Автоматизация работы паспортного стола

Автоматизация работы паспортного стола

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент научно - технологической политики и образования

Федеральное Государственное Образовательное Учреждение

Высшего Профессионального Образования

Красноярский Государственный Аграрный Университет

Ачинский филиал

Кафедра математики и информатики

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

на тему: «Автоматизация работы паспортного стола»

по дисциплине: «Предметно ориентированные экономические

информационные системы»

Выполнили:

Студентки 3 курса 5 семестра

Специальность 080801.65

Ускова Маргарита Георгиевна

Проверила:

Ст. преподаватель

Карявкина Виктория Георгиевна

Ачинск 2009

Содержание

Введение

1. Теоретические основы темы

2. Постановка задачи

3. Пояснительная записка

3.1 Функциональная модель системы паспортного стола

3.2 Логическая модель данных

3.3 Физическая модель данных

4. Тексты модулей приложения

5. Инструкция по работе с программой

5.1 Общие сведения

5.2 Функциональное назначение

5.3 Вызов и загрузка

5.4 Описание входной информации

5.5 Описание выходной информации

5.6 Описание пользовательского интерфейса

Заключение

Библиографический список

Приложения

Введение

Цель любой информационной системы -- обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных -- это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации, например предприятие.

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария -- системы управления базами данных.

База данных (БД) -- это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) -- это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Понятие базы данных тесно связано с такими понятиями структурных элементов, как поле, запись, файл (таблица).

Поле -- элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации -- реквизиту.

Запись -- совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи -- отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) -- совокупность экземпляров записей одной структуры.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

Ядром любой базы данных является модель данных. Модель данных представляет собой множество структур данных, ограничений целостности и операций манипулирования данными. С помощью модели данных могут быть представлены объекты предметной области и взаимосвязи между ними.

Модель - это искусственный объект, представляющий собой отображение системы и её компонентов. Модели разрабатываются для понимания, анализа или для принятия решения о реконструкции или проектировании новой БД.

Существует следующая классификация моделей данных:

1. Иерархическая модель данных (БД, основанная на иерархии, состоящей из упорядоченного набора деревьев).

2. Сетевая модель данных (БД, состоящая из набора записей между этими записями).

3. Объектно-ориентированный подход к моделям данных.

4. Реляционная модель ориентирована на организацию данных в виде двумерных таблиц. Каждая реляционная таблица представляет собой двумерный массив и обладает следующими свойствами:

· каждый элемент таблицы -- один элемент данных;

· все столбцы в таблице однородные, т.е. все элементы в столбце имеют одинаковый тип (числовой, символьный и т.д.) и длину;

· каждый столбец имеет уникальное имя;

· одинаковые строки в таблице отсутствуют;

· порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.

Отношения представлены в виде таблиц, строки которых соответствуют кортежам или записям, а столбцы -- атрибутам отношений, доменам, полям.

Поле, каждое значение которого однозначно определяет соответствующую запись, называется простым ключом (ключевым полем). Если записи однозначно определяются значениями нескольких полей, то такая таблица базы данных имеет составной ключ.

Чтобы связать две реляционные таблицы, необходимо ключ первой таблицы ввести в состав ключа второй таблицы (возможно совпадение ключей); в противном случае нужно ввести в структуру первой таблицы внешний ключ -- ключ второй таблицы.

1. Теоретические основы темы

Формулирование требований к программе, разрабатываемой для решения задачи, можно свести к следующим критериям:

- разрабатываемая программа должна обеспечивать быстрое и удобное получение информации, иметь простой и интуитивно понятный интерфейс.

- пользователь должен иметь возможность ввода новой информации и просмотра уже имеющейся.

- структура используемой базы данных должна быть подобрана оптимально.

Входной информацией для данной задачи является паспорт, заявление клиента, дополнительные документы. Выходной информацией служат чек, российский паспорт, загранпаспорт, прописка, подтверждение о сдаче и принятии документов.

2. Постановка задачи

Цель курсового проекта - закрепление знаний и навыков использования наиболее распространенных программных средств в управлении объектами экономики.

Задачи курсового проекта - освоение методики и алгоритмов решения задач отраслевых информационных систем, исследования автоматизированных процессов решения экономических задач в различных отраслях, разработка информационных технологий отраслевых информационных систем:

- анализ и разработка моделей данных бизнес-процессов исследуемого объекта;

- логическое (концептуальное) проектирование по выбранной теме курсового проекта;

- проектирование на физическом уровне с учетом конкретной технологии и среды.

Объект исследования - Автоматизация работы паспортного стола.

