Теоретические аспекты управления доходами и расходами
Теоретические аспекты управления доходами и расходами
Содержание
Введение
1. Теоретические аспекты управления
доходами и расходами организации
1.1
Экономическая сущность и классификация доходов и расходов в системе
бухгалтерского учета и финансового менеджмента организации
1.2
Информационное обеспечение управления доходами и расходами организации
1.3
Обоснование подходов к управлению финансовыми результатами деятельности
организации
2. Управление доходами
организации
2.1
Использование методов маркетингового анализа в системе управления доходами
организации
2.2
Построение математических моделей прогнозирования объема продаж
3. Управление расходами
организации
3.1
Общий анализ величины и структуры расходов организации, поиск путей их
оптимизации
3.2 Методические
подходы к проведению детализированного анализа расходов организации
3.3
Применение методов финансового планирования и бюджетирования как инструментов
управления расходов организации
Заключение
Список использованных источников и
литературы
Введение
Одной
из базовых целей любой коммерческой организации является максимизация
возможностей увеличения ее доходов. То есть важным фактором дальнейшего
развития любого предприятия является поток поступающих денежных средств,
превышающих платежи.
В
распоряжении фирмы остается часть от выручки, при вычете материальных, денежных
и трудовых затрат, затрат на производство и реализацию продукции. Поэтому
важной задачей каждого хозяйственного субъекта является получение больших
доходов, при наименьших затратах, путем экономии в расходовании средств и
увеличение эффективности их использовании.
Экономический
анализ доходов предприятия позволяет выявить резервы роста поступающих средств,
а так же разработать на этой основе экономическое обоснование увеличения
доходов, их эффективность распределения в отчетном и будущих периодах
деятельности, а так же мероприятия по повышению рентабельности деятельности
предприятия в целом. Каждое предприятие заинтересовано в улучшении результатов
своей деятельности. При этом необходимо подвергать анализу не только доходную
часть поступлений, но и рассматривать порядок распределения доходов, динамику
расходов и т.д.
Любое
подразделение фирмы обязательно должно оказывать влияние на уровень доходов и
расходов, а чаще всего и на то, и на другое. Поэтому вся деятельность по
управлению фирмой должна быть нацелена на получение наибольшего дохода в
единицу времени, максимизацию прибыли, остающейся в распоряжении фирмы,
снижение удельных затрат на производство продукции.
Целью
написания дипломной работы является осуществление комплексного, экономического
анализа доходов и расходов предприятия с целью их дальнейшей оптимизации на
примере конкретного торгового предприятия.
Для
достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-
определить
экономическую сущность доходов и расходов, связанных с видами деятельности;
-
исследовать
информационное обеспечение доходов и расходов;
-
дать общую оценку
порядка ведения бухгалтерского учета доходов и расходов в исследуемом
предприятии;
-
провести анализ
доходов и расходов по отчетным формам исследуемого предприятия;
-
дать по
результатам проведенного анализа рекомендации по совершенствованию управление
учета доходами и расходами на исследуемом предприятии.
Предметом
данной дипломной работы является доходы и расходы предприятия.
Объектом
исследования выступает предприятие филиал ОАО «ВАМИН Татарстан Казанский
молочный комбинат».
Теоретическими
основами написания работы являются законодательные и нормативные документы по
вопросам формирования себестоимости и финансовых результатов, налогообложению
прибыли и доходов предприятия; труды отечественных и зарубежных экономистов,
материалы периодической печати по теме исследования, бухгалтерская и
статистическая отчетность торгового предприятия, материалы собственных исследований.
Разработанность
темы. Теоретические и практические аспекты формирования доходов предприятия
нашли свое отражение в трудах многих российских и зарубежных экономистов. Среди
них: Берд P.M., Богачева О.В., Врублевская О.В., Джеймс Д., Литвак Д., Пронина
Л.И., Родионова В.М., Романовский М.В., Стишиц Дж., Швецов А.Н., и др.
Исследования этих и других экономистов представляются актуальными, как с
теоретических позиций, так и с точки зрения практического решения рассматриваемых
проблем.
