При проверке долгосрочных вложений следует обратить так же внимание на займы у других предприятий или учредителей. Соответствуют ли они действительному объему работ или незавершенному производству.

Кроме того проверяется возвратность кредита по срокам кредита и на обеспеченность.

Проверка 5 раздела пассива баланса.

Предварительно перед проверкой проводится выборочно встречная проверка с кредиторами и особенно с бюджетом, с внебюджетными фондами и далее с кредиторами по мере убывания задолженности.

У предприятия на 1 января должны быть проведены по всем кредиторам встречные проверки расчетов за текущий год и оформлены соответствующими актами сверки.

По тем видам кредиторской задолженности по которым невозможно проводить встречную проверку составляется реестр кредиторов с сомнительной задолженностью.

При невозможности взыскать кредиторскую задолженность учитываемую у предприятия в течение трех лет как бюджетная к взысканию и после трех лет списывается с баланса.

В случае когда кредиторская задолженность выявлена с бюджетом или внебюджетными фондами она подтверждается так же справкой. Часть кредиторской задолженности взыскивается у предприятия в обязательном порядке, к которым относятся коммунальные платежи и расчеты по электроэнергии. По этому все эти суммы должны быть подтверждены отчетами по использованию электроэнергии, отчетами по использованию воды, газа, тепла или актами на списание всех видов энергии на производственные нужды. Здесь проводиться так же встречная проверка объема выполненных работ (мощность электродвигателя, станков, оборудования).

При проверке данного раздела следующей по значимости является проверка налогооблагаемой базы при проверке ведения расчета с бюджетом и внебюджетными фондами.

Прежде всего проверяется порядок ведения расчетов по заработной плате. Объем выплат сравнивается с фондом заработной платы планируемым и фактическим. Проверяется правильность составления расчетно-платежных ведомостей и различных выплат по материальному стимулированию, за выслугу лет, материальные помощи, профессиональные надбавки.

Сумма расчетно-платежных ведомостей сверяется с табелями, которые сверяются в свою очередь с численностью работников на предприятии по отделу кадров.

Любое несоответствие проверяется на наличие документов о приеме на работу, наличие трудовой книжки, трудового соглашения, договора на оказание материальных услуг. Кроме того, проверяются договора на оказание услуг, сметы, калькуляционные расчеты.

Выявленные расхождения фиксируются в учетной информации. Определяется процент в совокупности документов с целью определения суммы ущерба вызванного неправильным оформлением работников на предприятии и предлагается вариант исправления допущенного хищения или нарушения.

В обязательном порядке проверяются расчеты по среднему заработку, затем проверяется выслуга лет, затем проверяется правильность оформления документов различных натуроплат, которые в настоящее время предприятие может использовать не более 30% от начисленной зарплаты.

Кроме того, проверяются сроки выплаты зарплаты, задержки по зарплате, порядок выдачи отдельных компенсаций, выплат дивидендов, а так же проверяется правильность ведения лицевых счетов, все ли виды выплат работников предприятия отражаются в лицевых счетах.

Проверяется правильность оформления предусмотренных законом выплат молодым семьям, молодым специалистам. Это должно быть зафиксировано в приказах и положении об учетной политике.

Кроме проверки начисления зарплаты и порядка выдачи проверяется порядок оформления натуральных выплат отраженный через счет №90 и №91.

Начисление зарплаты:

Д-т 20

К-т 70

Д-т 90

К-т 43 – продукцию под реализацию

К-т 91

Д-т 70 – по цене реализации не ниже себестоимости продукции

При проверке данного раздела обращают так же внимание на расчеты с работниками предприятия по прочим операциям (по возмещению материального ущерба, по расчетам за жилье и на обзаведение предметами личного пользования). Особое внимание уделяется возмещению материального ущерба, поскольку проверяется правильность взыскания материального ущерба. Взыскание производиться по ценам реализации с отнесением разницы на доходы будущих периодов. Проверяются так же нормы естественной убыли, правильное отнесение на издержки производства, на виновных лиц или на убытки предприятия.

Следующим важным этапом идет проверка расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Особое внимание уделяется на расчеты с родителями, на расчеты на возмещение расходов на проживание в общежитии или служебной жилплощади, за товары в кредит и по другим операциям. Так же на расчеты связанные с возмещением почтово-телеграфных расходов предприятия.

На следующем этапе проверяются расчеты с внебюджетными фондами по каждому из фондов. Кроме того, правильность оформления платежных документов на перечисление средств в республиканские и местные отделения внебюджетных фондов, использование средств в предприятии и ведение взаимных расчетов с внебюджетными фондами.

После проверки по каждому из фондов проверяются досконально лицевые счета или карточки по расчетам с пенсионным фондом, медицинского страхования и т.д.

Особое внимание следует обратить на имеющиеся суммы переплат по этим фондам, а так же размер задолженности перед внебюджетными фондами и порядок переоформления просроченной задолженности предприятия перед фондами.

При проверке 5 раздела следует обратить так же внимание на порядок расчетов по дивидендам с целью проверки своевременности их перечисления. Проверяются расчеты с бюджетом по налогам.

Расчеты с бюджетом по налогам начинаются с проверки видов налогов которые уплачивает предприятие в бюджет, льгот которые имеет предприятие, вид деятельности предприятия и правильность расчета налогооблагаемой базы. С этой целью проверяются справки расчеты по каждому виду налогов и правильность расчета среднеквартального процента по НДС, льгот по НДС и сумм возврата НДС исходя из вида деятельности, размера капиталовложений и экспортных операций.

