Управление материально-техническим снабжением строительной организации

|продукции | | | | | | |

Материалоотдача: в 1996 году по плану – 15000/6000 = 2,5

фактически –

16993/6115 = 2,78

в 1997 году – по плану 12000/4800 = 2,5

фактически – 12810/2883 =

4,44

в 1998 году по плану – 2700/15000 = 1,8

фактически –

27781/14846 = 1,87

и соответственно, материалоемкость:

в 1996 году по плану – 6000/15000 = 0,4

фактически –

6115/16993 = 0,36

в 1997 году – по плану 4800/12000 = 0,4

фактически – 2833/12810 =

0,22

в 1998 году по плану – 15000/27000 =

0,55

фактически –

14846/27781 = 0,53

Материалоотдача характеризует отдачу материалов, т.е. сколько

произведено продукции с каждого тенге потребленных материалов. Из

вышерасчитанной материалоотдачи видно, что фактическая материалоотдача выше

плановой, т.е. фактические материальные затраты больше запланированных, что

свидетельствует о нерациональном и неэффективном использовании материальных

ресурсов, а также о нестабильном уровне фондоотдачи.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции.

Таблица 56

|Материальные затраты |1996 год |1997 год |1998 год |

|Сырье и материалы |4256 |1950 |13079 |

|Топливо |22 |353 |694 |

|Энергия |71 |580 |541 |

|Оплата работ и услуг производственного| 1766 |- |556 |

|характера | | | |

|Всего материальных затрат: |6115 |2883 |14870 |

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции составляет:

в 1996 году = 42,43 %

в 1997 году = 18,29 %

в 1998 году = 53 %

Коэффициент материальных затрат:

1996 году - 6115/6000 = 1,019

1997 году – 2883/4800 = 0,60

1998 году – 14846/15000 = 0,99.

В 1996 году по АО «КЭМОНТ» произошел перерасход материальных ресурсов,

т.к. коэффициент материальных затрат больше единицы. А в 1997 году и в 1998

году материальные ресурсы расходовались более экономно.

2. Проектное предложение.

3.1. Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

Метод «точно вовремя»

Непрерывное усложнение процесса материально-технического снабжения

требует все увеличивающихся затрат труда на его осуществление. В то же

время напряженный баланс трудовых ресурсов в стране не позволяет решать

усложняющиеся проблемы обеспечения строительства средствами производства

средствами производства экстенсивным путем, т.е. за счет увеличения

количества работников и массы потребляемых ресурсов. Их можно и нужно

решать только путем интенсификации процесса обеспечения строительства

материальными ресурсами, разработки и осуществления мероприятий по

повышению эффективности и качества всех сторон деятельности органов

снабжения. Применительно к процессу материально-технического снабжения

эффективность и качество означают наиболее полное, своевременное,

качественное, а также с наименьшими затратами трудовых, материальных и

финансовых ресурсов выполнения всех функций этого процесса.

Непрерывное совершенствование обеспечения производства продукцией

производственно-технического назначения оказывает влияние на улучшение

экономических показателей производства.

Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами отражены в схеме.

Схема 4.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах

осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь

предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и

связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения

потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других

материальных ресурсах предусматривает более экономичное расходование

имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и

материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов

экономии и рационального использования материальных резервов является

экономический анализ.

От состояния материально-технического снабжения зависит такой важнейший

показатель производственной деятельности, как производительность труда.

Непосредственное влияние материально-технического снабжения на

производительность труда заключается в том, что сам процесс обеспечения

производства материальными ресурсами требует определенных затрат времени

работников самых разных специализаций. Поэтому создание в Казахстане

эффективной системы материально-технического снабжения, установление

рациональных связей между поставщиками и потребителями, механизация

погрузочно-разгрузочных работ, внедрение электронно-вычислительной и другой

техники будет не только способствовать повышению производительности труда в

самой отрасли материально-технического снабжения, но и оказывать

существенное влияние на ее повышение в народном хозяйстве.

Косвенное влияние материально-технического снабжения на

производительность труда заключается в том, что этот показатель на

предприятиях, в значительной степени зависит от состояния поставляемых

сырья и материалов, а также от своевременности и комплектности поставки

всей номенклатуры материальных ресурсов.

На производительность труда большое влияние оказывает степень

обеспечения рабочих мест нужными в данный момент материалами. Отсутствие

материалов часто служит причиной нарушения ритмичности в работе

предприятий.

Обеспечение производственных и строительных предприятий всей

номенклатурой потребляемых материалов необходимого качества и в строго

определенные сроки в соответствии с технологическим процессом позволило бы

значительно повысить темпы роста производительности труда в Казахстане.

Следовательно без значительных капитальных вложений и при тех же трудовых

ресурсах наша страна смогла бы увеличить количество производимой продукции,

необходимой для более полного удовлетворения потребностей трудящихся.

Снабженческо-сбытовые организации страны могут оказывать и практически

оказывают влияние на экономию материальных ресурсов. На всех стадиях

процесса материально-технического снабжения имеются большие возможности для

экономии материалов. В процессе планирования выявления истинной

потребности в сырье и материалах способствует правильному их распределению

и предотвращает потери, возникающие, с одной стороны, вследствие завышения

потребности по сравнению с фактической, которое приводит к образованию

сверхнормативных и излишних запасов, а с другой – занижения потребности,

которое приводит к дефициту и недостаче материалов, к необходимости их

замены.

