Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО "Максимум-Аудит"

Организационная структура более всего тяготеет к традиционной или функциональной.

На предприятии используется линейно-функциональная структура, отличающаяся рядом диспропорций: перегрузка таких руководителей высшего уровня как директор, заместитель директора, финансовый диретор.

При этой системе функциональные отделы непосредственно не руководят подразделениями, а оказывают им методическую помощь. Устраняется многоначалие, каждый занят своим делом.

Проведенный анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия за 2008-2009гг. показал, что видна тенденция к увеличению объема реализации, выручка от выполненных услуг за 2009 год составила 39 525 тыс. руб. без учета НДС (темп прироста составил 28,0 % от объема прошлого года). Рост объемов реализации вызван, прежде всего, повышением цен и инфляцией. Это подтверждает динамика рентабельности продаж, которая снизилась с 12,4% до 8,5% (68,5%).

За анализируемый период среднесписочная численность в 2009 году составила 58 человек, что на 10 человек (120,8%) больше по сравнению с 2008 годом.

В результате хозяйственной деятельности предприятия наблюдается снижение прибыли с 2848 тыс. руб. до 2218 тыс. руб. (77,9%), что является отрицательным моментом в деятельности предприятия.

Динамика среднегодовой выработки на 1-го работника увеличилась с 643,35 тыс. руб. до 681,47 тыс. руб. (105,92%), что также является положительным моментом. Эта ситуация объясняется внедрением политики, направленное на увеличение товарооборота и удержание невысоких цен для рынка аудиторских услуг. Однако, отсутствие положительного эффекта от данной политики означает острую необходимость в проведении соответствующих мероприятий по мотивации персонала на выполнение поставленных в ней целей.

В результате текущей деятельности отмечается отрицательная динамика следующих показателей:

Затраты на 1 руб. продукции увеличились с 86 коп. до 91 коп.;

Увеличение себестоимости с 27037 тыс. руб. до 36156 тыс. руб.

При проведении анализа безубыточности одну из главных ролей играет сезонность бизнеса. Соответственно вклад на покрытие в эти периоды минимален - 3 180 тыс. руб. в 2008г. и 3 206 тыс. руб. в 2009г., коэффициент вклада на покрытие при этом довольно высок - порядка 0,6. Из этого и складывается такой большой скачок точки безубыточности между 3 и 4 кварталом 2009г. - 10 034 тыс. руб.

Проведение SWOT - анализа позволило выделить возможности и угрозы, слабые и сильные стороны в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

На основании анализа выявлено, что сильной стороной для предприятия является:

собственное офисное помещение;

четкость разделение полномочий и функций в аппарате управления;

квалифицированный персонал;

Слабой стороной является:

слабая инвестиционная активность;

сезонность деятельности;

минимизированная реклама.

Анализ финансового состояния предприятия на этапе анализа финансовых отчетов начинается с "чтения" бухгалтерского баланса.

В результате проведенного анализа можно сделать следующие выводы:

-                     преобладающее место в структуре имущества занимают запасы, доля которых является высокой, особенно если учесть тот факт, что в их составе преобладает дебиторская задолженность;

-                     среди источников формирования имущества преобладают заемные средства в форме кредиторской задолженности и краткосрочных обязательств.

Проведён анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Анализ финансовых коэффициентов проведён по трём направлениям: оценка ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости.

Финансовая устойчивость в долгосрочном плане характеризуется соотношением собственных и заемных средств. Это соотношение в принципе было определено при анализе источников формирования имущества. Однако этот показатель дает лишь общую оценку финансовой устойчивости. Поэтому кроме этого был определен ряд аналитических показателей, которые в принципе подтверждают высокую оценку финансовой устойчивости.

Расчет показателей финансовой устойчивости показал, что предприятие находится в зависимости от кредиторов, т.е. часть имущества предприятия формируется за счет заемного капитала. Поэтому имеет смысл провести анализ его платежеспособности.

Оценка платежеспособности предприятия производится с помощью коэффициентов платежеспособности, являющихся относительными величинами. Коэффициенты платежеспособности, приведенные ниже, отражают возможность предприятия погасить краткосрочную задолженность за счет тех или иных элементов оборотных средств.

Анализ ликвидности баланса и платёжеспособности проведён с использованием как относительных, так и ряда абсолютных показателей.

