Изготовление визитных карточек

Современные технологии изготовления визитных карточек позволяют изготавливать их не только из традиционных материалов, но и различные оригинальные визитки. Сейчас вошли в моду визитные карточки из дерева, металла или пластика, которые отличаются своим оригинальным дизайном. Такие визитки достаточно прочны, могут быть любой формы и размера. Изображение на такие визитки наносится путем лазерной гравировки или резки из натурального шпона. Изображение на визитки из металла наносятся также путем лазерной гравировки или травления, а при изготовлении визитных карточек из пластика пользуются и методом шелкографии, который дает более сочные краски. Все эти визитные карточки отличаются долговечностью, качеством и своим неповторимым дизайном. Шелкографическими красками можно печатать по бумагам с невпитывающей поверхностью, это ламинированные бумаги и картоны, металлизорованные бумаги, перламутровые бумаги для печати визиток. Также бумаги с латексным напылением ("Touche Cover", "Plike"). Недостатком данного способа печати визиток является невысокая линиатура растра. При нанесении большого количество краски снижение линиатуры растра неизбежно. То есть, для шелкографии не подходят макеты визиток с тонкими линиями, завитушками, мелким текстом. Затруднена точная цветовая приводка. И шелкография не воспроизводит растр менее 5-10%. То есть шелкография изначально не предназначена для качественной полноцветной печати визиток. Оригинальным дизайнерским решением является сделать визитку черной с белым текстом, а возможно еще и с ярким цветным логипом. Для цифровых машин, находящихся не в лучшем техническом состоянии, напечатать равномерную черную или цветную заливку на визитках - это достаточно серьезное испытание. Возможно, заливка окажется не идеальной, или неравномерной. Для офсетных печатных машин печать равномерных больших плашек тоже не легкое задание, возможно и здесь получиться не идеально. Этих проблем можно избежать в корне, если мы сразу возьмем черную (или цветную) бумагу. А как можно напечатать на черной бумаге? Можно попытаться классической офсетной печатью визиток, но офсетные краски - прозрачные, и их нельзя нанести толстым слоем. Шелкографией можно полноценно печатать на черных и цветных, в том числе фактурных бумагах.

2. Обзор и сравнительный анализ современных программ изготовления визиток

2.1 Изготовление визитки в программе Corel Draw

CorelDraw -- признанный лидер среди профессиональных графических редакторов. Является наилучшей программой для полиграфии. Поставляемые с ней дополнительные программы обеспечивают работу с анимированной векторной графикой.

CorelDraw -- это не одна, а целый набор программ, предназначенных для создания публикаций любой степени сложности. В него входят программы: подготовки иллюстраций (собственно CorelDraw), создания и обработки растровых изображений (Corel PhotoPAINT), распознавания текста и трассировки растровых изображений (Corel TRACE) и многие другие.

Для нормального функционирования программы необходима следующая минимальная конфигурация:

- процессор Pentium 200;

- не менее 64 Мбайт оперативной памяти;

- 128 Мбайт свободного места на диске;

- операционная система Windows 98, Windows Me, Windows NT4 или Windows 2000.

CorelDraw отличается исключительно тонко настраиваемым интерфейсом. В левой части окна расположен вертикальный ряд кнопок, называемый набором инструментов (Toolbox). Это не просто одна из многочисленных панелей инструментов: она также служит для выбора режима работы программы. Выбирая щелчком мыши инструмент на этой панели, вы сообщаете программе, что намерены делать: рисовать, редактировать кривые, фигуры, заливки, абрисы и т. п. Перед выполнением любой работы над иллюстрацией необходимо сначала выбрать соответствующий инструмент.

В расположенной непосредственно под главным меню панели управления (Toolbar) находятся значки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам: открытию, сохранению и закрытию файлов иллюстраций, операциям с системным буфером обмена, режимам и масштабу просмотра иллюстраций и т. п.

В нижней строке панели инструментов по умолчанию находится панель свойств (Property Bar). Она представляет собой пульт управления объектами, вид которого меняется в зависимости от выбранного объекта и инструмента. Если вы работаете с текстом, то на панели свойств найдутся почти все инструменты, необходимые для его форматирования, а при рисовании графического объекта на ней отобразятся и будут доступны для редактирования свойства именно этого объекта.

Вдоль правой границы окна расположена Палитра цветов (Color Palette). Палитра хранит те цвета, которые используются в процессе создания иллюстрации, и может быть в любой момент дополнена новыми цветами или очищена от ненужных.

Вдоль нижнего края окна CorelDraw располагается Строка состояния (Status Bar). В ней в каждый момент работы отражаются сведения о выделенном объекте и положение курсора мыши относительно начала координат. Основное поле экрана CorelDraw отведено для создаваемой иллюстрации. Окно иллюстрации (Drawing window) первоначально содержит только изображение листа, на котором вы будете создавать иллюстрацию.

