Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
Рассмотренная выше классификация
бухгалтерского программного обеспечения ориентируется на возможности
персональных компьютеров. Поэтому следует отметить, что там, где с задачей
автоматизации бухгалтерского учета не справляется сетевая версия, лежит предел
использования персональных компьютеров. Для решения более сложных задач используются
рабочие станции, мини – и максиЭВМ.
Российский рынок бухгалтерского и
финансового программного обеспечения достаточно стремительно развивается вслед
за мировым. Определить количество фирм, занимающихся этим бизнесом, достаточно
сложно: лишь в конкурсах, проводимых консалтинговой фирмой «Бизнес – Программы
– Сервис», «Финансовой газетой» и журналом «Бухгалтерский учет», участвуют
сотни фирм.
В России интерес к указанному рынку
претерпел несколько стадий. Первая из них относится к первым шагам перестройки.
Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда
программ с больших машин и созданием «на коленке» программ – самоделок для
комплектации ими продаваемых «программно – аппаратных комплексов», основная
ценовая нагрузка в которых падала на программное обеспечение.
Вторая стадия связана с рождением в
России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой
и простой бухгалтерии. Спрос рынка был удовлетворен рядом фирм, сумевших быстро
и достаточно успешно откликнуться на потребности рынка. Среди этих фирм
выделяются по степени распространенности их продукции «1C» («1C: Бухгалтерия»), «Хакер Дизайн» («Финансы без проблем»), ДИЦ («Турбо – бухгалтер»). Многие фирмы и группы программистов
разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. В дальнейшем
наиболее успешные из этих разработок появились на рынке, в том числе разработки
фирм «Инфо Софт», «Паритет Софт», «Инфин», «Парус», «Атлант – Информ» и др.,
регулярно представляемые на выставках «SofTool» отечественные разработки ПО. Эти программы позволяли
работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно
переквалифицировался из многочисленной армии инженеров.
Третья стадия развития рынка ПО для
бухгалтерского учета связана с переходом от упрощенного учета к
профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется
возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с
несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности. Рынок отреагировал
на эти потребности, и, анализируя его современное состояние, можно отметить
наличие большинства из указанных возможностей в современных системах.
Можно утверждать, что на подходе
четвертая стадия Развития ПО для бухгалтерии, связанная с переходом от чисто
бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо
прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает
проявляться и в России.
Итак, состояние современного рынка ПО
для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся
(см. табл. 2.2). Наметилась специализация ПО по группам потребителей в
зависимости от их потребностей. Основные группы на российском рынке
характеризуются табл. 2.3.
Таблица
2.2
Группа
программного обеспечения
Доля на рынке, %
1991
1992
1993
1994
Автоматизация банков
3,8
6,7
12,4
Бухгалтерские системы
7,6
13,3
9,0
9,7
Автоматизация офисов
7,3
7,4
8,0
13,0
Планирование деятельности
3,7
2,1
4,0
1,4
Снабжение и склады
3,1
2,1
2,7
0,6
Кадры и аттестация
2,4
1,3
-
0,3
Торговля, транспорт
1,4
0,7
2,3
6,6
АРМ
1,3
-
-
2,3
Всего
26,8
26,9
26,0
33,9
Другие группы прикладного ПО
73,2
73,1
74,0
66,1
Таблица
2.3 Группы потребителей ПО
Класс
системы
Группа
Потребителей
Основные
характеристики
Фирмы –
разработчики
Мини -бухгалтерия
Бухгалтерия в 1-3 человека.
Без специализации
Ввод и обработка бухгалтерских записей.
Печать первичных до-
кументов и отчетности
«Паритет Софт»
«ИнфоСофт»
«Инфин»
«1С»
Универсальные системы (миди
– бухгалтерия)
Численность бухгалтерии
невелика. Предусмотрены все разделы учета
Усиленная аналитика.
Реализация основных
компонентов натурального учета.
