p> 3. Создание инструкций для рабочих мест. Инструкции для рабочих мест представляют собой конкретные действия сотрудника при выполнении тех или иных этапов бизнес-процессов. Существование инструкций позволяет пользователю не копаться в документации по Системе, а всегда иметь под рукой краткое описание своих действий. Инструкции для рабочих мест оформляются как Приложение к проектной документации.

Разработка аналитических отчетов с использованием генератора отчетов.

При проведении комплексного обследования выясняется потребность
Заказчика в специальных отчетах. После проведения анализа сложности и возможности реализации отчета в Системе Заказчику выставляется счет на разработку отчета (Стоимость также может изначально закладываться в стоимость Договора на проектные работы). Разработка отчетов начинается после создания макета, когда определятся таблицы и поля БД, необходимые для отчета.

Защита макета Системы и проектной документации.

Составление плана защиты.

По завершении работ над макетом и документацией к проекту
Проектировщик готовится к защите Проекта. Защита проводится в 3 этапа.

1. Внутренняя защита проекта

2. Защита на рабочих местах

3. Комплексная защита
Для проведения защиты Проектировщик готовит план показа макета.

Пример плана защиты:

1. Общее знакомство с Системой.
2. Словари Системы, Прайс-лист, Склады (структура, принципы заведения позиции)
3. Образцы документов.
4. Работа с документами по схемам бизнес-процессов.
5. Показ документации в части схем бизнес-процессов.
6. Формирование отчетов (Оперативных, бухгалтерских).
7. Представление инструкций для рабочих мест.
8. Представление Плана перехода на Систему АФХД “Парус”.
9. Ответы на вопросы.

Внутренняя (в “Парусе”) предзащита проекта и документации.

Перед проведением защиты макета и документации у Заказчика проводится внутренняя предзащита Проекта. Проектировщик совместно с Менеджером Проекта согласуют дату предзащиты, но не позднее чем за 3 дня до защиты у
Заказчика. На предзащиту приглашаются (кроме Проектировщика) Менеджер
Проекта, Эксперт направления Проектирования, Руководитель проектной группы,
Консультант по внедрению (планирующийся для внедрения Системы в эксплуатацию), Эксперт направления Внедрения. Проектировщик за несколько дней до предзащиты, но не позднее 2-х дней, предоставляет для ознакомления проектную документацию.

Процедура предзащиты представляет из себя показ реализованных бизнес- процессов предприятия в макете (по необходимости), с необходимыми комментариями, на обсуждение присутствующих выносится план запуска Системы в эксплуатацию.

Задача участвующих в предзащите лиц - оценить степень готовности
Проекта, возможность реализации его у Заказчика, возможные затраты на внедрение. Замечания, возникающие в процессе обсуждения, фиксируются в письменном виде Проектировщиком. По окончании обсуждения принимается решения о принятии Проекта или необходимости его доработки. В случае доработки Проекта, в зависимости от размеров изменений, происходит повторная предзащита или изменения принимаются только менеджером Проекта, при косметических доработках.

Согласование и подписание приказа о начале работ.

После принятия Проекта в “Парусе” (и согласно срокам Договора)
Менеджер Проекта извещает Заказчика о готовности проведения защиты Проекта на рабочих местах. Для обеспечения четкой организации проведения защиты
Проекта Менеджер Проекта предлагает Заказчику образец приказа о проведения защиты на рабочих местах. В приказе оговариваются сроки и время проведения защиты, присутствие сотрудников подразделений, обеспечение техникой.

Защита макета на рабочих местах.

После согласования приказа и получения его копии Проектировщик и
Менеджер Проекта составляют план-график защиты. Согласно плану-графику
Проектировщик выезжает к Заказчику и защищает Проект на каждом функциональном рабочем месте согласно составленному и утвержденному
Менеджером Проекта плана. Замечания, полученные в процессе защиты, фиксируются в письменном виде и подписываются Проектировщиком и сотрудником подразделения Заказчика.

Комплексная защита макета.

После проведения защиты на рабочих местах, Менеджер Проекта и
Проектировщик проводят комплексную защиту проекта. Проектировщик защищается согласно утвержденному плану (см. п.1.2.3.1.). В процессе защиты Заказчику передается для ознакомления проектная документация и протокол замечаний.
После завершения защиты оговариваются сроки, необходимые Заказчику для ознакомления с документацией.