Так, по АО «Казэлектромонтаж» в 1996 году произошел перерасход

материальных ресурсов (коэффициент материальных затрат больше одного), в

1997 году и в 1998 году товарно-материальные запасы расходовались экономно.

Для того, чтобы ресурсы расходовались более экономно необходимо, сделать

больший упор или уделить большее внимание процессу планирования расхода

материалов в АО «Казэлектромонтаж», сокращению материалоемкости в процессе

производства, а также сокращению потерь в процессе транспортировки и

хранению грузов.

При организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ также

имеются большие возможности по сокращению потерь (бой, порча, распыление и

т.п.)

Материальные ресурсы в процессе доведения их до производственных

предприятий проходят стадию хранения на складах предприятий-поставщиков и

потребителей. Создание условий сохранности материалов, всемерное сокращение

времени их пребывания на складах также весьма существенный фактор экономии.

Практически все стороны деятельности органов снабжения и сбыта в той или

иной степени оказывают влияние на снижение себестоимости. При этом можно

выделить две основные группы факторов, определяющих величину затрат на

процесс материально-технического снабжения.

Первая группа факторов связана с затратами на приобретения сырья и

материалов. Эти затраты определяются главным образом их ценой. Органы

снабжения и сбыта на могут влиять на уровень цен, но они играют решающую

роль в выборе и заказе наиболее дешевых материалов, которые по качеству

отвечали бы требованиям производства. Кроме того, многие поставки

осуществляются по договорным ценам. Проверка правильности таких цен будет

способствовать исключению возможных случаев их завышения, а следовательно,

и сокращению денежных затрат на приобретение материалов.

Вторая группа факторов – это транспортно-заготовительные расходы. Они

зависят от качества работы органов снабжения, от уровня их организаторской

деятельности, степени механизации и автоматизации переработки грузов,

использования вычислительной техники.

Большое влияние на издержки в сфере обращения оказывает прикрепление

потребителей к поставщикам. Использование при этом экономико-математических

методов и электронно-вычислительной техники позволяет значительно сократить

расстояние перевозок, а следовательно, и расходы на оплату тарифов.

Величина транспортно-заготовительных расходов зависит также от

правильного выбора формы снабжения, учитывая, что складская форма требует

больших затрат, чем транзитная.

Хранение материалов также является существенной статьей расходов,

оказывающей влияние на себестоимость продукции. Эти расходы находятся в

прямой зависимости от абсолютного и относительного уровня товарно-

материальных запасов. Нормирование запасов, организация оперативного

контроля за их состоянием, недопущение образования сверхнормативных и

излишних запасов – далеко на полный перечень вопросов управления запасами,

решение которых оказывает соответствующее влияние на расходы в процессе

материально-технического снабжения.

Транспортно-заготовительные расходы зависят также от затрат на

содержание аппарата органов материально-технического снабжения. Поэтому

создание рациональной структуры органов снабжения, использование средств

организационной и другой техники имеют больше значение для сокращения

затрат и снижения себестоимости.

Так, по АО «Казэлектромонтаж» для снижения себестоимости и сокращения

материальных затрат, наиболее эффективным решением стал бы выбор и заказ

более дешевых материалов, которые соответствовали по качеству всем

требованиям производства, а также рациональное их использование.

Материально-техническое снабжение оказывает влияние на такой важный

синтетический показатель деятельности предприятий, каким является

рентабельность, которая определяется как отношение накоплений (прибыли и

налога с оборота) к среднегодовой стоимости основных производственных

фондов и нормируемых оборотных средств.

Органы материально-технического снабжения оказывают влияние на величину

затрат предприятия через стоимость материалов и транспортно-заготовительные

расходы. Чем меньше эти расходы, тем при прочих равных условиях больше

прибыль предприятия и наоборот. Невнимание отдельных работников к затратам,

завышения их приводят к уменьшению прибыли предприятия.

Деятельность снабженческо-сбытовых организаций оказывает влияние на

знаменатель формулы определения рентабельности – величину оборотных средств

предприятий. В структуре оборотных средств значительный удельный вес

занимают товарно-материальные и сбытовые запасы. Поэтому сокращение товарно-

материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению

рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает

предприятие при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

По АО «Казэлектромонтаж» в 1996 году удельный вес материальных затрат в

себестоимости продукции составил 42,5 %, в 1997 году – 18,3 %, в 1998 году

– 53 %. Сокращение товарно-материальных запасов до оптимального уровня

будет способствовать повышению рентабельности и увеличению прибыли.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является центральной

экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение

позволить не только увеличить материальные ресурсы для полного

удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их

работы.

Одной из важнейших задач материально-технического снабжения является

своевременность обеспечения предприятий и организаций необходимыми им

материальными ресурсами. При этом под своевременностью подразумевается

поставка всех разновидностей материальных ресурсов непосредственно к местам

потребления в установленные сроки и необходимого качества.

Нарушение сроков поставок материалов ведет к невыполнению планов

производства и реализации продукции.

В практике мирового хозяйства известны несколько методов поставок

материальных ресурсов, обеспечивающих рациональное снабжение производства

предметами труда. Наибольший интерес из них представляет метод «точно

вовремя» (just – in- time), впервые предложенный одной из японских фирм.

Сущность метода заключается непосредственно в тот момент, когда они

необходимы для продолжения производства, и в объеме, рассчитанном на

конкретный отрезок времени. При этом методе обеспечивается ритмичное,

бесперебойное снабжение предприятия материальными ресурсами и эффективное

их использование в течение процесса производства.

