МОСКОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОТКРЫТОГО УНИВЕРСИТЕТА
Кафедра экономики, маркетинга и
менеджмента
Контрольная работа
по предмету:''
Исследование систем управления ''
на тему:'' Система
директ-костинг ''
Студента IV курса
Факультета ''Менеджмент и управление''
Шлагина Станислава Григорьевича
специальность 061100
шифр 15991729
Руководитель: Берестов К.Е.
г. Губкин
2002г.
Терминологический словарь.
1.Однофункциональный
одноуровневый модуль (ООМ) - является первичным модулем и объединяет в себе
однофункциональное управление подразделениями одного уровня. Все связи в этом
модуле лежат в плоскости одного уровня, и относятся к связям первого уровня.
2. Однофункциональный
двухуровневый модуль (ОДМ) - является структурным модулем второго порядка,
он связывает на общей функциональной основе одноуровневые модули двух различных
уровней. Связи в ОДМ объединяют по вертикали две горизонтальные подсистемы ООМ.
3. Двухуровневый
однофункциональный модуль (ДОМ) - является структурным модулем второго
порядка, он связывает на одном уровне ООМ двух различных управленческих
функций. Связи в ДОМ лежат в одной плоскости и относятся к связям первого и
второго вида.
4. Двухуровневый
двухфункциональный модуль (ДДМ) - является структурным модулем третьего
порядка. Он объединяет в более сложную систему ОДМ и ДОМ. Связи в ДДМ лежат как
в горизонтальных, так и в вертикальных плоскостях.
5. Стратегические
центры хозяйствования (СЦХ) – это внутрифирменные организационные
подразделения, отвечающие за выработку стратегических позиций фирмы, в одной
или нескольких хозяйственных областях, и за конечный результат своей
деятельности.
6. Экономические
методы хозяйствования – это совокупность средств и инструментов,
целенаправленно воздействующих на создание благоприятных условий для создания и
функционирования фирмы.
. Публикуемые цены –
твердые, фиксированные цены : прейскурантные, справочные, цены биржевых
котировок, цены фактических сделок крупных фирм на мировом рынке, сведения о
которых сообщается в печати.
8. Расчетные
цены – цены поставщика, установленные на сложное промышленное оборудование,
изготавливаемое по индивидуальным заказам, и другую нестандартную продукцию.
Обычно эти цены называются договорными.
9. Система –
это совокупность элементов и отношений, закономерно связанных в единое целое,
которое обладает свойствами, отсутствующими у элементов и отношений его
образующих.
10.Системное
исследование – совокупность научных и технических проблем, которые при всей
их специфике и разнообразии сходны в понимании исследуемых объектов как систем.
11.Системный
подход – есть общий метод исследования объекта как целого, т.е. как
совокупности элементов находящихся во взаимосвязи.
12.Системный
анализ – комплекс процедур приёмов и методов, обеспечивающих реализацию
системного подхода.
13.Условная
трудоемкость – абстрактная оценочная категория, связанная с учетом
конкретного человека, она применяется на одну конкретную задачу по управлению.
14.Директ-костинг
– система определённая как разделение производственной себестоимости на затраты
являющиеся постоянными и на затраты, которые изменяются пропорционально объёму
производства.
15.Структурным модулем – называется
типовая часть структуры, уравновешенная с ее другими частями по общему
признаку.
Система директ-костинг.
Важнейшей характеристикой западной
системы управленческого учета является оперативность учета затрат.
С этой точки зрения
учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых, исторических затрат) и
учет затрат по системе стандарт-костинг.
Система
стандарт-костинг включает в себя разработку норм, стандартов на затраты труда,
материалов, накладных расходов, составление стандартной, нормативной
калькуляции и учет фактических затрат с выделением отклонений от норм
(стандартов).
Директ-костинг
должен быть определен как разделение производственной себестоимости на затраты,
являющиеся постоянными и на затраты, которые изменяются пропорционально объему
производства.
Главной
особенностью директ-костинга, основанного на классификации расходов на
постоянные и переменные является то, что продукции промышленного предприятия
учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы
собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются
непосредственно на дебет счета финансовых результатов, например, прибыли и
убытков. Постоянные расходы не включаются в расчет себестоимости изделий, а как
расходы данного периода списываются с полученной прибыли, в течение того
периода, в котором они были произведены.