3. Пояснительная записка

Программа «Паспортный стол +» служит для автоматизации работы паспортно-визовой службы. Она упрощает работу на автоматизированном рабочем месте пользователя.

Данная программа разработана с помощью объектно-ориентированного языка Delphi в системе программирования Delphi 7. Файлы и таблицы базы данных, которые использует программа «Паспортный стол +» созданы в программе Microsoft Access.

Дополнительно были использованы такие инструментальные средства, как BPwin для построения функциональной модели (рис. 3.1.1 - 3.1.5) и ERwin для создания логической и физической моделей (рис. 3.2.1 - 3.3.1), т. е. формализованного описания выбранной предметной области. Затем, при помощи средств быстрой разработки, MS Access и Delphi была создана непосредственно база данных и ее прототип - интерфейс для конечного пользователя.

3.1 Функциональная модель системы паспортного стола

Рис. 3.1.1. Контекстная диаграмма системы паспортного стола

Далее система паспортного стола делится на подсистемы: принятие заявления, оформление паспорта, оформление прописки. В свою очередь подсистемы принятие заявления, оформление паспорта, оформление прописки делятся на элементы: уплата госпошлины, проверка документов; проверка подлинности документов, проверка личности гражданина; оформление постоянной прописки, оформление временной прописки.

Рис. 3.1.2. Декомпозиция контекстной диаграммы

Рис. 3.1.3. Подсистема принятия заявления

Рис. 3.1.4. Подсистема оформления паспорта

Рис. 3.1.5. Подсистема оформления прописки

3.2 Логическая модель данных

В реляционных базах данных логическое проектирование приводит к разработке схемы базы данных, то есть совокупности схем отношений, которые однозначно моделируют объекты предметной области и семантические связи между ними.

Рис. 3.2.1. Логическая модель данных

3.3 Физическая модель данных

На физическом уровне модель данных выглядит следующим образом.

Рис. 3.3.1. Физическая модель данных

4. Тексты модулей приложения

Создание прототипа базы данных или приложения с пользовательским интерфейсом отражено в листинге программы. Это программный код поэтапной разработки приложения на языке Delphi.

unit MUnit1; // Модуль главной формы

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, Buttons, DB, ADODB, XPMan;

type

TForm1 = class(TForm)

BitBtn1: TBitBtn;

XPManifest1: TXPManifest;

ADOConnection1: TADOConnection;

Label1: TLabel;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Edit1: TEdit;

Button1: TButton;

procedure BitBtn1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form1: TForm1;

implementation

Uses MUnit2, MUnit3;

{$R *.dfm}

procedure TForm1.BitBtn1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.Show

end;

end.

unit MUnit2; // Модуль рабочей формы

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, XPMan, DB, ADODB, Grids, DBGrids, StdCtrls, ComCtrls, ExtCtrls,

DBCtrls;

type

TForm2 = class(TForm)

DBGrid1: TDBGrid;

DBGrid2: TDBGrid;

DataSource1: TDataSource;

DataSource2: TDataSource;

ADOTable1: TADOTable;

ADOQuery1: TADOQuery;

AllQuery: TADOQuery;

Button1: TButton;

XPManifest1: TXPManifest;

ComboBox1: TComboBox;

ComboBox2: TComboBox;

Label2: TLabel;

Label3: TLabel;

Button2: TButton;

Label4: TLabel;

DBNavigator1: TDBNavigator;

Button3: TButton;

Label1: TLabel;

Label5: TLabel;

DBNavigator2: TDBNavigator;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

procedure Button2Click(Sender: TObject);

procedure Button3Click(Sender: TObject);

procedure ADOTable1AfterInsert(DataSet: TDataSet);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form2: TForm2;

implementation

Uses MUnit1, MUnit3, MUnit4;

{$R *.dfm}

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

begin

AllQuery.Close;

AllQuery.Active:=True;

Form3.QuickRep1.Preview;

end;

procedure TForm2.Button2Click(Sender: TObject);

begin

Label4.Visible:=True;

Label2.Visible:=True;

Label3.Visible:=True;

ComboBox1.Visible:=True;

ComboBox2.Visible:=True;

Button1.Visible:=True;

end;

procedure TForm2.Button3Click(Sender: TObject);

begin

Form4.Show

end;

procedure TForm2.ADOTable1AfterInsert(DataSet: TDataSet);

begin

Form2.ADOTable1.FieldByName('ФИО').AsString := Form4.LabeledEdit1.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Дата_Рождения').AsString Form4.LabeledEdit2.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Пол').AsString := Form4.LabeledEdit3.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Прописка').AsString Form4.LabeledEdit4.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Телефон').AsString