На современном этапе развития экономики Казахстана особо важное значение

приобретает комплектность обеспечения производства материальными ресурсами.

В строительстве при организации поставок оборудования очень важно

поступление к моменту монтажа всех его видов, которые производятся часто

различными поставщиками. Для обеспечения своевременного поступления

материалов как транзитом, так и с предприятий по поставкам в настоящее

время получает широкое распространение одна из прогрессивных форм –

гарантированное снабжение.

К числу наиболее важных задач материально-технического снабжения

строительства следует отнести сокращение издержек производства. Этот

показатель существенно зависит от наиболее рационального прикрепления

потребителей к поставщикам, правильного соотношения транзитной и складской

форм снабжения, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ,

удельного веса затрат по оказанию потребителям производственных услуг и

ряда других факторов.

Важнейшим принципиальным направлением совершенствования управления

процессом материально-технического снабжения является осуществление

мероприятий по концентрации органов путем создания крупных объединений за

счет концентрации запасов повышается обеспеченность потребителей

конкретными сорторазмерами продукции с нетранзитной потребностью.

Концентрацию органов необходимо сочетать с улучшением материально-

технической базы – увеличением ее погрузочно-разгрузочными и другими

механизмами, электронно-вычислительной техникой. Увеличение запасов на

предприятиях по поставкам продукции будет улучшать качество снабжения и в

то же время сокращать совокупный уровень запасов средств производства.

Одним из основных направлений совершенствования материально-технического

снабжения является разработка и осуществление мероприятий по улучшению

организации и методологии его планирования с целью достижения полной

сбалансированности ресурсов с потребностью во всех видах материальных

ресурсов.

На изменение уровня материальных запасов на отдельные изделия оказывают

влияние мероприятия инновационной деятельности, обуславливающие изменение

нормативного расхода материальных ресурсов и замену одного их вида другим.

Основными инновационными мероприятиями являются: совершенствование

конструкторских характеристик изделий, внедрение новой техники,

прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производства;

модернизация оборудования; укомплектование рабочих мест специальным

инвентарем и оснасткой, заготовкой, деталями, узлами; внедрение новых

прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замен неперспективных;

повышение уровня квалификации работников.

Требует решения и проблема установления между планами производства и

материально-технического снабжения. Суть ее заключается в том, что

сопоставление планов производства конкретных видов продукции происходит по

срокам после разработки планов материального обеспечения. В результате

возникает несоответствие между заказами и потребностью в конкретных

материалах и, как следствие, образуются сверхнормативные и излишние запасы

одних материалов и недостача других. Путь решения этой проблемы –

максимальное сближение сроков разработки планов производства и его

обеспечения.

Подведу итог предложений по улучшению состояния материально-технического

снабжения в строительстве в целом и предложений по улучшению состояния

материальных ресурсов по АО «Казэлектромонтаж»:

1) На современном этапе материально-техническое снабжение строительства

нуждается в:

a) повышении производительности труда;

б) экономии материальных ресурсов;

в) снижении себестоимости;

г) повышении рентабельности;

д) установлении рациональных связей между поставщиками и потребителями;

е) необходимости значительных капитальных вложений для повышения темпов

роста производительности труда;

ж) создании условий сохранности материалов, сокращение времени их

пребывания на складах;

з) эффективном нормировании товарно-материальных запасов;

и) снижении расходов на транспортно-заготовительные расходы;

к) ускорении оборачиваемости оборотных средств;

л) осуществлении мероприятий по концентрации органов путем создания

крупных объединений за счет концентрации запасов, а также мероприятия

инновационной деятельности;

м) максимальном сближении сроков разработки планов производства и его

обеспечения;

н) организации сбыта продукции;

о) развитии лизинга для выбора эффективных форм приобретения и

рационального использования машин и оборудования;

п) эффективной организации материальных потоков;

р) развитии оптовой торговли;

с) поддержании длительных хозяйственных связей.

Идеальным решением стало бы введение метода «точно вовремя» или

использования интенсивного метода.

2) Конкретно по АО «Казэлектромонтаж» для улучшения состояния и

использования материальных ресурсов необходимо уделить больше внимания

процессу планирования расхода материалов, которые соответствовали бы всем

требованиям производства, сократить товарно-материальные запасы до

оптимального уровня или применять более дешевые материалы.

3.2. Охрана труда в АО «Казэлектромонтаж».

Под охраной труда понимается система законодательных актов и

соответствующих им социально-экономических, технических, гигиенических и

организационных мероприятий, обеспечивающих безопасность сохранения

здоровья и работоспособности человека в процессе труда.

Всю систему правовых норм, регулирующих охрану труда, которыми

пользуется АО «Казэлектромонтаж» можно представить в следующем виде:

1. Кодекс законов о труде (КЗОТ);

2. Строительные нормы и правила по технике безопасности (СНИП III-4-80);

3. Закон РК об охране труда, принятый постановлением Президента и

парламента от 22 января 1993 года;

4. Типовые положения о службе охраны труда на предприятии, принятые

постановлением Министерства РК, указ № 49 от 11 марта 1994 года.

Обеспечение здоровья и безопасности условий труда возлагается на

администрацию АО «КЭМОНТ». Администрация обязана внедрять современные

средства техники безопасности, предупреждающие производственный травматизм,

и обеспечивать санитарно-гигиенические условия, предотвращающие

возникновение профессиональных заболеваний рабочих и служащих.

