Отчет о прохождении практики по бухучету в СХПК «Кочетовский» Мичуринского района Тамбовской области...

К  счету  20  открываются  следующие  субсчета:

20-1        «Производство  продукции  растениеводства»;

20-2        «Производство  продукции  животноводства».

20-3        «Промышленные  производства»

По  дебету  счета  20-1  ведут  учет  затрат  в  растениеводстве  по  следующим  статьям:  заработная  плата  (чел.-часы, сумма), отчисления  на  социальное  страхование, минеральные  удобрения, средства  защиты  растений, ГСМ, услуги  вспомогательных  производств, прочие  производственные  затраты, затраты  по  организации  производства  и  управлению. Все  перечисленные  затраты  собираются  в  течении  месяца  на  первичных  документах, а  затем  переносятся  в  производственный  отчет  по  растениеводству  (приложение  42). Учет  затрат  в  нем  ведет  нарастающим  итогом  с  начала  года  и  за  месяц.

По  кредиту  счета  20-1  учитывают  выход  продукции  растениеводства.

Так  как  в  СХПК  «Кочетовский»  отрасль  растениеводства  делится  на  полеводство  (отделение  № 1)  и  садоводство  (отделение №2), то  бухгалтерия  ведет  два  производственных  отчета  по  растениеводству  на  каждое  отделение, а  затем  данные  по  ним  сводятся  в  общий  отчет  по  растениеводству.

Аналитический  учет  по  счету  20-1  ведут  по  культурам.

По  дебету  счета  20-2  учет  затрат  ведется  аналогично  счету  20-1, только  по  другим  статьям: кормодни, заработная  плата  (чел.-часы, сумма), отчисления  на  социальное  страхование, корма  (в  весе  и  по  стоимости), амортизация  основных  средств, текущий  ремонт, биопрепараты  и  медикаменты, услуги  вспомогательных  производств, прочие  производственные  затраты  (ГСМ, материалы и  т.д.). Данные  о  затратах  переносятся  в  производственный  отчет  по  животноводству  с  первичных  документов.

По  кредиту  счета  20-2  учитывают  выход  продукции  животноводства.

Аналитический  учет  по  данному  счету  ведут  по  группам  животных.

Для  учета  накладных  расходов  применяются  счета  25  «Общепроизводственные  расходы»  и  26  «Общехозяйственные  расходы». Данные  расходы  значительно  различаются. Общехозяйственные  расходы  невозможно  соотнести  с  производством  какой-либо  группы  продукции, общепроизводственные  же  расходы, связанные  с  обслуживанием  именно  производственных  подразделений, могут  быть  соотнесены  с  продукцией, изготавливаемой  этими  подразделениями.

К  счету  25  «Общепроизводственные  расходы»  открываются  следующие  субсчета:

25-1        «общепроизводственные  расходы  растениеводства»;

25-2        «общепроизводственные  расходы  животноводства».

По  дебету  данных  счетов  производят  учет  затрат, а  по  кредиту  их  списание.

При  формировании  дебета  счета  25  используются  следующие  статьи  затрат: расходы  по  содержанию  и  эксплуатации  машин  и  оборудования, амортизационные  отчисления, затраты  на  ремонт  основных  средств  и  иного  имущества, используемого  в  том  или  ином  производстве, расходы  по  страхованию  этого  имущества, расходы  на  отопление, освещение  и  содержание  помещений, оплата  труда  работников, занятым  обслуживанием  производства, другие  затраты. Расходы, учтенные  на  счете  25  списывают  в  дебет  счетов: 20  «Основное  производство», 23  «Вспомогательные  производства», 29  «Обслуживающие  производства  и  хозяйства».

Аналитический  учет  по  данному  счету  ведут  в  разрезе  подразделений  предприятия  и  статей  расходов.

По  дебету  счета  26  «Общехозяйственные  расходы»  ведут  учет  затрат  по  следующим  статьям: административно-управленческие  расходы, содержание  общехозяйственного  персонала, не  связанного  с  производственным  процессом, амортизационные  отчисления  и  расходы  на  ремонт  основных  средств  управленческого  и  общехозяйственного  назначения, другие  управленческие  расходы. Данные  расходы  списываются  в  дебет  тех  же  счетов, что  и  затраты  по  счету  25.

Аналитический  учет  по  счету  26  ведут  по  каждой  статье  соответствующей  смете, по  местам  их  возникновения  и  др.

В  конце  месяца  данные  об  общепроизводственных  и  общехозяйственных  расходах  собираются  с  первичной  документации  в  производственном  отчете  по  общепроизводственным  и общехозяйственным  расходам  (приложение  43).

     В конце года накладные расходы  распределяются на сче­та учета затрат. Базой для распределения общепроизводственных расходов по аналитическим счетам являются: в растениеводстве - сумма всех прямых затрат за минусом стоимости семян, а в животно­водстве - за минусом стоимости израсходованных кормов. Общехозяйственные  расходы  полностью  распределяются  по  отраслям  производства.

Для  учета  затрат  по  вспомогательным  производствам  применяется  счет  23  «Вспомогательные  производства». К  данному  счету  в  СХПК  «Кочетовский»  открывают  следующие  субсчета:

23-1        «Машинно-тракторный  парк»

23-3        «Транспортные  работы»

23-4        (1)  «Грузовой  автотранспорт»

23-4        (2)  «Автобусы»

23-4        (3)  «Специальный  автотранспорт»

23-4        (4)  «Специальные  автомашины»

23-5        «Электроэнергия»

23-6        «Водоснабжение»

23-7        «Лошади  рабочие»

23-8        «Фруктохранилище»

23-9        «Содержание  тракторов»

По  дебету  счета  23-1  отражают  затраты, связанные  с  эксплуатацией  машинно-тракторного  парка: ГСМ, запасные  части, оплата  труда, амортизация  машин  и  др. Затраты  по   данному  субсчету  отражаются   в  течении  месяца  в  первичных  документах  (учетном  листе  тракториста-машиниста, путевом  листе  трактора). На счет 20-1 списывают­ся только прямо относящиеся к полеводству или садоводству затраты  в  плановой  оценке, а распределяемые (затраты по текущему ремонту, амортизация тракторов и прочие)  распределяются  между сельскохозяйственными и трак­торными работами в конце года при исчислении фактической себестоимо­сти условного эталонного гектара. Базой для распределения является объем выполненных работ по каждому виду.