Учет труда и заработной
платы
«1С»
«Инфин»
«ИнфоСофт»
«Атлант – Информ»
Локальные АРМ
Локальная модификация
комплексных систем
Комплексная реализация
частной задачи учета
«1С»
«ИСТ»
«Паритет Софт»
Комплексные системы
Бухгалтерия не менее 10
человек.
Разделение функций между
сотрудниками
Комплекс программ.
Сетевая архитектура.
Достаточно полная
реализация функций.
Адаптируемость
«Парус»
«Ланкс»
«Новый Атлант»
R – Style
Продолжение
Управленческие системы
Подразделения
бухгалтерского и финансового учета.
Подразделения финансового
менеджмента
Управленческий учет.
Планирование и управление.
Настройка на клиента
(кастомизация).
Открытость архитектуры.
Масштабируемость
«Новый Атлант»
«Цефей»
SAP
BAAN
CA
Выбор того или иного класса систем
определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом
бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников.
Это особенно существенно для малых предприятий,
где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.
Автоматизация простейших форм учета и
распространенность мини – систем во многом определены бухгалтерской и
компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной
экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со
школьной скамьи. Рост требований к системам возрастает по мере того, как
осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и
для самого предприятия. Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется
совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях и планировать
налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных
проектов и многое другое.
Следует отметить значение
бухгалтерской автоматизации для руководства предприятиями. Речь не идет о тех
случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером. Комплексные программы
обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета от комплектации до торговли, что не
может не сказаться на качестве менеджмента.
Зарубежные бухгалтерские системы мало
прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не
последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Мы до сих пор
храним многие особенности «социалистического» учета; структура плана счетов
хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов.
Особую роль играют также динамика изменения российского законодательства,
регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время
наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной.
Среди 15-20 зарубежных фирм,
поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня
конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь несколько. Это характерно,
прежде всего, для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на
крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие
системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям
заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:
·
конкретная
сложная организационная структура;
·
существующие
и модернизируемые бизнес – процессы;
·
внутренние
принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
·
параллельная
отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за
тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.
По функциональной направленности
можно выделить системы, ориентированные:
·
на
традиционный суммовой бухгалтерский учет;
·
на
оперативно – хозяйственный учет;
·
на
управленческий учет и финансово – экономический анализ.
Наиболее распространенные на
российском рынке бухгалтерские системы представлены в табл. 2.4. Перечисленные
в ней системы отражают основные тенденции развития российского рынка
бухгалтерского ПО:
·
рост
функциональной мощности малых программ;
·
переход
на Windows – интерфейс;
·
рост
интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе
архитектуры «клиент – сервер».
Развитие функциональных возможностей
бухгалтерских программ породило спрос на системы с расширенными возможностями.
То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового
пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за
проблем, связанных с адаптацией под быстротекущую российскую действительность,
сегодня не кажется несбыточной мечтой.
С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают
сегодня на российском рынке самые современные, построенные на новой
технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, BAAN, CA и др.), с другой – российские
разработчики лучше представляют отечественную специфику. Короче говоря,
современный рынок комплексных решений для управления предприятием интенсивно
развивается.
Российские фирмы прежде всего уделяют
внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми
аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета
и формируются, как правило, по модульному типу (рис.2.1). При поставке
конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом
модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в
различных конфигурациях.
Благодаря наличию метабазы данных
достигаются гибкость и настраиваемость решений на конкретные применения. Все
это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в
условиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога,
переориентация «горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с
использованием генераторов отчетов.
Потенциальной особенностью таких систем
является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его
партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.
Рис. 2.1. Типовая структура
комплексной бухгалтерской системы
Типовая автономная система складского учета
на предприятиях и в организациях, не занятых непосредственно промышленным
производством, предназначена для бухгалтерского и номинального учета
товарно-материальных ценностей. Она обеспечивает составление и печать счетов и
накладных в одной или двух валютах; формирует ведомости по остаткам и движению
материальных ценностей за любой период в количественном и стоимостном
выражении; поддерживает альтернативные методы учета ценностей в зависимости от
условий учета и переоценки.