После проверок справок расчетов проверяются накопительные ведомости по расчету и уплате налогов в бюджет. Третьим этапом проверяются сроки уплаты налогов, своевременность выплат, задолженность перед бюджетом и правильность исчисления штрафных санкций по неправильно уплачиваемым налогам.

Проверка 1 формы бухгалтерского баланса не заканчивается, она дополняется в ходе аудиторской проверки замечаниями или выявленными нарушениями по проверки отдельных участков учета.

В некоторых случаях аудиторская проверка происходит несколько в другом варианте. Прежде всего, проверяются отдельные участки учета по счетам бухгалтерского учета, структурным подразделениям и по результатам этих проверок затем делается заключение о соответствии фактических данных бухгалтерского учета данным годовой бухгалтерской отчетности.

2. Проверка правильности составления формы №2.

При проверке второй формы необходимо проверить регистры бухгалтерского учета по счетам №90 и №91.

Проверка правильности информации по доходам и расходам предприятия является основополагающей для определения финансового результата от деятельности предприятия с учетом рода деятельности данного предприятия.

Выручка от продукции реализованной на сторону отражается прежде всего на счете №90. Кроме того, на данном счете отражается себестоимость реализованной продукции, которая включает в себя:

ü себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства;

ü себестоимость работ и услуг промышленного характера;

ü стоимость покупных изделий;

ü стоимость строительно-монтажных и проектно-изыскательских работ;

ü стоимость товаров;

ü расходы по перевозке грузов;

ü транспортно-экспедиционные расходы на погрузочно-разгрузочные работы;

ü услуги связи;

ü зарплата работников связанная с реализацией продукции, а так же арендная плата по представлению активов во временное пользование другим организациям и лицам;

ü доходы и расходы от участия в уставном капитале других организаций.

Учитывая, что по данному счету имеется 9 субсчетов в зависимости от отрасли, однако в любом случае проверяется 5 субсчетов:

ü выручка;

ü себестоимость продаж;

ü НДС;

ü Акцизы;

ü прибыли (убытки) от продаж.

Здесь следует проверить правильность определения финансового результата ежемесячно, ежеквартально и в конце года.

При проверке данного счета и с учетом того, что предприятия вывозят продукцию зарубеж у предприятия открывается субсчет №90/5 – экспортные пошлины. По которому определяется порядок начисления льгот и выплат предприятия из бюджета и подтверждение данный субсчет заключенными договорами на экспорт продукции, порядком расчетов по этим договорам и сумму льгот предоставляемых предприятию по данным операциям.

При проверке 1 субсчета проверяются среднереализационные цели по видам продукции и сравниваются с себестоимостью – №90/2.

При этом в обязательном порядке средняя цена реализации не должна быть меньше себестоимости продукции за исключением тех вариантов реализации видов продукции, что разрешены законом.

Проверяя данный счет особое внимание уделяется подакцизным товарам: правильности начисления акцизов исходя из объема реализации и своевременности выплат акцизов в бюджет.

При проверке счета №90 кроме определения финансового результата в течение года в обязательном порядке определяется порядок определения и отнесения финансового результата на счет №99.

Для этого сверяются бухгалтерские справки на закрытие счета №90 по каждому виду продукции, либо по группе продукции, либо по отраслям.

При определении финансового результата счет №90 в конце года закрывается и сальдо на отчетную дату счет не имеет.

Следующим проверяется счет №91.

На данном счете проверяется информация о прочих доходах и расходах предприятия кроме чрезвычайных:

1) Доходы за предоставленные активы другим предприятиям.

2) Доходы за предоставленные права пользования другим предприятиям различных патентов и изобретений.

3) Доходы поступающие от участия в уставах других организаций.

4) Прибыль от участия по договорам простого товарищества.

5) Доходы и расходы по операциям с тарой.

При проверке особое внимание уделяется операциям, связанным с реализацией основных средств, их оплатой, а так же безвозмездным поступлениям основных средств от других организаций.

При списании основных средств делается запись:

Д-т 91

К-т 01 – остаточная стоимость

Поступления от реализации:

Д-т 76; 50; 51

К-т 91

Безвозмездные поступления отражаются:

Д-т 98

К-т 91

Д-т 01

К-т 98

Процентные уплаты за пользование денежными средствами так же отражаются на счете №91 и они оформляются:

Д-т 91

К-т 76; 51

Пени, штрафы, неустойки отражаются записью:

Д-т 91

К-т 76; 51

На данном счете проверяются расходы, связанные с содержанием основных средств находящихся на консервации:

Д-т 91

К-т 20; 25; 26; 08; 23

Если ранее убытки учитывались на счете №99, то в настоящее время возмещение убытков другим организациям и лицам отражается записью:

Д-т 91

К-т 76; 73; 02; 05

Проверяется использование резерва под обесценение вложений в ценные бумаги.

По которому составляются записи:

Д-т 91

К-т 59

Возврат резерва:

Д-т 59

К-т 91

По сомнительным долгам создаются резервы:

Д-т 91

К-т 63

Использование резерва:

Д-т 63

К-т 76; 60

При проверке курсовой разницы, которая в настоящее время учитывается на счете №91 и отражается записью:

Д-т 91

К-т 51; 52; 58; 76

Проверка формы №2, прежде всего, заключается в правильности определения выручки от реализации продукции (продажной стоимости, дотации, компенсации) и себестоимости продукции с учетом всех видов расходов предприятия и проверки правильности исчисления финансовых результатов деятельности предприятия за год и соответствия его бухгалтерским справкам по закрытию счета и регистрам бухгалтерского учета. По определению финансового результата деятельности проверять правильность начисления налогов на прибыль и размера прибыли оставшейся в распоряжении предприятия.