Дипломная работа состоит из введения,
трех глав, заключения, списка используемой литературы, приложений.
1. Теоретические
аспекты управления доходами и расходами организации
1.1 Экономическая сущность и
классификация доходов и расходов в системе бухгалтерского учета и финансового
менеджмента организации
Экономическая
категория «доход» до недавнего времени не имела однозначного определения. В
экономической науке и литературе она рассматривалась и как результат
финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в виде разницы
между стоимостью реализованной продукции и всеми произведенными затратами,
связанными с производством и реализацией этой продукции, то есть прибыль, и как
выручка от реализации продукции.
Расходы - это издержки и потери, которые
вычитаются из доходов при расчете прибыли отчетного периода.
Расходы
есть у предприятий, занимающихся различными видами деятельности. В
бухгалтерском учете и финансовом отчетах они отражаются на основе метода
начислений того периода, в котором возникли, и включают расходы операционной,
инвестиционной, финансовой деятельности и чрезвычайные убытки.
Между
доходами и расходами фирмы постоянно должен поддерживаться баланс (с позиций системного
подхода необходимо даже создание и поддержание постоянного резерва, средств, т.
е. превышение доходов над расходами). Поэтому планирование доходов и расходов
должно осуществляться как на перспективу, так и на непродолжительные промежутки
времени - тем более короткие, чем сложнее финансовое положение фирмы.
Доходы
организации возникают как увеличение экономических выгод в результате
поступления денежных средств и других активов или уменьшения обязательств.
Выгода – польза, приобретение, прибыль. Экономическая выгода определяется как
увеличение капитала организации, кроме вкладов собственников в капитал
организации.
Не
всякое увеличение активов формирует доход организации. Поступления активов,
представляющих суммы налога на добавленную стоимость, акцизов и иные, требующие
их перечисления в бюджет, не признаются доходами. Полученные залоги, авансы,
возвраты ранее выделенных займов не признаются доходами организации, хотя и
увеличивают ее активы.
Доходы
организации учитываются в соответствии со следующими основными и специальными
принципами.
Основными
принципами учета доходов являются:
-
имущественная
обособленность организации;
-
временная
определенность фактов хозяйственной деятельности;
-
полнота доходов;
-
осмотрительность;
-
приоритет
содержания перед формой;
-
непротиворечивость;
-
рациональность.
Специальными
принципами учета доходов являются:
-
принцип
заработанности дохода и связи с понесенными расходами;
-
оценка дохода;
-
вероятность
получения дохода;
-
выбор объекта
учета дохода.[1]
Доходы
от обычной деятельности (выручка) признаются в бухгалтерском учете при наличии
следующих условий:
а)
организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного
договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
б)
сумма выручки может быть определена;
в)
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет
увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате
конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации,
имеется в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует
неопределенность в отношении получения актива;
г)
право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар)
перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга
оказана);
д)
расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией,
могут быть определены.[2]
Если
операции по предоставлению своих активов для использования третьими сторонами
не является предметом деятельности данной организации, поступления от таких
организаций не могут рассматриваться как выручка организации.
Доход
оценивается по справедливой стоимости компенсации, уже полученной или
причитающейся к получению. Величина дохода, как правило, оговаривается в
условиях сделки и определяется соглашением между организацией и покупателем
либо пользователем актива. Как правило, компенсация существует в форме денежных
средств или их эквивалентов, а величина дохода представляет собой стоимость
полученных или подлежащих получению денежных средств или их эквивалентов.[3]
Доход
оценивается по справедливой стоимости полученных активов, скорректированной на
сумму любых перечисленных средств и их эквивалентов. Под справедливой
стоимостью полученных активов при этом может пониматься их рыночная стоимость,
подтвержденная информацией из независимых источников, и только в том случае,
если стоимость полученных активов может быть легко превращена путем продажи в денежные
средства или их эквиваленты без существенных потерь в величине рыночной
стоимости.
