Приемы и способы проведения аудиторской проверки

Приемы и способы проведения аудиторской проверки

Оглавление

Введение. 3

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия. 6

2. Процедуры получения аудиторских доказательств. 13

3. Методологические подходы к технике проведения аудита. 18

4. Методические приемы и технические способы проведения аудита 27

4.1 Документальные способы.. 27

4.2 Фактические методы. 38

Заключение………………………………………………………………………………………………………………..43

Список использованной литературы…………………………………………………………………46

Приложения………………………………………………………………………………………………………47
Введение

Аудит имеет достаточно давнюю историю. Первые независимые ауди­торы появились еще в XIX в. в акционерных компаниях Европы.

Аудит — это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономическо­го объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или ка­сающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение о качественной сто­роне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понима­ется независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчет­ности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении досто­верности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйствен­ного права и налогового законодательства.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи с обособлением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предпри­ятием (администрация, менеджеры), кто вкладывает средства в его деятельность .(собственники, акционеры, инвесторы), а также госу­дарства как потребителя информации о результатах деятельности пред­приятий.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффектив­ность функционирования рынка капитала и дает возможность оцени­вать и прогнозировать последствия принятия экономических реше­ний.

Проведение аудиторской проверки даже в тех случаях, когда она не является обязательной, несомненно, имеет важное значение.

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хо­зяйствующие субъекты вступают в договорные отношения по исполь­зованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих опе­раций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна под­крепляться возможностью получать и использовать финансовую ин­формацию всеми участниками сделок. Достоверность информации под­тверждается независимым аудитором.

Собственники и прежде всего коллективные собственники — ак­ционеры, пайщики, а также кредиторы не в состоянии самостоя­тельно убедиться в том, что все операции предприятия, многочис­ленные и зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как они обычно не имеют доступа к учетным за­писям и соответствующего опыта, а поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельно­сти предприятий и соблюдение ими законодательства необходимо го­сударству для принятия решений в области экономики и налогообло­жения.

Аудиторские проверки необходимы и государственным .органам, судьям, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

В России за последние годы проведена определенная работа по становлению института аудиторства. Проведение рыночных реформ в отраслях народного хозяй­ства и предоставление полной самостоятельности экономичес­ким субъектам в решении вопросов производственно-хозяй­ственной и финансовой деятельности определяют новые пути развития экономического контроля.

Экономический контроль в России становится одним из важ­нейших элементов рыночной экономики, реально выполняю­щим функцию управления деятельностью хозяйствующих субъектов предпринимательства. Составной частью и одним из новых видов экономического контроля является независимый контроль — аудит. Независимый контроль, или аудит, осуще­ствляется аудиторами, аудиторскими организациями на неза­висимой договорной основе за счет проверяемого экономичес­кого субъекта.

Основная цель аудиторской проверки деятельности хозяй­ствующих субъектов предпринимательства заключается в под­тверждении достоверности показателей их бухгалтерских (фи­нансовых) отчетов. Одной из задач аудиторской проверки яв­ляется также установление соответствия совершенных эконо­мическим субъектом финансово-хозяйственных операций дей­ствующему законодательству Российской Федерации.

Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хо­зяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с це­лью познания предмета аудита.

Целью данной работы является изучение приемов и способов проведения аудиторской проверки и получения аудиторских доказательств.

Объектом исследования в данной работе является ООО «ТИТУЛ». Период исследования охватывает 2002-2004 гг.

Можно определить следующие задачи курсовой работы:

1.   Представить организационно-экономическую характеристику ООО «ТИТУЛ»;

2.   Рассмотреть способы получения аудиторских доказательств;

3.   Проанализировать методы и приемы проведения аудиторской проверки;

4.   Сделать выводы и предложения по итогам проведенных исследований.

1.     Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью “ТИТУЛ”. ООО “ТИТУЛ” учреждено на основании Федерального закона “Об Обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98г. №14-ФЗ и в соответствии с Решением Учредителя Общества от 25.01.2001г.

ООО “ТИТУЛ” находится в городе Ставрополе, ул. Серова 462. Оно имеет в собственности обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО «ТИТУЛ» имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законами.

