- электронный каталог включает информацию о новых поступлениях книг, авторефератов и диссертации (с 1998 г.) и ретроспективную (с 1991 г. издания) информацию о литературе и психолого-педагогической тематике (до 10 тыс. частично аннотированной, снабженной словарем ключевых слов и терминов);

- электронная БД «Публикации ученых ВГПУ (с 1996); аналитическая БД по психолого-педагогической тематике (с 1998 г.), в том числе проблемно - ориентированные БД по ведущим темам научно-исследовательских работ в УНПК;

- электронный каталог периодических изданий.

В 1996 г. на базе библиотеки ВГПУ организован Интернет класс. Пользование БД Интернет - на бесплатной основе. Преподаватели вуза используют для работы нормативные БД Госкомитета по образованию, имеют доступ к ЭК новых поступлений книг, авторефератов и диссертаций Российской государственной библиотеки, ГПНТБ России, ГНПБ им. К,Д,Ушинского и ко всем остальным данным, имеющимся в Интернете.

Качество подготовки педагога находится в прямой зависимости от уровня его информационной культуры. Во всех учебных заведениях УНПК ведутся занятия по «Основам библиотековедения и библиографии», разработаны «Памятки читателям библиотеки...», где отражаются все проблемы взаимодействия читателя и библиотеки, оптимизации использования фондов.

В условиях УНПК особое значение имеет организация работы информационно - библиографического отдела (ИБО) библиотеки ВГПУ. Углубленный проблемно-ориентированный поиск информации всеми группами читателей УНПК ведет к постоянному увеличению количества библиографических справок, консультаций (более 5,5 тыс. ежегодно) по использованию СПА библиотеки. Дифференцированное информационно библиографическое обслуживание осуществляется по направлениям: по проблемам высшей школы, в помощь учебно-воспитательному процессу, по проблемам НИР УНПК, в помощь педагогам - практикам в системе переподготовки педагогических кадров.

Ежегодный анализ библиографических справок психолого-педагогической тематики помогает выявить новые темы запросов читателей, активизировать наполнение аналитических БД по этим проблемам, внести новые термины в словарь ключевых слов и терминов по психолого-педагогической тематике для библиотек УНПК. Использование информационных ресурсов библиотеки ВГПУ в информационной поддержке научных конференций, семинаров, совещаний в университете и других учебных заведениях УНПК по различным проблемам педагогики дает возможность знакомить с фондами ученых из других регионов России и зарубежья.

В октябре 1998 года в ВГПУ на основании решения ученого совета разработан «Проект создания единого образовательно-информационного пространства ВГПУ и университетского комплекса», Свое участие в этом проекте библиотека отразила в «Программе организации Центра информационной поддержки педагогического образования Волгоградской области 1999-2003 г.». На первом этапе ее основной целью являются объединение текущих т ретроспективных информационных потоков по психолого-педагогической тематике всех библиотек УНПК для обеспечения студентов, научных работников и педагогов - практиков области и города качественной информацией по проблемам педагогики и психологии.

Компьютерная обработка информации БД ведется на основе локального варианта АИБС MARK-4.2, а также разрабатываемого библиотекой ВГПУ единого для библиотек УНПК словаря ключевых слов и терминов. Это дает библиотекам возможность перейти на качественно новый уровень информационного обеспечения - углубленное формирование персонально ориентированных БД по любой проблеме педагогики и психологии на всех уровнях обучения.

Освоение компьютерных технологий библиотекой СГМУ.

Приступая к внедрению автоматизированной библиотечной технологии, библиотека СГМУ имела четкую схему всех традиционных библиотечных процессов, в том числе связанных с формированием фонда и внедрением справочного аппарата. В отделах были составлены технологические карты или инструкции, используемые для анализа и совершенствования работы в новых условиях. Электронный каталог создается в процессе совместной деятельности отделов комплектования, каталогов, справочно-библиографических. Для характеристики документов из 193 предлагаемых АИБС MARK они используют 84 поля и подполя, причем поиск возможен по любому из предусмотренных программой полей. За основу взят принцип, в соответствии с которым электронный каталог должен обеспечивать все функции традиционной системы каталогов и картотек.