Когда
справедливая стоимость полученных товаров, работ, услуг и активов не может быть
измерена с большой степенью достоверности, доход оценивается по справедливой стоимости
отданных активов, скорректированной на сумму перечисленных денежных средств или
их эквивалентов.[4]
Вся
совокупность доходов организации может быть сгруппирована, как минимум, по двум
основаниям:
-
по признаку
принадлежности к отчетным периодам;
-
по признаку
регулярности (повторяемости).
По
признаку принадлежности к отчетным периодам доходы подразделяются на:
-
доходы данного
отчетного периода;
-
доходы будущих
отчетных периодов (отложенные доходы).
Доходы
данного отчетного периода — это доходы, возникновение которых обусловлено
фактами хозяйственной деятельности и событиями данного отчетного периода, и
признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного отчетного периода.
Доходы
будущих отчетных периодов (отложенные доходы) — доходы, обусловленные фактами
хозяйственной деятельности и событиями текущего отчетного периода, но
признаваемые в отчете о прибылях и убытках в будущих отчетных периодах.
Доходы
данного отчетного периода по признаку взаимосвязи с обусловившими их
возникновение расходами, в свою очередь, делятся на:
-
доходы данного
отчетного периода, обусловленные понесенными расходами;
-
доходы данного
отчетного периода, не связанные с фактом возникновения расходов - доходы периода.
В
качестве примера доходов данного отчетного периода, обусловленных понесенными
расходами, можно привести сделку по продаже активов организации. Доходом
периода, признаваемым по его окончании вне зависимости от факта наличия или
отсутствия расхода, являются, например, проценты, получаемые правообладателем
активов от пользователя активами.[5]
По
признаку регулярности (повторяемости) вся совокупность доходов организации
делится на:
-
систематические
(регулярные) доходы;
-
несистематические
(случайные) доходы.
Систематические
(регулярные) доходы — доходы организации, факты, возникновения которых
регулярно повторяются в отчетных периодах и, как правило, обусловленные целью
создания данной организации.
Несистематические
(случайные) доходы — доходы организации, получение которых не обусловлено
непосредственно целью создания организации, как правило, носящие случайный,
нерегулярный характер.
Традиционный
экономический подход к классификации доходов предусматривает разделение всех
доходов на четыре основных группы:
1) доходы от реализации товаров и
платных торговых услуг;
2) доходы от реализации продукции
неторговой деятельности;
3) доходы от реализации другого
имущества;
4) доходы от внереализационных операций.
1. Доходы от реализации
товаров и платных торговых услуг являются основным видом доходов торговых
предприятий, непосредственно связанных с отраслевой спецификой их деятельности.
В их состав входят доходы, как от розничной, так и от оптовой реализации
товаров. Источником формирования доходов от реализации товаров является
торговая надбавка (торговая наценка), выступающая как разница между продажной и
покупной ценой реализуемых товаров. Источником формирования доходов от
реализации платных торговых услуг выступает цена оказываемых услуг (речь идет
только о тех платных услугах, которые оказываются покупателям персоналом
торгового предприятия и включаются статистикой в состав розничного товарооборота).
Совокупность доходов от реализации товаров и платных торговых услуг формирует
на торговом предприятии валовой доход от торговой деятельности. Его доля в
общем объеме доходов торгового предприятия составляет около 80%.
2. Доходы от реализации
продукции неторговой деятельности формируются за счет реализации товаров, работ
и услуг вспомогательных и обслуживающих производств торговых предприятий, если
эти производства не имеют отдельного баланса (например, реализация транспортных
услуг сторонним предприятиям автотранспортом торгового предприятия).
3. Доходы от реализации
другого имущества формируются за счет выручки от продажи отдельных видов
основных фондов, нематериальных активов, ценных бумаг, валютных ценностей и
других видов материальных и финансовых активов торгового предприятия.
4. Доходы от
внереализационных операций формируются за счет поступления средств, не
связанных непосредственно с реализацией товаров и платных торговых услуг,
другой продукции или имущества торгового предприятия.