На основании проведенного анализа платежеспособности выявлено, что у предприятия недостаточный уровень текущей ликвидности.

У предприятия низкий коэффициент быстрой ликвидности. К тому же большую часть ликвидных средств составляет дебиторская задолженность.

У предприятия очень коэффициент абсолютной ликвидности менее 1-го процента, т.е. предприятие каждый день не может гасить более одного процента своих обязательств.

Даже на уровне экспресс - анализа можно утверждать, что предприятие имеет низкую платежеспособность.

В связи с тем, что коэффициент текущей ликвидности меньше 2, коэффициент обеспеченности собственными средствами меньше 0,1, то рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности за период, установленный равным шести месяцам.

Основным показателем, характеризующим наличие реальной возможности у предприятия восстановить (либо утратить) свою платежеспособность в течение определенного периода, является коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

Коэффициент восстановления платежеспособности меньше 1. Таким образом, коэффициент, рассчитанный на период, равный 6 месяцам, свидетельствует о том, что у предприятия в ближайшее время нет реальной возможности восстановить платежеспособность.

В связи с этим должна быть разработана программа по укреплению финансовой устойчивости предприятия с целью недопущения банкротства путём комплексного использования внутренних и внешних резервов.

ООО "Максимум-Аудит", как и любое предприятие, ставит основной целью получение прибыли, ее увеличение зависит от рынка сбыта.

Для достижения основной стратегической цели предприятие должно осуществлять планирование в трех основных направлениях: управление финансами, управление планированием на предприятии и управление персоналом.

В области управления персоналом руководство предприятия планирует усовершенствовать систему мотивации персонала путем введения соревнования по отделам, и по результатам работы материально поощрять сотрудников в форме надбавок к заработной плате, путевками в курортные места РБ, вещевые вознаграждения.

В области управления финансами и планирования на предприятии руководство на ближайшую перспективу предусматривает следующие мероприятие по оптимизации дебиторской задолженности.

1. Для вывода из кризисной зоны предлагаются мероприятия, которые позволять снизить величину дебиторской задолженности.

В основе управления дебиторской задолженности - два подхода - сравнение дополнительной прибыли и оптимизация величины сроков дебиторской и кредиторской задолженностей.

Из представленных расчетов видно, что анализируемое что анализируемое предприятие получает наибольшую выгоду при предоставлении скидки в размере 3%, чем при отсрочке платежа на 30 дней, и возможной задержкой в погашении долга. Процессы протекают для всех предприятий с одинаковой тенденцией. В результате предоставления скидки 3% ООО "Роспласт", средства, которыми будет располагать предприятие равны 495 тыс. руб., а при отсрочки платежа эта сумма ниже 435 тыс. руб. Средства при предоставлении скидки ООО "Технопарк" 1534 тыс. руб., а при предоставлении коммерческого кредита 1506 тыс. руб. В свою очередь повторится ситуация и с ОАО "Торнадо", при предоставлении скидки  126 тыс. руб., соответственно при отсрочке 109 тыс. руб.

Следовательно, управляя рассмотренными способами дебиторской задолженностью, возможно добиться своевременности поступлений денежных средств от дебиторов, что соответственно приведет к высвобождению денежных ресурсов, а именно к снижению дебиторской задолженности на 2050 тыс. руб. Таким образом, эффективность данного мероприятия выражается в том, что ООО "Максимум-Аудит" получит высвобождение оборотных финансовых ресурсов в сумме 2050 тыс. руб.

Исходя из проведенного SWOT - анализа можно отметить, что наиболее выгодные сегменты в РБ заняты. В связи с этим для поиска новых сегментов возможности предприятия ограничены, так как перебивают цены конкуренты. Перед руководством предприятия встает задача в поисках незанятых сегментов.

Стратегия развития: Руководство предприятия принимает решения об открытии обособленного подразделения в г. Нефтекамске.

Сущность предлагаемого проекта:

1. Освоение перспективных рынков по оказанию аудиторских и бухгалтерских услуг в РБ.

2. Повышение конкурентоспособности за счет своевременности и качества предлагаемых услуг отдаленные районы РБ.

