Создание составных документов. Печать документов

Создание составных документов. Печать документов

10

Лабораторная работа №5

Упражнение 1. Математический набор

При создании курсового или дипломного проекта, а также при выполнении рефератов по техническим и естественно-математическим предметам очень часто приходится набирать различные формулы. Это могут быть математические записи различных физических законов, математических преобразований, уравнений химических или ядерных реакций.

Математические формулы, как правило, содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей. Создавать математические формулы позволяет приложение Equation Editor. С помощью Equation Editor вы можете располагать различные числа, символы и текст, создавая различные математические конструкции, примеры которых показаны в таблице 1.

Таблица 1. Примеры математического набора, с помощью Equation Editor

Для создания какой-либо математической конструкции вы должны предпринять следующие шаги:

Поместите курсор вставки в том месте, где вы хотите расположить формулу.

Запустить Equation Editor.

Создайте формулу.

Щелкните в любом месте слайда за пределами уравнения.

Equation Editor - это средство визуального редактирования, предоставляющее набор стандартных математических конструкций, которые вы можете заполнять числами, специальными символами и другими структурными частями формул. Чтобы отредактировать одну из формул, созданных с помощью Equation Editor, достаточно дважды щелкнуть по ней или, выделив формулу, выбрать команду Правка Объект Equation, а из появившегося подменю выбрать пункт Изменить. Это приведет к запуску Equation Editor и вставке в него выбранной формулы для редактирования.

Примеры математических формул, приведены в этой главе, изображены так, как вы видите их на экране.

Equation Editor предоставляет немало мощных средств для настройки внешнего вида и процесса набора формул. В то же время стандартные настройки и стили Equation Editor подходят для большинства математических, научных и деловых работ.

Создание формулы напоминает сборку трехмерной головоломки: соединяя составные части по одной, вы стремитесь создать завершенную форму, к примеру, шар или куб. Если одна из составных частей установлена неверно, то конечного результата вам достигнуть не удастся. В качестве примера построения формул создадим формулу, представленную на рис. 5.1

Рис.5.1. Образец формулы

Чтобы создать формулу, показанную на рис. 5.1, необходимо сначала мысленно разделить требуемый результат на составные части. Саму формулу мы будем создавать поэтапно, добавляя на каждом этапе очередную часть. Последовательность наших действий представлена в нижеследующей таблице:

1. Запуск Equation Editor

Чтобы создать формулу, показанную на рис. 5.1, поступайте следующим образом:

Поместите курсор вставки в том месте слайда, где вы хотите разместить свою формулу.

Выберите команду Вставка Объект. Из списка Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0.

Щелкните по кнопке , чтобы запустить Equation Editor. На экране появится меню Equation Editor и панель инструментов Формула, показанная на рисунке:

Панель инструментов Формула состоит из двух рядов кнопок. Верхний ряд кнопок содержит палитры символов. Из этих палитр вы можете выбирать символы, которые Equation Editor вставит в место расположения курсора вставки. Второй ряд содержит палитры шаблонов. Эти палитры позволяют выбирать распространенные математические структуры. Большинство шаблонов содержат прямоугольник из пунктирных линий - поле, которое представляет собой ячейку для вставки одного или нескольких символов, а также специальные значки, относящиеся к данной структуре. Некоторые шаблоны (например, дроби или интегралы) содержат по несколько полей для отдельных составных частей конструкции.

Панель инструментов Формула можно перемещать по экрану с помощью мыши. Это полезно в тех случаях, когда сама панель инструментов или выпадающие из нее окна с образцами шаблонов заслоняют формулу или уравнение, над которыми вы работаете. Удобнее всего перетащить эту панель в самый низ экрана, чтобы она никогда не заслоняла вашу формулу.

В окне слайда вы видите рамку, внутри которой расположен прямоугольник из пунктирных линий, а также мерцающая вертикальная черта и подчеркивание. Этот прямоугольник называется формульным полем. Все составные части формулы вставляются в свои формульные поля. Мерцающая вертикальная черта и подчеркивание представляют собой курсор вставки.