Оформление перечня требований и доработок как в ПО, так и в макете.

После ознакомления Заказчика с документацией и макетом Системы
Заказчик и Менеджер Проекта оформляют протокол замечаний по Проекту. В протоколе указываются конкретные недостатки Проекта (неправильный шаблон документа, неверный порядок этапов, отсутствие функций в программе).
Менеджер Проекта разделяет все замечания на 2 раздела: претензии к ПП и претензии к Проекту. Замечания к ПП рассматриваются с точки зрения целесообразности доработки ПП. В случае справедливости замечаний проводятся консультации с ЦИТ по поводу доработок в ПП. Возможны 3 варианта:

1. Замечания о несоответствии ПП законодательству проверяются и, при подтверждении, исправляются

2. Замечания по доработке функциональной части ПП рассматриваются и могут быть внесены (или не внесены) в ТЗ на следующие версии. Решение по каждому конкретному замечанию оформляется Менеджером проекта в письменном виде и передается Заказчику.

Претензии к проекту рассматриваются Проектировщиком и, в случае подтверждения, исправляются, после чего Заказчику предоставляется окончательный вариант проекта.

Уточнение плана и сметы проекта.

Одновременно с защитой проекта Менеджер проекта предоставляет
Заказчику смету проекта .

Готовность к закрытию акта.

После комплексной защиты проекта, устранения замечаний и предоставления окончательного варианта макета и документации считается, что работы по данному этапу выполнены, и Заказчику предлагается подписать Акт сдачи-приемки работ.

Закрытие акта о проведении проектных работ, подписание контракта на поставку ПО и продолжение работ.

Подписание Акта о завершении проектных работ.

По окончании работ по каждому пункту Договора на проектные работы
(создание макета, написание инструкций, проектной документации, отчетов, предоставление сметы проекта и др.) Заказчик принимает работы и подписывает
Акт о завершении проектных работ.

Заключение договора на поставку ПО.

При продолжении работы Заказчику предлагается Договор на ПО и
Внедрение Системы. В спецификации к Договору на ПО указывается комплектация
Системы, количество рабочих мест и стоимость ПО, в спецификации на внедрение Системы указывается количество 3-часовых консультаций. В приложении к Договору прилагается План-график обучения (количество консультаций на каждое рабочее место), в стоимость ПО необходимо заложить годовое сопровождение Системы.

При необходимости Заказчику предлагаются также договора на услуги других подразделений фирмы (поставка оргтехники, услуги по генерации сети и поставке сетевого оборудования, обучение в Учебном центре, аудиторские услуги и др.)

Формирование графика платежей

При большой итоговой стоимости Договора на автоматизацию ФХД предприятия Менеджер Проекта (по согласованию с руководством фирмы) предлагает Заказчику произвести оплату по Договору частями. В этом случае
Менеджер Проекта составляет и согласовывает с Заказчиком график платежей. В графике платежей указываются Сроки оплаты и предмет оплаты.

Этап 3. Запуск в промышленную эксплуатацию.

После того как Исполнитель и Заказчик закончили этап проектирования и убедились в процессе деловой игры в реальности создания системы управления предприятием, наступает следующий этап-запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Целью данного этапа является полноценное овладение сотрудниками предприятия Заказчика приемами работы в системе.

Специалисты корпорации Парус: доставят, установят и проверят технические средства и коммуникационное оборудование, необходимое для реализации проекта; подготовят технические средства и установят систему на все рабочие места; введут в систему необходимую первичную информацию; проведут обучение сотрудников предприятия Заказчика в собственном учебном центре и на рабочих местах исполнителей; окажут необходимые консультации по использованию системы.

Накопленный опыт ввода в эксплуатацию подобных проектов позволяет утверждать, что консультанты корпорации Парус способны добиться скоординированного выполнения обязанностей сотрудников Заказчика на всех участках работы системы. На этом же этапе производится обучение администратора системы управления предприятием. Это позволит Заказчику в дальнейшем самостоятельно управлять технологией использования системы, оперативно корректировать ее работу при изменениях схем бизнес-процессов, учетной политики предприятия, законодательства и других объективных по отношению к предприятию условиях.