Form4.LabeledEdit5.Text;

end;

end.

unit MUnit3; // Модуль формы отчета

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, QuickRpt, ExtCtrls, QRCtrls, StdCtrls;

type

TForm3 = class(TForm)

QuickRep1: TQuickRep;

ColumnHeaderBand1: TQRBand;

DetailBand1: TQRBand;

SummaryBand1: TQRBand;

TitleBand1: TQRBand;

QRLabel1: TQRLabel;

QRSysData1: TQRSysData;

QRLabel2: TQRLabel;

QRLabel3: TQRLabel;

QRDBText1: TQRDBText;

QRDBText2: TQRDBText;

QRLabel4: TQRLabel;

QRLabel5: TQRLabel;

QRLabel6: TQRLabel;

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form3: TForm3;

implementation

Uses MUnit1, MUnit2;

{$R *.dfm}

end.

unit MUnit4; // Модуль формы добавления данных

interface

uses

Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,

Dialogs, StdCtrls, ExtCtrls;

type

TForm4 = class(TForm)

LabeledEdit1: TLabeledEdit;

LabeledEdit2: TLabeledEdit;

LabeledEdit3: TLabeledEdit;

LabeledEdit4: TLabeledEdit;

LabeledEdit5: TLabeledEdit;

Button1: TButton;

procedure Button1Click(Sender: TObject);

private

{ Private declarations }

public

{ Public declarations }

end;

var

Form4: TForm4;

implementation

Uses MUnit1, MUnit2;

{$R *.dfm}

procedure TForm4.Button1Click(Sender: TObject);

begin

Form2.ADOTable1.FieldByName('ФИО').AsString := Form4.LabeledEdit1.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Дата_Рождения').AsString Form4.LabeledEdit2.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Пол').AsString := Form4.LabeledEdit3.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Прописка').AsString Form4.LabeledEdit4.Text;

Form2.ADOTable1.FieldByName('Телефон').AsString

Form4.LabeledEdit5.Text;

end;

end.

5. Инструкция по работе с программой

5.1 Общие сведения

Для функционирования программы «Паспортный стол +» необходимо, чтобы на рабочем компьютере был установлен пакет прикладных программ MicrosoftOffice, в частности СУБД MS Access. В этой программе хранятся таблицы с информацией базы данных паспортного стола. Для нормальной работы программы (быстрого поиска в базе) желательно наличие процессора Pentium 3 и выше. Необходимые системные требования к ОЗУ и HDD: наличие не менее 512 Мб свободной основной памяти и не менее 300 Мб свободного дискового пространства.

5.2 Функциональное назначение

Настоящая информационно-поисковая система предназначена для ведения учета в паспортно-визовой службе, а также для автоматизированного поиска информации о гражданах.

5.3 Вызов и загрузка

Системные файлы программы могут быть установлены в любом каталоге жесткого диска, так же как и файл базы данных. При запуске из окна программы можно указать месторасположение файла базы данных Access, воспользовавшись программой Проводник операционной системы Windows.

5.4 Описание входной информации

При подготовке исходных данных удобно свести всю входную информацию в таблицу, напоминающую структуру базы данных. Входная информация: ФИО гражданина, дата рождения, пол, район проживания (прописка), телефон, серия и номер паспорта и дата выдачи паспорта. Также входной информацией могут быть различные заявления, поступающие от граждан, например «Заявление о признании утраченного документа недействительным», образец которого представлен в Приложении 1.

5.5 Описание выходной информации

Выходной информацией для данной программы являются отчеты, содержащие различные сведения о выданных паспортах и их получателях. Образец отчета находится в Приложении 2. Также выходными документами являются экранные формы доступа к данным, то есть сами окна программы «Паспортный стол +».

5.6 Описание пользовательского интерфейса

Данная программа имеет многооконный интерфейс, т. е. несколько экранных форм доступа к данным. После запуска программы на экране появляется главная форма (рис. 5.1). Для загрузки базы данных необходимо указать месторасположение файла MS Access - кнопка «Загрузить» позволяет сделать это при помощи программы Проводник ОС Windows. После того, как в поле «Файл базы данных» указан правильный путь, активируется кнопка «Войти в программу».

Рис. 5.6.1. Главная форма программы

После нажатия этой кнопки на экране появляется рабочее окно программы (рис 5.2), где пользователь может просматривать, редактировать, изменять и сохранять данные, а также выводить интересующую его информацию на печать. В этом окне становятся доступны пункты меню Файл, Редактирование и Справка. Для перехода по записям таблицы на форме под каждой таблицей расположены специальные кнопки: переход к первой записи, к предыдущей записи, к следующей записи, к последней записи, изменить запись, сохранить изменения, отменить изменения, обновить.

