При анализе использования оборотных средств целесообразно определять показатели, характеризующие их оборачиваемость. Оборачиваемость средств в расчетах определяется как отношение выручки от реализации продукции (работ, услуг) к средней за период расчетов с дебиторами, что составляет:

, (2.13)

где – товары отгруженные, но не оплаченные в срок; НДС – налог на добавленную стоимость.

При перерасчете этого показателя в дни (из расчета 360 дней в году) получим

. (2.14)

Оборачиваемость производственных запасов определяется как отношение затрат на производство реализованной продукции к среднему за период итога раздела 2 актива баланса, что составляет

, (2.15)

где А2 – итог раздела 2 актива баланса.

При перерасчете этого показателя в дни получаем показатель времени оборачиваемости производственных запасов

. (2.16)

Величина продолжительности операционного цикла определяется как сумма оборачиваемости средств в расчетах и производственных запасах

. (2.17)

Подобным образом определяется оборачиваемость основного капитала

, (2.18)

где БП – среднегодовой баланс пассива ОХД.

Оборачиваемость капитала

. (2.19)

Величина функционирующего капитала или оборотных средств ОХД

, (2.20)

где ДК – долгосрочные кредиты банков, ДЗ – долгосрочные займы.

На основании полученных показателей можно определить долю запасов и затрат в функционирующем капитале, т.е., коэффициент маневренности

, (2.21)

где A3 – итог раздела 3 актива баланса.

Нижним пределом покрытия считается 1.0.

Важным, с точки зрения оперативного управления, является показатель, характеризующий возможности погасить обязательства в нужные сроки – коэффициент быстрой ликвидности

, (2.22)

где П2 – итог раздела 2 пассива баланса.

По оценкам западных специалистов (в нашей практике это можно применить лишь условно), этот коэффициент можно полагать достаточным в интервале [2,3].

Заключительным показателем, характеризующим ликвидность, является коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий возможность ОХД погасить свои обязательства немедленно

, (2.23)

где К – денежные средства в кассе; PC – денежные средства на расчетном счету; ДС – прочие денежные средства.

В странах с развитой экономикой считается достаточным иметь коэффициент абсолютной ликвидности более 0.2. Несмотря на чисто теоретическое значение этого коэффициента (едва ли ОХД единомоментно придется отвечать по всем своим обязательствам), желательно иметь его достаточным.

Оценка изменения финансовой устойчивости рассчитывается коэффициентами:

финансовой зависимости

; (2.24)

маневренности собственного капитала

; (2.25)

структуры долгосрочных вложении

; (2.26)

концентрации привлеченного капитала

; (2.27)

соотношения привлеченного и собственного капитала

. (2.28)

Взятые в динамике за ряд временных интервалов, эти коэффициенты достаточно полно характеризуют работу ОХД.

Основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной, а ОХД – неплатежеспособным является выполнение одного из следующих условий: коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2, а коэффициент обеспеченности собственными средствами на конец отчетного периода – не менее 0.1 [2,5].

Коэффициент текущей ликвидности равен

, (2.29)

где ДБ – доходы будущих периодов; ФП – фонды потребления; Р – резервы.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами равен

. (2.30)

В зависимости от полученных значений и анализ и оценка структуры баланса развиваются по двум направлениям:

а) в случае, если хотя бы один из этих коэффициентов меньше предельно допустимого значения, следует определить коэффициент восстановления платежеспособности за 6 месяцев

где – фактическое значение коэффициента текущей ликвидности () в конце отчетного периода; – фактическое значение коэффициента текущей ликвидности () в начале отчетного периода; 6 – период восстановления платежеспособности в месяцах; Т – отчетный период в месяцах (12 месяцев).

б) если коэффициент восстановления платежеспособности более 1.0, это свидетельствует о наличии реальной возможности у ОХД восстановить свою платежеспособность. Если этот коэффициент меньше 1.0, то у ОХД нет реальной возможности восстановить свою платежеспособность.