В CorelDraw три основных типа стилей: стили графики, стили фигурного текста и стили простого текста. В состав стиля входят основные атрибуты каждого вида объектов. Для фигур в стиле можно задавать цвет и тип заливки и абриса. Для фигурного текста кроме этих атрибутов можно задать шрифт и его начертание, надчеркивания и подчеркивания, выравнивание абзаца, интервалы -- то есть все атрибуты фигурного текста. Наиболее развитыми являются стили простого текста, включающие в себя, кроме вышеперечисленных свойств, еще и отступы, позиции табуляции, величину расстояния между символами в тексте, а также другие атрибуты.

CorelDraw предоставляет возможность превращения символов шрифта (стандартных элементов) в объекты-кривые, форму которых можно произвольно менять. Имейте в виду, что операция преобразования в кривые необратима, поэтому перевод текста в кривые следует выполнять лишь в случае крайней необходимости и только тогда, когда все форматирование уже завершено.

Перевод текста в кривые выполняется простым щелчком на кнопке Преобразовать в кривые (Convert to Curves) на панели свойств. Эта кнопка появляется при активном инструменте Указатель (Pick Tool) и выделенном текстовом объекте (ее действие уже было рассмотрено в разделе, посвященном рисованию).

Результат преобразования -- сложный объект, состоящий из многих контуров. Теперь его можно отредактировать с помощью инструмента Фигура (Shape Tool) из набора инструментов, как и любой контур. Для этого:

1. Выбрать инструмент Указатель (Pick Tool) и выделите с его помощью текстовый объект.

2. Щелкнуть на кнопке Преобразовать в кривые (Convert to Curves) на панели инструментов.

3. Выбрать инструмент Фигура (Shape Tool) из набора инструментов.

4. С его помощью выделите текстовый объект, который мы поместим в логотип.

5. Не меняя инструмента, выделить узлы, составляющие нижний выносной элемент буквы "р".

6. Нажать клавишу Ctrl, захватить любой из выделенных узлов и буксировать его вниз. За курсором потянется весь выделенный фрагмент кривой. Переместить его на расстояние в соответствии с образцом.

Итак, первая надпись на логотипе готова. Осталось лишь залить ее зеленым цветом. Как и при заливке любой фигуры, выделяем надпись и щелкаем мышью на нужном цвете в палитре цветов CorelDraw.

Как и любой фигуре, фигурному тексту можно также придавать абрис и заливку. При этом можно использовать любые типы заливок и абрисов со всем многообразием их атрибутов.

С помощью инструмента Указатель (Pick Tool) ставим созданный нами текстовый объект "на место", сверяясь с образцом.

Очень большое количество типовых задач, решаемых с помощью CorelDraw, содержат текст, размещенный вдоль контура. Такие элементы часто употребляются в логотипах, печатях, рекламных материалах. CorelDraw позволяет разместить текст вдоль любого контура и гибко контролировать его положение.

Воспользуемся этой функцией CorelDraw для размещения текста в логотипе фирмы "Чеширский Кот". Мы имеем типичный случай -- текст размещен по эллипсу. Для начала работы нам понадобятся текст и эллипс.

1. Выберем инструмент Текст (Text Tool).

2. Подведем курсор к верхней точке эллипса, определяющего внешние размеры логотипа. При этом курсор изменит вид -- снизу от вертикальной появится волнистая черта с нарисованной буквой "А". Это означает, что текст при вводе будет размещен вдоль выбранного контура.

3. Щелкнем левой кнопкой мыши. Как и при вводе фигурного текста, на экране появится точка вставки, фигурный текст.

Рисунок 2.1 - Фигурный текст в CorelDraw

4. На панели свойств выберем шрифт Arial и размер шрифта 8 пунктов.

5. Введем текст: "Акционерное общество по производству консервированных кормов для животных и продуктов питания". По мере набора текст размещается вдоль контура эллипса, при этом он автоматически центрируется относительно верхней точки эллипса.

Рисунок 2.2 - Текст, размещенный вдоль контура эллипса

Вот так просто выполняется работа, на которую в "докомпьютерную" эпоху опытный художник потратил бы не меньше часа.

Часто текст необходимо разместить с отступом от контура или начиная с произвольной его точки. Соединение текста с контуром "подвижно", их взаимное расположение можно менять, не нарушая его. Настройка размещенного вдоль контура текста производится при активном инструменте Указатель (Pick Tool). Для этого:

1. Выберем инструмент Указатель (Pick Tool).

