Автоматизированное рабочее место мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО "Сургутнефтегаз"

Имя файла ? запроса: Короб_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “КОРОБ”.

SELECT КОРОБ.[№п/п], КОРОБ.[Наимен заготовки], КОРОБ.[Развертка выс], КОРОБ.[Развертка шир], КОРОБ.[Длина мм], КОРОБ.[Площадь м кв]

Данная операция вычисляет площадь заготовки “КОРОБ”:

FROM Заготовка_КОРОБ

WHERE (((КОРОБ.[Площадь м кв]) Like 'In (SELECT(([КОРОБ].[Развертка выс])*([КОРОБ].[Развертка шир]))*([КОРОБ].[Длина мм])))'));

Запрос 3

Имя файла ? запроса: Отвод_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “ОТВОД”.

SELECT ОТВОД.[№п/п], ОТВОД.[Наимен заготовки], ОТВОД.[Развертка шир], ОТВОД.Градусы, ОТВОД.[Длина затылка], ЗОТВОД.[Ширина затылка], ОТВОД.[Длина шейки], ОТВОД.[Ширина шейки], ОТВОД.[Площадь в м кв] AS Выражение1

Данная операция вычисляет площадь заготовки “ОТВОД”:

FROM ОТВОД

WHERE ((([ОТВОД].[Площадь в м кв]) Like 'In(SELECT((((((3,14)*(([ОТВОД].[Развертка шир])*([ЗОТВОД].[Развертка шир])))/4)+([ОТВОД].[Длина шейки]*[ОТВОД].[Развертка

шир])*2)+([ОТВОД].[Длина шейки]*[ОТВОД].[Развертка шир])+([ОТВОД].[Длина затылка]*[ОТВОД].[Развертка длина])))))) ';

Запрос 4

Имя файла ? запроса: Переход_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “ПЕРЕХОД”.

SELECT ПЕРЕХОД.[№п/п], ПЕРЕХОД.[Наимен заготовки], ПЕРЕХОД.[Развертка выс макс], ПЕРЕХОД.[Развертка выс мин], Заготовка_ПЕРЕХОД.[Развертка шир макс], ПЕРЕХОД.[Развертка шир мин], ПЕРЕХОД.[Длина мм], ПЕРЕХОД.[Площадь м кв]

Данная операция вычисляет площадь заготовки “ПЕРЕХОД”:

FROM ПЕРЕХОД

WHERE (((ПЕРЕХОД.[Площадь м кв]) Like 'In(SELECT((((([ПЕРЕХОД].[Развертка выс макс]+[ПЕРЕХОД].[Развертка шир макс])*[ПЕРЕХОД].[Длина мм]))*(0,5))*2)+(((([ПЕРЕХОД].[Развертка выс мин]+[ПЕРЕХОД].[Развертка шир мин])*([ПЕРЕХОД].[Длина мм])*(0,5))*2)))))'));

Запрос 5

Имя файла ? запроса: Рейка_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “РЕЙКА”.

SELECT РЕЙКА.[№п/п], РЕЙКА.[Наимен заготовки], РЕЙКА.[Развертка длина], РЕЙКА.[Развертка шир], РЕЙКА.[Площадь м кв]

Данная операция вычисляет площадь заготовки “РЕЙКА”:

FROM РЕЙКА

WHERE (((РЕЙКА.[Площадь м кв]) Like 'In(SELECT([РЕЙКА].[Развертка длина]*[РЕЙКА].[Развертка шир]))'));

Запрос 6

Имя файла ? запроса: Лента_Крепёж_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “ ЛЕНТА_КРЕПЁЖ ”.

SELECT ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[№п/п], ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[Наимен заготовки], ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[Длина мм], ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[Ширина мм], ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[Площадь м кв]

Данная операция вычисляет площадь заготовки “ ЛЕНТА_КРЕПЁЖ ”:

FROM ЛЕНТА_КРЕПЁЖ

WHERE (((ЛЕНТА_КРЕПЁЖ.[Площадь м кв]) Like 'In(SELECT([ЛЕНТА_КРЕПЁЖ].[Длина мм]*[ЛЕНТА_КРЕПЁЖ].[Ширина мм]))'));

Запрос 7

Имя файла ? запроса: Решётка_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “ РЕШЁТКА ”.

