|
Рефераты Главная Финансовое право Финансовый менеджмент финансовая математика Финансы деньги кредит Французский Компьютерные сети Конституционное право зарубежныйх стран Конституционное право России Краткое содержание произведений Программирование компьютеры и кибернетика Производство и технологии Психология Разное Религия и мифология Трудовое право Туризм Уголовное право и процесс Управление |
Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel6. Форматування значень полів Існує два способи форматування значень полів: Застосування форматування до значень чи до коду поля. Наприклад, щоб підкреслити ім'я, що вставляється полем AUTHOR, варто виділити код цього поля і натиснути кнопку Підкреслений. При відновленні поля може бути загублене форматування, застосоване безпосередньо до його значення. Щоб зберегти форматування, додайте до коду поля ключ \* MERGEFORMAT. Цей ключ додається до коду поля автоматично у випадку вставки поля за допомогою команди Поле (меню Вставка) при встановленому прапорці Зберігати форматування при відновленні. Додавання ключів до коду поля. Припустимо, що значенням поля { = Ціна + Податок } є 4345,9. Щоб отриманий результат відображався у виді «4 345,90 р.», варто додати ключ числового формату: { = Ціна + Податок \# "# ##0,00 р." }. 7. Заборона відновлення полів Існує два способи заборонити зміну значення поля: тимчасове блокування, що нескладно зняти при необхідності, і розрив зв'язку з полем. В останньому випадку код поля раз і назавжди заміняється його поточним значенням. Тимчасове блокування полючи Щоб установити блокування поля і тим самої запобігти зміна поточного значення поля, виділите це поле і натисніть клавіші CTRL+F11. Щоб зняти блокування і тим самим дозволити відновлення значення поля, виділите це поле і натисніть клавіші CTRL+SHIFT+F11. Розрив зв'язку з полем Виділите поле і натисніть клавіші CTRL+SHIFT+F9. Після розриву зв'язку з полем поточне значення поля стає звичайним текстом. Якщо надалі буде потрібно обновити зведення, прийдеться вставляти це поле знову. 2 Практична частина 1. Постановка задачі та її формалізація Згідно завдання необхідно сформувати базу даних про ринок загальних зошитів у м. Дніпропетровську (кількість спостережень не менше 50). 1. Загальна характеристика предметної області Зібрана інформація про запропоновані до роздрібного продажу загальних зошитів класифікована по таких ознаках: продавець товару, фірма-виробник, тип обгортки, ціна. Те що бралось до уваги який тип обгортки загального зошита є чи немає у магазині при однакової кількості аркушів та виробника можна пояснити тим, що при покупці споживачі, а це на сам перед школярі та студенти, звертають увагу крім якості паперу ще й на вид обгортки. Одним сподобається їх улюблений герой серіалу Beverly Hills іншім зображення екзотичних тварин (Safari) чи панорами Нью Йорку. Для зручності реєстрації й опрацювання вхідних даних магазинам і виробникам були присвоєні коди. 2. Проектна частина 1. Технологічний процес збору й опрацювання інформації Перелік основних етапів технологічного процесу опрацювання інформації, використовуваного в дійсній роботі, поданий у таблиці. Таблиця Технологічний процес збору й опрацювання інформації
Блок-схема даного технологічного процесу подана на рис. 1. Рис. 1. Блок-схема ТПЗОІ 2. Вхідні дані В роботі в якості вхідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів. 3. База даних Відповідно до завдання для виконання роботи сформована база даних, що містить інформацію про запропоновані до роздрібного продажу загальних зошитів у магазинах, що розташовани в центральної частині міста Дніпропетровськ, район проспекту Карла Маркса, за один день 26 квітня 2001 року. У базу включено 52 об'єкта. Інформація про кожну одиницю товару містить такі реквізити: порядковий номер; код магазину; код фірми виробника; тип обгортки зошита; кількість аркушів у зошиті; ціна зошита у гривнах. База сформована засобами MS Exсel у виді двомірної таблиці. У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одной одиниці товару (одного зошита). У стовпчиках таблиці інформація розташована в такому порядку: Стовпчик А - номер один по одному, Стовпчик B - код магазину, Стовпчик С - код фірми виробника, Стовпчик D - тип обгортки зошита, Стовпчик Е - кількість аркушів у зошиті, Стовпчик F - ціна зошита у гривнах. Дані Бази даних розміщені на листі книги MS Excel, який має назву "База". Приклад відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних поданий на рис.2.
Рис.2. Відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних. Зміст бази даних подано в Додатку А. Крім цього, на листі "Підприємці" подана інформація про магазини, де були проведені спостереження (рис. 3) і про виробників загальних зошитів (рис. 4).