Основными функциями типовой системы
являются:
·
настройка
на используемый метод учета;
·
составление,
печать и хранение копий счетов, расходных, приходных и внутренних накладных,
актов списания;
·
подсчет
остатков на любую дату и оборотов за любой период; составление ведомости
движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и учетных карточек по объектам
учета;
·
получение
информации по взаиморасчетам с партнерами, в том числе в валюте;
·
возможность
внесения изменений в данные ранее обработанных периодов в текущем и
предшествующем годах;
·
создание
при регистрации операций документов бухгалтерских проводок, включая валютные, и
обеспечение автоматической передачи данных в бухгалтерскую систему.
Учет в условиях производства имеет
много общего, но более сложная организационная структура требует
комплексирования решений, наличия единого информационного пространства и ряда других
факторов.
Автоматизация расчета получки на
крупных социалистических предприятиях считалась одним из основных достижений
автоматизации управления. При этом предусматривался учет различных тарифов,
отраслевых, территориальных и льготных коэффициентов и надбавок, расчет
отпусков и больничных листов, формирование расчетных ведомостей и сводных
данных для учета в Главной книге. Это была одна из первых задач, решение
которой было адаптировано для персональных компьютеров.
Переход от «получки» к зарплате не был
безболезненным. Появились новые виды трудовых взаимоотношений, начиная от
массового совместительства и заканчивая временными трудовыми коллективами.
Появилась оплата нетрадиционными способами, связанными с «оптимизацией»
налогообложения.
Помимо автономных систем расчета заработной
платы появилось много систем, в которых подсистема расчета зарплаты встроена в
бухгалтерскую систему или поставляется как отдельный АРМ в наборе решений.
Типовая система предназначена для расчета
заработной платы и оформления необходимой документации на предприятиях любой
формы собственности. Предусматривается составление и печать расчетных листков,
расчетно-платежных ведомостей, расходных ордеров, налоговых карточек, карточек
депонентов и других документов.
Система обеспечивает учет труда при
повременной и сдельной оплате, расчет подоходного налога в соответствии с
законодательством, учет кредитов для сотрудников. Она, как правило, совместима
с бухгалтерской и кадровой системами.
Основными функциями типовой системы являются:
·
учет
труда при повременной и сдельной оплате, оформление табелей, индивидуальных и
бригадных нарядов;
·
расчет
начислений: по окладу, сдельной и повременной оплате, расчет надбавок, премий,
больничных, отпускных и других видов начислений;
·
формирование
и печать расчетных листков сотрудников, составление документов по авансу и
зарплате: платежных ведомостей, расходных ордеров, платежных поручений по
перечислениям на счета сотрудников в банках, депонирование зарплаты и тому
подобные операции;
·
регистрация
произведенных выплат на основе первичных документов и автоматическое
формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
·
составление
расчетных ведомостей, сводов начислений и удержаний по сотрудникам,
подразделениям и организации в целом;
·
формирование
типовых справок: о доходах, налоговой карточки, сведений о расчетах по кредитам
и ссудам по каждому сотруднику.
Среди новшеств можно отметить расчеты
с различными видами оплаты (в двух валютах, с использованием депозитов,
страхования и пр.). Особенности расчета проявляются и в связи с новыми услугами
банков, в том числе услугами по перечислению на банковский счет, с
использованием дебетовых, а потенциально – и кредитных пластиковых карточек.
При определении заработной платы для
временных творческих коллективов в основе расчета лежат договоры подряда. В
этом случае ведется система договоров, в том числе поэтапных, учет членов
трудовых коллективов и их льгот по налогообложению либо непосредственно, либо
через кадровую систему, а также документальный контроль исполнения договоров.
Экономическая ситуация сегодня заставляет
руководителя быть более осмотрительным в выборе финансово-экономического
программного обеспечения для предприятия.