SELECT РЕШЁТКА.[№п/п], РЕШЁТКА.[Наимен заготовки], РЕШЁТКА.[Длина мм], РЕШЁТКА.[Ширина мм], РЕШЁТКА.[Площадь м кв]

Данная операция вычисляет площадь заготовки “ РЕШЁТКА ”:

FROM РЕШЁТКА

WHERE (((РЕШЁТКА.[Площадь м кв]) Like 'In(SELECT([РЕШЁТКА].[Длина мм]*[РЕШЁТКА].[Ширина мм]))'));

Запрос 8

Имя файла ? запроса: Отходы_Запрос

Текст на SQL:

Вывести общую информацию из таблицы “ ОТХОДЫ ”.

SELECT ОТХОДЫ.[№п/п], ОТХОДЫ.Материал, ОТХОДЫ.[Площадь мат м кв], ОТХОДЫ.Заготовка, ОТХОДЫ.[Площадь заг м кв], ОТХОДЫ.[Количество шт], ОТХОДЫ.[Общая площадь загот], ОТХОДЫ.Отходы

Данная операция вычисляет площадь материала, который остается после изготовления деталей:

FROM ОТХОДЫ

WHERE (((ОТХОДЫ.[Общая площадь загот]) Like 'In(SELECT([ОТХОДЫ].[Площадь заг м кв]*[ОТХОДЫ].[Количество шт])') AND ((ОТХОДЫ.Отходы)='In(SELECT([ОТХОДЫ].[Площадь мат м кв]-[ОТХОДЫ].[Общая площадь загот])'));

Основная нужная информация из выше перечисленных запросов - площадь отходов в м кв.

Запрос 9

Имя файла ? запроса: Результат_Запрос

Текст на SQL:

Вывести итоговую информацию из таблицы 2.12 - РЕЗУЛЬТАТ, которая отражает: какое количество деталей можно сделать из остатков металла полученных при изготовлении определенной заготовки.

SELECT РЕЗУЛЬТАТ.[№п/п], РЕЗУЛЬТАТ. Материал, РЕЗУЛЬТАТ.[Площадь листа], РЕЗУЛЬТАТ.[Наимен заготовки], РЕЗУЛЬТАТ.[Площадь заготовки м кв], Abs([Площадь листа]-[Площадь заготовки м кв]) AS Остаток, Round([Остаток]/[Площадь заготовки м кв]) AS [Заготовка из остатка шт]

FROM РЕЗУЛЬТАТ;

Результат создания запросов показан на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 - Запросы

На рисунке 2.9 показан результат создания форм.

Рисунок 2.9 - Формы

Главная форма в режиме Конструктора показана на рис. 2.10.

Рисунок 2.10 - Главная форма

Разработанная СУБД “Производственный процесс”в приложении Access в режим Просмотр показана на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 - Разработанная СУБД

2.8.3 Порядок контроля и приемки системы

· Статус приемочной комиссии: вневедомственная;

· Испытание системы осуществляется с использованием контрольного примера;

Место - База подготовки производства специализированного управления треста «Сургутремстрой» ОАО «Сургутнефтегаз», 10.02.2010.

2.8.4 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

1) Установка программы на ПК мастера СМР (пользователя);

2) Обучение пользователя основам работы в программе;

3) Осуществление авторского надзора (разработчик присутствует при работе пользователя с программой).

2.8.5 Требования к документированию

· Техническое задание в соответствии с ГОСТ 34.602-89;

· Информационное обеспечение РД 50-34.698-90;

· Технологическая сеть проектирования;

· Постановка задачи РД 50-34.698-90;

· Руководство Пользователя (см ПРИЛОЖЕНИЕ Е);

2.8.6 Источники разработки

2) Рабочая документация: чертежи - подмерки, комплектовочные ведомости, заказы на изготовления.

3) Литература по CRM - концепции.

2.8.7 Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

· Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

· Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации. Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризнаковых номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

После регистрации всех данных и/или в конце отчётного периода, формируется файл отчёта в соответствии с тем, какой отчёт необходим. Для кодирования данного файла было определено несколько признаков классификации. Среди них: дата создания документа, заказ, объект монтажа, система Подразумевается система вентиляции, это может быть либо “Приточка” либо “Вытяжка”., вид отчета. После анализа структуры была выбрана комбинированная система кодирования

На рисунке 2.12 показана структура кодируемого элемента.

XXXXXX.X. X. XX. XXХ

Вид отчета.

Система.

Объект монтажа.

Заказ.

Дата создания документа.

Рисунок 2.12 - Структура кодируемого элемента

Дата создания документа.

Формат: ДД ММ ГГ.

Например: 010209- 1 февраля 2009г.

Заказ.

Формат: 1

Трёхзначное число;

Объект монтажа

Формат: 1

1 - наименовании.

Система.

