Учет и анализ финансовых результатов (на примере ООО "Карат", г. Биробиджан)
Уплаченный
налог на добавленную стоимость по приобретенным малоценным и быстроизнашивающимся
предметам подлежит списанию с кредита счета 19 в дебет 68, субсчет “Расчеты по
налогу на добавленную стоимость” в полной сумме в конце каждого месяца.
Пример: 1. Приобретены ООО “Карат”
МБП в сумме - 390 руб. (Дт 12 Кт 60)
2. НДС начислен - 78 рублей (Дт 19 Кт 60)
3. Перечислено в погашение задолженности
поставщикам - 390+78=468 рублей (Дт 60 Кт 51)
4. Списан НДС по МБП - 78 рублей (Дт 68 Кт
19)
При
получении авансов (предварительной оплаты) под выполнение работ, а также при
оплате работ, произведенных для заказчика по частичной готовности, вся сумма,
указанная в документах по полученным авансам, отражается по дебету счетов учета
денежных средств (50 “Касса”, 51 “Расчетный счет”) к кредиту счета 64 “Расчеты
по авансам полученным”. Одновременно сумма налога, исчисленная по установленной
ставке на основании документов о полученных авансах, отражается по дебету счета
64 и кредиту субсчета счета 68. При выполнении работ на сумму ранее учтенных
НДС сначала делается обратная запись (дебет субсчета 68 и кредит 64), а затем
отражаются все операции, связанные с реализацией услуг в установленном порядке
(дебет 64 в корреспонденции 46).
Пример: 1. Получение аванса Дт 51 Кт
64 на сумму 26000 рублей
2. НДС Дт 64 Кт 68 на сумму - 4333 руб.
3. При выполнении работ на
сумму ранее учтенного НДС Дт 68 Кт 64 на сумму - 4333 руб.
Сумма
налога, выделенная отдельно в расчетных документах по выполненным работам
отражена по кредиту 46, в корреспонденции со счетами расчетов с покупателями и
заказчиками. Одновременно указанная сумма налога отражается по дебету 46 и
кредиту 68.
Пример: 1. Получены услуги Дт 51 Кт
46 на сумму 547803 рубля
2. НДС по выполненным и оплаченным работам
Дт 46 Кт 68 на сумму - 91299 руб.
Кредитовое
сальдо по счету 68 субсчет “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”,
перечисляется в бюджет и отражается в учете по дебету 68, субсчета в корреспонденции
с кредита счета 51 “Расчетный счет”.
Пример: В IV
квартале 1998 г. выручка от реализации строительных работ (дебет счетов 50, 51,
кредит 46) составила 90000 рублей ( в том числе НДС 20% - 15000 руб.). Оплачены
расчетные документы (дебет счета 60, кредит счета 51) поставщик за материальные
ресурсы (работы) на сумму 17309 руб. (в том числе НДС - 2885 рублей).
В
бухгалтерском учете главным бухгалтером ООО “Карат” делаются записи:
1. Дебет счета 51, кредит
счета 46: договорная стоимость выполненных строительно-монтажных работ - 90000
рублей.
2. Дебет 46, кредит 68-3:
сумма НДС, начисленная в бюджет - 15000 рублей.
3. Дебет 68-3, кредит 19:
сумма НДС за материальные ресурсы, фактически уплаченная - 2885 рублей.
4. Дебет 68-3, кредит 51:
перечислено в бюджет при окончательном расчете - 12115 рублей.
Так
как ООО “Карат” является малой организацией, поэтому расчеты с бюджетом по НДС
осуществляет один раз в квартал независимо от размеров ежемесячных платежей
исходя из фактической реализации строительных работ за истекший квартал, не позднее
20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 30”б” Инструкции №39
ГНС).
Отчет о прибылях и убытках ООО
“Карат” за 1998 г. содержит данные для сопоставления показателей деятельности
организации за 1998 год с соответствующими показателями 1997 года.
Выручка
(нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на
добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей”. По данной
статье ООО “Карат” отражает выручку от реализации строительных услуг, исходя
из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности
(принципа начисления).
Выручка
представляет собой суммы, поступившие в оплату строительных услуг на счета ООО
“Карат”, открытые в учреждениях банков и непосредственно в кассу ООО “Карат”.
При
заполнении строки 010 главный бухгалтер ООО “Карат” руководствовался Иструкцией
Государственной налоговой службы Российской Федерации “О порядке исчисления и
уплаты налога на добавленную стоимость”.