Рассмотрим первый и основной этап – выбор
программного продукта. Для этого необходимо определить цель приобретения
программы. При этом предприятие может вести себя по-разному. Наиболее
распространенные варианты:
1. Предприятие самостоятельно
пытается понять, что ему нужно. Вариант обычно бесперспективный по причине
отсутствия необходимой квалификации. Кроме того, задачи, какие должна решать
программная система, рассматриваются чаще всего с позиции сиюминутной
необходимости без должной многосторонней оценки.
2. Для решения проблемы
привлекается консалтинговая фирма, некий буфер между разработчиком и
заказчиком. Однако она не несет ответственности за результат. Даже самое
хорошее заключение не гарантирует, что система, выбранная на его основе, будет
полностью работоспособна в конкретных условиях. Дело в том, что программы
такого класса отличаются от прочего промышленного оборудования слишком большим
количеством существенных характеристик качества и функциональности.
3. Организация открытого или
закрытого тендера это практически то же самое, что и предыдущий вариант.
Разработчика следует выбирать только
на основе изучения рынка программных продуктов, например по наличию
реализованных им проектов в той же отрасли. Сделать это можно с привлечением
специалистов или на основе внутреннего конкурса. При этом важно то, как именно
разработчик будет определять применимость своего программного решения к
конкретному предприятию. Только разработчик способен гарантировать качество
вносимых изменений при разработках. В итоге предприятие получает решение с
гарантированным результатом.
В современных экономических условиях
получают развитие новые варианты сотрудничества, такие, как пробная или опытная
эксплуатация программ.
Пробная эксплуатация существенно
отличается от повсеместно распространенных демоверсий по двум причинам. Первая:
при получении демоверсии пользователь сам решает, как ему использовать
программу. Это ведет к тому, что он получает неполную информацию о возможностях
программы. Его решение «подходит – не подходит» будет базироваться лишь на его
субъективной оценке. Вторая: большая часть демоверсий имеет существенные
функциональные ограничения, которые не дают возможности полностью имитировать
рабочий режим эксплуатации системы. Чтобы избежать субъективизма при оценке
системы, заказчик и исполнитель должны работать в тесном контакте уже на самых
первых этапах. Пробная эксплуатация проводится по договору на предприятии
заказчика совместно со специалистами фирмы-разработчика. На это время
разработчик предоставляет рабочую версию программного комплекса. В результате –
полноценная проверка программы на применимость к конкретным учетным и плановым
задачам предприятия, минимизация ошибки выбора. Для предприятия такая
эксплуатация позволяет реально оценить существующую схему учета и управления
без проведения обследования.
На российском рынке спрос на такую
услугу еще не сформировался. Причины – быстрое моральное старение, угроза
пиратства, возможная нерентабельность этого вида услуг, юридическая
незащищенность производителя, множество технических деталей.
Далеко не все фирмы-разработчики
готовы продемонстрировать заказчику возможности программы применительно именно
к конкретному предприятию. Остается следующий вариант – аренда программы.
Выгода для пользователя существенная
– арендная плата за конечный период значительно ниже стоимости приобретения, к
тому же на время аренды он приобретает все права зарегистрированного
пользователя (горячая линия, консультации, обучение и т. п.).
Заказчик оплачивает только работу
специалистов по внедрению и настройке программы. Обычно эти работы ведутся
совместно с представителями отдела АСУ самого предприятия. На этом этапе
происходит обучение группы пользователей. В случае если программа удовлетворяет
требованиям заказчика, происходит оплата ПО.
Такая схема позволяет разделить
ответственность (и в первую очередь денежные затраты в период острого дефицита
наличности) между заказчиком и исполнителем. Даже при неудачном исходе, если
программа «не подошла», заказчик не теряет денег и не тратит их на заведомо
неподходящий программный комплекс.
Подобные схемы иногда используются в
области крупных проектов (на полное внедрение комплекса составляется договор,
состоящий из нескольких этапов, каждый из которых включает внедрение нескольких
программных модулей), для рынка же средних предприятий они пока не получили
распространения. Хотя именно им приходится сложнее всего по причинам отсутствия
достаточных средств на предварительное консультирование или выбор.
