Единицей измерения информации является 1 байт (или 8 бит). Пусть относительная величина количества информации сообщения будет X. Так как она является 1 частью из 64 равных частей, то относительная величина 1 части из ряда сообщений рассчитывается как процентное отношение части целого к целому: . Значит количество информации сообщения = (1/64*100)*8 бит (минимальная единица данных)=1,5625*8=12,5 бит. Следовательно, количество информации сообщения равно 1,5625 байт или 12,5 бит.

2. Опишите структуру конкретной автоматизированной информационной технологии управления

Автоматизированные рабочие места

Автоматизированные рабочие места (АРМ) являются основным компонентом автоматизированных информационных технологий в управлении. АРМ представляет собой программно-технический комплекс, имитирующий рабочий стол менеджера со всеми необходимыми для профессиональной деятельности источниками информации и набора процедур работы с ними.

АРМ организуется по функциональному признаку и позволяет решать задачи управления на рабочем месте путем децентрализованной обработки данных на компьютере. Преимуществами АРМ являются максимальное приближение автоматизированного рабочего места к источникам и потребителям информации, упрощение процедур преобразования данных, выявление ошибок в процессе работы и многое другое.

С точки зрения структуры автоматизированное рабочее место представляет систему, состоящую из трех подсистем:

- технического;

- программного;

- информационного обеспечения.

Техническое обеспечение АРМ включает в себя, в первую очередь, персональный компьютер (ПК) и набор современной оргтехники. Нынешний уровень информационных технологий позволяет практически все средства оргтехники встроить в конфигурацию компьютера.

Информационное обеспечение АРМ представляет собой всю совокупность информационных источников, обеспечивающих работу менеджеров по управлению персоналом. Сюда входят первичные документы, содержащие оперативную информацию о работниках предприятия, изменяющееся к каждому новому решению задачи, отчетные документы и нормативно-справочные данные, содержащиеся в различных справочниках. Вся эта информация в условиях АРМ из бумажных носителей переноситься в машинные и находит свое место в виде соответствующих файлов либо во внешней либо во внутренней памяти компьютера. Способы доступа информации на АРМ определяются техническим и программным обеспечением.

Программное обеспечение конкретного АРМ зависит от выбранного пакета прикладных программ. Однако при создании в системе управления персоналом автоматизированных рабочих мест всегда ставятся идентичные практические цели, приведенные ниже, которым должно отвечать программное обеспечение АРМов менеджеров по персоналу.

Цели и задачи автоматизации структур управления персоналом (кадровых служб):

ЦЕЛИ:

Оптимизация процессов учета персонала и кадрового документооборота на основе единой базы данных.

Обеспечение возможности надежного хранения информации о персонале.

Обеспечение возможности контроля правильности внесения учетных данных о персонале.

Увеличение скорости доступа к информации.

Обеспечение возможности обмена информацией с другими подразделениями с реальным сокращением времени на отбор необходимой информации, ее обработку и передачу.

Обеспечение возможности просмотра, совместного использования и корректного разделения информации между группами пользователей, а также импорта и экспорта информации между программными системами и отдельными программами.

Задачи:

Организация и ведение персонального учета сотрудников.

Автоматическая регистрация служебных перемещений и профессиональной подготовки персонала.

Получение статистических справок по численности и кадровому составу.

Формирование отчетов по различным запросам.

Автоматическое формирование приказов по личному составу с возможностью использования как стандартных шаблонов, так и самостоятельной настройки форм).

Автоматический расчет различных видов стажей, дат окончания отпусков с использованием встроенных календарей.

Печать форм кадровой документации.