Выручка
(нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС)
согласована с данными с данными первичных документов, учетных регистров и
формой № 2 (Главной книги, журналов-ордеров № 1, 2, 11) с банковскими выписками
по движению денежных средств на счетах ООО “Карат”, с кассовыми ордерами на
приход наличных денег в оплату счетов за оказанные строительные услуги. ООО
“Карат” определяет выручку по моменту оплаты и за отчетный период она составила
457 тыс. рублей.
“Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг”
- по данной строке 020 отразились затраты на производство реализованных строительно-ремонтных
услуг ООО “Карат”. Они предусмотрены типовым Положением о составе затрат по
производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг), а также отраслевыми методическими рекомендациями по
учету себестоимости продукции, работ, услуг.
Себестоимость
от реализации услуг ООО “Карат” включает следующие затраты: заработная плата,
отчисления во внебюджетные фонды, налог на пользователей автомобильных дорог,
материалы, проценты банка, коммунальные расходы, арендные платежи, лабораторные
работы, телефонные переговоры, довольствие за работу в полевых условиях, износ
нематериальных активов.
Общая
сумма затрат за 1998 год составила 484 тыс. руб.
Данные
формы № 2 согласованы с Главной книгой и материальными отчетами ООО “Карат”.
Строки 030 и 040 формы № 2 ООО “Карат” не заполнял, так как коммерческих
расходов не имеет. А “управленческие расходы” счет 26 списываются в конце
отчетного периода без распределения на счет 20 “Основное производство”. Это
решение отражено в учетной политике ООО “Карат”.
Прибыль (убыток) от реализации”. По
данной статье отражен финансовый результат от реализации продукции, товаров,
работ, услуг, получение которого явилось целью создания ООО “Карат, выявленный
на счете 46 , в корреспонденции со счетом 80 “прибыли и убытки”. Арифметически
по структуре формы результат от реализации определен как разница между выручкой
от реализации (строка 010) - 457 тыс. рублей и суммой затрат, отраженных по
статье 020 “Себестоимость реализации продукции, товаров, работ, услуг” - 484
тыс. рублей. ООО “Карат по строке 050 имеет убыток от реализации, поэтому он показан
по данной статье со знаком минус.
Так
как, ООО “Карат не участвует в совместной деятельности, в уставных капиталах
других предприятий, не имеет реализации основных фондов и прочих активов,
поэтому строки 060 - 100 не заполнялись.
По
статье Прибыль (убыток) от финансово-хозяйственной деятельности” отразился
промежуточный показатель о финансовом результате, который представляет собой
результат строительной деятельности ООО “Карат”, связанной с производством
работ, услуг. Так в 1998 году результат от финансово-хозяйственной деятельности
составляет убыток, то в форме он записан со знаком минус. И строки 110 и 050
равны - 27 тысяч рублей со знаком минус.
“Прочих внереализационных доходов” ООО
“Карат” за 1998 год не получало, поэтому строка 120 не заполнялась.
“Прочие внереализационные расходы”
составили за 1998 год - 9 тыс. рублей. В данную статью были включены уплаченные
ООО “Карат” в соответствии с действующим законодательством налоговые платежи,
которые относятся за счет прибыли до ее распределения: налог на имущество - 618
рублей, налог на милицию - 332 рубля; налог на нужды общеобразовательных
учреждений - 780 рублей; жилой фонд - 6800 рублей; налог на благоустройство территории
- 240 рублей.
Данные
из Главной книги по дебету счета 81 перенесли в форму № 2 по строке 130.
“Прибыль (убыток) отчетного периода”.
По данной статье показывается окончательный результат деятельности ООО “Карат”
за отчетный период как сумма убытка от финансово-хозяйственной деятельности
(строка 110) за минусом прочих внереализационных расходов (строка 130).
Этот результат
также отрицательный и он составил – 36 тыс. рублей = -27 тыс. рублей – 9 тыс.
руб.
“Налог на прибыль” – по
данной статье должна показываться причитающаяся к уплате за отчетный период
сумма налога на прибыль, расчет которой производится в порядке, установленном
инструкцией Госналогслужбы РФ от 10 августа 1995 г №37 «О порядке исчисления и
уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций».
