Учет и анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "Колос"

Из приведенной таблицы 12 "Анализ структуры основных средств в ООО "Колос"", видно, что наиболее удельный вес в 2006 году занимали транспортные средства и машины и оборудования 53,01% и 27,57% соответственно, но к 2007 году положение меняется и уже машины и оборудование составляют более 40%, а транспортные средства 37,78%. Это связано с тем, что в 2007 году происходило поступление машин и оборудования.

Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимает активная часть основных фондов, машины, оборудования, рабочий и продуктивный скот, транспортные средства. Доля активной части в 2006 году составляла 55479 тыс. руб. в следующие года она повышалась и к 2008 году достигла 77919 тыс. руб. что составляет 98,74%, за счет поступление основных средств на 92 тыс. рублей и отсутствия выбытия, что видно из таблицы 12.

Анализ технического состояния основных фондов связан с уровнем их физического износа. Физический износ основных фондов неизбежен. Однако размер его можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта. Движение и техническое состояние основных средств представлено в таблице 13 "Движение и техническое состояние основных средств в ООО "Колос"".

Таблица 13. Динамика движения и технического состояния основных фондов в ООО "Колос"

Данные таблицы 13 показывают, что за2006-2008 года техническое состояние основных средств на предприятии улучшилось за счет их поступления.

Рассмотрим данные об изменении стоимости основных фондов в ООО "Колос".

Темп прироста коэффициента износа с 2007-2008 года составил 24,81%, показатели о наличии основных средств на конец года в 2007 году составляют 55479 тыс. руб., а в 2008 году - 72815 тыс. руб., что показывает поступление и соответственно увеличение на 17336 тыс. руб. или 31,24%. Данные коэффициента обновления в 2008 году снизились на 22,57%.

Наличие основных средств на конец периода в 2008 году по сравнению с 2007 годом увеличилось на 8,36%, а в 2007 году на 31,24% или 17336 тыс. руб., соответственно амортизация тоже увеличилась на 68,38% в 2007 году и на 63,81% в 2008 году, увеличение показателей происходит на основании поступления основных средств.

Анализ использования энергетических ресурсов и технологического оборудования ООО "Колос"

Средства электроэнергетики и механизации - важнейшая часть основных производственных фондов в ООО "Колос" для проведения всех сельскохозяйственных работ в оптимальные сроки. К энергетическим ресурсам относят: тракторы, моторы комбайнов, электромоторы и другие. Структура энергетическими средствами представлена в таблице 14.

Таблица 14. Размер и структура энергетических средств в ООО "Колос"

Энергетическая мощность ООО "Колос" увеличилась с 2006 - 2008 года на 23,89% или на 2 тыс. лошадиных сил. В структуре энергетических мощностей существенных изменений не произошло, кроме абсолютного роста по двигателям комбайнов, который составил 1195 л. с., увеличение произошло в два раза. Наименьший прирост наблюдается по мощностям двигателей электроустановок и электродвигателей 31,59%, а их удельный вес в суммарной мощности всех энергетических ресурсов уменьшилась почти на 2%. В процессе анализа выявилось в наличии много устаревших марок машин, электродвигателей. Своевременная их замена на более экономичные виды энергетических ресурсов способствовала бы снижению энергоемкости производства единицы продукции.

Все оборудование в ООО "Колос" подразделяется на наличное, установленное и действующее, находящееся в ремонте. Анализ обеспеченности оборудования и его использования представлено в таблице 15.

Таблица 15. Анализ обеспеченности оборудованием и эффективность его использования в ООО "Колос"

Как видно из таблицы 15, в ООО "Колос" количество неустановленного оборудования сократилось до минимума, следовательно, эффективно полно используются оборудования так, как в 2003 - 2005 годах осуществлялись работы по монтажу по вновь вводимому оборудованию. Недействующего оборудования на предприятии нет. Количество действующего оборудования и, следовательно, установленного оборудования возросло на 10 единиц. Излишнего оборудования нет. Ввод в действии новых машин повышает темпы наращивания производственных мощностей, что способствует лучшему использованию средств производства.

Повышение эффективности использования работающего (действующего) оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интенсивный (по мощности).

Показателями, характеризующий экстенсивный путь использования оборудования, являются: количество единиц оборудования, структура машин и станков, коэффициент сменности, отработанное время.

