Автоматизированной информационная библиотечная система

Вход в режим работы с читателями осуществляется из главной кнопочной формы. Открывается форму “Список читателей”. Форма предоставляет возможность редактирования и добавления сведений о читателях и предоставляет доступ к формуляру конкретного читателя. В режиме просмотра читательского формуляра билиотекарь нажатием кнопки “Добавить” осуществляет добавление информации в читательский формуляр. Отметка о сдаче книги осуществляется библиотекарем двойным нажатием кнопкой мыши в поле состояния книги. Списание формуляра в архив осуществляется нажатием кнопки “Списание”.

Следует, однако, обратить внимание, что для полноценного использования системы необходимо привлечение в библиотеку (хотя бы периодическое ) специалиста, знакомого с ПЭВМ. На него необходимо возложить функции так называемого "Администратора системы".

Функции администратора следующие:

1) Помощь библиотечным работникам в освоение работы на персональной ЭВМ.

2) Помощь библиотечным работникам в случае затруднений при выполнении функций АБИС АКВТ, описанных в руководстве по эксплуатации.

4) Создание шаблонов выходных форм и помощь библиотечным.

5) Контроль деятельности библиотечных работников на предмет правильности эксплуатации комплекса.

6) Контроль целостности базы библиографических данных, выполнение их резервного копирования и архивирования.

Ретроконверсию каталога рекомендуется начинать с ввода описаний новых поступлений литературы. Чтобы не блокировать работу библиотеки на начальном этапе внедрения АИБС "МАРК", когда библиотечные работники еще не имеют опыта ее эксплуатации, следует вводить в АИБС АКВТ лишь малую часть новых поступлений, постепенно увеличивая их число, чтобы наконец полностью перейти на автоматизированный режим обработки новых поступлений. Эта обработка должна заключаться не только во вводе описаний из тематических планов, но и выполнении всех операций по контролю поступлений, поиску, сортировке, печати выходных форм и т.д.

При наличии свободного машинного времени следует, кроме новых поступлений, вводить в АБИС АКВТ ретроспективу изданий, уже имеющихся в библиотеке. Причем следует выбирать, в первую очередь, те издания, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Малоиспользуемые книги будут лишним "лишним грузом" в базе библиографических данных.

5. Экспериментальная часть

5.1 Исходные тексты программ

Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2.

5.2 Описание проведенных экспериментальных исследований

В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 1000 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.

7. Технико-экономическое проектирование

7.1 Маркетинговые исследования рынка

Учитывая ориентированность разработанной системы на узкоспециализированную библиотечную систему колледжа маркетинговые исследования провести невозможно, так как разработанная программа учитывает организацию библиотечных процессов только в данном учебном заведении. Возможность распространения программы появиться только после ее доработки. При расчете цены изделия в данном случае подходит метод “издержки+прибыль”.

7.2 Выбор и обоснование объекта для сравнения

В настоящее время отечественные информационные системы “АС-Библиотека” (ГИВЦ МК РФ), “ИРБИС” (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), “Библиотека 4.0” (ООО “БКС”), “МАРК” (НПО “Информсистема”), АС “Наука” (БЕН РАН) ориентированные на операционные системы MS Windows 9x, Windows NT и UNIX предназначены для крупных библиотек, региональных межбиблиотечных онлайновых центров и библиотечно-информационных систем, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму. В связи с этим программное обеспечение таких систем имеет довольно высокую стоимость, таким образом требуется его эффективное использование, что в узкоспециализированной библиотеке учебного заведения невозможно.

Система, разработанная студентами колледжа и установленная в библиотеке не используется. Система ориентирована на операционную систему MS DOS не отвечает необходимым требованиям к работе библиотечных систем: не реализованы средства “свободного” поиска по содержанию документов, многие вносимые поля не доступны для просмотра, не реализована функция редактирования внесенных библиографических записей и создания отчетной документации, конечная информация не соответствует требованиям библиотечных ГОСТов. Исходя из вышеперечисленного, все основные, наиболее трудоемкие библиотечные работы, должны производиться вручную.