Формат:1 - 2

1 - Вытяжка;

2 - Приточка.

Вид отчёта.

Формат: 1- 3.

1 - отчёт по сделанным партиям;

2 - отчёт по каждому рабочему;

3 - отчет по всем рабочим.

2.8.8 Характеристика входной оперативной информации

К оперативной относится информация, которая меняется для каждого фиксированного случая ее использования:

1. Для решения задач вычисления площади вентзаготовок используется документ “Комплектовочная ведомость”. Таблица “Комплектовочная ведомость” является многострочным документом. Количество документострок от 20 до 50. Число документов в среднем около 70 в месяц. Макет размещения информации представлен в приложении 3;

2. При изготовлении каждой детали используется Чертёж - подмерка для подробного уточнения информации (нахождение, параметры, наименование).

2.8.9 Характеристика результатной информации

Результатная информация представляет собой сформированные по запросам отчеты, которые содержат в себе информацию по:

· объему выполненных работ;

· площадь заготовки;

· информация о рабочих бригады по изготовлению СВ и КВ.

Итоговые отчеты показаны в приложениях 5 и 6.

2.8.10 Определение потоков информации «откуда» - «куда»

На рисунке 2.13 отражено направление потоков информации в цехе вентзаготовок.

Рис. 2.13 - Потоки информации в цехе вентзаготовок

2.9 Информационная модель цеха вентзаготовок «TO - BE»

На рис 2. 14 отражена информационная модель «TO - BE» цеха вентзаготовок.

Рисунок 2.14 - Модель «TO - BE» ИС цеха вентзаготовок

Рисунок 2.15 показывает как происходит получение и обработка заказов в цехе вентзаготовок модели «TO - BE».

Рисунок 2.15 - Получение и обработка заказов

Рисунок 2.16 отражает нужное направление информации при комплектации заказов, их распределение на рабочий день, а также распределение по объектам монтажа в модели «TO - BE».

Рисунок 2.16 - Декомпозиция «Получение и обработка заказов»

Рисунок 2.17 отражает приоритетность изготовления заказов. В первую очередь изготавливаются срочные заказы, монтаж которых будет сдаваться в первую очередь. А уже за тем исполняются заявки второй очереди.

Рисунок 2.17 - Приоритетность изготовления заказов

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор метода оценки обоснования экономической эффективности

Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально метода обработки данных (иначе базовый вариант) и внедряемого метода обработки (иначе проектный вариант). При этом обязательно проводится анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций, сопутствующих внедрение нового метода обработки данных.

Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то есть того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники или наиболее выгодный способ обработки данных. В данном случае за базу для сравнения следует принять способ выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения данной вычислительной техники, во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.

Особенностью расчетов сравнительной эффективности автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее получение.

Данный метод позволяет как результаты, так и затраты привести в соответствие и представить в стоимостном выражении. В соответствии со сложившимся подходом к определению эффективности информационной системы, результат ее создания (усовершенствования) характеризуется экономией, получаемой на оцениваемом объекте по сравнению с базовым периодом. В связи с этим сложность оценки заключается в определении результатов автоматизации информационных потоков (внедрения ИС) в виде получаемой экономии, а так же в правильном сопоставлении этой экономии с произведенными затратами.

Поскольку экономическая эффективность характеризуется в основном соотношением двух величин - произведенных затрат на автоматизацию управления (ИС) и полученной экономии, для определения экономического эффекта автор данного проекта использовал метод приведенных затрат.

Прежде всего решается вопрос об оценке необходимости приобретения вычислительной техники или аренды. Даже, если собственной вычислительной техники достаточно, необходимо определить собственные затраты и в первую очередь сравнить затраты: стоимость обработки информации на собственном оборудовании со стоимостью арендуемого машинного времени. Собственные затраты рассчитываются как приведенные.

З = Р + ЕnK (1.1.)

В свою очередь приведенные затраты зависят от объема обработанной информации и складываются из:

Р - эксплуатационные расходы на функционирование системы;

К - капитальные (единовременные) затраты на разработку системы;

Еn - нормативный коэффициент приведения затрат к единому году. Для вычислительной техники Еn = 0,25 0,35.

Капитальные затраты на обработку системы

Капитальные (единовременные) затраты включают в себя пять основных составляющих:

К = Кпр + Коб + Квс + Кпм + Кмит (1.2.)

Кпр - затраты на проектирование системы, руб.;

Коб - затраты на основное оборудование, руб.;

Квс - затраты на вспомогательное оборудование, руб.;

Кпм - затраты на строительство и ремонт помещений, руб.;

Кмит - затраты, связанные с монтажом, наладкой и транспортировкой оборудования.

