Формирование благоприятного организационного климата, как основы управления конкурентоспособностью кредитной организации
Если руководитель
подразделения удовлетворен результатами собеседования, проведенного сотрудником
отдела по работе с персоналом, он назначает встречу с кандидатом. Это интервью
должно позволить оценить, прежде всего, профессиональные качества кандидата,
его способность выполнять определенные задачи. Одновременно руководитель
оценивает степень своей личной профессиональной совместимости с кандидатом и
вероятность успешной интеграции последнего в подразделение. Кроме того,
руководитель представляет кандидату детальную информацию о своем подразделении,
вакантной должности, функциях которые придется выполнять кандидату в случае его
приема на работу.
После того, как
кандидаты на вакантную должность заполнили все необходимые документы и успешно
прошли все стадии отбора, перед менеджером отдела по работе с персоналом встает
задача окончательного выбора наилучшего кандидата на вакантную
должность. Принятый на работу новый сотрудник должен быть объективно лучше тех
кандидатов, которые получили отказ. Профессиональные и личные качества
принятого на работу сотрудника должны точно соответствовать должностным
требованиям, необходимым для выполнения данной работы. Именно на этой стадии
важность наличия формализованных должностных требований становится наиболее
очевидной. Поэтому при оценке кандидата
целесообразно использовать разработанные карты компетенций и квалификаций, отражающие требования банку к
«идеальному» сотруднику с части личностных
характеристик кандидата и имеющихся у него навыков и умений.
Последующим
этапом является найм на работу нового сотрудника. В последнее время все
большее распространение получает практика приема на работу с испытательным
сроком, дающая возможность оценить кандидата непосредственно на рабочем месте,
без принятия на себя обязательства по его постоянному трудоустройству. В период
испытательного срока кандидат исполняет должностные обязанности в полном
объеме, получает вознаграждение, однако может быть уволен по его окончании без
каких-либо последствий для банка. Для повышения эффективности испытательного периода
руководителю подразделения и кандидату рекомендуется совместно определить цели
последнему и оценить их выполнение в конце испытательного периода. Этот метод
представляет объективную основу для решения, которое принимает в конце
испытательного периода руководитель - принять или не принять кандидата на
постоянную работу.
Подбор, отбор и
прием на работу представляют собой довольно длительный и дорогостоящий процесс
- к первому дню работы нового сотрудника банк уже затрачивает на него
значительные средства, которые будут возрастать по мере того, как он начнет
проходить профессиональное обучение, получать заработную плату и т.д. Поэтому
банк заинтересован в том, чтобы принятый на работу сотрудник не уволился через
несколько месяцев. Однако, как показывает статистика, наиболее высокий процент
принятых на работу покидает банк именно в течение первых трех месяцев. Основные
причины ухода - несовпадение реальности с ожиданиями и сложность интеграции в
новый коллектив. Помочь сотруднику в решении данных задач должны хорошо
подготовленная разъяснительная работа в период подбора и должное внимание со
стороны руководства подразделения банка к вопросу адаптации нового
сотрудника.
Адаптация
начинается с процесса ориентации, т.е. получения сотрудником информации о банке,
в котором он начинает работать. Ориентация должна содержать в себе два
компонента - информацию о банке в целом и информацию о подразделении и рабочем
месте сотрудника. Общая ориентация знакомит сотрудника с историей банка, его
сегодняшним состоянием, структурой управления, включая имена ключевых
руководителей, правилами внутреннего распорядка, льготами для сотрудников и
т.д.
Следующий этап
адаптации происходит непосредственно на рабочем месте и основная
ответственность за его успех лежит на руководителе подразделения, в которое
приходит новый сотрудник. Руководитель должен представить его коллегам,
познакомить со служебными обязанностями, объяснить распорядок работы,
особенности подразделения. Хорошо подготовленные программы адаптации позволяют
значительно сократить процент увольняющихся в первые месяцы работы.
В процессе
адаптации должны быть достигнуты:
- чувство
причастности к делам банка;
- правильное
понимание своих задач, должностных обязанностей;
- развитие навыка
выполнения своих обязанностей;
- высокий уровень
мотивации к труду;
-
заинтересованность в улучшении дел в банке, понимание своей роли в его успехе.
Адаптация
является также одним из основных элементов системы развития персонала.