Администрация учреждения обязана проводить организационную работу по

обеспечению безопасных условий труда (планирование и финансирование

различных мероприятий по охране труда, проведение инструктажа рабочих и

служащих по технике безопасности и производственной санитарии).

В частности, в АО «Казэлектромонтаж» указывается, что администрация

предприятия и организации не может требовать от рабочих и служащих

выполнения работ, связанных с явной опасностью для их жизни. Администрация

обязана принимать меры по ликвидации или уменьшению производственных и

опасных факторов. На особо вредных работах администрация должна выдавать

трудящимся, за счет предприятия, спецодежду, а также предохранительные

приспособления и средства индивидуальной защиты.

Правила и нормы по технике безопасности направлены на защиту организма

человека от физических травм, воздействия технических средств, используемых

в процессе труда. Они регулируют поведение людей, обеспечивающие

безопасность труда с точки зрения устройства и размещения машин,

строительных конструкций, зданий, сооружений и оборудования.

Правила и нормы производственной санитарии и гигиены предусматривают

защиту организма от переутомления, химического и атмосферного воздействия.

Эти правила и нормы устанавливают требования по устройству территорий,

производственных и бытовых помещений, оборудованию рабочих мест. К числу

норм по технике безопасности и производственной санитарии относятся нормы,

устанавливающие меры индивидуальной защиты работающих от профессиональных

заболеваний и травм.

Требования в области обеспечения безопасных и здоровых условий труда,

содержащиеся в правилах и нормах по технике безопасности и производственной

санитарии, являются юридически обязательными как для администрации, так и

для рабочих и служащих. При несоблюдении этих норм и правил виновные лица

несут юридическую ответственность.

К административной ответственности привлекаются должностные лица,

нарушившие законодательство по охране труда, и она выражается в наложении

на виновных лиц денежных штрафов, устанавливаемых органами надзора.

Материальная ответственность должностных лиц за нарушение трудового

законодательства заключается во взыскании с них, полностью или частично,

сумм, выплаченной строительной организацией потерпевшему от несчастного

случая или профессионального заболевания, а также незаконно уволенным

работникам за их вынужденный прогул.

Уголовная ответственность наступает в том случае, когда нарушения могли

бы повлечь или повлекли бы за собой отрицательные последствия.

Ответственность за общее состояние техники безопасности и

производственной санитарии возлагается на главного инженера и управляющего

АО «КЭМОНТ».

Ответственность за общее состояние техники безопасности при выполнении

строительно-монтажных работ возлагается на мастеров, в пределах полученных

ими участков работ и производителей работ, в пределах в пределах

руководимых ими объектов.

Функциональные обязанности руководителей по охране труда

(должностная инструкция).

На управляющего организации возлагается общее руководство всех

структурных подразделений по обеспечению охраны труда и технике

безопасности. Непосредственное руководство возлагается на главного инженера

АО «Казэлектромонтаж».

На руководителя организации (управляющего) возлагается:

а) обеспечение планируемой прибыли за отчетный период;

б) выполнение договорных обязательств по объему и номенклатуре

продукции;

в) создание условий подразделениям (цехам, участкам) для выполнения

установленных им производственных заданий;

г) организация своевременного заключения договоров с заказчиками,

подрядчиками, поставщиками материалов и оборудования, обеспечивающих

выполнение плановых заданий;

д) организация материально-технического снабжения в сроки,

обеспечивающие выполнение установленных производственных заданий;

е) обеспечение финансированием, материалами, оборудованием, инструментом

и другими средствами для проведения аттестации рабочих мест и выполнение

мероприятий по охране труда;

ж) обеспечение рабочих и служащих нормально работающими санитароно-

бытовыми помещениями, питанием, водой, медицинским обслуживанием в

соответствии с нормами производственной санитарии;

з) организация обеспечения рабочих средствами индивидуальной защиты, их

ремонта, чистки, стирки, сушки, испытания;

и) издание приказов о назначении ответственных лиц в соответствии

требований норм и правил по охране труда и организация пожарной

безопасности;

к) исполнение предписаний, приказов, распоряжений органов контроля.

На главного инженера возлагается:

а) наличие, эффективность и организация выполнения принятых коллективных

планов технического развития предприятия;

б) систематическое проведение паспортизации рабочих мест;

в) организация обучения, аттестации и допуска к самостоятельной работе

рабочих и ИТР;

г) обеспечение работающих проектной документацией, нормативно-

технической документацией и инструкциями по охране труда на все виды

выполняемых на предприятии планов;

д) работа по внедрению более прогрессивных механизмов и конструкций,

обеспечивающих снижение себестоимости, повышение качества и надежности

производимых работ и выпускаемой продукции;

е) обеспечение четко действующей системы в инженерной работы;

ж) обеспечение технического оснащения производства и оборудования

оснасткой, средствами малой механизации, инструментом и содержанием его при

эксплуатации в исправном состоянии.

На главного механика и энергетика АО «КЭМОНТ» возлагается:

а) участие совместно с другими службами в аттестации рабочих мест на их

соответствие безопасным условиям труда, внедрение стандартов безопасности

труда, разработка разделов комплексного плана улучшения условий, охраны

труда и санитарно-оздоровителных мероприятий в части механизации и

электрификации;

б) контроль за техническим состоянием и проведением профилактических

испытаний строительных машин, трубопроводов, котлов и сосудов, работающих

под давлением, приборов безопасности, контрольной аппаратуры и средств

электроснабжения и связи;

в) организация инструктажа и обучения безопасным методам труда и

аттестации рабочих обслуживающих строительные машины и электротехнические

установки;

г) участие в расследовании несчастных случаев на производстве, связанных

с эксплуатацией строительных машин, энергетических установок и аппаратов.

