Автоматизация учета продаж в ООО "Евросеть"

Исходной первичной информацией в подсистеме бухгалтерского учета служат данные приходных и расходных товаросопроводительных документов, банковские, кассовые и другие документы. Перед пуском подсистемы бухгалтерского учета в эксплуатацию в ЭВМ вводятся данные о сумме входящих остатков на каждом счете и оборот с начала года.

Для синтетического и аналитического бухгалтерского учета разработана система кодирования учетных номенклатур. Коды синтетических счетов и субсчетов имеют три знака, соответствующие их номерам в плане счетов. Длина кода и содержание других учетных номенклатур определяются требованиями аналитического учета. Например, однозначными являются коды вида документов (приходная, расходная накладная, счет-фактура, акт и т.п.), товарооборота (продажа в пределах и за пределы республики, области, складской, транзитный товарооборот, внутреннее перемещение товаров, возврат забракованных товаров и т.п.).

На товаросопроводительных, кассовых и банковских документах проставляются коды корреспондирующих счетов, постоянных признаков (шифр содержания операции, номер и дата оформления документа и т.п.). На основе других бухгалтерских документов составляются разработочные ведомости. Торгово-хозяйственные операции кодируют по кредитовому признаку. При обработке информации на ЭВМ принцип двойной записи сохраняется.

Вся обработанная на ЭВМ информация, относящаяся к бухгалтерскому учету, выдается в виде оборотных ведомостей по единой форме.

Автоматизация управления торговыми процессами в ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге повышает его оперативность и эффективность, улучшает товароснабжение розничной торговой сети.

Предприятие ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге выполняет сложный, взаимосвязанный комплекс торговых операций по оптовой закупке и продаже оборудования. Он включает изучение спроса, составление заявок и заказов на товары, заключение договоров на поставку и продажу товаров, учет и контроль их выполнения, организацию и оформление продажи товаров, регулирование поставок и продажи товаров и т.п. Важная роль в выполнении планов торгово-хозяйственной деятельности ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге, обеспечении бесперебойного товароснабжения розничной сети принадлежит оперативному управлению торговыми процессами и прежде всего процессами оптовой продажи оборудования. Оперативное управление торговыми процессами осуществляется путем оперативного планирования, учета, контроля и регулирования поступления и продажи оборудования по срокам, количеству и ассортименту.

Управление торговыми процессами в ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов оборудования. Движение информации между ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

В общем объеме входной и выходной информации ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге 70-80% составляют данные первичных приходных и расходных товаросопроводительных документов. На их основе формируется преобладающая часть внутренней и выходной информации, ведется бухгалтерский, статистический и оперативный учет, составляются заявки и заказы на оборудование, решаются другие задачи.

В ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге ежемесячно обрабатывается около 150 приходных и 300 расходных счетов-фактур, содержащих соответственно около1400 и 3000 документострок. Эти данные характеризуют лишь объем первичной информации. Фактически же обрабатывается в несколько раз больший объем информации ввиду ее многократного дублирования в различных отделах ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге. Например, данные о количестве реализуемого оборудования регистрируются несколько раз (счет, накладная, счет-фактура).

Сотрудники предприятий более половины рабочего времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоемких учетно-технических операций обработки информации, связанных с оперативным учетом поступления, продажи и запасов товаров. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема информации доля таких работ возрастает. Это ведет к уменьшению времени на выполнение таких важных творческих работ, как изучение конъюнктуры торговли, определение потребности в товарах, контроль, анализ и регулирование поставок и запасов товаров и т.п.

Массовые, повторяющиеся операции по оформлению оптовой продажи товаров, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации. Поэтому одной из первых на предприятии ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге была автоматизирована задача оперативного управления торговыми процессами с помощью программы 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, в т. ч. обработка текущих заказов розничных организаций и предприятий на вывоз товаров, что позволяет не только повысить оперативность и эффективность оперативного управления, но и накопить в памяти ЭВМ информацию, необходимую для автоматизации решения плановых, прогнозных, аналитических и других задач.

Автоматизация оперативного управления торговыми процессами требует тщательной проработки состава переменной и постоянной информации. Данные, характеризующие, например, товары, оптовых покупателей (постоянная информация), должны обеспечить как автоматизацию обработки заказов, оперативного учета поступления и продажи товаров.

