Управление дебиторской задолженностью (на примере ООО "Ритм")
Заместитель
директора по
торговле и сбыту
Заместитель
директора по
хозяйственной части
Главный
бухгалтер
Торговый персонал
Склад
Охранная служба
Обслуживающий персонал
Рис. 2.2. Структура управления ООО «РИТМ»
Работники сектора торговли осуществляют продажу товара.
Хозяйственная часть занимается обслуживанием торгового оборудования, охраной
помещения, а также уборкой торгового зала и прилегающих к нему территорий.
Работник склада принимает товар, осуществляет его хранение и выдает со склада.
В работе предприятия используются информационные программы
«1С – Бухгалтерия», «Консультант +».
Подводя итог, можно сказать, что в целом работа общества
заключается в том, чтобы торговые услуги населению имели высокое качество, были
доступны для населения и экономически выгодны для предприятия.
2.2
Анализ
основных экономических показателей ООО «Ритм»
В современных условиях хозяйствования на предприятие влияют
различные факторы: внутренние, на которые они способны воздействовать, и
внешние, к которым вынуждены приспосабливаться. Внутренние факторы – это,
прежде всего, состояние основных и оборотных фондов, финансов предприятия;
внешние – денежно-кредитная, налоговая политика государства, уровень инфляции,
состояние фондового рынка, фаза экономического цикла и другие. Все они практически
переплетены между собой, некоторые могут выступать одновременно внутренними и
внешними (амортизация, платежи, инвестиционная активность предприятия). И сами
факторы изменяются под влиянием развития рыночных отношений, поэтому финансовое
состояние предприятия отражает все названные процессы. К результирующим показателям
экономического уровня производства относятся: производительность труда,
рентабельность продукции, затраты на один рубль реализации, себестоимость
единицы продукции, прибыль на один рубль фонда оплаты труда, фондоотдача,
эффективность капитальных вложений. Эти показатели характеризуют уровень использования
всех производственных ресурсов, организацию работы на предприятии. К обобщающим
можно отнести показатели, характеризующие степень механизации и автоматизации
производства; показатели, характеризующие экономию основных видов материальных
и топливно-энергетичских ресурсов, относительное уменьшение численности
работников путем повышения технического уровня производства; рост производительности
труда в результате повышения технического уровня производства; снижение
себестоимости продукции путем внедрения мероприятий, повышающих технический
уровень производства. Обобщающим показателем является показатель затрат на один
рубль реализации. Самым объективным показателем является себестоимость единицы
продукции (характеризует конечные результаты деятельности). Резюмируя
сказанное, проведем анализ основных экономических показателей ООО «РИТМ».
Динамика основных экономических показателей работы
предприятия в 2005-2007 гг. представлена в табл П.1.1.
Проведем анализ структуры и динамики объема продаж за 2005-2006
гг. на основе данных, приведенных в табл. 2.1.
Таблица 2.1
Анализ структуры и динамики объема продаж за 2005-2006 гг.
Показатели
2005 г.
2006 г.
Темп роста, %
Отклонения
Руб.
%
Руб.
%
руб.
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Объем продаж, в т.ч.
5765380
100
7328490
100
127,11
1563110
-
От продажи товаров бытовой
химии
3176830
55,10
4135831
56,43
130,19
959001
1,33
1.
От
продажи средств личной
гигиены
1576300
27,34
2015781
27,51
127,88
439481
0,17
2.
От
продажи косметики
1012250
17,56
1176878
16,06
116,26
164628
-1,5
Проведем анализ структуры и динамики объема продаж за 2006-2007
гг. в табл. 2.2.
Таблица 2.2
Анализ структуры и динамики объема продаж за 2006-2007 гг.
Показатели
2006 г.
2007 г.
Темп роста, %
Отклонения
Руб.
%
Руб.
%
руб.
%
1
2
3
4
5
6
7
8
Объем продаж всего, в
т.ч.