ООО
«Карат» имеет льготы по налогу на прибыль, как малое предприятие, занимающееся
строительством объектов природоохранного назначения, ремонтно-строительными
работами. Первые два года полностью были освобождены от уплаты налога при
условии, что выручка от ремонтно-строительных работ у них составила 100%. В
третий год деятельности они должны были выплачивать налог в размере 1/4
налоговой ставки. Но в третий год своей деятельности ООО «Карат» не платит
налога на прибыль, так как у них убытки.
Использование
прибыли на платежи в бюджет отражается по дебету счета 81 «Использование
прибыли» и кредиту счета 68 «Расчеты с бюджетом», также по дебету счета 81
«Использовании прибыли» главный бухгалтер ООО «Карат» ведет учет «Прочих внереализационных
расходов».
«Отвлеченные средства». Показатель
данной статьи отразил сумму использованной прибыли на платежи, предусмотренные
налоговым законодательством, а также на финансирование мероприятий,
предусмотренных учредительными документами.
Отвлеченные
средства отражаются по строке 160 ф.№2. Они за 1998 год составили 28 тыс.
рублей:
1.
Дебет 88 Кредит 10 – 272 рубля – питание
работникам за счет прибыли;
2.
Дебет 88 Кредит 68 – 2172 рубля – пеня;
3.
Дебет 88 Кредит 60 – 9805 рублей – лечение зубов
работникам ООО «Карат»;
4.
Дебет 88 Кредит 69 – 224 рубля – подарки
5.
Дебет 88 Кредит – 15652 рубля – материальная
помощь работнику, получившему производственную травму.
«Нераспределенная прибыль (убытки) отчетного периода». По данной
статье отражены суммы убытка полученного за 1998 год. Этот показатель в отчете
был определен расчетно, путем вычитания из суммы убытка (строка 140 «Прибыль
(убыток) отчетного периода») по строке 160 «Отвлеченные средства»): - 36 тыс.
рублей – 28 тыс. рублей = - 64 тыс. рублей.
Вторая
глава полностью касается деятельности ООО «Карат». В ней подробно изложено
формирование и учет финансового результата от сдачи объектов, работ и услуг. Он
составил 27 тыс. рублей и показал убыток от реализации, что объясняется
частичной оплатой за полностью выполненные работы и услуги ООО “Карат”.
Приведены примеры формирования финансового результата от реализации работ,
услуг ООО “Карат” за IV квартал 1998 года. Также во второй главе представлены
подробно данные отчета «О прибылях и убытках» ф. №2 ООО “Карат” за 1998 год с
описанием каждой строки отчета.
3. Аудит
и анализ учета и использования
финансовых результатов
организации
3.1 Задачи аудита финансовых результатов
Вся
производственная деятельность организаций и их финансовые результаты при
аудиторской проверке зависят прежде всего от соблюдения принципов коммерческого
расчета. Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета и аудита
конечных финансовых результатов должен производиться при полной и неполной его
формах. Выражая производственные отношения, аудит в полной мере должен отвечать
требованиям складывающихся рыночных отношений.
При
аудите должно уделяться внимание самостоятельности предприятия в рамках закона
и ответственности его перед государством по налогообложению, эффективности использования
ресурсов - отличительным особенностям коммерческого расчета.
В
аудиторской проверке финансовых результатов деятельности предприятия используются
количественные и качественные показатели в необходимой увязке. Так, размер
прибыли промышленного предприятия определяется не только количеством и
ассортиментом выпускаемых изделий, но и их стоимостью. Аудиторская проверка
соблюдения принципов коммерческого расчета и финансовых результатов требует
подразделение факторов на аудируемые показатели, на зависимые и независимые от
предприятия. Устранение влияния путем соответствующих расчетов сторонних
факторов позволяет более правильно проводить аудит результатов усилий
коллектива того или иного предприятия или частного собственника.
В
аудите деятельности внутренних подразделений организации аналитические разработки
несколько сужаются путем сокращения позиций, связанных с заключением договоров
поставки, взаиморасчетами с банковскими и бюджетными учреждениями, ограничением
возможности аудита финансовых результатов.
Действительная
полезность аудиторской проверки состоит именно в выявлении неиспользованных
резервов на всех стадиях производственного процесса. Повышение темпов развития
экономики хозяйствующих субъектов зависит от того, приведены ли в действие все
имеющиеся в хозяйстве резервы, соблюден ли непреложный принцип режима экономии
– достижение наибольших результатов с наименьшими затрата ми.