При создании машиночитаемой библиографической записи сотрудники библиотеки учитывали как сегодняшние, так и перспективные запросы потребителей. Перечень полей и подполей для характеристики документов формировался с учетом все возможных видов библиографической деятельности на основе электронного каталога: в помощь научно -исследовательской, научно -- практической, учебной работе потребителей, в помощь самообразованию и т.д. причем к потребителям библиографической информации относились не только читатели, но и сами библиотекари. Было учтено, какую печатную библиографическую продукцию будет выпускать библиотека на основе электронного каталога. Единая методика заполнения полей при создании БЗ на документ, согласованность действий сотрудников всех отделов, формирующих и использующих электронный каталог, основывалась на главном принципе компьютерных технологий - многоцелевом и многократном использовании при одноразовом вводе информации. В основе заполнения полей при создании библиотекой записи на документ лежали типовые рекомендации, разработанные НПО «Информ - система», но после года работы были составлены методические рекомендации по заполнению полей с учетом технических особенностей библиотеки СГМУ, уточняемые ежегодно.

Библиотека с первых шагов работы на ПВМ ведет информационное обслуживание кафедр института, передавая им на дискетах библиографическую информацию, в том числе по новым поступлениям. Формирование и ведение баз данных было организовано с учетом рынка БД в стране и возможности их приобретения и рационального использования. Ежегодно приобретается БД «Медицина и здравоохранение» на CD-ROM, генерируемая ГЦ ИМБ, производится обмен базами данных социально-политической тематики с библиотеками города, использующими АИБС MARK.

Опыт работы нескольких лет, решения методических советов в отделах по проблемам автоматизации находят внутри библиотечных документах, как паспорта - характеристики БД «Методические рекомендации по особенностям заполнения полей в БД библиотеки СГМУ», «Методические рекомендации по работе с БД, получаемые отделом каталогов и отдела комплектования и учета литературы», «Руководство по сбору статистических данных о работе отдела каталогов на ПЭВМ» и др.

Внедрение современных способов хранения и предоставления информации начинается с технологии обработки документов, получение данных, необходимых для управления библиотекой, в том числе для формирования библиотечного фонда.

В марте 1997 года межвузовская секция «Автоматизация библиотек». Метод объединения вузовских библиотек Самары провела на базе библиотеки СГМУ по теме «Автоматизированное рабочее место индексатора». Участники обсудили проблемы создания поискового образа документа, индексирования документов с использованием классификационных таблиц и ключевых слов. Был продемонстрирован алгоритм автоматизированного индексирования документов.

Анализ проведенной работы свидетельствует о том, что заинтересованность и энтузиазм коллектива при освоении компьютерных технологий позволили оптимизировать процесс формирования машиночитаемых библиографических баз данных, что в конечном итоге направлено на улучшение справочно-информационного обслуживания читателей.

Новые технологии в библиотеке СибГИУ.

Известно, насколько трудоемкими являются такой вид деятельности, как создание библиографических пособий. Переход библиотек от традиционных каталогов и картотек к электронным позволяет в значительной степени автоматизировать этот процесс.

В библиотеке Сибирского государственного индустриального университета (СибГИУ, Новокузнецк) есть опыт создания персональных библиографических указателей на основе электронной картотеки. Электронная картотека (база данных) «Труды ученых СибГИУ» является специфической для вузовской библиотеки. Она ведется с 1994 г., при этом используется АИБС MARK НПО «Информ - система». Эта база включает описания публикаций за 20 лет ( 1980-1999 ) и к данному моменту насчитывает около 10 тыс. записей. Наряду с вводом текущих документов продолжается перевод ретроспективной информации из рукописной формы в электронную.

БД имеет сложную структуру и применяется для поиска информации, выполнения различных справок по запросам читателей, количественного анализа, подготовки библиографических документов. Одно из ее достоинств -возможность многократно использовать единожды введенной информации.

Библиотека университета выпускает персональные библиографические указатели ведущих ученых вуза и планируют продолжать эту работу в будущем. Наличие электронной картотеки ускоряет и облегчает процесс, освобождает библиографа от выполнения рутинных, однообразных и монотонных операций.