2. Выделим текст вместе с эллипсом щелчком мыши на тексте. Обратите внимание на панель свойств. Теперь она содержит инструменты для настройки текста, лежащего на кривой.

Первый раскрывающийся список, Ориентация (Text Orientation), позволяет задать способ размещения символов вдоль контура.

Рисунок 2.3 - Панель инструментов

По умолчанию каждый символ размещается таким образом, чтобы его базовая линия совпадала с касательной к кривой в данной точке. Этот способ используется чаще всего. Попробуем выбрать другие элементы списка и понаблюдаем за изменением расположения текста. Очевидно, в нашем случае подходит первый способ размещения, с поворотом букв. Выберем его.

Второй список, Вертикальное расположение (Vertical Placement), определяет отступ строки текста от кривой. Текст может располагаться над кривой, под ней, по центру или на произвольном расстоянии от нее.

Попробуем выбрать каждый из этих вариантов. При выборе произвольного расположения никакого смещения текста не происходит, поскольку не задана его величина. Для этих целей служит поле ввода Расстояние от кривой (Distance from Path), которое находится правее на панели свойств. Для последовательного изменения расстояния в обе стороны можно щелкать мышью на стрелках, расположенных справа от поля ввода.

Список Горизонтальное расположение (Text Placement) предоставляет выбор четверти эллипса, относительно которой будет центрирован текст. Если бы кривой, по которой располагается текст, был не эллипс, то список предлагал бы три варианта выравнивания: от начала кривой, от конца кривой и посередине. В случае, когда ни один из этих вариантов не годится и требуется вручную определить месторасположе-ние текста на кривой, используют поле ввода Горизонтальное смещение (Horizontal Offset).

В это поле вводится абсолютная величина смещения первого символа текста относительно начала контура.

Кнопка С другой стороны (Place Text on Other Side) используется обычно при размещении текста в нижней четверти эллипса. Она позволяет изменить направление размещения текста на обратное: "слева направо" на "справа налево", и наоборот.

Как и в большинстве других случаев, CorelDraw предлагает пользователю два способа работы с объектами: непосредственный ввод численных значений и интерактивное их определение, то есть попросту "на глазок". При создании эскизов, когда абсолютное значение размеров не имеет значения, наиболее удобен второй путь. Следуя им, мы добьемся того, что текст, лежащий на кривой, будет выглядеть так же, как в образце.

1. Для начала слегка (примерно на пять миллиметров) уменьшим размер эллипса, чтобы в габариты логотипа помещался и текст, который будет располагаться по его внешней стороне. Щелкнем мышью на контуре эллипса, не задевая текст. При этом лучше выбрать тот его участок, который находится между символами текста. В результате эллипс должен стать выделенным, а текст -- нет.

2. Захватив один из угловых манипуляторов эллипса и удерживая при этом клавишу Shift, отмасштабируйте эллипс до требуемого размера. Его ширина должна получиться примерно 60 мм. Нажатая клавиша Shift позволяет производить масштабирование от центра фигуры.

В результате этого действия изменился только размер контура, а размер шрифта (кегль) текста остался прежним. Если бы при выделении щелчок мышью был сделан на тексте, то выделенными оказались бы и контур и шрифт. Их совместное масштабирование изменило бы размер не только контура, но и шрифта.

3. При выделенном фоновом прямоугольнике выберем команду Пересечение (Intersect) в докере Профилирование (Shaping). Установим флажок Исходный объект (Source Object) и сбросим флажок Целевой объект (Target Object).

4. Щелкнем на кнопке Пересечение (Intersect with...) и стрелкой укажим на контур шарика. Контур будет обрезан по размеру страницы.

5. Вклеим копию шарика еще раз. Зададим для новой копии обводку цветом Ghost Green и отсутствие заливки.

6. Создадим узкий вертикальный прямоугольник в правой части страницы и временно окрасьте его в зеленый цвет.

7. Закрепим слой Фон.

Теперь мы раскрасим плакат с применением стилей графики, текста и цвета.

Ничто не придаст иллюстрации такую яркость и живость, как включенная в нее фотография. С каждой новой версией CorelDraw обогащается все новыми функциями для работы с растровыми изображениями.

2.2 Изготовление визитки в программе Microsoft Office Publisher

Вторая программа, которую я выбрала для изготовления визиток - это программа Microsoft Office Publisher. Мастер документов Microsoft Office Publisher форматирует импортированный в публикацию документ Microsoft Word.

Системные требования, предъявляемые к программе Microsoft Office Publisher 2003:

- процессор Pentium III или 4;

- операционная система Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000 или Windows XP;

- не менее 128 Мбайт оперативной памяти;

- 280 Мбайт свободного дискового пространства;

- поддержка разрешения экрана 800x600 пикселов.