Особенно высокой степенью использования при решении задач АСУ оптовым предприятием отличается постоянная информация об оборудовании. Для решения задач статистического, оперативного учета, определения возможности машинного агрегирования информации цифровой код оборудования обычно характеризует группу оборудования статистической отчетности, подгруппу данной группы, вид оборудования. Блок наименования включает такие признаки оборудования, как цена, скидка, единица измерения, наименование, артикул. Эти признаки необходимы для автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизация контроля поставок по разновидностям оборудования предопределяет включение в состав данных о оборудовании таких сведений как название, изготовитель, количество в коробке, цена. Коды признаков "Новый оборудование", "Новый оборудование улучшенного качества" необходимы для оперативного учета, контроля их реализации и других целей.

Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы, утвержденной. Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров. В стандартную поставку программы 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс формирования и регистрации входящих и исходящих счетов-фактур.

Оперативный и количественно-суммовой учет продаж товаров на предприятии ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге ведется с помощью программного комплекса 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей. Схема организации учета продаж на предприятии представлена на рис. 5.

Рис. 5. Структурная схема организации учета продаж в ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге

1С Предприятие 8.0. Управление торговлей представляет собой комплексную систему управления торговой организацией. Он предназначен для оперативного управления и контроля за состоянием товарно-материальных запасов на складах и денежных средств на расчетных счетах, ведения полного баланса с партнерами, а также для всестороннего анализа информации, накопленной в базе данных системы. Компьютеры отдела закупок и сбыта, отдела выписки и кассы объединены в локальную сеть.

В ее возможности входит:

Подготовка документов на поставку и отпуск товаров в формате, заданном пользователем;

Резервирование товаров на складе при выписке счетов;

Возможность отследить сроки оплаты выписанных счетов;

Регистрация пользователей при оформлении всех документов;

Развитая система разграничения доступа;

Работа в различных валютах и гибкость при учете меняющегося курса валют;

Получение справок по наличию и движению товаров;

Ведение полного баланса с партнерами и анализ динамики отношений с ними;

Классификатор товаров и клиентов неограниченной глубины вложенности;

Ведение многоколоночного прайс-листа и гибкая система скидок;

Средства работы с услугами;

Анализ движения товаров по складам, группам товаров, поставщикам, покупателям и т.д.;

Анализ эффективности работы персонала;

Расчет прибыли и рентабельности в целом по компании и отдельно по складам, по товарам, по группам товаров и т.д.;

Экспорт и импорт данных в формате CSV, обеспечивающий интерфейс с другими системами;

Разнообразная настройка справочных таблиц с использованием фильтров, сортировки данных, редактированием набора колонок;

Настройка базы данных на специфику пользователя;

Возможность самостоятельно создавать и редактировать бланки выходных документов и включать в них графические и сканированные изображения, формулы и таблицы.

При продаже товаров можно оформить документы трех типов: предварительный заказ, резерв, отгрузка. При предварительном заказе не обязательно наличие товара на складе и не происходит резервирование заказанных товаров. При оформлении резерва также не обязательно наличие необходимого количества товара на складе, но заказанный товар резервируется. При оформлении накладной, напротив, необходимо наличие достаточного количества товара на складе, в противном случае 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей не позволит завершить операцию и выдаст сообщение об ошибке. При оформлении накладной происходит списание товара со склада по средневзвешенной цене. Общая сумма накладной записывается также на баланс клиенту. Все три типа документов легко могут быть преобразованы один в другой. Если предварительный заказ преобразовывается в резерв или накладную, то заказанный товар соответственно резервируется или списывается со склада. При преобразовании накладной в резерв или предварительный заказ товар снова приходуется на склад. Из одного документа на резервирование может быть сделано несколько накладных.

При оформлении накладных система следит за тем, чтобы товар, указанный в накладной, присутствовал в достаточном количестве на складе, а также за тем, чтобы не был превышен кредит, установленный для каждого покупателя.

При продаже товаров пользователь имеет оперативную информацию о том, когда и на кого был зарезервирован требуемый товар, а также может видеть наличие товара на всех складах системы, в том числе и наличие товара, находящегося в пути от поставщика.