Работа над указателем идет поэтапно. Сначала библиотекари совместно с преподавателями кафедры отбирают материалы, затем определяется структура указателя, готовиться библиографический материал, база пополняется недостающими материалами. Затем специалисты сверяют библиографические записи с документами - оригиналами, формируют основную часть хронологический указатель трудов, справочный аппарат: вспомогательные указатели, список принятых сокращений, предисловия и т.д. Вслед за этим редактируется указатель (научное, литературное, библиографическое редактирование). После этого все рукописи обсуждаются со специалистами библиотеки и кафедр и начинается подготовка указателя к изданию в электронном виде.

Необходимо отметить, что создание полноценного персонального указателя возможно только при содействии ученых. Оптимальный вариант -назначение заведующей кафедрой одного из преподавателей помощником или консультантом библиографа. Он одобряет или корректирует предложенную структуру указателя, выявляет недостающие в БД документы и пополняет ее, осуществляет научное редактирование и подготовку библиографического материала. [17]

Структура библиографического пособия устанавливается предварительно, но в процессе работы вносятся различные изменения. Персональный указатель, как правило, включает разделы:

- основные даты жизни и деятельности ученого;

- краткий очерк научной, педагогической и общественной деятельности;

- литература о жизни и деятельности;

- хронологический указатель трудов;

- патенты и авторские свидетельства;

- алфавитный указатель трудов;

- указатель соавторов;

- список принятых сокращений.

Библиографический материал готовит кафедра. Базовый массив документов формируется на основе электронной картотеки опубликованных трудов ученых вуза. В режиме поиска необходимо отобрать подмножество документа, используя поля «Автор» и «Другие авторы». Система MARX позволяет выгрузить отобранное подмножество в отдельную базу.

Если нет возможности сверить библиографические записи с оригиналом, следует обратиться к реферативным журналам, указателям депонированных рукописей и другим централизованным библиографическим изданиям, на достоверность которых можно положиться.

Следующая задача - установить последовательность документов. В системе MARK это можно сделать с помощью режима «Сортировка» в пункте меню «Сервис». Задается хронологическое расположение материала. В меню выходных форм выбирается наиболее приемлемый пункт. В нашем случае это бюллетень новых поступлений, именно на его основе удобнее всего формировать указатель трудов.

Готовый бюллетень система помещает в текстовой файл BVLL.TXT. Для дальнейшей работы лучше перенести этот файл в текстовой редактор. Поскольку материал расположен в хронологическом порядке, вводятся готовые распределители. При необходимости текст корректируется.

Когда подготовлена основа - хронологический указатель трудов, можно приступать к формированию вспомогательных ключей (алфавитный указатель заглавий, указатель соавторов и др.). Система MARK выполняет этот рутинный труд. Затем, находясь в рабочей базе, выбираем пункт меню «Подготовка», в нем «Внутренний словарь» и нужное поле. Для алфавитного указателя выбирается поле «Название». Формируем словарь и далее, используя режим быстрого поиска, получаем алфавитно-предметный указатель, который система выгружает в файл с расширением. APV.

Указатель соавторов формируются также. В данном случае выбираются поля «Автор» и «Другие авторы». При наличии материала составитель материала следующие разделы: патенты на авторские свидетельства, рецензии на труды ученого, указатель статей о жизни и деятельности, географический указатель и др.

Для удобства пользователей составляется список принятых сокращений. В предисловии указывается целевое и читательское назначение, способ организации материала, номенклатура вспомогательных указателей.

До сих пор использовался MS DOS. С помощью конвертора указатель переносили в среду WINDOWS (текстовой редактор WORD) и корректировала с учетом требований редакционно-издательского отдела.

Таким образом, БД позволяет не только улучшить справочно -библиографическую работу, повысить уровень поисковых возможностей, но и усовершенствовать издательскую деятельность.

Состояние и проблемы автоматизации в вузовских библиотеках Урала.

В уральском регионе насчитывается 49 вузовских библиотек, которые расположены в 14 городах 6 областей (Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской). Компьютерная техника имеется в 35 библиотеках. Это можно было бы оценивать как положительный факт, если не принимать во внимание, что 120 компьютеров (из 175) - устаревшие модели. Нехватка оперативной памяти, емкости жесткого диска, невозможность установки современных операционных систем и прикладных пакетов резко ограничивают возможности использования их в качестве автоматизированных рабочих мест, и в сетевом варианте. Осознавая это, библиотеки стремятся приобрести более современную технику: 13 библиотек имеют компьютеры на основе процессоров Pentium. Наиболее современными компьютерами на основе процессора Pentium-166 ММХ оснащена библиотека Уральского государственного экономического университета.