3. Анализ финансового проекта многоуровневой организации в среде электронной таблицы Excel

Таблица 1 - Исходные данные по подразделениям

месяц	Подразделение 1	Подразделение 2	Подразделение 3	Всего по предприятию
	Ср-ва на нач. пер.: S1 =	Ср-ва на нач. пер.: S2 =	Ср-ва на нач. пер.: S3 =	Ср-ва на нач. пер.: S3 =
	15 млн. руб.	20 млн. руб.	15 млн. руб.	50 млн. руб.
	Поступл. (млн. руб.)	Платежи (млн. руб.)	Поступл. (млн. руб.)	Платежи (млн. руб.)	Поступл. (млн. руб.)	Платежи (млн. руб.)	Поступл. (млн. руб.)	Платежи (млн. руб.)
Январь	100	80	50	35	80	65	230	180
Февраль	75	125	30	42	70	68	175	235
Март	50	120	15	50	50	145	115	315
Апрель	70	50	30	30	60	27	160	107
Май	85	87	45	30	70	35	200	152
Июнь	60	45	20	25	50	20	130	90
Июль	120	45	50	25	35	20	205	90
Август	110	35	50	15	92	25	252	75
Сентябрь	95	150	50	110	60	80	205	340
Октябрь	158	160	70	90	125	136	353	386
Ноябрь	55	37	40	20	35	25	130	82
Декабрь	45	20	20	10	30	15	95	45

Таблица 2. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 1

Денежные средства на начало периода	15	млн. руб.
	Наименование показателя	Периоды времени
№п/п		январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	Поступления	100	75	50	70	85	60	120	110	95	158	55	45
2	Платежи	80	125	120	50	87	45	45	35	150	160	37	20
3	Сальдо	20	-50	-70	20	-2	15	75	75	-55	-2	18	25
4	Наличие денежных средств	35	-15	-85	-65	-67	-52	23	98	43	41	59	84

Таблица 3. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 2

Денежные средства на начало периода	20	млн. руб.
	Наименование показателя	Периоды времени
№п/п		январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	Поступления	50	30	15	30	45	20	50	50	50	70	40	20
2	Платежи	35	42	50	30	30	25	25	15	110	90	20	10
3	Сальдо	15	-12	-35	0	15	-5	25	35	-60	-20	20	10
4	Наличие денежных средств	35	23	-12	-12	3	-2	23	58	-2	-22	-2	8

Таблица 4. Прогноз наличия и движения денежных средств для подразделения S 3

Денежные средства на начало периода	15	млн. руб.
	Наименование показателя	Периоды времени
№п/п		январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	Поступления	80	70	50	60	70	50	35	92	60	125	35	30
2	Платежи	65	68	145	27	35	20	20	25	80	136	25	15
3	Сальдо	15	2	-95	33	35	30	15	67	-20	-11	10	15
4	Наличие денежных средств	30	32	-63	-30	5	35	50	117	97	86	96	111

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия

Денежные средства на начало периода	50	млн. руб.
	Наименование показателя	Периоды времени
№п/п		январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	Поступления	230	175	115	160	200	130	205	252	205	353	130	95
2	Платежи	180	235	315	107	152	90	90	75	340	386	82	45
3	Сальдо	50	-60	-200	53	48	40	115	177	-135	-33	48	50
4	Наличие денежных средств	100	40	-160	-107	-59	-19	96	273	138	105	153	203

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым и необходим заем дополнительных средств.

4. Анализ финансового проекта многоуровневой организации

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств

Денежные средства на начало периода	50 млн. руб.
№п/п	Наимен. показателя	Периоды времени
		Ян	Фе	Ма	Апр	Май	Июнь	Июль	Авг	Сен	Окт	Ноя	Дек
1	Поступления	230	175	115	160	200	130	205	252	205	353	130	95
2	Платежи	180	235	315	107	152	90	90	75	340	386	82	45
3	Сальдо	50	-60	-200	53	48	40	115	177	-135	-33	48	50
4	Наличие денежных средств	100	40	-160	-107	-59	-19	96	273	138	105	153	203

В расчетной таблице и на графике видно, что согласно данному финансовому плану, несмотря на существенные ежемесячные финансовые поступления предприятие будет иметь дефицит средств с марта по июнь.

В связи с отрицательным значением по наличию денежных средств в 3-6 месяце данный финансовый план является нереализуемым.

Для того чтобы план стал реализуемым руководство предприятия может запланировать заем необходимых средств (кредит) сроком на 3 или 6 месяцев. Рассмотрим оба варианта.