Если и больше соответствующих предельных значений или равны им, следует рассчитать коэффициент утраты платежеспособности за 3 месяца

где 3 – период утраты платежеспособности; Т – отчетный период (12 месяцев); – нормативное значение коэффициента текущей ликвидности (), равное 2.

Глава III. Организация деятельности ТОО «Аяз» в современных условиях

3.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия ТОО «Аяз»

ТОО “Аяз” было создано на базе Уральской валяльно-войлочной фабрики (в дальнейшем УВВФ) и имеет очень долгую историю.

В 1924 году несколько кустарей-валяльщиков открывают свое совместное производство. Это и стало рождением фабрики. В первое время работы проводились вручную, и только в 1931-1932 годах на фабрику стало поступать оборудование и мастера из Казанской валяльно-войлочной фабрики. В годы войны (1941-1946 гг.) фабрике было трижды присвоено Красное Знамя за перевыполнение плана по валяной обуви. В 1958 году фабрику объединили с Солодковым заводом, и благодаря такому аккумулированию средств фабрике удалось улучшить социальное положение своих работников, был построен детский сад “Теремок”. В 1963 году было произведено объединение с фабрикой им. Кирова и в 1979 году произошло последнее объединение УВВФ с предприятием “Бытовая химия”.

С 1979 года УВВФ входит в систему Министерства местной промышленности Казахской ССР с непосредственным подчинением управлению местной промышленности облисполкома. УВВФ расположена в восточной части города Уральска в двух километрах от геометрического центра города. Площадь территории, занимаемая объектом 0,7 га, застроенная часть 0,2 га. В 1979 году УВВФ имела пять цехов: чесально-основальный, валяльно-отделочный, юртовой, механический и товаров широкого потребления. В 1991 году УВВФ была преобразована в “Уральское арендное предприятие валяльно-войлочных и меховых изделий”. С 28 февраля 1994 года это арендное предприятие было преобразовано в Уральское акционерное общество “Аяз” и в 1998 году акционерное общество “Аяз” было преобразовано в товарищество с ограниченной ответственностью “Аяз”.

Данное преобразование было вызвано чисто экономическими преимуществами товарищества с ограниченной ответственностью перед акционерными обществами. Вообще преобразования в 1991, 1994 годах считается практически несостоятельными, вызванные больше обязательностью, а не экономической заинтересованностью. Как раз в эти годы в Республике шел лихорадочный и сумбурный процесс разгосударствления многих государственных предприятий. А преобразование В ТОО в 1998 году является следствием издания 28 апреля 1998 года Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной ответственностью и товариществах с дополнительной ответственностью”. Согласно этому Закону при создании, в данном случае преобразовании, товарищества с ограниченной ответственностью размер уставного капитала может составлять лишь 25% от указанной в учредительных документах сумме. Такое преобразование позволило “Аязу” высвободить из оборота средства и пустить их на расширение производства – была приобретена и введена в строй мини-пекарня, которая обслуживает не только работников ТОО но и поставляет свою продукцию городским потребителям.

В настоящее время ТОО “Аяз” является крупным предприятием в регионе по выпуску валяной обуви, технического войлока, унт, головных уборов и многого другого. Сейчас ТОО “Аяз” принадлежат кроме самого производства фирменный магазин ТОО “Аяз”, автостоянки, две автозаправочные станции, оптовые рынки на ул. им. Маметовой и им. Шевченко, коммерческие киоски. В 1998 году была введена в строй мини-пекарня и планируется приобретение линии по выпуску спирта.

Теперь, чтобы определить специализацию ТОО рассмотрим структуру товарной продукции за рассматриваемый период.

Валяная промышленность, производство валяной продукции, как видно из таблицы, занимает преобладающую роль в структуре товарной продукции. Наименьшую долю в структуре занимает кожевенная промышленность.