7.3 Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ

Основная цель создания программного комплекса - исключение рутинного труда библиотекаря и создание возможности для студента осуществлять поиск библиографических описаний книжных изданий на требуемую тему в кратчайшие сроки. Комплекс ориентирован на специалиста, не имеющего высокой специальной подготовки в области информатики и вычислительной техники.

В данной части дипломной работы представлен расчет себестоимости программы АБИС АКВТ. Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении программного продукта, а также приведены сводные технико-экономические показатели.

Расчет себестоимости разработки программы производится по формуле (7.1).

(7.1)

гдеС - себестоимость программы, руб.;

Зр - заработная плата разработчика, руб.;заработной платы и отчислений на социальное страхование, руб.;

Рэ - расходы на эксплуатацию оборудования, руб.;

Нр - накладные расходы (50% от основной заработной платы разработчика), руб.

Заработная плата разработчика складывается из основной заработной платы программиста за время разработки программы, дополнительной заработной платы, отчислений на социальное страхование и рассчитывается по формуле (7.2).

(7.2)

где Зо - основная заработная плата программиста за время разработки программы, руб.;

Здоп - дополнительная заработная плата, руб.;

Осоц - отчисления на социальное страхование, руб;

(39% от суммы Зо и Здоп).

Заработная плата программиста за период разработки программы вычисляется по формуле (7.3)

(7.3)

гдеСч - заработная плата за один час работы специалиста, руб.;

Тпр - время затраченное на создание программы, час.;

Тпр может быть технически обоснованным и определяться на основе нормативных документов или опытно - статистически.

Расчет стоимости 1 часа работы программиста производится по формуле (7.4).

(7.4)

гдеЗпм - заработная плата программиста за месяц, руб;

N - количество рабочих дней в месяце, дни;

8 - продолжительность рабочего дня, час.

Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5).

(7.5)

где Сэн - стоимость электроэнергии, руб.;

Ао - сумма амортизационных расходов, руб.; программы, руб.;

Срем - стоимость ремонта оборудования, руб.;

Зоп - заработная плата обслуживающего персонала, руб.разработки программы, руб.

Стоимость электроэнергии вычисляется по формуле (7.6).

(7.6)

где Мпр - электроэнергия, потребляемая вычислительной машиной, кВт/час.;квт/ч;

Тм - машинное время, затраченное на создание программы, час.;приблизительно 50% от Тпр, час;

Сквт/ч - стоимость одного квт/ч, руб.

Сумма амортизации за период разработки программы вычисляется на основании государственных нормативов по формуле (7.7).

(7.7)

гдеНа - годовая норма амортизации, %;

Соб - стоимость оборудования, руб.;

Фд - годовой фонд рабочего времени оборудования, час.

Стоимость ремонта оборудования за период создания программы определяется по следующей формуле (7.8).

(7.8)

гдеНр - величина отпускаемых средств на ремонт вычислительной техники

относительно стоимости этой техники, % (3%);

Соб - стоимость оборудования, руб.

Заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.9).

(7.9)

где Зоп.о - основная заработная плата обслуживающего персонала за выполненную работу, руб.;

Зоп.доп - дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.;

Осоц - отчисления на социальное страхование, руб.

Дополнительная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (7.10).

(7.10)

где Зоп.доп- дополнительная заработная плата обслуживающего персонала, руб.

Отчисления на социальное страхование рассчитываются по формуле (7.11).

(7.11)

где Осоц - отчисления на социальное страхование, руб.

Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы определяется по формуле (7.12).

(7.12)

где n - количество обслуживаемых ПЭВМ, шт.;

Зоп.год -годовая заработная плата обслуживающего персонала по категориям работников, руб.

Трудоемкость программы может определяться либо по нормативам, либо по экспертным оценкам, то есть на основании опытно-статистических данных специалистов-программистов, дающих пессимистические, оптимистические оценки. Вычисляется ожидаемая длительность работ по формуле (7.13).

(7.13)

гдеТож - применяемая для расчета трудоемкость программы Тпр, дни;

Топт и Тпес - соответственно оптимистическая и пессимистическая оценка данной программы, дни.

