бесплатные рефераты

Информационные технологии в юриспруденции

Информационные технологии в юриспруденции

5

Оглавление

  • Разработка и создание реляционных баз данных 2
  • Обработка данных в реляционных базах данных 9
  • Обслуживание баз данных и применение сервисных средств 14
  • Применение языков запросов для создания приложений 22
  • Организация баз данных в корпоративных сетях 32
  • Автоматизация и упорядочивание работы с базой данных 45
  • Объединение компонентов базы данных в единое приложение 55
  • Зачетное занятие по теме «Базы данных» 62
  • I. Разработка и создание реляционных баз данных

Продолжительность:

160 мин.

Дисциплина:

Базы данных

Цель:

Ознакомление с методами и средствами создания баз данных на ЭВМ.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

Уметь использовать основные приемы разработки и создания реляционных баз данных.

Используемые программы:

Access 2000.

План занятия:

1. Работа под руководством преподавателя 100 минут

Ознакомление с возможностями программы Access 2000

по созданию баз данных.

2. Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

1. Ознакомление с возможностями программы Access 2000 по созданию баз данных.

Рекомендуемое время

100 минут

Организация данных является ключевым моментом при работе с большими объемами информации. В Microsoft Access подлежащая хранению информация называется данными, а место ее хранения - базой данных.

В базах данных Access информация вводится и обрабатывается с помощью форм, а хранится в виде таблиц.

1.1. Создание базы данных

Рассмотрим создание базы данных «Фирма Петрус» на основе следующей концептуальной схемы:

ЗДАНИЕ

НАЗНАЧЕНИЕ

РАБОТНИКИ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ

Код_здания

Код_работника

Имя

Специальность

Адрес

Код_здания

Код_работника

Часовая_ставка

Тип_здания

Специальность

Премиальные

Уровень качества

Число дней

Часов_в_неделю

Дата начала ремонта

Число недель ремонта

1.2. Проектирование таблицы «Здание»

1. На рабочем столе создайте папку под своим именем.

2. Запустите программу Access и создайте новую базу данных.

3. Задайте имя файла базы данных Фирма Петрус и сохраните его в своей папке.

4. В окне базы данных откройте вкладку Таблица и нажмите кнопку Создать.

5. Выберите в списке диалогового окна Новая таблица способ создания Конструктор и нажмите кнопку ОК.

Примечание: в открывшемся окне конструктора таблиц в каждой строке спецификации определяются характеристики одного поля записи. В колонке Имя поля определяется имя поля, в колонке Тип данных определяется вид информации, которая будет храниться в данном поле. В нижней части диалогового окна вводятся индивидуальные свойства каждого поля.

6. В соответствии с Таблицей №1 заполните последовательно характеристики всех полей.

Таблица №1. (ЗДАНИЕ)

Имя поля

Тип данных

Свойства поля

Код здания

Числовой

Размер поля - целое

Формат поля - основной

Число десятичных знаков - 0

Обязательное поле - Да

Индексированное поле - Да(Совпадение не допускается)

Адрес

Текстовый

Размер поля - 30

Индексированное поле - Да (Совпадения не допускаются)

Тип здания

Текстовый

Размер поля - 20

Индексированное поле - Да (Допускаются совпадения)

Уровень качества

Текстовый

Размер поля - 5

Индексированное поле - Да (Допускаются совпадения)

Дата начала

Дата/время

Формат - краткий формат даты.

Число недель ремонта

Числовой

Размер поля - целое.

Формат поля - основной.

Число десятичных знаков - 0.

1.3. Установка первичного ключа и сохранение структуры таблицы.

1. Установите курсор на первую строку таблицы и щелкните мышью на кнопке с изображением ключа на панели инструментов.

Примечание: программа создаст особое поле с именем Код здания, в которое для каждого блока данных будет заноситься уникальная информация.

2. Выберите команду меню Файл - Cохранить как и сохраните созданную таблицу в текущей базе данных под именем Здание.

3. Закройте окно конструктора таблицы.

4. Аналогичным способом создайте таблицы: Назначение и Специальность. Ключевые поля в таблицах выделены курсивом.