Проверенные
первичные документы, данные текущего учета, показатели, нашедшие отражение в
балансе, отчете о финансовых результатах, в другой отчетности внутреннего
характера, служат информационной базой, являющейся основным компонентом экспертной
системы, приспособленной к требованиям и целям аудита.
Большое
аналитическое значение имеет внутренний аудит. Это обуславливается прежде всего
тем, что частные предприятия, общества с ограниченной ответственностью, акционерные
общества обладают в условиях рынка правом на коммерческую тайну. Они обязаны
публиковать и обнародовать лишь баланс и отчет о прибылях и убытках, которые используются
преимущественно внешними, независимыми аудиторскими фирмами. Остальные
информационные данные используются, как говорится по соглашению сторон.
С
помощью предварительного, текущего, прогнозного аудита дается объективная с
предельной степенью критичности оценка торгово-производственной деятельности и
ее финансовых результатов в целом.
Итак,
из выше сказанного можно сделать вывод, что аудит имеет огромную полезность для
предприятия. Он позволяет выявить неиспользованные резервы. Также аудит должен
не противоречить рыночным отношениям.
Существенные
ошибки, влекущие за собой занижение налоговых платежей и недостоверность
отчетности в строительной организации, бухгалтеры совершают в процессе
выявления финансового результата по договорам на капитальное строительство.
Правила
отражения в бухгалтерском учете и отчетности хозяйственных операций застройщика
и подрядчика, связанных с выполнением договора подряда на капитальное
строительство, установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров
(контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным приказом
Минфина РФ от 20.12.94 №16776.
В
соответствии с п. 16 указанного документа генподрядчик может применять два метода
определения финансового результата в зависимости от принятых форм определения
дохода. Он может определяться по отдельным выполненным работам или по объекту
строительства в целом. Способ определения дохода должен быть обоснован и
отражен в учетной политике предприятия.
При
применении метода «Доход по стоимости работ по мере их готовности» финансовый
результат в учете генподрядчика определяется по разнице между объемом выполненных
работ и приходящимися на них затратами за отчетный период после полного завершения
отдельных работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным
проектом.
В
соответствии с п. 17 ПБУ 2/94 этот метод применяется в случаях, когда объем выполненных
работ и затраты на их осуществление могут быть в достаточной степени оценены.
Большинство
бухгалтеров строительных организаций применяют данный метод. При этом
финансовый результат выявляется не по этапам, предусмотренным проектом или отдельным
работам по конструктивным элементам, а на основании формы 3, подписанной
заказчиком, которую заказчик оформляет ежемесячно. Такое отражение объема
выполненных строительных работ заведомо приводит к искажению бухгалтерской
отчетности и финансового результата, поскольку в данном случае не может быть
достоверно оценена полная себестоимость работ, выполненных не на определенном
этапе строительства, а за календарный месяц.
Так
же, реализацию в строительных организациях часто отражают согласно методике,
предусмотренной для производственных организаций, т.е. по кредиту счета 46
отражают стоимость выполненных работ согласно форме 3, а по дебиту счета 46 –
себестоимость работ, списанную с кредита счета 20.
Такой
порядок отражения реализации работ строительной генподрядной организацией
является не только нарушением методических указаний Минфина РФ, но и влечет за
собой сокрытие объекта обложения налогом на имущества предприятий, поскольку в
результате использования бухгалтерских записей исчезает с баланса предприятия
незавершенное производство. Хотя п. 17 ПБУ 2/94 предусмотрено, что при
применении рассматриваемого метода учета финансового результата, затраты на
выполнение принятых заказчиком работ учитываются у подрядчика нарастающим
итогом как незавершенное производство, а промежуточная оплата этих работ – как
авансы, полученные до полного завершения строительства на объекте.
Инструкцией
по применению плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина
РФ от 28.12.94 №173, предусмотрен следующий порядок отражения операций в данном
случае:
Д-т
сч.36 К-т сч. 46
стоимость
оплаченных заказчиком законченных работ, принятых в установленном порядке;
Д-т
сч. 46 К-т сч. 68
начислен
НДС;
Д-т
сч. 46 К-т сч. 20
себестоимость
законченных и принятых этапов работ;
Д-т
сч. 50,51 К-т сч. 64
суммы
поступивших от заказчика средств в счет оплаты принятых этапов работ;
Д-т
сч. 62 К-т сч. 36
стоимость
завершенных работ по объекту в целом;
Д-т
сч. 64 К-т сч. 62
погашение
стоимости за счет полученных от заказчика авансов.