Насыщенность техникой также далеко неодинакова: в 5 библиотеках сосредоточено 50% общего парка компьютеров и 70 % компьютеров на основе процессоров Pentium. [48]

В 9 библиотеках компьютеры объединены в локальные сети, в остальных - функционируют в качестве автоматизированных рабочих мест. 8 библиотек имеют электронную почту, 7 подключены к Интернет, что является печальным фактом, так как доступ к глобальным информационным ресурсам сегодня должна иметь каждая библиотека.

В настоящее время перед большинством библиотек встает проблема технического переоснащения, что обусловлено быстрым развитием новых информационных технологий, широким распространением различных информационных продуктов на оптических компакт-дисках.

Программное обеспечение. Центральной задачей автоматизации библиотечно-библиографических процессов является формирование ЭК. Сегодня библиотеки вузов Урала используют хорошо известные в России библиотечные программы. Статистический анализ показывает, что в 17 библиотеках установлены различные версии программы «Библиотека» (МГУ). В 9 библиотеках функционирует программа «MARK» (НПО «Информ -система») различных версий. В среде CDS/ISISIM программой ДИТ-ИБИС пользуются 2 библиотеки - Пермского государственного технического университета и Челябинской государственной медицинской академии; в библиотеки Магнитогорской горно-металлургической академии - программа «БАРС» (МГУ им. И,Э,Баумана); в некоторых библиотеках несколько программ, например «Библиотека» и «MARK» одновременно.

Интересным представляется переход библиотеки Сургутского государственного университета с программы «Библиотека» на американскую программу VTLS. Признано, что программа VTLS обладает расширенными возможностями, особенно для задач библиотечного обслуживания. Для решения локальных проблем во многих библиотеках используются собственные программы, например «Библиограф 1.0» и «APV1» в библиотеки Уральского государственного технического университета, «Комплектование» в библиотеке Пермского государственного технического университета, «Читатель», «Инвентаризация», «Учет новых поступлений» в библиотеке Южно-Уральского государственного университета. Очевидной становиться необходимость создания каталога библиотечных программ для знакомства с ними в взаимовыгодного использования.

Наиболее интенсивно в вузовских библиотеках Урала идет работа по формированию БД электронного каталога книжного фонда. В 80 % библиотек в ЭК насчитываются десятки тысяч записей, а в трех библиотеках более 100 тыс.

Специализированные БД формируются: во виду документов «Диссертации», «Спецвиды» НТД, CD-ROM; по целевому названию «Кадры», «Индикатор», «Сводный каталог иностранной периодики по Екатеринбургу», «Архив выполненных справок»; тематические - «Труды перподователей», отраслевые БД по вычислительной технике, экономике, местному законодательству и другие в зависимости от актуальности; фактографические - «Персоналии». Как правило, отдельно создается БД электронного каталога на фонд редкой книги. Активно используется в вузовских библиотеках и готовые БД, такие, как «Консультант плюс», «Юридический мир», «Medline» и др.

Весь этот спектр информационных продуктов призван создавать комфортную информационную среду в библиотеке как для читателей, так и для библиотекарей. Однако актуальной остается проблема доступа пользователей к электронным библиотечным ресурсам.

В вузовских библиотеках Урала услуги читателей предоставлены как бесплатно, так и на платной основе. Традиционные формы информирования в виде бюллетеней новых поступлений и адресно-библиографических справок по БД даются, естественно, бесплатно, как и предоставление информации из БД «Консультант плюс» и имеющихся в библиотеке CD-ROM. В библиотеке Уральского государственного университете при поддержке Международного фонда открыт зал бесплатного доступа к Интернет.

Перечень платных услуг достаточно широк и обусловлен трудовыми и материальными затратами библиотек. Сложнее тематические справки с распечаткой результата поиска выполняются на платной основе. Отдельные библиотеки предлагают такие услуги, как копирование на дискету информации из собственных БД, поиск по зарубежным БД, индексирование. Практикуются и нетрадиционные для библиотеки дистрибьюторские услуги, например, распространение программных продуктов и их установка, обучение работе с программой.