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 3 месяца

Денежные средства на начало периода	50 млн. руб.
№п/п	Наимен. показателя	Периоды времени
		Ян	Фев	Мар	Апр	Май	Июнь	Июль	Авг	Сен	Ок	Ноя	Дек
1	Поступления	230	175	115	160	200	130	205	252	205	353	130	95
2	Платежи	180	235	315	107	152	90	90	75	340	386	82	45
3	Поступле-ния кредита			450
4	Платежи по возврату кредита				150	150	150
5	Выплата процентов за кредит				16,875	11,25	5,625
6	Сальдо	50	-60	250	-113,88	-113,25	-115,63	115	177	-135	-33	48	50
7	Наличие ден. ср-в	100	40	290	176,13	62,875	-52,75	62,25	239,25	104,25	71,25	119,25	169,25

	март	апрель	май	июнь
Сумма кредита и остаток долга	450	300	150	0
% годовых на 3 мес.:	45
ежемес. выплата%		16,875	11,25	5,625
(3,75% с суммы пред. мес)	млн. руб.	млн. руб.	млн. руб.

Сводный прогноз наличия и движения денежных средств для предприятия с займом на 6 месяцев

Денежные средства на начало периода	50 млн. руб.
№п/п	Наимен. показателя	Периоды времени
		Ян	Фев	Мар	Апр	Май	Июнь	Июль	Авг	Сен	Ок	Ноя	Дек
1	Поступле-ния	230	175	115	160	200	130	205	252	205	353	130	95
2	Платежи	180	235	315	107	152	90	90	75	340	386	82	45
3	Поступления кредита			660
4	Платежи по возврату кредита				110	110	110	110	110	110
5	Выплата процентов за кредит				36,3	30,25	24,2	18,15	12,1	6,05
6	Сальдо	50	-60	460	-93,3	-92,25	-94,2	-13,15	54,9	-251,05	-33	48	50
7	Наличие денежных средств	100	40	500	406,7	314,45	220,25	207,1	262	10,95	-22,05	25,95	75,95

	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь
Сумма кредита и остаток долга	660	550	440	330	220	110	0
% годовых на 6 мес.:	66
ежемес. выплата%		36,3	30,25	24,2	18,15	12,1	6,05
(5,5% с суммы пред. мес)	млн. руб.	млн. руб.	млн. руб.	млн. руб.	млн. руб.	млн. руб.

Как видно из построенной таблицы и графика в первом случае (3-х месячный заем) в целом прирост наличия денежных средств к концу года составит 69,25%. Однако в этом варианте опять присутствует дефицит средств (52, 75 млн. руб.) в июне месяце.

Заемный кредит на 6 месяцев более невыгоден для предприятия, так как наличие денежных средств к концу периода уменьшается на 24,05%, и в октябре опять присутствует дефицит наличных средств (22,05 млн. руб.). Здесь так же необходимо учесть временной фактор выплаты кредита, который больше в 2 раза, чем в предыдущем варианте.

Таким образом, даже с учетом возможных займов данный финансовый план все равно останется нереализуемым и дефицитным, следовательно, не может быть применен в реальной действительности. Для стабилизации финансового положения в планируемом периоде руководству предприятия необходимо при составлении финансового плана предусмотреть увеличение поступлений, либо уменьшение платежей.

Литература

1. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров: Учебник / В.А. Грабауров. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 368 с.

2. Ильина О.И. Информационные технологии бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2001.

3. Информационные технологии в маркетинге: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 335 с.

4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 216 с. - (Серия «Высшее образование»).

5. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 280 с.

6. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении / И.К. Корнеев, В.А. Машурцев. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 158 с. - (Серия «Вопрос - ответ»).

7. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. А.Д. Хоменко. - СПб.: КОРОНА принт, 2002.

8. Патрушина С.М. Информационные системы в бухгалтерском учете. - Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов - н./Д: Издательский центр «МарТ», 2003.

9. Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Глобальный бизнес и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 2003.

10. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. - М.:Аудит, ЮНИТИ, 2000.

11. Харитонов С.А. Информационные технологии налогового учета. - М.: АОЗТ «1С», 2002.

12. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб.: Питер, - 2000. - 560 с.