1. Валяное производство составляет 65%

2. Меховая промышленность составляет 31%

3. Кожевенная промышленность составляет 4%

Таблица 1. Структура и динамика товарной продукции

Показатели

1997

1998

В среднем за 1996-1998 гг.

Ст-ть, тыс. тг.

Структ, %

Ст-ть, тыс. тг.

Структ, %

Ст-ть, тыс. тг.

Структ, %

сего ТП

Валяная промышленность

В том числе

Обувь валяная

Войлок технический

Ватин

Прочее

Меховая промышленность

В том числе

Овчина меховая

Прочее

Кожевенная промышленность

В том числе

Хромовые кож.товары

прочее

172929

109143

76431,2

20336,8

1143,0

11232

56244

23766

32478

7542

7149,6

392,4

100

63,1

44,2

11,76

0,7

6,5

32,5

13,7

18,8

4,4

4,1

0,3

163872

111848

78565,4

15438

603,3

17241,3

46980

20256

26724

5044

2186,2

2857,8

100

68,2

47,9

9,4

0,37

10,5

28,7

12,4

16,3

3,08

1,33

1,75

168587,7

109575,3

53005,7

6006,7

100

31,4

3,6

Как видно из данной таблицы производство обуви валяной постепенно растет, а производство технического войлока уменьшается – это говорит о приоритетах в производстве на продукцию пользующуюся наибольшим спросом. Объемы меховой промышленности уменьшаются, это может быть вызвано не конкурентоспособностью данного вида продукции с аналогичной продукцией или продукцией обладающей такими же качествами и характеристиками товаропроизводителей из России и Турции. Эти страны являются основными конкурентами на рынках области. Некоторое увеличение кожевенной промышленности в 1997 году, на 1,2%, объясняется появлением в обществе моды на данную продукцию, снижение в 1998 году – это следствие снижение привлекательности продукции населению.

Как видно из выше перечисленного ТОО прибыльно ведет свою деятельность, несмотря на некоторое снижение в 1998 году.

Таблица 2. Размеры производства

Показатели

1996

1997

1998

Стоимость валовой продукции, тыс. тг

Стоимость товарной продукции, тыс. тг

Стоимость основных средств, тыс. тг

В том числе

Промышленных производственных основных средств, тыс. тг

168962

41575,3

41441,3

172929

68009,5

67880,5

163872

102841,5

91210

Из таблицы 2 видно, что несмотря на уменьшение стоимости валовой и товарной продукции в 1998 году, в этом году видно, что резко возросла стоимость основных средств, частично за счет увеличения стоимости промышленных производственных основных средств. Как говорилось, выше в 1998 году была приобретена мини-пекарня, на ее покупку были затрачены определенные средства, которые должны быть изъяты из оборота. Поэтому в 1998 году мы наблюдаем снижение стоимости валовой и товарной продукции и увеличение стоимости основных средств. Также то могло произойти из-за переучета средств при преобразовании акционерного общества в товарищество с ограниченной ответственностью.

Наличие и структура основных средств представлена в таблице 4.

Из таблице видно, что стоимость основных средств растет каждый год, это было вызвано происходящими в стране инфляционными процессами и частичным ежегодным обновлением основных средств.

Рассматривая таблицу, надо обратить внимание на тенденцию роста производственных и непроизводственных основных средств. В 1996 и 1997 годах выявляется тенденция, положительная, опережения роста производственных основных средств над непроизводственными, что должно благоприятно сказаться на объемах производства, тем более, что удельный вес машин и оборудования занимают наибольшую часть производственных основных средств.

Но в 1998 году мы наблюдаем уменьшения разницы между производственными и непроизводственными основными средствами – удельный вес непроизводственных основных средств увеличился до 11,3% , что отрицательно сказалось на росте других видов основных средств.

