Учет и анализ оплаты труда (на примере ООО "Меравит")
4.
получение
наличных денег на заработную плату в отделение банка
5.
выдача
заработной платы
6.
депонирование
заработной платы.
В этой главе настоящей дипломной работы мы рассмотрим как
производится работниками бухгалтерии ООО "Меравит": расчет различных
удержаний из заработной платы; расчет сумм начислений страховых взносов в
Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы
(отчисления на травматизм 1,1%); расчет больничных листов и отпусков.
Расчет среднего заработка.
Средний заработок рассчитывается бухгалтером не только для
расчета отпускных, существует еще около 30 случаев, когда предприятие должно
платить не оклад, а именно средний заработок. Причем во всех этих случаях он
определяется совсем по другим правилам, нежели отпускные. Средний заработок
начиная с 01.01.2004г применяется также при выплате больничных и пособий по
беременности и родам.
По общему правилу средний заработок начисляют в случае, если
сотрудник на предприятии не находится, но работодатель обязан оплачивать это
время в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Наиболее
распространенные случаи, когда нужно платить средний заработок, мы перечислили
в таблице 2.3 [31].
Таблица 2.3
Наиболее распространенные случаи выплаты среднего
заработка
Основание для начисления среднего заработка
|
Статья ТК РФ
|
Отпуск (расчет
производится по особым правилам)
|
114
|
Командировка
|
167
|
Дополнительный
отпуск на время сдачи экзаменов и подготовки диплома
|
173, 174, 175, 176
|
Увольнение
сотрудника по инициативе организации, в связи с сокращением штата,
ликвидацией предприятия или окончанием сезонных работ
|
178, 180, 296, 318
|
Перевод сотрудника
на нижеоплачиваемую работу
|
182
|
Медицинское
обследование
|
185, 212, 219
|
Обучение на курсах
повышения квалификации с отзывом от производства
|
187
|
Вынужденный прогул
из-за незаконного увольнения
|
394
|
Невыполнение норм
труда по вине предприятия
|
155
|
Временный простой
|
157, 220
|
Перевод на другую
работу беременных женщин с детьми до полутора лет
|
254
|
Сдача крови
|
186
|
Перерывы у кормящих
матерей
|
258
|
Участие в работе
комиссии по разрешению трудовых споров
|
171, 405
|
Прежде чем рассчитать сумму среднего заработка определяется
время, за которое его нужно начислить. Для этого ведется табель учета
использования рабочего времени по форме №Т-12. Число дней, за которые положена
такая выплата, и войдет в расчет. Этот расчет бухгалтером ООО "Меравит"
производится в ручную, а можно облегчить этот трудоемкий процесс с помощью
бухгалтерской программы "1С Заработная плата".
Во всех случаях, кроме отпусков, средний заработок
рассчитывается одинаково. Складываются суммы, которые были начислены сотруднику
за предыдущие 12 месяцев (календарных или фактических), результат делится на
число дней, отработанных за этот период. Этот порядок установлен статьей 139
Трудового Кодекса РФ. Это правило распространяется на всех: штатных
специалистов, совместителей, сотрудников с неполным рабочим днем. Главное,
определить какие именно дни и выплаты расчетного периода нужно включать в
расчет, а какие нет.
Особенности расчета среднего заработка, определения дней и
выплат включаемых в расчет, будут рассмотрены в данной главе при раскрытии
конкретного случая его применения.
Расчет удержаний из заработной платы.
Из начисленной работникам организации заработной платы
производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:
обязательные и по инициативе организации.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических
лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу
юридических и физических лиц.
В ООО "Меравит" по инициативе организации имеют
место следующие вычеты: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и
выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по
подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или
утерю материальных ценностей; за брак.
Из числа обязательных удержаний в ООО "Меравит"
имеют место удержания в виде налога на доходы физических лиц и удержаний по
исполнительным листам в пользу физических лиц, в виде алиментов.
Налог на доходы физических лиц удерживается со всех
сотрудников, признаваемых в соответствии с законодательством
налогоплательщиками данного налога [3].
Базой для исчисления налога являются все доходы
налогоплательщика, полученные им как в денежной так и в натуральной формах, и
определяется бухгалтером в соответствии с законодательством. К наиболее распространенным
из них в данной организации являются: начисленная заработная плата,
материальная помощь, суммы государственных пособий по временной
нетрудоспособности (включая пособие по уходу за ребенком), отпускные, авансы в
счет заработной платы, дивиденды.
Налоговым периодом признается календарный год [3].
В соответствии с Налоговым кодексом при определении размера
налоговой базы бухгалтер производит стандартные вычеты. На данный момент из
числа всех стандартных вычетов для сотрудников ООО "Меравит" используются
только два:
Налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц
налогового периода. Действует до месяца в котором доход конкретного
налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода
превысил 20 000 рублей. Начиная с месяца в котором этот доход превысил 20 000
рублей данный вычет не применяется [3].
Налоговый вычет размере 300 рублей за каждый месяц
налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на
обеспечении у которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами
родителей, опекунами или попечителями, и действует до месяца, в котором их
доход исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 20
000 рублей. Начиная с месяца в котором этот доход превысил 20 000 рублей данный
вычет не применяется. Налоговый вычет производится на каждого ребенка в
возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения,
аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Вдовам
(вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет
производится в двойном размере. Указанный вычет предоставляется на основании
письменных заявлений налогоплательщиков и документов подтверждающих право на
данный вычет [3]
Дата фактического получения дохода налогоплательщиком
определяется бухгалтером согласно статье 223 гл.23 Налогового Кодекса РФ.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговые ставки на
доходы физических лиц устанавливаются в размере:
–
13%
физических лиц;
–
35% в
отношении следующих доходов:
а) стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх
и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг, в части
превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
б) страховых выплат по договорам добровольного страхования в части превышения
установленных Налоговым кодексом размеров;
в) процентных доходов по вкладам в банках в части превышения суммы,
рассчитанной исходя из действующей ставки рефинансирования Центрального банка
РФ, в течении периода за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за
исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок не менее шести
месяцев) и 9 % годовых по вкладам в иностранной валюте;
г) суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных
средств в части превышения установленных Налоговым кодексом размеров;
–
30% в
отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющихся налоговыми
резидентами Российской Федерации;
–
6% в
отношении доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в
виде дивидендов (ст.224 гл.23 НК РФ).
Сумма налога определяется исчисляется как процентная доля
налоговой базы. Общая сумма налога представляет собой сумму, полученную путем
сложения полученных сумм налога. Общая сумма исчисляется по итогам налогового
периода применительно ко всем доходам налогоплательщика, дата получения которых
относится к соответствующему периоду. Сумма налога определяется в полных
рублях, путем математического округления [3].
Наиболее часто в ООО "Меравит" применяются такие
налоговые ставки 13% и 6%.
Работником бухгалтерии определяется общая сумма налога по
каждому сотруднику, что указывается в лицевом счете, а затем определяется общая
сумма налога по различным ставкам. На каждую общую сумму налога по конкретной
ставке ответственным бухгалтером составляется платежное поручение для
перечисления налога в бюджет. Деление общей суммы налога по ставкам необходимо
в связи с разными кодами бюджетной классификации, которые необходимо указывать
в платежном поручении, а также для более полного аналитического учета данного
налога.
По окончании налогового периода ответственным бухгалтером
составляется декларация по налогу на доходы физических лиц в целом по
предприятию, которая представляется курьером в налоговый орган по месту
регистрации организации не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим
налоговым периодом. Налоговая декларация составляется путем ручного ввода всех
необходимых данных в специальную программу "Налогоплательщик",
распечатывается в двух экземплярах и сохраняется на магнитном носителе. В
налоговую инспекцию предоставляются два экземпляра декларации и необходимое
количество дискет, содержащих данную отчетность.
Расчет удержаний по исполнительным листам осуществляется в
соответствии с Семейным кодексом РФ и временной инструкцией о порядке удержания
алиментов [5].