2. Построение образца формулы

Чтобы приступить к построению формулы, показанной на рис. 5.1, делайте следующее:

Рис. 5.2. Набор шаблонов индексов

Введите с клавиатуры букву d. Equation Editor автоматически вставляет введенную букву в поле. Сама буква набирается курсивом, так как обозначения переменных в математических формулах всегда имеют курсивное начертание.

Щелкните по третьей кнопке во втором ряду панели инструментов Формула, чтобы вывести на экран окно с доступными шаблонами степеней. Так как нам требуется возвести d в третью степень, выберите шаблон верхнего индекса (первый шаблон в первом ряду), как показано на рисунке 5.2. Equation Editor разместит рядом с буквой d поле для показателя степени (он меньше по размерам, чем поле для обычной буквы, и поднят относительно нее).

Введите цифру 3 и нажмите клавишу [Таb], чтобы выйти из поля верхнего индекса и вернуться в главное формульное поле. С помощью клавиши [Tab] осуществляется перемещение курсора вставки из одной части формулы в другую (например, из поля основания степени в поле показателя степени).

Теперь введите знак равенства. Таким образом, мы закончили первую часть уравнения, показанного на рис. 5.1.

Размер любого элемента формулы можно менять с помощью команды Размер Определить. В диалоговом окне «Размеры» вы можете указать новое значение размера для обычных символов, верхних и нижних индексов, специальных символов и любых определенных вами элементов.

Рис.5.3. Шаблон корня произвольной степени

3. Создание кубического корня

Следующая часть работы - построение кубического корня. Для этого сделайте следующее:

Щелкните по второй кнопке второго ряда панели инструментов Формула, чтобы вывести на экран список возможных конструкций с дробями и знаками корня. Нам из этого списка потребуется знак корня с указанием степени корня, который располагается во втором столбце четвертой строки, как показано на рис. 5.3. После вставки знака корня Equation Editor поместит курсор вставки в подкоренное выражение.

Нажмите клавишу [Tab], чтобы переместиться в поле показатея степени корня, и введите цифру 3.

Рис.5.4. Палитра шаблонов скобок

4. Вставка формулы в подкоренное выражение

Если требуется ввести формулу под знак корня, используйте клавишу [Tab], чтобы переместиться в нужное место уравнения. Для этого сделайте следующее:

Нажмите [Shift], чтобы вернуться обратно в поле подкоренного выражения. Нажатие двух клавиш [Shift]+[Tab] перемещает курсор вставки по полям формулы в обратном порядке.

Находясь в поле под знаком корня, вставьте круглые скобки, выбрав первый шаблон из палитры скобок, показанной на рис. 5.4.

В поле, окруженное скобками, вставьте шаблон дроби. Для этого, поместив курсор вставки в поле, выберите шаблон дроби из той же палитры, как показано на рисунке справа.

В поле для числителя введите число 12.

Вместо вставки скобок в формулу с помощью шаблона скобок, вы можете просто ввести скобки с клавиатуры. Этот способ ничем не хуже вставки шаблона, - но только до тех пор, пока внутри скобок не располагается лишь один обычный символ, например (х). Если же элемент, окруженный скобками, превышает по высоте строчную букву, то вам придется прибегнуть к шаблону, поскольку вставленные с его помощью скобки будут автоматически увеличиваться по высоте в соответствии с высотой выражения, заключенного в них.

Рис. 5.5. Выбор из палитры шаблона квадратного корня

5. Построение формулы в знаменателе

Последний шаг в создании нашей формулы - создание знаменателя дроби. Как и раньше, используйте клавишу [Tab] для перемещения из числителя в знаменатель. Сделайте следующее:

Нажмите клавишу [Tab], чтобы перейти в поле знаменателя.

Вставьте знак квадратного корня, выбрав его шаблон из палитры, как показано на рис. 5.5.

В поле подкоренного выражения введите а.

Добавьте поле для верхнего индекса и введите в этом поле цифру 2.

Нажмите клавишу [Tab] и наберите на клавиатуре +b.