В зависимости от
условий затраты могут быть как переменные так и постоянные.
Системный анализ проблем
предприятия.
Проблемы.
Привести численность работников комбината к
10 тыс. человек.
·
Цех СПЦ-2 необходимо трудоустроить приблизительно
1500 работников.
Расширить существующие и сформировать новые
рынки сбыта продукции.
1. Анализ проблем.
1.1. Ввиду ожидаемых изменений в политике
контроля за субъектами экономической деятельности, необходимо привести
численность работников комбината к 10 тыс. человек.
1.1.1 Необходимо
сократить численность работников комбината.
В период 1990г. до
сегодняшнего момента на комбинате проводились периодические сокращения
работников.
1.1.2. При этом существует
взаимосвязь с другими проблемами:
·
На период наладки, освоения производства и
дальнейшей эксплуатации нового производства в цех СПЦ-2 необходимо
трудоустроить приблизительно 1500 работников.
·
Расширить существующие и сформировать новые рынки
сбыта продукции (как один из методов - увеличить штат отдела сбыта).
1.1.3. Для
разрешения этой проблемы нужно использовать прошлый опыт, а так же разработать
новые меры и методы.
1.2. На период наладки, освоения производства и дальнейшей эксплуатации
нового производства в цех СПЦ-2 необходимо трудоустроить приблизительно 1500
работников.
1.2.1. На основании предыдущего
опыта освоения новых производств (ОСМиБТ и т.п.) необходимо изыскать резервы в
существующем производстве и (или) принять новых работников.
1.2.2 Четкая взаимосвязь с
проблемой сокращения общего количества работников комбината.
1.3. Ввиду:
изменения в таможенной политике США и других
стран,
освоения новой продукции СПЦ-2
необходимо
расширить существующие и сформировать новые рынки сбыта продукции
1.3.1 Необходимо использовать
существующие налаженные связи, а так же разработать новые меры и методы.
1.3.2. Существует взаимосвязь с
проблемой сокращения общего количества работников комбината.
Так как
существующие проблемы взаимосвязаны, то необходимо комплексное решение и,
следовательно, я буду проводить совместный системный анализ.
2. Определение системы.
2.1. Первая
проблема напрямую связана с политикой в области занятости населения.
2.1.1
Значительное сокращение работников вызовет:
·
значительные дополнительные расходы (пособия,
пенсии и т.д.);
·
падение объемов производства и даже сокращение отдельных
производств;
·
ухудшение качества продукции;
и т.д.
Однако, существующие положительные
моменты, такие как уменьшение издержек производства (следовательно –
уменьшение себестоимости продукции), а так же изменения в налоговом
законодательстве, ожидаемые изменения в политике контроля за субъектами
экономической деятельности, вызывают необходимость уменьшить численность
работников комбината до 10 000 чел.
Выделим
варианты решения первой проблемы:
·
Перенаправить кадры, подлежащие сокращению на новое
производство.
·
Сократить работников пенсионного и предпенсионного
возраста.
·
Выделить самостоятельные и вспомогательные
производства в дочерние фирмы и предприятия.
·
Ужесточить требования по производственной
дисциплине и технике безопасности и нарушителей увольнять.
2.1.2 Решения второй и третьей
проблемы целиком зависят от результатов и способов решения первой. Значительное
количество персонала, высвобождаемого при ожидаемом сокращении необходимо
перенаправить для освоения и эксплуатации СПЦ-2 и для увеличения штатов
управления продаж.
2.1.3
Выделяя варианты решения второй проблемы,
обозначаем следующее:
·
В отделе кадров из существующих производств
выделить подготовленный персонал для СПЦ-2
·
Для строительства, наладки и освоения нового
производства привлекать сторонние организации
·
Открыть прием на комбинат необходимых специалистов
2.1.4. При выделении вариантов решения
третьей проблемы необходимо обозначить следующее:
·
Увеличить количество продаж на существующих рынках
путем:
1)
предложения увеличенного ассортимента продукции
2)
улучшения качества выпускаемой продукции
3)
увеличения количества предоставляемых услуг
(доставка, упаковка и т.д.)
4)
улучшения качества предоставляемых услуг (доставка,
упаковка и т.д.)
5)
предоставление различных льгот (по оплате,
доставке, упаковке и т.д.)