Рассмотрим более детально продукцию
некоторых фирм – разработчиков программ для бухгалтерии.
2.3. Общие принципы построения и
возможности программ автоматизации бухгалтерского учета
В настоящее время существует очень
много разнообразных программных средств для автоматизации бухгалтерского учета.
Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения
труда бухгалтера и лучшей организации бухучета. Программы позволяют
автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:
·
Банк,
касса.
·
Основные
средства и нематериальные активы.
·
Учет
товарно-материальных ценностей.
·
Валютный
учет.
·
Учет
произведенной продукции и оказанных услуг.
·
Расчеты с
организациями.
·
Расчеты с
подотчетными лицами.
·
Расчеты
по заработной плате.
·
Расчеты с
бюджетом и внебюджетными фондами.
Помимо этого, некоторые программы
позволяют вести складской учет в рамках бухгалтерии.
Кроме того, некоторые фирмы-разработчики
программного обеспечения пошли по пути комплексной автоматизации деятельности
предприятий. В число таких программ входит, например, комплексы «1С:
Предприятие», «Галактика». Они обеспечивают автоматизацию не только
бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и
других сфер деятельности.
Учет в программах построен на основе
регистрации исходных данных – бухгалтерских проводок, порождаемых
хозяйственными операциями. Чтобы хозяйственная деятельность предприятия была
отражена в полной мере, в программу необходимо вносить все проводки, что может
выполняться разными способами:
·
Вручную.
·
С
использованием так называемых типовых операций, в которых каждой операции
соответствует группа проводок, причем суммы некоторых проводок могут рассчитываться
автоматически. К ним относятся, например, начисление заработной платы и покупка
валюты. Это позволяет упростить ввод большого количества таких стандартных
проводок.
·
С помощью
первичных документов.
Для работы с первичными документами в
программах предусмотрен большой набор стандартных первичных документов
бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных
кассовых ордеров, платежных поручений и т. д.). Также предусмотрена возможность
создания и настройки первичных документов любых других видов.
Для организации аналитического учета
программы позволяют использовать практически любое количество справочников
объектов аналитического учета.
Кроме того, в программах
предусмотрено ведение валютного учета: для этого используются справочники видов
валют и их курсов.
Следующий обязательный момент в
бухгалтерском учете – отчетность. В типовых конфигурациях предусмотрены,
настроены и готовы к использованию стандартные формы бухгалтерской отчетности.
Произвольные формы отчетности могут настраиваться самим бухгалтером или
программистом.
Вместе с тем важно понимать, что мало
просто купить компьютер и какую-нибудь бухгалтерскую программу. Иногда бывает
необходимо немного «перестроить» свой бухгалтерский учет, поменять привычный
ход работы бухгалтера. Особенно часто это случается, когда бухгалтерский учет
крупного предприятия приходится вести не на одном, а на нескольких компьютерах.
В каждой конкретной ситуации могут быть свои особенности.
Система «Главный бухгалтер»
Это продукция одного из лидеров
разработки программ для мини – и миди – бухгалтерии фирмы «Паритет Софт».
Система «Главный бухгалтер» соответствует
нормативным документам, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета на
предприятиях различных форм собственности, включая бюджетные.
Система ориентирована на главных
бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различными уровнями знаний и опыта. Ее
можно использовать в качестве обучающей программы для подготовки бухгалтеров
широкого профиля.
Система работает в диалоговом режиме,
предоставляет пользователю возможности быстрого и качественного составления
проводок финансово – хозяйственных операций, их исправления, анализа и расчетов
по ним.
Функциональные возможности системы «Главный
бухгалтер» представлены на рис. 2.1. В системе реализована форма учета, близкая
к мемориально-ордерной, которая обладает существенно большими возможностями для
оперативного учета. Используемая в системе форма учета содержит всю необходимую
бухгалтеру информацию, никакие сведения бухгалтерского характера по сравнению с
традиционными, бумажными формами учета не упускаются.
Система содержит пять основных разделов (см.
рис. 2.1): документы, проводки, расчет, сервис, выход.