В таблице 3 была показана обеспеченность ТОО основными фондами. Из данной таблицы видно, что стоимость основных фондов растет из года в год, но темпы ее роста снижаются к 1998 году на 0,126%, рост общей стоимости основных фондов (довольно резкий) объясняется инфляцией в стране. Число работников в общем за 3 года стабильно и в среднем составляет 488 человек, что говорит о том, что ТОО старается сохранить имеющиеся трудовые кадры. Фондовооруженность в основном производстве всегда выше фондовооруженности по производству в целом. Но темпы роста фондовооруженности основного производства в 1998 году снизился по сравнению с темпом роста в 1997 и 1996 годах. Однако, в общем наблюдается положительная тенденция роста фондовооруженности труда и чтобы выяснить за счет чего она происходит рассмотрим таблицу “Движение и эффективность использования основных средств”.

Таблица 3. Обеспеченность основными фондами

Показатели

1996

1997

1998

Темпы роста

1997 к 1996

1998 к 1997

Всего, основных фондов, тыс.тг

Из них

Производственных

Ср. число работающих, чел

Фондовооруж. в общем по ТОО, тыс. тг.

Фондовооруж. труда основного вида деятельности, тыс. тг.

Фондоотдача основных средств

41575,3

41441,3

493

85,5

92,9

0,36

68009,5

67880,5

487

137,9

158,6

0,33

102841,5

91210

486

211,1

213,6

3,41

1,636

1,637

1,01

1,61

1,72

0,92

1,51

1,34

0,98

1,53

1,35

10,33

Таблица 4. Наличие и структура основных средств ТОО “Аяз”

Группы основных средств

1996 год

1997 год

1998 год

В среднем за период

Ст-ть, тыс. тг.

