Управленческий учет на предприятии

Управленческий учет на предприятии

1. Характеристика исследуемой отрасли....................................................................................................... 2

2. Система управленческого учета «директ-костинг»........................................................................... 3

Достоинства системы управленческого учета «директ-костинг»...................................................................... 4

Недостатки системы управленческого учета «директ-костинг»....................................................................... 4

3. Маркетинговая стратегия ООО «ТИИР».......................................................................................................... 5

4. Организационная структура предприятия, определение центров ответственности, прибыли и затрат........................................................................................................................................................................................................ 7

4.1.Организационная структура ООО «ТИИР»........................................................................................................... 7

4.2. Определение центров ответственности.............................................................................................................. 7

4.3. Определение центра затрат.................................................................................................................................. 10

4.4. Определение центра прибыли................................................................................................................................ 10

5. Формирование смет (бюджетов) для центров ответственности.............................................. 10

6.Формирование трансфертных цен по подразделениям................................................................... 15

7. Метод учета затрат на предприятии............................................................................................................ 16

7.1 Порядок распределения косвенных затрат......................................................................................................... 18

8. Анализ целесообразности инвестиций в данную отрасль......................................................... 19

9. Анализ постоянных и переменных затрат.............................................................................................. 21

10. Анализ безубыточности....................................................................................................................................... 21

11. Анализ изменения финансовых результатов при отклонении затрат +/- 5 %, +/- 10 %, +/- 25 %.  22

12. Калькуляция по тормозной колодки 2...................................................................................................... 23

13. Основные виды налогов, используемые на ООО «ТИИР»............................................................... 23

13.1.Налог на прибыль...................................................................................................................................................... 23

13.2.НДС............................................................................................................................................................................... 24

13.3.Налог на имущество................................................................................................................................................ 25

13.4. Налог на содержание жилищного фонда и объектов социально-культурной сферы........................ 26

13.5. Сбор на нужды образовательных учреждений.............................................................................................. 27

14. Вертикальный анализ имущества ООО «ТИИР» и источников его образования......... 27

15. Горизонтальный анализ имущества ООО «ТИИР» и источников его образования... 28

Заключение......................................................................................................................................................................... 30

Список литературы:....................................................................................................................................................... 31

  Приложение………………………………………………………………………………………………………..32

1. Характеристика исследуемой отрасли

Автомобильная промышленность является ведущей отраслей народного хозяйства. Она вбирает в себя все наиболее прогрессивные технологии производства. Конечная цель автомобильной промышленности - изготовление транспортных средств как гражданского, так и военного назначения. За время существования автомобильная промышленность выпустила немало хороших автомобилей как грузовых так и легковых. Многие из них стали классическими, такие как Порше 911, Фольксваген-жук, Мини, Мустанг и т.д.

В настоящее время автомобильная промышленность развивается гигантскими шагами, все больше используются авиационные и космические технологии, быстрее интегрируются узлы гоночных и военных автомобилей с серийными.

 Так как автомобиль в последнее время стел развивать сверх высокие скорости, то стали предъявлять повышенные требования к системе безопасности автомобиля, а основная ответственность ложится на тормозную систему которая несет большие нагрузки во время торможения. При изготовлении деталей и узлов, применяемых в тормозной системе, используются самые совершенные композиции материалов. К этой продукции предъявляются высокие требования к качеству изготовления деталей. Применение сложных технологических процессов при изготовлении данной продукции требуют грамотного ведения управленческого учета.

В данной работе проводится разработка системы управленческого учета на примере предприятия по изготовлению тормозных колодок./ООО ТИИР/

Управленческий (производственный) учет представляет собой процесс выявления, измерения, накопления, анализа, переработки и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, используемой для планирования, управления и контроля. Его предназначение - обеспечить информацией руководителей различных уровней внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных целей. Важнейшей функцией управленческого учета является обоснование процесса принятия управленческих решений. С этой целью исследуются все факторы, влияющие на экономику и управление, организацию и технологию производства, позволяющие сделать затраты эффективными и реально управлять ими.

В соответствии с международными стандартами информация управленческого учета может быть представлена как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении, в ней допустимы приблизительные и примерные оценки, в частности при разработке планов на будущее. Подробные, детализированные отчеты в управленческом учете могут составляться ежемесячно, а по отдельным видам деятельности - еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях - немедленно. Такие отчеты предназначены для использования их внутри предприятия, а не для широкой общественности, поэтому их составление не обязательно должно соответствовать общепринятым принципам учета.