Ожидаемые длительности работ на этапе рпоектирования сведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1.

Ожидаемая длительность работ на этапе проектирования программы

Примечание: звездочкой помечены работы, производимые с помощью ЭВМ

Расчет ожидаемой длительности работ был произведен по формуле (7.13). В результате расчета на разработку программы было затрачено 74,8 дней, из них с использованием ЭВМ - 46 дней. Учитывая, что число часов работы в день равно 4, на разработку программы было затрачено 299,2 часа, из них 145,6 часа - время работы на ЭВМ. На отладку программы на ПЭВМ было потрачено 104,8 часа.

Исходные данные для расчета приведены в табл. 7.2.

Таблица 7.2.

Исходные данные для расчета себестоимости

Данные об обслуживающем персонале приведены в табл. 7.3.

Таблица 7.3.

Данные об обслуживающем персонале

Стоимость 1 часа работы программиста, рассчитанная по формуле (7.4), составляет:

Основная заработная плата программиста за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.3):

Дополнительная заработная плата составляет 10% от Зо:

Отчисления на социальное страхование составляют 39% от суммы Зо и Здоп:

Таким образом, заработная плата разработчика с учетом дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование составляет:

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (7.6) и составляет:

Сумма амортизации, рассчитанная по формуле (7.7), составляет:

Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (7.3.8) и составляет:

Основная заработная плата обслуживающего персонала за время разработки программы рассчитывается по формуле (7.12) и составляет:

Дополнительная заработная плата, рассчитанная по формуле (7.10), составляет:

Отчисления на социальное страхование составляют:

Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала за время создания программы, рассчитывается по формуле (7.9) и составляет:

Расходы на эксплуатацию оборудования вычисляются по формуле (7.5) и составляют:

Накладные расходы составляют 50% от Зо:

По итогам проведенных расчетов себестоимость программы составляет:

Цена программы (Ц) рассчитывается по следующей формуле (7.14).

(7.14)

гдеЦ - цена программы, руб.;

q - процент рентабельности (принимают равным 0.1).

Поскольку программу рассчитана для применения в АКВТ , цена программы составляет:

После доработки программа может быть приобретена и другими библиотеками, тогда цена рассчитывается по формуле (7.15)

(7.15)

где К - количество организаций-покупателей.

7.4 Расчет суммарной экономии затрат

Суммарная экономия для разработанной системы может быть рассчитана по формуле (7.16)

(7.16)

где ЭС - суммарная экономия, руб.;

ЭЗП - экономия заработной платы, руб.;

ЭМР - экономия материалов, руб.

В табл. 7.4. приведены для сравнения продолжительности работ, решаемых вручную и на ЭВМ.

Экономия на заработной плате рассчитывается по формуле (7.17).

(7.17)

где T - экономия времени, час.;

С1ч/и - стоимость 1 часа работы исполнителя, руб.

Экономия трудоемкости работ рассчитывается по формуле (7.18).

(7.18)

гдеTP - годовая трудоемкость решения задачи с использованием ручного труда, руб.;

TM - годовая трудоемкость решения решения задачи на ЭВМ, руб.;

N - объем работ за год, руб.

Таблица 7.4.

Нормы времени продолжительностей работ, решаемых на ПЭВМ и вручную

Время на решение задачи с применением ручного труда рассчитывается по формуле (7.18)

(7.18)

где t P - время на решение одной задачи ручным способом, руб.;

N - объем работ в течении года, руб.

Расчет трудоемкости решения задачи с применением ЭВМ рассчитывается по формуле (7.19).

(7.19)

где t P - время на решение одной задачи с применением ЭВМ, руб.;

N - объем работ в течении года, руб.