На главного бухгалтера возлагается организация учета в установленном

порядке денежных средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране

труда.

На начальников участков возлагается:

а) общее руководство по организации охраны труда на объектах участка;

б) контроль за соблюдением работниками обязанностей по охране труда;

в) подача заявок на спецодежду, спецобувь и другие средства

индивидуальной защиты, средства коллективной защиты и оснастку, необходимую

для безопасного выполнения работ на объектах участка;

г) участие в работе по аттестации рабочих мест на участке, организация

применения технологической оснастки, средств защиты и использования

санитарно-бытовых помещений, а также строительных машин. энергетических

установок, транспортных средств в соответствии с правилами техники

безопасности;

д) своевременное направление рабочих для обучения и проверки знаний по

безопасным методам труда;

е) организация своевременного выполнения предписаний, контролирующих

органов по охране труда;

ж) участие в разработке по предотвращению производственного травматизма

и контроль за своевременным их выполнением;

з) контроль за состоянием охраны труда на участке;

и) обеспечение объектов средствами наглядной агитации по охране труда.

На старшего прораба возлагается:

а) выполнение установленных планом производственных заданий, графиков

работ;

б) обеспечение участков работ ППР, технологическими картами,

инструкциями по технике безопасности;

в) проведение аттестации рабочих мест по наличию опасных факторов;

г) создание условий для выполнения работ в соответствии с технической

документацией, ППР, технологическими картами, инструкциями по технике

безопасности;

д) не реже одного раза в неделю проведение оценки труда подчиненных ИТР

с гласным анализом невыполненных функций;

е) содержание в исправном и безопасном состоянии зданий и сооружений,

территории, ворот, внутриобъектных дорог, проходов, ограждений, обеспечение

достаточной освещенности;

ж) обеспечение участков необходимыми средствами индивидуальной и

коллективной защиты;

з) организация сторожевой охраны объектов, пожарной безопасности;

и) обеспечение контроля за производственной дисциплиной;

к) исполнение предписаний, указаний, приказов, выданных в установленном

порядке.

На рабочих в пределах порученных им участков работы возлагается:

а) выполнение правил внутреннего распорядка;

б) выполнение требований инструкций по охране труда применительно к

порученному заданию;

в) применение средств коллективной и индивидуальной защиты,

предусмотренных проектом производства работ, технологическими картами,

инструкциями по охране труда.

4. Применение ЭВМ.

4.1. Значимость автоматизированной системы управления.

Задачи, решаемые в подсистеме управления подготовкой строительного

производства, тесно взаимосвязаны. Изолированное рассмотрение и

проектирование задач приводит к серьезному нарушения связей внутри

подсистемы. Поэтому необходим комплексный системный подход к выбору задач

подсистем управления подготовкой строительного производства (УПСП),

решаемых с применением ЭВМ на первом и последующих этапах функционирования

АСУС. Выбор первоочередных задач, реализуемых подсистемой УПСП, должен

производится с таким расчетом, чтобы все подсистемы АСУС были обеспечены

основной информацией. Вот почему, как правило, к первоочередным задачам

подсистемы УПСП относят: определение объемных и ресурсных характеристик

работ, моделирование строительства объектов, календарное планирование работ

строительной организации, составление графиков комплектации объектов

материально-техническими ресурсами.

Система «Заработная плата» предназначена для автоматизации работ по

учету труда и заработной платы. Для работы с этой программой в АО

«Казэлектромонтаж» используется компьютер марки СТХ color monitor модель АТ

– 486 и алфавитно-печатающим устройством. В АО «Казэлектромонтаж»

предусмотрена на будущее программа по внесению расходов материалов и

состоянии товарно-материальных запасов, но она еще находится на стадии

разработки.

Информация о работающих хранится на диске в лицевых счетах. В каждом

лицевом счете хранятся кадровые данные работника, виды начислений-

удержаний, действующие для него, а также данные по каждому из этих видов

за 12 прошлых, текущих и шесть будущих месяцев. Кроме того, в лицевом счете

для некоторых видов начислений-удержаний может храниться ряд дополнительных

характеристик, таких как номера отделений сбербанка, номер счетов, коды по

пенсионному накопительному фонду и тому подобное, которые используются при

печати списков по перечислениям.

Системой проводится автоматизированный расчет за месяц по всем видам

начислений-удержаний, автоматизированный отчет аванса, отпуска, увольнения,

больничного листа. По ходу работы с лицевым счетом распечатываются

расчетные листки, платежные ведомости, расходные кассовые ордера, справки о

погашении налогов и другое.

Эффект от автоматизации определяется рядом составляющих. Такие

составляющие экономической эффективности, как рост объема производства,

уменьшение затрат, сокращение потерь, отражают результаты деятельности

производственной системы.

Задачи конструкторской и технологической подготовки производства при их

автоматизации и автоматизированные системы проектирования позволяют

сокращать расход материалов и выбирать рациональные режимы обработки и

технологические маршруты. Задачи учета и анализа дают оперативную

информацию по отклонениям от плана для регулирования производства за счет

перераспределения ресурсов, выявляют причины производственных сбоев,

связанные с нехваткой или выходом из строя ресурсов, и вскрывают

дополнительные ресурсные резервы. Создание автоматизированной системы

ведения нормативного хозяйства сопровождается созданием единой нормативной

базой, существенно помогает в объективизации и актуализации норм, приводит

к сокращению расхода ресурсов и повышению качества обеспеченности ими

производства. Часть производственных потерь связана с браком. На основе

точного учета и анализа причин и виновников брака могут быть приняты меры

по уменьшению и сокращению брака. Автоматическое обнаружение неисправностей

оборудования позволяет повышать эффективность работы.