Алименты на содержание несовершеннолетних детей
устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на одного ребенка-25%,
на двух детей 33%, на трех и более 50% заработка (дохода) но не менее суммы
установленной законодательством.
Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи,
единовременных пособий, компенсационных выплат за работу во вредных и
экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.
Базой для исчисления алиментов берется сумма заработка (дохода)
за вычетом налога на доходы с физических лиц.
На сумму удержанных алиментов работником бухгалтерии
составляется платежное поручение и перечисляется получателю указанному в
исполнительном листе.
Пример №1.
Иванов Алексей Владимирович 1977 года
рождения, выписал в 11.11.2004 года аванс в счет заработной платы на сумму 2
000 руб. 00 коп. Он является сотрудником аппарата управления (менеджер ),
заработная плата повременная, месячный оклад, согласно штатному расписанию с
01.01.2004 года составляет 6 000 руб. 00 коп.. Имеет одного ребенка, возрастом
8 лет. Отработал весь ноябрь целиком. С ноября, согласно исполнительному листу
№35-867 от 30.10.2004 года, должен платить алименты.
Необходимо рассчитать заработную
плату к выдаче на руки, суммы Налога на доходы физических лиц, алиментов, а
также отчислений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Отразить
операции на счетах бухгалтерского учета.
Стандартные вычеты (300 и 400 рублей)
в ноябре Иванову А.В. не предоставляются, т.к. совокупный доход с начала года
составляет:
6000.00*10=60 000.00 > 20 000.00
Сумма налога на доходы с физических
лиц составляет:
6000.0*13%=780.00 руб.
Так как у Иванова А.В. один ребенок,
то процентная ставка для расчета алиментов составит 25%. Таким образом сумма
алиментов равна:
(6000.00-780.00)*25%=5220.00*25%=1305.00
руб.
Сумма заработной платы Иванова А.В. к
выдаче составляет:
6000.00-780.00-1305.00-2000.00=1915.00
руб.
Проценты для исчисления суммы
страховых взносов в Пенсионный фонд, так как Иванов А.В. моложе 1967 года составят:
10% - страховая часть трудовой пенсии, и 4% - накопительная часть трудовой
пенсии. Поэтому суммы взносов составят:
6000.00*10%=600.00 руб. - страховая
часть трудовой пенсии;
6000.00*4%=240.00 руб. –
накопительная часть трудовой пенсии.
Страховым тарифом в процентах к
начисленной оплате труда по всем основаниям (доходов) застрахованных ООО
"Меравит" считает 1,1% для исчисления суммы страховых взносов на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
6000.00*1,1%=66.00 руб.
11.11.04г. Д70
К50 2000.00 руб. -выдан аванс Иванову А.В. из кассы в счет
заработной платы;
10.12.04г. Д20
К70 6000.00 руб. - начислена заработная плата Иванову А.В. за
ноябрь 2004 года;
10.12.04г. Д70
К68НДФЛ 780.00 руб. - удержан налог на доходы с физических
лиц за ноябрь 2004г. с Иванова А.в.;
10.12.04г. Д70
К76алименты 1305.00руб. -удержаны алименты с заработной
платы Иванова А.В. за ноябрь 2004 г.;
10.12.04г. Д20
К69.2стр.ч. 600.00 руб. начислены взносы в Пенсионный фонд на
страховую часть трудовой пенсии (10%);
10.12.04г. Д20
К69.2накоп.ч. 240.00 руб. начислены взносы в Пенсион-ный фонд на
накопительную часть трудовой пенсии (4%);
10.12.04г. Д20
К69.1 66.00 руб. начислены взносы на травматизм в Фонд социального страхования
(1,1%);
15.12.04г. Д68НДФЛ
К51 780.00 руб. - перечислен налог на доходы с физических лиц за ноябрь
2004г. с Иванова А.в.;
15.12.04г. Д76алименты
К51 1305.00 руб. - перечислены алименты с заработной платы Иванова
А.В. за ноябрь 2004 г.;
15.12.04г. Д69.2стр.ч.
К51 600.00 руб. - перечислены взносы в Пенсионный фонд на страховую часть
трудовой пенсии (10%);
15.12.04г. Д69.2накоп.ч.