Общество с ограниченной ответственностью “ТИТУЛ” является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс. Оно в установленном порядке открывает банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения, имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Для обеспечения своей деятельности ООО «ТИТУЛ» за счет вклада участника (физического лица – гражданина РФ) образует уставный капитал в размере 8000 рублей. Уставный капитал общества составляется из стоимости вклада его Участника и не может быть меньше размера, предусмотренного ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью». Его уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы кредиторов. Увеличение уставного капитала общества может осуществляться за счет имущества, дополнительных вкладов участника, а также за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество. Увеличение уставного капитала общества за счет его имущества осуществляется по решению участника общества. Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости доли участника в уставном капитале и погашения долей, принадлежащих обществу.

ООО «ТИТУЛ» вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли. Решение об определении части  прибыли общества, принимается участником.

Целью деятельности Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «ТИТУЛ» являются:

1.   оптовая торговля;

2.   розничная торговля;

3.   выездная торговля;

4.   коммерческая деятельность;

5.   другие виды деятельности, не запрещенные Федеральным законодательством.

В частности, в настоящий момент ООО «ТИТУЛ» занимается тремя видами деятельности: оптовая и розничная торговля продовольственными товарами, а также переработкой рыбной продукции.

Организационная структура ООО «ТИТУЛ» представляет собой следующую схему:

Схема 1 «Организационная структура ООО «ТИТУЛ»

Решения, относящиеся к исключительной компетенции участника общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно.

Единоличный исполнительный орган общества (директор) назначается решением участника общества сроком на один год. Единоличный исполнительный орган общества может возглавлять и сам участник. В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо.

ООО «ТИТУЛ» организует бухгалтерский учет и представляет отчетность в порядке, установленном законодательными и правовыми актами РФ.

Бухгалтерский учет в ООО «ТИТУЛ» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением и возглавляемой главным бухгалтером.

Для своевременного принятия оперативных управленческих решений руководству общества ежеквартально до 19 числа представляются сведения о затратах на реализацию продукции и данные оперативного учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме с использованием в учетном процессе компьютерной техники.

Учетная политика предприятия соответствует нормативным актам РФ в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию.

Учетной политикой утверждены следующие основные положения:

1.   к основным средствам относится имущество, срок службы которого превышает 12 месяцев. Амортизация по основным средствам начисляется линейным методом;

2.   товары, приобретенные для продажи, учитываются на счете 41 “Товары” по покупной цене;

3.   учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости изготовления. Ответственность за формирование цены возлагается на бухгалтера;

4.   выручка от реализации определяется по моменту отгрузки и предоставления покупателям расчетных документов. При проведении взаимозачетом моментом реализации считается дата выполнения обязательств сторонами.

В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о финансовой состоянии и деловой активности предприятия. Все субъекты рыночных отношений – собственники, инвесторы, банки, поставщики и другие заинтересованы в однозначной оценке конкурентоспособности и платежеспособности своих партнеров. Такую оценку можно получить различными методами и с использованием различных критериев.

Для того, чтобы охарактеризовать экономическое состояние ООО “ТИТУЛ”, необходимо сначала рассмотреть эффективность использования его трудовых ресурсов, а также размер и динамику оплаты труда работников.

Таблица 1 «Производительность и оплата труда работников за период 2002-2004 года»

                                                                                                                      (тыс.руб.)

Как видно из таблицы 1 численность работников ООО “ТИТУЛ” на протяжении трёх лет постоянно увеличивается. Так по сравнению с 2002г. она возросла на 3 человек или на 50%. Причиной этому явилось появление новых рабочих мест. Наряду с этим отмечен рост как фонда заработной платы, так и среднемесячной оплаты труда работников. Среднемесячная заработная плата 1 работника общества в 2004 году составила 2,1 тыс. руб., что на 31,3% выше показателя 2002 г. Что касается производительности труда работников, то она также постоянно растет. Сумма выручки, приходящейся на 1 работника, возросла по сравнению с началом периода в 3,3 раза, тогда как общая сумма выручки от реализации увеличилась за этот же период в 4,9 раза. Это связано с тем, что темпы роста численности работников ниже темпов роста производительности труда.

Для высокоэффективного поведения производственной, коммерческой и иной деятельности предприятие кроме производственных площадей должно иметь и расширяющуюся материально-техническую базу, представляющую собой, машины, оборудование и другие виды основных средств предприятия.