Развитие
персонала это с одной стороны сложный процесс воспитания, конечной целью
которого является обеспечение банка высококвалифицированными, легко обучаемыми,
творческими, легко адаптирующимися к изменяющимся условиям рынка работниками,
способными решать задачи, стоящие перед банком сегодня и в перспективе. С другой
стороны в ходе развития происходит привитие ценностей банка, единого
корпоративного языка с общим для работников набором понятий, а также
целенаправленное воздействие на работников в целях внедрения единого для банка
стиля общения с клиентами и норм внутрикорпоративного поведения.
Нередко
приходится наблюдать ситуации, когда решение проблем производственного
характера часто затрудняется незнанием вновь пришедшим в банк человеком
внутренних неписаных правил игры, специфики принятия решений, способов аргументации
и практики составления документов. Иногда при постановке задач руководством
используются понятия, неадекватно воспринимающиеся исполнителем в силу незнания
им «языка банка».
Ошибочно сводить
в этом контексте развитие персонала к обычной подготовке. Банк, задумывающийся
о своей безопасности с точки зрения бесперебойности функционирования, понимает,
что целенаправленное развитие персонала позволит избежать проблем, связанных с
невысоким качеством подготовки персонала, его неготовностью «играть» по заранее
оговоренным или действующим в банке правилам, возможностью одновременного ухода
из банка нескольких сотрудников, оголяющих таким образом целые участки работы.
Внедрение системы
развития, включающей в себя создание таких управленческих элементов, как
описаний технологий, должностных инструкций, положений, квалификационных
требований, а на их базе и различных учебных программ и модулей, позволяет
обеспечить банк работниками, которые могли бы, при необходимости, заменить
увольняющихся сотрудников.
Особое значение
развитие приобретает сегодня, когда рыночная стоимость работника возрастает
пропорционально его знаниям, его потенциалу. При этом следует исходить из того,
что реализованная потребность перестает мотивировать. Отсюда возникает
необходимость обеспечения непрерывного развития индивидуумов, являющихся
членами банка. Вырастает задача создания таких условий, при которых сотрудники
постоянно ощущают потребность и необходимость развиваться именно в рамках
своего банка. Пока возможность развития сотрудника, его роста (не только
карьерного, но и роста индивидуума в своих глазах, повышение самооценки) в
банке не исчерпана, он будет оставаться членом его коллектива.
Кроме того,
именно комплексное развитие персонала способно обеспечить поддержание баланса интересов
организации и отдельных индивидуумов, входящих в команду и стремящихся к
самореализации, удовлетворению своих потребностей, желающих, работая в команде,
сохранить свою индивидуальность. Это означает, что банк должен создавать
условия для свободного развития личности.
Но не следует
забывать, что любой банк приходит на рынок едва ли преследуя цель обеспечения
всеобщей занятости населения. Речь идет о выгоде банка, сегодня с учетом быстро
меняющихся условий на рынке, развивающийся банк не может быть заинтересован в
воспитании в своем коллективе простых исполнителей, не привыкших принимать
решения, оспаривать решения руководства, если таковые кажутся им
несвоевременными и не сулящими банку никакой выгоды. Лишь грамотно построенная
система развития способна обеспечить сознательную управляемость персонала. Речь
идет о создании условий, позволяющих вырабатывать у персонала осознанную
подчиненность руководству. Здесь также в качестве одного из условий следовало
бы рассматривать обеспечение высокой степени информированности персонала о
политике, планах банка, о своем вкладе в общий результат.
Сегодня
наибольшего успеха следует ожидать от банка, руководство которого научилось
управлять поведением работника в целях получения максимального эффекта от
использования его потенциала, инициативного подхода к делу.
Может возникнуть
вопрос, стоит ли вообще заниматься комплексным развитием персонала, ведь оно
связано со значительными затратами. Кроме того, персонал начинает по-другому
оценивать свои возможности и свой вклад в развитие бизнеса. Становится сложнее
управлять таким персоналом. Персонал требует хорошо продуманной системы
мотивации, постоянного наличия перед ним задач, требующего творческого подхода,
использования всей его квалификации и пр. Все это, в свою очередь, предъявляет
повышенные требования к руководству банка в части умения работать с развитым
персоналом и таким образом прямо или косвенно способствует совершенствованию
менеджмента, профессиональному росту менеджеров (в частности, руководителей
среднего звена).
Обеспечивать или
не обеспечивать развитие персонала – вопрос политики руководства. При этом
следует иметь в виду, что очень многое при выборе пути развития персонала
зависит от типа банка с точки зрения ориентации на персонал. Существуют банки с
ориентацией на рынок и банки с ориентацией на саму организацию и на работающий
в ней персонал. Разница между ними в том, что руководство первых видит перед
собой лишь один ориентир – прибыль, персонал рассматривается как
вспомогательное средство. Их практически не интересует, чем их сотрудники
«дышат», какими проблемами живут, что ими движет, когда они принимают то или
иное решение. Они считают, что сотрудники, должны приходя на работу, оставлять
свои проблемы дома, за дверью офиса.
Другой подход
предполагает знание «струн» каждого сотрудника, что создает исключительные
возможности для манипулирования им в интересах банка. Такой подход требует
больших затрат – в том числе и моральных, - но окупается с лихвой.
Элементами
системы развития персонала сегодня являются:
-
организация
адаптации вновь принимаемых работников, отслеживание порядка введения работника
в должность, отслеживание периода вхождения нового сотрудника в коллектив,
обучение вновь принятых работников;
-
заинтересованность
сотрудников перспективами роста в банке, возможностями повышать уровень своей
квалификации;
-
переподготовка
персонала в результате изменения планов развития банка;
-
вовлечение
работников в планирование работы подразделений, в решение вопросов менеджмента
банка;
-
внедрение
работы по проектам с созданием рабочих групп, ориентированных на конечный
результат;
-
периодическое
информирование персонала об изменениях в стратегии банка, о новых услугах, об
их вкладе в обеспечение успешного развития банка;
-
ротация
персонала, включающая целенаправленное перемещение сотрудников на другие
должности в других подразделениях, в целях совершенствования взаимодействия,
для обеспечения замены в случае увольнения ряда сотрудников.
В подавляющем
большинстве случаев приема на работу новых банковских сотрудников им необходимы
практика, программы профессиональной подготовки, развития и иногда
переподготовка.
Профессиональное
развитие представляет собой процесс подготовки сотрудника к выполнению новых
служебных обязанностей, занятию новых должностей, решению новых задач. Ключевым
моментом в управлении профессиональным развитием является определение
потребностей банка в этой области. По существу речь идет о выявлении
несоответствия между профессиональными знаниями и навыками (компетенциями),
которым должен обладать персонал банка для реализации его целей (сегодня и в
будущем) и теми знаниями и навыками, которыми он обладает в действительности.
Для адекватного определения потребностей профессионального развития каждая из
участвующих в этом процессе сторон должна понимать, под воздействием каких
факторов складываются потребности банка в развитии своего персонала. Этими
факторами являются:
- динамика
внешней среды (клиенты, конкуренты, государство);
- развитие
техники и технологии;
- изменение стратегии
развития банка;
- создание новой
организационной структуры;
- освоение новых
банковских продуктов.
Традиционными
методами определения и регистрации потребностей в профессиональном развитии
являются аттестация и подготовка индивидуального плана развития. Сведенные
воедино планы развития сотрудников становятся программой профессионального
развития персонала банка. Эта программа определяет цели профессионального
развития, средства их достижения, бюджет.
Разработка
программы предполагает определение ее содержания и выбор методов
профессионального обучения. Содержание программы определяется, в первую
очередь, стоящими перед ней целями, отражающими потребности в профессиональном
обучении конкретного банка. При выборе методов обучения банк должен, прежде
всего, руководствоваться эффективностью их воздействия на конкретную группу
обучающихся. При этом необходимо учитывать принципы обучения взрослых людей.
Таких принципов четыре:
1. Актуальность.
То, о чем говорится во время обучения, должно иметь отношение к
профессиональной или частной жизни обучающегося. Взрослые плохо воспринимают
отвлеченные и абстрактные темы.
2. Участие.
Обучающиеся должны активно участвовать в учебном процессе и непосредственно
использовать новые знания и навыки уже в ходе обучения.
3. Повторение.
Оно помогает новому закрепится в памяти и превращает приобретенные навыки в
привычку.
4. Обратная
связь. Обучающимся нужно постоянно предоставлять информацию о том, насколько
они продвинулись вперед. Наличие такой информации позволяет им скорректировать
свое поведение для достижения более высоких результатов.
Особую
актуальность приобретает сегодня корпоративная форма обучения, которая
охватывает разработку общей стратегии развития компании, предусматривающей
установление корпоративного порядка на основе методики управления путем
делегирования полномочий и ответственности и ее доведения до конкретных рабочих
мест. [10]
Выживание и
развитие банков в условиях насыщенного, жесткого и динамично меняющегося рынка
является насущной задачей. Т.е. внешняя среда заставляет банки динамично
реагировать и приспосабливаться в новым условиям. Попытки внедрять изменения,
рекомендованные консультантами, правительствами, международными организациями
сталкиваются с инерцией и противодействием со стороны собственного персонала. И
чем более динамичной становится внешняя среда, тем более заметной становится
эта инерция.
Данная ситуация
более сложна для средних и малых банков тем, что у них отчетливо виден предел
рентабельности бизнеса и опережающий рост сотрудников в результате обучения и
внедрения инноваций, приводит к тому, что наемным сотрудникам становится
финансово выгодно искать новую работу в более крупных и рентабельных банках.
При всем
многообразии выбора не у каждого банка есть возможность регулярно направлять на
внешнее обучение сотрудников. Во-первых, специфика работы не предполагает
долгое их отсутствие, во-вторых, стоимость обучения порой не соответствует
ожиданиям, в третьих, содержание программ не всегда выдерживается. Поэтому
банки идут по пути повышения профессионального уровня сотрудников
непосредственно на местах, направляя на внешнее обучение только ключевых
специалистов с узкой специализацией.
Ответом на вызов
внешней среды и предел рентабельности бизнеса стала концепция самообучающейся
организации, основными методами обучения в которой являются:
- используемые
для обучения высшего менеджмента ментальные модели, личная компетентность,
системное мышление;
- используемые
для обучения менеджмента среднего и низшего уровня обучение команды, построение
общего видения, бенчмаркинг, коучинг в образовании, наставничество.
В банках,
начинающих пользоваться этими моделями, на одно из первых мест в управлении
неизбежно выдвигается фактор организационной культуры. [9]
В сфере внешнего
обучения к настоящему времени сложилось несколько сегментов рынка
образовательных услуг:
- традиционное
высшее образование (экономические вузы, факультеты неэкономических вузов по
подготовке экономистов, управленцев, юристов банковского профиля);
- второе высшее
образование (2,5 - 3 года) для работников, не имеющих профильного банковского
образования;
-
профессиональная переподготовка продолжительностью до 18 месяцев;
- повышение
квалификации на краткосрочной основе (1 день - 1 месяц) и на среднесрочной
основе (1 - 12 месяцев) для работников, имеющих специальное образование и опыт
работы.
Следует отметить,
что обучение сотрудников должно быть направлено на получение конкретной
информации по специальности; повышение профессионального уровня; переподготовку
и изменение специализации; повышение квалификации; приобретение практических
навыков для выполнения должностных обязанностей и повышения результативности
деятельности; вхождение в должность.
Типовая схема
процесса обучения и повышения квалификации приведена в Приложении 7.
После проведения
программы профессионального обучения необходимо провести оценку результатов
обучения, которая дает ответ на два главных вопроса: в какой степени содержание
курса обучения соответствовало заявленным целям, было уместным и своевременным,
легко усваиваемым и подтвердило связываемые с ним ожидания? Можно ли улучшить
эту программу для следующей подготовки сотрудников?
В завершение
наступает очередь сравнения затрат на проведение программы профессионального
обучения и достигнутых результатов. Это представляется важным, поскольку банку
необходимо показывать общие расходы на подготовку сотрудников, сравнивать
издержки на проведение альтернативных программ, оценивать затраты на
профессиональную подготовку различных категорий сотрудников, и, наконец,
сопоставлять все эти издержки с общими результатами осуществления этих
программ. Это, в частности, необходимо делать для того, чтобы рост квалификации
сотрудников, вызванный программами профессионального обучения, отражался бы на
их заработной плате. При этом любые подобные изменения в зарплате должны быть
учтены в объеме затрат на обучение.
Составной частью
развития персонала банка является планирование карьеры сотрудников,
которое представляет собой заранее предусмотренную последовательность
прохождения им определенных должностей и набор средств, необходимых для
приобретения требуемой квалификации в каждой должности.
В существовании
такой системы должны быть заинтересованы как администрация, так и сотрудники.
Администрация рассчитывает на повышение эффективности деятельности банка, а
сотрудники надеются в перспективе занять более престижную и высокооплачиваемую
должность.
Для сотрудника
наличие такой системы означает:
- более четкое
видение личных профессиональных перспектив и возможность планировать другие
аспекты собственной жизни;
- даёт знать
молодому работнику, что банк заинтересован в долговременном с ним
сотрудничестве и в его профессиональном росте, и окончательно утверждает
работника в мысли остаться в данном банке;
- повышение его
личной конкурентоспособности на рынке труда.
Банк при наличии
такой системы получает:
- мотивированных
и лояльных сотрудников, связывающих свою профессиональную деятельность с данным
банком, что повышает производительность труда и снижает текучесть кадров;
- возможность
планировать профессиональное развитие сотрудников и всего банка с учетом их
личных интересов;
- планы развития
карьеры отдельных сотрудников в качестве важного источника определения
потребностей в профессиональном обучении.
Управление
развитием карьеры является сложным, требующим значительных ресурсов процессом.
К сожалению, само по себе наличие этого процесса не гарантирует реализации
профессиональных амбиций всем сотрудникам банка. Однако его отсутствие вызывает
неудовлетворенность сотрудников, повышенную текучесть кадров, а также ограничивает
способность банка эффективно заполнять вакантные должности. В тоже время
практика показывает, что затраты на создание системы развития карьеры оказывают
положительное влияние на прогресс банка в длительной перспективе.
Банки, как
правило, заинтересованы и способствуют профессиональному росту своих
сотрудников на всех уровнях иерархии. Однако существует группа должностей,
которым необходимо уделять особое внимание. Это - должности высших
руководителей, оказывающие исключительное влияние на развитие банка.
Способность влиять и успешно готовить к работе в высокой должности будущих
руководителей, тем самым снижая управленческие риски, является сегодня
важнейшим фактором успеха в конкурентной борьбе. Руководители высшего звена
отвечают за принятие важнейших решений для банка в целом или для основной его
части. Цена неверного решения, принятого топ-менеджером, или профессиональных
ошибок в управлении банком слишком велика, и сказывается на эффективности
работы всего коллектива. Поэтому к деятельности такого рода следует готовиться
заранее и основательно: формировать резерв руководителей, проводить грамотный
профессиональный отбор и соответствующую социально-психологическую подготовку
кандидатов.
Кадровый резерв –
это специально сформированная и подготовленная группа работников,
предназначенных для выдвижения на руководящие должности более высокого уровня.
Эти работники должны:
-
иметь
специальную подготовку, необходимую для руководящей должности;
-
обладать
требуемыми деловыми и личностными качествами, организаторскими способностями,
степень проявления которых устанавливает пригодность специалиста к руководящей
работе определенного уровня;
-
достигать
требуемых результатов в производственной деятельности.
Основной задачей
подготовки кадрового резерва в банке является подбор и обучение кандидатов на
случай освобождения (запланированного или по непредвиденным обстоятельствам)
таких должностей.
Система
подготовки кадрового резерва является сложным и длительным процессом и строится
по следующим основным этапам:
1.
определение
ключевых и руководящих должностей, для которых желательно подготовить
кандидатов;
2.
отбор
кандидатов для этих целей;
3.
планирование
подготовки кандидатов;
4.
контроль
за реализацией планов и оценка прогресса подготовки;
5.
определение
окончательной готовности кандидата к назначению на должность.
При планировании
кадрового резерва необходимо не только определить, какие должности являются
ключевыми для банка сегодня, но и как их список будет выглядеть через год, два,
пять лет. Это особенно актуально в современных условиях быстрых организационных
изменений, вызванных конкуренцией и технологическим прогрессом. Кроме того, на
данном этапе необходимо подготовить план освобождения ключевых должностей.
На следующем
этапе необходимо определить характеристики будущих руководителей. Без понимания
того, какими качествами (компетенциями) должны обладать занимающие ключевые
должности руководители, организация не может эффективно осуществить отбор
потенциальных приемников, подготовить планы их развития и оценить готовность
занять планируемую должность. На данном этапе целесообразно использование карт
компетенций и квалификаций, подстроенных по аналогии с используемыми на этапе
отбора кандидатов при приеме на работу.
Далее
производится подготовка планов развития кадрового резерва на основе
сопоставления характеристик каждого резервиста с портретом «идеального»
сотрудника для данной должности. Планы подготовки сугубо индивидуальны. Они
предусматривают конкретные мероприятия, которые необходимо осуществить, чтобы
ликвидировать у специалиста те пробелы в знаниях, поведении, мотивации, опыте
работы, которые являются препятствием для его назначения на намеченную
должность. При этом основной акцент нужно делать на получение практического
опыта работы на должности (стажировка, временное замещение), в процессе
которого кандидат пополнит знания и навыки, а руководитель оценит достижения в
его подготовке. Затем по результатам оценок делаются конкретные выводы и
проводится контроль за функционированием процесса подготовки кадрового резерва
и, при необходимости, привлечение внимания высших руководителей к этому
стратегически важному для банка процессу.
Ежегодно
руководитель банка совместно с руководителем отдела по работе с персоналом
должны проводить формальную оценку прогресса каждого из резервистов.
Результатом оценки может стать корректировка плана развития или изменение
состава кадрового резерва - неоправдавшие надежд сотрудники могут быть выведены
из резерва.
В случае
освобождения ключевой должности руководство банка проводит обсуждение
готовности подготовленной кандидатуры и принимает решение о назначении. При
определении готовности учитываются результаты реализации плана развития, работа
в занимаемой должности (аттестация), авторитет в банке, зрелость и т.д. Хотя
решение о готовности занять ключевую должность является кульминацией всего
процесса подготовки резервиста, до сих пор не существует «научных» методов,
облегчающих принятие этого решения. Знание людей, опыт, интуиция руководителя
являются факторами, определяющими качество этого решения. В тоже время,
осуществление постоянного контроля за развитием кадрового резерва, регулярное
обобщение информации об их достижениях и недостатках позволяет сделать это
решение более обоснованным.
Целью
планирования и подготовки кадрового резерва является повышение эффективности
работы банка в долгосрочной перспективе. Поэтому основным критерием оценки
эффективности этой программы является успех банка.
2.3. Формирование эффективной системы мотивации в
кредитной организации.
Как уже было установлено в первом разделе, мотивация –
это система мероприятий, которые побуждают сотрудников банка выполнять
поставленные цели с большей отдачей. Ее создание основывается на взаимном учете
интересов компании и сотрудника.
Действие мотивации невозможно без создания
соответствующей мотивационной среды. Мотивационная среда отсутствует в банке,
если у персонала существуют следующие проблемы:
- сотрудники не имеют четких представлений о том, каких
результатов ожидает от них руководство подразделения (банка);
- некоторые сотрудники не уверены в том, что их работа
будет оценена объективно, на основе общих критериев, при помощи которых
оценивается работа их коллег;
- у персонала отсутствует уверенность в справедливости
оценки работы;
- в компании отсутствует, закрыта или недостаточна
информация о том, какие методы поощрения и за какие результаты применяются в
банке;
- формы поощрения, принятые в банке, малопривлекательны
или вообще непривлекательны для сотрудников.
Мотивационная среда присутствует в банке, если
реализуются следующие принципы:
1. Четко определены ожидаемые от каждого сотрудника
результаты, необходимые и полезные для банка. Каждый сотрудник понимает,
сколько и за какой период времени он должен решить определенных задач и какие
конкретные функции выполнить.
2. Разработаны методы поощрения за высокие результаты,
успехи и достижения. Каждый сотрудник за высокие результаты, достигнутые при
особой старательности со своей стороны, должен получить вознаграждение,
материальное или нематериальное. Существует прямая связь вознаграждения
сотрудника с его потребностями (известен мотивационный профиль каждого
работника).
3. Желаемые для банка результаты измеримы, а оценка
деятельности сотрудников - объективна, однозначна и соответствует результатам
работы.
4. Работник уверен в том, что выполнение поставленной
перед ним задачи не связано с чрезмерной перегрузкой и он может с ней
справиться. Уровень сложности задачи работник оценивает на основе своего
профессионального опыта, знаний, компетентности и самооценки. Искаженная самооценка
создает искаженное представление о достижимости результата. Если работник часто
получает задачи по типу: «Пойди туда, не знаю куда, и сделай то, не знаю что»,
мотивационная среда будет разрушаться.
5. Творческий труд, позволяющий проявить себя и
почувствовать удовлетворение, сам по себе может стать фактором мотивации,
особенно для креативных сотрудников. Выполнение монотонной и рутинной работы
повышает значимость ожидаемых вознаграждений.
6. Информированность персонала. Результаты работы
каждого сотрудника хорошо известны в банке.
7. Отношение коллег. В развитой мотивационной среде
социальный и профессиональный статус сотрудника повышается в зависимости от
роста его успешности. К успешному сотруднику, как правило, хорошо относятся
коллеги, он имеет влияние, у него спрашивают совета.
