Документирование кадровой политики

Документирование кадровой политики

Приложение 1

|Унифицированная форма № Т- 3 |

|Утверждена постановлением Государственного |

|комитета РФ по статистике |

|от 06.04.01 № 26 |

| |Код |

|Форма по ОКУД |0301017 |

| |по | |

| |ОКПО | |

наименование организации

| |Номер |Дата | | | | |

| |документа | | | | | |

|Штатное расписание | | | | |УТВЕРЖДЕНО |

| | | | | | |

| | | | | |Приказ от “ ” __________ 20|

| | | | | |года № ____ |

|на “ ” ____________ 20 | | | | | |

|года | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | |Штат в | |един|

| | | | | |количестве | |иц |

| | | | | |с месячным фондом заработной |

| | | | | |платы |

| | | | | | |рубл|

| | | | | | |ей |

|Структурное |Профессия |Количест|Оклад |Надбавка, |Месячный|Примечание|

|подразделение |(должность) |во |(тарифная |руб |фонд | |

| | |штатных |ставка), | |заработн| |

| | | |руб | |ой | |

| | |единиц | | |платы, | |

| | | | | |руб | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

| | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

| | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

|Главный бухгалтер | | | | | |

| | | |подпись | |расшифровка подписи |

Приложение 2

|Унифицированная форма № Т- 2 |

|Утверждена постановлением Государственного |

|комитета РФ по статистике |

|от 06.04.01 № 26 |

| |Код |

| |Форма по ОКУД |0301002|

| |по | |

| |ОКПО | |

наименование организации

|Дата |Табел|Идентификацион|Номер |Ал|Характер|Вид работы |Пол |

|состав|ьный |ный номер |страхового |фа|работы |(основная, |(мужс|

|ления |номер|налогоплательщ|свидетельства |ви| | |кой, |

| | |ика |государственно|т | |по |женск|

| | | |го пенсионного| | |совместител|ий) |

| | | |страхования | | |ьству) | |

| | | | | | | | |

Личная карточка

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

| | |Трудовой договор |номер| |

| | |(контракт) | | |

| | | | |дата | |

| 1. | |Им| |Отчест| | |

|Фамилия| |я | |во | | |

| | | | | |Код |

|2. Дата | | | |

|рождения | | | |

|3. Место |день, месяц, год |по | |

|рождения | |ОКАТО | |

|4. | |по | |

|Гражданств| |ОКИН | |

|о | | | |

|5. Знание | |по | |

|иностранного языка| |ОКИН | |

| |наименование | |степень знания |по | |

| | | | |ОКИН | |

|6. Образование |наименование | |степень знания |по | |

| | | | |ОКИН | |

| |среднее (полное, общее), начальное | | |

| |профессиональное, среднее профессиональное, | | |

| |высшее профессиональное | | |

|наименование образовательного |Диплом, серия, |Год | |

|учреждения |номер |окончания | |

| | | | |

| | | | |

|Квалификация по диплому |Направление или специальность по| |

| |диплому | |

| | |Код по | |

| | |ОКСО | |

| | | | |

|наименование образовательного |Диплом, |Год окончания| |

|учреждения |серия, номер | | |

| | | | |

| | | | |

|Квалификация по диплому |Направление или | |

| |специальность по диплому | |

| | | |Код по ОКСО| |

| | | | | |

|Послевузовское | |Код по | |

|профессиональное образование | |ОКИН | |

| |аспирантура, адъюнктура, | |

| |докторантура | |

|Наименование образовательного, |Удостоверение, |Год | |