Основу
формирования дохода торговых предприятий (а на многих торговых предприятиях -
единственный источник его формирования) составляют доходы от торговой
деятельности, поэтому в процессе управления доходами на предприятии им
отводится главная роль. Валовой доход торгового предприятия от реализации - это
разница между денежной выручкой от реализации товаров и их покупной стоимостью.
Эта специфика торговой
деятельности определяет особенности формирования ценовой политики предприятия
торговли. Под формированием ценовой политики торгового предприятия
понимается обоснование системы дифференцированных уровней торговой надбавки на
реализуемые товары и разработка мероприятий по обеспечению оперативной их корректировки
в зависимости от изменения ситуации на потребительском рынке и условий
хозяйствования.[6]
Торговая надбавка
является основным источником формирования валового дохода. Будучи ценой сферы
торговли, надбавки формируются в соответствии с общим механизмом
ценообразования. На их величину оказывают влияние характер услуг, специфика
деятельности, ценовая политика предприятия (фирмы), правительственная политика,
проводимая в сфере обмена, спрос и предложение на торговые услуги, конкуренция,
уровень издержек обращения, стратегические целевые критерии, принятые
предприятием на данный период функционирования.
До перехода экономики к
рыночным отношениям источником образования валового дохода были торговые скидки
(основные и дополнительные). Главное их отличие от торговых надбавок
заключается в том, что торговые скидки представляли собой часть чистого дохода,
передаваемого предприятиями сферы материального производства торговым
предприятиям для организации продажи, произведенной ими продукции и тем, что их
размер определялся высшими органами ценообразования и был единым на всей
территории страны. Торговые скидки устанавливались в процентах к розничной
цене, а торговые надбавки к оптовой свободно-отпускной цене.
Уровень
торговых надбавок (наценок) дифференцируется в зависимости от типа предприятий
торговли и общественного питания. Их различия в розничной и оптовой торговле
объясняются сроками реализации товаров, оборачиваемостью, необходимостью
оказания дополнительных услуг при продаже и послепродажном обслуживании.
Ограниченные сроки реализации (особенно скоропортящихся товаров), быстрая
оборачиваемость продовольственных товаров влияют на формирование более низкого
уровня торговой надбавки, так как уменьшают размер затрат, необходимых для их
доведения до покупателя. Медленная оборачиваемость непродовольственных товаров
(особенно сложного ассортимента) и дополнительные затраты по их реализации
являются определяющими факторами установления более высокого уровня торговой
надбавки.
Момент
образования доходов и учетные документы:
Документами,
по которым будет вестись учет за доходами, являются:
-
выписка банка в
части поступления средств на расчетные счета предприятия;
-
приходный
кассовый ордер (при поступлении наличных денег в кассу);
-
акт приема ценных
бумаг;
-
счет фактура на
отпускаемый товар, оформленная в счет встречных поставок (для бартерных
сделок).
Моментом
образования доходов надо считать момент попадания вышеперечисленных документов
в финансовую службу для последующего учета.[7]
В
процессе предпринимательской деятельности предприятие несет денежные затраты.
Их характер, состав и структура зависят от многих факторов: организационно-правовой
формы хозяйствования, отраслевой принадлежности, места, занимаемого
хозяйствующим субъектом на рынке товаров и капитала, инвестиционной, финансовой
и учетной политики, а также установленными законодательно правилами и
принципами поведения хозяйствующих субъектов в налоговой, кредитной, страховой
и фондовой сферах.
Исходя
из экономического содержания все денежные расходы можно разделить на три
группы: расходы, связанные с извлечением прибыли, расходы, не связанные с
извлечением прибыли, принудительные расходы.
Расходы,
связанные с извлечением прибыли, включают затраты на обслуживание производственного процесса,
затраты на реализацию продукции, производство работ, оказание услуг, инвестиции.
К
расходам, не связанным с извлечением прибыли, относятся расходы потребительского характера, а также на
благотворительные и гуманитарные цели. Сюда же можно включить поощрительные
выплаты работникам предприятия, отчисления в негосударственные страховые и
пенсионные фонды, на развитие социально-культурной сферы и политику. Затраты
этого типа могут опосредованно влиять на доходность компании, формируя ее имидж.