В любой крупной научной библиотеке при наличии компьютеров возникает необходимость в создании такого подразделения, как, отделы автоматизации. В Уральском регионе отделы автоматизации созданы в 7 библиотеках. Их роль важна не только решении число инженерских задач, но и в определении стратегии развития библиотечных ФБД, построения локальной сети. Зачастую перед отделом автоматизации стоят задачи как глубокого изучения библиотечно-библиографических процессов, так и активной ломки стереотипов, обусловленных традиционным консерватизмом библиотекарей и перестройки технологических процессов.

НТБ ТулГУ в обеспечении дистанционного обучения.

Библиотечке - информационное обслуживание направлено прежде всего на стратегически важные процессы деятельности учебного заведения - на внедрение новейших форм обучения, управление, преподавание общетехнических и специальных дисциплин, гуманитаризацию инженерного образования, организацию самостоятельной работы студентов, исследования по важнейшим научно-техническим проблемам, внедрение достижений в производство.

В последнее время все больше читателей предпочитают пользоваться материалами на нетрадиционных носителях информации. Это, например, документы на микрофильмах, приложения к ряду книг в виде дискет или CD-ROM диски. Использование новых технологий позволяет библиотекам значительно расширить круг предоставляемых услуг: в большом объеме проводить обучение читателей методике сбора и переработки информации; составлять тематические списки литературы по интересующим их проблемам; издавать и рассылать в соответствующие службы и подразделения учебного заведения списки новых поступлений; подготавливать выставки и просмотры литературы и многое другое.

Библиотеки высших и средних специальных учебных заведений, выступая как воспитатели и наставники молодежи, должны максимально раскрывать свои фонды, давать возможность читателям знакомиться с любым документом, пользоваться карточными и электронными каталогами, предоставлять читателям сервисные услуги. Все приближает нас к новым формам обучения и создает базу для их внедрения. Научная библиотека Тульского государственного университета уже имеет некоторый опыт по использованию новых технологий для внедрения новейших форм обучения в том числе дистанционного. [32]

Научная библиотека Тульского государственного университета (НБ ТулГУ), которая является одной из крупнейших библиотек вузов Тульской области, была организована в октябре 1930 года.

С 1990 года библиотека приступила к активной автоматизации библиотечно-библиографических процессов. Внедрение компьютерных технологий началось в 1992 году. С этого периода данное направление деятельности библиотеки является одним из приоритетных. Начиналось все на очень старых компьютерах, на которых создавался электронный каталог. Одновременно использовались другие системы, которые помогли сотрудникам библиотеки упростить и ускорить процессы списания, комплектование книжного фонда, оформления подписки на периодические издания.

В библиотеке была создана и функционирует локальная вычислительная сеть. Библиотечная сеть объединяет 23 компьютера, большая часть из которых - «Pentium» (16 шт.), «IBM PC - 486» (1 шт.) с мультимедиа - комплектацией и машины класса «Мазовия» (6 шт.). Для обеспечения работы сети используются операционная система. Администратором ЛВС является Тульский региональный центр Информации. В сети функционирует 17 АРМов сотрудников. Кроме того, приобретены и используются в работе 7 матричных и 3 лазерных принтера. Для формирования электронных каталогов библиотека начала использовать программу «Библиотека 3.0». В 1995 году библиотека перешла на новую версию программы «Библиотека 4.2». Также имеются собственные разработки:

- программа определяющая и проверяющая авторский знак на основе таблиц Хавкиной;

- комплекс программных средств по формированию и печати актов на списание и утерянную литературу, а так же прием и замен утерянной.

Сюда же входят 2 программы по комплектованию - подписка и составления акта новых поступлений.

В целом, созданы и поддерживаются 12 БД. Для обеспечения деятельности библиотеки в области автоматизации был создан сектор автоматизации и компьютеризации библиотечных процессов. В котором в настоящий момент работает инженер - програмист и библиограф, которые обеспечивают такие направления работы отдела, как:

- обеспечение единого процесса автоматизации библиотечно -библиографических работ;

- изучение и адаптация приобретенных или разработка необходимых программных средств;

- организация обучения сотрудников библиотеки технологиям работы на ПЭВМ.