После загрузки программы Microsoft Office Publisher 2003 в меню Файл выбрать команду Создать. В области задач Создание публикации в группе Начать с макета выбрать команду Публикации для печати. В группе Публикации для печати выбрать команду Импорт документов Word. Выбрать нужный макет в окне просмотра коллекции.

В диалоговом окне Импорт документа Word выбрать нужный документ Word и нажать кнопку ОК.

Если имя нужного документа отсутствует, может потребоваться перейти в

другую папку или на другой диск.

Для добавления компонента личных данных в публикацию в меню Вставка выбрать команду Личные данные. Затем выбрать нужный компонент. Компонент личных данных, который Microsoft Publisher вставляет в публикацию, аналогичен текстовой рамке. После того как Publisher вставил компонент, можно выполнить следующие действия.

Отформатировать текст компонента, применив стили или выбрав соответствующие параметры в диалоговом окне Шрифт или Абзац в меню Формат. Изменить расположение компонента на странице.

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных:

- основное место работы;

- дополнительное место работы;

- другая организация;

- дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов:

- имя;

- должность;

- название организации;

- адрес;

- телефон, факс и электронная почта;

- дополнительные сведения или девиз;

- эмблема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Для изменения эмблемы для набора личных данных открыть публикацию Microsoft Publisher, содержащую эмблему, или вставить местозаполнитель эмблемы в качестве компонента личных данных.

В меню Вставка выделить пункт Личные данные, а затем выбрать команду Эмблема. Если необходимо, изменить формат данных, переместив компоненты или изменив их размер. Чтобы изменить текст в эмблеме, щелкнем текстовое поле эмблемы и введем нужный текст. Чтобы изменить картинку, используемую в эмблеме, выделим картинку, дважды щелкнув ее, а затем выберем нужную картинку.

Чтобы заменить эмблему существующим файлом картинки эмблемы, нажмем кнопку мастера, выберем Параметры эмблемы в области задач Макеты эмблемы, затем -- Добавленная картинка и Выбрать картинку, чтобы определить местонахождение файла картинки.

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры. Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Для вертикального расположения текста, когда в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка японского, китайского (упрощенное письмо), китайского (традиционное письмо) и корейского языка, выделяем текст, затем в меню Формат выбираем команду Надпись и открываем вкладку Надпись. Устанавливаем флажок Повернуть текст в автофигуре на 90°.

При вводе текста непосредственно в автофигуру или надпись текст присоединяется к фигуре, что позволяет выполнять следующие действия:

- настроить текст и его положение в фигуре;

- задать перенос текста или поместить его вверху, внизу или в середине фигуры;

- изменить поля между текстом и краями фигуры;

- изменить размеры фигуры по размеру текста.

Если фигура является объектом WordArt, к тексту можно применять такие эффекты как тень, наклон, поворот и растяжение. Текст в объектах WordArt не переносится и не требует настройки полей, поскольку сам текст является объектом.

Для размещения текста в фигуре Щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, содержащую текст, который надо разместить. В контекстном меню выбрать команду Формат автофигуры. В диалоговом окне Формат автофигуры щелкнуть вкладку Надпись. В группе Авторазмещение текста выбрать нужные параметры.

Фигуры - это объекты, над которыми можно проделывать операции изменения размеров, вращения, отражения, изменения цвета и объединения. У многих фигур имеются маркеры изменения формы, с помощью которых можно изменять вид фигуры (например, ширину луча звезды).

Рисунок 2.4 - Фигуры

С помощью кнопки Автофигуры на панели инструментов Объекты можно нарисовать различные фигуры, в том числе линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок-схем, звезды и ленты, а также выноски.

Рисунок 2.5 - Пример выноски

К фигурам можно добавлять текст. Добавленный текст становится частью фигуры: при ее вращении или отражении текст вращается или отражается вместе с ней.

Можно вручную изменить форму любой автофигуры с желтым маркером изменения. Выбрать автофигуру, которую требуется редактировать, поместить указатель мыши на маркер изменения и дождаться, пока он превратится в значок изменения формы.

Объединение картинок в публикацию можно выполнить либо при слиянии, либо при объединении в каталог. До начала выполнения слияния или объединения в каталог может потребоваться выполнить некоторые подготовительные действия, чтобы настроить в источнике данных ссылки на расположение нужных файлов картинок. Чтобы успешно объединить картинки в окончательную публикацию, необходимо выполнить одно из следующих действий или оба.