Затраты, связанные с проектированием системы обычно определяются через заработную плату сотрудников, привлекаемых к разработке системы.

(1.3.)

Зi - заработная плата работников i - категории, руб. в месяц;

Т - время работы, месяцев;

f - коэффициент отчислений на заработную плату;

N - количество категорий сотрудников, привлеченных к разработке, чел.;

Дпр - прочие расходы (затраты на командировку, телефон и почтовые услуги), как правило, равные 0,7 стоимости оборудования.

К основному оборудованию относят любые технические устройства, необходимые для разработки: компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.

Затраты на основное оборудование:

Коб = Соб (1 + kус), (1.4.)

где kус - коэффициент установки; kус = 0,01 0,02;

Соб- балансовая стоимость оборудования, руб.

Затраты на вспомогательное оборудование определяются либо прямым счетом, либо пропорционально стоимости оборудования:

Квс = (0,15 0,02) Соб.(1.5.)

Затраты на монтаж, наладку и транспортировку оборудования зависят от сложности оборудования, его количества, а так же способа и стоимости перевозки. Для предварительных расчетов затраты принимаются на уровне 10 - 20% стоимости основного оборудования:

Кмнт = (0,10 0,20) Соб.(1.6.)

Затраты на строительство и реконструкцию помещения определяется либо прямым счетом, либо относительно стоимости основного оборудования:

Кпм = (0,20 0,50) Соб.(1.7.)

Таким образом, общая величина капитальных (единовременных) затрат составляет 2,16 2,62 балансовой стоимости основного оборудования.

Эксплуатационные расходы на функционирование системы

Эксплуатационные расходы на функционирование системы характеризуют себестоимость обработки информации и складываются из трех составляющих:

Р = Росн + Рауп + Робщ (1.8.)

Росн - заработная плата основного производственного персонала, руб.;

Рауп - заработная плата административно - управленческого персонала (АУП). руб.;

Рауп = 0.25 Росн (1.9.)

Робщ - общепроизводственные расходы, руб.

Общепроизводственные расходы включают в себя:

Робщ = Рэн + Рм + Ррем + Рзап + Ркс + Рпр (1.10.)

Рэн - затраты на оплату электроэнергии, руб.; зависят от количества оборудования, потребляемой мощности, кВт/ч;

Рм - затраты на материалы, связанные с функционированием разработанной системы (бумага, дискеты, картриджи, обтирочные материалы и т.п.), руб.;

Ррем - затраты, связанные с ремонтом оборудования (заработная плата сотрудников, осуществляющих ремонт, либо стоимость договора со сторонней организацией, выполняющей ремонт оборудования), руб.;

Рзап - затраты, связанные с приобретением запчастей для ремонта оборудования, руб.; Ркс - затраты на аренду каналов связи, руб.;

Рпр - прочие расходы, руб., чаще всего Рпр = 0,6 Робщ.

Для того чтобы определить экономическую эффективность, необходимо подсчитать расходы до и после разработки и внедрения системы:

= Э(1.11.)

где Р0 - расходы до разработки системы, руб.;

Р1 - расходы после разработки системы, руб..

Срок окупаемости разработанной системы рассчитывается как отношение капитальных затрат к экономической эффективности:

Тр = К / Э, (1.12.)

Обратная величина будет представлять расчетный коэффициент приведения:

Ер = Э / К, (1.13.)

Ер - расчетный коэффициент приведения.

Этот показатель необходимо сравнить с нормативным коэффициентом приведения (Еn = 0,25 0,35). В данном случае необходимо, чтобы соблюдалось следующее соотношение:

Ер< Еn.(1.14.)

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта методом приведённых затрат

Исходные данные по заработной плате персонала, расценкам и нормативным коэффициентам приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Исходные данные

За один месяц потребление электроэнергии - 300 кВт/ч.

Рэн = 300*12*1=3600,00 руб.

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Рм = 2020,00*12=24240 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Ррем =1000,00 руб.

Рзап =1000,00 руб.

Поскольку Робщ + Рпр = 3600,00+24240,00+1000,00+1000,00=29840,00 руб., то

Рпр =0,6*29840,00=17904,00 руб., следовательно,

Робщ = 29840,00+17904,00=47744,00 руб.

Расходы на материалы до внедрения ИС приведены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Расходы на материалы до внедрения ИС

До разработки ИС работал начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Так как учётом выполненного объема производства занимается только ведущий специалист, рассчитаем стоимость часа его работы.