Система с самого начала разрабатывалась под Windows. Это позволило разработчикам избежать недостатков, присущих многим системам, которые сначала были реализованы под DOS, а потом переписаны под Windows. 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, напротив, широко использует все преимущества этой операционной системы: большое количество открытых одновременно окон, широкое использование "горячих кнопок" (так называемых "иконок"), возможности настройки таблиц, легкость обмена информацией с другими системами. 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей работает как в операционной системе Windows 98 и выше, так и в Windows ХР и Windows 2003 Server.

Система автоматизирует работу персонала, занятого непосредственно в отделе закупок и сбыта: прием заказов, выписку счетов, накладных, регистрацию платежей и выписку соответствующих документов. Она берет на себя целый ряд контрольных функций и функций, автоматизирующих труд пользователя: автоматически проставляет срок оплаты счета и выходные цены в счетах и накладных в зависимости от категории покупателя, следит за тем, чтобы не был продан отсутствующий на складе товар, и за тем, чтобы не был превышен установленный клиенту кредит, выдает предупреждение, если в накладную включается товар по цене, ниже себестоимости или продается товар из резерва. Все документы печатаются автоматически, при этом система следит за тем, чтобы были заполнены все необходимые атрибуты.

В системе имеется классификатор товаров, который не только существенно облегчает поиск нужного товара, но и дает возможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.

Очень важным является то обстоятельство, что система обладает возможностями настройки, позволяющими учитывать специфику торговли в различных компаниях, а также индивидуальные запросы пользователей.

Основной единицей информации в системе является документ. Существует несколько видов документов: накладная, приходный ордер, счет, акт на списание, платеж и др. Вся остальная информация (например, состояние склада на текущий момент, состояние расчетных счетов, баланс с контрагентами) может быть вычислена на основе этих основных файлов базы данных, изменить ее можно только путем ввода или редактирования необходимого документа.

Все документы хранятся в базе данных системы. Кроме того, в базу данных 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей входят Справочники, содержащие вспомогательную информацию об объектах, с которыми работает система: справочники товаров, поставщиков и покупателей, складов, расчетных счетов и валют.

Предусмотрен ряд команд, обеспечивающих работу со справочниками. Можно добавить запись в справочник, отредактировать присутствующую там запись или же удалить ее из справочника, а также отсортировать записи в удобном для него порядке. При работе со справочником товаров (номенклатурой товаров) для удобства поиска можно дополнительно отфильтровать товары по заданной совокупности признаков.

Кроме основных полей все справочники и документы могут содержать настраиваемые дополнительные поля. Дополнительные поля могут быть числовыми, текстовыми или иметь тип "дата". Количество дополнительных полей, их название, тип и размер определяется Администратором при создании компании.

Основные операции в системе 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится Продажа товаров, Закупка товаров, Возврат товара, Перемещение товаров со склада на склад и Корректировка наличия товаров на складе.

Общая схема выполнения этих операций такова. На экране компьютера пользователь заполняет предложенную ему форму документа, где указывает наименование товаров, их количество, стоимость, поставщика или получателя товаров, склад, с которого производится операция, и дату оформления документа.

При оформлении документов Система 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей позволяет использовать различные валюты, но весь учет ведется в базовой валюте. Стоимость товаров можно указать как в базовой валюте, так и в любой другой, предварительно с одного расчетного счета на другой. К ним относятся операции Расчеты с покупателями, Расчеты с поставщиками и Перевод денег со счета на счет.

Общая схема выполнения этих операций такова: пользователь заполняет предложенную ему валюту, установив ее текущий курс по отношению к базовой. При желании, пользователь может изменить вид валюты или же текущий курс, и тогда стоимость всех товаров будет пересчитана.

Оформленный документ пользователь может распечатать в виде накладной, счета и т.п. и/или записать в базу данных. При этом изменяется количество товаров на складе, пересчитывается их себестоимость и другие характеристики.

При выполнении расчетно-денежных операций происходит регистрация денег, полученных от покупателей и денег, заплаченных поставщикам, а также перевод денег форму документа, где указывает расчетный счет, на который поступают или с которого списываются деньги, контрагента (плательщика или получателя) и оплаченную сумму. Выбранный расчетный счет автоматически определяет валюту, в которой производится оплата. Если эта валюта не является базовой, то пользователь должен указать ее курс по отношению к базовой. По умолчанию этот курс берется из справочника валют.