7328490
100
7171730
100
97,86
-156760
-
1. От продажи товаров
бытовой химии
4135831
56,43
3945854
55,02
95,41
-189977
-1,41
2. От продажи
средств личной
гигиены
2015781
27,51
2016821
28,12
100,05
1040
0,61
3. От продажи косметики
1176878
16,06
1209055
16,86
102,43
32177
0,8
Расчетные данные свидетельствуют о том, что в сравнении с
базисным 2005 г. объем продаж предприятия изменился следующим образом:
- в 2006 г. возрос на 156,311 тыс. руб. или на 27,11 %;
- в 2007 г. возрос на 1406350 руб. или на 24 %.
Если сравнивать 2007 г. с предыдущим 2006 г., то отчетные
данные свидетельствуют о снижении выручки в абсолютной сумме на 156760 руб. или
на 2,14 %. Структура продаж представлена на рис. 2.3.
Рис. 2.4. Структура товарооборота предприятия в 2006г.
- реализация косметики
- реализация средств личной гигиены
- реализация товаров бытовой химии
Рис. 2.3. Структура товарооборота предприятия в 2007г.
Проанализируем причины сокращения выручки от продажи под
влиянием факторов численности работников торгового подразделения и их выработки.
Факторный анализ изменения выручки проведем, используя метод цепных подстановок,
применяя формулу:
Vp = Ч ґ B ґ T, (2.1)
где Vp - годовая выручка от продажи, руб.;
Ч - численность работников торгового персонала, чел.;
B - среднегодовая выработка 1 работника, руб.;
Т - продолжительность рабочего времени, час.
Исходные данные для факторного анализа выручки от продажи
приведены в табл. 2.3.
Таблица 2.3
Данные для факторного анализа выручки от продажи
Показатели
2005г.
2006г.
2007г.
Факт.
Факт.
Абс. откл. к 2002 г.
В % к 2002г.
Факт.
Абс. откл. к 2002 г.
В % к 2002г.
1. Выручка от продажи,
руб.
5765380
7328490
1563110
127,1
7171730
1406350
124,4
2.Численностьработников,
чел.
14
11
-3
78,57
6
-8
42,86
3.Отработано всеми
работниками за год, дни
3430
2684
-746
78,25
1464
-1966
42,68
4. Отработано одним
работником за год, дни
245
244
-1
99,6
244
-1
99,59
5.Среднегодовая выручка
одного работника, руб.
411812,8
666226,3
254413,5
161,78
1195288,3
783475,47
290,25
6.Среднедневная выручка
одного работника, руб.
1680,87
2730,44
1049,57
162,44
4898,72
3217,85
291,44
7. Средняя продолжительность
раб. дня, час.
7,8
7,8
-
100
7,6
-0,2
97,44
8.Среднечас. выручка 1
работника, час.
215,50
350,06
134,56
162,44
644,57
429,07
299,10
Из приведенных данных можно сделать выводы об изменениях
продолжительности рабочего времени, численности работников и их выручки в
сравнении с базисным 2005 годом. Так, в 2006 г. годовой фонд рабочего времени
сократился с 3430 чел.-дн. до 2684 чел.-дн., что составило 78,25 % к уровню
базисного года. В 2007 г. годовой фонд рабочего времени составил 1464 чел.-дн.
(42,68 % от уровня 2005 г.).
Сокращение фонда рабочего времени явилось следствием
уменьшения числа рабочих дней и численности работников. Численность работников
торгового подразделения предприятия сокращалась на протяжении обоих лет и
составляла:
2006 г. - 11 чел. (78,57 % от уровня 2005 г.), сократившись
на 3 человека;
2007 г. - 6 чел. (42,86 % от уровня 2005 г.), сократившись
на 8 человек.
При сокращении численности работников среднегодовая выручка
на одного работника возрастала:
- в 2006 г. среднегодовая выручка увеличилась на 254413,5
руб. (на 61,78% по сравнению с 2005 г.), соответственно среднедневная выручка
увеличилась на 1049,57 руб., а среднечасовая — на 134,56 руб.;
- в 2007 г. среднегодовая выручка увеличилась на 783475,47
руб. (на 190,25 % в сравнении с 2005 г.), среднедневная выручка возросла на
3217,85 руб., а среднечасовая - увеличилась на 429,07 руб.
Следует отметить снижение средней продолжительности
рабочего дня в 2007 г. на 12 минут.
Теперь проанализируем влияние факторов на величину выручки
от продажи, отразив результаты за 2005-2007 гг. в табл. 2.4.