 Составляемая на основе тщательного осмотра техники  ведомость  дефектов  (приложение  44),  служит основанием для ремонта сельскохозяйственных машин и тракторов. Ежемесячно в хозяйстве составляется отчет о работе машинно-тракторной мастерской, который является регистром аналитиче­ского учета (приложение 45). В отчете указываются аналитические счета, открытые на каждый объект; по дебету на них относят затраты. Затраты группируются по статьям:

1. оплата труда и отчисления на нужды социального страхования;

2. запасные части;

3. работы и услуги;

4. расходные материалы (резина, аккумуляторы и прочие);

5. прочие затраты.

Сводным регист­ром учета служит производственный отчет по промышленным, вспомога­тельным и прочим производствам и расходам (приложение 46), где указаны дебетовые и кредитовые обороты по счету 23 за месяц в разбивке по субсчетам. Затраты группируются по следующим  статьям: заработная  плата  с  отчислениями, нефтепродукты, корма, запасные  части  и  ремонтные  материалы, топливо  и  энергия, амортизация  основных  средств, прочие  производственные  затраты.

Основные   первичные  документы  по  машинно-тракторному  парку  (путевые  листы  транспорта)   диспетчер  регистрирует  в  журнале  учета  движения  путевых  листов. В  документе  ежедневно  отражают  движение  путевых  листов. В  нем  записывают  дату  выдачи  путевого  листа, его  номер, фамилию, имя, отчество  водителя, номер  автомобиля, дату  приема  путевого  листа. Его  подписывает  диспетчер  и  бухгалтер. При  отсутствии  горючего, поломке  транспорта  составляется  учетный  лист  целодневных  и  внутрисменных  простоев. Он  предназначен  для  отражения  допущенных  простоев  машинно-тракторного  парка, ведомость  учета  простоев  машинно-тракторного  парка  (приложение  47). Ведется  ежедневно  в  течение  месяца. В  ней  проставляется  число  простоя, фамилия, имя, отчество  водителя, причина  простоя. На  ее  основании  заполняется  накопительная  ведомость  использования  машинно-тракторного  парка.

Расчет  амортизации  по  автотранспорту  (приложение  48). В  нем  определяется  сумма  амортизационных  отчислений  по  автотранспорту.. В  нем  отражают  виды  и  группы  подвижного  состава, количество  единиц, балансовую  стоимость, километры  пробега, норма  амортизационных  отчислений  и  рассчитанную  сумму  амортизации. На  его  основании  бухгалтер  заполняет  ведомость  начисления  амортизационных  отчислений.

На 23-5 счете учитываются данные о затратах по электроэнергии и списание ее на потребителей. Электрическую энер­гию  хозяйство закупает со стороны, поэтому оценивается она по фактической цене приоб­ретения. Сведения  об  объеме  потребляемой  электроэнергии  в  целом  по  хозяйству  поступают  на  счете-фактуре. Ежемесячно составляют отчет об использовании электроэнергии (приложение 49), в котором учитывают затраты энергии по каждому объ­екту и оценивают ее стоимость (в 2001 году - 0,688 рубля за 1 квт-час). В  отчете  производится  распределение  потребляемой  энергии  по  видам  производств  согласно  показаниям  счетчиков. Аналогично построен учет затрат и по водо­снабжению. При  этом  в  хозяйстве  составляется  ежемесячный  и  поквартальный  отчеты  (приложение  50)  о  водоснабжении.

Регистром сводного учета по счету 23 является производственный отчет по вспомогательным, промышленным и прочим производствам и расходам.

Учет  затрат  и  исчисление  себестоимости 

продукции  растениеводства.

Для  учета  затрат  по  производству  продукции  растениеводства  предназначен  счет  20-1. В  СХПК  «Кочетовский»  учет  по  данному  счету  разделен  по  двум  цехам: в  полеводстве  и  садоводстве.

По  дебету  счета  20-1  учитывают  фактически  произведенные  затраты, по  кредиту  -  выход  полученной  продукции. Учет  затрат  производят  на  основании  первичных  документов: учетных  листов  трактористов-машинистов, актом  на  списание  удобрений, ядохимикатов, нарядов  на  сдельную  работу  и  так  далее. Выход  продукции  в  течении  года  оценивают  по  плановой  стоимости  с  последующей  ее  корректировкой  до  фактической. Аналитический  учет  ведут  по  культурам, группам  культур  и  по  сельскохозяйственным  работам:

1.     озимая  пшеница;

2.     озимая  рожь;

3.     зябь;

4.     внесение органических удобрений.

По  аналитическому  счету  «Зябь»  учитывают  затраты, связанные  с  предпосевной  обработкой  почвы, в  дальнейшем  затраты  по  нему  распределяются  по  культурам. По  аналитическому  счету  «Внесение органических  удобрений»  производится  учет  затрат, связанных  с  вывозом  навоза  на  поля. Данные  затраты  в  конце  года  распределяются  на  соответствующие  культуры  во  их  площади  и  объему  проведенных  механизированных  работ  в  условных  эталонных  гектарах.

Учет  по  данному  счету  проводят  в  разрезе  следующих  статей  затрат: заработная  плата  с  начислениями, семена, удобрения, средства  защиты  растений, стоимость  нефтепродуктов, амортизация  основных  средств, услуги  вспомогательных  производств, прочие  затраты, затраты  на  организацию  производства  и  управлению.

По  кредиту  счета  20-1  отражают  выход  продукции. Он  оформляется  следующими  документами: талоном  комбайнера, шофера, реестры отправки зерна и другой продукции с поля, дневники поступления сельскохозяйственной продукции. Учет  зерна  ведут  в  бункерном  весе  и  в  массе  после  доработки. В  конце  месяца  все  данные  о  произведенных  затратах  и  выходу  продукции  отражают  в  производственном  отчете  по  растениеводству. Его  составляют  по  каждому  цеху  растениеводства.  Ежемесячно  кредитовые  обороты  из  производственных  отчетов  переносятся  в  журнал-ордер  №  10.