Структ, %

Ст-ть, тыс.тг

Структ, %

Ст-ть, тыс. тг

Структ, %

Ст-ть, тыс.тг

Структ,%

Здания

Сооружения

Передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Инструменты

Производственный и хозяйственный инвентарь

Другие виды ОС

Итого

В том числе

Производственные

Непроизводственные

12424,5

3421,1

2340

15673,7

6295,85

885,65

533,5

41575,3

41441,3

134

29,9

8,2

5,6

37,7

15,14

2,1

1,28

100

99,7

0,3

18502

4813

3650

27490,5

11353,5

1387,5

813

68009,5

67880,5

129

27,2

7,08

5,3

40,4

16,7

2,04

1,2

100

99,8

0,2

23964,5

5956,5

4238,5

39220,5

14001,5

1661,5

13798,5

102841,5

91210

11631,5

23,3

5,8

4,1

38,1

13,6

1,6

13,4

100

88,7

11,3

18297

4730,2

3409,5

27410,9

10550,2

1311,55

5048,3

70807,7

66577,4

4231,3

25,8

6,7

4,8

38,8

14,9

1,85

7,1

100

94,0

6,0

Таблица 5. Движение и эффективность использования основных средств

Показатели

1996

1997

1998

Темпы роста

1997 к 1996

1998 к 1997

Ср.год.ст-ть основных средств, тыс. тг

Ст-ть основные фонды, тыс. тг

На начало года

Поступивших

Выбывших

На кон. года

Износ ОС, тыс. тг

ВП, тыс. тг

Прибыль, тыс. тг

Рентабельность ОС, %

Коэффициенты

Прироста

Обновления

Выбытия

Износа

Сохранности

Фондоотдача

Фондоемкость

41575,3

31625,0

19955,5

549

51525,6

27975,5

168962

6801

16,4

1,63

0,39

0,002

0,67

0,33

4,06

0,25

68009,5

65155

24219

1834

70864

37065,17

17299

46707

68,7

1,09

0,34

0,28

0,54

0,45

2,5

0,4

102841,5

92217

11479

2230

107466

51493

163872

9278

9,02

1,09

0,11

0,023

0,5

1,6

0,63

1,636

2,06

1,21

3,34

1,4

1,32

1,02

6,9

0,62

1,6

1,51

1,4

0,47

1,21

1,51

1,8

0,95

0,19

0,64

1,57

По приведенным данным видно, что фондоотдача снижается каждый год, а это не является положительным фактором. Увеличение фондовооруженности шло за счет превышения коэффициента обновления над коэффициентом выбытия; повышающегося коэффициента сохранности основных средств; уменьшения коэффициента износа. Здесь следует заметить, что изношенное оборудование в ТОО “Аяз” не ликвидируется, а продолжает использоваться в производстве, что в свою очередь и уменьшает фондоотдачу, так как частый ремонт основных средств становится просто необходимым. Сумма износа основных средств постоянно растет – это может свидетельствовать о том, что оборудование в ТОО “Аяз” видимо используется еще со времен когда ТОО называлось УВВФ. Средств на обновление основных средств у ТОО явно не хватает, об этом свидетельствует постоянно уменьшающейся коэффициент обновления. Резкое возрастание в 1998 году среднегодовой стоимости основных средств вызвано переоценкой средств в связи с реорганизацией в ТОО. Поступление основных фондов уменьшилось в 1998 году и достигло своего минимума (за рассматриваемый период) и равнялось 11479 тысяч тенге. Вообще самым удачным для ТОО был 1997 год, так как именно в этом году сумма ВП самая большая (172929 тыс. тенге) и рентабельность основных средств составляет 68,7%. Прибыль в этом году равнялась 46707 тысяч тенге, по сравнению с остальными годами периода, в среднем 8039,5 тысяч тенге, это большая прибыль.

Одной из проблем ТОО является то, что валяное производство не является широко распространенным на территории Республики и оборудование производится в странах дальнего и ближнего зарубежья, наиболее реально по стоимости оборудование производимое в России, а это создает проблемы с их приобретением. Таким образом замена старого оборудования на новое является одной из главных задач ТОО.

Теперь, когда мы рассмотрели обеспеченность ТОО основными фондами рассмотрим таблицу “Размеры производства”, в которой, в частности, рассмотрим подробнее движение трудовых ресурсов и причины этого движения.

Таблица 6. Движение трудовых ресурсов

1996г. 1997г. 1998г.

Ср.спис. число работников

Принято

Выбыло

Из них по собственному желанию

По 33 статье КЗОТ

Др. причины

Коэф-т по выбытию

Коэф-т по прибытию

текучести

493

248

254

204

0,515

0,5

0,477

487

169

191

150

0,39

0,35

0,37

486

302

279

225

0,576

0,621

0,51

Равная стоимость валовой и товарной продукции объясняется тем, что ТОО производит не сельскохозяйственную продукцию которая может быть использована внутри товарищества, а меховую продукции которая полностью является товарной и подлежит хранению на складах. Как видно из таблицы несмотря на то, что в среднем среднесписочная численность работников остается без больших колебаний, видно, что в ТОО довольно сильная текучесть кадров (увольняется почти половина сотрудников). Однако это результат контрактной системы – в ТОО контракты заключаются на 1 год, по истечению этого времени работник считается уволенным до подписания нового контракта. Поэтому в таблице указаны такие резкие колебания по приему и увольнению работников. По видимому происходил отсев работников, – зарекомендовавшие себя с хорошей стороны работники продолжают работать, а некоторая их часть подлежит увольнению, а их места принимаются более квалифицированные кадры. Это видно из таблице, к 1998 году число выбывших и поступивших постепенно увеличивается.

Таблица движения трудовых ресурсов была показана выше и чтобы не повторяться приведем таблицу, показывающую использование трудовых ресурсов.

Таблица 7. Использование трудовых ресурсов и их эффективность.

Показатели

1996

1997

1998

Среднесписочная численность, чел.

Отработано, всего

Чел.-дней

Чел.-часов

Отработано на 1 чел. Чел.-дней

Произведено продукции, тыс. тг.

Полнота использования раб. Силы, %

Производительность труда, тыс. тг.