По данным табл. 2.4 можно сделать следующие выводы о
влиянии отдельных факторов на изменение выручки в 2005-2007 гг.
Так, сокращение в 2006 г. численности работников на 3
человека привело к снижению потенциальной выручки на 1235438,57 руб.
Сокращение годового фонда рабочего времени в 2006 г.
привело к снижению потенциально возможной выручки на 18489,56 руб. Однако,
увеличение выручки одного работника снизило отрицательное влияние приведенных
факторов и увеличило выручку от продаж на 2816988,23 руб.
Можно рассчитывать влияние изменения численности и
выработки на выручку и другим методом. Доля выручки за счет изменения
численности может быть определена как отношение процента изменения численности
на процент изменения выручки. Если из 100% вычесть это значение получим долю
прироста выручки за счет изменения производительности труда.
Таблица 2.4
Влияние факторов на изменение выручки от продажи в 2005-2006
гг.
Факторы
Выручка от продаж руб.
Абсолютное отклонение,
руб.
Причины отклонений
Численность
работ-ников, чел.
Продол-житель-ность рабочего
периода, дн.
Продол-
житель-
ность рабочего периода,
час.
Среднечасовая выручка 1
работника, руб.
14
245
7,8
215,50
5765380
-
-
11
245
7,8
215,50
4529941,43
-1235438,57
Сокращение численности
работников
11
244
7,8
215,50
4511451,87
-18489,56
Сокращение рабочих дней
11
244
7,8
350,06
7328440,10
+2816988,23
Увеличение выручки 1
работника
Как видно из данных табл. 2.4, наибольшее влияние на объем
выручки оказали фактор средней выручки работника и фактор численности работников.
Совокупность влияния факторов привело к увеличению выручки от продаж в 2006 г.
на 1563110 руб. Аналогично проанализируем влияние факторов на величину выручки
в 2006-2007 гг., отразив результаты в табл. 2.5.
Данные табл. 2.5 свидетельствуют о том, что на изменение
выручки в 2007 г. в сравнении с 2006г. повлияли следующие факторы: сокращение
численности работников снизило потенциальную выручку на 3331131,82 руб., внутрисменные
потери рабочего времени привели к снижению выручки на 102496,36 руб. Однако
увеличение выручки на одного работника снизило отрицательное влияние
перечисленных количественных факторов и увеличило выручку на 3276797,56 руб.
Общее влияние факторов привело к снижению выручки в 2007 г. на 156760 руб.
Таблица 2.5
Влияние факторов на изменение выручки от реализации в 2006-2007
гг.
Факторы
Выручка от продаж руб.
Абсолютное отклонение,
руб.
Причины откло-нений
Численность
работ-ников, чел.
Продол-житель-ность рабочего
периода, дн.
Продол-
житель-
ность рабочего периода,
час.
Среднечасовая выручка 1
работника, руб.
11
244
7,8
350,06
7328490
-
6
244
7,8
350,06
3997358,18
-3331131,82
Сокращение численности
работников
6
244
7,6
350,06
3894861,82
-102496,36
Сокращение рабочего периода,
час.
6
244
7,6
644,57
7171659,38
+3276797,56
Увеличение выручки 1
работника
Составим сводную таблицу влияния факторов на показатель
выручки от продажи за период 2006-2007 гг. (табл. 2.6).
Таблица 2.6
Сводная таблица результатов факторного анализа
Годы
Изменение выручки под
влиянием факторов
Общее изменение выручки,
руб.
Численность работников
Продолжитель-
ность периода
Выручка 1 работника
2006
-1235438,57
-18489,56
+2816988,23
+1563060,10
2007
-3331131,82
-102496,36
+3276797,56
-156830
Применительно к ООО «РИТМ» увеличение выручки возможно при
условии роста объемов продаж, обеспеченного платежеспособным спросом. Одним из
внутренних резервов увеличения объемов продаж является сокращение потерь
рабочего времени, увеличение выработки работников.
В течение трех лет численность работников торгового
персонала сократилась на восемь человек, в том числе 2006 г. – на три человека,
в 2007 г. – на пять человек.
Структура численности ООО «РИТМ» в 2007 г. показана на рис.
2.4.