Добавьте еще одно поле для верхнего индекса и ведите в нем цифру 2.

Итак, наша формула почти готова. Единственное, что осталось сделать - добавить показатель степени, относящийся к выражению в скобках. Для этого сделайте следующее:

Нажмите клавишу [Tab] четыре раза, чтобы вывести курсор вставки за пределы скобок.

Добавьте поле для верхнего индекса и введите в нем цифру 5. Формула готова.

Щелкните в любом месте в окне документа за пределами рамки с уравнением. Word уберет с экрана панель инструментов Формула и восстановит стандартное меню Word.

Упражнение 2. Текстовые эффекты

Применение текстовых эффектов к оформлению текста при помощи вставки объекта, созданного в WordArt. Изменение маркера маркированного списка.

Клинцовский текстильный техникум

с удовольствием сообщает, что

2-38-04

Рис. 5.6. Пример объявления, подготовленного с помощью WordArt

Попробуем подготовить самое банальное объявление для расклеивания на столбах (рис. 5.6). Тематику выберите самостоятельно, желательно, чтобы текст объявления содер-жал краткий (1-2 слова) заголовок (разъезд, продаю, даю уроки и т. д.), который бросается в глаза, расшифровку этого заголовка в виде тезисов (какую квартиру меняю и какая нужна, что про-даю и т. д.), номер телефона в двух вариантах: для отрывания (повернутый текст) и тот, который должен остаться на самом объявлении в случае, если все остальные телефоны оторвут, и, по необходимости, эмблему.

В предложенном варианте вам придется вспомнить, как рабо-тать с графикой, списками, таблицами, вставлять символы.

1. Создание заголовка объявления "Продается компьютер" с помощью WordArt.

Выровняйте пустой абзац по центру.

Запустите WordArt. Выполните команду ВставкаОбъект..., выберите тип объекта Microsoft WordArt 2.0). Появят-ся новые панель инструментов, меню и окно ввода текста (рис. 5.7). Под ними виден ваш исходный документ и место, в котором разместится надпись в документе Word.

Будьте внимательны! Если вы случайно "промахнетесь" мышью мимо окна ввода текста или панели инструментов WordArt, то немедленно вернетесь в исходный документ Word.

Можно продолжить работу с надписью (двойным щелчком мыши вы попадете обратно в WordArt). Однако неудобство за-ключается в том, что WordArt зарезервирует в вашем документе ровно столько места, сколько занимала ваша первоначальная надпись и, если придется ее увеличить, то, вновь вернувшись в документ, вы увидите только ту часть текста, которая помести-лась в зарезервированное место.

Поэтому, если вы случайно вышли из WordArt и собирае-тесь продолжить работу с надписью, удалите ее в документе и запустите WordArt заново.

Для удаления объекта WordArt, помещенного в Word, вы-делите его и воспользуйтесь клавишей [Delete].

Рис. 5.7. Ввод текста для WordArt

В окне ввода текста WordArt наберите текст заголовка вме-сто фразы "Текст надписи".

Задайте стиль текста (замените Прямой текст на один из вариантов, предложенных на панели инструментов) (рис. 5.8).

Рис. 5.8. Выбор формы объекта WordArt

Выберите соответствующий размер шрифта, жирность (аналогично Word), при этом следите, как выглядит ваша над-пись в исходном документе.

Установите цвет шрифта или (и) узор ФорматГраницы и заливка... (или воспользуйтесь панелью инструментов, представленной на рис. 5.9).

Задайте тень, выбрав для нее цвет и расположение ФорматГраницы и заливка... (или воспользуйтесь панелью инструментов, представленной на рис. 5.9).

Можете поэкспериментировать с растягиванием, вращением, изменением наклона дуги ФорматГраницы и заливка... (или воспользуйтесь панелью инструментов, представленной на рис. 5.9).

Закройте WordArt (щелкните мышью вне окна WordArt).

2. Набор текста объявления, расшифровывающего заголовок.

Вставьте рамку текста (без линии и заливки).