Стоимость часа работы ведущего специалиста приведена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Стоимость работы сотрудников

Количество времени, которое ведущий специалист тратит без системы за месяц, определено в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Затраты времени ведущего специалиста без использования автоматизированной системы

Примем стоимость затрат ведущего специалиста без использования автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Таким образом расходы до внедрения ИС (Р0) составят:

Расчетный период -12 месяцев.

Росн= (50000,00+40000,00+30000,00)*12*0,26= 374400 руб.

Рауп = 0,25 *374400= 93600 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы до разработки и внедрения автоматизированной системы составляют:

Р =374400 + 93600 + 47744,00 = 515744 руб.

Теперь рассчитаем приведенные затраты после разработки и внедрения ИС.

Разработкой системы занимается 1 ведущий специалист, месячная заработная плата - 30000,00 рублей. Фактическое время, затраченное на разработку системы приведена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Временные этапы разработки ИС

Поскольку разработка программного обеспечения осуществляется на компьютере, ранее установленном для решения других задач, затраты на основное оборудование в основные затраты не включаются. Следовательно капитальные затраты будут равны затратам на проектирование.

К = Кпр

Кпр = 30000,00*4*0,26 = 31200

К = 120000 + 31200 = 39312

Теперь рассчитаем эксплуатационные расходы на решение задачи после внедрения автоматизированной системы.

Расходы на электроэнергию - 350 кВт/ч.

Рэн = 350*12*1=4200,00 руб.

В таблице 3.6 приведены расходы на материалы после внедрения ИС.

Таблица 3.6 - Расходы на материалы после внедрения ИС

Расходы на материалы за 12 месяцев составили:

Рм = 16800,00 руб.

Расходы на ремонт (цена договорная):

Ррем =1000,00 руб.

Рзап =1000,00 руб.

Робщ + Рпр =4200,00+16800,00+1000,00+1000,00=23000,00 руб.

Рпр =0,6*23000,00=13800,00 руб.

Робщ = 23000,00+13800,00=36800,00 руб.

После разработки и внедрения ИС также остались работать начальник БПП, мастер СМР и ведущий специалист.

Количество времени, которое каждый работник тратит за месяц при использовании разработанной системы, определено в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Затраты времени ведущего специалиста с использованием ИС

Примем стоимость затрат ведущего специалиста с использованием автоматизированной системы за заработную плату ведущего специалиста.

Расходы за расчетный период (12 месяцев) после внедрения ИС составили:

Росн=(50000,00+40000,00+11999,904)*12*0,26=318239,7 руб.

Рауп = 0,25 * 318239,7 = 79559,92 руб.

Таким образом, эксплуатационные расходы после разработки и внедрения ИС составляют:

Р = 318239,7 + 79559,92 + 36800,00 = 434559,62 руб.

Р1= 434559,62 руб.

Приведенные затраты:

З = 434559,62 + 0,25 * 39312 = 444387,62 руб.

Условный экономический эффект = 515744 - 444387,62 = 71356,38 руб.

Срок окупаемости:

Тр = 39312 / 71356,38 = 0,55 месяцев

Расчетный коэффициент:

Ер = 71356,38 / 39312 = 1,8

Результаты расчета представлены в таблице 8.

Таблица 3.8 - Результаты расчёта экономической эффективности проекта

Заключение

Результатом данного дипломного проекта является создание и внедрение в промышленную эксплуатацию малой информационной системы, которая помогла автоматизировать, такие функции управления, как: вычисления площади заготовок; поиск нужных документов; составление различных отчётов.

В ходе работы над дипломным проектом было проведено обследование автоматизируемого рабочего места, выявлены недостатки, определены пути их решения. Обследованы потоки входной, нормативно-справочной и выходной информации. Произведен поиск и анализ аналогичного программного обеспечения. Было выполнено проектирование и создание базы данных, разработан интерфейс.

Информационная система достаточно проста в эксплуатации, легка в использовании и не требует дополнительного специального обучения.

Данная система позволяет:

Ш Вычислять площади вентзаготовок любой сложности изготовления;

Ш производить быстрый поиск документов по их кодам и названиям;

Ш выводить отчеты на печать.

В дальнейшем планируется расширение базы данных:

· Добавление информации по складу ТМЦ;

· Планирование выполнения объемов изготовляемой продукции;

· Учет ТМЦ

На основании замечаний и предложений со стороны пользователя будут внесены дополнения и изменения в систему.

Методом приведенных затрат получен условный экономический эффект от внедрения информационной системы в размере 40584 рублей, сократилось число сотрудников. Срок окупаемости проекта составляет 6 месяцев.

