Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "Колос"

Для характеристики использования времени работы оборудования применяются следующие показатели:

коэффициент использования календарного фонда времени:

 (12)

коэффициент использования режимного фонда времени:

 (13)

коэффициент использования планового фонда времени:

 (14)

где  - соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонд рабочего времени оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования - это выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино-час). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

 (15)

где  - соответственно фактическая и плановая выработка оборудования за 1 машино-час.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использования оборудования, - коэффициент интегральной загрузки оборудования - представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

 (16)

1.4 Синтетический и аналитический учет основных средств и амортизации в ООО "Колос"

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется в инвентарных карточках по форме № ОС - 6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов, которым присваивается инвентарный номер. Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: акт приемки - передачи основных средств (ф. № ОС - 1), акт на списание основных средств (ф. № ОС - 4), технических паспортов и других документов.

Акт приемки - передачи основных средств предназначен для оформления и принятия в состав основных средств отдельных объектов при вводе их в эксплуатацию. Составляет акт комиссия, утвержденная приказом руководителя. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к соответствующему объекту. После подписи всех членов комиссии, акт передается в бухгалтерию. Акт утверждается руководителем ООО "Колос". В бухгалтерии производятся записи в инвентарных карточек основных средств, а техническая документация после этого передается к главному инженеру.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях. Описей инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам объектов основных средств.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии. Если в результате частной ликвидации или переоценки объекта основных средств произведены изменения, отражения которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

Недостаток аналитического учета является то, что в ООО "Колос" не ведется инвентарный список основных средств по месту нахождения объектов, поэтому невозможно осуществлять контроль за наличием и сохранностью основных средств.

При инвентаризации основных средств применяется следующие формы: инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1), инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. № ИНВ 21-АПК).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Амортизация основных средств учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств". В бухгалтерском учете ООО "Колос" все объекты основных средств учитываются в суммовом выражении.

К счету 01 "Основные средства" в ООО "Колос" предусмотрены следующие субсчета:

01-1 "Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)";

01-2 "Выбытие основных средств";

01-3 "Прочие производственные основные средства";

01-4 "Скот рабочий и продуктивный";

01-5 "Земельные участки и объекты природопользования";

01-6 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

01-7 "Основные средства, полученные по лизингу и аренде".

На субсчете 01-1 "Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)" учитывают наличие и движение производственных основных средств основного вида деятельности, то есть средства, которые связаны с производством продукции, работ и услуг.

На субсчете 01-2 "Выбытие основных средств" отражают выбытие объектов основных средств. Данный субсчет применяется по отношению выбытия амортизируемого объекта основных средств. По дебету этого субсчета отражается первоначальная стоимость (восстановительная) стоимость основных средств (дебет субсчета01-2 "Выбытие основных средств" в корреспонденцией с кредитом соответствующих субсчетов 01-1, 01-3 и других). По кредиту этого субсчета отражается сумма накопленной амортизации по выбывшим объектам основных средств в корреспонденции с дебетом счета 02 "Амортизация основных средств" и остаточная стоимость выбывших основных средств с дебитом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

На субсчете 01-3 "Прочие производственные основные средства" учитывают наличие и движение основных средств других отраслей и производства, которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью.

На субсчете 01-4 "Скот рабочий и продуктивный" учитывают наличии и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемых в составе основных средств.

На субсчете 01-5 "Земельные участки и объекты природопользования" учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий.

На субсчете 01-6 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" учитывают наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчете 01-7 "Основные средства, полученные по лизингу и аренде" учитывают лизинговое имущество, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя. Также на этом субсчете учитывают долгосрочные арендованные основные средства, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора. Основные средства, арендуемых на других условиях, учитываются на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

Учет движения основных средств ведется в журнале - ордере № 13 - АПК, где отражаются записи по кредиту счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, записи ведут индивидуально по каждой операции движения основных средств непосредственно на основании первичных документов без их группировки.

Операции по движению животных, учитываемых на счете 01 "Основные средства", ввиду их массовости в журнале - ордере № 13 - АПК записывают после их группировки в соответствующих регистрах. Ежемесячно ферма предоставляет в бухгалтерию отчет о движении скота и птицы, где движение взрослых животных, учитываемых на счете 01 "Основные средства", обособленно. На основании отчетов о движении скота и птицы бухгалтерия составляет сводный отчет о движении скота по

Рис.1 Схема документального оформления движения основных средств при журнально - ордерной форме учета в ООО "Колос"

Рис.2 Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств в ООО "Колос".

сумма начисленной амортизации (1,2тыс. руб)

Рис.3 Расчет остаточной стоимости основных средств

Основные способы поступления основных средств в ООО "Колос":

Поступления по договору лизинга.

Безвозмездное поступление.