Показателями интенсивного использования являются показатели выпуска продукции на 1 машино-час либо на 1 рубль, то есть показатели производительности.

Таблица 16. Степень экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования в ООО "Колос"

Сравнение календарного и режимного фондов времени оборудования позволяет определить возможности лучшего использования оборудования за счет повышения сменности. В ООО "Колос" коэффициент сменности чуть больше единицы, соответственно оборудование работает не на полную мощь, поэтому и коэффициент использование календарного фонда времени не высокий - 0,32. Коэффициент использования режимного фонда времени равен 1, он позволяет установить возможности лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время. Если сравнивать фактический и плановый фонд времени, то видно, что в 2006 и 2007 годах происходит недовыполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам на 8003 и 3046 часов соответственно или 0,04 и 0,02 пункта. Только лишь в 2008 году план выполнен, так как во время ввели оборудования в эксплуатацию.

Коэффициент интегральной загрузки уменьшился на 0,16 пункта, то есть понизился выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину.

3.3 Анализ интенсивности и эффективности использования основных производственных фондов

Использование основных фондов в производстве характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, снижением себестоимости, увеличением срока службы средств труда.

Фондоотдача определяется по объему реализации продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. Анализ фондорентабельности и фондоотдачи представлены в таблице 17.

Таблица 17. Анализ фондорентабельности и фондоотдачи в ООО "Колос"

Анализ таблицы 17 показал, что фондоотдача основных производственных фондов уменьшилась с 2006-2007 года на 0,34 рублей. Это произошло за счет уменьшения выручки на 9063 тыс. рублей. Также уменьшается фондоотдача активной части и действующего оборудования на 0,34 и 0,35 рублей соответственно за период с 2006 - 2007 года. Фондоотдача действующего оборудования увеличивается в 2008 году на 0,06 руб.

Фондоемкость ОПФ сначала увеличивается в 2006-2007 году на 0,96 рубле что в процентном отношении составило75,59%, а в 2008 году уменьшается на 0,04рублей или 98, 20%, фондоемкость активной части и действующего оборудования увеличивались аналогично ОПФ в 2007 и уменьшались в 2008 году за счет того, что выручка ведет себя неординарно - то увеличивается, то уменьшается.

Рентабельность в ООО "Колос" в 2008 году по сравнению с 2007 годом очень сильно снизилась, на такое явление повлияло изменение выручки на 4169 тыс. руб.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность, так как ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Как видно из таблицы фондорентабельность увеличивается на 86,83%, потому что фондоотдача растет быстрее, чем уменьшается рентабельность продукции.

Фондоотдача - обобщающий показатель использования производственных фондов. На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и независящие от предприятия. Для выявления используемых резервов важно знать основные направления факторного анализа фондоотдачи, вытекающие из различия в подходах к моделированию данного показателя.

Таблица 18. Факторный анализ фондоотдачи

Факторный анализ фондоотдачи показывает, что показатель изменился за счет увеличения основных производственных фондов, мы получили с одного вложенного рубля 1 руб.10 коп., а за счет валовой продукции фондоотдача сократилась на 0,007 руб. в принципе изменение не сильно значительное но все же присутствует.

Совершенствование учета основных средств, их амортизации.

В ООО "Колос" применяется наиболее простой способ начисления амортизации - линейный метод, при котором перенос стоимости объекта основных средств производится равными долями в течение установленного срока использования данного объекта.

ООО "Колос" приобрел на лизинговой основе три комбайна "Енисей", два в 2007 году, а третий в 2008 году. Стоимость одного комбайна 1 200 тыс. руб. Срок его полезного использования 10 лет (120 месяцев). Это означает, что ежемесячно в себестоимость продукции нужно будет включать 10 тыс. руб. (1 200 тыс. руб. / 120 мес) амортизационных отчислений.

Иными словами, ежегодно нужно списывать 10 процента (100% / 10 лет) от первоначальной стоимости комбайна. Эта величина называется нормой амортизации.

Получаемые при линейном способе начисления амортизации результаты можно представить следующим образом:

Таблица 19. Расчет амортизации линейным способом

Поскольку линейная норма составляла 10 процентов (100% / 10 лет), для применения метода уменьшаемого остатка ООО "Колос" будет ежегодно исчислять 30 процентов (10% х 3) от остаточной стоимости комбайна. В этом случае сумма амортизации комбайна по годам будет рассчитана следующим образом:

Таблица 20. Предполагаемый расчет амортизации способом уменьшаемого остатка

Из таблицы видно, что применение метода уменьшаемого остатка позволит хозяйству уже в первый год эксплуатации списать 30% стоимости основного средства, а в последующие годы сумма амортизации, включаемая в состав расходов организации, уменьшается.

