Автоматизированная система "Библиотека"

Автоматизированная система "Библиотека"

Министерство образования и науки Российской Федерации

Тихоокеанский Государственный Экономический Университет

Экономический институт

Курсовая работа

на тему:

«Библиотека»

Владивосток 2009

Введение

Автоматизированная система «Библиотека»

В библиотеки хранятся несколько видов литературы: книги, газеты и журналы. Каждая книга (газета, журнал) относится к определенному разделу, который подразделяется по темам. У каждой книги (газеты, журнала) есть ряд характеристик: автор, название, издательство, место и пр.

Пользователями библиотеки являются читатели. На каждого читателя ведется формуляр, который содержит информацию о нем (адрес, фамилия, телефон), а также сведения о взятой книге, дате получения и возврата.

В случае задержки книги, начисляется пеня за каждый день просрочки (на руках книга может находиться 10 дней). В системе ведется учет книг, пользователей и финансов.

1. Функциональные возможности системы

Функциональные возможности системы «Библиотека» предоставляют следующие возможности:

Ё Занесение новых книг в фонд библиотеки;

Ё Просмотр информации о каждом записанном читателе;

Ё Оплата пени за ту книгу, сдачу которой читатель просрочил;

Ё Просмотреть информацию обо всех читателях, которые зарегистрированы в библиотеке: Ф.И.О., адрес;

Ё Занесение новых читателей.

2. Построение информационно-логической модели базы данных

Выделение информационных объектов

1) документы и их реквизиты, подлежащие хранению в базе данных

2) зависимые реквизиты

3) группировка реквизитов

Структура информационных объектов базы данных

Автор

Издательство

Место

Раздел

Тема

Тип

Улица

Таблица - Связка

Читатель

Экземпляр

Информация

Связи между информационными объектами

3. Проектирование алгоритмов обработки данных

Запрос на выборку данных

1. Пеня - запрос для расчета задолженности читателей по каждой книге. Данные из таблицы - связки должны быть включены в запрос: chitat, nazvan, ekzempl, data_vid, data_voz, pr_dni, penya

Данный запрос, описанный в SQL:

UPDATE [Таблица - связка] SET [Таблица - связка].penya = [pr_dni]*0.9

2. На поиск книги - запрос, необходимый для поиска книги по необходимым параметрам (по автору, издательству, теме).

3. Взять книгу - берется книга и данные добавляются в таблицу «Таблица - связка».

Корректировка данных средствами запросов

1. Взять книгу - берется книга и данные добавляются в таблицу «Таблица - связка».

Данный запрос, описанный в SQL:

INSERT INTO [Таблица - связка] (chitat, nazvan, ekzempl)

SELECT TOP 1 Читатель.kod_chitat, Информация.nazvan, Экземпляр.kod_ekzempl

FROM Читатель, Информация INNER JOIN Экземпляр ON Информация.kod = Экземпляр.nazvan

WHERE (((Читатель.kod_chitat)=[Forms]! [Главная форма]! [Читатель, книги]. [Form]! [kod_chitat]) AND ((Информация.nazvan)=[Forms]! [Информация1]! [nazvan]));

2. Просроченные дни - обновляются данные (просроченные дни) в таблице «Таблица - связка».

4. Реализация пользовательского интерфейса средствами форм

Технология загрузки базы данных

- В первую очередь заполняются таблицы Автор, Тема, Тип, Издательство, Место.

- Таблица «Информация» заполняется на основе вышеприведенных таблиц.

- Затем заполняются таблицы «Экземпляр», «Улица», эти данные вклячаются в таблицы «Таблица - связка» и «Читатель».

Разработка форм

1) Составная форма

Источник записей: Читатель + Информация

Таблица, на которой строится форма: Информация

Корректируемые данные: Да

Количество записей: Информация

Недостатки: Невозможно корректировать таблицы, отсутствует иерархический просмотр.

2) Вложенная форма с одним уровнем

Главная:

Источник записей: Читатель

Таблица, на которой строится форма: Читатель

Корректируемые данные: Читатель

Количество записей: Читатель

Подчиненная:

Источник записей: Информация

Таблица, на которой строится форма: Информация

Корректируемые данные: Да

Количество записей: сколько книг у читателя

Достоинства: Возможность корректировать таблицу «Читатель», реализуется иерархический просмотр.

Вывод: Выбираем для реализации форму 2, так как она удовлетворяет всем поставленным требованиям.

Определение подсхемы данных

Для удобства пользования желательно заносить информацию о книгах, по каждому читателю имея возможность найти его с помощью поиска.

Общая структура вложенной формы

В соответствие с приведенной подсхемой определим структуру вложенной формы «Читатель». В основной части будут располагаться реквизиты читателя (название читателя: familiya). Подчиненная форма «Информация» будет содержать список книг, которыми пользуются читатели. Связь между формами будет осуществляться по полям код студента.

Таким образом, форму «Читатель» определяют:

Тип формы: вложенная;

Источник записей для основной части формы: таблица «Читатель»;

Включаемая подчиненная форма: «Информация».

Форму «Информацию» определяют:

Тип формы: подчиненная;

Источник строк: Информация.

Реквизиты основной и подчиненной формы

В заголовок формы «Читатель» включаем реквизит поле, содержащий имя читателя. С помощью этого поля будет осуществляться поиск записей в форме для каждого конкретного Читателя. В основную часть формы включаем подчиненную форму «Информация», в которую включаем поля, содержащие информацию о взятой книги.

7. Реализация алгоритмов обработки информации

7.1. Реализация алгоритмов средствами макросов

Разработаны следующие макросы: