бесплатные рефераты

Финансовый контроль ОВД

p>Проверка осуществляется по следующим этапам:

-       планирование и подготовка;

-       непосредственное    проведение    (при    необходимости    с   привлечением экспертов, специалистов);

-       документирование;

-       обобщение результатов, составление акта.

Планирование и подготовка проверки заключаются в проведении   информационно  - аналитической  работы,  определении  ее  основных   направлений, вопросов, объема, составлении общего плана (некоторые   положения  общего  плана  Проверки  при  необходимости  могут быть   пересмотрены  в ходе  ее  проведения),  в  разработке  программы и   конкретных  методов  проведения  Проверки,  в  том  числе  методов   аудита,  характера  (сплошная  или выборочная),  сроков по каждому   направлению работы.

Проверяющие  должны  знать  организационно  - правовую  форму,   наименование,   юридический   и  фактический   адреса  проверяемой   организации,   ее   дочерних   и зависимых  организаций,   фамилии   руководителей,    способы   связи   с  ними,   виды   деятельности   организации.    При    необходимости    направляются   запросы   в   территориальные  налоговые  инспекции,  органы  налоговой полиции,   учреждения  банков  и другие  государственные органы.  Проверяются   финансовые   и банковские  реквизиты  организации,   в  том  числе   фактическое   наличие  счетов  и функционирование  банка,   другие   необходимые  сведения,  а  также  проводится  анализ  деятельности   организации.

При   проведении   Проверки  проверяющие  непосредственно   осуществляют   контрольно  - инспекционные  мероприятия,   в  ходе   которых  из  нескольких  источников  и разными  методами  получают   данные,    свидетельствующие    о  наличии   признаков   нарушения   организацией  законодательства  Российской  Федерации.

Под   данными,   свидетельствующими  о признаках  преступления либо правонарушения  или  их   отсутствии, понимаются информация, документы, сведения, полученные   в  ходе проверки как от проверяемой организации,  так и от третьих   лиц (в том числе от таможенных,  налоговых и других контролирующих   и  правоохранительных органов),  а также информация,  полученная в   результате анализа таких сведений, документов, позволяющие оценить   достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации   и   их   соответствие   требованиям   законодательства  Российской   Федерации.

Особое внимание уделяется достоверности данных,  полученных от   проверяемой организации.  Источниками получения таких данных могут   являться:

-       первичные   документы,   регистры    бухгалтерского    учета   организации и третьих лиц;

-       результаты предыдущих  проверок  финансово  -  хозяйственной   деятельности организации;

-       бухгалтерская отчетность;

-       результаты сопоставления различных документов организации, а   также сопоставления ее документов с документами третьих лиц;

-       результаты инвентаризации имущества организации;

-       другие  источники  в  рамках  действующего  законодательства   Российской Федерации.

Этап  документирования  заключается в отражении имеющейся   информации    в  рабочей   документации   проверки   (совокупность   материальных   носителей   информации,   которую  составляют  сами   проверяющие,  сотрудники  проверяемой организации и третьи лица до   начала,  в  ходе  и по  завершении  Проверки),  в  которой  должны   содержаться  сведения,  необходимые  для  подготовки и составления   акта   Проверки.    Документированию   подлежат   основные   этапы   проведенной   работы,   сделанные   выводы  и другие  существенные   аспекты,  имеющие  значение  для  обобщения результатов Проверки и   составления ее акта.  Выводы,  сделанные проверяющими, должны быть   обоснованными,   содержать   ссылки   на  действующие  нормативные   правовые акты Российской Федерации.

К рабочей документации Проверки могут быть отнесены:

-       планы и программы проведения Проверки;

-       объяснения, пояснения, заявления организации;

-       заверенные  должным  образом  копии документов организации и   третьих лиц (в том числе документов об организационно  -  правовой   форме   и  организационной  структуре  организации,  учредительных   документов, внешнеторговых контрактов, договоров и т.д.);

-       описания   организации  бухгалтерского  учета  и  отчетности   организации  и  третьих  лиц  (в  том  числе   материалы   анализа   хозяйственных  операций и остатков по счетам бухгалтерского учета,   существенных показателей деятельности организации и  третьих  лиц,   копии бухгалтерской и другой финансовой документации и т.д.);

-       аналитические документы проверяющих;

-       переписка проверяющих с организацией и третьими лицами   в связи с проведением проверки;акты  об  отдельных  действиях проверяющих (инвентаризации,   осмотра и т.д.).

По  результатам  Проверки  (итогам  ее  определенного периода)   проверяющие      оценивают     достоверность     (недостоверность)   бухгалтерской  (финансовой)  отчетности организации и соответствие   (несоответствие)    финансово    -   хозяйственной    деятельности   организации  требованиям  законодательства  Российской Федерации, контроль за исполнением которых возложен   на органы внутренних дел Российской Федерации, делают выводы о наличии   признаков    правонарушения либо преступления,    дают    им   количественную   и  качественную   характеристику, делают вывод о принятии решения по материалам проверки.

При  проведении  документального  контроля  используются методы формально - правовой проверки документов, которые   заключаются в проверке соблюдения правил составления и подлинности   оформления  документов.

В    соответствии   с  требованиями   Положения   по   ведению   бухгалтерского   учета   и  отчетности   в  Российской  Федерации,   утвержденного   Приказом   Минфина   России   от   29.07.98  N 34н,   первичные  учетные  документы,  в  том  числе полученные с помощью   средств   вычислительной   техники,   должны  содержать  следующие   обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы,   дату  составления,  наименование  организации,  от  имени  которой   составлен документ,  содержание хозяйственной операции,  параметры   хозяйственной   операции  (в  натуральном  и денежном  выражении),   наименование   должностей   лиц,   ответственных   за   совершение   хозяйственной   операции  и правильность  ее  оформления,   личные   подписи  и их  расшифровки.  В  зависимости от характера операции,   требований   нормативных   правовых  актов  Российской  Федерации,   методических   указаний   по   бухгалтерскому  учету  и технологии   обработки  учетной  информации  в первичные  документы  могут быть   включены дополнительные реквизиты. Внесение исправлений в кассовые   и  банковские  документы  не  допускается.  В  остальные первичные   документы  исправления  могут  вноситься  лишь  по  согласованию с   лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть   подтверждено  их  подписью  с указанием даты внесения исправлений.   Подлинность  подписей  проверяется  по  образцам,   находящимся  в   бухгалтерии, и по другим документам (заявление о приеме на работу,   трудовое соглашение и т.д.),  наличие печатей, штампов, подписей в   получении   ценностей   и т.п.   Проверяется  также  наличие  всех   приложений к первичным документам,  оснований на отпуск ценностей,   спецификаций, доверенностей.

К основным документам, изучение которых необходимо при проведении контроля, можно отнести:

-       приказ организации об учетной политике;

-       сведения  об  открытии  счетов  в  банках  и  иных кредитных   учреждениях;

-       документы годовой и квартальной отчетности;

-       главная книга,  журналы - ордера,  ведомости,  разработочные   таблицы,   оборотные  ведомости,   материальные  отчеты  (то  есть   документы по счетам в зависимости от видов деятельности,  вопросов   проверки);

-       компьютерные  распечатки  движения  по счетам,  подписанные   главным   бухгалтером,   руководителем   организации  и заверенные   печатью  организации  (в  случае  ведения  бухгалтерского  учета с   помощью компьютера);

-       кассовая  книга  с отчетами кассира и приложением первичных   документов;

-       банковские документы по счетам,  в том числе выписки лицевых   счетов, платежные (инкассовые) поручения, заявления о перечислении   валютных средств, мемориальные ордера и другие;

-       внешнеторговые  (с  паспортами  сделок) и другие договоры и   контракты, а также переписка по ним;

-       документы об исполнении договоров и контрактов (в том числе   счета - фактуры (с указанием страны происхождения товара и номеров   ГТД),  инвойсы,  счета  (кассовые  чеки),  счета  - проформы  (для   сделок,  по  которым  не  осуществляется оплата ввозимых товаров),   сертификаты происхождения, соответствия и т.д.);

-       книга покупок, книга продаж;

-       банковские и кассовые документы об оплате товара;

-       товаросопроводительные документы (железнодорожные накладные,   дорожные  ведомости,   коносаменты,  авианакладные,  накладные  на   автоперевозку  груза,  погрузочные  ордера,  почтовые  квитанции и   т.д.);

-       приходные  (расходные)  накладные,  акты  приема - передачи   товаров;

-       товарные отчеты, документы складского учета;

-       внутренние документы, приказы и положения;

-       доверенности и журнал их регистрации.

Финансовый  анализ,  который  осуществляется  на  основе   данных   бухгалтерской  отчетности,   предназначен  для  получения   ключевых,  наиболее информативных параметров, дающих объективную и   точную  картину  финансового состояния организации,  ее прибылей и   убытков,  изменений  в структуре активов и пассивов,  в расчетах с   дебиторами  и кредиторами,   на  основе  которых  можно  судить  о   возможности организации выполнять обязанности по уплате таможенных   платежей,  пеней,  штрафов  перед  таможенными  органами,  а также   определить направления проведения Проверки.

При  возникновении  сомнений  в достоверности  отражения   хозяйственных    операций    проверяющие   могут   опросить   лиц,   участвовавших    в   составлении    документа,    проверить    его   достоверность,   а   при   необходимости  истребовать  у этих  лиц   объяснения  в соответствии с установленными нормативными правовыми   актами.

К методам фактического контроля относятся: инвентаризация,   осмотр,  обследование,  лабораторный  анализ  товаров,  экспертная   оценка,  опрос, получение устных и письменных объяснений, справок,   досмотр товаров и транспортных средств.

Инвентаризация  является  основным  приемом  фактического   контроля.  При ее проведении необходимо руководствоваться  методическими  указаниями   по    инвентаризации    имущества   и   финансовых   обязательств,   утвержденных  Приказом  Минфина  России  от  13.06.95  N  49н. Указанный документ уже рассмотрен в настоящей главе.          

При проверке денежных средств и денежных документов необходимо учитывать следующее:

Движение наличных денег совершается посредством кассовых   операций,  среди  которых  выделяют как основные выдачу средств на   оплату труда,  на оплату административно - хозяйственных расходов,   подотчетным  лицам  и  др.  Операции  по движению денежных средств   проверяются сплошным методом.  Проверка кассы и кассовых  операций   может проходить по следующим направлениям:

-       инвентаризация наличия денежных средств;

-       проверка  своевременности  оприходования  в полном  объеме   денежных средств, поступающих в кассу;

-       проверка правильности списания денег на расход.

Основными документами, которые изучаются при проверке кассовых   операций,  являются  кассовая книга,  отчеты кассира,  приходные и   расходные  кассовые ордера,  журналы (книги) регистрации приходных   и расходных кассовых ордеров,  журнал (книга) регистрации выданных   доверенностей,   журнал  (книга)  регистрации  депонентов,  журнал   (книга) регистрации платежных (расчетно -  платежных)  ведомостей,   оправдательные документы к кассовым документам, авансовые отчеты.

Операции  движения  денежных  средств  отражаются  в следующих   регистрах синтетического учета и отчетности:

-       Главной книге;

-       журнале  - ордере  N 1  и ведомости  N 1  (для  журнально -   ордерной формы ведения бухучета);

-       по счету 50 "Касса";

-       на  балансе  предприятия  (форма N 1),  в отчете о движении   денежных средств (форма N 4).

Методы  получения доказательств при проверке кассовых операций   приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Методы получения доказательств при проверке кассовых операций

   ------------------------------------------------------------------

   | N |    Основные виды нарушений,    |     Методы получения      |

   |п/п|допускаемые при ведении кассовых|       доказательств       |

   |   |           операций             |                           |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 1.|Хищение денежных средств из     |Инвентаризация,  наблюдение|

   |   |кассы.                          |за              выполнением|

   |   |                                |хозяйственных           или|

   |   |                                |бухгалтерских операций.    |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 2.|Хищение денежных средств,       |Опрос, проверка документов,|

   |   |замаскированное неоформленными  |подготовленных            в|

   |   |документами и расписками.       |организации,    документов,|

   |   |                                |полученных от  третьих  лиц|

   |   |                                |(наличие   на  приходных  и|

   |   |                                |расходных кассовых  ордерах|

   |   |                                |подписи главного бухгалтера|

   |   |                                |или  уполномоченного  лица,|

   |   |                                |наличие     на    расходных|

   |   |                                |кассовых         документах|

   |   |                                |подписей       руководителя|

   |   |                                |предприятия             или|

   |   |                                |уполномоченного       лица,|

   |   |                                |расписок        получателей|

   |   |                                |денег).                    |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 3.|Неоприходование и присвоение    |Получение        письменных|

   |   |денежных сумм, поступивших из   |подтверждений,     проверка|

   |   |банка.                          |документов,  подготовленных|

   |   |                                |в организации.             |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 4.|Неоприходование и присвоение    |Опрос, получение письменных|

   |   |поступивших от различных        |подтверждений,     проверка|

   |   |физических и юридических лиц по |документов,  подготовленных|

   |   |приходным ордерам денежных      |в организации,  документов,|

   |   |средств.                        |полученных от  третьих  лиц|

   |   |                                |(проверка   чековой  книжки|

   |   |                                |организации   на   полноту,|

   |   |                                |оприходования      денежных|

   |   |                                |средств       в       кассу|

   |   |                                |организации,  полученных из|

   |   |                                |банка по чеку).            |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 5.|Неоприходование и присвоение    |Получение        письменных|

   |   |поступивших от различных        |подтверждений,     проверка|

   |   |физических и юридических лиц по |документов,  подготовленных|

   |   |доверенностям денежных средств. |в               организации|

   |   |                                |(своевременность   расчетов|

   |   |                                |сотрудников  организации по|

   |   |                                |командировочным   расходам,|

   |   |                                |средствам,    выданным   на|

   |   |                                |хозяйственные        нужды,|

   |   |                                |соответствие      приходных|

   |   |                                |кассовых ордеров записям  в|

   |   |                                |журнале         регистрации|

   |   |                                |приходных кассовых ордеров,|

   |   |                                |одновременность  оформления|

   |   |                                |кассовых ордеров и движения|

   |   |                                |денег по ним).             |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 6.|Повторное использование одних и |Наблюдение за   выполнением|

   |   |тех же документов для списания  |хозяйственных           или|

   |   |денег по кассе.                 |бухгалтерских     операций,|

   |   |                                |проверка        документов,|

   |   |                                |подготовленных            в|

   |   |                                |организации   (правильность|

   |   |                                |первичных        приходных,|

   |   |                                |расходных          кассовых|

   |   |                                |документов,  приложенных  к|

   |   |                                |отчету кассира).           |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 7.|Неправильный подсчет итогов в   |Проверка        документов,|

   |   |кассовых документах и кассовых  |подготовленных            в|

   |   |отчетах.                        |организации, арифметических|

   |   |                                |расчетов        (совпадение|

   |   |                                |входящего остатка по  кассе|

   |   |                                |на  каждый  день с конечным|

   |   |                                |остатком   по   кассе    за|

   |   |                                |предыдущий    день,   итоги|

   |   |                                |кассовых отчетов).         |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 8.|Списание денежных средств сумм  |Проверка        документов,|

   |   |без оснований или по подложным  |подготовленных            в|

   |   |документам.                     |организации,    документов,|

   |   |                                |полученных  от  третьих лиц|

   |   |                                |(совпадение       расходных|

   |   |                                |кассовых      ордеров     и|

   |   |                                |информации      о      них,|

   |   |                                |содержащейся    в   журнале|

   |   |                                |регистрации       расходных|

   |   |                                |кассовых           ордеров,|

   |   |                                |достоверности     первичных|

   |   |                                |документов,  обоснованности|

   |   |                                |включения       лиц       в|

   |   |                                |расчетно -        платежные|

   |   |                                |ведомости).                |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   | 9.|Подлог в законно оформленных    |Проверка        документов,|

   |   |документах с увеличением суммы  |подготовленных            в|

   |   |списания.                       |организации, арифметических|

   |   |                                |расчетов           (полноты|

   |   |                                |регистрации       платежных|

   |   |                                |(платежно    -   расчетных)|

   |   |                                |ведомостей    в     журнале|

   |   |                                |регистрации       платежных|

   |   |                                |(расчетно -      платежных)|

   |   |                                |ведомостей,        проверка|

   |   |                                |соответствия         данных|

   |   |                                |аналитического            и|

   |   |                                |синтетического   учета   по|

   |   |                                |расчетам с персоналом).    |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   |10.|Присвоение (отсутствие) денежных|Проверка        документов,|

   |   |средств, начисленных разным     |подготовленных            в|

   |   |лицам и организациям.           |организации       (проверка|

   |   |                                |соответствия      платежных|

   |   |                                |(расчетно    -   платежных)|

   |   |                                |документов         реестрам|

   |   |                                |депонированных        сумм;|

   |   |                                |своевременности   сдачи   в|

   |   |                                |банк  депонированных сумм и|

   |   |                                |их     оприходования     на|

   |   |                                |расчетный             счет;|

   |   |                                |соответствия         данных|

   |   |                                |синтетического            и|

   |   |                                |аналитического        учета|

   |   |                                |денежных           средств;|

   |   |                                |соответствия     выписанных|

   |   |                                |расходных  кассовых ордеров|

   |   |                                |журналу         регистрации|

   |   |                                |депонентов).      Получение|

   |   |                                |письменных    подтверждений|

   |   |                                |(проверка     достоверности|

   |   |                                |доверенностей   от   других|

   |   |                                |предприятий).              |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   |11.|Расчеты наличными деньгами,     |Проверка        документов,|

   |   |превышающими предельный размер, |подготовленных            в|

   |   |с другими юридическими лицами.  |организации     (соблюдение|

   |   |                                |установленного       банком|

   |   |                                |лимита    остатка    кассы,|

   |   |                                |соблюдение     организацией|

   |   |                                |предельных   сумм  расчетов|

   |   |                                |между  юридическими  лицами|

   |   |                                |наличными         денежными|

   |   |                                |средствами,  поступающими в|

   |   |                                |кассу,      своевременность|

   |   |                                |постановки     на      учет|

   |   |                                |контрольно - кассовых машин|

   |   |                                |в налоговом органе).       |

   |---+--------------------------------+---------------------------|

   |12.|Некорректное отражение кассовых |Проверка        документов,|

   |   |операций в регистрах            |подготовленных            в|

   |   |синтетического учета.           |организации   (соответствие|

  |   |                                |контировки,   проставленной|

   |   |                                |на    первичных    кассовых|

   |   |                                |документах,    записям    в|

   |   |                                |журнале  -   ордере   N   1|

   |   |                                |"Касса").                  |

   ------------------------------------------------------------------

В   кассе  организации  могут  храниться  не  только  денежные   средства,  но и ценные бумаги и бланки строгой отчетности.  Ценные   бумаги учитываются на субсчете 50-3 "Денежные документы" в журнале   -  ордере  N 3.  Поступление и выдача ценных бумаг производятся по   приходным  и расходным кассовым ордерам с последующим составлением   кассиром   отчета   по  движению  ценных  бумаг.   Бланки  строгой   отчетности  учитываются  на забалансовом счете 006 "Бланки строгой   отчетности".  

На  расчетном  счете  организации  сосредоточиваются свободные   денежные   средства   и поступления  за  реализованную  продукцию,   выполненные работы, оказанные услуги, краткосрочные и долгосрочные   ссуды,  получаемые из банка, и др. С расчетного счета производятся   платежи   организации   при  расчетах  с поставщиками,   погашении   задолженности  бюджету,  получении  денег в кассу и т.д.  В особых   случаях банк принудительно списывает денежные средства организации   по документам других организаций (перечисляются суммы просроченных   налогов  и сборов,   суммы  удовлетворенных  исков,   проценты  за   пользование ссудами банка, за выполненные банком услуги и др.).

Прием   и  выдача  денег  или  безналичные  перечисления  банк   производит  на  основании  документов специальной формы.  Наиболее   распространенными из них являются:  объявление на взнос наличными,   чек  (денежный),  платежное  поручение,  расчетный чек,  платежное   требование - поручение.

Проверяющим   необходимо  установить  число  расчетных  счетов   организации  (информация запрашивается в соответствующей инспекции   МНС  России,  а также непосредственно у организации).  При наличии   нескольких    расчетных    счетов    ведение    аналитического   и   синтетического  учета  проверяют  по  каждому  из  них.   Основная   информация  по расчетному счету содержится в банковских выписках и   приложенных к ним первичных документах,  поэтому следует проверять   подтверждение    каждой    операции,    отраженной    в   выписке,   соответствующими  первичными  документами.   Такая  сверка  должна   сочетаться с контролем сущности проведенных операций по банковским   документам. При этом проверяющие могут выявить:

-       неправильное перечисление авансов при отсутствии дебиторов;

-       перечисление  денежных  средств  в качестве  предоплаты  по   бестоварным счетам и другим сомнительным операциям;

-       расчеты   с дебиторами  и кредиторами  без  предварительно   оформленных договоров;

-       отсутствие в первичных документах штампов банков;

-       неправильное  отражение  в учете  операций,   связанных  с   покупкой (продажей) валюты;

-       другие нарушения ведения банковских операций.

       На  первое  число  первого  месяца каждого квартала остатки по   расчетному  счету  должны  соответствовать  сумме  по  строке  262   баланса (форма N 1).

       Следует  также обращать внимание на получение наличных средств   из банка, их зачисление на счет 50 "Касса" и на обратную операцию.

       Синтетический  учет  операций  по  расчетному счету ведется на   счете 51 "Расчетный счет". Для отражения оборотов по кредиту счета   51  служит  журнал  - ордер  N 2.  Обороты  по  дебету этого счета   записываются   в  разных   журналах   -  ордерах  и контролируются   ведомостью N 2.  Основанием для заполнения этих регистров являются   проверенные  и обработанные  выписки из расчетного счета.  Суммы с   одноименными  корреспондирующими счетами каждой выписки складывают   и записывают в журнал - ордер и в ведомость итогами.

       Основные регистры учета при использовании журнально - ордерной   формы  учета  должны  быть  сверены с выписками банка,  первичными   документами  и Главной  книгой.  При  ведении  компьютерного учета   сверка   осуществляется   с  соответствующими  регистрами  (обычно   оборотной ведомостью).       Если   в  выписке   банка   будут   установлены  неоговоренные   исправления   и подчистки,   нужно  провести  встречную  проверку,   затребовав документы в банке.

При  проведении  проверок  операций по валютному счету следует   учитывать  следующее.  Операции  в валюте учитываются на счете 52,   записи  операций на котором ведутся в валюте платежа и ее рублевом   эквиваленте   по   курсу   Банка  России,   действующему  на  дату   поступления (списания) средств.

При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

-       наличие счетов в иностранных банках, открытых без разрешения   Банка России;

-       валютная выручка, подлежащая переводу в Россию и поступившая   в  собственность  или  распоряжение  резидента за границей,  может   использоваться  им до перевода только для оплаты банковских и иных   комиссий     и    расходов,     непосредственно     связанных    с   внешнеэкономической операцией, по которой получена выручка.

Организация  может  использовать  счет  55  "Специальные   счета   в  банках",  по  которому  могут  быть  открыты  следующие   субсчета:  55-1  "Аккредитивы",  55-2   "Чековые   книжки",   55-3   "Депозитные счета" и другие.

      При  проведении  проверки по указанным счетам в банках следует   обратить внимание на следующее:

-       правильность  и законность  применения  аккредитивной формы   расчетов;

-       правильность оформления документов по закрытию аккредитива,   наличие выписок банка и документов к ним;

-       правильность документального оформления операций, оплаченных   чеками из лимитированных и нелимитированных чековых книжек;

-       законность   и  правильность   открытия   текущих   счетов   структурным  подразделениям,   не  выделенным  на  самостоятельный   баланс  по  месту  их нахождения;  соответствие записей в выписках   банка по этим счетам первичным документам;

-       правильность    составления    бухгалтерских    проводок;   соответствие записей в выписках банка по операциям, учитываемым на   балансовом  счете  55,  записям в журнале - ордере N 3 и в главной   книге (при журнально - ордерной форме учета).

Реальность   суммы   денежных  средств,   числящихся  в   бухгалтерском  учете  на  счете 57 "Переводы в пути",  также может   подлежать проверке.

На этом счете должны отражаться денежные средства, сдаваемые в   кассу  банка,  но  еще  не  зачисленные  банком  на расчетный счет   организации,  а также суммы, перечисленные проверяемой организации   другой  организацией,  но  не  поступившие  в отчетном  месяце  на   расчетный  счет  проверяемой  организации.  Основанием  для  таких   записей  в учете  должны  служить:  при  сдаче  наличными  - копия   квитанции банка (почты) о сдаче денег,  а при перечислении - авизо   организации   с указанием  номера,   даты,   суммы,   наименования   учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление.   Кроме того,  на счете 57 могут быть отражены операции, связанные с   продажей иностранной валюты.