В странах с развитой рыночной экономикой организация управленческого учета включает в себя следующие три основные системы:

1)  учет по полной себестоимости;

2)  учет по центрам ответственности;

3)  учет производственной себестоимости по сокращенной номенклатуре статей затрат с обособленным отражением периодических (за отчетный период) расходов, не включаемых в производственную себестоимость, а непосредственно списываемых на уменьшение прибыли от реализации продукции.

В основе систем учета полной себестоимости и по центрам ответственности лежат данные о затратах за истекший отчетный период, т.е. о совершившихся хозяйственных операциях и событиях, регистрация и анализ которых позволяют судить о состоянии дел на предприятии.

Предприятие, рассматриваемое в работе, называется «ТИИР», организационно-правовая форма : общество с ограниченной ответственностью, было зарегистрировано в октябре 1991 г., сфера деятельности - промышленное производство.

2. Система управленческого учета «директ-костинг».

На ООО «ТИИР» используется система управленческого учета «директ-костинг».

В основе организации производственного учета по этой системе - деление затрат по отношению к объему производства на постоянные и переменные. Производственная себестоимость выпущенной и реализованной продукции формируется только из переменных производственных затрат, находящихся в прямой зависимости от технологического процесса и организации производства.

По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складе на начало и конец отчетного периода, а также незавершенное производство. Постоянные расходы не связаны непосредственно с производственным процессом и потому не включаются в производственную себестоимость продукции. Эти расходы собираются на отдельном счете и по истечении отчетного периода полностью (без распределения по видам продукции) списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции, полученной в данном отчетном периоде.

Разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами представляет собой маржинальную прибыль. Маржинальная прибыль - это часть выручки, остающаяся на покрытие постоянных затрат и образование прибыли.

Достоинства системы управленческого учета «директ-костинг»

Система учета «директ-костинг» дает возможность детального и качественного изучения зависимости между объемом производства, затратами (себестоимостью), маржинальным доходом (сумма постоянных расходов и прибыли) и прибылью. Она акцентирует внимание на формах зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей, позволяет выявить изделия с большей рентабельность, обеспечивает получение информации, позволяющей быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.

Важным преимуществом системы «директ-костинг» является то, что она позволяет решать стратегические задачи по управлению предприятием. Эта система предоставляет данные для: оптимизации производственной программы по критерию максимума маржинального дохода; решения вопросов установления и регулирования цен на продукцию, как новую, так и уже реализованную на рынке; разработки инвестиционной и инновационной программы (сокращение или расширение производственных мощностей, модернизация оборудования, приобретение нового и т.д.) ; принятия решений о целесообразности получения дополнительного заказа и т.д. Наконец, весьма важным достоинством системы «директ-костинг» является возможность организации с ее помощью достоверного и высококачественного контроля за затратами. Это достигается , во-первых, за счет небольшого числа калькуляционных элементов и статей, что позволяет усилить контроль за расходованием переменных затрат. Во-вторых, система «директ-костинг» обеспечивает обоснованное планирование величины постоянных (косвенных) расходов.

 Недостатки системы управленческого учета «директ-костинг»

1.   значительное искажение общей суммы прибыли за текущий период, поскольку остатки незавершенного производства оцениваются в разрезе лишь переменных производственных расходов;

2.   несоответствие размера действительной себестоимости выпущенной продукции с показателем «сокращенной» себестоимости, исчисленной по статьям переменных затрат, что резко снижает достоверность учета;

3.   несовпадение результатов финансового учета с результатами производственного учета;

4.   сложность в определении номенклатуры элементов калькулирования или деления расходов на переменные и постоянные.

3. Маркетинговая стратегия ООО «ТИИР»

Функции маркетинга - исследование деятельности, сбор информации, планирование ассортимента продукции, сбыт и распределение, реклама и стимулирование сбыта.

Выполнение этих функций на первом этапе включает оценку предприятия на рынке продавцов продукции и выбор тех видов продуктов или деятельности, по которым имеются преимущества в отношении экономических или технических параметров в сравнении с другими продавцами.

Второй этап состоит в разработке рыночной стратегии, когда определяется номенклатура и ассортимент выпускаемой продукции, реализуемой как по прямым договорам, так и на свободном рынке. На этом этапе уравновешивается выпуск и спрос путем постоянного изучения рынка и регулирования номенклатуры выпуска.