Список использованной литературы

1. Алфимов Р.В., Красникова С.А., Золотухина Е.Б. Способ описания функциональных требований к системе и ее функций с использованием стандартов и универсального языка моделирования. - (http://www.interface.ru/home.asp?artId=16728)

2. Благодатских В.А. Стандартизация разработки программных средств: Учебн. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Багиев Г.Л. Маркетинг: Информационное обеспечение. Бенчмаркинг. Диагностика - СПб: СПб ГУЭФ, 1998.

4. Вендров А.М. Практикум по проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2006.

5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006.

6. Грекул В. И. Проектирование информационных систем, 2005.

7. Жоголев Е.А. Технология программирования. - М.: Научный мир, 2004.

8. Иванова Г.С. Технология программирования: Учебник для вузов.- М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2002.

9. Калянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес-процессов. Учебное пособие: М.: Финансы и статистика, 2006.

10. Кролл П., Кратчен Ф. Rational Unified Process - это легко. Руководство по RUP для практиков. Пер. с англ. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2004. - 432 с

11. Липаев В.В. Программная инженерия. Методологические основы : Учеб.: Гос. ун-т -- Высшая школа экономики. -- М. : ТЕИС, 2006.

12. Колясников С.А. Корпоративные информационные системы. Взгляд изнутри Москва МИСИС, 2000.

13. Корпоративные информационные системы // http://www.nyagan.ru/

14. Курчеева Г.И. Лекции Производственный менеджмент в КИС, 2009.

15. Клочков Г.А. CASE - средства разработки информационных систем. Учебное пособие. Сургут, 2008.

16. Кузнецов А.И. Microsoft Access 2003 Русская версия Учебный курс, 2006.

17. Клуб информатиков - Технологические операции. www.northerncrown.ru Лиходедов Н.П., Товстых Л.Е. Информационные ресурсы для бизнеса. - СПб: Питер, 1999.

18. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite.- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2003.

19. Мацяшек Л. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем с использованием UML. - М.: Вильямс, 2002.

20. Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных: практические приёмы оптимальных решений. СПб 2005.

21. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО: [электронный ресурс] http://www.sorlik.ru/swebok/3-software_engineering.pdf - доступ свободный.

22. Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг бизнеса: реинжиниринг организации и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 1998.

23. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. “Проектирование ЭИС” учебник Москва, 2003.

24. Структура ТЭО, разработка, содержание ТЭО. http://www.bparkadia.ru/publication20.htm.

25. Техническое задание Требования к содержанию и оформлению. www.nist.ru

26. Технико - экономический анализ и обоснование рыночной новизны программного продукта. revolution.allbest.ru

27. Федотова Д.Э., Семёнов Ю.Д., Чижик К.Н. CASE-технологии: практикум.- М.: Горячая линия -Телеком, 2005.

Приложения

Приложение А

Комплектовочная ведомость

Таблица А.1 - Комплектовочная ведомость

В данном приложении показан фрагмент настоящей таблицы “Комплектовочная ведомость”, которая имеет строк намного больше, чем этот фрагмент, примерно около 60.

Приложение Б

Комплектовочная ведомость Отчет

№ Изделия 1

Наименование П

Сечение в мм 500x500

Длина в мм 2000

Центр угол 0

Площадь в мм 2 4

Количество шт 10

Партия П1

Объект монтажа УМиТ

Город Сургут

21 января 2010 г. Страница 1 из 1

Г.2 Персонал Отчет

№п/п 1

Ф И О раб Картавых Евгений

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 5

Адрес г. Челябинск ул. Профсоюзов д12 кв7

Телефон 89222113409

Примечание Добросовестный, ответственный

№п/п 2

Ф И О раб Мансуров Марат

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 4

Адрес Пермь ул Седова д10а кв134

Телефон 89121043546

Примечание Часто выпивает

№п/п 3

Ф И О раб Карагулов Ильдар

Должность слесарь по изг сист вентил

Разряд 4

Адрес Казань ул Ленина 35-108

Телефон 89224356676

Примечание

21 января 2010 г. Страница 2 из 2

Приложение В

Руководство пользователя

1. Окно базы данных

Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы (Tables), Запросы (Queries), Формы (Forms), Отчеты (Reports), Страницы (Pages), Макросы (Macros), Модули (Modules) (рис. 1).

Рисунок 1 - Окно базы данных Access 2000

Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами (обычными для папок операционной системы Windows):

· в виде мелких значков;

· в виде крупных значков;

· в виде списка;

· в виде таблицы.