Структура основных средств предприятия характеризуется соотношением между отдельными видами основных средств. Она показывает, какую долю в процентах занимает тот или иной вид основных средств в общей их стоимости в организации. В ООО «ТИТУЛ» основные средства представлены одной группой – машины и оборудование, данные по которой за исследуемый период выросли на

Основным обобщающим показателем, оказывающим влияние на себестоимость и уровень рентабельности продукции, являются затраты. Регулярно изучая состав и динамику расходов можно выявить резервы и пути их снижения и, соответственно, снижения себестоимости продукции и увеличения суммы прибыли, получаемой от их реализации.

Для изучения изменения состава и структуры затрат исследуемой организации рассмотрим данные, представленные в следующей таблице.

Таблица 2 «Состав и структура затрат за 2002-2004 года»

                                                                                                                      (тыс.руб.)

Из данных таблицы 2 видно, что общая сумма затрат ООО “ТИТУЛ” увеличилась за изучаемый период в 5,1 раза в связи с ростом всех ее элементов. Наибольший рост (в 5,1 раза) отмечен по статье “Материальные затраты” (5,1 раза).

Наибольший удельный вес в составе затрат в течение всего периода занимают “ Материальные затраты”. Удельный вес расходов на оплату труда снизился по сравнению с началом периода на 0,3%, отчислений на социальные нужды – на 0,1%. 

На основании данных следующей таблицы рассмотрим состав и динамику структуры кредиторской задолженности.

На основании данных, представленных в таблице 3, можно сказать, что в течение 2002 – 2004гг. наибольшую долю в составе кредиторской задолженности занимает задолженность перед поставщиками, выросшая в 4 раза по сравнению с началом периода.

Таблица 3 «Состав и структура кредиторской задолженности за 2002-2004 года»

                                                                                                                  (тыс. руб.)

Задолженность перед бюджетом выросла, а задолженность перед внебюджетными фондами на конец периода исчезла. Сумма задолженности перед прочими кредиторами была ликвидирована.

Окончательная эффективность деятельности определяется в системе финансовых результатов, сведения о которых представлены в отчетности организации. На основании данных следующей таблицы проследим состав и динамику финансовых результатов ООО “ТИТУЛ” за исследуемый период.

Для этого составим таблицу 4.

Таблица 4 «Формирование финансовых результатов за 2002-2004 года»

                                                                                                                       (тыс. руб.)

Из таблицы 4 видно, что как выручка от реализации товаров, работ, услуг, так и ее себестоимость увеличились в 2004 году как по сравнению с началом периода, так и по сравнению с 2002г. Несмотря на превышение темпов роста себестоимости продаж (5,1 раза) над темпами роста выручки (4,9 раза) суммы последней постоянно больше. Отмечен постоянный рост прибыли от продаж 6,5 раза по сравнению с 2002г.

Операционные доходы и расходы в течение 2002 – 2004 г. Появляются в 2004 году. Внереализационные доходы в 2002-2004 гг. отсутствуют. Внереализационные расходы в 2003-2004 гг. по сравнению исчезают.

Такие результаты деятельности привели к получению прибыли до налогообложения, которая в 2004г. по сравнению с 2002г. увеличилась на 6,7 раза. В результате чего отмечен снижение платежей в бюджет в 2004г. на 65,8%. Чистая прибыль возросла по сравнению с началом периода в 8,2 раза.

2. Процедуры получения аудиторских доказательств

Собирая аудиторские доказательства, аудитор может применить одну или несколько процедур вне зависимости от того, проверяется одна или группа хозяйственных операций. Ниже приведены наиболее распространенные способы получения аудиторских доказательств, которые аудиторские организации могут применять на конкретных участках аудита.

1.   Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) – пересчет заключается в проверке арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и в выполнении независимых подсчетов.

Пересчет, как правило, осуществляется выборочно. При проведении аудиторской выборки аудиторские организации обязаны следовать установленным Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности "Аудиторская выборка" требованиям.

Если экономический субъект ведет бухгалтерский учет с применением компьютерных средств, аудиторская организация может осуществлять проверку расчетов, применяя ЭВМ.

2.   Инвентаризация – прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества. Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства.

В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля. Если аудиторская организация оценит надежность системы внутреннего контроля в целом или надежность отдельных средств контроля как высокую, она вправе разумным образом снизить количество элементов учета, проверяемых в ходе аудиторской выборки.

