать с вышестоящей  организацией, а также  органами, куда  он  может  представляться. 

¹  Ильин А.И. Управление  предприятием. Мн.: высшая  школа, 2000 г. , 275 с.

ГЛАВА 4. Составление  бизнес - плана.

Бизнес-план  является  составной  частью  стратегического  плана. На  практике  часто  бизнес-план  заменяет  собой  стратегический   план.

С помощью  бизнес – плана  может быть  обосновано  каждое  мероприятие  стратегического  плана, требующее  инвестиционных  ресурсов  для  своей  реализации.¹

Имеются также  четыре  мотива, которые  требуют  составление  бизнес-плана:

1.     Такой  план  способствует  предотвращению  ошибок и снижает  риск.

2.     Бизнес-план  является  официальным  документом, который  используется  для  кредитования  и финансирования  мероприятий  стратегического плана.

3.     На  основе  бизнес-плана  создается  эффективная  система  управления  предприятием.

4.     Законченный бизнес-план  является  важнейшим  средством  коммуникации  в контактах с банкирами, инвесторами,  клиентами, покупателями  и партнерами.

Оценка  целесообразности  внедрения  того или иного  мероприятия тоже  делается  на  основе  бизнес-плана. Особенно  это  касается  инноваций, которые  требуют для  своей  реализации  крупных  инвестиций.

В состав  бизнес  плана чаще  всего входят:

- титульный  лист (указывают  название  инвестиционного  проекта, предприятия-инициатора  проекта,  организации – разработчика и др.)

- содержание (указывают  названия основных разделов и подразделов  бизнес-плана, его  приложений и др.)

- текст  основных   разделов  бизнес-плана

- приложения  

¹Бизнес – план: Методологические  материалы./Под редакцией Р.Г. Маниловского. М.: Ф и С, 2000 г.

  Ильин А.И. Планирование на  предприятии. 4-ое издание. Мн.: Новое  знание,2003 г.

Ориентировочный  объем  страниц  бизнес-плана  должен составлять (без  приложений):  около  40  страниц – при  стоимости  проекта мене     500 тыс. долларов США и до  80  страниц – при  стоимости  проекта свыше 500 тыс.  долларов США.

Бизнес-план  обязательно  должен  давать  полное  представление  обо всех  аспектах  проекта и состоять  из таких  основных  разделов:

1.     «Резюме»;

2.     «Характеристика  предприятия  и стратегия  его  развития»;

3.     «Описание  продукции (услуг)»;

4.     «Анализ  рынка  сбыта. Стратегия  маркетинга»;

5.     «Производственный  план»;

6.     «Организационный  план»;

7.     «План  реализации  проекта»;

8.     «Инвестиционный  план»;

9.     «Прогнозирование финансово-хозяйственной  деятельности»;

10. «Показатели эффективности  проекта»;

11. «Юридический  план»;

12. «Информация о разработчике  бизнес-плана»;

13. Приложения.

Теперь я кратко  охарактеризую   основные  разделы  бизнес-плана.

1.     «Резюме».

Резюме  отражает  основную  идею  проекта  и обобщает  основные  выводы и результаты  по  разделам этого  плана. Его  задача заключается в том, чтобы в сжатой  и доступной  форме  изложить  суть  бизнес-плана. Обычный  объем  резюме (кроме таблиц) – 4-7 страниц.  Разрабатывается  в конце  написания  бизнес-плана, когда  имеется  ясность  по  всем  остальным  разделам.

2.     «Характеристика  предприятия и стратегия  его  развития».

В данном  разделе  даются  описание  отрасли  и характеристика  предприятия, его  роль и место в  отраслевой  иерархии и народном  хозяйстве.

3. «Описание  продукции (услуг)».

В данном  разделе  представляется  информация о продукции (услугах), которую будет  производить (оказывать)  предприятие (фирма).

Может  также  приводится план  мероприятий  по  усовершенствованию  продукции (услуг) с целью  повышения  ее конкурентоспособности.

4. «Анализ  рынков  сбыта. Стратегия  маркетинга».

