Бухгалтерский учет, аудит и анализ продаж в торговле

Бухгалтерский учет, аудит и анализ продаж в торговле

Содержание

Введение                                                                                                                          5

1        Основы построения бухгалтерского учетного процесса и аудита

продаж в торговле                                                                                                          8

1.1 Экономические и организационно-управленческие аспекты

бизнес-деятельности организации                                                                                8

1.2 Основы организации бухгалтерского учета в торговле                                       21

1.3 Задачи бухгалтерского учета, аудита и анализа продаж в торговле                  25

2 Теория и практика бухгалтерского учета и аудита продаж                                   30

2.1 Учет реализации товаров в розничной торговле                                                  30

2.1.1 Синтетический и аналитический учет реализации товаров в розницу           30

2.1.2 Расчет торговой наценки                                                                                     37

2.1.3 Учет продаж населению товаров в кредит                                                         41

2.1.4 Учет комиссионной продажи товаров                                                                45

2.2 Аналитический и синтетический учет оптовой реализации товаров                 48

2.3 Учет товарных потерь при продажах                                                                    53

2.4 Методика проведения аудиторской проверки продаж                                        56

2.5 Результаты аудиторской проверки учета продаж                                                62

3 Экономический анализ и оценка системы учета продаж                                       64

3.1 Анализ структуры и динамики выручки от реализации                                      64

3.2 Анализ розничного товарооборота                                                                        72

3.3 Факторный анализ продаж в розничной торговле                                               83

3.4 Совершенствование учета и внутреннего контроля продаж                              92

Заключение                                                                                                                    94

Список использованных источников                                                                          99

Приложение                                                                                                                 103

Введение

В настоящее время в экономике страны происходят существенные изменения,  как на макроэкономическом, так и на микроэкономическом  уровне. Складывается современная система рыночной экономики,  изменяются характер и методы экономической деятельности предприятий и организаций в рамках этой системы. Одним из важнейших элементов  рыночных отношений был и остаётся бухгалтерский учёт финансовой деятельности экономических субъектов.

      Бухгалтерский учёт – это экономическая наука. Впервые о бухгалтерском учёте, как о науке, упоминается в трудах Бенедетто Контрульи (1458 год) и Луки Пачоли (1494 год). Они положили начало рассмотрению бухгалтерского учёта, как орудия управления отдельными предприятиями с одной стороны, и, как универсальной методической науки с другой. Научное же обоснование бухгалтерского учёта, как экономической науки, его теоретических и методологических основ, выполнено позже учёными и практиками многих стран мира.

     На данном этапе становления рыночной экономики, совершенствования управления и выработки новых стратегий развития предприятия усиливается значение бухгалтерского учёта. К системе бухгалтерского учёта предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учёта и отчётности. И более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации и применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учёта.

     Таким образом, бухгалтерский учёт представляет собой  упорядоченную систему, отражающую состояние и движение имущества, расчётов, обязательств, собственных финансовых результатов хозяйствующего субъекта. Бухгалтерский учёт фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с качественной стороной, путём сплошной, непрерывной, взаимосвязанной, документально оформленной регистрацией хозяйственных операций.

Все организации независимо от их вида,  форм собственности и подчинённости ведут бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным актам.

В сфере  торговли бухгалтерский учет имеет большое значение как для отдельно взятого предприятия, так и для экономики в целом.

Товарооборот слагается из суммы продаж товаров для непосредственного потребления населением и  относится к числу важнейших показателей экономического развития страны. В нем проявляются основные народнохозяйственные пропорции, структура валового внутреннего продукта, распределение национального дохода и т.д. Объем розничной продажи товаров в стране оказывает большое влияние на денежное обращение в стране, так как выручка торговых организаций составляет важную часть налично-денежного обращения. В результате продажи товаров населению возмещаются произведенные затраты и реализуется вновь созданная стоимость, что дает возможность для дальнейшего роста производства.

Структура и объем  товарооборота характеризуют уровень потребления товаров населением, рост или снижение благосостояния народа. Посредством розничной продажи оказывается постоянное воздействие на развитие объема и структуры производства товаров народного потребления: увеличение производства недостающих товаров или сокращение производства тех товаров, которые не пользуются спросом у покупателей.

Объем товарооборота – один из основных показателей работы торговых организаций, определяющий все стороны хозяйственной деятельности. Он оказывает влияние на издержки обращения, валовой доход, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и т.д. Поскольку товарооборот является важным показателем, характеризующим торговую деятельность, то его систематический анализ имеет большое значение в работе торговых организаций. Одновременно для качественного анализа требуется полная, точная, объективная, детальная  и своевременная информация, источником которой прежде всего  и является бухгалтерский учет.

Целью данной дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита продаж в предприятиях торговли, а также анализ товарооборота. Из этой цели вытекают следующие задачи: рассмотреть порядок отражения в учете операций по реализации товаров в торговле, их документальное оформление, изучить порядок проведения аудита продаж, проанализировать товарооборот исследуемой организации, и на основе проделанной работы выявить недостатки в работе организации и предложить мероприятия по их устранению.

Объектом исследования является торговое предприятие ЗАО «Россошанский торг».

В работе будут рассмотрены основные организационно-управленческие и экономические показатели деятельности исследуемой организации,  цели и задачи бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа продаж.