Сбыт и распределение продукции - третий этап. Эта функция состоит из процессов продвижения товаров от производителя к потребителю, включающих организацию и непосредственную доставку такого количества товаров, которое заказано покупателем в указанное им время.

Четвертый этап является важнейшим в системе маркетинга. Он включает в себя рекламу и стимулирование сбыта. Реклама способствует покупательной активности населения, оказывает воздействие на потенциального покупателя. Мероприятия по симулированию сбыта влияют на предпринимательскую деятельность работников, а не только управленцев.

Разработка рыночной стратегии является важнейшим направлением маркетинговой деятельности предприятия.

Все средства и методы маркетинговой деятельности направлены на максимально обоснованное определение прибыльности производства.

В зависимости от поставленных целей и средств производства можно выделить несколько видов рыночных стратегий:

1.   стратегия завоевания или расширения доли рынка,

2.   стратегия инновации,

3.   стратегия дифференциации продукции,

4.    стратегия снижения издержек производства,

5.   стратегия выжидания,

6.   стратегия индивидуализации потребителя.

ООО «ТИИР» использует стратегии инновации и снижения издержек производства.

Эти стратегии направлены на повышение конкурентоспособности изделия, ценовое соперничество, предполагающее внесение таких новшеств, которые обеспечат реализацию продукции по повышенным ценам.

Ради увеличения контролируемой доли рынка предприятие идет на значительные первоначальные капиталовложения в передовую технологию и оборудование.

Стратегия снижения издержек производства требует массового внедрения экономичного оборудования и технологий, установления контроля над прямыми и накладными затратами.

 Для снижения издержек производства изделий массового серийного производства необходимы отлаженная технология и крупные производственные мощности, использование возможностей сложившейся инфраструктуры.

Для обеспечения меньших эксплутационных затрат необходимы поддержание престижа продукции, развитая сбытовая сеть, хорошо функционирующее информационное обеспечение. ООО «ТИИР» специализируется в основном на нововведениях в изыскании более качественных /экологических/ материалов, а также в технологии производства (применение более мощного оборудования и уменьшение количества необходимых технологических операций) с целью снижения затрат на изготовление продукции.

4. Организационная структура предприятия, определение центров ответственности, прибыли и затрат

4.1.Организационная структура ООО «ТИИР»

 Организационная структура предприятия выглядит таким образом:

                                     Ген. директор предприятия

финансовый                        технический                               зам. директора

директор                               директор                                    по производству

коммерческий отдел               технический                             заготовительный

                                                    отдел                                       цех

бухгалтерия                                                                               механические

(гл. бухгалтер)                                                                           цеха

                                                                                                   отдел снабжения

отдел маркетинга и сбыта

                                                                                                       склад готовой

                                                                                                       продукции

4.2. Определение центров ответственности

На предприятиях управление затратами осуществляется не только по предприятию в целом, но и более детально - по центрам ответственности.

Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения. Управление затратами по центрам ответственности нацелено на удовлетворение потребностей внутрифирменного планирования.

Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности заключаются в следующем:

Ø      определение области полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;

Ø       персонализация документов внутренней отчетности;

Ø       участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за прошедший период и планов (бюджетов) на предстоящий период.

Выбор способа деления предприятия на центры ответственности определяется спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие требования :

ü      в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база распределения расходов;

ü      во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо;

ü      необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности;

ü      степень детализации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;

ü      желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные затраты являются прямыми.

Деление предприятия на центры ответственности взаимосвязано с организационной структурой предприятия. Центры ответственности можно классифицировать по следующим принципам :

∙ объем полномочий и ответственности

∙ функции, выполняемые центром

Классификацию центров ответственности по принципу объема полномочий и ответственности можно представить таким образом :

                       Центры ответственности

Центры           Центры           Центры             Центры

инвестиций        прибыли          затрат               выручки

                 центры            центры            центры

                регулируемых         слабо             произвольных

                 затрат            регулируемых         затрат

                                   затрат

 На ООО «ТИИР» используется следующая схема центров ответственности по принципу выполняемых ими функций :

                                                     Центры

                                                ответственности

Основные центры                                                                 Вспомогательные

ответственности                                                                центры ответственности

               отдел                                                                           общепроизводственные

             снабжения                                       

                                                                                                       административно-       

                                                     заготовительный цех               хозяйственный

              основное                                                                         отдел

            производство               механический цех              

                                                                                               обслуживающие     

            управленческие            администрация                    процесс                                                

                                                                                                производства

                                                произв-плановый отдел

                                                                                                                   отдел качества  

                                                   коммерческий отдел

                 сбытовые                отдел маркетинга и

                     сбыта                      

Основные центры ответственности непосредственно изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги для потребителей. Их затраты напрямую относят на себестоимость продукции, работ, услуг.