4.2. Показатели экономической эффективности.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной

техники подразделяют на прямой и косвенный, первичный и последующий,

активный и пассивный. Однако наиболее широко при расчетах пользуются

показателями прямой и косвенной эффективности. Определяют эффективность по

отдельным стадиям, операциям, участкам работ, задачам, функциям управления

(планирование, учет, анализ) или по объему автоматизации работ в целом.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых

ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности

управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и

вспомогательных материалов, вследствие механизации и автоматизации

конкретных видов планово-учетных и других вычислительных работ.

Экономическую эффективность машинного преобразования информации,

проявляющуюся в конечных результатах хозяйственно-производственной

деятельности предприятия, называют условной. Ее локальными критериями могут

быть: сокращение сроков составления сводок, повышение качества планово-

учетных и аналитических работ, сокращения документооборота, повышение

культуры и производительности труда и т.д.

Оба вида экономической эффективности взаимосвязаны. Однако величина

прямой эффективности всегда меньше условной, так как первая является

слагаемым второй.

Определяют экономическую эффективность с помощью трудовых и стоимостных

показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных

базисного и отчетного периода. В качестве базисного периода при переводе

конкретных работ на автоматизацию применяют затраты на обработку информации

до внедрения машинных систем (при ручной обработке), а при

совершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ –

затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.

Абсолютный показатель экономии (Тэк) составляет:

Тэк = То – Т1,

где Т1 – период, который требуется для ручной обработки первичных

документов, чел.- дней

То – период, который требуется для автоматизированной обработки,

чел.- дней.

Индекс относительного показателя производительности труда определяется:

Iп.т. = Т1 / Т0

Это означает, что на автоматизированную обработку первичных документов

требуется Iп.т. % от времени, требуемого на ручную обработку.

Наряду с индексами производительности труда при определении

эффективности АСОИ пользуются коэффициентом эффективности труда (Кэф.тр.).

Это относительный показатель, показывающий, какая часть живого труда

экономится при данном способе автоматизации, рассчитывается по формуле:

Кэф.тр. = (Т0 – Т1)/Т0 ? 100

Имея показатели снижения трудоемкости работ, можно рассчитывать условное

число работающих (Врб), которые освобождаются в результате внедрения систем

автоматизированной обработки информации:

Врб = (?А/Гф.вр.) ? К,

где ?А - абсолютная величина экономии труда, ч;

Гф.вр.- годовой фонд времени одного работающего;

К – коэффициент полного освобождения работающих от работ, с

помощью которого рассчитана величина ?А. При этом К ? 0.

С помощью Iп.т. можно определить относительный показатель экономии

трудовых затрат в результате применения ПЭВМ. Он рассчитывается по формуле:

Эт.з. = 100 – Iп.т. ? 100 %

Показатели АО «Казэлектромонтаж» до и после внедрения автоматизации.

Таблица 57

|Наименования показателя |Единица |Вручную |На ЭВМ |

| |измерения|1990 г. |1998 г. |

|1. Количество бухгалтеров, обрабатывающих |чел. |4 |2 |

|первичные документы для журналов-ордеров № 1,| | | |

|№ 2 | | | |

|2. Время, требуемое для обработки первичных |час. |30 |10 |

|документов. | | | |

|3. Период, требуемый для обработки первичных |чел. – ч.|120 |20 |

|документов | | | |

Исходя из показателей таблицы рассчитываем показатели эффективности

автоматизации.

Показатели эффективности автоматизации в АО «Казэлектромонтаж».

Таблица 58

|Наименование показателя |Ед.измер.|% |

|1. Абсолютный показатель, Тэк |чел.-ч. |100 |

|2. Индекс производительности труда, Iп.т. |- |0,16 |

|3. Показатель экономии трудовых затрат в результате |% |84 |

|применения ЭВМ, Эт.з. | | |

|4. Индекс повышения производительности труда, Iпов.п.т.|- |6 |

|5. Коэффициент эффективности труда, Кэф.тр. |- |83,3 |

Из таблицы видно, что для обработки первичных документов на ЭВМ

требуется по сравнению с ручной обработкой только 16 % времени.

Заключение.

Материально-техническое снабжение является формой распределения средств

производства на основе организационных связей и договоров между

поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника.

Материально-техническое снабжение предопределяет результативность

строительного производства оказывая непосредственное воздействие на

использование производственных фондов, ритмичности производства строительно-

монтажных работ, себестоимость, производительность труда, продолжительность

строительства и другие показатели.

С переходом к рыночной экономике произошли существенные изменения на

рынке строительных материалов, утратились функции государственного

распределения материальных ресурсов. Появилось множество посреднических

структур, которые, хотя и функционируют в ограниченных секторах этого рынка

(непроизводственное строительство, ремонт, частное строительство жилья),

берут на себя определенную часть ресурсов и уже этим составляют конкуренцию

не только подобным, но и крупным посредникам. Сейчас оборот продукции

производственно-технического назначения основывается на рыночном отношении

платежеспособного спроса и предложения, приобретая черты рыночного

распределения.