Таблица №2. (НАЗНАЧЕНИЕ)

Имя поля

Тип данных

Свойства поля

Код работника

Числовой

Размер поля - целое

Формат поля - основной

Число десятичных знаков - 0

Обязательное поле - Да

Индексированное поле - Да(Допускается совпадение)

Код здания

Числовой

Размер поля - целое

Формат поля - основной

Число десятичных знаков - 0

Обязательное поле - Да

Индексированное поле - Да(Допускается совпадение)

Таблица №3. (Специальность)

Имя поля

Тип данных

Свойства поля

Специальность

Текстовый

Размер поля - 25

Индексированное поле - Да

(Допускаются совпадения)

Часовая ставка

Денежный

Формат поля - Денежный

Число десятичных знаков - 0

Индексированное поле - Нет

Премиальные

Денежный

Формат поля - Денежный

Число десятичных знаков - 0

Индексированное поле - Нет

1.4. Добавление таблицы.

1. Откройте базу данных, К_занятию_1, расположенную в папке 1005\ПТ_190_01.

2. Скопируйте в буфер обмена таблицу Работник и закройте базу данных.

3. Откройте базу данных Петрус и вставьте таблицу из буфера обмена. Имя таблице дайте Работник.

1.5. Связывание таблиц.

При построении реляционных баз данных программа позволяет связывать отдельные таблицы, используя, как правило, ключевое поле одной таблицы и соответствующее ему поле в другой таблице.

1. Выберите из меню команды Сервис - Схема данных. На экране появится диалоговые окна Схема данных и Добавление таблицы.

2. В списке таблиц выделите таблицу все таблицы и нажмите кнопку Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

3. Переместите с помощью мыши используемое для связи поле Код здания из таблицы Здание к соответствующему полю таблицы Назначение. На экране появится диалоговое окно Связи.

4. Активизируйте опции Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей. В поле Тип отношений проверьте установку отношения Один ко многим.

5. Нажмите кнопку Создать. Связь отобразится графически.

6. Переместите поле Код работника из таблицы Работник к соответствующему полю таблицы Назначение. Повторите операции 4.4 и 4.5.

7. Переместите поле Специальность из таблицы Специальность к соответствующему полю таблицы Работник. Повторите операции 4.4 и 4.5.

8. Закройте окно Схема данных с сохранением схемы данных.

1.6. Ввод записей.

1. Откройте таблицу Здание в режиме таблицы.

2. Установите курсор мыши в первую ячейку первой строки и в соответствии с данными Таблицы №4 заполните все записи.

Примечание: в полях, для которых определены стандартные значения, автоматически заносятся указанные пользователем значения. Переход к следующему полю осуществляется клавишей TAB, перемещение между записями осуществляется клавишами управления курсором.

3. Закройте таблицу. Все данные автоматически сохранятся в созданной таблице.

Таблица № 4 (Здание)

Имя поля

Данные

Данные

Данные

Данные

Данные

Код здания

5375

6990

1001

9015

6090

Адрес

Лесная 57

Сосновая 76

Донская

6

Лесная

7

Сосновая

56

Тип здания

32/7

65/9

76/9

32/7

76/09

Уровень качества

2

6

4

3

2

Дата начала

06.09.01

09.11.01

08.07.02

12.09.02

12.12.00

Число месяцев

11

8

9

10

5

1.7. Создание форм.

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новая форма.

2. В появившемся окне выберите способ задания формы Автоформа ленточная. Выберите исходную таблицу Работник. Нажмите кнопку ОК. Появится пустая форма.

3. Заполните в соответствии с данными Таблицы № 5 таблицу Работник. Закройте с сохранением.

4. Создайте аналогичным способом формы для заполнения таблиц Специальность и Назначение, выбрав, способ задания формы Автоформа ленточная для таблицы Специальность и Автоформа в столбец для таблицы Назначение. Заполните таблицы с помощью форм в соответствии с данными таблиц № 6 и № 7.

Таблица № 5 (Работник)

Имя поля

Данные

Данные

Данные

Данные

Данные

Код работника

123

124

125

126

127

Имя

Иванов П.Н.

Соколов

Р.Г.

Ванина

Т.К.

Федин

З.Х.

Чкалов

М.И.

Специальность

Число проработанных дней

25

6

12

26

29

Таблица № 6 (Специальность)

Имя поля

Данные

Данные

Данные

Данные

Данные

Специальность

Слесарь

Столяр

Маляр

Каменщик

Подсобный

Часовая ставка

80

100

95

124

50

Премиальные

1000

1500

2000

3000

500

Таблица №7 (Назначение)

Имя поля

Данные

Данные

Данные

Данные

Данные

Код работника

123

124

125

126

127

Код здания

5375

6990

5375

6990

9015

1.8. Редактирование таблицы Работник.