Ежегодно работники библиотеки проводят перерегистрацию читателей. Затраты времени на перерегистрацию 2500 читателей составляют:

Основное время работы библиотекаря тратиться на обслуживание читателя. Книговыдача в библиотеке составляет в среднем за год 55000 экземпляров. Затраты времени на обслуживание читателей работниками библиотеки за год составляют:

На ежемесячный анализ формуляров с целью выявления задолжников литературы затрачивается:

На выполнение тематических подборок для преподавателей из расчета 500 подборок за год затраты времени составят:

На анализ всего фонда (53000 экземпляров книг) на устаревшие издания для изъятия библиотекарь должен затратить

Обработка годовых поступлений в библиотеку (за 2000 год, составивших 350 экземпляров) заключается в занесении каждого издания в инвентарную книгу учета, составлении библиографического описания в двух экземплярах, затем библиографические карточки расставляются в систематический и алфавитный каталоги библиотеки. Таким образом на обработку одного издания затрачивается суммарное время, необходимое для осуществления этих процессов (см. формулу 4.20).

(7.20)

где ТР6 - суммарное время на ручную обработку поступления, час;

TИ - время на внесение издания в инвентарную книгу, , по нормативам составляет 0,0255 часа;

TОБ - время на заполнение библиографических карточек, , по нормативам составляет 0,2936 часа;

ТТК - время на расстановку библиографических карточек в систематический каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа;

ТАК - время на расстановку библиографических карточек в алфавитный каталог, по нормативам составляет 0,0166 часа.

Время на обработку одного издания ручным трудом составляет:

Время на обработку 350 поступивших изданий составит:

Затраты времени на единичные работы, такие как подготовка актов списание, составление перечней новых поступлений при расчете учитывать не будем.

Таким образом затраты времени на вышеперечисленные работы в библиотеке составят:

Рассчитаем затраты времени на выполнение вышеперечисленных работ с применением ЭВМ.

На перерегистрацию читателей затраты времени составят:

На подбор книг читателям:

На ежемесячный анализ картотеки читателей с целью выявления задолжников затрачивается время поиска издания умноженное на число месяцев в году:

На подготовку тематических подборок:

На анализ фонда тратится время на составления поискового описания издания и время поиска литературы в электронном каталоге, это время может составить:

В электронном каталоге требуется лишь один раз зарегистрировать издание. Таким образом, время на обработку издания составит TM6=0.01 часа.

Суммарные затраты времени на обработку 350 поступлений за составляют:

Таким образом с применением ЭВМ затраты времени на вышеперечисленные работы составят:

Экономия рабочего времени при применении машинного труда составит:

Экономия на заработной плате (при месячной зарплате библиотекаря 700 руб) составит:

Экономия расходуемых материалов представляет экономию бумаги на каталожные карточки. При стоимости одной карточки 0,07 руб, экономия на бумагу для 350 поступивших за год изданий составит (при затратах - две карточки на наименование) 49 руб.

Суммарная экономия для разработанной системы составит:

Результаты проведенных расчетов сведены в таблицу 7.5.

Таблица 7.5.

Сводная таблица рассчитанных показателей в данном пункте

7.5 Расчет капитальных вложений и эксплуатационных расходов

Поскольку ранее решение перечисленные задачи решались вручную, капитальные вложения систему можно рассчитать по формуле (7.21).

(7.21)

где К - капитальные вложения в систему, руб.;

КК - капитальные вложения в ЭВМ, для которой предназначена данная программа, руб.;

Tпол - полезный годовой фонд времени работы этой ЭВМ, за вычетом простоев в ремонте, час/год;

ТМВ - машинное время, используемое потребителем для тех задач, которые он

решает с помощью системы, машино-час/год;

ZП - цена используемой системы, руб/потребителя программы.

Значение ТМЭ рассчитано в п. 7.4 и составляет 219 часов, цена разработанной системы ZП рассчитана в п. 7.3 и составляет 4319,69 руб. Капитальные вложения в ЭВМ, для котовой предназначена разработанная система составят 20000 руб. Полезный годовой фонд рабочего времени этой ЭВМ составляет за вычетом простоев в ремонте 18601 ч/год. Капитальные вложения потребителя составят:

Расчет эксплуатационных расходов, связанных с функционированием программы производиться по формуле, приведенной в п. 7.3 (см. формулу (7.5)). В табл. 7.6 приведены данные для расчета эксплуатационных расходов.