При выполнении расчетно-денежных операций указанная в документе сумма зачисляется на баланс контрагента и изменяется количество денег на выбранном расчетном счете. Кроме того, оплаченную сумму можно распределять по накладным контрагента. При этом оплаченная сумма не обязательно должна в точности соответствовать сумме, указанной в накладной. Если эта сумма больше, чем сумма накладной, то их разность составляет остаток от платежа, который может быть распределен по другим накладным или же просто зачислен на баланс контрагента. Если же сумма меньше суммы накладной, то эту накладную можно закрыть частично, а при поступлении недостающей суммы денег закрыть ее полностью.

Таким образом, 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей дает возможность разными способами учитывать деньги, поступающие от плательщиков: они могут в точности соответствовать сумме отпущенных товаров или же поступать произвольными порциями, в качестве предоплаты или же оплаты уже после отгрузки товаров. На оплату накладных после отгрузки товара требуется специальная санкция Администратора. Если такой санкции нет, то при Продаже товаров система контролирует пользователя, выписывающего накладную, и следит за тем, чтобы накладные не были выписаны "в долг", т.е. при отрицательном балансе контрагента. Любой оформленный ранее документ можно вызвать из базы данных и распечатать, отредактировать или удалить. Руководство пользователя " 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей Программный комплекс управления торговлей. Дополнительные модули". - М.:, 2007

Технология учета продаж в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей такова:

1. Проведение общей настройки 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей на ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге;

2. Заполнение справочников "Товары", "Контрагенты", "Склады", "Расчетные счета";

Товары и услуги

Справочник товаров содержит всю номенклатуру оборудования, которыми торгует данная компания. Он используется при выполнении всех товарных операций. Каждая запись справочника содержит следующие поля: артикул товара, категория товара, тип, название и описание товара, штрихкод, единица измерения и дата последней модификации записи. Кроме того, справочник содержит 8 полей для указания цен реализации товара, что дает возможность устанавливать различные цены для различных групп покупателей.

Справочник покупателей, в свою очередь, содержит поле с номером колонки прейскуранта, по которой с этим покупателем ведется торговля. При выполнении операции Продажа товаров этот номер определяет цену реализации, которая будет автоматически проставлена в документе.

При работе со справочником товаров можно использовать классификатор товар неограниченной глубины вложенности. Классификатор дает возможность структурировать номенклатуру товаров, что существенно облегчает поиск товаров и ускоряет оформление документов при большой номенклатуре.

Классификатор создается как отдельная надстройка над номенклатурой товаров. Товары могут быть включены в классы или подклассы любого уровня. Один и тот же товар может быть включен сразу в несколько классов классификатора.

Такой подход облегчает пользователю поиск товаров в классификаторе. Различные пользователи могут иметь разные представления о классификации товаров, и способ классификации, естественный для одного пользователя, может поставить в тупик другого. Возможность включать товар в классификатор несколько раз дает возможность при создании классификатора совместить различные способы классификации.

Классификатор используется при включении товарных позиций в документы: накладные, счета и др. При этом пользователь может легко отключить использование классификатора и воспользоваться неструктурированным списком товаров. При наборе документа пользователь может несколько раз переключать способ выбора товаров: с использованием классификатора и без него.

«1: Предприяти 8.0 Управлени торговлей» это программный продукт нового пколения системы программ "1С:Предприяти". Он представляет собой новое прикладное решение для автоматизации управления и учета торговых организациях (конфигурацию "Управление торговлей"), реализованное на новой технологической платформе. Выпуск данного продукта является одновременно и выпуском предназначенной для широкого использования версии технологической платформы "1С:Предприятия 8.0" и выпуском первого прикладного решения на новой платформе.

Технологическая платформа нового поколения "1С:Предриятие 8.0" позволяет:

создавать тиражные системы автоматизации управления и учет, отвечающие современным тенденциям требованиям массового рынка

обеспечить высокую эффективность использования эти систем на предприятиях различного масштаба профиля за счет расширения функциональности, повышения производительности и масштабируемости, сохраняя при этом начальный уровень массовых решений, начинающийся от самых маленьких предприятий и индивидуальных пользователей повысить индустриальность поддержки массовых решений

В том числе основных направлений развития технологической платформ "1С:Предприяти 8.0" по сравнению предыдущими поколениями можно выделить следующие:

повышение производительности и масштабируемости

расширение спектра решаемых задач

создание нового эргономичного интерфейса

развитие средств построения экономической аналитической отчетности

совершенствование средств быстрой разработки прикладных решений

развитие возможностей интеграции

развитие технологии поставки и поддержки прикладных решений

развитии средств администрирования

интернационализация

Входящая в состав продукта "1С:Предприятие 8.0. Управление торговле" типов конфигурации «Управление торговлей» является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Подсистем управление продажами позволяет решать задачи оперативного планирования контроля продаж, как натуральном, так и в денежном выражении. Он включает в себя блоки:

Планирование продаж,

Управление заказами покупателя.

Подсистема содержит средства анализ заказов, призван оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами помогать выявлять узкие мест на склад.

Для обеспечения управленческого персонал компании информацией не только фактических, но и о планируемых показателях деятельности, в конфигурации.

Предусмотрена подсистема планирования продаж. Планирование производится как по отдельным видам, так и по группам товаров; конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из эти групп.

Планирование производится как по отдельным видам, так по группам товаров;

конфигурация также позволяет выбрать определенные категории покупателей (по регионам, по видам деятельностии т.п.) и составлять отдельные планы для каждой из этих групп.

Планы составляют различной переменной детализацией; таким образом, конфигурация дает возможность разрабатывать как стратегические (квартальные, годовые), так рабочие планы на один и тот же период. Например, в начале года можно составить годовой план, и затем соответствии ним утверждать помесячные.

Предусмотрено планирование продаж как по всей компании цел, так и по подразделениям или групп подразделений. Это дает возможность руководителям и менеджерам подразделений составлять планы продаж п своим направлениям. Планы подразделений консолидируются в сводный план продаж по компании. В дальнейшем планы продаж можно сравнить с фактическими продажами, провести анализ отклонений. При необходимости можно провести коррекцию планов в соответствии с выявленными отклонениями.

Контроль выполнения разработанных планов конфигурации предусмотрены средства сравнительного анализа информации о планах фактически продажах.

С помощью них, например, решаются следующие задачи:

план-фактный анализ продаж за определенный при;

сравнительный анализ продаж за различны периоды, например за текущий период аналогичный прошлого года;

сравнение планов продажи одинаковой детализацией за различны периоды времени, например, помесячны планы на декабрь текущего и прошлого года;

сравнение планов с различной детализацией за один и тот же период, например, поквартальны помесячны планы на первое полугодие текущего года.

При этом данные могу быть представлены в разрезе подразделений, сгруппирован для сравнения по отличительным признакам (свойствам) номенклатуры и покупателей. Например, можно провести сравнительный анализ объемов продаж номенклатуры с заданными характеристиками в определенном регион за различные периоды времени, чтобы выявить сезонные колебания

Подсистема «Управления заказам покупателей» позволяет:

реализовать наиболее эффективную для предприятий стратегий обслуживания заказов покупателей соответствии с выбранной стратегией и схемами работы, используемыми на предприятии (работа со склад, под заказ);

оптимальным образом размещать заказы покупателей заказа поставщикам резервировать товары на складах;

обеспечить соблюдение сроков поставки заказанных товаров;

удовлетворять запросы как можно большего количества клиентов, избегать возникновения избыточны складских запасов.

предусмотрен различные схем волнения заказа покупателя:

Отгрузка товара из свободного складского остатка;

Предварительно резервирование товар на склад последующей отгрузкой.

Размещение заказа покупателя ран оформленных заказах поставщиков (товар будет автоматически зарезервирован под данный заказ покупателя в момент поступления товара от поставщика)

«Работ под заказ», то есть оформление заказа товара поставщика по конкретный заказ покупателя.

предусмотрен алгоритм автоматического резервирования и размещения, позволяющий оптимальным образом разместить заказ покупателя по заказам поставщикам и по свободному остатку товара на складах конфигурацией предусмотрены различны схемы продажи товаров. Продажа товаров может осуществляться предварительным резервированием товара или без предварительного резервирования товаров (из текущих остатков склада). Также реализована возможность продажи товаров по предварительным заказам товаров у поставщиков под конкретные заявки покупателей. Продажа товаров может осуществляться в кредит или на условиях полной (или частичной) предоплаты клиентом.