Отдел комплектования и научной обработки обеспечивает решение следующих задач: подписка и комплектование литературы; получение и распределение литературы по отделам; книгообеспеченность, вводит и обрабатывает информацию о литературе, осуществляет поиск документов по различным поисковым признакам, а также занимается ведением ЭК и основной БД электронных документов.

Заказ на литературу, осуществляется с помощью электронной почты. Главные специалисты кафедр вуза просматривают предлагаемые издания и формируют список литературы. Списки объединяются и заказы отправляются по электронной почте.

БД «Книги» формируются из библиографических записей текущего комплектования. В БД «Книги» содержится 89 тыс. записей, в которых отражена информация не только о новых поступлениях в фонд библиотеки, но и содержится БЗ, полученные в результате ретроконверсии каталогов. Ретроконверсия ведется на основе отбора карточек генерального каталога по алфавиту. При вводе БЗ одновременно осуществляется контроль за правильностью библиографического описания, индексов УДК (ББК), а также определяются ключевые слова и предметные рубрики. Проводится также распечатка всех необходимых форм. БД «Книги» включает книги, учебники и учебные пособия, энциклопедии, словари, справочники, диссертации, отчеты. Ведением данной базы занимаются сотрудники библиотеки с 2-х автоматизированных рабочих мест. Всего в отделе находится 4 АРМа. / *' Кроме БД «Книги» в ЭК так же входят:

1. БД научных публикаций ученых ТулГУ «Труды ученых ТулГУ» содержит свыше 4640 записей. БД пополняется согласно научных работ, поданных кафедрами вуза;

2. БД «Авторефераты» (330 записей). Записи поступают в электронном виде с кафедр;

3. БД «История ТулГУ» (112 записей). Любые виды документов по истории ТулГУ;

4. БД «Краеведение» (797 записей). Статьи из изданий фонда библиотеки ТулГУ по краеведению;

5. БД «Экология» (1212 записей). В нее вошли записи из всего электронного каталога библиотеки;

6. БД «Экономика»;

7. БД «Книги на иностранных языках (886 записей). Собираются все отрасли знаний;

8. БД «Журналы на иностранных языках(358 записей). Собираются все отрасли знаний;

9. БД «Медиатека» (214 записей). Собираются компакт-диски ( CD-ROM);

10. БД «Читатели» (1129 -сотрудники, преподователи).

С 2001 года осуществляется прямой доступ читаталей к ЭК и библиотечным БД.

По ЭК можно получить:

- информацию о новой литературе;

- по сигме хранения узнать место хранения литературы;

- подобрать по ключевому слову книги по интересующей теме;

- найти конкретную книгу используя поиск по автору или по заглавию. Кроме того, в научно-библиографическом отделе читатель может работать:

- со справочно-правовой системой «Консультант плюс»;

- в составе которой «Финансист» (1395 записей);

- Тульское законодательство (3030 записей);

- «Международные акты» (4822 записей).

Сегодня библиотека обслуживает около 16 тысяч читателей, из них около 14 тысяч - студенты. Фонд библиотеки составляет более миллиона единиц: это книги на русском и иностранных языках, периодические издания, отчеты о НИР, диссертации, научно-техническая документация, реферативная информация. К услугам читателей работают 5 абонемента и 7 читальных залов на 450 посадочных мест.

В 1998 году университет получил поддержку Фонда Дж. Сороса для создания классов Интернет, и библиотека стала участницей этого проекта. Появилось два класса Интернет для сотрудников и аспирантов университета.

Библиотека имеет онлайновый доступ к электронным полнотекстовым базам данных EBSKO ( социальные и гуманитарные науки и база данных по медицине MEDLINE ) и полнотекстовой базе данных Российского фонда фундаментальных исследований, предоставляющих электронные версии зарубежных научных журналов практики по всем отраслям знаний.

Отдельно хотелось бы отметить опыт работы читального зала электронных документов (43 ЭД) как один из передовых аспектов внедрения компьютерных технологий в обеспечение работы библиотеки и учебного процесса в том числе дистанционного обучения студентов.

С 1999 года в библиотеке ведется создание медиатеки, которая со временем превратилась в читальный зал электронных документов, в которую входят книги и журналы состоящие из электронных носителей, прилагающееся к книгам и журналам.

В 2000 году был открыт читальный зал электронных документов, оснащенный компьютерами с CD-ROM. Здесь можно посмотреть электронные журналы на CD-ROM, коллекция которых уже сформирована и продолжает формироваться в фонде библиотеки.