По  счету  20-1  на  конец  может  оставаться  сальдо – это  незавершенное  производство  (выращивание  озимых  культур). Поэтому  по  цеху  полеводство  затраты  делят  на  группы: распределяемые  на  основные  счета, затраты  под  урожай  будущего  года. В  конце  года  также  подлежат  распределению  накладные  расходы  в  соответствии  с  полученным  коэффициентом. При  этом  из  общей  суммы  общепроизводственных  расходов  исключается  стоимость  семян.

Счета  затрат, которые  произведены  под  урожай  текущего  года  в  конце  года  подлежат  закрытию, для  этого  составляется  справка-расчет  калькуляции  себестоимости  (приложение  51). Такая  справка – расчет  составляется  по  каждой  культуре, в  ней  определяют  фактическую  себестоимость  основной  продукции  (зерно), сопряженной  (зерноотходы), побочной  (солома). По  соломе  затраты  в  течении  года  учитываются  отдельно  и  оцениваются  по  фактической  стоимости. Фуражное  зерно  переводят  в  полноценное  зерно  (коэффициент  перевода  70%), затем  определяют  фактическую  себестоимость  1  ц  полноценного  зерна  как  частное  между  общей  суммой  затрат  (за  вычетом  стоимости  соломы)  и  количеством  полученного  полноценного  зерна. Если  полученная  фактическая  себестоимость  больше  плановой, то  ее  отклонение  списывают  методом  «красная  сторно»  по  направлениям  использования  продукции.

Себестоимость  1  ц  кормовых  культур  (силоса, зеленой  массы  однолетних  и  многолетних  трав)  определяется  аналогично  себестоимости  зерна, только  с  учетом  угара  и  за  минусом  стоимости  сена  (для  трав). Для  силоса  и  однолетних  трав  выход  готового  силоса  и  зеленой  массы  составляет  25 %  на  угар, для  многолетних  трав – 30 %  на  угар. Себестоимость  зеленой  массы  кукурузы  определяется  по  сложившимся  ценам. Таким образом аналитиче­ские счета по культурам урожая текущего года закрываются.

При  определении  себестоимости  1  ц  плодов  применяется  аналогичный  расчет, то  есть  сумма  произведенных  затрат  за  минусом  посадочного  материала  (черенки  смородины)  делится  на  общий  объем  полученной  продукции. Объектом  исчисления  себестоимости  в  садоводстве  являются: плоды  семечковые, черноплодная  рябина, смородина. Регистром  аналитического  и  синтетического  учета  по  плодоводству  является  производственный  отчет  (приложение  52).

Учет  затрат  и  исчисление  себестоимости 

продукции  животноводства.

Для  учета  затрат  на  производство  продукции  животноводства  применяется  счет  20-2.  В  течение  года  по  дебету  счета  отражают  произведенные  затраты, по  кредиту – выход  продукции  в  плановой  оценке. Учет  затрат  ведут  по  группам  животных  в  разрезе  следующих  статей: оплата  труда  с  начислениями, корма, , амортизация  основных  средств, биопрепараты  и  медикаменты, услуги  вспомогательных  производств, прочие  производственные  затраты, затраты  по  организации  производства  и  управлению. Сведения  о  данных  затратах  отражаются  в  первичных  документах, а  в  конце  месяца  составляется  производственный  отчет  по  животноводству. Кредитовый  оборот  из  производственного  отчета  переносятся  в  журнал-ордер  № 9, в  котором  отражают  пути  использования  полученной  продукции  в  натуральном  и  стоимостном  выражении.

В  течении  года  себестоимость  продукции  животноводства  определяется  в  плановой  оценке  и  исчисляется  следующим  образом. Основным  направлением  животноводства  в  СХПК  «Кочетовский»  является  молочное  скотоводство, поэтому  молоко – основная  продукция, приплод – сопряженная, навоз – побочная. Чтобы  определить  себестоимость  1 ц молока  из  общей  суммы  затрат  необходимо  исключить  стоимость  навоза, который  оценивается  по  фиксированным  ценам. Оставшаяся  сумма  затрат  распределяется  между  производством  молока  и  приплодом  в  процентном  соотношении  (90 %  и  10 %  соответственно). Полученные  цифры  делят  на  фактический  объем  полученного  молока  и  полученного  приплода. Для  определения  фактической  себестоимости  1 ц прироста  живой  массы  необходимо  найти  частное  между  суммой  всех  затрат  (за  минусом  побочной  продукции)  и  общим  объемом  полученной  живой  массы  скота. В  конце  года  производят  исчисление  фактической  себестоимости  1  ц  живой  массы  крупного  рогатого  скота. При  этом  суммируют  затраты  на  выращивание  КРС, стоимость  поголовья  на  начало  года, стоимость  поступивших  животных  (в  том  числе  со  стороны), и  делят  их  на  общую  живую  массу  за  вычетом  массы  павших  животных. Фактическая  себестоимость  продукции  животноводства  определяется  в  справке-расчете  продукции  животноводства  произвольной  формы.

Учет  затрат  и  исчисление  себестоимости  продукции  промышленных  и  прочих  производств.

Для  учета  затрат  на  производство  продукции  промышленных  производств  используют  счет  20-3  «Промышленные  производства». На  этом  счете  открыт  лишь  один  аналитический  счет – забой  скота.

По  дебету  данного  счета  учитывают  затраты, а  по  кредиту– выход  продукции. Этой  продукцией  является  мясо  КРС, кожа  и  копыта.

Забой  скота  оформляется  актом  на  выбытие  животных  и  птицы  (забой, прирезка  и  падеж)  (приложение  53). Регистром  синтетического  учета  является  производственный  отчет  по  промышленным  производствам  (приложение  54). Учет  в  нем  ведут  в  разрезе  следующих  статей  затрат: заработная  плата  с  отчислениями, сырье  и  основные  материалы, топливо  и  электроэнергия, амортизация  основных  средств, прочие  производственные  затраты. Выход  продукции  учитывается  в  натуральном  и  стоимостном  выражении.