|научного учреждения |номер, |окончания | |

| |дата выдачи | | |

| | | | |

| | | | |

| |Специально| | | |

| |сть | | | |

| | | | | |

| | | |Код по ОКСО | |

| | | | | |Код |

|7. | |по ОКПДТР| |

|Профессия| | | |

| |основная |по ОКПДТР| |

| |другая | | |

2-я страница формы № Т-2

|8. Стаж работы (по состоянию на “ ” | | |

|__________________ 20 года): | | |

|Общий | |дней| |месяц| |лет|

| | | | |ев | | |

|Непрерывный | |дней| |месяц| |лет|

| | | | |ев | | |

|Дающий право на надбавку | |дней| |месяц| |лет|

|за выслугу лет | | | |ев | | |

| | |дней| |месяц| |лет|

| | | | |ев | | |

|9. Состояние в | |Код по | |

|браке | |ОКИН | |

|10. Состав семьи: | | |

|степень родства |Фамилия, имя, отчество |Год рождения |

|(ближайшие | | |

|родственники) | | |

|1 |2 |3 |

| | | |

| | | |

| | | |

| | | |

| | |№ | |Дата | “ ” |

|11. | | | |выдачи |__________________ |

|Паспорт: | | | | |года |

|Выдан | | | | | | |

| | |наименование органа,| | |

|12. Адрес места | |выдавшего паспорт | | |

|жительства: | | | | |

| |Почтовый | | |

| |индекс | | |

| | | | |

|По паспорту | | | |

| | | |

| | | |

| |Почтовый | |

| |индекс | |

|Фактический | | | |

| | | |

Дата регистрации по указанному месту жительства “ ”

_________________ года

Номер телефона ________________________

II. Сведения о воинском учете

|1. Категория | | | |6. Наименование | |

|запаса | | | |военного | |

| | | | |комиссариата по месту | |

| | | | |жительства | |

|2. Воинское | | | | | |

|звание | | | | | |

|3. Состав | | | |7. Состоит на воинском| |

|(профиль) | | | |учете: | |

|4. Полное кодовое | | | |а) общем (номер | |

|обозначение ВУС | | | |команды, партии) | |

|5. Категория годности к| | | | б) специальном | |

|военной службе | | | | | |

| | | | |8| |

| | | | |.| |

отметка о снятии с воинского учета

|Работник кадровой | | | | | |

|службы | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

|Работ| |

|ник | |

| |подпись |

“ ” _________________20 года

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

|Дата |Структурное |Профессия |Оклад |Основани|Подпис|

| |подразделение |(должность), |(тарифная |е |ь |

| | |разряд, класс |ставка), | |владел|

| | |(категория) |надбавка, | |ьца |

| | |квалификации |руб | |трудов|

| | | | | |ой |

| | | | | |книжки|

| | | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

IV. АТТЕСТАЦИЯ

|Дата |Решение комиссии |Документ |Основание |

|аттестац| |(протокол) | |

|ии | | | |

| | |номер |дата | |

|1 |2 |3 |4 |5 |

| | | | | |

| | | | | |

| | | | | |

| | | | | |

| | | | | |

| | | | | |

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

|Дата |Вид |Наименование |Документ |Основани|

| |повышения |образовательно|(удостоверение, |е |

| | |го |свидетельство) | |

| |квалификац|учреждения, | | |

| |ии |место его | | |

| | |нахождения | | |

|начала |окончан| | | | |

|обучени|ия | | | | |

|я |обучени| | | | |

| |я | | | | |

| | | | |наименова|серия,|дата | |

| | | | |ние |номер | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы № Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