Все факторы мотивации условно подразделяются на
материальные и нематериальные. Вопросы оплаты и стимулирования труда персонала
приобретают все большую остроту и практическую актуальность. Параметры
компенсационного пакета (размер, структура, доля социальных трансфертов)
становятся необходимым инструментом рынка трудовых ресурсов в борьбе за самых
квалифицированных и опытных специалистов.
Вопрос о реальном уровне материального вознаграждения в
банковской сфере - закрытый. Система материального поощрения в банке обычно
зависит от подразделения, в котором работает сотрудник. Основными видами материального
вознаграждения в банках являются:
- оплата, ориентированная на показатели работы (PRP) –
связывает рост зарплаты (добавки к базовой ставке) или премии с измеренными
показателями работы отдельных сотрудников;
- оплата, ориентированная на компетентность –
обеспечивает приращение зарплаты, привязанное к оценке уровня компетентности,
достигнутой работником;
- оплата, ориентированная на навыки – связывает рост
зарплаты с количеством, видом и уровнем навыков, которые работник развивает и
применяет;
- оплата, ориентированная на вклад – смешанная модель,
учитывающая роль, которую играют сотрудники при получении результатов, а также
навыки и компетенции, которые они при этом использовали;
- командная оплата – обеспечивает вознаграждение
командам или группам работников, выполняющим похожую или связанную работу,
привязанное к показателям работы команды.
В российской практике командный способ оплаты чаще
применяется в крупных банках (ОАО «АЛЬФА-БАНК», ЗАО КБ «Ситибанк»). Наиболее
эффективным методом оплаты в средних российских банках считается метод PRP.
Под нематериальными, а точнее, нефинансовыми
вознаграждениями подразумевают все методы, не касающиеся непосредственно
оплаты труда, используемые для вознаграждения сотрудников за хорошую работу и
повышения их мотивации и приверженности к банку. Общепризнанной классификации
нефинансовых вознаграждений не существует, перечисляемые системы являются
наиболее распространенными.
Во-первых, льготы, связанные с графиком работы
(стимулирование свободным временем) - предоставление работнику дополнительных
выходных, отпуска, выбор времени отпуска; предоставление сотруднику гибкого
графика работы.
Во-вторых, материальные нефинансовые вознаграждения -
подарки, которые банк делает своим сотрудникам: небольшие сувениры, более
крупные подарки как символ важности сотрудника для банка, семейные подарки к
праздникам, ко дню рождения, билеты в театр, подарки по случаю рождения
ребенка.
В-третьих, общественные мероприятия, не касающиеся
непосредственно работы: внутрибанковские праздники, посвященные значимым
событиям (юбилею банка, выпуску нового вида услуг и т.д.); устраиваемые
мероприятия, на которые работники имеют право приглашать свои семьи (Новый год,
День независимости), загородные и экскурсионные поездки, оплачиваемые
централизованные обеды и практикуемые некоторыми банками вечеринки «а-ля
фуршет».
В-четвёртых, вознаграждения – признательность - элементарные
комплименты сотрудникам за их работу (устная похвала, вручение грамот, значков,
фирменных медалей, присуждение почетных званий, упоминания в средствах массовой
информации, фотографии на видных местах).
В-пятых, изменение статуса сотрудника - повышение в
должности, обучение сотрудника за счет банка (за которым часто следует
повышение в должности), приглашение сотрудника в качестве выступающего или
лектора (высокая оценка его профессиональных качеств, дающая возможность
попробовать свои силы в новом качестве), предложение участвовать в более
интересном или материально выгодном проекте.
В-шестых, изменение технической оснащенности рабочего
места сотрудника и его эргономики (перенос рабочего места, выделение отдельного
кабинета, наем секретаря, предоставление дополнительного офисного
оборудования), а также предоставление сотруднику служебного автомобиля.
В-седьмых, вознаграждение в виде системы «пакета услуг»
- возможность выбора из некоторого количества различных вознаграждений того, в
чем сотрудник максимально заинтересован в настоящий момент.
Кроме того, банк может предоставить сотруднику портфель
планов социального обеспечения и развития.
2.4. Развитие организационной культуры кредитной
организации.
В первом разделе данной работы мы определили организационную
культуру, как комплекс устойчивых норм, представлений, принципов и верований,
бездоказательно принимаемых всеми сотрудниками банка, относительно того, как
данный банк должен и может реагировать на внешние воздействия, как следует
вести себя в банке, каков смысл его функционирования. Корпоративная культура
неизбежно возникает в коллективе при непосредственном влиянии используемого
топ-менеджментом стиля управления персоналом.