Для  учета  затрат  по  прочим  производствам  применяется  счет  29  «Обслуживающие  производства  и  хозяйства».

По  дебету  данного  счета  учитывают  затраты  на  производство  продукции, по  кредиту  ее  выход.

К  счету  29  в  СХПК  «Кочетовский»  открыты  следующие  субсчета:

29-1         «Полевой  стан  (столовая)»

29-2         «Баня»

29-3         «Общежитие»

29-4         Жилой  фонд»

На  счете  29-1  учитывают  затраты, связанные  с  производством  завтраков, обедов  и  ужинов. Для  этого  используют  следующие  статьи  затрат: товары, оплата  труда  с  отчислениями, услуги  вспомогательных  производств, прочие  производственные  затраты. Отпуск  продукции  производится  по  талонам, стоимость  которых  условна  (завтрак, ужин – 2 руб., обед – 4 руб.), поэтому  расчет  фактической  себестоимости  блюд  не  делают.

Расчет  необходимых  товаров  для  изготовления  блюд  делают  в  калькуляционных  карточках  (приложение  55). В  ней  отражают  название  необходимых  продуктов, их  норму  и  фактически  необходимый  объем. По  данной  карте  столовая  приобретает   нужные  продукты  и  оприходует  их  по  товарным  чекам  и  накладным  на  склад  столовой. В  конце  месяца  заведующий  столовой  предоставляет  в  бухгалтерию  меню  (приложение  56), в  котором  отражено  количество  изготовленных  блюд, затраченные  продукты  для  их  изготовления  и  их  стоимостью. На  основе  меню  ежемесячно  составляется  отчет  по  центральной  столовой  (приложение  57). Он  является  сводным  документом, в  котором  отражают  произведенные  затраты  по  направлениям  и  выход  продукции  в  количественном  и  стоимостном  выражении.

По  счету  29-2  ведут  учет  затрат  в  разрезе  следующих  статей: оплата  труда  с  отчислениями, услуги  вспомогательных  производств, прочие  производственные  затраты.

Себестоимость  на  услуги  бани  не  рассчитывается, так  как  она  используется  только  в  период  уборки  продукции садоводства  сезонными  работниками  бесплатно, и  все  затраты  списываются  на  убытки  СХПК  «Кочетовский». Произведенные  затраты  ежемесячно  отражают  в  отчете  по  бани.

Аналогично  счету  29-2  ведут  учет  по  счету  29-3. Затраты  отражают  в  отчете  по  общежитию.

Регистром  синтетического  учета  по  счету  29  является  производственный  отчет  по  промышленным  производствам.

Учет  реализации  продукции, работ  и  услуг.

Для  учета  реализуемой  продукции  применяют  счет  90  «Продажи». Он  предназначен  для  обобщения  информации  о  доходах  и  расходах, связанных  с  обычными  видами  деятельности, а  также  для  определения  финансового  результата  по  ним.

В  течение  года  по  дебету  счета  90  «Продажи»  отражается  плановая  себестоимость  и  разница  между  плановой  и  фактической  себестоимостью  проданной  продукции  (в  конце  года). Плановая  себестоимость  проданной  продукции, а  также  суммы  разниц  списываются  в  дебет  счета  90  (или  сторнируется)  в  корреспонденции  с  теми  счетами, на  которых  учитывалась  эта  продукция. По  кредиту  счета  90  «Продажи»  отражается  выручка  от  реализации  продукции  (в  корреспонденции  со  счетом  62  «Расчеты  с  покупателями  и  заказчиками).

К  счету  90  «Продажи»  в  СХПК  «Кочетовский»  открыты  следующие  субсчета:

90-1 «Реализация  продукции  растениеводства»

90-2 «Реализация  продукции  животноводства»

90-8 «Реализация  прочей  продукции, товаров, работ, услуг»

По  новому  Плану  счетов  сельскохозяйственные  предприятия  могут  не  использовать  счет  90-9  «Прибыль / убыток  от  продаж», а  списывать  полученный  финансовый  результат  сразу  же  на  счет  99  «Прибыли  и  убытки».

Реализация  продукции  документально  оформляется  товарно-сопроводительными  документами  (накладными), счетами-фактурами. Отписанные  счета-фактуры  регистрируют  в  журнале  учета  счетов-фактур, а  также  в  книге  продаж. По  этим  регистрам  в  конце  месяца  определяется  сумма  НДС  по  проданной  продукции, а  затем  уплачивается  сам  налог.

Себестоимость  проданной  продукции  (товаров, работ, услуг)  списывается  с  кредита  счетов  43  «Готовая  продукция», 41  «Товары», 44  «Расходы  на  продажу», 20  «Основное  производство»  и  других  счетов  в  дебет  счета  90  «Продажи».

Записи  по  субсчетам  90-1, 90-2, 90-3  делают  накопительно  в  течение  отчетного  года.

Ежемесячно  сопоставлением  совокупного  дебетового  оборота  по  субсчетам  счета  90  и  кредитового  оборота  по  тому  же  счету  определяют  финансовый  результат  (прибыль, убыток)  от  продаж  за  отчетный  период. Этот  финансовый  результат  ежемесячно  (заключительными  оборотами)  списывают  на  счет  99  «Прибыли  и  убытки».

Таким  образом, синтетический  счет  90  «Продажи»  сальдо  на  отчетную  дату  не  имеет.

Аналитическим  регистром  учета  реализуемой  продукции  является  книга  учета  реализации  продукции  произвольной  формы, в  которой  отражены  виды  продукции, ее  количество  и  стоимость  на  счетах, на  которых  они  были  отражены. Регистром  синтетического  учета  по  счету  90  «Продажи»  является  журнал-ордер  № 11.

Учет  заемных  средств.

Для  обобщения  информации  о  состоянии  долгосрочных  (на  срок  более  12  месяцев)  кредитов  и  займов, полученных  организацией, предназначен  счет  67  «Расчеты  по  долгосрочным  кредитам  и  займам».

Суммы  полученных  предприятием  долгосрочных  кредитов  и  займов  отражаются  по  кредиту  счета  67  и  дебету  счета  51  «Расчетный  счет».

Основным  кредитодателем  хозяйства  является  Сберегательный  Банк  РФ. СХПК  «Кочетовский»  даются только  целевые  кредиты, например  на  приобретение  ГСМ. Для  этого  хозяйство  должно предоставить  договор  на  поставку  ГСМ, затем  оформляются  необходимые  документы. В  качестве  обеспечения  кредита  хозяйство предоставляет  в качестве  залога  имеющиеся  транспортные  средства, для  этого  производится  их  оценка.

Учет  основных  средств  и  нематериальных  активов.

Для  учета  основных  средств  предназначен  счет  01  «Основные  средства». Все  основные  средства  делятся  на  10  групп  в  зависимости  от  срока  полезного  использования. На  бухгалтерский  учет  основные  средства  принимаются  по  первоначальной  стоимости, которая  отражается  по  дебету  счета  01  «Основные  средства»  в  корреспонденции  со  счетом  08  «Вложения  во  внеоборотные  активы».

К  счету  01  «Основные  средства»  в  СХПК  «Кочетовский»  открыты  следующие  субсчета:

01-1        «Производственные  основные  средства  основной  деятельности»

01-4        «Скот  рабочий  и  продуктивный»

01-5        «Многолетние  насаждения»

01-10 «Прочие  основные  средства»

10-11 «Выбытие  основных  средств»

На  субсчете  01-1  ведут  учет  производственных  основных  средств  основной  деятельности  (кроме  скота, многолетних  насаждений, земельных  участков, объектов  природопользования) – здания, сооружения, машины, оборудование. По  дебету  субсчета  01-1  отражают  стоимость  приобретаемых  основных  средств, в  которую  включаются  затраты  по  доставке  и  установке  (в  том  числе  проценты  за  кредит, полученный  для  приобретения  основных  средств, налог  на  приобретение  автотранспортных  средств  и  другие), учтенные  ранее  на  счете  08  «Вложения  во  внеоборотные  активы». Документально  ввод  основных  средств  в  эксплуатацию  отражается  актом  приема-передачи  основных  средств  (приложение  58), который  составляется  комиссией.

По  субсчету  01-4  отражают  стоимость  скота, переведенного  в  основное  стадо. При  этом  составляют  акт  на  перевод  животных  из  группы  в  группу  (приложение  33). Данная  операция  отражается  проводкой  Д – 01  К – 08.

По  субсчету  01-5  отражают  стоимость  многолетних  насаждений  переведенных  в  эксплуатацию. При  этом  оформляется  акт  на  перевод  молодого  сада  в  плодоносящий  произвольной  формы  (приложение  59).

Для  учета  выбытия  объектов  основных  средств  (продажи, списания, частичной  ликвидации, передачи  безвозмездно  и  др.)  к  счету  01  «Основные  средства»  открывается  субсчет  «Выбытие  основных  средств». В  дебет  этого  субсчета  переносится  стоимость  выбывшего  объекта, а  в  кредит  -  сумма  накопленной  амортизации. Остаточная  стоимость  объекта  списывается  со  счета  01  на  счет  91  «Прочие  доходы  и  расходы». Документально  выбытие  основных  средств  оформляется  актом  на  списание  основных  средств  (приложение  60), актом  на  списание  многолетних  насаждений  (приложение  61).

Счет  02  «Амортизация  основных  средств»  предназначен  для  обобщения  информации  об  амортизации, накопленной  за  время  эксплуатации  объектов  основных  средств. В  СХПК  «Кочетовский»  амортизация  основных  средств  начисляется  линейным  способом. Амортизация  начисляется  ежемесячно  и  документально  оформляется  в  расчете  начисления  амортизации  по  основным  средствам  произвольной  формы. Ежемесячно  составляется  ведомость  начисления  амортизационных  отчислений  (приложение  48).

При  выбытии  основных  средств  сумма  начисленной  по  ним  амортизации  списывается  со  счета  02  «Амортизация  основных  средств»  в  кредит  счета  01  «Основные  средства»  (субсчет  «Выбытие  основных  средств»).

Синтетический  учет  по  счету  01  «Основные  средства»  ведут  в  журнале-ордере  № 13.

Так  как  СХПК  «Кочетовский»  не  имеет  нематериальных  активов, то  учет  по  счету  04  «Нематериальные  активы»  и  05  «Амортизация  нематериальных  активов»  не  ведется.

Учет  капитальных  вложений.

Для  обобщения  информации  о  затратах  организации  в  объекты, которые  впоследствии  будут  приняты  на  учет  в  качестве  основных  средств, предназначен  счет  08  «Вложения  во  внеоборотные   активы».

К  данному  счету  в  СХПК  «Кочетовский»  открыты  следующие  субсчета:

08-4        «Приобретение  отдельных  объектов  основных  средств»

08-6  «Перевод  молодняка   животных  в  основное  стадо»

08-7        «Закладка  и  выращивание  многолетних  насаждений»

По  субсчету 08-4  учитываются  затраты  по   приобретению  машин, оборудования  и  других  основных  средств, не  требующих  монтажа. Сформированная  первоначальная  стоимость  основных  средств, принятых  в  эксплуатацию,  списывается  со  счета  08  в  дебет  счета  01  «Основные  средства».

На  субсчете  08-6  «Перевод  молодняка  животных  в  основное  стадо»  учитываются  затраты  по  выращиванию  в  хозяйстве  молодняка  продуктивного  и  рабочего  скота, переводимого  в  основное  стадо. Молодняк  животных, переводимых  в  основное стадо, оценивается  по  фактической  себестоимости. Молодняк  всех  видов  продуктивного  и  рабочего  скота, переводимый  в  основное  стадо, списывается  в  течение года  со  счета  11  «Животные  на  выращивании  и  откорме»  в  дебет  счета  08  по  стоимости, числящейся  на  начало  отчетного  года, с  присоединением  плановой  себестоимости  привеса  или  прироста  за  период  с  начала  отчетного  года  до  момента  перевода  животных  в  основное  стадо. При  переводе  молодняка  в  основное  стадо  дебетуется  счет  01  «Основные  средства»  и  кредитуется  счет  08. В  конце  отчетного  года  после  составления  отчетной  калькуляции  разница  между  указанной  стоимостью  переведенного  в  течение  отчетного  года  молодняка  скота  и  его  фактической  себестоимостью  списывается  дополнительно  или  сторнируется  со  счета  11  на  счет  08  при  одновременном  уточнении  оценки  скота   на  счете  01  «Основные  средства».

По  субсчету  08-7  «Закладка  и  выращивание  многолетних  насаждений»  отражают  сумму  затрат, связанных  с  посадкой  многолетних  насаждений. Документально  закладка  оформляется  актом  на  закладку  многолетних  насаждений  произвольной  формы  (приложение  62).

Синтетический  учет  по  счету  08  ведется   в  отчете  произвольной  формы  (приложение  63)  ежемесячно.

Учет  фондов, резервов  и  финансирования.

Уставный  капитал  представляет  собой  совокупность  в  денежном  выражении  вкладов  учредителей  организации, величина  которых  зарегистрирована  в  ее  учредительных  документах.

Формирование  уставного  капитала  отражают  по  кредиту  счета  80  «Уставный  капитал»  и  дебету  счетов  учета  денежных  средств.  Величина  уставного  капитала  определяется  учредительными  документами.

В  течение  нескольких  лет  объем  уставного  капитала  СХПК  «Кочетовский»  не  изменялась  и  составляет  19763  тыс. руб.

Добавочный  капитал – это  источник  увеличения  стоимости  имущества  хозяйства, а  также  безвозмездного  поступления  различных  ценностей. Для  отражения  добавочного  капитала  используется  счет  83  «Добавочный  капитал». За  2001  год  добавочный  капитал  СХПК  «Кочетовский»  увеличился  за  счет  переоценки  основных  средств. При  этом  делают  записи  Д – 01  «Основные  средства»  К – 83  «Добавочный  капитал», Д – 83  «Добавочный  капитал»  К – 02  «Амортизация  основных  средств» – дооценен  износ  основных  средств.

Синтетический  учет  по  данным  субсчетам  ведут  в  журнале-ордере  № 14.

Резервов  в  хозяйстве  нет, так  как  предприятие  не  имеет  прибыли.

Учет  финансовых  результатов  и  использования  прибыли.

Для  учета  полученных  финансовых  результатов, полученных  от  реализации  продукции, работ, услуг,  предназначен  счет  99  «Прибыли  и  убытки». В конце года дебетовые и кредитовые обороты этого счета сравнивают между собой и выводят конечный финансовый резуль­тат за отчетный год. Регистром учета по счету является журнал-ордер № 15

3.    ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Согласно  статьи  №  12  Закона  «О  бухгалтерском  учете»  определяется  ряд  случаев  проведения  обязательной  инвентаризации:

Ø     При  передаче  имущества  в  аренду, выкупе, продаже;

Ø     Перед  составлением  годового  бухгалтерского  отчета;

Ø     При  выявлении  фактов  хищения, злоупотребления  или   порчи  имущества;

Ø     В  случае  стихийного  бедствия;

Ø     При  реорганизации  или  ликвидации  организации.

Порядок  проведения  инвентаризации, оформления  результатов  определяется: Методическими  указаниями  Минфина  РФ, утвержденными  Приказом  Минфина  РФ  № 49  от  13.06.95 г. Выявленные  при  инвентаризации  расхождения  между  физическим  наличием  имущества  и  данными  бухгалтерского  учета  отражают  на  счетах  бухгалтерского  учета  в  соответствии  с  Положением  в  следующем  порядке:

1)     излишек  приходуется  по  рыночной  стоимости  на  дату  проведения  инвентаризации;

2)     недостача  или  порча  в  пределах  норм  естественной  убыли  относится  на  издержки  производства, а  сверх  естественной  убыли  или  на  виновное  лицо, или  на  финансовый  результат.

Инвентаризация  наличных  денежных  средств  в  СХПК  «Кочетовский»  проводится  ежемесячно. При  этом  назначенная  приказом  руководителя  предприятия  комиссия  составляет  акт  инвентаризации  наличия  денежных  средств  (приложение  4).

Инвентаризация  товарно-материальных  ценностей  документально  оформляется  инвентаризационной  описью  товарно-материальных  ценностей  (приложение  64).

Инвентаризация   многолетних  насаждений  оформляется  инвентаризационной  описью  многолетних  насаждений.

При составлении инвентаризационных описей указываются материально-ответственные лица и членоы ко­миссии, номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация и назначается комиссия, и дата его издания, дата проведения. В инвента­ризационных описях указывают фактическое наличие ценностей и по дан­ным бухгалтерского учета, а также обнаруженные расхождения (недостача или   излишек).

4.    ЗАКРЫТИЕ  И  ЗАКЛЮЧЕНИЕ  СЧЕТОВ

Очень важным  этапом  бухгалтерского  учета  является порядок закрытия счетов. В первую очередь должны быть закрыты счета, по кото­рым в течение года больше всего списывались суммы на другие счета, и меньше всего записи с других счетов были списаны на них. На сельско­хозяйственных предприятиях сначала закрывают счета вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, затем счета основного производства, и только потом счета по реализации про­дукции (работ, услуг) и финансовых результатов.

Первым  закрывают  счет  23-5  «Электроэнергия». Сравнивая обороты по дебету и кредиту счета 23-5, находят сумму от­клонений фактических затрат, приходящуюся на 1 квт-ч., и списывают на счета потребителей в соответствии с энергетическими затратами. Таким  же  образом закрывается счет 23-6 «Водоснабжение».

Перед закрытием 23-1 счета «Машинно-тракторный парк» распреде­ляются расходы по текущему ремонту и прочие на транспортные и меха­низированные работы в соответствии с количеством выполненных тракто­рами условных эталонных гектаров. За­траты по механизированным работам подлежат отнесению на 20-1 счет, а на 23-3 остаются лишь затраты, относящиеся к транспортным работам. Единицей измерения объема выполненных работ является 1 условный эталонный гектар.

Общепроизводственные затраты распределяют в конце года со сче­та 25 на счета основных производств. На  счет  20-1  данные  затраты  распределяются  без  стоимости  семян, а  на  счет  20-2  - без  стоимости  кормов.

Общехозяйственные  расходы  распределяются  пропорционально  прямым  затратам.

Счет  29  закрывают  путем  списания  полученной  на  нем  продукции  в  соответствующие  счета, например, счет  90  «Продажи»  (при  реализации  готовых  блюд). Но  так  как  по  реализации  продукции  промышленных  производств  предприятие  не  получает  дохода, то  полученный  финансовый  результат  списывают  на  убытки  организации.

Путем сопоставления в конце года дебетовых и кредитовых оборо­тов по реализации (с учетом корректировки себестоимости продукции, ра­бот, услуг), выводят конечные финансовые результаты от реализации. За­крытие счета и выявление финансовых результатов сводится к сопостав­лению дебетовых и кредитовых оборотов (то есть полной, или коммерче­ской себестоимости продукции и выручки, полученной за нее). Эти данные отражаются в течение года в книге по учету реализации по каждому ана­литическому счету. Финансовые результаты должны быть подсчитаны по каждому аналитическому счету и в целом.

5.    ОТЧЕТНОСТЬ

Порядок  составления  отчетности  установлен  следующими  нормативными  документами:

Ø     Методические  рекомендации  о  порядке  формирования  показателей  бухгалтерской  отчетности, утвержденный  приказом  Минфина  РФ;

Ø     Приказом  Минфина  России  «О  формах  бухгалтерской  отчетности»;

Ø     Положением  по  бухгалтерскому  учету  и  финансовой  отчетности  в  Российской  Федерации;

Ø     Другими  положениями  по  бухгалтерскому  учету, принятыми  Минфином  РФ.

Промежуточная  бухгалтерская  отчетность  должна  состоять  из  двух  форм:

1.     Бухгалтерского  баланса  (форма № 1);

2.     Отчета  о  прибылях  и  убытках  (форма № 2).

По  своему  усмотрению  организация  может  включить  в  состав  отчетности  пояснительную  записку, а  также  другие  формы  отчетности.

Бухгалтерская  отчетность  представляется  за  три, шесть, девять  месяцев  и  за  год.

Годовая  отчетность  включает  все  пять  форм  (бухгалтерский  баланс, отчет  о  прибылях  и  убытках, отчет  об  изменениях  капитала, отчет  о  движение  денежных  средств  и  приложение  к  бухгалтерскому  балансу)  и  специализированные  сельскохозяйственные  формы.

Информация, которую  хозяйство  должно  раскрыть  в  бухгалтерской  отчетности, - это  данные  по  группам  статей. В  отчетности  представляется  каждый  существенный  показатель. Согласно  Методическим  рекомендациям, существенный  показатель  это  величина, которая  по  отношению  к  общему  итогу  соответствующих  данных  за  отчетный  период  составляет  не  менее  5 %. Но  предприятие  может  установить  для  себя  и  более  низкий  уровень.

Составляя  бухгалтерский  баланс, необходимо  соблюдать  следующие  правила:

1.     нельзя  зачитывать  активы  и  пассивы, кроме  случаев, когда  такой  зачет  предусмотрен  соответствующими  положениями  по  бухгалтерскому  учету;

2.     основные  средства, МБП  и  нематериальные  активы  нужно  отражать  по  остаточной  стоимости;

3.     активы  и  обязательства  следует  разделять  на  краткосрочные  и  долгосрочные;

4.     данные  о  расчетах  с  другими  организациями и  гражданами  нужно  приводить  в  развернутом  виде. По  тем  счетам  аналитического  учета, где  есть  дебетовое  сальдо, их  записывают  в  активе, а  по  счетам  с  кредитовым  сальдо – в  пассиве;

5.     если  какой-либо  показатель  имеет  отрицательное  значение, его  записывают  в  круглых  скобках.

В  отчете  о  прибылях  и  убытках  представляют  информацию  о  полученных  хозяйством  финансовых  результатах. Основными  показателями  является:  доходы  и  расходы  от  обычного  вида  деятельности  (выручка, себестоимость, валовая  прибыль, прибыль (убыток)  от  продаж  и  другие), операционные  доходы  и  расходы, внереализационные  доходы  и  расходы, чрезвычайные  доходы  и  расходы.

В  отчете  об  изменениях  капитала  представляется  информация  об  изменениях  уставного, добавочного  капиталов, а  также  имеющихся  резервов.

В  отчете  о  движении  денежных   средств  представлена  информация  о  поступлении, расходовании  и  остатках  денежных  средств  как  в  наличной, так  и  в  безналичной  форме.

Приложение  к  бухгалтерскому  балансу – это  форма  отчетности, в  которой  дается  расшифровка  основных  показателей  бухгалтерского  баланса, их  движение  в  течение  отчетного  периода.

Специализированными  сельскохозяйственными  формами  бухгалтерской  отчетности  являются:

1.         численность  и  фонд  заработной  платы  работников  сельскохозяйственных  организаций  (форма  № 5-АПК);

2.         основные  показатели  (форма  № 6-АПК);

3.         реализация   продукции  (форма № 7-АПК);

4.         затраты  по  элементам  на  основное  производство  (форма № 8-АПК);

5.         наличие  животных  (форма  № 15-АПК);

6.         производство  и  себестоимость  продукции  растениеводства  (форма  № 9-АПК);

7.         себестоимость  и  производство  продукции  животноводства  (форма  №  13-АПК);

8.         движение  основных  сельскохозяйственных  машин  и  оборудования  (форма  № 17-АПК);

9.         баланс  продукции  (форма № 16-АПК).

Данные  в  эти  отчетные  формы  переносятся  с  регистров  аналитического  учета  (натуральные  показатели)  и  регистров  синтетического  учета  (стоимостные  показатели).  При  составлении  годовой  отчетности  данные  переносятся  из  главной  книги. Все  формы  бухгалтерской  отчетности  заверяются  подписями  руководителя  предприятия  и  главного  бухгалтера, а  также  печатью  организации.

6.    ПРАВОВАЯ  РАБОТА  В  ОРГАНИЗАЦИИ  ВНУТРЕННЕГО  АУДИТА

Служба  внутреннего  аудита  в  СХПК  «Кочетовский»  отсутствует. Здесь  проводятся  лишь  плановые  инвентаризации  по  различным  разделам  учета. Общую  проверку  состояния  бухгалтерского  учета  в  хозяйстве  проводят  в  начале  года  налоговая  инспекция  или  полиция, по  окончании  которой  составляется  акты. На  основании  этих  актов  выносятся  решения. В  конце  2001  года  в  хозяйстве  была  проведена  проверка  налоговой  полиции, при  этом  были  выявлены  нарушения  в  учете  товарно-материальных  ценностей. К  руководителю  и  главному  бухгалтеру  были  применены  административные  взыскания.

7.    ФИНАНСОВАЯ  РАБОТА

Общая  характеристика  и  организация  финансов  аграрных  формирований  в  условиях  рыночных  отношений.

Сельскохозяйственной  производство  по  своей  сути  отличается  от  других  отраслей  экономики  тем, что  производит  продукцию  животного и  растительного  роисхождения  и  использует  в  процессе  труда  землю  в  качестве  главного, ничем  другим   незаменимого  средства  производства. Поэтому  воспроизводство  и  функционирование  финансов  сельскохозяйственных  организаций  обладают  рядом  особенностей, которые  определяются  природно-климатическими  и  естественно-биологическими  условиями, технологическими  факторами  и  социально-экономическими  отношениями.

Хозяйство осуществляет свою деятельность на основе самофинансирования, поэтому наиболее важным является ос­новной принцип организации финансов - принцип коммерческого расчета. Полученные хозяйством результаты должны сопоставляться с затратами материально-денежных средств, трудовых ресурсов, затратами капитала. Из альтернативных вариантов использования средств должен быть выбран тот, который при прочих равных условиях дает наиболее ощутимый ре­зультат. Способствует этому хорошо налаженная работа по финансовому анализу на предприятии.

Организация  денежных  средств  и  порядок  ведения  кассовых  операций

Все  наличные  денежные  средства  предприятия  необходимо  хранить  в  специально  оборудованных  помещениях  в  сейфе. Движение  денежных  средств  в  кассе  отражается  кассовыми  документами, в  которых  должны  проставляться  все  необходимые  реквизиты. Данные  документы  заполняются  в  бухгалтерии  и  должны  содержать  в  обязательном  порядке  подписи  главного  бухгалтера  и  руководителя  предприятия.

Ежемесячно  в   кассе  предприятия  проводится  инвентаризация  наличия  денежных  средств, а  также  денежных  документов. Оприходование  излишек  или  списание  недостач  производятся  в  соответствии  с  установленным  порядком, который  отражен  в  учетной  политике  предприятия.

Организация безналичных расчетов на предприятии.

Внешние  расчеты  предприятия    ведутся, как  правило, в  безналичной  форме. Посредником  в  таких  расчетах  является  коммерческий  банк. Обслуживающим  банком  СХПК  «Кочетовский»  является  Мичуринский  филиал  Сберегательного  Банка  России. В  данном  банке  для  СХПК  «Кочетовский»  открыт  расчетный  счет, по  которому  осуществляются  текущие  платежи  по  распоряжению  предприятия  и  зачисления  поступлений  денежных  средств  в  его  адрес.

Для  открытия  расчетного  счета  требуется  разрешение  налоговой  инспекции, которое  выдается  по  заявлению  предприятия.

Безналичные  расчеты  производятся  в  соответствии  со  следующими  правилами:

Ø     Банк  принимает  на  себя  обязательство  хранить  денежные  средства  клиента, зачислять  на  его  расчетный  счет  поступающие  суммы, выполнять  распоряжения  клиентов  о  выдаче  денежных  средств  наличными;

Ø     Средства  с  расчетного  счета  списываются  на  основании  документального  оформления  распоряжения  владельца  счетов;

Ø     Без  распоряжения  клиента  денежные  средства  списываются  только  по  решению  суда   и  в  других  законодательно  установленных  случаях.

Для  открытия  расчетного  счета  предприятие  должно  предоставить  в  банк  ряд  документов:

1.     сведения  о  постановки  на  учет  в  налоговые  органы, органы  статистики, пенсионный  фонд;

2.     документы, подтверждающие  формирование  предприятия;

3.     карточку, заверенную  натариусом, с образцами  подписей  главного  бухгалтера  и  руководителя  предприятия, а  также  оттеском  печати  и  другие.

Расчеты  между  плательщиком  и  получателем  денежных  средств  производятся  следующими  способами:

1.     расчеты  платежными  поручениями  (самый  распространенный  способ  расчетов);

2.     расчеты  плановыми  платежами;

3.     расчеты  платежными  требованиями-поручениями;

4.     аккредитивная  форма  расчетов;

5.     расчеты  чеками.

В  современной  российской  экономике  значительное  место  занимают  так  называемые  товарообменные  (бартерные)  операции. Их  появление  вызвано  отсутствием  платежных  средств  у  предприятия – контрагента.

В  практике  расчетов  широко  применяют  взаимозачеты  и  взаиморасчеты. Взаимозачеты  используются  в  целях  ускорения  оборота  средств, обеспечения  исполнения  бюджета.

Коммерческие  банки  могут  предоставлять  предприятию  кредит, чаще  всего  он  в  вексельной  форме. Вексель – это  ценная  бумага,  дающая  бесспорное  право  его  держателю  требовать  с  должника  уплаты  суммы  обязательства.

Доходы аграрных формирований.

Основными видами доходов  хозяйства явля­ется выручка от реализации сельскохозяйственной и несельскохозяйствен­ной продукции.

Выручка от реализации определяется на момент отгрузки матери­альных ценностей, или на момент предъявления покупателям документов с денежным требованием.

Проведем анализ зависимости цен от каналов реализации. Данные, отраженные в таблице 7.1.

Таблица  7.1.

Анализ  рынков  сбыта  продукции  СХПК  «Кочетовский»  в  2001  году.