Бюджетирование на предприятии

В таблице 4 приведены общие сведения о сотрудниках.

                                                                                                                  Таблица4

В соответствии со статусом, целями и методами работы акционерного общества «Автомобилист» разработана и утверждена организационная структура предприятия  которая основана на сочетании линейного - функционального принципа управления.    

Основу линейно-функциональной системы составляет "шахтный" принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации .

      По каждой подсистеме формируются "иерархия" служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.  Для оценки служб, осуществляющих управление персоналам, используются такие параметры, как текучесть кадров, дисциплина труда и другие. Соответственно строится и система материального поощрения, ориентированная прежде всего на достижение высоких показателей каждой службой. При этом конечный результат работы организации в целом становится как бы второстепенным, ибо считается, что все службы в той или иной мере работают на его достижение.

      Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

4 Организация бухгалтерского учета

       С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регла­ментации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственно­го регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Сущность новых подходов к постановке бух­галтерского учета заключается в основном в том, что на основе ус­тановленных государством общих правил бухгалтерского учета орга­низации самостоятельно разрабатывают учетную политику для ре­шения поставленных перед учетом задач.

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости про­дукции, прибыли, налогов па прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.

Следо­вательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без оз­накомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнитель­ный анализ показателей деятельности организации за различные пе­риоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

Учетная политика организации — это принятая ею совокуп­ность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюде­ние, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обоб­щение фактов хозяйственной деятельности).

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, пога­шения стоимости активов, организации документооборота, инвен­таризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, сис­темы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика формируется исходя из установленных ПБУ № 1 (6) допущений и требований.

Основы формирования и раскрытия учетной политики органи­зации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации".

Данное Положение распространяется:

-         в части формирования учетной политики — на все организации независимо от организационно-правовых форм;

-         в части раскрытия учетной политики — на организации, пуб­ликующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Учетная политика организации формируется главным бухгалте­ром (бухгалтером) организации и утверждается руководителем ор­ганизации.

При этом утверждаются:

ü     рабочий план счетов бухгалтерского учета;

ü     формы первичных учетных документов;

ü     порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

ü     методы оценки активов и обязательств;

ü     правила документооборота и технология обработки учетной информации;

ü     порядок контроля за хозяйственными операциями;

При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осу­ществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых за­конодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформле­нию соответствующей организационно-распорядительной докумен­тацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организа­цией при формировании учетной политики, применяются с перво­го января года, следующего за годом утверждения соответствующе­го организационно-распорядительного документа.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Принятая та­кой организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистра­ции).

Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:

-         изменения законодательства Российской Федерации или нор­мативных актов по бухгалтерскому учету;

-         разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйствен­ной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверно­сти информации.

Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется в порядке, предусмотренном для учетной политики.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или спо­собные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельно­сти организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка про­изводится на основании выверенных организацией данных на дату с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

Отражение последствий изменения учетной политики заключа­ется в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за период, предшествую­щий отчетному.

  Порядок ведения учета на предприятии ОАО «Автомобилист»

Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией предприятия. Учетные функции работников бухгалтерии определяются должностными инструкциями. Для отражения  в бухгалтерском учете специфики отраслевых операций используется рабочий план счетов, составленный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина России № 94 – Н от 31.10.2000г.

Учетные документы и регистры.

В бухгалтерском учете используются формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ по статистике № 78 от 28.11.1997 г. Документы, формы которых не  предусмотрены в альбомах унифицированных форм, принимаются к учету на бланках утвержденных  директором предприятия  с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона РФ « О бухгалтерском учете».

Право подписи первичных документов имеют директор, зам. директора, главный инженер, главный бухгалтер, главный механик.

Бухгалтерский учет ведется способом двойной записи с использованием журнально – ордерной системы счетоводства, «1С: - Бухгалтерия»

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии   с ПБУ№ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Учет внеоборотных активов предприятия.

Основные средства предприятия, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении принимаются к бухгалтерскому учету по фактический себестоимости приобретения на счете №01 «Основные средства». Выбытие основных средств в связи с продажей, ликвидацией, либо безвозмездной передачей учитывается на счет №01 субсчет «Выбытие основных средств»

Вновь приобретенное имущество включается в состав  основных средств при сроке его использования более одного года независимо от себестоимости.