Фонд читального зала электронных документов содержит следующие виды материалов:

- компьютерные программы продукты учебного назначения для самостоятельных занятий студентов и работы преподавателей;

- электронные книги, учебники, справочники, энциклопедии, словари; Компьютерные программы продукты учебного назначения - это

учебники на CD ROM для учения иностранных языков и других дисциплин.

Создание 43 ЭД стало малым вкладом в развитии и обеспечении дистанционного обучения. Развитие же дистанционного обучения в НБ ТулГУ находится на начальном этапе. При этом учитывается, что одним из новых приоритетных направлений развития университетской библиотеки становится библиотечно - информационное обеспечение дистанционного обучения, относящегося к наиболее прогрессивным и динамичным разновидностям общеобразовательного процесса. Для этого НБ Тул ГУ необходимо сделать следующее:

1. Создание и наращивание информационной базы ДО, включающая в себя: электронные учебники, учебные пособия, методические издания, электронный каталог, проблемно-ориентированные и полнотекстовые БД, компакт-диски, содержащие справочники, энциклопедии, рекомендуемую литературу, электронные издания и т.п.

2. Создание в библиотеке участка сканирования учебно-методических документов на дискеты и компакт-диски;

3. Формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам;

4. Обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам как по электронной почте, так и в режиме онлайн.

5. Подключением библиотеки к сети Интернет.

6. Поскольку развитие дистанционного обучения осуществляется широким фронтом, одновременно многими вузами, назревает необходимость в создании сводного каталога информационных ресурсов дистанционного обучения.

Глава 3. автоматизация библиотечно-информационных технологий

научной библиотеки Орловского государственного технического университета

3.1. Создание электронного каталога в Научной библиотеке ОрелГТУ

Электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

Любой читатель, приходя в НБ ОрелГТУ хотел бы видеть сервисное обслуживание. А что же такое сервис для читателя? Это: возможность быстро осуществлять поиск по различным данным; быстрая процедура выдачи; определение местонахождения документа; возможность сделать предварительный заказ; способность библиотекаря больше времени уделить читателю. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска, при котором наличествуют элементы поиска по алфавиту, систематическому, предметному, краеведческому каталогам, картотекам статей и заглавий, каталогу периодики.

Современное состояние образования предъявляет новые требования к функционированию вузовской библиотеки. В настоящее время она рассматривается как открытая система, обменивающаяся информацией с окружающей средой. Изменение информационных потребностей пользователей, внедрение автоматизированных технологий кардинально меняют политику, направления и возможности библиотечного обслуживания.

Вузовская библиотека превращается в информационно-образовательный центр, открывающий доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве. Поэтому особое внимание уделяется формированию в библиотеках электронных информационных ресурсов. [48]

Автоматизация библиотечно-библиографических процессов в научной библиотеке Орловского государственного технического университета началась в 1989 году. Первоначальной задачей было создание электронного каталога. Программистами университета была разработана автоматизированная система «Научно-техническая библиотека», с дальнейшим введением дополнительных модулей «Методические указания», «Подписка», «Книгообеспеченность», которая легла в основу автоматизации библиотеки.

К настоящему моменту комплексная автоматизация библиотечных процессов осуществляется на основе АБИС «LiberMedia» и охватывает все стороны деятельности Научной библиотеки нашего университета, начиная с заказа литературы до процессов обслуживания читателей с использованием идентификационного штрихового кода издания и штрихового кода читательского билета, что позволяет фиксировать посещаемость, учитывать книговыдачу, создавать отчетную документацию, проверять издания на занятость, контролировать перемещение издания и т.д.

На основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «LiberMedia» производится также создание электронного каталога книг и других изданий, поступающих в библиотеку. Ввод информации проводится в двух направлениях: новые поступления текущего года и поэтапный ретроввод литературы. На сегодняшний день в каталоге представлены все книги 1989-2006 годов издания и выборочно - остальной книжный фонд. Ретроввод осуществляется регулярно. Все электронные каталоги снабжены пояснениями и рекомендациями для поиска.