До
окончания строительства и сдачи объекта заказчику при применении метода определения
финансового результата “Доход по стоимости работ по мере их готовности” себестоимость
выполненных и принятых заказчиком работ накапливается на счете 36 “Выполненные
этапы по незавершенным работам”.
В
соответствии с п. 4 раздела 2 инструкции ГНС от 08.07.95 №33 “О порядке исчисления
и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий” остаток на счете 36 “Выполненные
этапы по незавершенным работам” включается в расчет среднегодовой стоимости
имущества для определения налогооблагаемой базы.
Искажения
финансового результата и отчетности строительной организации в части
незавершенного производства, авансов полученных, расчетов с покупателями и
заказчиками, расчетов с бюджетом (по налогу на имущество) не позволяет
независимым аудиторским фирмам подтвердить достоверность отчетности
строительной организации, допустившей такие искажения.
Вторым
методом определения финансового результата у подрядчика является метод “Доход
по стоимости объекта строительства”, который предусматривает определение финансового
результата при полном завершении работ по договору на строительство как разницу
между договорной стоимостью построенного объекта и затратами на производство
строительных работ.
Эти
затраты в учете накапливаются на счете 20 “Основное производство” и участвуют в
процессе определения финансового результата у подрядчика только после полного
завершения работ на объекте строительства, а суммы, поступающие от заказчика,
учитываются на счете 64 “Авансы полученные”.
Определяя
доход генподрядчика по стоимости объекта строительства по договору на
капитальное строительство незавершенное производство также включается в расчет
налога на имущество до полного завершения работ, сдачи объекта заказчику и
получения финансового результата.
После
завершения работ и сдачи объекта строительства финансовый результат формируется
в соответствии с инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета:
Д-т
сч. 62 К-т сч. 46
на
стоимость законченных работ, принятых в установленном порядке;
Д-т
сч. 46 К-т сч. 68
на
сумму НДС;
Д-т
сч. 46 К-т сч. 20
себестоимость
законченных и принятых работ;
Д-т
сч. 64 К-т сч. 62
погашение
задолженности заказчика за счет полученных авансов.
Таким
образом, инструктивные материалы Министерства финансов РФ дают исчерпывающие
указания о порядке формирования финансовых результатов у генподрядчика по
договорам на капитальное строительство. Но почему же простые указания Минфина
не всегда выполняются?
Представляется,
что бухгалтеров строительных организаций вводит в заблуждение определение
реализации в строительных организациях сформулированное в инструкции по
применению плана счетов бухгалтерского учета в разделе Счет 46 “реализация
продукции (работ, услуг)”.
Оно
включает в себя определение объема реализованных работ не только для генподрядчиков
но и для субподрядчиков, а также субподрядчиков, на которых действие ПБУ 2/94
не распространяется.
Из
выше сказанного, можно сделать вывод: при проведении аудита в организациях,
существенные ошибки, влекущие занижение налоговых платежей и недостоверность
отчетности, совершаются при определении финансового результата.
В
данном пункте раскрыты два метода определения финансового результата:
1.
Метод “Доход по стоимости работ по мере их готовности”; Данный метод применяют
большинство бухгалтеров строительных организаций.
2.
Метод “Доход по стоимости объекта строительства”.
3.2
Аудит финансовых результатов на примере ООО “Карат”
Подольский
Владимир Исакович для проведения аудита учета финансовых результатов и
использования прибыли предлагает проверить ведение и аналитического и синтетического
учета по счетам 80, 81, 88.
Учет
финансовых результатов ведется на активно-пассивном счете 80. Для удобства
ведения учета и заполнения отчетности по ф. №2 к этому счету могут быть открыты
субсчета.
Он,
как аудитор, прежде всего выясняет, как в учетной политике организации предусмотрено
учитывать финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг - по
предъявленным расчетным документам (дебет счета 62 - кредит счета 46) или по
оплаченным (дебет счетов 50, 51, 52 - кредит счета 46).
Далее
проверяются аналитические документы, регистры учета (при журнально-ордерной
форме учета журнал - ордер №15) и устанавливает законность, правильность и
достоверность отраженных сумм прибылей и убытков.