Лекция №3

Тема: «Аудит денежных средств».

1. Аудит кассовых операций.

2. Аудит операций по расчётному, валютному и прочим счетам банка.

3. Аудит финансовых вложений в ценные бумаги.

_________________________________________________

1. Аудит кассовых операций.

При проведении аудиторских проверок аудит кассовых операций в любом случае осуществляется в обязательном порядке и сплошным методом. При проверке правильности ведения кассовых операций и учета денежных средств на предприятие пользуются разными методическими правилами, которые включают в себя:

ü проверку на соответствие данных бухгалтерского учета нормативно-правовой базе;

ü исследование и проверку документов;

ü выявление и группировку недостатков, выявленных при аудите.

Эти методы достигаются с помощью следующих приемов:

ü проверка арифметических расчетов;

ü наблюдение или участие в инвентаризации;

ü наблюдение за выполнением хозяйственных и бухгалтерских операций по движению денежных средств на предприятие;

ü получение письменных подтверждений от третьих лиц о совершении хозяйственных или бухгалтерских операций;

ü устный опрос;

ü проверка документов от третьих лиц при совершении операций по движению денежных средств;

ü проверка документов на проверяемых операций по движению денежных средств;

ü проведение экономического анализа по использованию и движению денежных средств.

Аудит денежных средств включает приемы документирования результатов промежуточного контроля (инвентаризация кассовой наличности); аналитической группировки данных первичного учета (кассовые книги и аналитические отчеты); соответствие документов кассовому отчету; юридическое обоснование выявленных недочетов или отклонений по учету денежных средств на предприятие; группировка недостатков для аудиторского отчета; подготовка принятия решений и разработка мероприятий по улучшению ведения операций по учету денежных средств. Аудит кассовых операций предполагает проверки разных кассовых операций, которые можно разделить на следующие группы:

ü выдача денежных средств на заработную плату;

ü выдача денежных средств на социальные цели;

ü выдача денежных средств на оплату административно-хозяйственных расходов;

ü выдача денежных средств подотчетным лицам;

ü выдача денежных средств акционерам, учредителям.

Кроме выдачи денежных средств проверяются все операции по поступлению денежных средств в кассу наличным деньгами (за реализацию, за оказанные работы и услуги, за коммунальные платежи и общежитие, от родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях, возврат подотчетных сумм, от сторонних организаций и юридических лиц). Операции по движению денежных средств проверяются сплошным методом за весь год. Аудитор проверяет соблюдение кассовой дисциплины и соответствие ведения кассовых операций на предприятие инструкциям ЦБ по ведению кассовых операций. Эта инструкция предписывает, что на каждом предприятие должна быть касса книга, в которой должна вестись кассовая книга по всем рублевым и валютным операциям; хранение денежных средств в учреждениях банка; расход наличных денежных средств из банка на цели, указанные в чеке; хранение наличных денег в кассе в пределах установленного лимита.

Проверка кассовых операций начинается с составления плана проверки, которому предшествует анализ (оценка) операций текущего контроля кассовых операций на предприятие. Оценка начинается с помощью составления специального опросника для оценки состояния внутреннего контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Входе опроса нужно выявить все узкие места ведения кассовых операций, а также места, которые могут привести к злоупотреблениям, при этом можно составить специальную таблицу, в которой отражается вопрос, вариант ответа, информация или документ, который следует запросить для подтверждения варианта ответа.

При составлении опросника проверяется наличие приказа руководителя о проведении проверок кассовой наличности, существует ли приказ руководителя о формировании комиссии по проведению инвентаризации денежных средств, рабочие записи, акт инвентаризации кассы, инвентаризационное расписание (наличие кассира), договор о материальной ответственности, составлены ли акты при смене материально ответственных лиц. Проверяется на наличие акты ежемесячной инвентаризации в течение проверяемого года, квалификация кассира, порядок ведения кассовых операций и отражения их в учетной политике предприятия. Выявляются расхождения ведения кассовых операций от инструкций.

Основные нарушения, которые могут быть:

1. Ничем не замаскированное прямое хищение денежных средств. Данное нарушение выявляется при инвентаризации кассы, при наличии недостатков (излишек). Они объясняются отсутствием внутреннего контроля на предприятие. Поэтому на предприятие кроме плановых проверок, должен быть секретный план проведения внезапной инвентаризации кассы. Согласно инструкций ЦБ, если кассовый остаток на день проверки имеет крупные размеры и в течение нескольких проверок превышает лимит кассы, надо провести внезапную ревизию кассы при аудите. При осуществлении ревизии кассы надо взять расписку кассира и до начала проверки отчет кассира, после чего осуществляется ревизия и состав активов. После этого документы должны быть подписаны главным бухгалтером, пересчет наличности должен осуществляться два раза. В случае наличия в кассе платежных ведомостей на выплату зарплаты, по которым не полностью выдана зарплата, принимаются к зачету те суммы, по которым есть подписи и о чем делается отметка в акте инвентаризации кассы. При обнаружение разных расписок оправдывающих недостачи, они не должны приниматься к расчету и недостающие суммы денежных средств должны быть описаны кассиром в течении трех часов или не позднее конца рабочего дня. После инвентаризации фактические суммы денежных средств сверяются с отчетами кассира, при расхождении берется объяснение с кассира, после чего подписываются члены инвентаризационной комиссии и сам кассир. О результатах в обязательном порядке сообщается руководству предприятия.