В данном  разделе  излагаются  ключевые  моменты  обоснования  объемом  продаж  продукции, основанные на  анализе  рынков сбыта  и выработке  стратегии  маркетинга.

5. «Производственный  план». 

Производственный  план разрабатывается  на срок  реализации  проекта (горизонт  расчета).  Данный          раздел должен  состоять из  следующих подразделов:

- программа  производства и реализации  продукции;

- производственные  мощности;

- материально-техническое  обеспечение;

-стоимость (издержки)  производства и  сбыта   продукции (предоставления услуг).

6. «Организационный  план».

В данном  разделе в соответствии  с основными  этапами  реализации  проекта  дается  комплексное  обоснование  организационных  мер  и мероприятий.  Центральное  место отводится  обоснованию организационно-штатной  структуры  предприятия и выбору  рациональной  системы  управления  производством (фирмой).

7. «План  реализации проекта».

Он  представляет  собой  план  согласованных   во  времени  мероприятий.  Рекомендуется  его  разрабатывать  в виде  временной  диаграммы или сетевого  графика. 

8. «Инвестиционный  план».

Здесь приводится  расчет  потребности  в инвестициях по  каждому  виду  издержек.  Общие  инвестиционные  затраты  по проекту  приводятся  в виде  специальной  таблицы.

Расчет  потребности в чистом  капитале  также  приводится  в виде таблицы.

В случае  если проект требует дополнительной  государственной  поддержки,  указываются  запрашиваемые  меры  государственной  поддержки для  реализации  проекта.

9. «Прогнозирование  финансово - хозяйственной   деятельности».

К основным  таблицам  по прогнозированию  финансово – хозяйственной  деятельности  производства (предприятия, фирмы)  относятся:

- расчет  чистой  прибыли от реализации  продукции (отражается ежегодно  образующаяся  прибыль  и убытки)

- расчет  потока денежных  средств (производится  исходя из  притоков  денежных  средств  от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности  предприятия и их  оттоков по годам  реализации  проекта)

-  проектно-балансовая  ведомость (содержит основные  статьи, такие как  стоимость  основных  фондов, акционерного капитала,  долгосрочных  и краткосрочных  обязательств и др.)

10. «Показатели эффективности  проекта».

Цель  данного  раздела  оценка  эффективности  проекта и наиболее вероятных  рисков, которые могут  возникнуть  в ходе  его  реализации. Даются  классификация и оценка  рисков  по месту их  возникновения, а также  намечаются  меры  по их  снижению  или предотвращению.

11. «Юридический  план».

В юридическом  плане  описывается  организационно-правовая  форма будущего  предприятия, уточняются  основные  юридические  аспекты  будущей  деятельности  предприятия, особенности  внешнеэкономической  деятельности.

12. «Информация о  разработчике  бизнес - плана».

 В данном  разделе  дается  общее описание  и характеристика  привлеченных   к разработке  бизнес-плана    организаций. 

13. «Приложения».

Это не  регламентируемый  по  объему  раздел, в который  включаются  все  дополняющие  основные  разделы  материалы, а также  данные   о руководителе  предприятия, инвесторах, экспертах, консультантах  проекта, рекламных  материалах и прочее.

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ.                                                                                                               

Планирование  - адаптивный процесс, в результате которого происходит постоянная  корректировка принятых управленческих  решений, постоянный контроль над  их  выполнением.   Для эффективности  планирования необходимо ясное представление  и сегодняшнем и будущем состоянии внешней и внутренней среды  фирмы.  Для этого в крупных фирмах  создаются информационные  системы, данные которых оцениваются с помощью систем  анализа.

Планирование – это процесс осуществления совокупности систематизированных   и  взаимосвязанных  работ  по определению долгосрочных  целей и направлений деятельности   предприятий.