Итогом работ по этому этапу является полноценно работающая информационная система управления предприятием.

Этап 4 . Сопровождение.

В динамично изменяющихся рыночных условиях вынуждена подстраиваться и совершенствоваться и система управления предприятием. В связи с этим исполнитель предлагает Заказчику авторское (лицензионное) сопровождение системы, гарантирующие поддержание работоспособности комплекса в течении всего времени его эксплуатации .
Авторское сопровождение включает в себя: обновление версий программного обеспечения; поддержание системы в соответствии с Законодательством; консультации по перенастройке системы при изменениях схем бизнес- процессов и Законодательстве; бесплатные оперативные консультации по “горячей линии” и в офисе фирмы; обучение новых сотрудников.

Работы этого этапа проводятся либо по заявке Заказчика, либо в виде ежемесячного абонементного обслуживания в течении года. Стоимость сопровождения определяется необходимым для предприятия Заказчика уровнем сервиса и зависит от количества пользователей системы.

В результате проведения всех четырех указанных выше этапов работ
Заказчик получает устойчиво функционирующую систему управления предприятием, адекватную его нынешнему бизнесу и способную развивать его дальше.

После подписания Договора на предпроектное обследование, для обеспечения результативного и качественного проведения работ, необходимо
Приказом по предприятию оповестить должностных лиц и рядовых сотрудников подразделений о начале работ. Менеджер Проекта предлагает руководству
Заказчику проект Приказа и согласовывает содержание Приказа, сроки и состав персонала. Перед началом работ необходимо также Приказом назначить администратора Системы на предприятии Заказчика. Требования о Приказах необходимо оговорить в Договоре на проектные работы, там же необходимо согласовать условие о предоставлении копий Приказов Менеджеру Проекта перед началом выполнения проектных работ.

Глава 2.

Организационно экономическая характеристика КРППС “Крымпочта”

Основные положения

Крымское республиканское предприятие почтовой связи “Крымпочта”, основано на государственной собственности, входит в состав Украинского объединения почтовой связи “Укрпочта” и подчиняется Министерству связи
Украины.

Цель и предмет деятельности

1. Предприятие создано с целью своевременного, качественного и полного удовлетворения потребностей всех форм собственности, как юридических, так и физических лиц услугами почтовой связи на территории
Автономной Республики Крым в соответствии с действующим законодательством
Украины и лицензиями.

2. Основными направлениями деятельности предприятия являются:

2.1. Организация и руководство финансово-хозяйственной деятельностью филиалов, создание условий для их деятельности на принципах хозрасчета и самофинансирования.

2.2. Обеспечение исполнения технологических функций с определенным нормативным уровнем качества.

2.3. Проведение единой технической политики по совершенствованию и эксплуатации средств почтовой связи на базе новейших достижений науки и техники, передового производственного опыта.

2.4. Выполнение планов развития почтовой связи, доведенных
Объединением предприятию.

2.5. Организация реализации Комплексной программы создания единой сети национальной системы связи Украины на территории республики.

2.6. Координация комплексного развития услуг почтовой связи на территории республики.

2.7. Разработка тарифов на дополнительные услуги связи.

2.8. Развитие новых видов услуг связи на базе новой техники связи, средств вычислительной техники и оказания филиалам помощи по вопросам автоматизации технологических процессов почтовой связи.

2.9. Обеспечение готовности предприятия к работе в особых и чрезвычайных условиях, координация работ по мобилизационной подготовке трудовых ресурсов.

2.10. Организация производственных процессов по распространению периодических изданий по подписке и в розницу, продаже товаров народного потребления, ценных бумаг и другой продукции. Осуществление коммерческо- посреднической деятельности по договорам, реализация услуг по ценам, которые устанавливаются самостоятельно либо на договорной основе. Услуги по доставке пенсий.

2.11. Создание и развитие собственного производства, организация малосерийного производства специальных изделий, приборов, транспортных средств, механизмов, мебели и пр., для филиалов и работников.