До начала проведения инвентаризации экономическим субъектом аудиторская организация обязана:

а) выяснить, как часто проводилась инвентаризация имущества и финансовых обязательств;

б) проверить бухгалтерскую документацию по ранее проводившимся экономическим субъектом инвентаризациям;

в) ознакомиться с номенклатурой и объемами товарно-материальных ценностей;

г) выявить дорогостоящие товарно-материальные ценности;

д) проанализировать систему учета товарно-материальных ценностей и систему контроля экономического субъекта, выявить слабые и сильные стороны таких систем.

В случае наблюдения за проведением инвентаризации экономическим субъектом аудиторской организации следует:

а) принять участие в проведении контрольных измерений (взвешивание, пересчет) с целью проверки надежности средств контроля;

б) изучить, имеются ли устаревшие, неиспользуемые или мало используемые товарно-материальные ценности;

в) проверить, хранятся ли отдельно запасы, принадлежащие третьим лицам, и учитываются ли они отдельно в складском учете и в бухгалтерии на забалансовых счетах;

г) изучить реальность дебиторской и кредиторской задолженности.

Для повышения точности получаемых данных аудиторской организации рекомендуется провести проверки в двух направлениях:

а) сверить учетные данные с фактическим наличием товарно-материальных ценностей;

б) сверить фактические запасы товарно-материальных ценностей с данными учетных записей.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций

Этот метод позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией.

Полученная информация считается достоверной только в том случае, если она получена непосредственно в момент исследования этих операций.

3.   Подтверждение – для получения информации о реальности остатков на счетах учета денежных средств, счетов расчетов, счетов дебиторской и кредиторской задолженности аудиторская организация должна получить подтверждение в письменной форме от независимой (третьей) стороны.

Запросы на подтверждение рекомендуется готовить в виде документа от имени руководства экономического субъекта в адрес независимой (третьей) стороны. В них должно содержаться требование предоставить необходимую информацию непосредственно аудиторской организации.

При необходимости аудиторская организация может самостоятельно установить непосредственный контакт с независимой (третьей) стороной, которой был направлен запрос на подтверждение.

В случае, если аудиторская организация получила от независимой (третьей) стороны информацию, которая расходится с учетными данными экономического субъекта, она должна применить дополнительные аудиторские процедуры для выяснения причин расхождения.

Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны

Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны может проводиться на всех этапах аудиторской проверки.

Результаты устных опросов должны записываться в виде протокола или краткого конспекта, в котором обязательно должны быть указаны фамилия того аудитора, который проводил опрос, а также фамилия, имя, отчество лица, которое было опрошено.

Для проведения типовых опросов аудиторская организация может готовить бланки с перечнями вопросов. В этих бланках могут отмечаться ответы опрошенных лиц.

Письменная информация по итогам устных опросов должна приобщаться аудиторской организацией к другим рабочим документам аудиторской проверки.

4.   Проверка документов – документальная информация может быть внутренней, внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы - документы, подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операции в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

5.   Прослеживание – процедура, в ходе которой аудитор проверяет некоторые первичные документы, проверяет отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, находит заключительную корреспонденцию счетов и убеждается в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно или неправильно отражены в бухгалтерском учете.

Прослеживание позволяет изучить нетипичные статьи и события, отраженные в документах клиента.

При определении категории операций, в отношении которых следует применить процедуру прослеживания, аудитору рекомендуется изучить кредитовые обороты по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

При проведении прослеживания следует выполнять требования Правила (Стандарта) аудиторской деятельности "Аудиторская выборка".

6.   Аналитические процедуры – подразумеваются анализ и оценка полученной аудитором информации, исследование важнейших финансовых и экономических показателей проверяемого экономического субъекта с целью выявления необычных и неверно отраженных в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснение причин таких ошибок и искажений.

Типичными видами аналитических процедур являются:

а) сопоставление остатков по счетам за различные периоды;

б) сопоставление показателей бухгалтерской отчетности со сметными (плановыми) показателями;

в) оценка соотношений между различными статьями отчетности и сопоставление их с данными предыдущих периодов;

г) сопоставление финансовых показателей деятельности экономического субъекта со средними показателями соответствующей отрасли экономики;

Страницы: 1, 2