Лизинг - это вид предпринимательской деятельности, направленный на инвестирование временно свободных или привлеченных финансовых средств, при котором лизингодатель обязуется приобрести в собственность обусловленное договором имущество у определенного продавца и предоставить это имущество лизингополучателю за плату во временное пользование для предпринимательских целей.

Лизинговая сделка в широком плане объединяет трех участников - изготовителя (продавца) имущества, его покупателя (лизингодателя) и пользователя (лизингополучателя). Первый и второй из них связаны между собой куплей - продажи, второй и третий договором лизинга.

С "Ростсельмашем" заключен лизинговый договор на поставку комбайнов. Срок лизинга составляет пять лет.

ООО "Колос" получил имущество от органов власти из областного бюджета, в связи с тем, что происходит увеличение сельскохозяйственных угодий.

Таблица 1. Синтетический учет приобретения основных средств в ООО "Колос"

Выбытие основных средств происходит в следующих ситуациях:

При списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации.

При ликвидации основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств.

В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99, расходы связанные со списанием основных средств относятся к операционным расходам, а оприходованные в результате ликвидации материальные ценности включаются в состав операционных доходов. Актом на списание основных средств (ф. ОС - 4) оформляются операции списание объектов основных средств. Этот акт оформляет списание инвентарного объекта основных средств. Актом на списание оформляют операции на списание отдельных частей, входящих в состав объектов основных средств, имеющих разный срок полезного использования и учитывающие как самостоятельные инвентарные объекты. В акте на списание указывается характеристики объекта, в том числе: первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; причина выбытия и другое. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся на списание запасных частей, материалов.

На основании оформленных и переданных бухгалтерской службе актов на списание основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение 20 лет. Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 "Основные средства" открывается субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывшего объекта, а в кредит сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 ""Прочие доходы и расходы.

Таблица 2. Синтетический учет выбытия основных средств в ООО "Колос"

В таблице представлен пример списания объектов основных средств в результате непригодности их к дальнейшей эксплуатации соответственно суммы и бухгалтерская проводка, а так же ликвидация основных средств в результате аварий и стихийных бедствий, мы видим все суммы списания и за определенный период и корреспондирующие счета.

Таблица 3. Синтетический учет наличия и движения основных средств

Начисление амортизации по объектам основных средств в ООО "Колос" производится в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина Российской Федерации от 30.03.2001 №26н. и Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях утвержденным приказом Минсельхоза Российской Федерации №559. В ООО "Колос" используют линейный способ начисления амортизации. Годовая сумма амортизационных отчислений при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования.

Таблица 4

Синтетический учет амортизации основных средств в ООО "Колос"

Из таблицы можно выявить сделанные бухгалтерские записи, например амортизация начисляется по дт.20 "Основное производство" и кт.02-2 "амортизация основных средств" на сумму 120000 рублей в 2008 году. Списывается амортизация непригодного оборудования по дт.02 и кт 01-2.

Глава 2. Общая экономическая характеристика предприятия ООО "Колос"

1. Общие положения:

1.1 Общество с ограниченной ответственностью "Колос", именуемое в дальнейшем. "Общество", созданное в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации "об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ от 08.02.98г. общество является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

1.2 Участником общества является: юридическое лицо - общество с ограниченной ответственностью "Молочная Губерния", ИНН4280006148, ОГРН1024202202550, Администрацией Промышленского района Кемеровской области, местонахождения предприятия: 652380 Кемеровская область, Промышленновский район, р. п. Промышленная, ул. Коммунистическая, 47.

1.3 Полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью "Колос", сокращенное наименование: ООО "Колос".

1.4 Общество является коммерческой организацией.

1.5 Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его местонахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

1.6 Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренные документами Общества обязательственные права по отношению к обществу.

1.7 Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, только в пределах стоимости внесенного ими вклада.

1.8 Российская Федерация, субъекты РФ и муниципальные образования не несут ответственности по обязательствам РФ, субъектов РФ и муниципальных образований.

1.9 Место нахождения Общества: 652020, Российская Федерация, Кемеровская область, Яшкинский район, с. Поломошное, ул. Бениваленского, 10а.

2. Цели и предмет деятельности:

2.1 Целями деятельности Общества являются расширении рынка товаров и услуг, осуществление коммерческой деятельности для извлечения прибыли.

2.2 Общество в праве осуществлять любые виды деятельности:

Производство сельскохозяйственной продукции;

Организация сельскохозяйственного производства, заготовка и переработка сельскохозяйственной продукции как собственной, так и закупаемой с последующей ее реализацией;

Организация и участие в розничной и оптовой торговой деятельности на территории России и зарубежном через собственную или арендованную сеть, а так же совместная торговая деятельность с юридическими и физическими лицами;

Коммерческо-посредническая деятельность (все виды посреднических, торговых, коммерческих, финансовых операций с ценными бумагами и обязательствами);

Маркетинговые услуги;

Создание собственной сети оптовых, экспортно-импортных баз и складов, оказание складских услуг, осуществление погрузочно-разгрузочных работ;

Оказание транспортных услуг;

Осуществление других работ и оказание других услуг, не запрещенных и не противоречащих девствующему законодательству РФ.