Переключение этих режимов отображения выполняется с помощью четырех правых кнопок на панели инструментов, расположенной вдоль верхнего края окна.

При представлении объектов в виде значков эти значки можно перетаскивать с помощью мыши и располагать внутри окна базы данных любым удобным образом. Если же вы хотите расположить значки так, чтобы они находились рядом друг с другом, нужно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

2. Из контекстного меню выбрать команду Выстроить значки (Line Up Icons).

Представление перечня объектов в виде списка не позволяет располагать значки произвольным образом в окне базы данных, но их можно "перетаскивать" за пределы окна базы данных (это один из способов активизировать объект, например открыть таблицу). Представление в виде таблицы позволяет для каждого объекта посмотреть не только его имя, но и описание (столбец Описание (Description)), дату и время последнего изменения (столбец Дата изменения (Modified)), дату и время создания (столбец Дата создания (Created)), а также тип объекта.

При использовании любого вида представления объектов в окне базы данных их можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

2. Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons).

3. Из раскрывающегося меню выбрать способ упорядочения: по имени (By Name), по типу (By Type), по дате создания (By Created), по дате изменения (By Modified).

Чтобы объекты в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.

2. Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons).

3. В раскрывающемся меню выбрать команду автоматически (Auto Arrange). Перед командой появится метка, свидетельствующая о том, что режим автоматического упорядочения включен.

Чтобы отменить автоматическое упорядочение, необходимо снова выбрать команду автоматически (Auto Arrange) в меню Упорядочить значки (Arrange Icons). Метка команды будет удалена, а режим автоматического упорядочения выключен.

С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем режимом выполнения (условно, т. к. он несколько различается для разных типов объектов):

· для таблиц, запросов, форм и страниц доступа к данным этот режим означает открытие соответствующего объекта и называется, соответственно, режим Таблицы (для таблиц и запросов), режим Формы, режим Страницы;

· для отчета -- это режим предварительного просмотра;

· для макроса -- это действительно режим выполнения;

· для модуля этот режим отключен.

Второй режим -- это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.

Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид (View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access.

На панели инструментов окна База данных (Database) слева имеются три основных кнопки:

· первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид Открыть (Open). Если выбран отчет -- Просмотреть (Preview), если макрос или модуль -- Запустить (Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;

· вторая кнопка Конструктор (Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта;

· третья кнопка Создать (New) имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом объекта.

1. Выделить ее в списке и нажать кнопку Открыть (Open).

2. Перетащить значок таблицы мышью за пределы окна базы данных.

3. Дважды щелкнуть кнопкой мыши по имени таблицы.

4. Один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по имени таблицы, если установлен флажок Одним щелчком (Single-click open) в диалоговом окне Параметры (Options).

Чтобы открыть любой объект в режиме Конструктора, необходимо выделить этот объект в списке и нажать кнопку Конструктор (Design).

Чтобы удалить объект из списка, нужно:

1. Выделить объект в списке и нажать кнопку Удалить (Delete) в верхней части окна базы данных или клавишу <Delete> на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши по имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Удалить (Delete).

2. В появившемся диалоговом окне, запрашивающем подтверждение на удаление объекта, необходимо нажать кнопку Да (Yes).

Чтобы переименовать объект, нужно:

1. Выделить необходимую таблицу в списке.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Переименовать (Rename).

3. В поле имени таблицы ввести новое имя.

4. Нажать клавишу <Enter> или щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в правой части окна.

Чтобы скопировать или переместить объект, можно воспользоваться стандартными программами копирования/вставки. Например, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена (Clipboard), необходимо сделать одно из двух действий:

· выделить требуемую таблицу в списке и нажать на кнопку Копировать (Сору) на стандартной панели инструментов База данных (Database);[ Эта панель отображается на экране, когда активным является окно базы данных. ]

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Копировать (Сору).

Чтобы вырезать таблицу в буфер обмена (Clipboard), нужно осуществить одну из двух операций:

· выделить необходимую таблицу в списке и нажать на кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов База данных (Database);

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Вырезать (Cut).

Чтобы вставить таблицу из буфера обмена, нужно:

1. Открыть список таблиц в окне базы данных.

2. Нажать на кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов База данных (Database) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле в списке таблиц и из контекстного меню выбрать команду Вставить (Paste).

3. В появившемся окне Вставка таблицы (Paste Table As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы, в группе Параметры вставки (Paste Option) выбрать вариант вставки таблицы: Только структура (Structure only), Структура и данные (Structure and Data), Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) и нажать кнопку ОК.