1. Откройте таблицу Работник в режиме таблицы и обратите внимание, что третье поле каждой записи не заполнено.

2. Откройте в окне базы данных таблицу Работник в режиме конструктора.

3. Щелкните мышью в колонке Тип данных поля Специальность и из списка доступных типов полей выберите элемент Мастер подстановок.

4. В первом диалоговом окне мастера выберите опцию Столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее.

5. В следующем окне выберите таблицу Специальность. Нажмите кнопку Далее.

6. Из списка Доступные поля выберите поле Специальность и перенесите в список Выбранные поля. Нажмите кнопку Далее.

7. В следующем окне отформатируйте ширину столбца, если это требуется. Нажмите кнопку Далее.

8. Подтвердите название таблицы. Нажмите кнопку Далее.

9. Нажмите кнопку Готово. Подтвердите сохранение таблицы.

10. Перейдите в режим таблицы. Щелкните мышью в поле Специальность таблицы Работник. Откроется список, состоящий из колонки: Специальность.

11. Щелкните по первой строке списка, и наименование специальности занесется в поле ввода. Аналогично заполните поля всех моделей, выбирая их из списка в произвольном порядке.

12. Закройте таблицу Работник.

1.9. Использование данных Access в Excel .

1. Выделите таблицу Работник.

2. Выполните команду меню Сервис - Связи с Office - Анализ в MS Excel. Access преобразует таблицу в рабочий лист Excel.

3. Введите в ячейку E1 текст Зарплата.

4. Преобразуйте в рабочий лист Excel таблицу Специальность.

5. Расположите рабочие листы Рядом.

6. Активизируйте таблицу Работник.

7. Выделите ячейку E2 и подсчитайте зарплату для сотрудника Иванова по формуле: Количество отработанных дней * на часовую ставку*8 +Премиальные. Необходимые данные следует брать из двух таблиц.

8. Подсчитайте зарплату по этой - же формуле и для других сотрудников.

9. Сохраните изменения, введенные в таблицу Работник в файле под новым именем Зарплата_работника в своей папке.

10. Закройте таблицу Специальность.

1.10. Импорт данных Excel в Access.

1. Выделите ячейку E1 в таблице Зарплата_работника . Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.

2. Откройте файл Работник.XLS . Вставьте содержимое буфера обмена в ячейку E1.

3. В таблице Зарплата_работника выделите диапазон ячеек E2:E8 и скопируйте в буфер обмена (ячейки содержат формулы расчета зарплаты).

4. Перейдите в таблицу Работник. Выделите диапазон E2:E7. Выберите команды Правка - Специальная вставка. В диалоговом окне установите переключатель Значения и нажмите кнопку ОК. В таблице зафиксируются вместо формул рассчитанные по этим формулам значения.

5. Закройте таблицу Работник.XLS с сохранением изменений. Закройте таблицу Зарплата_работника. Закройте Excel.

6. Выберите команды меню Файл - Внешние данные - Импорт. Появится диалоговое окно Импорт.

7. В диалоговом окне Импорт установите тип файла Microsoft Excel, выделите файл Зарплата_работника и нажмите кнопку Импорт.

8. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку Далее.

9. Выберите переключатель В новой таблице. Нажмите кнопку Далее.

10. Установите переключатель Не импортировать для всех полей кроме Код работника и Зарплата. Нажмите кнопку Далее.

11. Установите переключатель Определить следующий ключ и выберите ключевое поле Код Работника. Нажмите кнопку Далее.

12. Введите имя таблицы Зарплата. Нажмите кнопку Готово. Access импортирует таблицу и сообщает об успешном окончании процесса. Щелкните на кнопке ОК.

13. Просмотрите импортированную таблицу, сравните полученные результаты. При несовпадении результатов повторите п. п. 7 и 8.

2. Самостоятельная работа.

Рекомендуемое время

60 минут

Задание: Создайте базу данных Конфеты на основе приведенной ниже концептуальной схемы. Созданные таблицы свяжите отношениями: Заказчики, Заказы - Один ко многим; Заказы, Наборы - Один ко многим. Заполните таблицы данными приведенными ниже. При создании таблиц типы и свойства полей определите самостоятельно, исходя из данных таблиц.