Налаженная рекламная и маркетинговая служба позволяет широко использовать
репутацию фирмы для привлечения покупателей, инвесторов, рабочей силы.
К
третьему типу расходов — принудительным — относятся налоги и налоговые платежи,
отчисления в государственные внебюджетные фонды, расходы по обязательному
страхованию, созданию резервов, штрафные санкции.
Расходы,
связанные непосредственно с извлечением прибыли, состоят из материальных
затрат, затрат на оплату труда, накладные расходы, инвестиции.
Материальные
затраты — включают в
себя оплату сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива
и энергии всех видов, расходы на тару и тарные материалы, запасные части,
затраты, связанные с приобретением малоценных и быстроизнашивающихся предметов,
средства, переданные сторонним организациям за услуги производственного
характера и др. Как правило, данные расходы занимают наибольший удельный вес в
расходах предприятия. Их структура, но многом определяется отраслевой
принадлежностью. Например, в материалоемких отраслях промышленности и
строительстве основная денежная нагрузка приходится на закупку сырья и
материалов, на транспорте значительная часть затрат падает на приобретение
топлива и запасных частей и т.д.
Формирование
этой группы затрат напрямую связано с величиной прибыли, от уровня затрат
зависят устойчивость положения предприятия на рынке, конкурентоспособность его
продукции.
Для
возмещения материальных затрат предприятия необходимо соблюдение двух условий:
-
продукция должна быть реализована;
-
выручка от реализации продукции должна своевременно поступать на денежные счета
предприятия.
Поскольку
факт реализации продукции зависит и от учетной политики предприятия (реализация
определяется на момент отгрузки продукции и предъявления платежных документов
покупателю или на момент оплаты отгруженной продукции), то материальные затраты
возмещаются после завершения всего кругооборота средств и реального поступления
денег на счета или в кассу предприятия.[8]
По
способу отнесения затрат на единицу выпускаемой продукции выделяются постоянные и переменные
расходы.
Постоянные
расходы не зависят от
изменения объема выпускаемой продукции. Это административно-управленческие
расходы, повременная заработная плата, амортизация, хозяйственные расходы,
арендная плата и др.
Переменные
расходы прямо
пропорциональны объему производства. Это расходы на сырье и материалы,
технологическое топливо и энергию, сдельная заработная плата и др.
Деление
расходов на постоянные и переменные необходимо, прежде всего, для планирования
себестоимости продукции и соответственно для правильного определения цены
реализации.
1.2 Информационное обеспечение управления
доходами и расходами организации
Финансовый план
предприятия – это план поступлений и расходования денежных средств, т.е. он
состоит из двух частей: плана доходов и плана расходов.
Основной объем доходов
формируется за счет реализации производимой продукции или услуг. Поэтому план
по доходам можно считать тождественным плану по реализации готовой продукции
(услуг). Но для того чтобы составить план по реализации продукции, необходимо,
как минимум, знать, сколько этой продукции будет произведено и в какие сроки.
Аналогично и расходы,
особенно, связанные с закупкой материально – технических ресурсов, где
номенклатура и объем закупок формируется исходя из спецификаций выпускаемых
изделий и их производимого количества.
Нетрудно видеть, что
данные, как для формирования доходов, так и для формирования расходов, можно
почерпнуть из производственной программы по выпуску продукции или услуг.
Поэтому в цепочке определения плановых показателей для структурных
подразделений предприятия формирование плана по производству должно стать
первым и наиболее важным этапом, так как именно он в дальнейшем будет являться
той основой, которая определит плановые задания всем службам предприятия.
Образно говоря, план по производству товарной продукции – это план планов.
Критерии оценки
приемлемости плана по производству
Возникает вопрос, какой
план по производству считать «хорошим»? Во времена централизованной экономики
план по производству спускался «сверху», поэтому никаких сомнений быть не
могло, – какой план задали, тот и «хороший».