Проблема дефицита материальных ресурсов для отрасли строительства с

переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов,

можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях,

характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности,

которая зафиксирована самостоятельно: они обладают необходимой

хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным

государственным структурам; имеют доступ практически ко всем ресурсам;

свободны в выборе контрагентов и совершении торгово-закупочных и

хозяйственных операций; самостоятельно (исходя из своих интересов)

распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей

деятельности руководствуясь целями получения максимальной прибыли.

К службам материально-технического обеспечения относятся:

1) материально-техническое снабжение;

2) складирование и хранение материалов;

3) производственно-технологическая комплектация готовой продукции;

4) инструментальное хозяйство и служба технологической оснастки;

5) ремонтно-механические цехи и службы;

6) транспортное хозяйство.

Основными функциями материально-технического обеспечения строительного

производства являются: обеспечение строительных потоков необходимым сырьем,

полуфабрикатами и деталями; хранение, обработка и подача сырья по заявкам

потребителей – СМО; обеспечение инструментами, приспособлениями и ремонт

технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования,

уход и надзор за ними, постоянное поддержание оборудования в рабочем

состоянии; обеспечение предприятия электрической и тепловой энергией,

сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее;

проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

Организация движения различных ресурсов назначается логистикой.

Выделяются следующие виды логистических систем: макрологистика,

микрологистика и металогистика.

Основной задачей системы материально-технического обеспечения

строительной генподрядной фирмы в современных условиях хозяйствования

является организация своевременного обеспечения строительства всей

требуемой номенклатурой материальных ресурсов при минимальных затратах

(издержках производства).

Систему органов материально-технического снабжения составляют:

хозрасчетные фирмы, территориально-посреднические предприятия (опторги);

торговые дома, биржи; частные посреднические фирмы, предприятия.

Существует два типа материальных потоков: вертикальный и горизонтальный.

Горизонтальные потоки в свою очередь бывают: нулевого уровня, одноуровневый

канал, двухуровневый канал и трехуровневый.

К складскому хозяйству относится:

1. территория, предназначенная для размещения запасов материальных

ресурсов;

2. комплекс специальных устройств и оборудования для хранения, перемещения,

штабелирования, укладки материалов и подготовки их к производственному

потреблению;

3. противопожарные средства и оборудования;

4. система информации и управления, необходимая для учета, контроля,

регулирования и осуществления материалооборота, а также для проверки

наличия ресурсов и их сохранности.

Учет товарно-материальных ценностей организуется в соответствии со

стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов».

Необходимыми условиями организации складского хозяйства являются:

1. наличие оборудованных складских помещений или специально оборудованных

(забетонированных и огороженных площадок для материалов и открытого

хранения);

2. размещение материалов по секциям складов, а внутри них – по отдельным

группам и типоразмерам;

3. оснащение мест хранения материалов необходимыми весовыми средствами,

измерительными приборами и мерной тарой.

На разных хозяйствующих субъектах могут быть организованы виды складов:

специализированные и универсальные, а также возможны следующие варианты

складских сооружений: закрытые, полузакрытые и специализированные с

бункерами. В соответствии с генеральным планом счетов бухгалтерского учета

финансово-хозяйственной деятельности субъектов для учета всех видов

материальных запасов предназначены основные, активные и инвентарные счета

подраздела 20 «Материалы», включающие следующие синтетические счета: 201 -

208. Для компьютерной обработки первичной информации на всех документах

д.б. указаны определенные шифры. С этой целью применяется номенклатура

материальных ценностей.

Материальная ответственность представляет собой правовые отношения между

торговым предприятием и его работниками, которое обязывает их возмещать

ущерб, возникающий вследствие недостачи, неправильных действий или

бездействия работников, повлекших за собой возникновение ущерба.

Доверенность – документ на право получения определенным лицом товарно-

материальных ценностей. Для получения материальных ценностей со склада

поставщика работнику складского хозяйства выдается доверенность.

Хозяйствующие субъекты могут получить материальные ценности от разных

поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами,

определяющими права и обязанности поставщика и покупателя.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-

транспортная накладная.

По характеру приемки различают приемку: по количеству и по качеству и

комплектности. Контроль за лимитированным отпуском материалов на нужды

производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными

ведомостями.

Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется

складским учетом. Складской учет осуществляется на специальных картах или

амбарных (складских) книгах. Складской учет, который ведется только по

количеству, является оперативным.

Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете

на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по

кредиту счета 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором

осуществляется синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками.

Группировка документов по складам и материально-ответственным лицам, а

также группам или видам материалов осуществляется составлением

накопительных ведомостей, которые ведутся раздельно по приходу и расходу

отдельно для каждого склада.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Казэлектромонтаж».

1) Анализ производственной программы. План по объему в 1997 году по

сравнению с 1996 годом выполнен на 75,4 %, а в 1998 году по сравнению

с 1997 годом на 216,9 %.

2) Анализ показателей по труду и заработной плате: численность рабочих с

каждым годом уменьшается (в 1996 – 57 человек, в 1997 – 48 человек, в

1998 – 47 человек). Фонд потребления тоже с каждым годом снижается: в

1996 – 5971, в 1997 – 5118, в 1998 – 4333.

3) Себестоимость строительно-монтажных работ с каждым годом становится

выше: в 1996 году – 14409, в 1997 году – 15757, в 1998 году – 28046.

4) Основные производственные фонды. Обеспеченность основными фондами –

100 %. Механовооруженность строительной организации в 1996 году

составила 29 %, в 1997 году – 39 %, в 1998 году – 19 %.