Предполагается расширить сферу деятельности, увеличить объем предоставляемых услуг, увеличить количество клиентов и увеличить долю фирмы на рынке аудиторских и сопутствующих услуг г. Нефтекамска.

Стратегия предприятия направлена на завоевание стабильной рыночной позиции и сохранении конкурентоспособности, как по качеству услуг, так и по их цене. Необходимо обеспечить информационную поддержку потребителей посредством сети Интернет (создание сайта предприятия).

В состав мероприятий мероприятия входят:

-                     реконструкция помещения для увеличения площадей для деятельности;

-                     приобретение дополнительного оборудования;

-                     приобретение программно-информационного обеспечения;

-                     набор дополнительного персонала;

-                     проведение дополнительных рекламных мероприятий.

Реализация бизнес-плана развития предприятия предполагает размещение дополнительных средств, которые планируется получить за счет банковского кредита в размере 1,1 млн. руб. приблизительно под 18% годовых.

Планируется расширить одно из направлений сопутствующих услуг - ведение бухгалтерского учета и составление отчетности предприятий (аутсорсинг), для чего планируется довести штат работников, занимающихся оказанием названных услуг, до 10 чел.

При этом планируется увеличить число обслуживаемых предприятий с 12 до 60 в первом году и довести их количество за 5 лет до 79 предприятий. Параллельно развивать и объемы аудиторских проверок за счет участия в аукционах на проведение аудита предприятий, имеющих долю государственной собственности.

Ожидаемая выручка составит в первый год реализации проекта в целом по предприятию 13393,00 тыс. руб., во второй - 20697,20 тыс. руб., в третий - 23 364,00 тыс. руб., в четвертый - 34 401,72 тыс. руб., в пятый - 40 957,80 тыс. руб.

Затраты на оказание услуг включают в себя заработную плату персонала с отчислениями, амортизацию имеющихся основных средств, коммунальные услуги, командировочные расходы, расходы на рекламу и т.д.

Общая величина затрат: в первый год 9 709,59 тыс. руб., во второй - 15 391,34 тыс. руб., в третий - 16 955,88 тыс. руб., в четвертый - 21 855,66 тыс. руб., в пятый - 25 100,50 тыс. руб.

Ожидаемая чистая прибыль: в первый год 2 799,39 тыс. руб., во второй - 4 032,46 тыс. руб., в третий - 4 870,17 тыс. руб., в четвертый - 9 535,01 тыс. руб., в пятый - 12 051,55 тыс. руб.

В перспективе предприятие планирует стать крупной организацией с несколькими филиалами в РФ и дополнительными видами деятельности.

Прогноз показал, что предприятию достаточно денежных средств: собственной прибыли, амортизации и привлечения кредитных ресурсов в размере 1 100 тыс. рублей, для осуществления своей деятельности. Если бы кредиты не привлекались, то денежный поток был бы отрицательный.

На основании приведенных расчетов в приложении 21 видно, что в прогнозный период произойдет снижение дебиторской задолженности на 802 тыс. руб. с учетом применение мероприятий по ее сокращению (скидки, факторинг и т.п.).

Высвободившиеся денежные средства предлагается применить на погашение обязательств предприятия перед банком, поставщиками и др. кредиторами. В результате кредиторская задолженность снизилась на 1110 тыс. руб.

В результате проведенных мероприятий снизилась валюта баланса на 559 тыс. руб. и составила 12660 тыс. руб.

Высвобожденные при этом средства не могут быть изъяты из оборота, так как находятся в запасах товарно-материальных ценностей, обеспечивающих рост реализации товаров. Относительное и абсолютное высвобождение оборотных средств имеет единую экономическую основу и значение, ибо означает для хозяйствующего субъекта дополнительную экономию средств.

При фактическом объем оказанных услуг по себестоимости (в 2009 году) - 35156 тыс. руб., фактической суммы всех оборотных средств (на конец 2009 года) - 7713 тыс. руб. Объем оказанных услуг на планируемый год - 52918 тыс. руб. при намечаемом ускорении оборачиваемости оборотных средств на 13 дней. При этих условиях оборачиваемость оборотных средств в текущем году составит 78,98 дней.