При создании или обновлении источника данных в процессе подготовки к слиянию или объединению в каталог нужно включить в него либо имена файлов, либо пути к файлам картинок, которые нужно объединить. Не следует включать в источник данных сами картинки или фотоснимки. В каждое из полей слияния можно добавить только одну картинку. При желании объединить несколько картинок для каждой записи в источнике данных потребуется добавить столбец или поле данных для каждой записи в источнике данных для каждой из используемых картинок.

Открыть файл источника данных, содержащий данные, которые требуется обновить, например электронную таблицу Microsoft Excel. Создать новый столбец или поле данных для каждого типа картинок, который требуется добавить. Ввести уникальный заголовок столбца или имя для каждого из создаваемых полей данных рисунка. Эти названия станут названиями полей слияния, выбираемых в процессе выполнения слияния или объединения в каталог. Следует проверить уникальность каждого имени, которая помогает определить, какая из картинок представлена в каждом поле.

В каждом из полей рисунков для каждой записи источника данных выполните следующие действия. Если вы собираетесь сохранить файлы фотографий и источника данных в одной папке, введите имя файла соответствующей фотографии. Например: pervoephoto.jpg.

Закончив добавление сведений о рисунках в источник данных, сохраните обновленный файл источника данных.

Чтобы убедиться, что Microsoft Publisher печатает связанную графику с высоким разрешением вместо низкого, используемого в публикации для печати местозаполнителей, выполните следующие действия. В меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать выберать команду Дополнительные настройки печати, а затем щелкнуть вкладку Графика и шрифты. В группе Графика выбрать переключатель Печатать связанную графику с высоким разрешением, а затем нажать кнопку ОК.

Если нужно добавить в публикацию объект из библиотеки макетов Publisher, то на панели инструментов Объекты нажать кнопку Объект библиотеки макетов. Выбрать вкладку Разделы или Макеты объектов. На левой панели выбрать раздел или набор макетов и дважды щелкнуть нужный объект на расположенной справа панели.

Для добавления тени к объекту нужно выбрать рисунок, автофигуру, объект WordArt или надпись, которую требуется изменить. На панели инструментов нажать кнопку Стиль тени и выполнить одно из следующих действий: добавление и удаление тени, изменение направления тени, изменение длины тени, изменение цвета тени.

При выявлении ошибок в публикации в области задач Проверка макета перечисляются все ошибки макета, обнаруженные в публикации, например элементы, не умещающиеся на странице, текст переполнения в статье или рисунки с непропорциональным масштабированием. В одних случаях имеется возможность автоматического исправления этих ошибок, в других -- необходимо будет исправить ошибку самостоятельно.

В меню Сервис выбираем команду Проверка макета. В группе Выберите элемент для исправления области задач Проверка макета щелкнем стрелку около элемента, который нужно исправить, а затем выполним одно из следующих действий. Для перехода на страницу, в составе которой находится элемент с ошибкой, выбрать команду Перейти к этому элементу. Исправляем ошибку, внеся необходимые изменения.

2.3 Сравнительная характеристика программ для изготовления визиток

В данной работе я предлагаю рассмотреть особенности изготовление визиток в программе CorelDraw и в программе Microsoft Publisher, провести их сравнительный анализ и сделать вывод, какая из программ будет отвечать потребностям ЧП "Эксклюзив" в их работе.

В программе CorelDraw на изготовление визиток уходит довольно много времени, очень высокие требования к конфигурации компьютера, так как графические редакторы занимают очень много места на жестком диске.

Программа Microsoft Publisher тоже предъявляет высокие требования к системному обеспечению ПК, но у нее существует множество макетов для изготовления визиток. Изменения в надписях, логотипах, эмблемах происходит автоматически во всех макетах. Использование фотографий и различных рисунков делает визитки в данной программе красочными и эксклюзивными.

Для проведения такого анализа я предлагаю опросить сотрудников предприятия в количестве 12 человек, задав им следующие вопросы:

1. Какую программу в своей работе они чаще всего?

Таблица 2.1 - Программа, используемая при изготовлении визиток

Рисунок 2.6 - Программы, которые используют при изготовлении визиток

2. Какая из программ удобнее для быстрого и качественного изготовления визиток?

Таблица 2.2 - Программы для быстрого и качественного изготовления визиток

Рисунок 2.7 - Программы для быстрого и качественного изготовления визиток

3. В какой из программ самая большая коллекция шаблонов?

Таблица 2.3 - Программы для использования шаблонов

4. В какой программе чаще всего используется палитра цветов?

Таблица 2.4 - Программы для использования палитры цветов

5. Использование фотографий для изготовления визиток

Таблица 2.5 - Программы для использования фотографий

Проведенный анализ помог мне достичь поставленной цели моей дипломной работы: найти оптимальную программу для изготовления визиток, и какая из программ наиболее часто применяется сотрудниками ЧП "Эксклюзив".