ЗАКАЗЧИКИ

ЗАКАЗЫ

НАБОРЫ

Код заказчика

Код заказа

Код набора

Фамилия

Подарочный вариант

Название

Город

Дата заказа

Вес

Код заказчика

Стоимость

Код набора

Количество

Таблица Заказчики.

Таблица Заказы.

Таблица Наборы.

II. Обработка данных в реляционных базах данных

Продолжительность: 160 мин.

Дисциплина:

Базы данных.

Цель:

Ознакомление с методами и средствами обработки данных создания баз данных на ЭВМ.

Результат обучения:

После успешного завершения занятия пользователь должен:

Уметь использовать основные приемы разработки и создания запросов в реляционных базах данных.

Уметь пользоваться основными методами создания форм для обработки данных в базах данных.

Используемые программы:

Программа Access 2000.

План занятия:

1. Работа под руководством преподавателя 100 минут

Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

2. Самостоятельная работа 60 минут

Запуск программы:

Предполагается, что требуемые программы уже инсталлированы на диске.

(См. «Инструкцию по установке программы на ПК»)

Примечание: создайте на рабочем столе папку под своим именем.

1. Ознакомление с возможностями программы Access 2000.

Рекомендуемое время

100 минут

1.1. Анализ данных с помощью запросов.

Запросы представляют собой инструмент «доступа» к информации, хранящейся в базе данных Access. С их помощью можно не только извлекать и анализировать информацию, но и формировать новые поля, которых нет в исходных таблицах.

1.1.1 Создание простого запроса.

Задание 1: создайте запрос на выборку данных о работниках, которые назначены на ремонт зданий.

1. Откройте базу данных Фирма Петрус

2. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос.

3. Щелкните дважды на строке Простой запрос. Откроется первое окно Создание простых запросов.

4. Выберите из открывающегося списка Таблицы и запросы таблицу Здание. В списке Доступные поля щелкните дважды на поле Код здания. Поле переместится в Выбранные поля.

5. Выберите из списка Таблицы и запросы таблицу Работник и перенесите поля Имя и Специальность. Щелкните на кнопке Далее.

6. Во втором диалоговом окне выделите строку создание подробного отчета. Щелкните на кнопке Далее.

7. Введите название запроса Задание_1 и выделите вариант Открыть запрос для просмотра данных.

8. Щелкните на кнопке Готово. Мастер простых запросов закроется, а запрос откроется для просмотра в режиме таблицы.

9. Просмотрите полученную информацию. Следует заметить, что поле Специальность, в данном запросе не дает ни какой информации, поэтому его можно временно скрыть.

10. Нажмите кнопку Вид на панели конструктора. Запрос отразится в режиме конструктора, который позволяет редактировать запросы.

11. На бланке запроса в столбце Специальность щелкните в ячейке Вывод на экран, чтобы убрать флажок.

12. Щелкните в столбце Имя в ячейке Сортировка, щелкните на стрелке и выделите в списке значение По возрастанию.

13. На панели инструментов конструктора нажмите кнопку Вид, чтобы переключиться в режим таблицы.

14. Просмотрите результат запроса. Поле Специальность больше не отражается в режиме просмотра запроса.

15. Закройте окно запроса с сохранением информации.

1.1.2. Использование условий отбора в запросе.

Задание 2: создайте запрос на выборку данных о работниках, назначенных на ремонт здания с кодом 6990.

1. Создайте копию запроса Задание_1 и переименуйте ее в Задание_2.

2. Выделите запрос Задание_2 и нажмите кнопку Конструктор для возможности редактирования запроса.

3. На бланке запроса щелкните в столбце Код здания в ячейке Условие отбора.

4. Введите в эту ячейку 6990, что является условием отбора. Нажмите клавишу Enter.

5. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

6. Закройте окно запроса с сохранением изменений.

1.1.3. Создание запросов в режиме конструктора.

Задание 3: создайте запрос на выборку данных о зданиях, ремонт которых начат после 01.01.2000 и закончен до 01.12.00 года.

1. В окне базы данных перейдите на вкладку Запросы и нажмите кнопку Создать. На экране появится окно Новый запрос

2. Щелкните дважды на строке Конструктор. Откроется окно бланка запроса и диалоговое окно Добавление таблицы.