Теперь предприятие само
формирует свою производственную программу, а, соответственно, само должно
решить, какой план считать приемлемым, удовлетворительным. Следовательно,
задача заключается в том, чтобы выработать оценочные критерии приемлемости
принимаемой производственной программы.
Решение следующее:
поскольку цель плана производства – формирование доходов предприятия путем
выпуска товарной продукции, то значит, расходы, которые предприятию предстоит
понести в процессе производства, должны быть компенсированы доходами от реализации,
данной продукции.
Другими словами, к
исполнению принимается такой план производства, где ожидаемый объем товарной
продукции в рублях не ниже ожидаемых суммарных расходов предприятия за тот же
плановый период.
При этом необходимо
отметить, что, если за время своей предыдущей деятельности предприятие работало
неэффективно, т.е. с убытками, которые выразились в накопленных переходящих
расходах, то к текущей производственной деятельности должны быть предъявлены
повышенные требования. В этом случае принимаемая производственная программа
должна не только обеспечить текущую деятельность предприятия, но и создать
условия для его экономического оздоровления. Иначе говоря, ожидаемый объем
выпуска товарной продукции должен не только перекрыть текущие расходы, но при
этом полностью, или хотя бы частично, погасить накопленные долги.[9]
Бюджет предприятия
Бюджет предприятия
формируется планово – экономическим отделом после утверждения номенклатурного
плана производства. Документально оформленный проект бюджета передается во все
заинтересованные службы для согласования, по результатам которого могут быть
внесены изменения.
Окончательно
согласованный вариант бюджета утверждается руководителем предприятия в срок, не
позднее, чем за 25 календарных дней до планируемого периода.
Непосредственно сам
бюджет предприятия исполнительным документом не является. В нем лишь
определяются и узакониваются суммарные объемы необходимых доходов и допустимых
затрат, а также подразделения, несущие за них ответственность.
Бюджет предприятия – это
основа для дальнейшего формирования плановых показателей структурным
подразделениям предприятия.
Доходная часть бюджета:[10]
В доходную часть бюджета
включаются поступления в плановый период из всех возможных источников. Выручка
от реализации готовой продукции хоть и является наиболее весомой составляющей
доходной части бюджета, однако, не единственной. В доходную часть также включаются:
- поступления от сдачи в
аренду помещений и технологического оборудования;
- дивиденды по ценным
бумагам и банковским депозитам;
переходящий остаток
денежных средств;
получаемые банковские и
товарные кредиты;
- поступления из прочих
источников.
Суммарный годовой объем
доходов распределяется по кварталам и месяцам. При этом доходы от реализации
распределяются согласно товарному выпуску, прочие доходы – согласно ожидаемого
срока их образования.
Если весомость статьи
дохода превышает 3-5% от общего объема поступлений, то по данной статье
необходимо определить ответственное подразделение.
Расходная часть бюджета
Расходная часть бюджета
формируется постатейно. К расходным статьям относятся:
1. Текущие расходы:
- покупные комплектующие,
сырье и материалы;
- расходы на
тепло-электроэнергию;
- расходы на оплату
труда;
отчисления во
внебюджетные фонды с оплаты труда;
- расходы по договорам
контрагентских услуг;
расходы на капитальное
строительство;
- расходы, связанные с
хозяйственными нуждами;
- возврат кредитов;
- уплата процентов за
пользование кредитами;
- налоговые платежи в
бюджеты всех уровней;
- прочие расходы.
2. Накопленные расходы:
- покупные комплектующие,
сырье и материалы;
- (далее, аналогично п.1).
Формирование расходной
части бюджета с постатейной разбивкой выполняется на основе эмпирических
расходных нормативов, накопленного статистического материала, заявок – расчетов
от подразделений предприятия, фактических данных бухгалтерского учета.
По каждой статье
расходов, за исключение оплаты труда и налоговых платежей, определяется
ответственное подразделение, если ее удельный вес превышает 3-5% от общего объема.
Смета расходов
распределяется по кварталам и месяцам.