Рис. 3. Магазини.
Рис. 4. Виробники. У якості параметра порівняння в роботі використовувалися кількість аркушів загального зошита. Так зошити були поділені між чотирма групами: 48, 60, 80 і 96 аркушів. Опрацювання даних виконане засобами MS Excel. На листі "Розрахунки1" представлені розрахунки: середньої ціни зошитів за кількістю аркушів; мінімальна і максимальна ціна зошита за кількістю аркушів; середня ціна зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів; Розкид цін для зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів, (мінімальна і максимальна ціна). Результати розрахунків листа "Розрахунки1" і вивід листа у режимі формул представлені у Розрахунковій частині. На листі "Розрахунки2" представлені розрахунки: середня ціна зошитів за кількістю аркушів для кожного виробника; середня ціна зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів, для кожного виробника. Причім для тих виробників у яких не спостерігалися зошити з тою чи іншою кількістю аркушів стоїть знак "-". Результати розрахунків листа "Розрахунки2" і вивід листа у режимі формул представлені у Розрахунковій частині. На листі "Розрахунки3" представлені розрахунки кількості одиниць асортименту у різних продавців. Результати розрахунків листа "Розрахунки2" і вивід листа у режимі формул представлені у Розрахунковій частині. Крім цих основних листів MS Excel бази даних є ще один за назвою "Допоміж" де записані умови для використання функцій MS Excel. 3. Інструментальні засоби MS Excel використовувані для рішення задачі Для виконання розрахунків завдання використані такі вмонтовані функції MS Excel: СУММ(число1;число2; ...) МАКС (ячейка1:ячейка2) МІН (ячейка1:ячейка2) СУММЕСЛИ(интервал; критерий;сумм_интервал) СЧЁТЕСЛИ(интервал;критерий) ДМИН(база_данных;поле;критерий) ДМАКС(база_данных;поле;критерий) ДСРЗНАЧ(база_данных;поле;критерий) Функція СУМ(число1;число2; ...) підсумовує всі числа в інтервалі. Число1, число2, ... - це від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити суму. Враховуються числа, логічні значення і текстові представлення чисел, що безпосередньо введені в список аргументів. Якщо аргумент є масивом чи посиланням, то тільки числа враховуються в масиві чи посиланні. Порожні осередки, логічні значення, тексти і значення помилок у масиві чи посиланні ігноруються. Аргументи, що є значеннями помилок текста, не перетвореними в числа, викликають помилки. Функція МІН повертає найменше значення з набору даних і має такий синтаксис: =МІН(число1;число2;...) Число1, число2,...- це від 1 до 30 чисел, серед яких шукається мінімальне значення. Можна задавати аргументи, що є числами, порожніми осередками, логічними значеннями або текстовими уявленнями чисел. Аргументи, що є значеннями помилки або текстами, не що перетворяться в числа, викликають значення помилок. Якщо аргумент є масивом або посиланням, то враховуються тільки числа. Порожні осередки, логічні значення або тексти в масиві або посиланні ігноруються. Якщо аргументи не містять числа, то функція МІН повертає 0. Функція МАКС повертає найбільше значення з набору даних і має такий синтаксис: =МАКС(число1;число2;…) Значення аргументу задаються таким же уявою як і у функції МИН. Функція СУММЕСЛИ(итервал; критерий; сум_интервал) Підсумовує осередки, специфіковані заданим критерієм. Интервал - це інтервал осередків, що обчислюються. Критерий - це критерій у формі числа, чи вираження у віді тексту, що визначає, яка осередок додається. Наприклад, критерій може бути виражений як 32, "32", ">32", "яблука". Сум_интервал - це фактичні осередки для підсумовування. Осередки в сум_інтервал сумуются, тільки якщо відповідні осередки в аргументі Интервал задовольняють Критерий. Якщо сум_інтервал опущений, то сумуются осередки в аргументі інтервал. Функція СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) підраховує кількість осередків усередині інтервалу, що задовольняють заданому критерію. Значення аргументу задаються таким же чином як і у функції СУММЕСЛИ. Функція ДМИН(база_даних; поле; критерий) повертає найменше число в стовпці чи списку бази даних, що задовольняє заданим умовам. База_даних - це інтервал осередків, що формують базу даних. База даних являє собою список зв'язаних даних, у якому рядки даних є записами, а стовпці - полями. Верхній рядок списку містить назви кожного стовпців. Поле визначає стовпець, використовуваний функцією. Аргумент «поле» може бути заданий як текст із назвою стовпця в подвійних лапках, наприклад "Вік" чи "Врожай" , чи як число, що задає положення стовпця в списку: 1 - для першого поля, 2 - для другого поля і так далі. Критерий - це інтервал осередків, що містить умови, що задаються. Функція ДМАКС(база_даних; поле; критерий) підсумовує числа в стовпці чи списку бази даних, що задовольняють заданим умовам. Значення аргументу задаються таким же чином як і у функції ДМИН. Функція ДСРЗНАЧ(база_даних; поле; критерий) усереднює значення в стовпці чи списку бази даних, що задовольняють заданим умовам. Значення аргументу задаються таким же уявою як і у функції ДМИН. 1. Розрахунок середньої ціни товарної одиниці та розкид цін Розрахунки приведені у Базі даних на листу "Розрахунки1" та мають вигляд представлений на рис. 5:
Рис. 5. Вид листа "Розрахунки1" На рис. 6 представлене вигляд листа "Розрахунки1" у режимі формул.