Финансовый
результат от реализации продукции (субсчет 80-1) определяется как разница между
выручкой от реализации (кредитовый оборот счета 46) без НДС и акцизов и
фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) (дебетовый
оборот счета 46). Сальдо переносится на счет 80-1: прибыль (дебет счета 46 -
кредит субсчета 80-1), убыток (дебет субсчета 80-1 - кредит счета 46).
Подольский
предлагает проверить правильностьперевода валюты в рубли, правильность
отнесения курсовых разниц, если предприятие реализует продукцию за свободно
конвертируемую валюту.
Проверка
финансового результата от прочей реализации (субсчет 80-2) осуществляется по
данным, отраженным на счетах 47, 48, 80-2. Устанавливается правильность отнесения
списания сумм, отражения НДС.
Особое
внимание, по словам Подольского В.И. аудитору необходимо уделить проверке
внереализационных доходов и потерь (субсчет 80-3).
Необходимо
отметить, что общий финансовый результат (балансовая прибыль или балансовый
убыток) отражаются в отчетности (ф. №2) в строке 140. Аудитор должен учесть,
что балансовая прибыль - это кредитовое сальдо по счету 80, которое показывает
общее превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой потерь и
убытков за отчетный период. Балансовый убыток - это дебетовое сальдо по счету
80.
Чистая
прибыль - часть балансовой прибыли, оставшейся в распоряжении организации после
уплаты налогов на прибыль в бюджет и отчислений на использованную прибыль.
Использованная прибыль - расходы предприятия из прибыли на расширенное воспроизводство,
производственные основные средства и объекты социальной сферы, социальные нужды
и материальные поощрения и другие цели.
Изъятая
прибыль - сумма денежных средств, стоимость иного имущества, полученная
собственником за отчетный период в счет прибыли хозяйствующего субъекта. Нераспределенная
прибыль представляет собой часть чистой прибыли, нераспределенную между
учредителями и направленную на накопление его имущества.
Непокрытый
убыток - сумма балансового убытка отчетного года, не покрытая резервным
капиталом и резервными фондами, а также превышение суммы балансовой прибыли над
величиной ранее нераспределенной прибыли.
Наряду
с проверкой финансового результата необходимо по методике Подольского В.И.
провести контроль распределения прибыли в течении отчетного года. Для этой цели
используется активный регулирующий счет 81, который имеет два субсчета:
1
- “Платежи в бюджет из прибыли” и 2 - “Использование прибыли на другие цели”.
Аудитор
проверяет правильность отражения операций по начислению в бюджет налоговых
платежей из прибыли (дебет субсчета 81-1 - кредит счета 68; дебет счета 68 - кредит
счета51).
Таким
образом, в течении отчетного года финансовые результаты и их использование
отражаются в учете раздельно на счетах 80 “Прибыль и убытки” и 81
“Использование прибыли”.
По
окончанию отчетного года необходимо закрыть счета 80 и 81, т.е. полностью
списать прибыль истекшего года со счета 80, а сумму использования - со счета
81. Эта процедура называется реформацией баланса. Счет 81 закрывают, перенося
данные на счет 80 (дебит счета 80, кредит счета 81), а затем сумма
нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 80
“Прибыль и убытки” на счет 88.
“Нераспределенная
прибыль (непокрытый убыток)”, субсчет “Нераспределенная прибыль
(убыток)отчетного года”.
Аудиторская
проверка должна затронуть и контроль использования чистой прибыли. Чистая
прибыль может использоваться в двух направлениях. Во-первых, полученная
организацией чистая прибыль направляется на создание (пополнение) специальных
фондов: фонд накопления, фонд социальной сферы и другие.
Во-вторых,
организация может не создавать специальных фондов.
Предприятие
(если это не установлено учредительными документами) порядок отражения в учете
хозяйственных операций по использованию чистой прибыли определяет на текущий
год в учетной политике.
По
мимо операций по счетам 80 и 81 необходимо также проверить ведение учета по
счету 88 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”.
Непокрытый убыток отчетного года (дебет
субсчета 88-1 - кредит счета 80) может быть списан организацией за счет средств
резервного капитала, за счет средств специальных фондов или целевых взносов
учредителей.
Если
организация предусматривает списать непокрытый убыток отчетного года за счет
прибыли последующих лет, то его сумма переносится на дебет субсчета 88-2
(кредит субсчета 88-1) и числится там до тех пор, пока не будет списана (дебет
субсчета 88-2 - кредит субсчета 81-2).