Планирование – это то звено, ухватившись за  которое можно вытянуть всю цепь  предприятий, включая  малые  предприятия.   Главное – использовать его последовательно, сообразуя  как с внешними обстоятельствами, так и с внутренней средой, ее особенностями.  Но при  этом нельзя забывать, что предприятие не существуют  вне экономики и в значительной  мере определяют ее состояние. В свою  очередь и экономика предъявляет к предприятиям  все более серьезные требования.   Будущее любого  предприятия  прямо и непосредственно зависит от того, насколько адекватно  отвечают  его действия потребностям рыночной  экономики.  Вовремя и правильно  ответить на эти запросы  и есть главная  задача предприятий и, в то же время гарантия их преуспевания, и в этом  процессе одну из главных  ролей   играет планирование.

                Перечень  принятых  сокращений.

АСПР  -  автоматизированная   система  плановых  расчетов

     ОС    -  организационная  структура

  ОСУ   -  организационная  структура  управления

ПЭО   -  планово-экономический отдел

     ОКП   - оперативно-календарное  планирование

     НИОКР -  научный  институт опытно-конструкторских  разработок

                                                                                                                          Приложение 1

Бизнес – план  салона -  парикмахерской   «Виолини».

Адрес: 606000 Нижегородская  область, г. Дзержинск,

             пр-т Циолковского, дом  84 а.

Телефон:  (823) 52 – 75 – 35.

Краткое  описание  проекта:  бизнес-план  салона - парикмахерской «Виолини».

Полное  наименование  проекта: бизнес-план по  созданию  частного  предприятия салона-парикмахерской  «Виолини».

Руководитель  предприятия:  Арефьева Н.И.

Проект  подготовила: Арефьева  Н.И.

Дата начала  реализации  проекта: «         »                      2004 г.

Продолжительность  проекта: один  год

 Дата  составления: «         »                        2004 г.

                             Содержание

1. Характеристика  предприятия
2. Описание  услуг
3. Анализ рынков  сбыта.  Стратегия  маркетинга.
4. Конкуренция
5. Организационный  план
6. Прогнозирование  финансово-хозяйственной  деятельности
7. Показатели эффективности  проекта.
8. Резюме

1.     Характеристика предприятия и стратегия  его  развития.

1.1.   Местонахождение  предприятия.

В настоящее время салон-парикмахерская «Виолини»  находится в арендуемом помещении, общей  площадью 20 кв.м., на  первом  этаже  жилого пятиэтажного  здания (адрес  указан в  начале бизнес-плана).

Предприятие  собирается заключить  договор на  аренду  помещения и обязуется  ежемесячно  выплачивать  по 3 000 руб. за  аренду.

В салоне  оборудован  зал и помещение  для хранения  инвентаря.  Здание  сооружено из  кирпича, имеет бетонный  пол,  покрытый  паркетом, есть  система  кондиционирования и отопления.

Для  закупки необходимого для  работы  оборудования, мебели, а также мелкого  инструмента и инвентаря, предприятие  собирается  использовать  средства,  взятые  в кредит  в банке.

У салона  находится  парковка  для  стоянки  как грузового, так и легкового  транспорта. Удобный  подъезд для   транспорта к салону. По желанию  клиенты  могут  оставлять свои  автомобили на  платной  стоянке, которая  находится  недалеко от  салона.  Очень  удобное  расположение  по  отношению к автобусным  остановкам.

1.2.   Цель деятельности.

Настоящий бизнес-план  призван  ознакомить потенциальных  партнеров по  бизнесу со  спецификой  развития  деятельности  салона-парикмахерской «Виолини» и  с  перспективами его развития.

Индивидуальное  частное  предприятие «Виолини», оказывает своим  клиентам  парикмахерские  услуги, а также  услуги  маникюра и педикюра.  Салон  предполагает  привлечь  как можно больше клиентов  за счет  отличной  работы  мастеров  парикмахерского  искусства и рекламы.  Возможно расширение  рынка  своих  услуг  при  помощи  увеличения  территории обслуживания.  Для  этого в будущем  салон  намерен  открыть  сеть  новых  салонов по  всему  городу.

1.3.   Описание  вида  деятельности.

Салон – парикмахерская «Виолини» оказывает  парикмахерские  услуги и услуги  маникюра и педикюра.