Таблица 21. Расчет амортизации способом уменьшаемого остатка за 2008 год

В данной таблицы при расчете амортизации используется метод уменьшаемого остатка, срок полезного использования комбайнов у всех одинаков - 10 лет, исходя из этого определяем, что норма амортизации составляет 10% и соответственно умножая на коэффициент ускорения мы получаем амортизационный износ.

Таблица 22. Эффективность от внедрения мероприятий

Из таблицы 22 можно сделать вывод о начислении амортизации способом уменьшаемого остатка и линейным методом. Заметно превосходит способ уменьшаемого остатка т.к затраты на амортизации каждые последующий год идут на уменьшении, что более выгоднее для хозяйства.

Если бы начисляли амортизацию линейным методом, то в ООО "Колос" себестоимость бы увеличилась. Хозяйство является сельскохозяйственной организацией, поэтому перешло на уплату единого сельскохозяйственного налога, так как доля сельскохозяйственной продукции в общем объеме составляет более 70%. Налоговая база определяется как, денежное выражение доходов за минусом расходов, а расходы на предприятии увеличиваются, следовательно, прибыль уменьшается и ЕСХН тоже уменьшится. Фондоотдача возрастает за счет уменьшения среднегодовой стоимости, а фондоемкость сокращается.

Для улучшения финансово положения ООО "Колос" можно предложить следующее мероприятие: увеличить посевные площади на 100 га и приобрести для посева семена пшеницы класса супер элита по цене 1200 рублей за 1 центнер зерна.

Для увеличения посевных площадей мы применили федеральную программу " Использование брошенных земель сельскохозяйственного назначения". Земли приобрели из районного фонда перераспределения.

Результаты проведения мероприятия представлены в таблице 23.

Таблица 23. Мероприятия по увеличению валового сбора зерна

Анализируя таблицу предложенного мероприятия можно сделать вывод о том, что мероприятие является эффективным. За три года валовой сбор зерна увеличился на 75 000 центнеров. За счет продажи зерна увеличивается доход организации, который способен покрыть все расходы. Сумма дохода в первый год составляет 1396 тыс. руб., во второй год 8875 тыс. руб. за счет увеличения посевных площадей и использования для посева семенного материала высокой репродукции, что позволило получить урожайность 30 центнеров с одного гектара. В третьем году доход составил 77575 тыс. руб., а посев семян имеет площадь 2500 гектар.

Таблица 24. Экономические показатели после внедрения мероприятий

После внедрения мероприятия можно сделать только один вывод, что это мероприятие эффективно. Если его применить, то многие показатели значительно возрастут например, выручка увеличилась на 26342 тыс. руб., это сыграет большую роль в обще-экономическом положении предприятия. При этом себестоимость снизилась, среднегодовая стоимость основных производственных фондов изменилась на сумму начисленной амортизации.

Большой плюс имеет показатель общей площади земель, который увеличился на 2500 гектар за счет выгодной федеральной программы.

Данное мероприятие изменят не только перечисленные показатели, но и данные рентабельности, фондоотдачи и фондоемкости. Фондоемкость показывает что стоимость валовой продукции снизилась, фондоотдача и рентабельность увеличилась на 0,24тыс. руб. и 65,63%

Выводы и предложения

В данной работе цель была выполнена, так как раскрыты вопросы организации учета основных средств и проведен анализ эффективности использования.

Поставленные задачи были решены, потому что было дано:

дать определение основных средств, как экономическая категория;

раскрыть вопросы оценки и методологии учета основных средств, а также порядок возмещения расходов на их приобретение;

привести методику анализа основных средств;

проверить правильность ведения первичного, аналитического и синтетического учета;

также была раскрыта информация об организации синтетическом и аналитическом учете амортизации основных средств;

сделать анализ обеспеченности основных средств;

провести анализ интенсивности и эффективности использования основных средств;

рассмотреть анализ использования энергетических ресурсов и технологического оборудования;

внести предложения по совершенствованию учета основных средств и их амортизации.