2.12. Разработка собственными силами и на договорных отношениях проектно-сметной документации на осуществление работ по новому строительству, технического перевооружения, реконструкции и расширения действующего производства, а также на строительство объектов непроизводственного назначения. Формирование программ модернизации материально-технической базы, технического перевооружения и реконструкции производства.

2.13. Совершенствование оплаты труда, направленной на обеспечение социальной защиты работников Предприятия, в соответствии с основными положениями реформы оплаты труда.

2.14. Организация бухгалтерского учета, денежных средств, товарно- материальных, условных и других ценностей, основных средств и капитальных вложений.

2.15. Сбалансированность всех видов финансовых и кредитных ресурсов с показателями экономического и социального развития.

2.16. Осуществление ведомственного финансового контроля и проведение документальных ревизий и комплексных проверок в филиалах.

2.17. Формирование структуры Предприятия с целью обеспечения оптимальной специализации и кооперации производства, его рационального размещения.

2.18. Формирование и подготовка резерва руководителей, организация их обучения, переподготовка и стажирование.

2.19. Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов через учебные заведения Министерства связи, учебно-курсовые комбинаты и другие учебные центры.

2.20. Проведение противопожарных мероприятий, мероприятий по обеспечение охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также безопасности дорожного движения на ведомственном транспорте.

2.21. Предприятие и филиалы, которые входят в его состав, осуществляют также другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством: проектирование, строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов, изготовление оборудования, а также другие виды работ, дополнительно предусмотренные в Уставе, при получении соответствующих лицензий.

Юридический статус предприятия

3.1. Предприятие является юридическим лицом. Права и обязанности юридического лица Предприятие приобретает со дня его регистрации.

3.2. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с действующим законодательством Украины. Автономной республики
Крым и Уставом, который утверждается Министерством связи Украины, с участием трудового коллектива.

3.3. Предприятие ведет самостоятельный баланс, имеет расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием. Предприятие может иметь товарный знак, который регистрируется в соответствии с действующим законодательством.

3.4. Предприятие несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащей ему собственности в соответствии с действующим законодательством.

Предприятие не несет ответственности по обязательствам государства,
Министерства связи и Объединения.

3.5. Предприятие имеет право заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права, выполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде и третейском суде.

Имущество предприятия

4.1. Имущество предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе Предприятия.

4.2 Имущество предприятия является Государственной собственностью и закрепляется за ним на праве полного хозяйственного ведения.

Предприятие владеет, пользуется и распоряжается указанным имуществом по своему усмотрению, осуществляя в отношении него любые действия, которые не противоречат действующему законодательству и Уставу Предприятия.

4.3. Источниками формирования имущества Предприятия являются:

- имущество, переданное ему Министерством связи;

- доходы, полученные от реализации продукции, а также от других видов финансово-хозяйственной деятельности;

- доходы от ценных бумаг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- капитальные вложения и дотации бюджета;

- бесплатные и благотворительные взносы, пожертвования организаций, предприятий, граждан;

- приобретение имущества другого предприятия, организации;

- другого имущества, приобретенного на условиях, не запрещенных законодательством.

4.4. Отчуждение средств производства, являющихся государственной собственностью и закрепленных за предприятием, осуществляет по согласованию
Министерства в порядке, установленном действующим законодательством.
Полученные в результате отчуждения указанного имущества средства направляются исключительно на инвестиции предприятия и являются государственной собственностью.

4.5. Предприятие имеет право сдавать в аренду в соответствии с действующим законодательством предприятиям, организациям и учреждениям, а также гражданам оборудование, транспортные средства, инвентарь и другие материальные средства, которые ему принадлежат, а также списывать их с баланса, согласно действующему законодательству.

4.6. Предприятие осуществляет владение пользования землей и другими природными ресурсами в соответствии с целями своей деятельности и действующим законодательством.

4.7. Убытки, причиненные Предприятию в результате нарушения его имущественных прав граждан, юридическими лицами и государственными органами, возмещаются Предприятию по решению суда или арбитражного суда.

Права и обязанности предприятия

5.1. Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, определяет стратегию и основные направления своего развития в соответствии с отраслевыми научно-техническими прогнозами и приоритетами, конъюнктурой рынка продукции, товаров, работ, услуг, экономической ситуацией и заданиями объединения, которые доводятся, исходя из комплексной программы создания единой национальной системы связи Украины.