План доходов и расходов
План доходов (план по
реализации)
Основой для формирования
плана доходов, является доходная часть бюджета. Как уже говорилось,
непосредственно доходная часть бюджета плановым показателем являться не может.
Причина в следующем: планово-экономический отдел формирует доход от реализации
товарной продукции не на момент продажи, а на момент ее изготовления. Такой
способ определения доходной части легче формализуется, так как содержит меньше
неопределенностей, связанных непосредственно с реализацией. Но поскольку
реализация конкретного изделия никогда не совпадет по времени с ее
изготовлением, то, следовательно, необходимо составить отдельный план доходов
(план реализации).[11]
План расходов (план по
закупкам)
Методология формирования
плана по расходам аналогична плану доходов. Отправной точкой также служит
утвержденный бюджет предприятия, но только уже в части расходования средств.
Основными службами, для
выдачи планового задания, будут являться службы по подготовке и обеспечению
производства и отдел материально – технического обеспечения (ОМТС), для
которого, в качестве примера, и рассмотрим формирование плана закупок (хотя
правильнее было бы сказать – лимита закупок).
Контроль осуществляется
руководителем предприятия не реже, чем ежемесячно. Оперативный контроль
возлагается на финансовый отдел, который ведется по документам, перечисленным
выше.
Кроме выполнения лимита
по закупкам, ОМТС имеет еще один плановый показатель – выполнение плана
поставок по основной номенклатуре в натуральных единицах.
План поставок по основной
номенклатуре составляется на квартал с помесячной разбивкой. Основная
номенклатура определяется производственно – диспетчерским отделом (ПДО),
согласно заявок производственных цехов. Объем основной номенклатуры в
стоимостном выражении не должен превышать утвержденного лимита закупок за тот
же планируемый период.
Управление доходами и
расходами:
Осуществление процесса
контроля
Оперативный контроль за
получением доходов и расходованием средств, как уже говорилось, осуществляет
финансовый отдел по документам, перечисленных выше.
Не реже, чем раз в
неделю, финансовый отдел предоставляет руководителю предприятия сводную
накопительную справку по всем расходам и доходам, согласно предлагаемой форме
(см. табл.1 и табл.2).
Таблица 1 СПРАВКА о
поступлении доходов за _______ месяц ______ года (в тыс. руб.). Дата
составления
Ответственное
подразделение
|
План на месяц
|
Фактически за
месяц
|
%% выполнения
|
План с начала
года
|
Фактически с
начала года
|
%% выполнения
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 СПРАВКА о
расходовании средств за _______ месяц ______ года (в тыс. руб.). Дата
составления
Ответственное
подразделение
|
Лимит на месяц
|
Фактически за
месяц
|
%% выполнения
|
Лимит с начала
года
|
Фактически с
начала года
|
%% выполнения
|
|
|
|
|
|
|
|
Оперативный контроль за
производством товарной продукции осуществляется планово – экономическим
отделом, который не реже одного раза в неделю предоставляет руководителю
предприятия справку по предлагаемой форме (см. таблица.3).
Таблица 3 СПРАВКА о
выполнении плана производства за ______ месяц ______ года в натуральных и
стоимостных по казателях. Дата составления
Номенклатура
|
Цена
|
Ед. изм
|
Кол-во за месяц
|
Кол-во с
начала года
|
Стоимость за месяц
(тыс. руб.)
|
Стоимость с начала
года (тыс. руб.)
|
План
|
Факт
|
%
|
План
|
Факт
|
%
|
План
|
Факт
|
%
|
План
|
Факт
|
%
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
хххххх
|
хххх
|
ххх
|
ххх
|
ххх
|
Х
|
ххх
|
ххх
|
х
|
ххх
|
ххх
|
х
|
ххх
|
ххх
|
х
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
..
|
…
|
…
|
.
|
…
|
…
|
.
|
…
|
…
|
..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ххх
|
ххх
|
х
|
ххх
|
ххх
|
х
|
Страницы: 1, 2, 3, 4
|