В составе основных центров ответственности выделяют центры, относящиеся к материальным запасам, участки и цехи основного производства, управленческие и сбытовые центры. Центры ответственности, относящиеся к материальным запасам, включают снабжение и складское хозяйство. Участки и цехи основного производства охватывают технологический процесс изготовления продукции. К управленческим относятся центры ответственности, осуществляющие функции управления предприятием, например, администрация, плановый, финансовый отделы. Сбытовые центры ответственности решают задачи маркетинга и сбыта продукции предприятия.

Вспомогательные центры ответственности участвуют в производстве косвенно, оказывая услуги, выполняя работы, предназначенную не для потребителя, а для основных центров ответственности. Затраты вспомогательных центров ответственности невозможно напрямую отнести на себестоимость, поэтому их сначала распределяют по основным центрам, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включают в себестоимость.

В составе вспомогательных центров ответственности выделяют общепроизводственные и обслуживающие процесс производства. Общепроизводственные центры обслуживают все подразделения предприятия (например, объекты социальной сферы, административно-хозяйственный отдел). Центры, обслуживающие процесс производства, занимаются оказанием услуг только для нужд основного производства (например, отдел контроля качества).

4.3. Определение центра затрат

Центр затрат  - это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты ( например, производственный цех, конструкторское бюро и др.). центры затрат могут входить в состав других более крупных центров ответственности (любого типа). Центры затрат можно разбить на центры регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат.

4.4. Определение центра прибыли                                                  

Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыль, например, предприятия в составе крупного объединения. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты, поэтому основным контролируемым показателем является прибыль.

Управление центром прибыли осуществляется с помощью операционного бюджета, форма которого напоминает отчет о прибылях и убытках, а также отчета об исполнении бюджета. Центр прибыли может, в свою очередь состоять из нескольких центров затрат. Например, предприятие, входящее в состав объединения, в свою очередь состоит из цехов и подразделений.

5. Формирование смет (бюджетов) для центров ответственности

Исходные данные ООО «ТИИР» на I квартал 2000 г.

Основные материалы

   материал ТИИР-240                               10 руб. за кг

   материал ТИИР-250                               15 руб. за кг

Основная заработная плата                         5 руб. за час

На единицу готовой продукции                 Колодка1      Колодка2

   материал ТИИР-240                          0.3 кг        0.1 кг

   материал ТИИР-250                          0.2 кг       0.4 кг

   затраты труда                                1 ч           1.5 ч

                                      Готовая продукция      Сумма

                                       Колодка1    Колодка2

Предполагаемый объем продаж, шт.          16670      8330

Цена единицы, руб.                         53         67

Запасы на конец периода, шт.                 2750      1250

Запасы на начало периода, шт.                 250       1250

Запасы на начало периода, руб.               13250      83750     97000

                                        Основные материалы

                                          ТИИР-240   ТИИР-250

Запасы на начало периода, кг                  1250       1250

Запасы на начало периода, руб.                 12500      18750

Общепроизводственные расходы, руб.

    вспомогательные материалы                           7500

    косвенная зарплата                                  17500

    прочие выплаты                                      6250

    энергия (переменная часть)                             2000

    обслуживание (переменная часть)                        5000

    амортизация                                         6250

    налог на собственность                                1000

    страхование собственности                              125

    энергия (постоянная часть)                              250

    обслуживание (постоянная часть)                        1125

    Всего                                              47000

Коммерческие и административные расходы

    комиссионные                                        5000

    реклама                                              7500

    зарплата торговым работникам                           5000

    транспортные расходы                                  12500

    зарплата служащим                                     5000

    вспомогательные материалы                             2500

    административные расходы                              5250

    прочие                                              1250

    Всего                                               44000

Бюджет продаж или выручки ООО «ТИИР» на I квартал 2000 г.