5.2. Предприятие предоставляет услуги связи по тарифам, которые устанавливаются соответственно законодательству Украины.

5.3. Предприятие имеет право на выпуск ценных бумаг и реализацию их юридическим лицам и гражданам Украины, Автономной Республики Крым и других государств в соответствии с действующим законодательством.
Предприятие может приобретать ценные бумаги юридических лиц Украины,
Республики Крым и других государств, выпускать, реализовывать и покупать ценные бумаги соответственно законодательству Украины, и Автономной
Республики Крым. 5.4. Предприятие имеет право создавать, реорганизовывать и ликвидировать структурные единицы, филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения в пределах территории, на которую распространяется его деятельность, с правом открытия текущих и расчетных счетов, и утверждает положение о них.

Обязанности предприятия

При определенной стратегии хозяйственной деятельности Предприятие обязано выполнять государственные контракты, государственные заказы и другие договорные обязательства.

Доведенные в установленном порядке государственные заказы являются обязательными к выполнению.

Предприятие:

-обеспечивает своевременную оплату налогов и других отчислений в соответствии с действующим законодательством;

-разрабатывает и реализует мероприятия, которые обеспечивают рентабельную работу, укрепление финансового состояния и платежеспособность;

-осуществляет строительство, реконструкцию, а также капитальный ремонт основных фондов, обеспечивает своевременное освоение новых производственных мощностей и наискорейшее введение в действие приобретенного оборудования;

-отчисляет средства Объединению в общий фонд развития сети связи и социальной инфраструктуры для проведения расчетов с другими государствами за предоставленные услуги связи, транспортным организациям;

-принимает меры по улучшению качества и надежности работы связи;

-организует выполнение распоряжений руководства Объединения по вопросам, относящимся к его компетенции, и по управлению технологическими процессами в единой системе связи;

-несет ответственность за неудовлетворительное использование производственных мощностей;

-осуществляет оперативную деятельность по материально-техническому обеспечению производства;

-приобретает необходимые материальные ресурсы у предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности, а также у физических лиц;

-обеспечивает в соответствии с государственным контрактом, государственным заказом и заключенными договорами, производство и поставку продукции и товаров;

-создает соответствующие условия для высокопродуктивного труда, обеспечивает соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, социального страхования;

-осуществляет меры по усовершенствованию организации заработной платы работников с целью повышения их материальной заинтересованности как в результатах личного труда, так и в общих результатах работы предприятия, обеспечивает экономическое и рациональное использование фонда потребления и современные расчеты с работниками предприятия;

-выполняет нормы и требования по охране окружающей природной среды, рациональному использованию и восстановлению природных ресурсов и обеспечению экономической безопасности.

В случае нарушения Предприятием законодательства по охране окружающей природной среды, его деятельность может быть ограничена, временно запрещена или приостановлена в соответствии с действующим законодательством.

Предприятие осуществляет бухгалтерский учет, оперативный учет и ведет статистическую отчетность в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель предприятия и главный бухгалтер несут персональную ответственность за соблюдение порядка ведения и достоверность учета и статистической отчетности за правильное применение действующего законодательства в хозяйственной деятельности.

Управление предприятием и самоуправление трудового коллектива

6.1.Управление предприятием осуществляет его руководитель.

6.2.Найм руководителя осуществляется Министерством связи путем заключения с ним контракта по представлению Объединения “Укрпочта”.

Предприятие самостоятельно определяет структуру управления и устанавливает штаты.

6.3.Руководитель предприятия самостоятельно решает вопросы деятельности Предприятия за исключением тех, что отнесены Уставом к компетенции Министерства связи и объединения “Укрпочта”.

Руководитель предприятия:

-несет полную ответственность за состояние и деятельность
Предприятия;

-действует без доверенности от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях и организациях;

-распоряжается средствами и имуществом в соответствии с действующим законодательством;

-заключает договоры, выдает доверенности, открывает в учреждениях банка расчетный и другие счета;

-несет ответственность за формирование и выполнение финансовых планов;

-допускает к проверке состояния эксплуатации средств связи единых систем связи работников Объединения и принимает меры по устранению выявленных недостатков;

Министерство связи не имеет права вмешиваться в оперативную и хозяйственную деятельность предприятия.