2. Хищения денежных средств, маскируемые расписками должностных лиц предприятия. К ним относятся расходный кассовый ордер без подписей, даты, реквизитов, номера. При проверке надо обнаружить хотя бы подпись и взять объяснение у этого лица, получателя денег, руководителя и главного бухгалтера. О нарушение можно говорить когда мы прилагаем к расходно-кассовому ордеру в документах отсутствует подпись руководителя. В соответствии с п.27 порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы не подтвержденной распиской получателя в оправдание остатка наличных денег не принимается. Эта сумма является недостачей. Наличные деньги не подтвержденные приходно-кассовыми ордерами за подписью главного бухгалтера считаются излишками и зачисляются в доход предприятия. Если при выдаче денег в документе указано несколько лиц, то получатель обязан предъявить все документы, удостоверяющие личности (доверенности) получающих с указанием названия документа предъявленного к расходно-кассовому ордеру и подписи получателя денег. При выдаче денег по ведомостям, в ней не осуществляются записи о данных документах, подтверждающего личность получателя и сумма денег прописью не указывается. Поэтому при проверке достоверности операций по выдаче надо опросить получателей денег. Ведомости нужно сверить, вошла ли ведомость в расчет среднего заработка.

3. Неоприходование, присвоение поступивших сумм из банка. Занимают небольшой удельный вес. Это весьма наглядно, т. к. происходит изменение цифр на чеке. Для выявления фактов присвоения денежных средств следует проводить взаимную сверку по банку и кассе корешков денежных чеков, приходные и расходные кассовые ордера с выписками банка. Если в выписках банка имеется много исправлений, то аудитору необходимо запросить копию выписок. Причем при поверке денежных чеков, все неполные денежные чеки должны быть предъявлены главному бухгалтеру, все испорченные чеки должны быть погашены. По результатам поверки оприходования денег с расчетного счета в банке составляется ведомость полноты и оприходования наличных денег, полученных со счетов в банке. В ведомости по каждому чеку с указанием номера чека, суммы проводится сверка с выписками банка по датам и суммам, а также с кассовыми документами с указанием по ним даты, номера, сумм. Заключительными колонками ведомости являются отклонения по датам и суммам. Одновременно поверяется полнота записей денежных средств на счете в банке. С этой целью заполняется ведомость, де указывается сколько списано по расходно-кассовым ордерам по датам, номер и сумма, акая сумма отражена в выписке банка по датам и суммам, отклонения. Сверка позволяет выявить расхождения, по которым надо взять разъяснения у главного бухгалтера и кассира.

4. Неоприходывание и присвоение поступивших денежных сумм от различных юридических лиц по доверенности. Это связано с сокрытием операций по оплате оказываемых услуг, выполненных работ, реализации готовой продукции, по погашению задолженности по оплате материалов.

5. Повторное исполнение одних и тех же документов для списания денег по кассе.

6. Излишне списанные денежные средства путем неправильного подсчета кассовых документов и кассовых отчетов (внимание обратить на арифметические ошибки).

7. Излишнее списание денег по подложным документам или без основания. Выявление подобных нарушений основано на сплошном аудите первичных документов и, особенно, о таких ошибках говорят имеющиеся ксерокопии, а также если в документах есть следы прошлой подшивки. Одним из подлогов является внесение в расчетно-платежные ведомости лиц, которые фактически не работают на предприятие. Это надо проверить по отделу кадров.

8. Присвоение депонированной зарплаты и прочих денежных средств по другим основаниям.

9. Расчеты, превышающие предельный размер расчетов наличными деньгами в соответствии с инструктивными указаниями.

10. Все прочие нарушения по расчетам за коммунальные услуги населению без применения кассового аппарата. Все нарушения, выявленные при проверке кассовой наличности, в основном происходит при проверке документов. Однако, имеется один вид нарушения при отражение кассовых операций в регистрах синтетического учета (премии, выплаты, представительские расходы, арендная плата, списанные за счет затрат производства).

2. Аудит операций по расчётному, валютному счёту и прочим счетам.

При аудите операций по расчетному счету, валютному счету , прочим счетам в банке следует придерживаться правил:

1. Перед началом аудита надо получить справку за подписью руководителя и главного бухгалтера о всех открытых счетах в разных банках и уточнить, сообщено ли о них в налоговую инспекцию. Эта справка сверяется со справкой к годовому отчету об открытии расчетных счетов.

2. Проверка операций по банковским счетам клиента осуществляется путем сплошной проверки списания сумм с расчетного счета и поступлений на расчетный счет на основании выписок банка и справки банка о выписке с лицевого счета. Все выписки банка должны быть подписаны в хронологическом порядке по каждому счету отдельно. Каждая выписка банка проверяется по хронологии и на соответствие сумм исходящего – входящего сальдо. В случае расхождения аудитором делается встречная проверка в банке, которая оформляется соответствующей доверенностью клиента на имя аудитора, осуществляющего проверку. Все проверяемы суммы должны быть подтверждены с указанием реквизитов банка, все первичные документы должны быть зарегистрированы и погашены штампом. При проверке платежных поручений особое внимание обратить на графу «назначение платежа». В ней должно быть указано наименование платежа и договор, сумма НДС по этому платежу.