 Амортизация основных средств начисляется линейным способом в соответствии с « Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» от 22.10.1990г.№1072. Ускоренная амортизация не начисляется.

Амортизация не материальных активов начисляется линейным способом в течении всего срока использования с отражением на счет № 05»амортизация нематериальных активов». При невозможности определения срока использования амортизация начисляется ежемесячно равными частями в течении 10 лет.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов производится один раз в три года.

Переоценка основных средств и нематериальных активов производится по решению директора предприятия.

Учет производственных запасов.

Материально -  производственные запасы отражаются в счете № 10 «Материалы», принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости приобретения с применением счета №15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»и счета №16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Малоценные и быстро изнашиваемые предметы учитываются на счете №10 субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Списание материально – производственных запасов при отпуске в производство ином выбытии производится по средней себестоимости.

Инвентаризация производственных  запасов производится  один раз  в год по состоянию на 1 октября.

Учет доходов.

Доходами от обычных видов деятельности предприятия признаются:

ü     выручка от реализации услуг пассажирского автомобильного транспорта;

ü     выручка от реализации услуг грузового автомобильного транспорта;

ü     выручка от реализации услуг по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей;

ü     выручка от реализации услуг обслуживающих производств и хозяйств;

ü     выручка от реализации покупных товаров;

ü     выручка от прочей реализации.

Выручка от реализации основных средств, нематериальных активов, материально производственных запасов учитывается в составе операционных

доходов. Внереализационными доходами предприятия признаются: себестоимость безвозмездно полученных активов, сумма просроченной кредиторской депонентской  задолженностей, суммы дооценки активов, компенсации за убытки причиненные предприятию, дотация на покрытие убытков от работы пассажирского автомобильного транспорта, пени, штрафы, неустойки полученные за нарушения условий договоров и  другие.

Доходы будущих  периодов  списываются на  доходы предприятия при наступлении периода,  к которому они относятся.

Выручка от реализации товаров, работ и услуг принимается к бухгалтерскому учету по отгрузке и дате выставленного счет – фактуры.

В налоговом учете доходы учитываются методом начисления.

Учет расходов.

Расходы по обычным видам деятельности связанные с оказанием услуг и реализации товаров учитываются на счетах бухгалтерского учета основного и вспомогательного производства, общехозяйственных расходов и расходов на продажу.

Общехозяйственные расходы распределяются по видам основной деятельности пропорционально полученным доходам без НДС.

Коммерческие расходы списываются на расходы по продажам полностью в отчетном периоде их признания в учете.

Операционные и внереализационные расходы принимаются к бухгалтерскому учету в текущем периоде их возникновения.

Резервы предстоящих расходов не создаются.

Система органов финансового контроля, действующая в насто­ящее время в Российской Федерации, включает :

-   Счетную Палату и контрольно-счетные палаты, которые могут созда­ваться в соответствии с решениями законодательных органов субъек­тов РФ;

-    Министерство финансов РФ и его Департамент государственного фи­нансового контроля и аудита, Контрольно-ревизионные управления Министерства финансов в субъектах РФ;

-    Федеральное казначейство и его территориальные подразделения;

-    финансовые органы субъектов РФ муниципальных образований;

-   Министерство РФ по налогам и сборам;

-    Федеральную службу налоговой полиции;

-    Государственный таможенный комитет;

-    ЦБ РФ.

          5 Анализ финансового состояния предприятия ОАО «Автомобилист»

   Наиболее общее представление о качественных изменениях в структуре активов предприятия, их источников, а также динамике этих изменений можно с помощью анализа отчетности. Данные бухгалтерского баланса ОАО «Автомобилист» приведены в Приложении 1,2

На основание данных бухгалтерского баланса проведем общий аналитический анализ баланса.

Среднегодовая стоимость основного фонда

Стоимость основного фонда на начало года + стоимость основного фонда на конец года/ 12 месяцев.

На 2006 год:

3513+2613/12= 510,5

на 2006 год среднегодовая стоимость основного фонда  составила 510,5

В таблице 5 приведен аналитический баланс ОАО «Автомобилист» за 2005и 2006 годы, тыс. руб.

                                                                                             Таблица5