Рис. 6. Вид листа "Розрахунки1" у режимі формул. 2. Розрахунок середньої ціни загального зошита різних виробників Розрахунки приведені у Базі даних на листу "Розрахунки2" та мають вигляд представлений на Рис. 7:
Рис. 7. Вид листа "Розрахунки2" На рис. 8 представлене вигляд листа "Розрахунки2" у режимі формул.
Рис. 8. Вид листа "Розрахунки2" у режимі формул. 3. Розрахунок кількості одиниць асортименту у різних продавців Розрахунки приведені у Базі даних на листу "Розрахунки3" та мають вигляд представлений на Рис. 9:
Рис. 9. Вид листа "Розрахунки3" За цими розрахунками побудована діаграма рис. 10, яка розташована на тому ж листі Бази даних. Рис. 10. Діаграма розподілу кількості одиниць асортименту у різних продавців На рис. 11 представлене вигляд листа "Розрахунки3" у режимі формул.
Рис. 11. Вид листа "Розрахунки3" у режимі формул. Висновки Дані, що приведені у розрахункових таблицях Бази даних, (рис. 5, 7, 9) і діаграма на рис 10 дозволяють зробити такі висновки: Середня ціна загального зошита станове 2,47 грн. Серед асортименту загальних зошитів мають перевагу зошити, які мають 60 аркушів. Максимальна ціна складає 4,20 грн. на зошит 60 аркушів виробника Uni Pap (Польща) в магазині СП "Мир", Экспоцентр, вул. Дзержинского, Будинок книги. Мінімальну ціну 1,32 грн. має зошит 48 аркушів, виробник "Понінківський" БК (Україна) в магазині "Пилот", пр. К.Маркса, 29/31. За проведеними спостереженнями мають перевагу зошити, які вироблені за кордоном України, на сам перед у Польщі. Найбільший асортимент зошитів в магазині "Пилот", пр. К.Маркса, 29/31. Список літератури Блатнер П., Ульрих Л., Кук К. Использование Excel 2000. Специальное издание. -М., К., СПб. 2000. Карпов Б. Microsoft Office 2000 Справочник. - СПб.: Питер, 2000. Ахметов К., Борзенко А. Современный персональный компьютер. - М.: Компьютер-пресс, 1995. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. - М.: Нолидж, 1999. Ботт Эд. Использование Microsoft Office 97. - К.: Диалектика, 1997. Визе Макс, Word для Windows. - М.: Биком, 1998. ДоджМ., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0 для Windows - СПб.: Питер, 1996. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователей. - Изд. 7-е. - М.: ИНФРА, 1997. Колесников А. Windows 98: русифицированная версия - К.: BHV, 2000. Новиков Ф.А., Яценко А. Microsoft Office в целом-СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2000. Стоцкий Ю. Office 2000: самоучитель-СПб.: Питер, 2000. Электронный офис. В 2-х тт./ Каратыгин С. и др. - М.: Нолидж, 1999. Йорг Шиб. Windows: сотни полезных советов. - М.: Бином, 1996. Курицкий Б.Я. Поиск оптимальных решений средствами Excel 7.0. - СПб.: Питер, 1997. Мартик Альтхауз Михаэль Орлет, Excel 7.0. - М.: Биком, 1998. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0. -М.: ЭКОМ., 1998. Николь Н., Альбрехт Р. Электронные таблицы Excel 7.0 для квалифицированных пользователей. -М.: ЭКОМ., 1998. Пасько В.П. Word 7.0 для Windows - К.: BHV, 1998. Пробитюк А. Excel 7.0 для Windows в бюро. -К., BHV, 1997. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичный курс інформатики. - К.: Фенікс, 1997. Стинсон К. Эффективная работа в Windows 98. - СПб.: Питер, 1998. Шаффмайстер У., Пасько В. Word 7.0 для Windows в бюро. -К., BHV, 1998.
Страницы: 1, 2 |
|