3. Проверяется правильность и полнота оприходования денежных средств, полученных из кассы предприятия деньгами, при этом сверяются квитанции по объявлению на взнос наличными с расходно-кассовыми ордерами, а по поступившим суммам корешки чеков с квитанцией к приходно-кассовым ордером и кассовой книгой. Все поступления должны быть отражены в кассе предприятия и проведены в кассовой книге. Книга должна сверятся с выписками банка и журналом регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. При проверке выписок банка, если выясняется, что сумма наличности не отражена по кассе, следует проверить какие расходы были произведены, как наличность отражена в учете и какие оправдательные документы есть.

4. Во всех банковских документах, согласно инструктивным указаниям, не допускаются исправления. Если они обнаружены , то они проверяются вторичной проверкой в банке, по которым составлен акт сверки.

5. Особое внимание следует обратить на операции с переводом денежных средств с одного счета на другой, с переводом с расчетного счета предприятия на счета дочерних обществ. Данные операции должны быть подтверждены соответствующими договорами. При этом следует осуществить встречную поверку в дочерних предприятиях с уточнением какие документы были приложены к обоснованию переводов и как он отражены в бухгалтерском учете, составить акт сверки расчетов.

6. Особое внимание следует обратить на переводы денежных средств с банковских счетов предприятия на счета физических лиц. Проверка данных платежей осуществляется по видам платежей (зарплата, вознаграждения, депозиты, дивиденды, договора, трудовые соглашения, договора на оказание взаимных услуг). Проверяется наличие всех видов договоров, приказов, справок расчетов, расчетно-платежные ведомости и платежная ведомость. При этом перечисление зарплаты сверяется в разрезе работников предприятия согласно сведениям по отделу кадров.

7. При проверки валютных счетов следует обратить внимание на расчет валют, согласно действующего законодательства, исходя из которого валютные операции запрещены с:

ü физическими лицами, постоянно проживающими в РФ или временно отсутствующими;

ü юридическими лицами, зарегистрированными в РФ, в том числе с долей иностранного капитала;

ü торговыми, дипломатическими представительствами РФ за границей, которые не осуществляют торговую или иную коммерческую деятельность.

По всем валютным счетам надо проверить сделки в соответствии с заключенными договорами, размер поступления и обязательной продажи валюты. По переводам из-за границы и за границу проверяются по счетам физических лиц паспортные данные, таможенные декларации, счета-фактуры, сроки расчетов. Если валюта переведена на счет предприятия резидентами, то проверяются все основания для осуществления этих расчетов. По проверке различных корпоративных кредитных карт по валютным счетам проверяется наличие счетов, актов на списание расходов, порядок отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета. Проверяются операции по продаже и покупке валюты и правильность отнесения курсовой разницы на финансовые результаты деятельности. При проверке средств перечисляемых с расчетного счета на депозиты проверяют наличие договоров и выписок банка. При получении из кредитных организаций ссуд, проверяется наличие кредитных договоров, залоговые расчеты, сроки погашения кредитов.

8. При проверке операций по прочим счетам проверяются аккредитивы, чековые книжки, при этом проверяется порядок получения чековых книжек и своевременность их переоформления и сдачи в банк по аккредитивам, своевременность заявлений об открытии аккредитивов и их продлении, а также приложенные к выпискам банка товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты по совершенным аккредитивам или чековым книжкам операций. По каждому из субсчетов проверяется наличие выписок банка согласно сроков их открытия и закрытия.

9. При проверке переводов в пути операции проверяются сплошным методом. При этом записи по счету 57, которые оформлены через кассу или расчетный счет, проверяется наличие квитанций в кассе , списков, описей, а по расчетному счету – платежные поручения, списки, ведомости. Следует проверить первичные документы на законность (есть ли решения суда, заявления, приказы, выписки из приказов). Проверяя переводы в пути, особое внимание уделяется предприятиям и лицам, местонахождение которых неизвестно или сроки платежей по ним истекли. В этом случае необходимо выявить все факты нарушений неправильного списания переводов в пути, факты сокрытия сумм, суммы финансового ущерба и как это оказало влияние на показатели годовой бухгалтерской отчетности.

10. При проверке операций по расчетному счету происходит проверка записей в журналах-ордерах №1,2,3,4 и правильность их заполнения на основе приложенных первичных документов и оформленных аудитором актов расчетов по сверке между предприятием и банком.

Полученные при проверке данные о нарушении учетного процесса проверяемого предприятия сверяются в разрезе собираемых счетов по видам ошибок, которые:

ü не влияют на данные бухгалтерской отчетности;

ü подлежат внутреннему исправлению бухгалтерских записей путем корректурной записи, дополнительной записи, красного сторно;

ü влекут изменение бухгалтерской отчетности, т. е. ошибки, вызвавшие исправление остатком по проверяемым счетам, подлежат внутреннему исправлению, а ошибки, затрагивающие налогооблагаемую базу и размер налоговых отчислений, подлежат в обязательном порядке сообщению в налоговые органы и исправлению бухгалтерской отчетности.

3. Аудит финансовых вложений в ценные бумаги.