|Наименование награды |Документ |

| |наименование |номер |дата |

|1 |2 |3 |4 |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

VIII. ОТПУСК

|Вид отпуска |Период работы |Количество |Дата |Основание |

|(ежегодный, | |дней | | |

|учебный, без | |отпуска | | |

|сохранения | | | | |

|заработной платы| | | | |

|и др.) | | | | |

| | | |начала |окончан| |

| | | | |ия | |

| |с |по | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

| | | | | | | |

IX. Социальные льготы,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

|Наименование льготы |Документ |Основание |

| |номер |дата выдачи | |

|1 |2 |3 |4 |

| | | | |

| | | | |

| | | | |

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

| | | | |

| | | | |

| | | | |

| | | |

|XI. Основание | | |

|увольнения | | |

| |

|дата увольнения “ ” __________________ 20 года |

|Приказ (распоряжение) № __________ от “ ” ____________ 20 |

|года |

| |

| |

|Работник кадровой | | | | | | | |

|службы | | | | | | | |

| |должнос| |подпись | |расшифровка подписи |

| |ть | | | | |

|Работни| | | | | |

|к | | | | | |

| |подпись | | | | |

Приложение 4

|Унифицированная форма № Т- 5 |

|Утверждена постановлением Государственного |

|комитета РФ по статистике |

|от 06.04.01 № 26 |

| |Код |

|Форма по ОКУД |0301004 |

| |по | |

| |ОКПО | |

|наименование организации | | |

| |Номер |Дата |

| |документа | |

|ПРИКАЗ | | |

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

| | |Дата |

|Перевести на другую работу |с | |

| |по | |

| | |Табельный номер |

| | |

| |фамилия, имя, отчество | |

| |

|вид перевода (постоянно, временно) |

| | |

|прежнее | |

|место | |

|работы | |

| | |наименование структурного подразделения |

| | |

| | |наименование профессии (должности), разряд, класс |

| | |(категория) квалификации |

| | |

| | |причина перевода |

| | |

|новое место | |наименование структурного подразделения |

|работы | | |

| | |наименование профессии (должности), разряд, класс |

| | |(категория) квалификации |

| |оклад (тарифная | |руб| |коп|

| |ставка) | |. | |. |

| | | |руб| |коп|

| |надбавка | |. | |. |

Основание:

изменение к трудовому договору (контракту) от “ ” _____________ 20

года № _____

|Руководитель | | | | | |

|организации | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

| | | | | | |

|С приказом (распоряжением) | | | |

|ознакомлен | | | |

| |подпись |“ |

| |работника |”_______________ 20 |

| | |года |

Приложение 5

|Унифицированная форма № Т- 6 |

|Утверждена постановлением Государственного|

|комитета РФ по статистике |

|от 06.04.01 № 26 |

| |Код |

| |Форма по ОКУД |0301005 |

| |по ОКПО| |

наименование организации

| |Номер |Дата |

| |документа | |

|ПРИКАЗ | | |

|(распоряжение) |

|о предоставлении отпуска работнику |

|Предоставить |Табельный номер|

| | |

|фамилия, имя, отчество |

| |

|наименование профессии ( должности) |

| |

|наименование структурного подразделения |

|вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной |

|платы и другие) |

| |

за период работы с “ ” _____________ 20 года по “

” _____________ 20 года

|н| | |календарн|дней |

|а| | |ых | |

| | | |рабочих | |

с “ ” _____________ 20 года по “ ”

_____________ 20 года

|Руководитель | | | | | |

|организации | | | | | |

| |должнос| |подпись | |расшифровка подписи |

| |ть | | | | |

|С приказом (распоряжением) | |“ ” ______________ 20|

|ознакомлен | |года |

| |подпись | |

| |работника | |

Приложение 6

|Унифицированная форма № Т- 7 |

|Утверждена постановлением Государственного |

|комитета РФ по статистике |

|от 06.04.01 № 26 |

| |Код |

|Форма по ОКУД |0301020 |

| |по | |

| |ОКПО | |

наименование организации

|СОГЛАСОВАНО |

|УТВЕРЖДАЮ |

|Председатель профсоюзного органа ГРАФИК ОТПУСКОВ | |

|Руководитель | |

|______________________ |Номер |Дата |Год|должность |

|__________________________________ |документа |составления| |_____________________ |

|подпись | | | |______________________________ |

|расшифровка подписи | | | |подпись |

|Протокол заседания | | | |расшифровка подписи |

|от “ ” _________________ 20______ года №| | | |“ ” ___________________ 20 |

| | | | |года |

| | | | | |

|Структурное|Профессия |Фамилия, имя, отчество |Табель|ОТПУСК |Примеча|

| |(должность) | |ный | |ние |

|подразделен|по штатному | |номер | | |

|ие |расписанию | | | | |

| | | | |количест|дата |перенесение | |

| | | | |во дней | |отпуска | |

| | | | |(календа| | | |

| | | | |рных, | | | |

| | | | |рабочих)| | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

|Руководители структурных | | | | | |

|подразделений | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

| | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |

| | | | | | |

| |должность | |подпись | |расшифровка подписи |