Базовым принципом построения организационной культуры,
связанным с принципом управляемости, является построение организационной
культуры «сверху - вниз». При соблюдении указанного принципа обеспечивается
достижение стратегических целей существования банка путем «донесения» их, как
словом, так и делом, до рядовых сотрудников банка. Становится возможным
осуществление Миссии банка. Заявления и поступки высшего менеджмента служат
индикатором истинности и ценности призывов к повышению качества обслуживания
клиентов или предоставления банковских продуктов и услуг.
В противном случае, когда формирование культуры
происходит в обратном направлении, одновременно происходит и размывание,
изменение Миссии банка. Таким образом, формирование организационной культуры во
многом обуславливается стилем управления банка.
У руководителей, демонстрирующих компромиссный стиль
руководства, средняя ориентация на результат сочетается со средней
ориентацией на людей. Они придерживаются того мнения, что между требованиями
работы и потребностями людей имеются конфликтные отношения. Вместо того чтобы
разрешать конфликт либо в пользу работы, либо в пользу людей,
руководитель, придерживающийся этого стиля, будет искать и
находить компромисс между приемлемой работой и наименьшим беспокойством
для людей. Подход основан на логике увещевания и избегания крайностей.
Такой руководитель стремится найти приемлемый компромисс между требованиями наивысшей
производительности и хорошими отношениями с людьми.
У руководителя, придерживающегося авторитарного стиля
управления, высокая ориентация на результат сочетается с низкой ориентацией
на людей. Авторитарный руководитель исходит их того, что между
требованиями работы и интересами людей имеются неизбежные противоречия, и
он скорее пожертвует интересами подчиненных ради дела. Рабочие
условия организуются таким образом, чтобы исключить влияние человеческого
фактора, который может понизить производительность или ухудшить конечный результат. Авторитарные руководители уделяют мало внимания развитию подчиненных или общению с ними, если это выходит за пределы указаний,
распоряжений или процедурных изменений. Для авторитарного руководителя характерны догматизм и стереотипность
мышления. Это традиционная модель руководства, широко применяемая в
организациях с жесткой иерархической структурой.
При использовании руководителем командного стиля высокая
ориентация на результат сочетается с высокой ориентацией на людей. Руководитель
командного стиля исходит из того, что требования работы и
потребности людей не противоречат друг другу. Высокий результат достигается через
вовлеченность людей и их ответственность за конечный результат. Людей стимулируют к творческому мышлению и выдвижению новых
идей. Основная цель руководителя этого стиля - через командную работу создать условия, которые предполагают высокую
включенность в дела организации, творчество и высокую рабочую мораль. Руководитель, использующий командный подход,
стремится как можно больше вопросов решать коллегиально, систематически
информирует подчиненных о положении дел в
коллективе. В общении с подчиненными доброжелателен, поддерживает
постоянный контакт с ними, делегирует ответственность подчиненным.
Основные
характеристики трех типов руководства представлены в Приложении 8.
Следует
отметить, что ни один из описанных выше стилей руководства нельзя однозначно
определить как оптимальный. Очень часто один и тот же руководитель
последовательно демонстрирует в разных ситуациях разные стили. Речь может идти
лишь о том насколько используемый в данный момент стиль руководства отвечает
особенностям подчиненных, задаче и реальной ситуации.
Учитывая,
что одним из важнейших способов, каким работники связаны со своей организацией,
является стиль управления менеджеров, при изменении культуры организации
принципиально важно модифицировать индивидуальные стили управления. [11]
Независимо
от стадии развития организации, высшее руководство может управлять культурой
исходя из двух основных принципов:
1.
Видение свыше, которое должно вызывать энтузиазм у большинства членов
организации. Это предполагает наличие очевидных и искренних личных обязательств
лидера по отношению к ценностям, в которые он верит. Руководителям
рекомендуется выступать в печати, по радио и по телевидению с проповедованием
устанавливаемых ценностей.
2.
Применение второго принципа начинается с нижних уровней организации. В данном
случае большое внимание уделяется деталям реальной жизни. При этом действенными
средствами могут быть манипулирование символами и вещами материального мира
организации, создание и выработка образцов поведения, введение шаг за шагом
условий взаимодействия. Ценностные ориентации должны быть не только заявлены,
но и стать неотъемлемой частью внутренней жизни высшего руководства и
передаваться на нижние уровни организации во всех своих деталях.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|