К51 240.00 руб. - перечислены взносы в Пенсионный фонд на накопительную
часть трудовой пенсии (4%);
15.12.04г. Д69.1
К51 66.00 руб. - перечислены взносы на травматизм в Фонд
социального страхования (1,1%);
20.12.04г. Д50
К51 получены денежные средства на заработную плату Иванову А.В.;
20.12.04г. Д70
К50 1915.00руб. - выдана заработная плата Иванову А.В.
При выполнении данных расчетов
бухгалтером заполняются: лицевой счет работника, Расчетно-платежная ведомость и
платежная ведомость ( Приложение 4,5,6.)
Расчет сумм начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ
и Фонд социального страхования РФ на фонд заработной платы.
Согласно статье 34611 главы 262
Налогового кодекса РФ ООО "Меравит" освобождена от уплаты Единого
социального налога, так как он заменен уплатой Единого налога [3].
Но несмотря на это ООО "Меравит" является
плательщиком страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, и Фонд
социального страхования на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для исчисления суммы взносов в пенсионный фонд бухгалтером
используются таблица 2.4 и 2.5.
Таблица
2.4
Процентные ставки страховых взносов в
Пенсионный фонд для сотрудников с годом рождения менее 1967 года.
База
для начисления страховых взносов на каждого отдельного работника нарастающим
итогом с начала года
|
Для
мужчин 1952 года рождения и старше и женщин 1956 года рождения и старше
|
Для
мужчин с 1953 по 1966 год рождения и женщин с 1957 года по 1966 год рождения
|
на
финансиро-вание страховой части трудовой пенсии
|
на
финансирование накопительной части трудовой пенсии
|
на
финансиро-вание страховой части трудовой пенсии
|
на
финансирование накопительной части трудовой пенсии
|
До 100 000 руб.
|
14,0%
|
0,0%
|
12,0%
|
2,0%
|
От 100 001 руб. до 300 000 руб.
|
14000
руб. + 7,9% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
0,0%
|
12000
руб. + 6,8% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
2000
руб. + 1,1% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
От 300 001 руб. до 600 000 руб.
|
29800
руб. + 3,95% с суммы, превышаю-щей 300000руб.
|
0,0%
|
25600
руб. + 3,39% с суммы, превышаю-щей 300000руб.
|
4200
руб. + 0,56% с суммы, превышаю-щей 300000руб.
|
Свыше 600 000 руб.
|
41650
руб.
|
0,0%
|
35770
руб.
|
5880
руб.
|
Таблица 2.5
Процентные ставки страховых взносов в Пенсионный фонд
для сотрудников с годом рождения начиная с 1967 года на 2004г..
База для начисления страховых взносов на каждого
отдельного работника нарастающим итогом с начала года
|
на финансирование страховой части трудовой пенсии
|
на финансирование накопительной части трудовой
пенсии
|
До 100 000 руб.
|
10,0%
|
4,0%
|
От 100 001 руб. до
300 000 руб.
|
10000 руб. + 5,64% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
4000 руб. + 2,26% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
От 300 001 руб. до
600 000 руб.
|
21280 руб. + 2,82% с суммы, превышаю-щей 300000руб.
|
8520 руб. + 1,13% с суммы, превышаю-щей 100000руб.
|
Свыше 600 000 руб.
|
41650 руб.
|
11910 руб.
|
Руководствуясь данными таблицами бухгалтер определяет сумму
взносов. После определения суммы страховых взносов для всех трех различных
возрастных групп страховые взносы, подлежащие уплате на страховую часть и на
накопительную часть суммируются и получаются две суммы страховых взносов на
страховую часть трудовой пенсии в целом и на накопительную часть трудовой
пенсии в целом.
Сумма авансового платежа по страховым взносам, подлежащая
уплате за текущий месяц, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых
платежей. Уплата авансовых платежей производится ежемесячно в срок,
установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц,
но не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется
авансовый платеж по страховым взносам.