Проведя исследование, можно сделать вывод о том, что программы Microsoft Publisher наиболее удобна в работе при изготовлении визиток. Таким образом, сотрудники ЧП "Эксклюзив" ведут правильную политику компании, изготавливая качественные визитки, затрачивая на это минимум времени. Это позволяет фирме получать прибыль и снижать себестоимость изготовления визиток.

3. Оценка экономической целесообразности использования современных программ обработки и просмотра графических изображений для различных производственных задач

В данной дипломной работе я проанализировала, какие программами используют в своей работе ЧП "Эксклюзив" и стоимость этих программ. Полученные данные я свела в таблицу.

Таблица 3.1 - Использование программ для изготовления визиток ЧП "Эксклюзив"

После проведенного анализа существующих цен на программы по изготовлению визиток, можно сделать вывод, что для качественного и быстрого выполнения заказов клиентов ЧП "Эксклюзив" оптимальней всего использовать программу Microsoft Publisher, так как возможности именно этой программы отвечают всем условиям финансовой экономии и позволяют достигнуть поставленных целей на высоком уровне.

Для хорошей работы программы Microsoft Publisher требуются следующие системные требования. Данные занесены в таблицу 3.2.

Таблица 3.2 - Системные требования для работы программы Microsoft Publisher

Из данных таблицы можно составить необходимые для работ программы конфигурации компьютера.

Таблица 3.3 - Системные требования для программы Microsoft Publisher

4. Нормы и требования охраны труда на рабочем месте оператора компьютерного набора

Данный раздел рассматривает основы норм и требований охраны труда на рабочем месте оператора компьютерного набора.

Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными компьютерами устанавливает общие требования безопасности для работников, использующих в работе персональные компьютеры (далее - ПК).

4.1 Общие положения

К работе с ПК допускаются работники, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие инструктаж по вопросам охраны труда, с группой по электробезопасности не ниже I.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПК, не допускаются. Лица, не моложе 18 лет, прошедшие обязательный при приеме на работу и ежегодные медицинские освидетельствования на предмет пригодности для работы на ЭВМ и ПЭВМ.

Прошедшие вводный инструктаж по охране труда; прошедшие инструктаж по охране труда на конкретном рабочем месте и знающие правила работы на персональном компьютере, о чем должна быть сделана соответствующая запись в журнале; - прошедшие обучение работе на персональном компьютере с использованием конкретного программного обеспечения

При работе с ПК на работников могут оказывать неблагоприятное воздействие следующие опасные и вредные производственные факторы:

- повышенный уровень электромагнитных излучений;

- повышенный уровень ионизирующих излучений;

- повышенный уровень статического электричества;

- повышенная напряженность электростатического поля;

- повышенная или пониженная ионизация воздуха;

- повышенная яркость света;

- прямая и отраженная блесткость;

- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

- статические перегрузки костно-мышечного аппарата и динамические локальные перегрузки мышц кистей рук;

- перенапряжение зрительного анализатора;

- умственное перенапряжение;

- эмоциональные перегрузки;

- монотонность труда.

В зависимости от условий труда, в которых применяются ПК, и характера работы на работников могут воздействовать также другие опасные и вредные производственные факторы.

Организация рабочего места с ПК должна учитывать требования безопасности, удобство положения, движений и действий работника. Рабочий стол с учетом характера выполняемой работы должен иметь достаточный размер для рационального размещения монитора (дисплея), клавиатуры, другого используемого оборудования и документов, поверхность, обладающую низкой отражающей способностью. Клавиатура располагается на поверхности стола таким образом, чтобы пространство перед клавиатурой было достаточным для опоры рук работника (на расстоянии не менее чем 300 мм от края, обращенного к работнику). Чтобы обеспечивалось удобство зрительного наблюдения, быстрое и точное считывание информации, плоскость экрана монитора располагается ниже уровня глаз работника предпочтительно перпендикулярно к нормальной линии взгляда работника (нормальная линия взгляда - 15 град. вниз от горизонтали). Для исключения воздействия повышенных уровней электромагнитных излучений расстояние между экраном монитора и работником должно составлять не менее 500 мм (оптимальное 600 - 700 мм). Применяемые подвижные подставки для документов (пюпитры) размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном. Рабочий стул (кресло) должен быть устойчивым, место сидения должно регулироваться по высоте, а спинка сиденья - по высоте, углам наклона, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Для тех, кому это удобно, предусматривается подставка для ног. Рабочее место размещается таким образом, чтобы естественный свет падал сбоку (желательно слева). Для снижения яркости в поле зрения при естественном освещении применяются регулируемые жалюзи, плотные шторы.