Возможности системы
Журнал проводок. Регистрация всех
финансово-хозяйственных операций предприятия, составление и обработка
бухгалтерских проводок, их печать помесячно или за любой другой период времени
в хронологическом порядке.
Банк, касса. Составление, печать и
хранение кассовых и банковских документов (приходный ордер, расходный ордер,
платежное поручение, платежное требование-поручение), автоматическая
регистрация проводок по этим документам, составление накопительных ведомостей
операций по кассе и банку, печать кассовой книги.
Валютные операции. Полноценный учет валютных
операций с отражением суммы в любой валюте, ее рублевого эквивалента на дату
совершения операции, автоматический пересчет курсовой разницы на отчетную дату,
отнесение сумм переоценки валюты на счета, указанные пользователем.
Расчеты с дебиторами и
кредиторами.
Полноценный аналитический учет расчетов с контрагентами, накопительные
ведомости по любому контрагенту – поставщику, покупателю, подотчетному лицу,
прочим дебиторам и кредиторам.
Типовые сводные документы. Накопительная ведомость
синтетического и аналитического учета по любому счету или субсчету, оборотная
ведомость, Главная книга по дебету или кредиту счетов, развернутое и свернутое
сальдо.
Баланс и отчетные формы. Автоматический расчет и
печать баланса, отчетных форм в налоговую инспекцию, использующих данные из
проводок, оборотов и сальдо, перенастройка на изменения законодательства с
возможностью переопределить порядок расчета и заполнения баланса и отчетных
форм. Создание и расчет любых новых форм.
Налоговый календарь. Система содержит информацию
о видах налогов и сроках платежей в бюджет, по желанию пользователя может
напоминать о приближении сроков при входе в систему. Эти напоминания можно
использовать для сроков отчетности перед руководством, для постоянных платежей
арендной платы и прочих регулярных дел в бухгалтерии.
Рис. 2.2. Функциональные
возможности системы «Главный бухгалтер»
Быстрый ввод информации. Операции
могут вноситься в систему любым из удобных способов: выбором из перечня
стандартных проводок, копированием аналогичных предыдущих записей по образцу,
выбором с использованием блочных проводок либо путем регистрации ранее
созданных в системе первичных банковских и кассовых документов.
Тщательный контроль. Введенные записи
перед расчетом сальдо контролируются на правильность корреспонденции, на верное
указание номеров счета и субсчета, на корректное отражение валютных операций по
текущему курсу.
Учетная политика. Система позволяет
работать в рамках любой учетной политики и различных планов счетов. Можно
настроить план счетов и другие разделы системы на самую специфическую учетную
политику предприятия и затем перенастраивать их при изменении законодательства
или особенностей предприятия.
Показатели финансово-хозяйственной
деятельности. Расчет показателей деятельности предприятия по данным
бухгалтерского учета, содержащимся в системе, сопоставление показателей по
периодам, возможность формирования плановых показателей и контроль выполнения.
Работа с данными прошлых лет.
Возможность исправления и перерасчета данных прошлого года; просмотр информации
любого из предыдущих лет. Автоматический переход в новый год с переносом сальдо
по счетам и субсчетам для контрагентов.
Контекстная помощь. В любом месте
пользователь может вызвать контекстную подсказку о режимах работы, о назначении
функциональных клавиш, о возможных действиях. В системе содержится в виде
справочника полный текст инструкции по применению плана счетов бухгалтерского
учета с быстрым поиском необходимой информации.
Калькулятор. Система снабжена
калькулятором, который вызывается в любом месте работы при нажатии комбинации
клавиш.
Особенности учета валютных
операций
Важное достоинство системы – возможность в
любой момент начать учет валютных операций. Пока в организации отсутствует
валютный счет, и не проводятся валютные сделки, система работает в рублевом
варианте, и о валюте нет упоминаний ни на экране, ни в печатных формах. После
начала валютной деятельности пользователю следует открыть возможность отражения
валютных операций и система перейдет в режим работы как с рублевыми, так и с
валютными операциями. Это означает, что система позволяет:
Главная