2.3 Все выше перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующем законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законодательством РФ, Общество в праве заниматься только при получении разрешения (лицензии)

2.4 Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с законодательством РФ.

2.5 Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить законодательству и настоящему Уставу.

2.6 Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

Проведения работ и оказание услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом, за основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

Поставок продукции, выполнение работ, оказание услуг в кредит, оказание финансовой, в том числе благотворительной, или Инной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

Участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения соответствующих взносов;

Осуществление совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Таблица 5 Основные экономические показатели деятельности ООО "Колос "

Как свидетельствуют данные таблицы 1 "Основные экономические показатели деятельности ООО "Колос"", на данном предприятии финансовый результат за последние два года 2007 - 2008 стал отрицательным. Раньше финансовый результат с 2006 года шел со знаком "плюс" прибыль составляла в 2006 году1601, в 2007 году положение меняется, прибыль увеличилась на 2622 тыс. руб., к 2008 году прибыль снизилась на 4058, что составляет 96,1%.

Стоимость ОПФ увеличилась в 2008 по сравнению с 2007гг. на 17107 тыс. рублей, что составляет 17,95%. Увеличение происходит потому, что поступают новые основные средства. Среднегодовой остаток оборотных средств растет в 2007 году по сравнению с 2006 годом - 2465 тыс. руб., а в 2008 году наблюдается сильное уменьшение на 60,83%, что составило в денежном выражении 5668 тыс. руб. Уменьшение оборотных средств - это положительная черта, так как на складах не остается не использованная продукция, товары.

Наблюдая за дебиторской задолженностью можно увидеть увеличение в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 7811 тыс. руб. или 172,73%, максимальный размер составляла 18550 тыс. руб., а в 2008 году она снижается до 14753 тыс. руб. - это показывает, что должников становится меньше, что помогает стабилизировать финансовое положение. А если смотреть на кредиторскую задолженность, то финансовое положение не улучшается, а наоборот ухудшается т.к кредиторская задолженность растет и соответственно растут непогашенные долги.

Таблица показывает, что выручка от реализации за период с 2006-2008 гг. непостоянна, в 2007 году по сравнению с 2006 годом происходит уменьшение на 9063 тыс. руб., а в 2008 году произошел скачок на 8602 тыс. руб., что составляет 20,17%. В настоящее время все труднее и труднее реализовать зерно. Цены на сельскохозяйственную продукцию низкие, и поэтому производителям не выгодно продавать.

За период 2006-2008гг. себестоимость реализованной продукции сначала снизилась на 7740 тыс. рублей или на 15,19%, но уже к 2008 году себестоимость возросла на 7425 тыс. рублей или на 17,18% Увеличение себестоимости происходит потому, что 2008г. был неурожайным соответственно, требуется больше затрат. Себестоимость продукции сельскохозяйственного производства отражает качество работы коллектива. Чем лучше организовано производство и труд, эффективней используется земля, машины, скот вся урожайность сельскохозяйственных культур, тем дешевле обходится предприятию единица продукции.

Основной источник повышение прибыльности хозяйствования и создания экономических стимулов развития сельскохозяйственного производства - это снижение себестоимости. На себестоимость продукции влияет уровень затрат, причины, связанные с перерасходом и потерями, резерва по удешевлению продукции, рост прибыльности и накопления. Подъем себестоимости продукции растениеводства в основном зависит от величины затрат на 1га посева и урожайности сельскохозяйственных культур.

Численность работников уменьшается, за период с 2006 по 2007гг. произошло снижение на 46 человек, что составило 22,12%, в 2008 году этот показатель стал составлять 28,4%, это означает, что численность работников снизилась еще на 46 человек.

Рентабельность объема продаж с 2006 по 2007гг. увеличивается, в 2007 году составляет 586,46тыс. руб., а в 2008 году произошло снижение - 28,25 тыс. руб., соответственно произошло уменьшение на 558,21%, это связано с тем, что себестоимость уменьшилась за этот же период на 7740 тыс. рублей или на 15,19%.

Рентабельность активов уменьшилась в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 86,83%, а в 2008 году вновь снизилось на 96,92%

Рост фондоотдачи основных фондов за период с 2006-2007гг. снизился на 0,34 руб.,, в 2008 году произошло увеличение на 0,01 руб, или 2,27% произошел в результате превышения стоимости валовой продукции.

Годовой фонд оплаты труда в 2008 году увеличился на 972 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, что составило 13,24%.

Таблица 6. Структура выручки от реализации ООО "Колос"

Страницы: 1, 2, 3, 4