Информационные системы в экономике

Информационные системы в экономике

18

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

Кафедра региональной экономики и предпринимательства

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Информационные системы в экономике

Вариант 3

Канаш 2009г.

Вариант 3

Введение

Система поддержки принятия решения (СППР)

Описание постановки задачи (комплекса задач)

Определение нормативной трудоёмкости на изделие

Организационно-экономическая сущность задачи

Информационное обеспечение

Схема движения информации

Характеристика входной информации

Кодируемые номенклатуры

Характеристика выходной информации

Математическое и программное обеспечение решения задачи

Экономико-математические методы и модели, используемые для решения задачи.

Характеристика используемых программных средств

Техническое обеспечение

Технологические операции и комплекс технических средств

Схема технологии обработки данных

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Для эффективного выполнения работ по технической подготовке производства решается комплекс взаимоувязанных задач, предназначенных для автоматизации конструкторских, технологических и других видов работ, а также формирование данных, для задач промышленного предприятия.

Информация, используемая при решении задач по ТПП (технической подготовки производства), характеризует структурный состав выпускаемых изделий, т.е. из каких деталей, сборочных единиц и узлов они состоят, какие материалы необходимы для изделия, каковы маршруты обработки деталей и сборочных единиц, на каком оборудовании изготовляются изделия, какой технологический процесс при этом используется, какова трудоемкость изделия. Таким образом, в ТПП формируется информация, характеризующая состав изделий и технологию их изготовления, материальные и трудовые нормативы.

Основными документами ТПП служат спецификации применяемости деталей и сборочных соединений, материалов, полуфабрикатов, инструментов; ведомости трудовых и материальных нормативов на детали, комплекты деталей, сборочные единицы, изделия.

Информация, содержащаяся в этих документах, представляет собой нормативную базу объекта. Централизованное создание массивов нормативно-справочной информации дает возможность многократно использовать их для разнообразных расчетов при решении задач предприятия. Результаты инженерно - технических и экономических расчетов передаются отделам главного конструктора, главного технолога, главного механика, главного энергетика, а также другим подразделениям и службам предприятия.

Задание 1

Система поддержки принятия решения (СППР)

Система поддержки принятия решений (СППР) (англ. Decision Support System, DSS) -- компьютерная автоматизированная система, целью которой является помощь людям, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности. СППР возникли в результате слияния управленческих информационных систем и систем управления базами данных.

Для анализа и выработки предложений в СППР используются разные методы. Это могут быть: информационный поиск, интеллектуальный анализ данных, поиск знаний в базах данных, рассуждение на основе прецедентов, имитационное моделирование, генетические алгоритмы, нейронные сети и др. Некоторые из этих методов были разработаны в рамках искусственного интеллекта. Если в основе работы СППР лежат методы искусственного интеллекта, то говорят об интеллектуальной СППР, или ИСППР.

Далее краткие ответы в таблице 2.

Таблица 2

Задание 2

Описание постановки задачи (комплекса задач)

Документ содержит разделы:

1) характеристики комплекса задач;

2) выходная информация;

3) входная информация.

В разделе "Характеристики комплекса задач" приводят:

1) назначение комплекса задач;

2) перечень объектов (технологических объектов управления, подразделений предприятия и т.п.), при управлении которыми решают комплекс задач;

3) периодичность и продолжительность решения;

4) условия, при которых прекращается решение комплекса задач автоматизированным способом (при необходимости);

5) связи данного комплекса задач с другими комплексами (задачами) АС;

6) должности лиц и (или) наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного, решения задачи (если они не определены общим алгоритмом функционирования системы);

7) распределение действий между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач.

Раздел "Выходная информация" содержит:

1) перечень и описание выходных сообщений;

2) перечень и описание имеющих самостоятельное смысловое значение структурных единиц информации выходных сообщений (показателей, реквизитов и их совокупностей, сигналов управления) или ссылку на документы, содержащие эти данные.

В описании по каждой структурной единице информации следует указывать:

1) наименование;

2) идентификатор выходного сообщения, содержащего структурную единицу информации;

3) требования к точности и надежности вычисления (при необходимости).

Раздел "Входная информация" должен содержать:

1) перечень и описание входных сообщений (идентификатор, форму представления, сроки и частоту поступления);

2) перечень и описание структурных единиц информации входных сообщений или ссылку на документы, содержащие эти данные.

В описании по каждой структурной единице информации входных сообщений следует указывать;

1) наименование;

2) требуемую точность ее числового значения (при необходимости);

3) источник информации (документ, видеокадр, устройство, кодограмма, информационная база на машинных носителях и т. д.);

4) идентификатор источника информации.