Основная заработная плата обслуживающего персонала рассчитывается по формуле (7.22)

(7.22)

где С1чи - стоимость одного часа работы на ЭВМ, руб.;

И составляет:

Дополнительная заработная плата, рассчитанная по формуле (7.10), приведенной в п. 7.3, составляет:

Таблица 7.6

Данные для расчета расходов, связанных с эксплуатацией программы

Отчисления на социальное страхование рассчитываются по формуле (7.11) из п. 7.3 и составляют:

Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала за время создания программы, рассчитывается по формуле (7.9) и составляет:

Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (7.8) и составляет:

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (7.3.6) и составляет:

Сумма амортизации в вычислительной техники, рассчитанная по формуле (7.7), составляет:

Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле (7.23)

(7.23)

гдеАП - амортизационные отчисления с программы, руб;

TC - срок службы данной программы, TC = 4 года.

Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле (7.23)

Эксплуатационные расходы составляют

Производиться автоматизирование рабочего места, поэтому дополнительных расходов на содержание зданий и помещений не требуется. Общие расходы с учетом прочих расходов (2% от суммы всех эксплуатационных расходов) составят:

7.6 Расчет показателей экономической эффективности и ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения разработки

Рассчитаем экономическую эффективность использования программы. Расчет осуществляется по формуле (7.24).

(7.24)

где ЭФ - фактическая экономия, руб.

Экономия фактическая составит:

Срок окупаемости определяется по формуле (7.25).

(7.25)

гдеTок - срок окупаемости изделия, год.

Коэффициент экономической эффективности рассчитывается по формуле (7.26)

(7.26)

Срок окупаемости составляет:

года

Нормативный срок окупаемости для программы составляет ТН=2 года. Так как рассчитанный срок окупаемости меньше нормативного, то значит спроектированная система экономически эффективна.

Коэффициент экономической эффективности Е обратно пропорционален сроку окупаемости ТОК и составляет:

Нормативный коэффициент экономической эффективности ЕН 0,25 меньше рассчитанного.

Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных продуктов является ожидаемый годовой экономический эффект, получаемый потребителем программы. Годовой экономический эффекта рассчитывается по формуле (7.27).

ЭГ=ЭФ-ЕНКД(7.27)

где ЭГ -годовая экономия, руб./сист.

Таким образом ожидаемый годовой экономический эффект равен:

ЭГ=17670,45-0,25*6574,53= 16026,81 руб.

Все рассчитанные показатели системы приведены в табл. 7.7.

Таблица 7.7

Сводные технико-экономические показатели разработки

8. Безопасность жизнедеятельности

8.1 Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса

Анализ условий труда, тяжести и напряженности трудового процесса предусматривает санитарные требования к производственным помещениям. Эти требования устанавливаются СН245-71, СниП, ГОСТ и ОСТ (согласно Руководства Госсанэпинадзора Р 2.2013-94) с учетом вредных веществ, выделяющихся при технологических процессах, а также метеорологических условий.

Помещение библиотеки по степени воздействия на организм вредных веществ относиться к категории малоопасных помещений, соответственно предельно допустимые концентрации вредных веществ в воздухе рабочей зоны составляют более 10 мг/м3. Стены помещений позволяют быстро и эффективно производить их очистку. По мере загрязнения стен, но не реже 1 раза в год производится побелка с внутренней стороны. Окраска стен, колонн, дверей производится в соответствии с требованиями современной эстетики и электронно-вакуумной гигиены. Помещение библиотеки, где оборудовано системой отопления и кондиционирования воздуха.

Таблица 8.1.

Результаты анализа тяжести и напряженности трудового процесса работника библиотеки

Помещение библиотеки, в котором будет произведена установка оборудования, необходимого для функционирования автоматизированной информационной библиотечной системы, должно быть приведено в соответствие требованиям к рабочему месту оператора, указанным в пункте 8.2. Должно быть оборудовано рабочее место оператора ЭВМ.

Страницы: 1, 2, 3, 4