Данные об исчисленных и уплаченных суммах авансовых платежей ООО
"Меравит" отражает в расчете, представляемом не позднее 20-го числа
месяца, следующего за отчетным, в налоговый орган по форме утвержденной
приказом МНС России от 27.10.04 №БГ-3-05/51 [26].
ООО "Меравит" представляет в ПФРФ сведения в
соответствии с законодательством РФ об индивидуальном персонифицированном учете
в системе государственного пенсионного страхования. Формы документов
индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного
пенсионного страхования и инструкции по их заполнению утверждены постановлением
Правительства ПФ РФ от 22.10.02 №122п [13]. Индивидуальные сведения формируются
путем ручного ввода всех необходимых данных в компьютерную программу
"ОАЗИС ПФ 4.0" работником бухгалтерии и представляется в Отделение
пенсионного фонда по месту регистрации организации на магнитном и бумажном
носителях.
Уплата страховых взносов (авансовых платежей по страховым
взносам) в ПФРФ на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также
задолженности по страховым взносам, включая пени и штрафы, производится ООО
"Меравит" отдельными платежными поручениями по соответствующим кодам
бюджетной классификации (табл. 2.6):
Таблица 2.6
Коды бюджетной классификации для перечисления взносов
в Пенсионный Фонд РФ
1010610
|
Страховые вносы на
обязательное пенсионное страхование, направленные на выплату страховой части
трудовой пенсии
|
1010620
|
Страховые вносы на
обязательное пенсионное страхование, направленные на выплату накопительной
части трудовой пенсии
|
1400310
|
Недоимка, пени и
штрафы по взносам в ПФРФ
|
ООО "Меравит" представляет декларацию по страховым
вносам в налоговый орган не позднее 30 марта года, следующего за истекшим
расчетным периодом, по форме, утверждаемой приказом МНС России от 26.12.02
№БГ-3-05/747 [27].
Суммы страховых вносов на обязательное пенсионное страхование
уменьшает сумму Единого налога, но не более чем на 50%.
Примеры расчета вносов на обязательное пенсионное страхование
бухгалтерией ООО "Меравит" приведены в Примерах №1 и №2.
На основании ст.11 Федерального закона от 05.08.00 №118-ФЗ
"О введении в действие части второй Налогового кодекса Российской
Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты РФ о
налогах" взносы на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний не включаются в состав
ЕСН, а уплачиваются в соответствии с федеральными законами об этом виде
социального страхования [9].
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний исчисляются и
уплачиваются ООО "Меравит" независимо от применяемой ей системы
налогообложения [10].
Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний подлежат:
–
физические
лица, выполняющие работу на основании трудового договора (контракта),
заключенного со страхователем;
–
физические
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к труду страхователем;
–
физические
лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором
страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Страховым тарифом в процентах к начисленной оплате труда по
всем основаниям (доходов) застрахованных ООО "Меравит" считает 1,1%.
Что соответствует классу профессионального риска Х, определенного в
соответствии с Федеральным законом от 12.02.2001 г. №17-ФЗ [6].
Страховые взносы не начисляются на выплаты, установленные
перечнем выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ,
утвержденным постановлением Правительства РФ от 07.07.99 №765 [16].
Ежемесячно на общую сумму страховых взносов по всем
сотрудникам ООО "Меравит" бухгалтером составляется платежное
поручение, и перечисляется до 15 числа, месяца следующего за расчетным.
Главным бухгалтером ООО "Меравит" ежеквартально
составляется отчетность по средствам на осуществление обязательного социального
страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний по форме 4-ФСС РФ [23].
Примеры расчета вносов на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
бухгалтерией ООО "Меравит" приведены в Примерах №1 и №2.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности.
Согласно статье 34611 главы 262
Налогового кодекса РФ ООО "Меравит" освобождена от уплаты Единого
социального налога, так как он заменен уплатой Единого налога.
Но не освобождает ООО "Меравит" от выплаты пособий
по временной нетрудоспособности [12].