При продаже комиссионного товара предусмотрена возможность атомического расчет комиссионного вознаграждения комитенту с использованием различны способов расчета комиссионного вознаграждения: процент от прибыли, процент от суммы продаж. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана и вручную. Товар может быть передан на реализацию комиссионеру. После получения от комиссионера отчета о продажах товаров, для него так же автоматически рассчитывается его комиссионное вознаграждение.

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджера торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистем предназначена для планирования закупок формировании заказов поставщикам в соответствии принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей. Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

оформление заказов поставщикам на основ заказов, поступивши о покупателей;

контроль оплаты и поставки товаров по заказам;

корректировка и закрытие заказов поставщикам;

мониторинг цен поставщиков.

Оформление заказов поставщиков на основе заказов, поступивших от покупателя.

программой предусмотрено автоматическое заполнение заказов поставщиков на основании ранее оформленных заказов покупателей.

Заполнение производится только теми товарами, по которым ранее бы зарегистрированы цены поставщик. Предусмотрена также возможность оформления заказов нескольким поставщикам в соответствии с ранее оформленными заказами покупателей с помощью обработки «Пакетный ввод документов».

Контроль оплаты волнения заказов

Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится соответствии указанной документ «Даты платы».

Получить график платежей по заказам поставщиков можно помощью отчет «Исходящие платежи»

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. Порезультатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным информационной баз при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результат инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходование в случае выявления излишков товаров)

Конфигурация позволяет подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренне заказы). Этот режим предназначен основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или прост складами дл обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается оприходование товара на указанный склад.

Учет накладных расходов. В конфигурации предусмотрен учет различны видов накладны расходов -- затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций т. д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных расходов и распределение по товарным позициям может производиться пропорционально стоимости поступивших товаров, их весу или количеств. Накладные расходы могут быть зафиксированы до поступления товаров (по конкретному договор или заказу).

В конфигурации «Управление торговлей» реализована система отчетов, представляющих собой мощное гибкое средство для аниза всех аспектов торговой деятельности и товарооборота предприятия.

Пользователь может получить информацию по состоянию складски запасов, заказов, продаж, взаиморасчетов ? любых аналитических в разрезе с требуемой детализацией.

Глава 2. Постановка и реализация задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Евросеть"

Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге является:

Автоматизация получения новой отчетной формы - Прайс-лист по наличию;

Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:

достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);

улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).

В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.

Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли. Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно. Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.

Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.

Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, а также все виды справочников в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей при экспорте данных.

Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи. При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:

название;

изготовитель;

оптовая цена;

оптовая цена от 50 рублей;

количество в коробке.

Таблица 1

Формализованное описание входного показателя

Таблица 11

Формализованное описание выходного показателя

Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.

ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге автоматизировано шестью компьютерами, которые включены в локальную сеть (кроме бухгалтерии).

Характеристика компьютеров:

Система Microsoft Windows ХР SP 2

Пользователь Юрий Лисицкий ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге

Pentium IV ®

512 Мбайт ОЗУ

Устройства по типам:

Компьютер:

- Видеоадаптеры;

- Дисковые накопители;

Клавиатура;

Контроллеры гибких дисков;

Контроллеры жестких дисков

Монитор;

Мышь;

Порты COM, LPT, USB;

Сетевые платы;

Системные устройства

Универсальный контроллер последовательной шины;

Устройство чтения компакт-дисков.

Память 512 Мбайт ОЗУ

Системные ресурсы - свободно 38%

Файловая система:

NTFS

Система настроена на оптимальное быстродействие.

Требования к оборудованию и операционной системе, предъявляемые 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей:

IBM-совместимый персональный компьютер с жестким диском

Процессор Pentium 300 (или более мощный)

Сопроцессор

32 Mb оперативной памяти

VGA карта

Мышь

Операционная система Windows версии 98 и выше

В ООО "Евросеть» филиал г. Екатеринбурге менеджеры, отдел выписки и касса объединены в локальную сеть, а секретарь и бухгалтерия в сеть не включены. Из-за этого возникают некоторые неудобства при передаче информации из отдела выписки в бухгалтерию. Для устранения этих недостатков бухгалтерию необходимо подключить к общей сети.

Для ведения учета продаж такое техническое обеспечение вполне приемлемое, закупки дополнительных компьютеров не требуется.

Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:

- Товары и услуги;

Страницы: 1, 2, 3