Сумма оборотных средств, исходя из объема услуг в предстоящем году и оборачиваемости в текущем году, будет определена в 11610 тыс. руб. Сумма оборотных средств, исходя из объема услуг в предстоящем году с учетом ускорения их оборачиваемости, составит 9699 тыс. руб.: Относительное высвобождение оборотных средств в результате ускорения оборачиваемости в предстоящем году равно 1911 тыс. руб.

Таким образом, можно сделать вывод о рациональном, эффективном использовании оборотных средств предприятия и о целесообразности внедрения предложенных мероприятий.

Библиографический список

Гражданский кодекс Российской Федерации (части 1,2 и 3) - Официальный текст. - М.: "Издательство ЭЛИТ", 2004 г., 384с.

Налоговый кодекс Российской Федерации, по состоянию на 15 апреля 2003 г. Части 1 и 2, 154 с.

О бухгалтерском учете: Федеральный Закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. - М., 2000.

О лицензировании отдельных видов деятельности: Федеральный закон от 08.08.2001г. №128 - М., 2001.

Об аудиторской деятельности: Федеральный Закон от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ. - М., 2001.

Постановление Правительства Российской Федерации "О внесении изменении в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные постановлением правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г." №228 от 16.04.2005г.

Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" №696 от 23.09.2002 г.

Постановление Правительства Российской Федерации "Положение о лицензировании аудиторской деятельности" № 190 от 29.03.2002г.

Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.4-е изд. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 321 с.

Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: как управлять капиталом? - М.: Финансы и статистика, 2003. - 248с.

Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: Учеб. пособие. - 4-е изд. - М.: Финансы и статистика. 2004. - 382 с.

Беляева С.Г., Кошкина В.И. Теория и практика антикризисного управления. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2002. - 568 с.

Вакуленко Т. Г, Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: "Издательский дом Герда", 2003. - 596 с.

Валинурова Л.С., Казакова О.Б., Горбачев И.В. Диагностика финансового состояния предприятия в антикризисном управлении: учеб. пособие - Уфа: РИО БАГСУ, 2007. - 85 с.

Валинурова Л.С. Финансовый менеджмент: учеб. пособие - Уфа: БАГСУ, 2008. - 85 с.

Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА; 2001. - 586 с.

Ефимова О.В. Финансовый анализ.3-е изд., перераб. И доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 547 с.

Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: "Бухгалтерский учет", 2000. - 489 с.

Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 571 с.

Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент: Управление денежным оборотом предприятия: Учеб. - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 2000. - 214 с.

Панкрухин А.П. Маркетинг: Учебник. - М.: BRA Омега-Л, 2002. - 656 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 359 с.

Самсонова Н.Ф. Финансовый менеджмент: Учебник для вузов. - М.: Финансы: ЮНИТИ, 2000. - 254 с.

Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 152с.

Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 479 с.

Слепнева Т.А., Яркин Е.В. Цены и ценообразование: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 379 с.

Стоянова Е.С. Практикум по финансовому менеджменту: Учебно-деловые ситуации, задачи и решения. - М.: Перспектива, 2004. - 254 с.

Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: Теория и практика. - М.: "Перспектива", 2003. - 356 с.

Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: Управление капиталом и инвестициями: Учеб. для вузов. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 269 с.

Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: ФБК - ПРЕСС, 1999. - 324с.

Фомина Е.А. Управление затратами предприятия. РИО БАГСУ, 2003. - 357 с.

Фомина Е.А. Управление оборотными средствами организаций. РИО БАГСУ, 2003. - 215 с.

Фомина Е.А. Разработка программы финансового оздоровления. - Уфа, РИО БАГСУ, 2001. - 423 с.

Холт Р.Н. Финансовый менеджмент: пер. с англ. - М.: Дело, 1999. - 365с.

Четыркин Е.М. Методы финансовых и коммерческих расчетов. - М.: "Финансы и статистика", 2002. - 198 с.

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА - М, 2000. - 331 с.

Приложения

Приложение 1

Оценка конкурентоспособности ООО "Максимум-Аудит"

Приложение 2

Приложение 3

Таблица 1

Основные показатели работы ООО "Максимум-Аудит"

Таблица 2

Состав основных затрат ООО "Максимум-Аудит"

Таблица 3.

Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами в 2009г.

Таблица 4.

Отчет о прибылях и убытках ООО "Максимум-Аудит"

Приложение 4

Расчет точки безубыточности ООО "Максимум-Аудит"

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5