Приоритеты работы НБ ОрелГТУ в области формирования электронных ресурсов направлены прежде всего на:

- комплектование фонда библиотеки электронными (CD, DVD) носителями (книги, справочники, обучающие программы, методические комплексы, учебные фильмы, приложения к периодическим изданиям и др.);

- использование электронных ресурсов других библиотек и информационных центров (электронных каталогов, баз данных). Примером может служить организация доступа к Электронной библиотеке диссертаций РГБ, к научной электронной библиотеке e-Iibrary);

- использование электронных ресурсов сети Internet (материалы, свободно размещенные в сети на сайтах и порталах различных учреждений и организаций);

- создание собственных баз данных.

Опыт создания собственных баз данных начался с выпуска компакт-диска «ОрелГТУ: по страницам печати», посвященного 50-летию университета, где собраны публикации об университете в центральной и местной печати за 1996-2004 годы. Данный диск снабжен удобной поисковой системой по различным параметрам: автору, заглавию, году, любому слову из текста. В настоящий момент база данных «ОрелГТУ: по страницам печати» регулярно пополняется и обновляется, содержит около 100 статей, доступ к ней предоставлен на сайте Научной библиотеки нашего университета в разделе «Информационные ресурсы».

Трудности, связанные с отсутствием достаточных по объему подсобных помещений для хранения литературы, территориальная разобщенность университетских корпусов, недостаточное финансирование обусловили необходимость создания полнотекстовой базы данных изданий, выпускаемых на полиграфической базе университета. С декабря 2003 года сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов была начата работа по переносу методических пособий на электронные носители. С 2005 года, по договоренности с редакционно-издательским отделом университета, все издания, выпускаемые в ОрелГТУ, передаются в библиотеку в электронном виде. Таким образом, полнотекстовая БД методических указаний явилась первым этапом создания базы данных изданий, выпущенных в ОрелГТУ. [16]

С этого учебного года начата работа по введению в открытый доступ всех изданий учебно-методической и научной литературы, выпущенной в ОрелГТУ. В настоящий момент данная база состоит из около 500 полнотекстовых документов.

Доступ к электронным изданиям ОрелГТУ возможен для всех категорий пользователей с любого ПК, подключенного к internet или intranet, посредством сайта НБ через ссылку «Электронный каталог НБ ОрелГТУ» или «ЭК АБИС LiberMedia». Поиск осуществляется по «Заглавию», «Автору», «Дате издания» «Рубрике», «Издательству» Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами.

Особой строкой в плане работы библиотеки стоит создание полнотекстовой БД авторефератов диссертаций, поступающих в фонд библиотеки и БД «Труды ученых ОрелГТУ». В данный момент сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов совместно с сотрудниками отдела хранения фондов ведется работа по переносу на электронные носители авторефератов диссертаций с 1996 г. Сейчас открытый доступ предоставлен к электронным версиям авторефератов за 2004-2006 годы, что составляет около 200 полнотекстовых документов.

Сотрудниками Отдела хранения фондов в настоящее время также ведется создание базы данных публикаций о библиотеках Орловской области. В ближайшем будущем планируется создание собственной полнотекстовой базы диссертаций, защищенных в стенах нашего университета.

Несомненный интерес представляет собой база данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ», где представлены полные тексты статей, опубликованных нашими сотрудниками с 2003 по 2006 годы.

Во избежание проблем с авторским правом, доступ к полнотекстовым документам возможен только с внутренних IP адресов ОрелГТУ.

Работа по созданию полнотекстовых БД является постоянным, непрерывным процессом. Однако, параллельно с ней необходимо проведение комплекса мероприятий, направленных на доведение информации о наличии таких баз до потребителя. Неоценимую помощь в решении проблемы оказывают объявления, ссылочная информация на сайте, рассылки по электронной почте, а также курсы, разработанные сотрудниками библиотеки, в числе которых курс «Основы информационной культуры», преподаваемый студентам начальных курсов.

Основной принцип работы библиотеки в процессе формирования электронных ресурсов - не только постоянное обновление информационной базы, но и обеспечение всеобщей доступности любого потребителя к информационным ресурсам Этим целям служит организованный в 2002г. в НБ ОрелГТУ отдел компьютеризации библиотечных процессов с Залом Электронной информации, а также созданная и успешно функционирующая локальная сеть, объединяющая в настоящий момент 32 компьютера.

Страницы: 1, 2, 3, 4