Следует также проверить правильность составления бухгалтерских   проводок и соответствие записей в первичных документах по счету 57   записям  в журнале - ордере N 3 и в главной книге (при журнально -   ордерной форме учета).

Дебиторская  или кредиторская задолженность возникает при   купле   -  продаже,   хозяйственных  операциях,   направленных  на   приобретение  имущества через подотчетных лиц,  при выдаче авансов   на   командировочные   и хозяйственные  расходы.   Основная  масса   дебиторов образуется при реализации товаров и других материально -   производственных запасов, оказании услуг, выполнении работ.

При    проведении    проверки   расчетов   с  поставщиками   и   подрядчиками,  дебиторами  и кредиторами следует проверять наличие   внешнеэкономических  контрактов,  договоров  на  поставку товаров,   купли - продажи и других, правильность их оформления.  При наличии   дебиторской  и кредиторской  задолженности  необходимо  установить   дату  и причину  ее  возникновения,  в  случае наличия дебиторской   задолженности  с истекшим  сроком исковой давности выявить причины   ее возникновения,  а также установить,  были ли приняты меры по ее   взысканию.

При  осуществлении  оплаты  иностранным поставщикам необходимо   уточнить  ведение  учета курсовых разниц и их списания,  выяснить,   производился  ли  пересчет  остатков  по  счету 60 на первое число   первого месяца соответствующего квартала.

При    необходимости    осуществляются   сверки   расчетов   с   организациями,   за  которыми  числится  значительная  дебиторская   задолженность   и  перед  кем  имеется  значительная  кредиторская   задолженность,   при   этом   проверяются   остатки   на   счетах,   счета - фактуры и т.д.

Направления  проверки  расчетов  с поставщиками и подрядчиками   приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками

   ------------------------------------------------------------------

   | N |          Содержание операции          |Источники информации|

   |п/п|                                       |                    |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 1.|Наличие подтверждающих  документов   на|Договоры, письма.   |

   |   |приобретение товарно   -   материальных|                    |

   |   |ценностей.                             |                    |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 2.|Своевременность предъявляемых претензий|Письма.             |

   |   |по качеству и количеству товаров.      |                    |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 3.|Правильность изъятия поставщиками НДС. |Счета - фактуры.    |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 4.|Соответствие занесения  данных   счетов|Счета - фактуры,    |

   |   |поставщиков в учетные регистры.        |регистры бухучета.  |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 5.|Реальность кредиторской  и  дебиторской|Регистры            |

   |   |задолженности.                         |бухгалтерского      |

   |   |                                       |учета, проведение   |

   |   |                                       |встречных проверок. |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 6.|Правильность оприходования материальных|Счета, приходные    |

   |   |ценностей  материально - ответственными|акты, накладные,    |

   |   |лицами.                                |данные складского   |

   |   |                                       |учета.              |

   |---+---------------------------------------+--------------------|

   | 7.|Проверка правильности      составленных|Регистры            |

   |   |корреспонденций счетов.                |бухгалтерского      |

   |   |                                       |учета, счета,       |

   |   |                                       |платежные поручения.|

   ------------------------------------------------------------------

 Ниже будут рассмотрены отдельные вопросы проведения проверок, с которыми подразделения органов внутренних дел Дальнего Востока сталкивались в практике своей деятельности.

2.2 Проверка целевого  использования  средств, выделенных из федерального бюджета на мероприятия по государственной поддержке завоза продукции  в районы Крайнего Севера

Целью  проверки целевого  использования  средств, выделенных из федерального бюджета на мероприятия по государственной поддержке завоза продукции (това­ров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, является проверка полноты и своевременности доведения средств государственной поддержки завоза продукции (товаров} в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности до конечных получателей и целевое использование указанных средств в текущем году в соответствии с Положением о Предоставлении и расходовании средств Фонда целевых субвенций на государственную финансовую поддержку завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к |ним местности с ограниченными сроками завоза грузов, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от23.04.99г. №460.

Страницы: 1, 2, 3, 4


© 2010 РЕФЕРАТЫ