Трудоемкость

Максимальные возможности

Чел.-дней

Чел.-часов

493

96545

767533

196

172929

0,83

1,79

0,56

115855

926840

487

88590

718353

182

163872

0,77

1,84

0,54

114445

915560

486

103974

839956

207

168962

0,91

1,62

0,61

114210

913680

Из таблицы видно, что число дней работы увеличивается из года в год с 196 (в 1996 году) до 207 (в 1998 году). Также постепенно увеличивается полнота использования рабочей силы, она составила соответственно по годам 0,83; 0,77; 0,91. Это связано с повышением производительности. В летнее время работают только управленческий персонал и вспомогательное производство, которое занимается обслуживанием и ремонтом основных средств.

Производительность труда на предприятии растет, что в свою очередь снижает трудоемкость продукции. Это говорит о том, что внутренние источники повышения труда еще не исчерпаны.

Этнический состав работников представлен этническими казахами и русскими, причем каждые занимают в среднем половину от общей численности работников.

Вообще же в ТОО человеческому фактору уделяется большое внимание. Выше было сказано, что для своих работников ТОО построило детский сад и общежитие, что немаловажно в организации быта работников.

Некоторые выписи из коллективного договора подтверждает стремление руководства улучшить условия труда и психологический настрой своих подчиненных. Например, первым пунктом общих положений значится:

1. Всем работникам предприятия представляются равные возможности в реализации права на труд в соответствии с квалификацией независимо от возрастного, общеобразовательного, национального и религиозного цензов.

Это немаловажный пункт, так как коллектив ТОО многонационален. Из 487 работников, 240 человек – женщины. Из 487 работников, высшее образование имеют 46 человек, 18 из них женщины; среднетехническое 63/41 соответственно, полное среднее 367/198 человек и вообще не имеют образования 11 человек.

Также одним из важнейших пунктов является пункт касающийся сокращения штатов:

Раздел I. Регулирование производственных и трудовых отношений.

3. Администрация обязуется не производить сокращения штатов, если к этому не принудит жесткая экономическая необходимость. При сокращении штатов, каждую кандидатуру рассматривать с учетом мнения коллектива подразделения, в котором работает работник.

Разработать и утвердить совместным с отделом кадров решением план переобучения и трудоустройства высвобождаемых работников на самом предприятии.

Забота об отдыхе проявляется в разделе “Режим труда и охраны”, где наряду со стандартными пунктами, есть пункт касающийся супругов.

Раздел II. Режим труда и охраны

4. Супругам работающим на предприятии предоставляется право на одновременный уход в отпуск.

В современных условиях это очень удобно, не только в психологическом, но и финансовом плане.

Раздел IV. Охрана труда.

5. Своевременно выдавать работникам бесплатную спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты по типовым отраслевым нормам.

6. Работникам, занятых на работах, связанных с загрязнением тела, ежемесячно выдавать бесплатно моющие средства.

Раздел III. Оплата труда.

1. Трудовые доходы каждого работника независимо от его деятельности определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы структурного подразделения.

2. Создать возможность для получения работниками дохода не менее установленного по области минимального потребительского бюджета.

3. Выплату заработной платы работникам и служащим производить по возможности регулярно, при отсутствии денежных средств, компенсировать зарплату продукцией предприятия, продуктами питания, полученными по бартеру.

Эти положения, говорят о том, что ТОО заботится о своих кадрах и старается максимально, по мере возможности, удовлетворять их потребности и не обмануть их ожидания.

Сейчас, когда в Республике довольно сложное положение с выплатой зарплаты, получение своего заработка, даже не деньгами, а продуктами или продукцией немаловажно для людей имеющих лишь среднее образование.

Для успешного управления имеющимися ресурсами, в том числе трудовыми в ТОО “Аяз” используется классическая или функциональная организационная структура. Эта структура оптимальна для использования ее на предприятиях среднего размера. При данной структуре вся организация поделена на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.