Режим вставки Только структура (Structure only) предназначен для копирования структуры таблиц, т. е. списка полей таблицы с указанием типа каждого поля и с его описанием. При этом не предусматривается копирование данных. В режиме Структура и данные (Structure and Data) таблица копируется целиком вместе со своим содержимым. В режиме Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) необходимо в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя существующей таблицы, после чего будет осуществлено добавление данных из таблицы, находящейся в буфере обмена, в указанную таблицу.

При копировании других объектов базы данных запрашивается только имя нового объекта.

Чтобы посмотреть свойства объекта, необходимо проделать одну из следующих операций:

· щелкнуть правой кнопкой мыши на имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Свойства (Properties);

· выделить объект из списка в окне базы данных и выбрать команду Вид, Свойства (View, Properties) из главного меню Access.

Рисунок 2 - Окно свойств таблицы

На рис. Е.2 показано окно свойств таблицы. В нем отражается следующая информация:

· Тип (Туре) -- тип объекта (в данном случае Таблица (Table));

· Описание (Description) -- описание таблицы, определяемое пользователем;

· Создан (Created) -- дата создания таблицы;

· Изменен (Modified) -- дата последнего изменения таблицы;

· Владелец (Owner) -- владелец (создатель) таблицы;

· Атрибуты (Attributes): Скрытый (Hidden) -- позволяет скрыть таблицу из окна базы данных, Реплицируемый (Replicated) -- позволяет управлять реплицируемостью объекта.

Пользователь может изменять в окне свойств только описание таблицы и значения ее атрибутов.

На панели объектов можно размещать также папки, которые содержат ярлыки к различным объектам баз данных. Таким образом, можно объединять разные типы объектов в группы. По умолчанию в этой части панели объектов размещается одна папка -- Избранное (Favorites). Щелкнув мышью по папке, можно увидеть список объектов, входящих в данную группу (рис. 3).

Чтобы добавить новую папку на панель объектов, нужно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели объектов и выбрать из контекстного меню команду Новая группа (New Group).

2. В диалоговом окне Новая группа (New Group) ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 - Ярлыки объектов, входящих в группу Поставщики

Самый простой способ добавления ярлыка объекта в группу следующий. Необходимо раскрыть список объектов данного типа, найти в нем нужный объект и перетащить его мышью в соответствующую папку на панели объектов.

Другой способ добавления объекта в группу:

1. Откройте список объектов нужного типа в окне базы данных.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному объекту и из контекстного меню выберите команду Добавить в группу (Add to Group).

3. Выберите в раскрывшемся меню нужную папку или создайте новую папку, выбрав команду Новая группа (New Group).

2. Архивирование, сжатие и восстановление баз данных

Чтобы застраховаться от потери данных, создайте резервную копию базы данных или проекта Access 2002. Чтобы увеличить производительность базы данных и уменьшить ее размер, используйте операцию сжатия базы данных или проекта Access 2002. Начиная с версии Access 2000, сжатие и восстановление базы данных объединены в один процесс.

3. Защита информации с помощью шифрования

Операция шифрования или дешифрования неприменима к открытой базе данных. Если база данных используется в сети, то, прежде чем приступить к выполнению операции шифрования или дешифрования, убедитесь, что она не открыта ни одним из пользователей.

Чтобы выполнить операцию шифрования или дешифрования:

1. Запустите Access 2002, не открывая базу данных.

2. Выберите команду Сервис, Защита, Шифровать/дешифровать (Tools, Security, Encrypt/Decrypt Database).

3. Появится диалоговое окно База данных для шифрования или дешифрования (Encrypt/Decrypt Database). Укажите имя базы данных, которую требуется зашифровать или дешифровать, и нажмите кнопку ОК.

4. Если выбранная на предыдущем шаге база данных не является зашифрованной, появится диалоговое окно Шифрование базы данных под именем (Encrypt Database As), иначе появится диалоговое окно Дешифрование базы данных под именем (Decrypt Database As). Укажите имя, диск и папку для конечной базы данных и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Если для базы данных определена защита на уровне пользователей, то для ее шифрования или дешифрования необходимо быть владельцем базы данных или входить в группу Admins и иметь разрешение на монопольное открытие базы данных. В противном случае попытка шифрования или дешифрования окажется неудачной. Шифрование базы данных не препятствует доступу к ней легальных пользователей или групп в Access. Разрешения на доступ к объектам являются частью системы защиты базы данных на уровне пользователей.

Страницы: 1, 2, 3, 4