Дипломная работа выполнялась по материалам ООО "Колос" расположенного в Кемеровской области, Яшкинском районе, с. Поломошное, ул. Бениваленского 10а. В первой главе дано определение основных средств, как экономическая категория, классификация. Раскрыты вопросы оценки и методологии учета основных средств и их амортизации.

Во второй главе дан анализ экономической ситуации в ООО "Колос" за период с 2006 по 2008 года. Предметом деятельности хозяйства является производство и реализация сельскохозяйственной продукции. Предметом исследования являются основные средства.

Большую долю в структуре выручки составляет выручка от продажи сельскохозяйственной продукции в 2006 году - 86,11%, а в последующие годы, то есть 2007 - 2008гг. выручка выросла на 8602 тыс. рублей или увеличилась на 20,17%. Рост произошел в связи с увеличением реализации сельскохозяйственной продукции, а также большим объемом реализации промышленной продукции.

В первой главе показано ведение первичного, аналитического и синтетического учета.

В ООО "Колос" не вся документация ведется. При заполнении первичных документов не все реквизиты заполняются. Отсутствует инвентарный список основных средств по месту нахождения объектов, поэтому невозможно осуществлять контроль за наличием и сохранностью основных средств. Часто вместо унифицированных форм бухгалтерия самостоятельно расчерчивает бланки.

Инвентаризацию основных средств, кроме животных проводят один раз в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 ноября. Продуктивных животных и рабочий скот инвентаризацию проводят один раз в полгода, а должны проводить ежеквартально - это является недостатком работы.

При смене материально ответственных лиц не всегда проводят частичные инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально ответственным лицом другому, следовательно, о сохранности основных средств речи идти не может.

Анализ показал, что наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимает активная часть основных фондов, машины, оборудования, рабочий и продуктивный скот, транспортные средства. Доля активной части в 2006 году составляла 55479 тыс. руб. в следующие года она повышалась и к 2008 году достигла 77919 тыс. руб. или 98,74%. Увеличение доли активной части составило 8,34%. В абсолютном выражении рост активной части в 2007 году составил 71917 тыс. рублей, за счет поступление основных средств на 898 тыс. рублей.

В 2006-2008гг. техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления.

Темп роста коэффициента износа с 2006-2007 года уменьшился на 3,05%, то есть качественное состояние основных средств постепенно улучшается и, следовательно, темп роста коэффициента годности стал расти на 19,58%, если в 2007 году он составлял 18,63%, то в 2005 году - уже 27,07%. Коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных фондов в общей стоимости основных фондов, то в коопхозе "Русь" неизношенной части осталось лишь 27,07%.

Анализ показал, что фондоотдача уменьшилась с 2006-2007 года на 0,34 рублей. Это произошло за счет уменьшения выручки на 9063 тыс. рублей. Фондоотдача действующего оборудования в 2007 году уменьшается на 0,35, а в 2008 году увеличивается благодаря тому, что изменяется структура машин и оборудования, то есть увеличивается доля активной части повышается коэффициент сменности работы на 0,01 пункт, увеличивается выработка продукции.

Рентабельность в ООО "Колос" возрастает в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 2,11 в абсолютном отклонении или на 86,83%. Это связано с тем, что темп роста прибыли растет медленнее.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельность, так как ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Как видно из таблицы фондорентабельность увеличивается потому одновременно возрастает выручка и фондоотдача. Предложение по амортизации основных средств, а именно по лизинговому имуществу начислять амортизацию - способом уменьшаемого остатка.

Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции и увеличение чистой прибыли.

Список используемой литературы

1.                Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2008 № 117-ФЗ.

2.                Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ №26 н от 30 марта 2006г).

3.                Методические указание по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях (утв. Приказом Минсельхоз РФ №559 от 19 июня 2007г)

4.                Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 30 июня 2003г. с изменениями и дополнениями.

5.                Арчукина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. / Е.В. Арчукина - М.: "Экзамен", 2005. - 416с.

6.                Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов/ Ю.А. Бабаева - М.: ТК Велби, Изд-во проспект, 2005. -476с.

7.                Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. /И.Т. Балабанов- М.: "Финансы и статистика", 2003. - 112с.

8.                Богатая И.Н. Бухгалтерский учет. / И.Н. Богатая- Ростов н/Д: Феникс, 2004. - 608с.

9.                Белобородова В.А. Бухгалтерский учет с основами экономического анализа: учебник. / В.А. Белобородова - М.: "Финансы и статистика", 2006. - 352с.