6.4.Заместители руководителя Предприятия, руководители и специалисты подразделений аппарата управления, руководители филиалов (представительств) назначаются на должность и увольняются с должности руководством Предприятия
.

6.5.Совещательным органом управления Предприятием является Совет
Предприятия. Положение о Совете утверждает руководитель Предприятия, который одновременно является его Председателем.

Полномочия трудового коллектива государственного Предприятия реализуются общим собранием (конференцией) через их выборные органы. Для представления интересов трудового коллектива на общем собрании
(конференции) трудовой коллектив может выбирать органы коллективного самоуправления, в состав которых не может выбираться руководитель
Предприятия. Выборы осуществляются тайным голосованием сроком на 2-3 года не менее, чем 2/3 голосов.

Члены выборного органа не могут увольняться с работы или переводиться на другие должности по инициативе администрации Предприятия без согласования соответствующего выборного органа этого коллектива.

6.6.Решения социально-экономических вопросов, которые относятся к деятельности Предприятия, вырабатываются и принимаются его органами управления с участием трудового коллектива и уполномоченных им органов и отражаются в коллективном договоре. Коллективным договором также регулируются вопросы охраны труда, производственные и трудовые отношения трудового коллектива с администрацией Предприятия.

6.7.Право заключения коллективного договора от имени собственника предоставляется руководителю Предприятия, а от имени трудового коллектива - уполномоченному им органу.

Хозяйственная и социальная деятельность предприятия.

7.1.Основным обобщающим показателем финансовых результатов хозяйственной деятельности Предприятия является прибыль (доход).

7.2.Чистая прибыль Предприятия, которая остается после внесения предусмотренных законодательством Украины и Республики Крым налогов и других платежей в бюджет, отчислений в отраслевые инвестиционные фонды, средств для расчетов с другими государствами и регионами остается в полном его распоряжении. Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль (доход) проводятся Предприятием.

7.3.Предприятие образует целевые фонды, предназначенные для покрытия затрат, связанных с развитием предприятия:

- фонд развития производства;

- фонд потребления;

- резервный фонд;

- и другие фонды

Фонд развития производства образуется за счет средств отчислений от чистой прибыли в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
Средства фонда используются для развития материально-технической базы
Предприятия. Направления использования фонда определяется сметой.

Фонд потребления образуется в размерах, которые определяются в соответствии с действующим законодательством.

Руководитель Предприятия в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами выбирает формы и системы оплаты труда, устанавливает работникам конкретные размеры тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов, премий, награждений, надбавок и доплат на условиях, предусмотренных коллективным договором и в соответствии с действующими нормативными актами.

Минимальная заработная плата работников не может быть ниже установленного законодательством Украины минимального размера заработной платы.

Условия оплаты труда и материального обеспечения Генерального директора Предприятия определяются органом управления имуществом при заключении контракта.

Резервный фонд Предприятия может образовываться в размерах, необходимых для покрытия затрат, связанных с возмещением убытков и внеплановых платежей.

7.4.Источником формирования финансовых ресурсов Предприятия является прибыль (доход), амортизационные отчисления, средства полученные от продажи ценных бумаг, бесплатные или благотворительные взносы трудового коллектива, предприятий, организаций , граждан и другие поступления, включая централизованные капитальные вложения и кредиты.

7.5.Отношения Предприятия с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах производственной деятельности осуществляются на основе договоров.

7.6.Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Украины.

7.7.Вопросы социального развития, включая улучшение условий труда, жизни и здоровья, гарантии обязательного медицинского страхования членов трудового коллектива и их семей решаются трудовым коллективом с участием руководителей Предприятия, если другое не предусмотрено законодательством.

7.8.Аудит финансовой деятельности Предприятия осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины и Республики Крым

2.1. Организационная структура

Внешняя структура КРППС “Крымпочта”

В состав предприятия почтовой связи “Крымпочта” входят 23 филиала, имеющие самостоятельный баланс, и имеющие собственные отделения связи.
Данные балансов филиалов входят в сводный баланс по всему предприятию в целом.