3. В списке таблиц выделите таблицу Здание и нажмите кнопку Добавить. Таблица отразится в бланке запроса. Закройте диалоговое окно.

4. В списке полей запроса щелкните дважды на полях Код здания и Дата начала ремонта.

5. На бланке запроса щелкните в столбце Дата начала в ячейке Условие отбора.

6. Введите в эту ячейку условие запроса: > 01.01.00 AND <30.12.00 нажмите клавишу Enter для ввода условия. Выражение преобразуется к виду #01.01.00# AND #30.12.00#.

7. На панели инструментов конструктора щелкните на кнопке Вид. Результаты запроса отобразятся в режиме таблицы.

8. Закройте окно запроса с сохранением изменений и сохраните созданный запрос под именем Задание_3.

1.1.4. Добавление в запрос вычисляемых полей.

Задание 4: добавьте в запрос Задание_3 информацию об окончании ремонта зданий.

1. Создайте копию запроса Задание_3 и переименуйте ее в Задание_4.

2. Откройте запрос Задание_4 в режиме конструктора.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в первом пустом поле бланка запроса. В появившемся контекстном меню выберите строку Построить. Появится диалоговое окно Построитель выражений.

4. Для создания нового поля в верхней части окна надо ввести следующее выражение: Дата окончания:=Дата начала + Число недель * 7. Для этого введите текст: Дата окончания:, щелкните по знаку =, дважды щелкните на слове Таблицы, затем на названии таблицы Здание. В правом окне отразятся данные этой таблицы.

5. Выделите поле Дата начала и нажмите кнопку Вставить, затем щелкните знак сложения +, вставьте поле Число недель, введите умножение на 7. Нажмите кнопку ОК. В бланке запроса появится новое поле.

6. Перейдите в режим таблицы и просмотрите результаты. Сохраните запрос под именем Задание_4.

Задание 5: создайте новый запрос на основании Задание_4 и отобразите в запросе информацию о переносе окончания ремонта на два дня.

1. Создайте копию запроса Задание_4 и переименуйте ее в Задание_5.

2. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

3. Щелкните в пустом поле справа от поля Дата окончания.

4. Введите выражение: [Дата окончания] + 2 и нажмите клавишу Enter. Перейдите в режим таблицы и просмотрите полученные результаты.

1.1.5. Изменение свойств вычисляемых полей.

1. Откройте запрос Задание_5 в режиме конструктора.

2. Установите курсор в поле с именем Выражение 1. Нажмите на панели инструментов конструктора кнопку Свойства. Появится окно свойств поля.

3. Щелкните в поле свойства Описание и введите Изменение окончания ремонта. Щелкните в поле свойства Формат поля, щелкните на стрелке поля и выделите в списке Длинный формат даты. Щелкните в поле свойства Подпись и введите Новая дата. Закройте окно свойств.

4. В бланке запроса выделите текст Выражение1 и введите Новая дата для названия поля.

5. Закройте запрос с сохранением изменений. Просмотрите полученные результаты. Обратите внимание на новый формат представления данных даты. Отформатируйте ширину столбца Новая дата.

6. Закройте запрос с сохранением изменений.

Создание параметрических запросов.

Задание 6: создайте параметрический запрос для получения информации о часовой ставке работников задаваемой специальности, например каменщика.

1. Создайте запрос с помощью конструктора на выборку данных из таблицы Специальность. Включите в него поля Специальность и Часовая ставка.

2. Заполните поля строки Условие отбора не конкретными критериями отбора, а обращением к пользователю для ввода критерия. В строке условие отбора в столбце Специальность введите фразу: [Назовите специальность]. Текст - при вводе заключите в квадратные скобки.

3. Выберите команду меню Запрос - Параметры. В поле Параметр диалогового окна Параметры запроса введите текст - Назовите специальность только без скобок. Определите тип данных в поле Тип данных в соответствии с таблицей Специальность и нажмите кнопку ОК. Запрос будет оформлен.

4. Перейдите в режим таблицы. На экране появляется окно - Введите значение параметра.

5. Введите слово - Каменщик и нажмите кнопку ОК. На экране появится результат запроса.

6. Просмотрите результат и закройте окно с сохранением запроса под именем Задание_6.

1.1.7. Создание перекрестных запросов.

Страницы: 1, 2


© 2010 РЕФЕРАТЫ