·
Сформировать новые рынки сбыта продукции
направлением маркетинговых усилий на сбыт новой продукции путем:
1)
расширения количества и качества рекламы в СМИ
2)
расширения количества и качества рекламы в
специальных изданиях
3)
с целью ознакомления, направление пробных партий
продукции на предполагаемые рынки сбыта (бесплатно или с частичной оплатой)
4)
в период освоения производства предлагать товар по
демпинговым ценам
5)
улучшения имиджа комбината и его продукции
·
Сохранить существующие рынки сбыта за границей
путем:
1)
лоббированием льготного налогообложения экспортной
продукции
2)
снижения цены на экспортную продукцию
3)
расширения ассортимента не входящего в перечень
новых таможенных тарифов
·
Увеличить штат управления продаж.
·
Привлекать сторонние коммерческие структуры для
продаж продукции.
3.Анализ структуры системы.
Принципиально новым является решение
о выделении из состава комбината дочерних фирм.
Рассматривая
организационную структуру комбината, предлагаю выделить из состава следующие
подразделения:
Агрофирму
«Металлург»
Лечебно-профилактический
комплекс
ФОК
Оздоровительный
лагерь «Белогорье»
Дворец
культуры «Молодежный»
УСТ
ЦХЧ
ТПО
ОЭМК
Трест
«Металлургстрой»
ОСМиБТ
ЗСК
Из
штата управления по сбыту и управления по закупкам выделить сотрудников в
отдельную фирму – «торговый дом ОЭМК» с передачей им значительной части функций
и задач.
4.Формирование общей цели и критерия системы.
Разрешая вопросы
перераспределения потоков высвобождаемых работников, решается в основном,
проблема формирования штата нового производства (СПЦ-2), и так же одна из мер
при решении третьей проблемы – увеличение штата управления сбыта.
Таким образом,
общей и главной целью является решение первой проблемы.
5.Дискомпозиция цели. Выявление потребности в ресурсах и
процессах.
5.1. На основании анализа организационной
структуры необходимо определить количество высвобождаемых работников.
5.2. На основании
анализа личных дел определить количество работников пенсионного и
предпенсионного возраста подлежащих выходу на пенсию.
5.3. Рассчитать
количество необходимых кадров в СПЦ-2.
5.4. В
соответствии с нормами и нормативами обслуживания определить количество
работников подлежащих сокращению.
6.Выявление ресурсов и процессов. Композиция цели.
Из вариантов
решения выделяю цели верхнего ранга.
6.1 ОК необходимо проверить личные дела работников, и при соответствии
уровня образования и квалификации провести анкетирование и собеседование с
выбранными сотрудниками и на основании этих данных сформировать штат работников
СПЦ-2, дополнить штат управления сбыта.
6.2 Необходимых специалистов, из числа детей работников ОЭМК, окончивших
ВУЗы (МИСиС и т.д.) трудоустроить на комбинат.
7. Прогноз и анализ будущих условий.
При развитии
рыночных отношений ожидается разработка и освоение новых производств (выпуск
ТНП, переработка отходов и т.д.). Следовательно, необходимо сразу создавать их
как дочерние предприятия.
8. Оценка целей и средств.
Оценивая возможные
методы достижения целей, определяю критерии:
8.1
Наибольшее количество работников для формирования
новых штатов и отделов выделить из действующих подразделений.
8.2
Сократить прием на комбинат до необходимого
минимума.
9. Отбор вариантов.
При решении задач
необходимо совместить разработанные варианты достижения цели в различных
соотношениях, отдавая приоритет выделенным методам.
10. Диагноз существования системы.
На основе
выработанных мероприятий следует изменить организационную структуру комбината.
11.Построение комплексной программы развития.
11.1 Выявление очередности.
Выделить дочерние предприятия к началу
2002г.
Сформировать штат СПЦ-2 ко II кварталу 2002г.
Увеличить штат управления продаж к концу I квартала 2002г.
К выполнению
намеченных мероприятий должны быть подключены соответствующие
финансово-экономические службы комбината, ОКиТО, ООТУиЗ, плановый отдел.
12. Проектирование организации для достижения целей.
Необходимо изменить
организационную структуру комбината и составить организационные структуры
дочерних предприятий.
Режимы работ и информационные
механизмы дочерних предприятий не изменяются. При взаиморасчетах следует
использовать трансфертные цены.
Материальное и моральное
стимулирование использовать в соответствии с положениями об оплате и
кол.договорами.
Главная