Допускается давать в виде приложений иллюстрационный материал, таблицы или текст вспомогательного характера, а также документы, имеющие самостоятельные обозначения (чертежи форм документов, описание массивов информации, схемы и т. д.).

Далее краткие ответы в таблице 4.

Таблица 4.

Задание 3

Пользуясь возможностью выбора третьего задания «Студент может выбрать любую задачу (комплекс задач) », выбор пал на пункт «5» таблицы 5

Определение нормативной трудоёмкости на изделие

Одной из функциональных задач, решаемой на промышленном предприятии при организации процесса технической подготовки производства является задача автоматизированного расчета нормативов прямых затрат на детали и сборочные соединения.

Исходные данные для решения комплексов задач по технической подготовке производства формируются в отделе главного конструктора (ОГК) и отделе главного технолога (ОГТ).

Промышленное предприятие имеет большую информационную базу, которая содержит информацию экономического характера: нормативно-справочную информацию, оперативную информацию, технико-экономические показатели объектов управления и т. п. Для обработки информации таких объемов необходимо внедрение на предприятии автоматизированной системы управления, которая будет не только осуществлять прием, сбор, регистрацию, обработку и передачу информации, но и управлять производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, ходом технологического процесса.

Для достижения цели автоматизированная система управления предприятием (АСУП) должна реализовывать с применением технических средств управления и экономико-математических методов все функции управления (учет, планирование, нормирование, регулирование). Каждая из этих функций предусматривает решение комплекса управленческих задач.

Автоматизация процессов технической подготовки производства и управления ею может осуществляться с помощью специально созданных программных комплексов в виде пакетов прикладных программ.

Информация по автоматизированному расчету нормативов прямых затрат на детали и сборочные соединения представляет интерес для цехов, предприятий сферы материального производства с серийным типом производственного процесса.

ГОСТ 19.003-80 отменен, взамен действует ГОСТ 19.701-90. Требования ГОСТ 19.701-90 являются обязательными.

18

1 Отдел нормирования труда составляет входной документ «Пооперационные нормы трудоемкости на изготовление изделия»

2. Группа ведения задачи на ИВЦ проверяет поступивший документ. В случае обнаружения ошибок и невозможностью их исправления на месте, документ возвращается в отдел нормирования труда для исправления. Правильно заполненный документ передается в группу обработки информации.

3. Группа обработки информации переносит данные с документа на ЖМД своего автоматизированного места (АРМ). Процесс предусматривает автоматический контроль.

4. Затем данные по локальной вычислительной сети (ЛВС) передаются на ЖМД сервера в машинный зал.

5. Группа решения задачи получает данные на ЖМД сервера. При этом формируется массив «Пооперационные нормы трудоемкости на изготовление изделия».

6. В процессе ввода также формируется машинограмма «Протокол формирования массива», который выверяется инженером группы. В случае обнаружения ошибок, массив корректируется.

7. Группа решения задачи комплектует массивы, необходимые для решения: входной «Пооперационные нормы трудоемкости на изготовление изделия»; «Применяемость деталей в изделии»; «Нормы трудоемкости на изделие». Нормативно-справочная и хранимые массивы находятся на ЖМД сервера и для решения задачи считываются в память ЭВМ в ходе решения задачи.

В результате решения задачи дополняется (корректируется) массив «Нормы трудоемкости на изделие», который переносится на ЖМД для решения других задач: «Расчет нормативной зарплаты», «Расчет нормативной себестоимости продукции», «Расчет основных финансовых показателей».

8. Кроме того выдается машинограмма 0841502) «Нормативная трудоемкость на изделие». Данный документ распечатывается в 2 экземплярах и передается в главную бухгалтерию и в отдел главного технолога (ОГТ).

При решении задачи используется следующая входная информация:

1. Пооперационные нормы трудоемкости на изготовление изделия;

2. ммассив полной применяемости деталей в изделии;

3. массив цен на материалы и инструменты.

В связи с большим объемом нормативно-справочной и входной информации задачу целесообразно решать на вычислительной технике. В настоящее время для этого наиболее удобно использовать персональный компьютер, так как он удобен и прост в обслуживании и не требует такого количества обслуживающего персонала и площадей. При этом ПЭВМ обладает большим быстродействием.

Таблица 6

Документ «Пооперационные нормы трудоемкости на изготовление изделия» спроектирован в соответствии с требованиями к системам унифицированной документации. В нем используются кодовые обозначения в соответствии с разработанными классификаторами, введены построчные контрольные суммы, исключены реквизиты «Наименование изделия» и «Наименование детали». Форма документа в приложении 2.

Общероссийский классификатор продукции (сокращ. ОКП) -- государственный стандарт, входящий в Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации; соответствующий код видов продукции. Принят и введён в действие на территории Российской Федерации Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 № 301 с 1 июля 1994 взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции.