Финансовые вложения все учитываются независимо от сроков исполнения на счете 58 . Долгосрочные вложения, которые отражаются на счете 58-1 «паи и акции» и счете 58-4 «вклады по договору простого товарищества», подлежат сплошной проверке. При аудите аудитор проверяет договора купли –продажи ценных бумаг на их соответствие уставу предприятия и учредительным документам, выпискам из решения Собрания акционеров об участие в уставном капитале других предприятий, выписки из реестра акционеров, сертификаты, платежные документы, само наличие ценных бумаг или сертификатов у предприятия.

Если ценные бумаги находятся в доверительном управлении или в соответствующем хранение, проверяется наличие у предприятия соответствующих договоров с приложенным реестром переданных ценных бумаг (серия, номер, количество, номинальная стоимость), проверяется как осуществляется оплата ценных бумаг, т. е. соответствуют ли сроки оплаты по договору, размер оплаты и соответствует ли он номинальной стоимости, выплачивались ли дивиденды и в каком размере, сроки выплат дивидендов, решения о выплате дивидендов.

При проверке счета 58 проверяется правильность составления бухгалтерских поводок, исчисление и отражение в учете документов по ним и правильное отражение курсовых разниц и зачисление их на финансовые результаты. При выкупе или погашении ценных бумаг надо проверить как они отразились по счету 91 и правильно ли определен финансовый результат, обеспечивает ли постановка аналитического учета по счету 58 всей необходимо информации по видам финансовых вложений.

Проверка финансовых вложений осуществляется по долговым ценным бумагам и предоставленным займам другим предприятиям. Особое внимание следует уделить операциям аналитического учета и правильность взыскания при выдаче займов предприятиям НДС и других налоговых платежей (выплачивались ли проценты и исчисляется ли по процентам налог на прибыль).

Финансовые вложения – новый вид имущества предприятий, поэтому они подлежат тщательной проверке с точки зрения исчисления налоговых платежей, на соответствие их ранее составленным сметам получения расходов.

Лекция №4

Тема: «Аудит расчётных операций».

1. Аудит расчётов по счёту №60.

2. Аудит расчётов по счёту №62.

3. Аудит расчётов по счетам №68 и №69.

4. Аудит расчётов по счетам №70 и №71 и прочим операциям.

5. Аудит расчётов по счёту №75.

6. Аудит расчётов по счёту №76.

_________________________________________________

1. Аудит расчётов по счёту №60.

При проведении аудита средств в расчетах используются данные: бухгалтерского баланса и приложенные к нему материалы по инвентаризации; проверяются договоры, контракты, расчетно-платежные документы, расчеты по налогам и сборам и социальным платежам; а также данные синтетического и аналитического учета по ведомостям аналитического учета и журналам - ордерам.

Аудит расчетных операций включает в себя проверку счетов: №60; 62; 63; 66; 67; 68; 69; 70; 71; 73; 75; 76; 79.

При проверке расчетных операций прежде всего проверяется приказ об учетной политике и рабочий план счетов, а также имеются ли расчеты в иностранной валюте, сколько таких контрактов, в какой валюте, срок действия контрактов. Расчеты в иностранной валюте учитываются и проверяются отдельно, как правило на отдельных субсчетах или аналитических счетах расчетов.

При проведении аудита расчетов выделяются следующие общие требования к аудиту расчетов:

1. Анализируется дебетовая и кредитовая задолженность с момента ее возникновения и подразделяется на следующие виды: от 3 до 6 месяцев, от 6мес., до 1 года, от 2 до 3 лет, свыше 3лет. При отнесении дебиторской и кредиторской задолженности по срокам и возникновении анализируется суммы кредиторской задолженности, списанные на финансовые результаты свыше 3 лет, анализируется правильное отнесение сумм в отчетности по статье дебет. Задолженность до 12 месяцев, и свыше 12 месяцев, в т.ч. просроченная. При проверке эти суммы проверяются на соответствие данным бухгалтерской отчётности и данных, полученных в ходе проверки.

2. Проверяется правильность востребования организацией дебиторской задолженности до 4 месяцев, со дня фактической отгрузки и поступления товаров покупателю и кредиторской задолженности с момента поступления товаров предприятию в течение трех месяцев после их отражения в бухгалтерском учёте. Проверяется правильность оформления дел по взысканию дебиторской и кредиторской задолженности через Госарбитраж и сумма понесенных расходов по взысканию просроченной задолженности. При этом определяется раздельно суммы уплаченных % по просроченным договорам предприятием и сумму взысканных % с покупателей за нарушение ими условий договора.

3. Определяем предельные сроки давности за поставленные товары и проверяем эти сроки. При экспортно-импортных операциях предельные сроки должны быть не более 6 мес., а по всем остальным не более 4 месяцев.

4. Все виды задолженности определенные по срокам их возникновения тщательно изучаются с точки зрения основания их возникновения (проверяются договора, контракты, платежные документы, акты купли-продажи, коммерческие акты, акты сверки взаиморасчетов, дополнительные соглашения, письма – подтверждения, факсы, переписка по договорам, оформленные претензии, справки-расчеты и сообщения налоговым органам, заявление в арбитражный суды). После этого проверяется в какой валюте имеется задолженность и как она была отражена первоначально. Затем проверяются паспорта сделок, карточки и договора деклараций по таможне, счета-фактуры, извещения банка, выписки банка. Выявленные суммы расхождений по всем договорам отражаются в ауд. Заключении по виновным лицам и исполнителям, по каждому договору отдельно. Затем просчитывается общий размер потерь от каждого договора отдельно и в целом по предприятию.