Включите режим работы Маркеры, с помощью кнопки на панели инструментов.

Наберите текст, начиная каждую новую строчку с нового абзаца.

Если хотите, то измените маркер. Выполните команду ФорматСписок..., в окне Список поберите подходящий вид и нажмите кнопку ОК.

3. Номер телефона (в горизонтальном положении).

Вставьте рамку текста (без линии и заливки).

Наберите номер телефона.

Вставьте символ, изображающий телефонный аппарат ВставкаСимвол..., выберите шрифт Wingdings и символ .

Увеличьте размер данного символа.

4. Создание "бахромы" с номерами телефонов.

Вставьте таблицу из одной строки и требуемого числа ячеек.

В одну из ячеек установите курсор и введите текст сообщения « 2-38-04 Компьютер».

Скопируйте введенный текст в остальные ячейки таблицы.

Выделите всю таблицу и установите формат вывода вертикального текста. Для этого выполните команду ФорматНаправление текста…, и в появившемся окне Направление текста выберите требуемое расположение текста.

При желании разместите эмблему или рисунки. Выполните это задание самостоятельно

Примечание:

Для работы с объектами WordArt с помощью Word97 можно воспользоваться панелью инструментов WordArt, представленной на рис. 5.9. Для ее вызова выполните команду ВидПанели инструментовWordArt или нажмите кнопку на панели инструментов Рисование.

Рис. 5.9. Панель инструментов WordArt

Упражнение 3. Печать документов

Вопреки давним мечтам о безбумажной технологии в делопроизводстве, современные компьютеры еще не готовы оставить в покое подсоединенные к ним принтеры. В самом деле, получение бумажной копии документа с помощью принтера -- это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера. Не будет большим преувеличением сказать, что почти все, что мы делаем на компьютере, является лишь подготовкой для вывода на печать. И конечно, одной из основных функций Microsoft Word как программы обработки текста является вывод на печать.

Прежде чем вы сможете начать печатать, нужно правильно настроить и подклю-чить к системе принтер. В этот процесс вовлечены как программы, так и аппаратное обеспечение: сам принтер, средства его связи с компьютером и программы, позволяющие печатать на нем. После того как вы физически установите принтер и соедините его с компьютером, вы должны позаботиться о том, чтобы «внутренности» компьютера (установленные на нем программы) знали, как они могут печатать на этом принтере. Для этого вы должны правильно выбрать тип принтера для вашего документа и установить опции печати.

Напечатать с помощью Word один экземпляр вашего документа на самом деле очень просто. Однако Word может гораздо больше этого. Вы можете печатать отдельные части документа, а также выводить на принтер специальную инфор-мацию о своем документе или о самом Word. Кроме того, Microsoft Windows 95 даже позволяет вам печатать документы Word без необходимости запуска Word.

1. Проверка настройки принтера

Программы для управления вашим принтером скорее всего были установлены вместе с Windows 95 программой Установка (Setup). Однако если вы не сделали этого при установке системы или с тех пор у вас появились новые принтеры, вам придется перенастроить Windows, выбрав команду Настройка из меню Пуск, затем выбрав Принтеры и запустив двойным щелчком по значку Установка принтера Мастера по принтерам.

Установив и настроив принтер в Windows, вы можете сразу печатать на нем из Word. Если у вас несколько принтеров, вам может понадобиться выбрать из них тот, на котором вы собираетесь печатать. Кроме того, вам может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.

2. Выбор принтера

Чтобы выбрать принтер, на котором вы хотите печатать из Word, сделайте следующее:

Выберите команду ФайлПечать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.

Принтер, на котором будет печатать Word

Рис.5.10. Диалоговое окно “Печать”

2. Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства поз-волит вам просмотреть опции принтера.

4. Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.

2. Печать

Печать документа из программы Word -- весьма несложная процедура, если только ваш принтер правильно установлен и настроен. Вы имеете возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так отдельно.

Как напечатать документ

Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.

3. Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать

Несомненно, печать одного экземпляра всего документа -- это то, что вы будете делать чаще всего. Но время от времени вам нужно будет напечатать только часть документа или вывести на печать специальную информацию о документе или о самой программе Word. Решить эти задачи можно с помощью диалогового окна Печать, показанного на рис. 5.10.

Чтобы напечатать весь документ или его часть, сделайте следующее:

1. Выберите команду Файл Печать.

2. В диалоговом окне Печать вы можете выбрать число копий, указать, какие страницы документа вы хотите вывести на печать, а также что именно вы хотите печатать -- например, сам текст документа или только примечания к нему. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.

Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.

Печать нескольких копий

Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).

Обычно Word печатает несколько экземпляров один за другим --- то есть сначала он напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. Этот режим устанавливается флажком Разобрать по копиям, рядом с которым вы видите символическое изображение страниц и экземпляров, показывающее порядок их печати. Все это расположено в области Копии диалогового окна Печать, показанного на рис 5.10.

Если сбросите флажок Разобрать по копиям, Word будет печатать все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы и т.д.

Печать части документа

Никто не заставляет вас печатать весь документ всякий раз, когда вам нужна из него лишь одна страница. Word позволяет выводить на печать текущую страницу, несколько страниц с указанными вами номерами, диапазоны страниц, а также все страницы с четными или нечетными номерами. Кроме того, можно печатать фрагмент содержимого, выделенный в документе.

Текущая станица. Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. Если в документе выделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, Word печатает только первую страницу из тех, на которых располагается выделенный фрагмент.

Отдельные страницы. Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. Вы можете комбинировать отдельные страницы и диапазоны страниц, например, таким образом: «З, 4, 8-10, 13-14, 18».

Диапазоны страниц. Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: l2-9».Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. Указанные таким образом номера страниц могут определять диапазоны страниц, выводимых на печать, а могут и указывать отдельные страницы для печати. Например: «З, p4s2-p5s3, 10-29, 69».

Четные и нечетные страницы. Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. Как правило, с помощью этих опций печатают все четные или все нечетные страницы документа. Однако вы можете также выбрать четные или нечетные страницы из некоторого диапазона. Например, если вы введете в поле Номера диапазон 10-20 и установите опцию Четные страницы, Word напечатает страни-цы с номерами 10, 12, 14, 16, 18 и 20.

Печать выделенного фрагмента документа. Чтобы напечатать выделенный в документе фрагмент, сделайте следующее:

1. Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.

2. Выберите команду ФайлПечать.

3. Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.

ЗАМЕЧАНИЕ. При печати выделенного фрагмента Word не печатает верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, печать при этом всегда начинается с верха листа бумаги, а не с того места, где выделение начинается на странице

4. Список Вывести на печать

Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.

Опции печати Word

Чтобы установить или изменить дополнительные опции печати Word, сделайте следующее:

1. Выберите команду ФайлПечать и щелкните по кнопке Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры с выбранной вкладкой Печать, как показано на рис. 8.11. Это же диалоговое окно можно выбрать, дав команду СервисПараметры и выбрав вкладку Печать в появившемся диалоговом окне Параметры

Рис. 8.11. Вкладка Печать диалогового окна Параметры

У большинства принтеров есть возможность устанавливать некоторые опции печати, такие как разрешение печати, число экземпляров и формат бумаги. Некоторые более сложные и дорогие принтеры позволяют печатать на обеих сторонах бумаги (дуплексная печать) и даже печатать в цвете. Эти специальные опции принтера вы можете настраивать с помощью диалогового окна Свойства.

ЗАМЕЧАНИЕ. Разумеется, диалоговое окно Свойства соответствует типу принтера, на котором вы собираетесь печатать. Если вы переключитесь на другой принтер, это диалоговое окно будет совсем иным (у него изменится даже строка заголовка). Например, это диалоговое окно может быть озаглавлено так: «Свойства: HP LaserJet II Series на FILE» («HP LaserJet II Series on FILE: Properties»). Часть заголовка после предлога «на» указывает, куда будет направ-лен вывод печати -- в файл (FILE), на параллельный порт (LPT) или на последовательный порт (СОМ).