Стандарт содержит перечень кодов и наименований иерархически классифицированных групп видов продукции. На каждой ступени классификации деление осуществлено по наиболее значимым экономическим и техническим классификационным признакам.

Код ОКП содержит шесть значащих цифр и одну контрольную цифру (контрольное число). Первые два знака идентифицируют класс продукции; третий -- подкласс; четвертый -- группу; пятый -- подгруппу; шестой -- вид продукции. Второй и третий знаки кода ОКП, как правило, разделяются пробелом.

Код ¦ КЧ ¦ Наименование

52 8530 2 Элементы конструкций ограждающих

XX X X X X

вид

подгруппа

группа

подкласс

класс продукции

Таблица 7

Характеристика выходной информации задачи дана в таблице 8

Таблица 8

Выходной массивов «Нормы трудоемкости на изделие» является хранимым и используется на ИВЦ для решения других задач: «Расчет нормативной зарплаты», «Расчет нормативной себестоимости продукции», «Расчет основных финансовых показателей».

Выходная информация «Нормативная трудоемкость на изделие» формируются в виде машинограмм в 2-х экземплярах для каждого потребителя информации и передаются в бухгалтерию для расчетов различных финансовых показателей и расчета заработной платы рабочих и в ОГТ для оценки фактических и нормативных показателей себестоимости и трудоемкости продукции. Формы документов приведены в приложении 3.

Математическое и программное обеспечение решения задачи

Данная задача относится к расчетной. Основные алгоритмы расчета экономических показателей задачи приведены в таблице 9

Рисунок 1. Неформализованное моделирование расчёта сводных норм расхода материалов на изделие

Рисунок 2. Формализованное моделирование расчёта сводных норм расхода материалов на изделие

Таблица 9

Решение задачи выполнено в программной среде СУБД Visual FoxPro Выбор данного программного средства для реализации задачи объясняется возможностью обработки в ее среде больших объемов информации, наличие дружественного интерфейса, простотой представления информации и функционирования СУБД.

Кроме этого, СУБД Visual FoxPro является одной из современных, а также наиболее быстродействующих систем. СУБД FoxРro 2.6. обладает прекрасными возможностями программирования, ведения баз данных, сервисными возможностями, среди которых работа с помощью генератора меню, генератора отчетов, генератора экранов и др.

Visual FoxPro (VFP) -- визуальная среда разработки систем управления реляционными базами данных, выпускаемая в настоящее время корпорацией Майкрософт. Последней версией является 9.0. Использует язык программирования FoxPro. Среда разработки версии 7.0 может работать в операционных системах Windows 9x и ядра NT, версии 8.0 и 9.0 -- только в Windows XP, 2000, 2003. Среда исполнения (runtime) версий 8.0 и 9.0 работает под любой версией Windows, начиная с 98.

Первоначально FoxPro (первоначальное название -- FoxBASE) разрабатывалась Fox Software, начиная с 1984 года. В 1992 году Fox Technologies объединилась с Microsoft, новые версии продукта обрели ряд новых функций и приставку «Visual». Последняя версия оригинального FoxPro -- версия 2.6 -- работала под Mac OS, DOS, Windows и Unix; уже в версии Visual FoxPro 3.0 список поддерживаемых платформ сократился до Mac OS и Windows, а в более поздних версиях -- уже только до Windows. Текущая версия Visual FoxPro основана на COM, и Microsoft утверждает, что .NET-версии продукта не будет. Существует проект Sedna, который должен обеспечить возможность взаимодействия Visual FoxPro с .NET.

Разработка продукта прекращена с выходом SP2 для версии 9.0, поддержка продукта будет осуществляться до 2015 года

Таблица 10

Подготовительный этап

Основной этап

В результате решения задачи получается ведомость нормативов прямых затрат на детали и сборочные соединения в разрезе цехов. Эта информация используется бухгалтерией, цехами, отделом материально - технического снабжения, а также применяется для решения задач ТПП, ТЭП и ОУП

Работу выполнил студент 3 курса ЭКФ

Асанов Алексей Викторович _________________ / А.В. Асанов

Список литературы

1. Автоматизация управления предприятием / Сост. В.В. Баранов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов и др. М.: Инфра-М, 2000.

2. http://sysinform.ru/ информационные системы в экономике, автоматизированные информационные системы, АИС

3. http://www.pntd.ru/gost19.php ГОСТ 19.701-90

4. http://ru.wikipedia.org/wiki/ОКП Общероссийский классификатор продукции

5. http://ru.wikipedia.org/wiki/Visual_FoxPro Visual FoxPro (VFP)