В целом расчет пособий по временной нетрудоспособности нечем
не отличается от стандартного, кроме такого момента как
Согласно статье 2 Федерального закона №190-ФЗ, пособие по
временной нетрудоспособности выплачиваются из двух источников:
–
ФСС
России возмещает работодателю расходы по оплате пособия по временной
нетрудоспособности заболевшего сотрудника в размере не более 1 МРОТ за полный
календарный месяц;
–
средств
предприятия в части сумм, превышающих МРОТ.
Непосредственно из средств ФСС России ООО "Меравит"
может получить лишь 600руб. за полный календарный месяц. Остальное организация
выплачивает за счет собственных средств.
Причем на сумму пособия по временной нетрудоспособности
уплаченную за счет собственных средств предприятия, но в пределах лимита 11700
руб. [24], уменьшается сумма Единого налога, на эти суммы не начисляются
страховые взносы в Пенсионный фонд и фонд социального страхования.
Сумма возмещаемого пособия определяется путем деления суммы
1МРОТ на количество рабочих дней (часов) в месяце нетрудоспособности и
умножения полученной суммы на количество рабочих дней (часов), пропущенных
работником в связи с нетрудоспособностью в данном месяце.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности уплачиваемую за
счет собственных средств предприятия исчисляют путем деления 11700 рублей на
количество рабочих дней (часов) в месяце нетрудоспособности и умножения
полученной суммы на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником в
связи с нетрудоспособностью в данном месяце.
Размеры дневного (часового) пособия по временной
нетрудоспособности зависят от непрерывного трудового стажа работника. Когда он
меньше пяти лет, пособие равно 60% заработка. Если стаж составляет от пяти до
восьми лет-80%. Свыше восьми лет- 100%. Это установлено пунктом 30 Положения о
порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию [22].
Прежде чем рассчитывать пособие, нужно узнать, сколько
человек фактически отработал за последние 12 календарных месяцев перед тем, как
заболеть. Это надо знать для того, чтобы определить, что брать за основу
расчета пособия: среднюю заработную плату или МРОТ.
Претендовать на пособие исходя из средней заработной платы
вправе только те, кто в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу
нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам) отработал три месяца и
более. При этом в расчет суммы пособия нужно брать фактически отработанное
время и начисленную за него заработную плату только в организации, выплачивающей
пособие, без учета времени и начислений у предыдущего работодателя. А средний
заработок определяется в соответствии с Положением об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы [14].
Пример №2
Петрова Марина Николаевна 1950 года
рождения, 10.11.2004 года предоставила больничный лист, периодом с 25.10.2004г.
по 09.11.2004г. Она является сотрудником аппарата управления ( бухгалтер),
заработная плата повременная, месячный оклад, согласно штатному расписанию с
01.01.2004 года составляет 7 000 руб. 00 коп. Количество дней по больничному
листу:
в октябре- 5 дней; в ноябре - 6 дней. Непрерывный стаж составляет 6 лет 3
месяца 10 дней.
Необходимо рассчитать заработную
плату к выдаче на руки, сумму пособия по временной нетрудоспособности, суммы Налога
на доходы физических лиц, а также отчислений в Пенсионный фонд и Фонд
социального страхования. Отразить операции на счетах бухгалтерского учета.
На основании ниже описанных расчетов
бухгалтером заполняется оборотная часть больничного листа "справка о
заработной плате" (Рис. 1.), а затем приложение справке о заработной плате
листка нетрудоспособности(табл. № ), где указывается заработок за последние 12
месяцев, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
СПРАВКА О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
|
Месячный оклад 7
000 руб.
|
Дневная тарифная
ставка____________ руб.
|
Во всех случаях в
сумму фактического заработка не включаются: плата за сверхурочную работу, за
совместительство и единовременные выплаты.
|
Месяцы
|
Число рабочих дней (часов)
|
Сумма фактического заработка
|
Среднедневной (часовой) заработок
|
|
|
|
310
руб. 76 коп.
|
|
|
|
Всего
|
251
|
78 000 руб.
|
Причитается пособие
|
С какого по какое
время
|
За число дней
|
Размер пособия, % к
зарплате
|
Размер дневного
(часового) пособия исходя из фактического заработка, руб. коп.
|
Максимальный размер
(часового) пособия, руб. коп.
|
25.10.2004г.