Список филиалов (районные и городские узлы связи и подразделения):

| |№ |Наименование |Количество|Средняя |
| | |подразделения |отделений |численность|
| | | |связи |сотрудников|
| |1 |Алушта |21 |128,5 |
| |2 |Бахчисарай |36 |229,6 |
| |3 |Белогорск |30 |182,5 |
| |4 |Джанкой |51 |349,5 |
| |5 |Евпатория |19 |289,9 |
| |6 |Керчь |25 |365,5 |
| |7 |Кировское |22 |144,3 |
| |8 |Красногвардейское |35 |222,0 |
| |9 |Красноперекопск |27 |187,9 |
| |10 |Ленино |29 |176,0 |
| |11 |Нижнегорский |26 |169,3 |
| |12 |Первомайское |26 |122,2 |
| |13 |Раздольное |20 |111,5 |
| |14 |Саки |48 |272,7 |
| |15 |Советский |20 |90,7 |
| |16 |Судак |12 |71,4 |
| |17 |Феодосия |22 |245,0 |
| |18 |Черноморское |17 |102,7 |
| |19 |Ялта |54 |399,1 |
| |20 |Симферопольский почтамт |36 |658 |
| |21 |Симферопольский РУС |47 |270,2 |
| |22 |Курьерская почта |- |73,5 |
| |23 |Симферопольский ОПП |- |378,0 |
| |24 |Управление |- |90,0 |
| | |ИТОГО |623 |5330 |

Соотношение численности работающего персонала и количества отделений связи можно сравнить на рис. 2.1.

[pic] рис.2.1. Соотношение численности штата и количества отделений по филиалам

Имея обширную сеть филиалов, в каждом городе Республики Крым, предприятие почтовой связи “Крымпочта” может оказывать широкий спектр услуг как организациям так и частным лицам. Городские и районные узлы связи оказывают следующий спектр услуг:

- доставка письменной корреспонденции;

- почтовые переводы денежных средств;

- доставка пенсий;

- доставка посылок и бандеролей;

- доставка газет и журналов;
- прием коммунальных платежей;

- оказание услуг электросвязи (прием телеграмм, междугородние переговоры);

- торговля товарами народного потребления.

Курьерская почта (бывшая фельд-егерская почта) занимается доставкой заказной корреспонденции.
Симферопольское отделение перевозки почты занимается доставкой почтовой корреспонденции, посылок и бандеролей, газет и журналов, на территории
Крыма по городским и районным узлам связи.

Внутренняя структура КРППС ”Крымпочта” (управление)

Схематично структура отделов представлена на рис.2.2.

Функции руководителей предприятия :
1.Генеральный директор - обеспечивает общее руководство предприятием и координацию работы отделов в Центральном управлении. Выполняет представительные функции в Объединении “Укрпочта”.
2.Технический директор - следит за технической оснащенностью предприятия.
3.Директор почтового менеджмента и технологии - отвечает за состояние проведения почтовых операций.
4.Коммерческий директор - руководит коммерческой деятельностью предприятия
(розничной торговлей).
5.Директор по экономике - контроль и управление финансовыми средствами предприятия.

рис 2.2. структура отделов КРППС “Крымпочта”

Функции отделов:
1. Бухучета и контроля - осуществление бухгалтерского учета, контроль за движением средств предприятия.
2. Финансов и экономики - осуществляет планирование финансовой деятельности предприятия и проводит экономический анализ состояния предприятия.
3. Труда и рыночных отношений - информационная и юридическая служба.
4. Кадров и соцобеспечения - занимается кадровой деятельностью.
5. Охраны труда и техники безопасности - обеспечивает охрану труда сотрудников предприятия и следит за выполнением техники безопасности.
6. Производственно-технический - занимается обслуживанием технических средств предприятия.
7.Отдел эксплуатации и качества услуг - занимается контролем за выполнением основных видов деятельности предприятия. а) Группа почтовой безопасности - обеспечивает охрану почтовых ценностей и персонала их доставляющих. б) Группа маркетинга - занимается разработкой перспективных направлений деятельности и изучением рыночных условий. в) Архив переводов - занимается учетом и контролем денежных переводов. г) Участок условных ценностей - хранение и учет знаков почтовой оплаты (почтовые марки) д) Служба по управлению сетью - обеспечивает функционирование технических средств связи. е) Участок подписки периодических изданий - обработка данных подписной компании, предоставление итоговых данных в бухгалтерию для расчетов с издательствами. ж) Производственная лаборатория почтовой связи - работа с техническими средствами связи
8. Административно-хозяйственный отдел - приобретение и учет хозяйственных материалов (канцтовары, мебель, инвентарь и т.д.).
9. Отдел оптово-розничной торговли, центр “Престоргмарка” - занимается оптово-розничной торговлей (торговый склад).
10. Учебно-консультационный пункт - курсы повышения квалификации работников предприятия.
11. Отдел Автоматизированных систем управления - автоматизация работы предприятия, технологических процессов.
12. Первый отдел - внутренняя служба безопасности.
13. Второй отдел - обеспечение охраны секретной информации.
14. Капитального строительства - разработка проектно-конструкторской документации, проведение строительных работ.