5. При проверке текущей задолженности все суммы не оплаченные в срок согласно договору проверяются путем проведения встречных проверок с покупателями и заказчиками и поставщиками. Бездокументарные операции проверяются на правильность их отражения в регистрах бухгалтерского учета согласно акта, затем они сторнируются и записываются по платежным документам, товарно-транспортной накладной, счетам-фактурам и в регистры бухгалтерского учёта.

6. Затем составляется накопительная ведомость дебиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности по каждому покупателю отдельно с указанием номера договора, даты возникновения, причины, характера задолженности (спорная, бесспорная), сумма, указываются меры по регулированию данных расчетов.

7. Составление ведомости по просроченной кредиторской задолженности (также как в №6). Кроме вышеназванных ведомостей составляются точно такие же ведомости по не взысканной дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками, подрядчиками. В случае отсутствия акта у предприятия аудитор обязан провести встречную проверку с теми организациями по которым имеются большие суммы к взысканию или платежу. Все числящиеся по учету суммы дебиторской и кредиторской задолженности подтверждаются путем переписки (направлений писем, запросов) поставщикам, покупателям, на основании которых затем составляются акты сверки и к которым прилагаются письма ответы.

9. Затем проверяется порядок ведения реестров по поступившим и выбывшим тварно-материальным ценностям. Особое внимание уделяется реестрам на реализацию продукции по которой проводится дотирование из бюджета и определяется по каждому виду такой продукции суммы бюджетных дотаций. Проверяются также суммы надбавок за качество, сортность. Ассортимент продукции, реализованной покупателю, а также выясняются причины недопоставки предприятию продукции установленного качества и ассортимента, и определяются понесенные потери предприятием за счет поставки некондиционной продукции или неукомплектованных основных средств.

2. Аудит расчётов по счёту №62.

Расчёты с покупателями и заказчиками начинают с проверки правильности своевременного заключения договоров на реализацию продукции, товаров и услуг.

При проверке договорной дисциплины необходимо обратить внимание на порядок оплаты реализации продукции и проанализировать размер реализации продукции в кредит, размер предоплаты по договорам, порядок оплаты налогов.

Особое внимание уделяется соответствию налоговых начислений и учётной политике предприятия. При этом проверяются расчёты начисления НДС, правильность исчисления НДС по авансам и начисление налогов на прибыль по реализации продукции ниже себестоимости по данным бухгалтерского учёта.

При обнаружении расхождений в размере начислений налогов делается правильный расчёт и, соответственно, определяется повлияло ли это на показатели отчётности. Кроме того, определяется момент, с которого предприятие неправильно ведёт расчёты с налоговыми органами.

Все изменения, выявленные по налоговым начислениям должны отражаться в регистрах бухгалтерского учёта и в главной книге с пометкой «доначислено налогов согласно бухгалтерской справке №… по результатам аудиторской проверки».

Следующим этапом является правильность ведения учёта непосредственно в регистрах бухгалтерского учёта, для чего необходимо:

ü проводить соответствие расчетных и отпускных цен учётной политики и данных бизнес-плана (приказа);

ü наличие книги продаж и правильность её ведения;

ü структура реализации продукции (проверяются как отпускные цены, так и цены по реализации);

ü виды дотаций на продукцию и их размеры;

ü размер претензий, предъявление показателей и порядок их размещения;

ü размер коммерческих расходов и доходов по реализации продукции;

ü транспортные расходы и оплата погрузочно-разгрузочных работ, а также правильность их оформления.

Следующий этап – это проверка правильности отражения данных первичного учёта в регистрах синтетического и аналитического учёта. Для этого проверяются реестры реализации продукции по её видам, сортности, отпускным ценам и ценам реализации. При этом особое внимание уделяется правильности составления бухгалтерских записей.

Следующим этапом проверяются аналитические группировки по данным аналитического учёта по реализации продукции, по каналам реализации, по структуре подразделений, по качеству реализованной продукции и выручке от реализации продукции, а также оплата реализованной продукции.

При проверке оплаты проверяется соответствие поступления выручки по договорам на поставку продукции и особое внимание уделяется тем договорам, которые просрочены и по которым есть большой размер задолженности или, которые подписаны с нарушениями сроков и других условий договора.

При проверке расчётов с покупателями определяется правильность списания на реализацию продукции себестоимости реализованной продукции, части накладных расходов, размера коммерческих расходов в целом по предприятию и по структурным подразделениям, а также видам продукции. С этой целью проверяются бухгалтерские справки по закрытию счетов: 25, 26, 44, 45 и бухгалтерские справки по закрытию счетов: 08, 20, 23, 90, 91, 97.

При проверке уделяется внимание внешнему соответствию корреспонденции счёта 62 по счетам 50, 51, 52. Особое внимание при этом уделяется операциям, которые осуществляется за налоговый расчёт.

Следующий этап – проверка внереализационных доходов и расходов по сравнению с предыдущим годом и с планом, а также анализируют объём прибыли от реализации продукции и от производственно-хозяйственной деятельности. При этом выделяют виды реализации и их процентное содержание в выручке предприятия.

Кроме того, при проверке расчётов одновременно проверяются сметы расходов по реализации продукции.

В заключении все выявленные расхождения классифицируются по видам нарушений, определяется размер убытков от неправильного ведения и организации учёта и делается предположение по улучшению организации учёта с покупателями, порядку заключения договоров, видов оплаты по ним, порядок уплаты налогов и порядок составления положения об учётной политике предприятия.

3. Аудит расчётов по счётам №68 и №69.