10.           Волков О.И. Экономика предприятия.3-е изд., перер. и доп. / О.И. Волков - М.: ИНФРА - М, 2005. - 601с.

11.           Волкова Н.А. Экономика сельского хозяйства и перерабатывающих предприятий: учебник для вузов / Н.А. Влокова- М.: Колос С, 2005. - 240с.

12.           Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии: Эффективная настольная книга бухгалтера. / И.Е. Глушков - М.: Крокус, 2004. - 1160с.

13.           Грачев А.В. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия. / А.В. Грачев - М.: Дело и сервис, 2002. - 238с.

14.           Гулина А.А. Малоценные основные средства с 2006 года учитываются как материалы // журнал "Главбух" 02.2006, №4, (ст.40-45).

15.           Ермолович Л.Л. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия. / Л.Л. Ермолович - Минск: БГЭУ, 2002. - 243с.

16.           Кичаев К.В. Амортизация по - новому. Бухгалтерский аспект // журнал "Учет в сельском хозяйстве" 2006, № 2, (ст.53-59).

17.           Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. / А.И. Ковалев - М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. - 478с.

18.           Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. / В.В. Ковалев - М.: "Финансы и статистика", 2002. - 560с.

19.           Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит: учебник, - 2-е изд., испр. / Н.П. Кондраков - М.: "Перспектива", 2007. - 339с.

20.           Лавин А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. / А.П. Лавин - М.: Колос, 2004. - 246с.

21.           Литович Г.М. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве и на перерабатывающих предприятиях АПК: Учебное пособие. / Г.М. Литович - Ростов н/Д "Феникс", 2005. - 254с.

22.           Любушкин Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: учебное пособие для вузов. / Н.П. Любушкин - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2004. - 471с.

23.           Луговой В.А. Учет основных средств, нематериальных активов и долгосрочных инвестиций. / В.А. Луговой- М.: "Финансы и статистика", 2004. - 176с.

24.           Оганесов А.Р. Включаем лизинговые платежи в состав расходов лизингополучателя // журнал "Главбух" 04.2006, №8 (ст.32-36).

25.           Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. / М.З. Пизенгольц - М.: Финансы и статистика, 2002. - 480с.

26.           Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. / М.З. Пизенгольц - М.: Финансы и статистика, 2008. - 400 с.

27.           Подобед М.А. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. / М.А. Подобед- М.: "Книга сервис", 2004. - 256с.

28.           Посашков П.А. Безвозмездное пользование теперь облагается налогом на прибыль // журнал "Главбух" 03.2006, № 5 (ст.37-41).

29.           Ржаницына А.И. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия // журнал "Бухгалтерский учет" 2006, №8 (ст.5-9).

30.           Русакова Е.А. Учет основных средств по новому плану счетов. / Е.А. Русакова - М.: "Бух. учет", 2008. - 175с.

31.           Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Г.В. Савицкая - Минск: ИП "Новое знание", 2005. - 450с.

32.           Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия АПК: учеб. - 2-е изд., испр. / Г.В. Савицкая - МН., ИП "Экоперспектива", 2004. - 496с.

33.           Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности, краткий курс. - 2 - е изд., испр. / Г.В. Савицкая - М.: ИНФРА - М, 2003. - 623с.

34.           Сергеев И.В. Экономика организации (предприятий): учебник, - 3-е изд., перераб. и доп. / И.В. Сергеев - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2005. -304с.

35.           Скляренко В.К. Экономика предприятия: учебник. / В.К. Скляренко- М.: ИНФРА - М, 2005. - 528с.

36.           Хаматова Л.А. Экономика предприятия. Экономические ресурсы предприятия: учебное пособие. / Л.А. Хаматова - М.: Дашков и К, 2004. - 156с.

37.           Чуев И.Н. Анализ финансово - хозяйственной деятельности, учебное пособие. / И.Н. Чуев - Ростов н/Дону: Феникс, 2004. - 368.

38.           Шевелев А.Е. Учет капитальных вложений в арендованные объекты основных средств // журнал "Бухгалтерский учет" 2006, № 1, (ст.28-31).

39.           Шевелева Е.В. Учет операций достройке, реконструкции и модернизации объектов основных средств // журнал "Бухгалтерский учет" 2006, № 2 (ст.15-18).

Страницы: 1, 2, 3, 4