Светильники общего и местного освещения должны создавать нормальные условия освещенности и соответствующий контраст между экраном и окружающей обстановкой с учетом вида работы и требований видимости со стороны работника. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна составлять 300 - 500 люкс. Возможные мешающие отражения и отблески на экране монитора и другом оборудовании устраняются путем соответствующего размещения экрана, оборудования, расположения светильников местного освещения. При рядном размещении рабочих столов расположение экранов видеомониторов навстречу друг другу из-за их взаимного отражения не допускается. Для обеспечения безопасности работников на соседних рабочих местах расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м. Для снижения уровня напряженности электростатического поля при необходимости применяются экранные защитные фильтры. При эксплуатации защитный фильтр должен быть плотно установлен на экране монитора и заземлен. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата проводятся регулярное в течение рабочего дня проветривание и ежедневная влажная уборка помещений, используются увлажнители воздуха. При работе с ПК обеспечивается доступ работников к первичным средствам пожаротушения, аптечкам первой медицинской помощи.

Работники при работе с ПК с учетом воздействующих на них опасных и вредных производственных факторов обеспечиваются средствами индивидуальной защиты в соответствии с типовыми отраслевыми нормами для соответствующих профессий и должностей.

При работе с ПК работники обязаны:

- соблюдать режим труда и отдыха, установленный законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовую дисциплину, выполнять требования охраны труда, правил личной гигиены;

- выполнять требования пожарной безопасности, знать порядок действий при пожаре, уметь применять первичные средства пожаротушения;

- курить только в специально предназначенных для курения местах;

- знать приемы оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве;

- о неисправностях оборудования и других замечаниях по работе с ПК сообщать непосредственному руководителю или лицам, осуществляющим техническое обслуживание оборудования.

Не допускается: выполнять работу, находясь в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных или токсических веществ, а также распивать спиртные напитки, употреблять наркотические средства, психотропные или токсические вещества на рабочем месте или в рабочее время; устанавливать системный блок в закрытых объемах мебели, непосредственно на полу; использовать для подключения ПК розетки, удлинители, не оснащенные заземляющим контактом (шиной).

Работники, не выполняющие эти требования, привлекаются к ответственности согласно законодательству.

4.2 Требования безопасности во время эксплуатации ЭВМ

Перед началом работы с ПК работник обязан:

- проветрить рабочее помещение;

проверить:

- устойчивость положения оборудования на рабочем столе;

- отсутствие видимых повреждений оборудования, дискет в дисководе системного блока;

- исправность и целостность питающих и соединительных кабелей, разъемов и штепсельных соединений, защитного заземления (зануления);

- исправность мебели;

отрегулировать:

- положение стола, стула (кресла), подставки для ног, клавиатуры, экрана монитора;

- освещенность на рабочем месте. При необходимости включить местное освещение;

- протереть поверхность экрана монитора, защитного фильтра (при его наличии) сухой мягкой тканевой салфеткой;

- убедиться в отсутствии отражений на экране монитора, встречного светового потока;

- включить оборудование ПК в электрическую сеть, соблюдая следующую последовательность: стабилизатор напряжения (если он используется), блок бесперебойного питания, периферийные устройства (принтер, монитор, сканер и другие устройства), системный блок.

Запрещается приступать к работе при:

- выраженном дрожании изображения на мониторе;

- обнаружении неисправности оборудования;

- наличии поврежденных кабелей или проводов, разъемов, штепсельных соединений;

- отсутствии или неисправности защитного заземления (зануления) оборудования.

4.3 Требования безопасности во время работы

Во время работы с ПК работник обязан:

- соблюдать требования охраны труда;

- содержать в порядке и чистоте свое рабочее место;

- держать открытыми вентиляционные отверстия оборудования;

- соблюдать оптимальное расстояние от экрана монитора до глаз.

Работу за экраном монитора следует периодически прерывать на регламентированные перерывы, которые устанавливаются для обеспечения работоспособности и сохранения здоровья, или заменять другой работой с целью сокращения рабочей нагрузки у экрана.

Оператору и пользователю ПК во время работы запрещается:

- касаться одновременно экрана монитора и корпуса компьютера или клавиатуры;

- прикасаться к задней панели системного блока компьютера при включенном питании;

- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании;

- выполнять перезагрузку компьютера;

- самостоятельно вскрывать и производить ремонт компьютеров;

- класть посторонние предметы на клавиатуру, монитор, системный блок, мышь и другое компьютерное оборудование, а также на электрощиты, электропроводку и другое электрическое оборудование.

Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) устанавливается в зависимости от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов. Во время регламентированных перерывов для снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, улучшения функционального состояния нервной, сердечно-сосудистой, дыхательной систем, а также мышц плечевого пояса, рук, спины, шеи и ног целесообразно выполнять комплексы упражнений. Работникам с высоким уровнем напряженности труда во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных комнатах психологической разгрузки. С целью уменьшения отрицательного влияния монотонности необходимо применять чередование операций. При работе с текстовой информацией следует отдавать предпочтение физиологически наиболее оптимальному режиму представления черных символов на белом фоне.

4.4 Требования безопасности в аварийных ситуациях

Оператор и пользователь ПК обязан:

- во всех случаях обнаружения обрыва проводов электропитания, неисправности заземления и других повреждений оборудования немедленно отключить питание компьютера и сообщить руководителю;

- следить за исправностью компьютера и при появлении необычного звука, дыма, запаха горелой резины, огня, самопроизвольного отключения аппаратуры - прекратить работу на компьютере, немедленно отключить питание и сообщить руководителю;

- при любых случаях сбоя в работе компьютерного оборудования и программного обеспечения немедленно сообщить руководителю;

- в случае появления рези в глазах, резком ухудшении видимости, появлении боли в пальцах и кистях рук, усилении сердцебиения немедленно покинуть рабочее место, сообщить о происшедшем руководителю;

- при обнаружении человека, попавшего под напряжение, немедленно освободить его от действия тока путем отключения электропитания и до прибытия врача оказать потерпевшему первую медицинскую помощь. Сообщить руководителю;

- при возгорании оборудования отключить питание и принять меры к тушению очага пожара при помощи огнетушителя, вызвать пожарную команду и сообщить руководителю.

4.5 Требования безопасности после окончания работы

После окончания работ оператор и пользователь ПК обязан:

- корректно закрыть все активные задачи;

- при наличии дискеты в дисководе извлечь ее;

- выключить питание системного блока;

- выключить питание всех периферийных устройств;

- отключить блок бесперебойного питания;

- отключить питающий кабель от сети;

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- о неисправностях оборудования и других замечаниях по работе с ПК сообщить непосредственному руководителю или лицам, осуществляющим техническое обслуживание оборудования;

- при необходимости вымыть с мылом руки.

В данном разделе были рассмотрены основные положения и нормы охраны труда, необходимые для работы оператору компьютерного набора.

Выводы

В ходе написания дипломной работы на практических примерах я выяснила, что программы CorelDraw и Microsoft Publisher очень хорошие программы для изготовления визиток. В данных программах существует множество функций, помогающих сотрудникам ЧП "Эксклюзив", быстро и качество обслуживать клиентов.

Визитки, изготовленные программами CorelDraw и Microsoft Publisher, отличаются своей новизной, изысканностью и эксклюзивностью. А материал, на котором изготавливаются визитки, помогает клиентам повысить свой имидж.

После проведения опроса и анализа полученных данных можно сделать вывод, что для качественного и быстрого изготовления визиток ЧП "Эксклюзив" оптимальней всего использовать программу Microsoft Publisher, так как возможности именно этой программы отвечают всем условиям финансовой экономии и позволяют достигнуть поставленных целей на высоком уровне.

Перечень ссылок

1. Богумирский Б. Энциклопедия Windows. СПб.: Питер, 2000.

2. Буза М.К., Л.В. Певзнер, И.А. Хижняк. Операционная среда Windows и ее приложения. - М., 1996.

3. Верлань А.Ф., Апатова Н.В. Інформатика. - К.: Форум, 2000.

4. Дибкова Л.М. Інформатика та компютерна техніка: Посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: Академвидав, 2002.

5. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов Под ред. В. В. Евдокимова. СПб.: Питер, 1997.

6. Иконников И., Леонтьев Б. Adobe Photoshop 5.0 для начинающих и не только. - М.: Познавательная книга плюс, 1999.

7. Информатика: Учебник / под ред. Проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 1997.

8. Компьютерная графика. Энциклопедия. / В. Рейнбоу. - СПб: Питер, 2003.

9. Малярчук С.Н. Основы информатики, - Харьков: Ранок, 2000. Руденко В.Д., Марчук А.М. Курс информатики. - К.: Феникс, 2000. - 368с.

11. Симонович С., Евсеев Г., Алексеев А. Общая информатика. - М.: АСТпресс, 2000.

12. Тайц А., Тайц А. CorelDraw 9: краткий курс. - СПб: Издательство "Питер", 2000.

13. Фигурнов В.Э. IBM PS для пользователя. - М.: ИНФРА-М, 1998.

14. Microsoft PowerPoint 2002. Русская версия. Шаг за шагом: Практ. пособ. /Пер. с англ.-- М.: Издательство ЭКОМ, 2002.

Страницы: 1, 2