-09.11.2004г.
|
11
|
80
|
248-61
|
2734-69
|
Две тысячи
семьсот тридцать четыре рубля 69 копеек
|
Подпись главного
(старшего)
|
(сумма к выдаче – прописью)
|
бухгалтера Проскурякова
|
Включено в
платежную ведомость
|
за ноябрь месяц
|
Дата
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.
1 "Справка о заработной плате Петровой М.Н."
Заработок за последние 12 месяцев
составил:
Таблица
№
Приложение
к справке о заработной плате листка нетрудоспособности Петровой М.Н.
Месяцы
|
Число фактически отработанных дней (часов)
|
Сумма фактического заработка, руб.
|
Среднедневной (часовой) заработок, руб.
|
10.2003 год
|
23
|
5 000.00
|
310.76
|
11.2003 год
|
19
|
5 000.00
|
12.2003 год
|
22
|
5 000.00
|
01.2004 год
|
19
|
7 000.00
|
02.2004 год
|
19
|
7 000.00
|
03.2004 год
|
22
|
7 000.00
|
04.2004 год
|
22
|
7 000.00
|
05.2004 год
|
18
|
7 000.00
|
06.2004 год
|
21
|
7 000.00
|
07.2004 год
|
22
|
7 000.00
|
08.2004 год
|
22
|
7 000.00
|
09.2004 год
|
22
|
7 000.00
|
Итого
|
251
|
78 000.00
|
Общая сумма больничного листа
составила 11 дней, 5- в октябре 2004г. и 6- в ноябре 2004 г.
Среднедневной заработок составит:
78000.00/251=310.76 руб.
Размер дневного пособия с учетом %,
(т.к. непрерывный стаж 6 лет, то 80%):
310.76*80%=248.61 руб.
Общая сумма пособия по временной
нетрудоспособности составит:
248.61*11=2734.71 руб.
Далее определяется сумма пособия по
временной нетрудоспособности, которую ООО "Меравит" может возместить
за счет средств страхователя.
За дни болезни октября 2004 г.:
Среднедневной заработококтябряь2004г.=600/21=28.57
руб.
Сумма возмещения страхователемоктябряь2004г=28.57*5=142.85
руб.
За дни болезни ноября 2004 г.:
Среднедневной заработокноябрь2004г.=600/21=28.57
руб.
Сумма возмещения страхователемноябрь2004г=28.57*6=171.42
руб.
Общая сумма возмещаемой страхователем
суммы пособия по временной нетрудоспособности:
142.85+171.42=314.27 руб.
Таким образом сумма, которую ООО
"Меравит" выплатит за счет прибыли, будет равна:
2734.71-314.27=2420.44 руб.
Далее определяем, нужно ли будет
начислять на суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплаченной за счет
прибыли ООО "Меравит", взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального
страхования:
Среднедневной заработококтябряь2004г=11700.00/21=557.14
руб.
Сумма максимально пределаоктябряь2004г=557,14*5=2785,70
руб.
Среднедневной заработокноябряь2004г=11700.00/21=557.14
руб.
Сумма максимально пределаноябряь2004г=557,14*6=3342.84
руб.
Общая сумма максимального предела
равна:
2785.70+3342.84=6128.54 руб.
2420.44<6128.54, поэтому
на сумму пособия по временной нетрудоспособности (2420.44 руб.), которую
организация выплатит Петровой М.Н., за счет прибыли, не начисляются страховые
взносы.
Сумма больничного листа за октябрь
2004г.=248.61*5=1241.05 руб.
Сумма больничного листа за ноябрь
2004г.=248.61*6=1491.66 руб.
В ноябре Петрова М.Н. отработала 15 дней
(21-6), поэтому заработная плата за отработанные дни составит:
Среднедневной
заработок=7000.00/21=333.33
Сумма заработной платы
=333.33*15=4999.95 руб.
На эту сумму начисляются взносы в
Пенсионный фонд и Фонд социального страхования:
так как Петрова старше женщин 1956
года рождения, то процент взносов в Пенсионный фонд равен 14%:
Страницы: 1, 2, 3, 4
|