Нераспределенная прибыль отчетного года
(дебет счета80 - кредит субсчета 80-1) может быть использована организацией на
выплату доходов участникам (дебет субсчета 88-1 - кредит счетов 70, 75) и в
оставшейся сумме переносится на кредит субсчета 88-2 (дебет субсчета 88-1), в
дальнейшем учитывается как нераспределенная прибыль прошлых лет.
В
данном пункте третьей главы рассмотрена методика проведения аудита финансовых
результатов Подольского В.И.
Его
методика аудита финансовых результатов заключается в проверке ведения аналитического
и синтетического учета по счетам 80. 81 и 88.
Главной
целью проверки хозяйственных операций по формированию финансовых результатов
деятельности предприятия и использованию прибыли по методике Н.П. Барышникова
является установление достоверности ее определения и соблюдения законности при
начислении платежей в бюджет. Кроме того, обращается внимание на правильность
распределения прибыли, создание фондов, выплаты дивидендов и т.п.
При
проведении проверки необходимо установить:
-
правильность определения предприятием предполагаемой прибыли и выручки от
реализации продукции (работ, услуг) для исчисления авансовых платежей в бюджет.
В качестве источников проверки используются заключенные с покупателями
договоры на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), гарантийные
письма, плановые калькуляции себестоимости единицы продукции;.
-
наличие приказа по учетной политике предприятия с указанием метода определения
выручки от реализации продукции (работ, услуг);.
-
правильность определения и законность отражения фактической прибыли от реализации
продукции (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета;.
При
этом большое значение имеет проверка обоснованности приведенных в главной книге
и балансе данных о фактической себестоимости остатков нереализованной продукции
(работ, услуг) и затрат незавершенного производства;
-
правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам: 80 «Прибыли
и убытки», 81 «Использование прибыли», 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)».
При проверке прибыли (убытков) от внереализационных операций
необходимо установить:
-
правильность и полноту отражения доходов (убытков) от присужденных или признанных
должниками штрафов, пени, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров,
а также от возмещения причинных убытков.
Следует
сличить суммы полученных штрафов , пени, неустоек, отраженных по кредиту счета
80, с суммами, указанными в заключенных договорах;
-
полноту полученных процентов по суммам средств, числящихся на расчетном, текущем
счетах предприятия. Необходимо проверить договоры предприятия с учреждениями
банков, где находятся счета предприятия.
Необходимо проверить
анализ полноты и своевременности получения этих доходов, согласно договорам.
Необходимо
проверить договоры аренды:
-
правильность списания и полноту и правильность оформления документов по
списанию некомпенсированных потерь от стихийных бедствий, а также в результате
пожаров, аварий, вызванных экстремальными ситуациями;
-
правильность отнесения на внереализационные доходы и расходы других операций.
Одной
из важных задач проверки учета фактической прибыли является установление
соответствия записей синтетического и аналитического учета выручки от
реализации, фактических затрат, прибыли от прочей реализации и
внереализационных доходов записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской
отчетности.
В
зависимости от поставленных задач, указанных в договоре на проведение аудита,
аудитор может провести анализ результатов реализации. Используя различные
приемы, выясняет влияние отдельных факторов на величину прибыли.
По
итогам анализа прибыли аудитор разрабатывает мероприятия, направленные на
ускорение реализации продукции, снижение себестоимости, предотвращение
непланируемых потерь, обращая внимание на перспективу и ближайшие периоды;
-
соответствие записей синтетического и
аналитического учета по счетам: 80 «Прибыль и убытки», 88 «Нераспределенная прибыль»
записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.
Для
аудита финансовых результатов ООО «Карат» мы выбрали методику Барышникова Н.П.
Методика Подольского В.И. очень интересна и позволяет подробно провести аудит
учета финансовых результатов и их использования. Но ООО «Карат» является малым
предприятием и занимается строительной деятельностью, и поэтому, на наш взгляд,
методика Барышникова Н.П. более применима для данной организации. Она несколько
проще, но в достаточной степени и достоверности позволяет выявить недостатки и
нарушения в хозяйственной деятельности организации ООО «Карат», установить
соответствие записей синтетического и аналитического учета выручки от
реализации, фактических затрат, результата от внереализационных операций
записям в главной книге балансе и формах бухгалтерской отчетности.
Таблица
1
Проверка
правильности отражения в форме № 2 показателя «Выручка
от
реализации товаров, продукции, работ, услуг» (тыс. руб.)
|