При проверке правильности счетов 68 и 69, прежде всего, проверяются расчётные ведомости по исчислению налоговых платежей и каждого вида платежа. При этом проверяется правильность исчисления налогооблагаемой базы и базы для исчисления социальных платежей.

При проверке налогооблагаемой базы проверяется правильное составление расчётов исчисление платежей. При этом, следует обратить внимание на акты проверки всех внебюджетных фондов, акты камеральных проверок налоговых служб.

При проверке нужно строго следовать существующим нормативным актам и, дополнительно к ним, нормативные акты должны являться основой для ведения расчётов с бюджетом и внебюджетными фондами.

У предприятия, у которого существует задолженность с бюджетом и внебюджетными фондами необходимо предложить мероприятия по упорядочению ведения расчётов.

Кроме того, при проверке этих расчётов осуществляется также проверка численности работников и порядок их оформления, размера фонда оплаты труда и структура выплат и доплат на предприятии, порядок ведения лицевых счетов, формы оплаты труда, положение об оплате труда и проверка качественного состава работников предприятия по категории работающих и служащих.

Также проверяется объём реализации продукции, выручки от реализации продукции, размера себестоимости реализованной продукции, размера прибыли от реализации, процентные ставки по начисляемым видам налогов. При проверке ведомостей особое внимание уделяется начислению и перечислению различных платежей по счетам 68 и 69.

При изменении формы организации предприятия необходимо проверить соответствие учётных документов и наличие письма в налоговые органы об изменении организационной формы предприятия.

При проверке расчётов с внебюджетными фондами необходимо обратить внимание на размер начислений по больничным листам и порядку перечисления размера платежей предприятия.

При обязательно медицинском страховании проверяется размер перечислений в местные и республиканские фонды. Если у предприятия существует медицинское страхование работников предприятия в частных негосударственных фондах или страховых компаниях, то проверяется наличие соответствующих документов по регламентации добровольного медицинского страхования.

При расчётах с бюджетом, особенно по акцизам, следует обратить внимание на счета предприятия и перечисление их в бюджет по видам акцизов и процентного соотношения этих платежей. Проверка акцизных платежей осуществляется налоговыми службами ежемесячно, поэтому правильное их начисление является первоочередным для уменьшения непроизводственных расходов и штрафных санкций.

4. Аудит расчётов по счётам №70 и №71 и прочим операциям.

При проверке расчётов по оплате труда, прежде всего, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими фонд оплаты труда, различные виды выплат и доплат (как из фонда заработной платы, так и из прибыли предприятия). Особое внимание уделяют расходным кассовым ордерам и ведомостям на оплату труда. Так же проверяется порядок составления расчётно-платёжных ведомостей, порядок оформления ведомостей, проверяется правильность заполнения всех реквизитов, проверяют индивидуальные ведомости по каждому работнику. Далее проверяется соответствие выдач заработной платы, данные начисления заработной платы по численности и размеру и размеру отнесения заработной платы на затраты предприятия. Проверяются также натуральные оплаты и порядок оформления и выдачи.

Так же проверяются задержки по заработной плате, не была ли сумма задолженности направлена на депозиты и на чьё имя, правильность оформления.

При проверке расчётов по счёту 71 проверяются приказы, представленные соответствующие документы.

5. Аудит расчётов по счёту №75.

-------------------------------------------------

См. Лекция №2

-------------------------------------------------

6. Аудит расчётов по счёту №76.

При аудиторских операциях по счёту №76 проверяется сверка расчётов со всеми органами и лицами. В случае, когда при проверке расчётных операций возникает необходимость проверки договорной дисциплины и, особенно, авансовых платежей за оплату услуг телефонной связи, почтовых отделений, расходы по подписке, которые списываются на затраты производства, либо сразу, когда предприятие выпускает один вид продукции, либо по частям по счёту № 25 и №26, путём составления бухгалтерских справок по распределению расходов по счетам №25 и №26.

В зависимости от отрасли, данные расходы относятся на общепроизводственные расходы в части относящихся к управленческим расходам структурных подразделений и на счёте №26 – в части относящихся к управленческим расходам предприятия.

Особое место при аудите занимает проверка обоснованного выставления счетов. Кроме того, при аудите этих расходов следует проверить перечень телефонов. В случае, когда обнаружены телефонные разговоры работников по личным вопросам, то расходы должны быть удержаны с самого работника.

При обнаружении расхождений сумма удерживается непосредственно с исполнителей хозяйственных операций по оправдательным документам.

Особой проверке подлежит размер задепонированных сумм по оплате труда, а также наличие актов при разгрузке ТМЦ и удержания из заработной платы.

По депонированию проверяются своевременные выписки расходных кассовых ордеров. Не выданная заработная плата должна быть в конце отчётного периода проверена, по ней должны быть сделаны списки и работники предприятия должны быть уведомлены о наличии суммы задолженности по заработной плате. В конце года данная сумма по разнорабочим со стороны списывается на финансовый результат, а по рабочим – они бессрочны.

Также при проверке данного счёта необходимо обратить внимание на кредиты, взятые работниками на предприятии и удерживаемый в течении года на покупку товаров бытового потребления, расчёты по личному и имущественному страхованию (проверяются договора и заявления).

Все удержания должны быть оформлены заявлениями работника. Без личного заявления никакие удержания и перечисления не производятся, кроме удержаний в судебном порядке.

Также проверяется есть ли исполнительный лист, его срок, размер удержаний и наличие адреса.

Страницы: 1, 2, 3