Гипертекстовая технология. Табличные процессоры Exel. Создание базы данных картотеки книг

Гипертекстовая технология. Табличные процессоры Exel. Создание базы данных картотеки книг

28

Министерство образования и науки Российской Федерации

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра информационных технологий

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Хабаровск 2009

1. Гипертекстовая технология

Технология обработки текстов является одним из средств так называемого электронного офиса. При работе с текстами пользователь должен иметь разнообразные функции (инструментарий), повышающие эффективность и производительность его деятельности.

Обработка текстов тесно связана с организацией гипертекста.

Под гипертекстом понимают систему информационных объектов (статей), объединенных между собой направленными связями, образующими сеть.

Гипертекст - особая форма организации текстового материала, при котором его смысловые единицы (фразы, абзацы, разделы) представлены не в линейной последовательности, а как система возможных переходов и связей между ними. Принцип гипертекста распространяется на большое число распределенных материалов и документов. Работая с одним документом, легко переключиться на любой, связанный с ним документ, в котором, в свою очередь, могут содержаться ссылки на следующий и т.д.

Гипертекстовая технология - это представление текста в виде многомерной иерархической структуры типа сети.

Таким образом, гипертекстовая технология позволяет создавать и организовать информационно-поисковые массивы, в которых отдельные информационные элементы (документографические, фактографические полнотекстовые, графические и др.) связаны между собой ассоциативными отношениями, обеспечивающими быстрый поиск необходимой информации и / или просмотр взаимосвязанных указанными отношениями данных.

2. Табличный процессор MS Excel

Создать таблицу «Переоценка основных средств производства», заполнить ее исходными данными для расчетов.

Отформатированная таблица с результатами вычислений:

1) Остаточная стоимость оборудования (ОС) составляет разницу между исходной балансовой стоимостью (БС) и износом (И). Восстановительная полная стоимость (ВП) и восстановительная остаточная стоимость (ВО) рассчитаны по формулам:

ВП=БС*К,

ВО=ОС*К,

где

2) Суммарные величины остаточной и восстановительных стоимостей основных средств производства вычислены в строке «Итого:» с помощью функции СУММ и составляют ОС=5194, ВП=18904,

3) Суммарная остаточная стоимость оборудования на складах рассчитана с использованием функции СУММЕСЛИ и составляет 1148.

4) Количество объектов, износ которых превысил 30% вычислено с помощью функции СЧЕТЕСЛИ. Таких объектов - 3.

Копия окна таблицы в обычном режиме:

Копия окна таблицы в режиме отображения формул:

Результаты применения фильтрации к таблице:

Наименования объектов, остаточная стоимость оборудования которых менее 400. Применен автофильтр в столбце «Остаточная стоимость».

Копия диалогового окна автофильтра:

Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

Наименование объекта с максимальным износом. Применен автофильтр в столбце «Износ %».

Копия диалогового окна автофильтра:

Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

Наименования цехов с балансовой стоимостью менее 1000 и остаточной стоимостью менее 350.

Копии диалоговых окон автофильтра:

Итоговая таблица результата фильтрации которая показывает, что цехов с заданным условием нет:

Наименования отделов и складов с восстановительной полной стоимостью более 800.

Копии диалоговых окон автофильтра:

Копия окна таблицы с результатом фильтрации:

4. Итоговая таблица с дополнительным столбцом, содержащим тип объекта: - для цехов - «осн»; - для остальных объектов - «вспом»

Окно таблицы:

Сводная таблица расчета суммарной величины восстановительной остаточной стоимости:

Окно сводной таблицы с формулами и ссылками на итоговую таблицу:

3. СУБД MS Access

Создаем таблицы базы данных картотеки книг:

Авторы (главная таблица)

В поле Код Автора устанавливаем первичный ключ

Книги (подчиненная таблица)

Внешним ключом таблицы является поле Автор.

Структуры созданных таблиц выглядят следующим образом:

Структура таблицы «Авторы» созданной базы данных «Картотека книг»

Окно структуры таблицы «Авторы» в режиме «Конструктор»:

Структура таблицы «Книги» созданной базы данных «Картотека книг»

Окно структуры таблицы «Книги» в режиме «Конструктор»:

Копия окна таблиц, заполненных исходными данными:

Свяжем две таблицы по ключевым полям Код Автора - Автор.

Копия окна схемы созданной базы данных, отображающей связи, установленные между ее таблицами:

3. С помощью запросов к готовой базе данных определяем:

книги, выпущенные издательством Мысль:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

книги издательства «Мысль», выпущенные до 2003 года:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

фамилии всех авторов, родившихся в декабре 1960 года:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

в режиме конструктора запроса добавим выражение СрЦенаСтр чтобы вычислить среднюю стоимость одной страницы каждой книги, выпущенной издательством «Мысль». Устанавливаем денежный формат данного выражения.

Условия запроса будут следующими:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

книги, написанные Марией Беловой после 1992 года или выпущенные издательством «Мысль».

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

Условия запроса:

Копия окна таблицы с результатом запроса:

4. Создаем отчет по запросу к таблицам Авторы и Книги со следующими данными:

1) заголовок отчета: Книги

2) данные полей: Фамилия, Имя, Название, Тема, Цена;

3) группировка строк отчета по полю Тема;

4) сортировка в группах по Фамилии;

5) итоговая сумма цен книг по каждой теме;

6) нижний колонтитул с фамилией и инициалами: Корецкая Е.А.

Копия окна MS Access с созданным отчетом в режиме Конструктора:

Печать отчета выполнена непосредственно из MS Access. (Приложение)

5. Создаем форму, включающую все поля обеих таблиц.

Копия окна MS Access с созданной формой в режиме Конструктора:

Подчиненная таблица Книги в обычном режиме открывается нажатием соответствующей кнопки в главной таблице Авторы.

Выводы

Настоящая работа позволяет сделать выводы о том, что современная экономика не мыслима без эффективного управления, успех которого во многом определяется использованием современных систем обработки информации.

Гипертекстовые технологии позволяют быстро и точно осуществить поиск необходимой информации не только в рамках отдельных документов на ПЭВМ и web-страниц, созданных с их использованием, но и в локальных вычислительных сетях и всемирной сети Internet.

Табличные процессоры Exel повсеместно используются для проведения качественных вычислений в управлении экономикой и бухгалтерском учете.

С помощью систем управления базами данных создается оптимальное управление данными в работе с экономической информацией, обеспечивается целостность хранимых данных. СУБД MS Access являются универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

Библиографический список

1. Барановская, Т.П. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Болохонов А.П. Microsoft Office 2003 для начинающих. - М.: ООО «Аквариум-Принт», 2004.

3. Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум - СПб.: Питер, 2003.

4. Информатика. Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2005.

6. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. - М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. - 1104 с.