Рис. 5.6.2. Рабочее окно программы

Для того чтобы пополнить базу и добавить новые записи, необходимо кликнуть по кнопке «Добавление данных», расположенной внизу рабочего окна или выбрать пункт меню Редактирование - Добавить данные. Появится окно «Добавление данных» (рис 5.3), в котором в поля ввода забивается соответствующая информация. Для сохранения введенных данных в базе необходимо щелкнуть по кнопке «Добавить». При этом окно «Добавление данных» закрывается, а в таблице на форме «Данные о гражданах» появляется новая строка.

Рис. 5.6.3. Форма добавления данных в таблицу

Также из рабочего окна программы существует доступ к формированию отчетов, выводимых на печать (рис. 5.4).

Рис. 5.6.4. Окно предварительного просмотра отчета и вывода его на печать

Для формирования отчета следует нажать кнопку «Отчет о выданных паспортах», на форме появятся поля для заполнения и кнопка для просмотра отчета, далее необходимо выбрать нужную дату и щелкнуть по кнопке «Показать». Образец выходного документа - отчета представлен в Приложении 2.

Заключение

В процессе изучения предметной области паспортно-визовой службы, был сделан вывод, что структурированность информации и удобное её представление является важной частью правильной работы паспортного стола. Таким образом, информация, собранная в правильно организованной базе данных облегчает решение очень многих задач, тем самым, делая паспортно-визовую службу более работоспособной.

В данном курсовом проекте представлена база данных, в которой собрана необходимая информация в масштабах паспортно-визовой службы.

С помощью этой базы данных значительно облегчится работа сотрудников данной паспортно-визовой службы и уменьшатся временные затраты на выполнение какой либо операции.

Библиографический список

Архангельский, А.Я. Программирование в Delphi 5 - 2-е изд., переработ и дополн. [Текст] / А.Я. Архангельский - М.: ЗАО "Издательство БИНОМ", 2000 г. - 1072 с.: ил.

Дейт, К. Введение в системы баз данных // 6-издание. [Текст] / К. Дейт - Киев: Диалектика, 1998. - 784с.

Боуман, Д. Практическое руководство по SQL. [Текст] / Д. Боуман, С. Эмерсон, М. Дарновски - Киев: Диалектика, 1997, 200 c.

Кальянов, Г.Н. CASE- технологии. Консалтинг при автоматизации бизнес-процессов. 2-е изд. перераб. и доп. [Текст] / Г.Н. Кальянов - М.:Горячая линия - Телеком, 2000.-320с.: ил.

Тихомиров, Ю.В. Microsoft SQL server 7.0. [Текст] / Ю.В. Тихомиров - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2000. - 720 с.

Маклаков, С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем [Текст] / С.В. Маклаков - М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000 - 256 с.

Мейер, М. Теория реляционных баз данных. [Текст] / М. Мейер- М.: Мир, 1987. - 608с.

Фаронов, В.В. Delphi 5. Руководство разработчика баз данных. [Текст] / В.В. Фаронов, П.В. Шумаков - М.: “Нолидж”, 2000. - 640с.

Чен, П. Модель "сущность-связь" - шаг к единому представлению о данных //СУБД. [Текст] / П.Чен - М. 1995. - №3. - С.137-158.

Приложение 1

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПРАВ ПО УТРАЧЕННЫМ

ДОКУМЕНТАМ НА ПРЕДЪЯВИТЕЛЯ

(ВЫЗЫВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО)

_____________________________________________________________

В __________ районный (городской) суд

___________области (края, республики)

ЗАЯВИТЕЛЬ:______________________

(ф. и. о., адрес)

ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО

__________________________________

(наименование учреждения, выдавшего документ, адрес)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о признании утраченного документа недействительным

_____________________________________________________________

(указать: когда, на какие ценности, какое учреждение выдало

_____________________________________________________________

заявителю документ на предъявителя)

Утраченный документ имеет следующие отличительные признаки:

_____________________________________________________________

(подробно их описать)

Утрата данного документа произошла при следующих обстоятельствах____________________________________________________

В соответствии со ст. 148 ГК РФ, ст. ст. 274-275 ГПК РСФСР

ПРОШУ:

Признать_____________________________________________________

(указать наименование утраченного документа,

_____________________________________________________________

учреждения, его выдавшего)

недействительным.