- торговый персонал
- административный персонал
- вспомогательный персонал
Рис. 2.4. Структура численности работающих в 2007 г.
Проанализируем динамику фонда оплаты труда на предприятии
на основе исходных данных, представленных в табл. 2.9. В 2006 г. фонд оплаты
труда в сравнении с 2005 г. увеличился на 1305470 руб. (на 71,62 %), однако в 2007
г. снизился в сравнении с 2005 г. на 598180 руб. и составил 67,18 % к уровню
базисного 2005 года.
Таблица 2.9
Динамика фонда оплаты труда в 2005-2007 гг.
Показатель
2005 г.
в руб.
2006 г.
2007 г.
в руб.
в % к 2005 г.
в руб.
в % к 2005 г.
в % к 2006 г.
Фонд оплаты труда
1822720
3128190
171,62
1224540
67,18
39,14
Размер среднегодовой заработной платы одного работника
предприятия составлял: в 2005 г. — 86796,19 руб.; в 2006 г. — 173788,33 руб.; в
2007 г. — 94195,38 руб.
Проанализируем себестоимость товаров. Данные для анализа
структуры затрат и их динамика за 2005-2006 гг. приведены в табл. 2.11.
Таблица 2.11
Структура себестоимости в 2005-2006 гг.
Элементы
затрат
2005 г.
2006 г.
Отклонение
Темп роста, %
руб.
уд. вес %
руб.
уд. вес %
руб.
уд. вес %
1. Материальные затраты
2908900
53,42
2788200
39,42
-120700
-14
95,85
2. Заработная плата
1822720
33,48
3128190
44,22
1305470
10,74
171,61
3.Отчисления в фонды
648888,32
11,92
1113635,64
15,74
339422,2
2,79
171,62
4. Амортизация основных
фондов
64500
1,18
44100
0,62
-20400
-0,56
68,37
5. Прочие
-
-
-
-
-
-
-
Всего
5445008
100
7074125
100
1629117
0
129,92
Далее проанализируем состав и структуру себестоимости в 2006-2007
гг. (табл. 2.12).
Таблица 2.12
Структура себестоимости в 2006-2007 гг.
Элементы
затрат
2006 г.
2007 г.
Отклонение
Темп роста, %
руб.
уд. вес %
руб.
уд. вес %
руб.
уд. вес %
1. Материальные затраты
2788200
39,42
3528000
61,13
739800
21,71
126,53
2. Заработная плата
3128190
44,22
1224540
21,22
-1903650
-23
39,15
3.Отчисления в фонды
1113635
15,74
435936
7,55
-677699
-8,19
39,15
4. Амортизация основных
фондов
44100
0,62
74000
1,28
29900
0,66
167,80
5. Прочие
-
-
509100
8,82
509100
8,82
-
Всего
7074125
100
5771576
100
-1302549
0
81,59
Из приведенных в табл. 2.11, 2.12 данных видно, что в 2006
г. затраты предприятия в сравнении с 2005 г. возросли на 29,9 %. В 2007 г. - на
6,0%, а к уровню 2006г. себестоимость снизилась на 18,41 %. Наибольший удельный
вес в себестоимости занимают в 2005-2007 гг. материальные затраты (53,42% и
61,13 % соответственно), а в 2006 г. заработная плата (44,22 %). Структура
себестоимости в 2007 г. показана на рис. 2.5.
- материальные затраты - амортизация
- заработная плата - отчисления в фонды
- прочие
Рис. 2.5. Структура себестоимости ООО «РИТМ» в 2007 г.
Определим затраты на рубль реализации услуг, используя
формулу:
ЗР = С ґ 100 / V, (2.3)
где С — полная себестоимость реализованных услуг, руб.;
V — объем реализации услуг, руб.
ЗР04 5445008 / 5765380 ґ 100 = 94,44 коп.
ЗР05= 7174125 / 7328490 ґ 100 = 96,53 коп.
ЗР06= 5771576 / /7171730 ґ 100 = 80,48 коп.
Рассмотрим соотношение темпов роста производительности
труда и средней заработной платы. Исходные данные для анализа приведены в табл.
2.13.
Таблица 2.13
Соотношение темпов роста производительности труда и
заработной платы