Механовооруженность труда составила в 1996 году составила 113 %, в

1997 году – 106,8 %, в 1998 году – 102,9 %. Коэффициент полезной

работы в 1997 и в 1998 году равен 1,11. Фондоотдача в 1996 году – 1,53

тыс. тенге, в 1997 году – 1,03 тыс. тенге, в 1998 году – 2,03 тыс.

тенге.

5) Анализ прибыли и рентабельности. В 1996 году предприятие имело прибыль

215 тыс. тенге; в 1997 году и в 1998 году оно имело убытки в размере

793 тыс. тенге и 339 тыс. тенге.

6) Материально-техническое снабжение. Обеспеченность материальными

ресурсами в АО «Казэлектромонтаж» с 1996 по 1998 год – 100 %. Удельный

вес материальных затрат в 1996 году – 42,43 %, в 1997 – 18,29 %, в

1998 году – 53 %.

Проектное предложение.

Эффективным решением проблем материально-технического снабжения является

применение метода «точно вовремя», а также интенсивного метода. По АО

«Казэлектромонтаж» применение более дешевых материалов – способ снижения

затрат на материалы.

Применение ЭВМ.

ЭВМ применяется на предприятии для автоматизации работ по учету труда и

заработной платы.

Используемая литература.

1. «Материально-техническое обеспечение строительства» в 2 томах, том 1.

Спектор. Москва. Стройиздат. 1991 год.

2. «Организация строительного производства». Справочник строителя.

Шахпаронов В. В., Аблязов Л. П., Степанов И.В. Москва. Стройиздат 1993

год.

3. «Организация жилищно-гражданского строительства». Справочник

строителя. Дикман Л. Г. Москва. Стройиздат. 1997 год.

4. «Экономика строительства». Под редакцией Степанова И.С. Москва.

Юрайт. 1997 год.

5. «Экономика строительства» (ежемесячный, научный, производственно-

экономический журнал) 04.99 г.

6. «Организация складского учета». Библиотека бухгалтера и

предпринимателя. Л.Г. Лашун. № 3 (105) март 1999 года.

7. «Экономия материальных ресурсов в строительстве» Н.Т. Архипец. Москва.

Стройиздат. 1988 год.

8. Устав АО «Казэелектромонтаж».

9. «Товарные биржи» Е.А. Васильев, Н.Г. Каменева. Москва. Высшая школа.

1991 год.

10. «Анализ хозяйственной деятельности в промышленности» Под редакцией

Стражева В.И. Минск. Вышэйшая школа. 1998 год.

11. «Анализ производственно-хозяйственной деятельности подрядных

строительных организаций» Деркач Д.И. Москва. 1990 год.

12. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» Савицкая Т.В. Минск ИП

«Экоперспектива» 1998 год.

13. «Анализ финансового положения предприятия» Дюсембаев К.Ш. Алматы.

Экономика. 1998 год.

14. «Бухгалтерский учет» Кондраков К.П. Москва. Инфра-М. 1999 год.

15. Методические указания для разработки дипломной работы.

16. «Организация и планирование материально-технического снабжения в

народном хозяйстве» Смирнов П.В., Степанова З.И., Фасоляк Н.Д. Москва

«Экономика» 1995 год.

17. Должностная инструкция АО «Казэлектромонтаж».

18. «Экономические аспекты охраны труда в строительстве» Журнал «Экономика

строительства» Москва. 6.97.

19. «ЭВМ для пользователя» Фигурнов. Москва. 1998 год.

-----------------------

сум

Поставщик

Потребитель

Поставщик

Поставщик

Поставщик

Оптовый

посредник

Потребитель

Потребитель

Потребитель

Оптовый

посредник

Оптовый

посредник

Розничный посредник

мелко

оптовый

посредник

Розничный посредник

Специализированные службы (УПТК)

Оптовый посредник

Потребитель

Поставщик

(ТЗР на начало месяца + ТЗР за месяц) • 120

остаток материала на начало месяца +

поступление материала за месяц

Общее собрание акционеров

Ревизионная

комиссия

Совет директоров

Единоличный

(Президент)

Главный

инженер

Планово-финансовый отдел

Бухгалтерия

Начальник цеха нестандартного

оборудования

Главный

механик

Рабочие

Рабочие

27000

100+Рз

100+Рп

100 + 13

100 + 6,75

100 + (-14,3)

100 + 7,63

100 + (-15,3)

100 + 8,35

Ппр – Фпр

Фпр

8- 8

8

8- 9

9

8- 9

9

Ор • УВ

360

15000 ? 29,54

360

12000 ? 12,38

360

27000 ? 46,63

360

О + П

Др

1877 + 4183

1230,83

2409 + 2406

412,66

3572 + 9198

3497,25

1932 + 4183

6115

477 + 2406

2883

5648 + 9198

14846

6115 ? 100

14409

14409

2883 ? 100

15757

14409

14870 ? 100

28046

14409

Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

Экстенсивный

Интенсивный

Увеличение добычи сырьевых ресурсов

Увеличение производства материальных ресурсов (материалов, полуфабрика-

тов, комплектую-щих изделий, топлива, энергии и т.д.)

Рациональ-ный расход материалов

Применение прогрессив-ных научно обоснованных норм расхода материальных

ресурсов и их соблюдение в процессе производства

Исполь-зование безотход-ных техноло-гий.

Утили-зация отходов матери-альных ресур-сов.

[pic]

16993

12810

27791

6115

2883

14846

6115

2883

14846

Рис.1

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7