В ТОО существует 6 отделов высшего звена управления, которые принимают общие, стратегические решения для осуществления развития предприятия.

Главным “плюсом” функциональной структуры является то, что для выполнения обязанностей по подготовке управленческих решений, планированию, контролю и учету в организационных системах стали создаваться функциональные органы управления: плановый отдел, отдел кадров и тд.

В ТОО была создана такая схема управления, когда интересы деятельности различных руководителей не сталкиваются между собой, – каждый делает отведенную только ему работу. Наиболее широкими полномочиями среди руководителей высшего звена обладают технический и коммерческий вице-президенты.

Коммерческий директор осуществляет руководство материально – техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием ТОО.

Технический директор отвечает за производственное выполнение планов представленных коммерческим директором, он несет ответственность за качество и своевременность производства продукции.

Вообще, должностные инструкции по приему руководителей высшего и среднего звена предполагают отбор кандидатов по следующим основным критериям:

1. Стаж работы на подобных должностях не менее 5 лет;

2. Высшее образование

3. Психологическая совместимость с коллективом;

Последнее особенно важно для слаженной работы с подчиненными.

В постановке, как и в осуществлении, планов ведущую роль выполняют коммерческий и технический директора. Коммерческий директор с подачи отдела сбыта и маркетинга и снабжения докладывает какая именно продукция или ассортимент должен быть произведен для получения максимальной прибыли, а технический директор докладывает о готовности цехов для решения поставленной задачи и возможных трудностях. Если товар предполагается экспортировать или это совершенно новый товар, отличный от уже производимых в работу включаются юридический отдел и отдел кадров.

Юридический отдел ТОО обеспечивает соблюдение законов РК в деятельности предприятия, защищает его правовые интересы. Осуществляет проверку соответствия действующего законодательства и различных соглашений и актов правового характера, а также участвует в подготовке этих документов. Подготавливает заключение по другим правовым вопросам, которые возникают в деятельности предприятия.

В свою очередь начальник отдела кадров организует работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с планами по труду и требованиями производства. Разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новых технологий, а также пуском новых производственных объектов.

После того как план будет одобрен отделами и будет рассчитана его экономическая эффективность генеральный директор принимает решение. Такая схема принятия решения по производству в чем-то себя оправдывает – ведь предприятие уже несколько лет ведет безубыточную деятельность; минусом для ТОО, является заниженная оценка отдела маркетинга.

В ходе процесса планирования руководство разрабатывает цели и сообщает их дальше по нисходящей, однако, чтобы цели подразделений не конфликтовали между собой.

Структура организации – это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.

В ТОО используются две основные концепции: специализированное разделение труда и сфера контроля. Разделение управленческого труда между специалистами по маркетингу, финансам и производству является наглядным тому примером.

Еще одним направлением разделения труда в организации является формулирование задач. Задача – это предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в заранее оговоренные сроки.

В нашем случае характер и содержание задач связано со специализацией и предписываются не работнику, а его должности. В ТОО задачи руководителей всех звеньев управления четко регламентированных в “Должностных инструкциях” предприятия.

3.2. Производственная структура предприятия.

Как видно из производственной структуры ТОО “Аяз” все цеха основного и вспомогательного производства подчиняются технического директору. Причем каждый цех разделен на структурные подразделения по основным видам работ. Чтобы оценить работоспособность такой структуры рассмотрим таблицу производства валовой и товарной продукции за рассматриваемый период.

Таблица 8. Производство валовой и товарной продукции по видам основного производства, (тыс. тенге).

Показатели

1996 год

1997 год

1998 год

Валовая продукция

В том числе

Легкая промышленность

В том числе

Валяная промышленность

Меховая промышленность

Кожевенная промышленность

Товарная продукция

В том числе

Легкая промышленность

В том числе

Валяная промышленность

Меховая промышленность

Кожевенная промышленность

173040

109143

Страницы: 1, 2, 3, 4