Будет рассматривается порядок ведения бухгалтерского учета и документального оформления операций  по продаже товаров, методика проведения аудиторской проверки реализации товаров. Приводятся ошибки, встречающиеся в учете организации при осуществлении торговой деятельности. Будет анализироваться  состав, структура и динамика товарооборота за 2002 – 2004 г.г. Основными источниками информации для анализа служат: Бухгалтерский баланс Форма № 1, «Отчет о прибылях и убытках» Форма № 2, а также статистическая отчетность организации.

Данная дипломная работа изложена на 102 страницах машинописного текста, состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений, содержит 2 рисунка, 22 таблицы, 8 формул.

1 Основы построения бухгалтерского учетного процесса и аудита продаж в торговле

1.2      Экономические и организационно-управленческие аспекты бизнес-деятельности организации

Россошанский городской торг был создан на базе ГорПО и ГорТА в 1936 году. В ведении торга в то время была не только торговая сеть, расположенная в городе, но и сельская сеть в совхозах Россошанского и других районов. Таким образом, со времени создания исследуемого предприятия прошло 70 лет. С тех пор многое изменилось в государственном устройстве, политике и хозяйственной жизни общества. Изменилось и само предприятие.

В настоящее время полное фирменное наименование организации – ЗАО «Россошанский торг». Организационно-правовая форма – закрытое акционерное общество. В таком качестве общество было зарегистрировано в июне 1998 года в соответствии с действующим законодательством. Местонахождение  - Воронежская область, г. Россошь, ул. Пролетарская, 10.

ЗАО действует на основании Устава и руководствуется в своей деятельности Конституцией РФ, Законом «Об акционерных обществах», Налоговым кодексом и другими законодательными и нормативными актами.

Размер уставного капитала организации составляет 1032 тыс. руб., который разделен на 1032 акции. Номинальная стоимость акции 1000 руб. акционерами данного Общества являются физические лица. Общее количество зарегистрированных акционеров в реестре  - 43 человека. Реестродержателем выступает само общество.

Организация является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на балансе. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование, а также штампы и бланки с фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуальной идентификации. Организация имеет расчетные счета в банках РФ.

Общество создает из прибыли, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и прочих расходов фонды: фонд дивидендов, резервный фонд. Дивиденды акционерам начисляются и выплачиваются из фонда дивидендов в году следующим за отчетным годом.

Целью деятельности  Общества, как и любой другой коммерческой организации, является получение прибыли. Для достижения этой цели организация осуществляет следующие виды деятельности:

розничная торговля продовольственными товарами;

розничная торговля промышленными товарами;

оптовая торговля;

производство и реализация хлеба;

оказание транспортных услуг;

ремонт контрольно-кассовой техники;

сдача в аренду помещений.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров.

Годовое общее собрание акционеров проводится не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании совета директоров общества, ревизионной комиссии, и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров.

 К компетенции общего собрания акционеров относятся:

внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

реорганизация общества;

определение количественного состава совета директоров общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

увеличение   уставного   капитала  общества   путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;

образование исполнительного органа общества, а также досрочное прекращение его полномочий;

избрание членов ревизионной комиссии общества и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков общества по результатам финансового года;

определение порядка ведения общего собрания акционеров;

утверждение    внутренних   документов, регулирующих деятельность органов общества;

решение иных вопросов, предусмотренных законодательством.

Функции совета директоров общества осуществляет общее собрание акционеров. В его компетенцию входит осуществление общего руководства деятельностью общества.

 Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества –директором, который  подотчетен общему собранию акционеров. В подчинении  директора находится весь штат сотрудников предприятия. Организационная структура ЗАО «Россошанский торг» представлена на рисунке 1.1.

По состоянию на 1 января 2005 года материально-техническая база торга представлена следующим имуществом:

26 магазинов с торговой площадью 2285,5 кв. м;

5 общетоварных складов площадью 2496 кв. м;

3 временно приспособленных склада под хранение товаров;

2 склада-холодильника емкостью 330 тн; 

овощехранилище;

фруктохранилище;

картофелехранилище;

транспорт (всего 23 единицы, из них: 15 грузовых, 3 легковых, 2 пикапа, 3 трактора).

Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финан­совой деятельности предприятия получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Обобщённо наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности предприятия представлены в форме №2 «Отчёт о прибылях и убытках» (см. Приложение А). К ним относятся:

прибыль (убыток) от реализации продукции;

прибыль (убыток) от прочей реализации;

доходы и расходы от внереализационных операций;

балансовая прибыль;

налогооблагаемая прибыль;

чистая прибыль и др.

Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создаёт   финансовую     базу       для       самофинансирования,      расширенного

Рисунок 1.1 - Организационная структура предприятия

производства, решение проблем социальных и материальных потребностей трудового коллектива. За счёт прибыли выполняются также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками и другими предприятиями и организациями. Таким образом, показатели прибыли становятся важнейшими для оценки производственной и финансовой деятельности предприятия. Они характеризуют степень его деловой активности и финансового благополучия.

Конечный финансовый результат деятельности предприятия -  это балансовая прибыль или убыток, который представляет собой сумму результата от реализации продукции (работ, услуг); результата от прочей реализации; сальдо доходов и расходов от внереализационных операций.

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия включает в качестве обязательных элементов исследование:

изменений каждого показателя за текущий анализируемый период («горизонтальный анализ»);

исследование структуры соответствующих показателей и их изменений («вертикальный анализ» показателей);

исследование влияние факторов на прибыль («факторный анализ»).

В таблице 1.1 проведем анализ прибыли от продаж за анализируемый период.

Таблица 1.1  - Анализ прибыли от продаж