Клиентам  салона являются житель  города. Цены за  услуги в салоне  ориентированы на  клиентов как со  средним  достатком.  Но  в салон  приезжают и состоятельные  граждане города  и области.  Салон гарантирует сохранить   цены  стабильными, при  условии, если  это  будет  гарантированно   поставщиками  расходного  инвентаря, с которыми  их  связывает  соглашение, предусматривающее повышение отпускных  цен.

Салон – парикмахерская «Виолини» оказывает  услуги на высоком  уровне: актуальные, престижные, пользующие большим  спросом.

Салон  работает  с 7.00 до 21.00 без  выходных.

2. Описание  услуг.

Несомненно, что главной услугой  салона – парикмахерской «Виолини», да  в принципе, как и всех  других  салонов, является  стрижка.  Стрижка – одно из  самых  сложных, но и самых распространенных  операций, выполняемых в салонах.  От качества  стрижки  зависит  внешний  вид прически  и ее долговечность.  Стрижку  еще  называют фундаментом  прически.  Но в последнее время  стрижка как самостоятельная  операция  выполняется все реже.  Поэтому  мастера этого салона  выполняют  стрижки, прически, окрашивание  волос и другие  операции   качественно и красиво.    Потому  как  хорошая укладка или стрижка  волос придает  уверенность в себе  и хорошее настроение.  Красивые  волосы – одно  из  самых главных  украшений, то, чем так  щедро  одарила   человека природа. Поэтому  волосы  необходимо  беречь и правильно  за  ними ухаживать. Ну  а помогут  вам в этом  мастера  салона.

Самый быстрый способ изменить себя и изменить настроение — это окраска волос. Какой краской или оттеночным  шампунем воспользоваться, какой цвет выбрать или какой фирме отдать предпочтение — в этом опять помогут разобраться мастера салона. Превращение милой блондинки в жгучую брюнетку — это дело очень серьезное, поэтому если клиенты не готовы к таким изменениям, можно воспользоваться такими услугами, как мелирование или тонирование, а наши мастера помогут акцентировать отдельные пряди по всей прическе.

Если клиенты не хотят кардинально менять свою внешность, они могут просто воспользоваться такой услугой, как мытье головы — это тоже ответственная процедура, потому что нужно правильно уметь подобрать шампунь, а затем правильно высушить волосы.

При помощи фена, бигуди, электрорасчески, электрощипцов, массажной щетки можно сделать укладку.

Чтобы придать более привлекательный вид ногтям следует регулярно делать маникюр. В уходе за руками не мало важную роль играет массаж рук, это не только сохраняет красоту, но и помогает расслаблять напряженно работающие мышцы, сохранить подвижность суставов, эластичность связок.

Летом, когда пользуешься открытой обувью, все недостатки и плохая ухоженность ног сразу бросаются в глаза. В этом случае педикюр просто необходим. Следует обращаться в салон к педикюрше.

3. Анализ  рынка  сбыта.  Стратегия  маркетинга.

В какой-то мере проблема сбыта может рассматриваться как функция месторасположения предприятия. Салон-парикмахерская «Виолини» расположен на окраине города, где конкуренция практически отсутствует, т.к. все салоны с подобными услугами находятся в центре города.

Другая сторона проблемы сбыта — насколько хорошо известны клиентам характеристики предоставляемых услуг. Поэтому салон предполагает сделать обширную рекламу своих услуг, для привлечения большего количества клиентов.

Еще один способ стимулирования сбыта — это прием заказов по телефону, т.е. по записи, а также оказание услуг по специальным каталогам, по которым клиент может выбрать себе стрижку  или  прическу.

4. Конкуренция.

У салона – парикмахерской  «Виолини» имеются  четыре  прямых  конкурента. Это салоны «Шарм», «Ксения», «Франт». В принципе они не  представляют  большой  конкуренции для нашего салона, так как у них высокие  цены за услуги и ориентированы на узкий  круг состоятельных  клиентов, придерживающихся элитных  стандартов.

Косвенные  конкуренты – небольшие  парикмахерские. Но из-за  недостатка рекламы, конкуренция ля салона «Виолини»  с их  стороны будет  незначительна.

Наглядно, для  представления картины на конкурентном  рынке в данной  отрасли можно  увидеть в приведенной  ниже  таблицы.