2.3. Средства автоматизации финансово-хозяйственной деятельности

На Крымском Республиканском предприятии почтовой связи “Крымпочта” быстрыми темпами внедряются новые системы обработки информации с использованием персональных компьютеров. На сегодняшний момент созданы и функционируют следующие АРМы (автоматизированные рабочие места):

1.Отдел бухучета и контроля

-комплексная система бухгалтерского учета “Парус” (сетевой вариант 5 пользователей) версия 4.21 ФАТ (финансовые планы, аналитика, товары)

-система начисления заработной платы “Парус” версия 2.04

2.Отдел кадров

-система автоматизированного учета кадров “Парус” 2.41

3.Участок подписки

-системы “Подписка-город” и “Подписка-область” (обработка подписных заказов, сверка с филиалами и с УОПС “Укрпочта” по электронной почте)

4.Остальные отделы используют для осуществления различных расчетных операций электронные таблицы Microsoft Excel 5.0.

Наиболее полно автоматизирован отдел бухучета и контроля, использующий в своей работе комплексную систему бухгалтерского учета
“Парус”.
Назначение системы:
Система автоматизации бухгалтерского учета предназначена для подготовки и учета финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности предприятия.
Использование данной системы позволяет:
-готовить платежные и другие хозяйственные документы;
-вести учет основных средств и нематериальных активов, производить расчет амортизационных отчислений по ним;
-вести учет производственных запасов и товарно-материальных ценностей по материально-ответственным лицам;
-вести учет затрат на производство, издержек обращения и реализации по различным объектам учета (филиалы, подразделения, договора);
-вести учет денежных средств;
-вести учет расчетов с дебиторами-кредиторами;
-получать главную книгу, баланс предприятия, приложения к балансу и другие отчетные документы для предоставления в налоговые органы;
-получать ежемесячную отчетность по движению средств по счетам в виде книги учета хозяйственных операций, ведомостей учета движения материальных ценностей, учета движения денежных средств, учета расчетов с дебиторами- кредиторами, ведомостей расчета амортизационных отчислений выписывать документы на поставку и отпуск товаров;
Принципы построения системы: процесс бухгалтерского учета принято разделять на четыре основные стадии
На первой стадии производится документальное оформление фактов хозяйственной жизни. На этой стадии производится оформление и регистрация финансово-хозяйственных документов (документов на производство платежей, на перемещение материальных ценностей, на поставку товаров и т.д.)
На второй стадии совершенные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета. Это позволяет накапливать информацию для синтетического учета
(информацию о составе и движении хозяйственных средств предприятия в обобщенном виде в едином денежном выражении), а также для аналитического учета (детальную информацию, характеризующую деятельность предприятия не только в денежном, но и в количественном выражении).
На третьей стадии формируются отчетные формы. В зависимости от назначения различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц, налоговые и государственные органы.
Внутренняя отчетность определяется внутренними потребностями самого предприятия и служит для накопления информации о движении средств в количественном и денежном выражении на счетах бухгалтерского учета.
В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую (ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежеквартальную) и годовую отчетность. Каждый отчетный период характеризуется входящими остатками на счетах бухгалтерского учета, оборотами по счетам и сходящими остатками.
На четвертой, заключительной стадии проводится анализ финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5