Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Поступление основных средств оформляется актом типовой формы № ОС–1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами – принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 “Основные средства”. Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС–6–для зданий и сооружений; ф. № ОС–7–для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС–8–для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС–9–для группового учета основных средств.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов–актов (ОС–6–ОС–9), технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки
регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС–Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

Зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным
видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению руководителя предприятия и оформляется накладной (ф. № ОС–2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и так далее. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2–ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и так далее; ликвидация части инвентарного объекта в связи с его перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и тому подобное. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств (ф. № ОС–1).

На основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.

2.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕЗАВЕРШЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА НА МУП «ДОРОГОБУЖСКИЙ ХЛЕБОЗАВОД»

Синтетический учет Основных средств на МУП “Дорогобужский хлебозавод” осуществляется на следующих счетах:

01 “Основные средства”

02 “Износ основных средств”

47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”

Счет 01 “Основные средства” предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или принятых для эксплуатации на правах аренды. Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в первом разделе актива баланса, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов. По его дебету учитывается остаток и поступления, а по кредиту – выбытие основных средств.

Оприходованные основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оформляются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 01 “Основные средства”

Кредит счета 75 “Расчеты с учредителями”

Основные средства приобретенные за плату у других предприятий или лиц, а также созданные на самом предприятии отражают по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 08 “Капитальные вложения”.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственных органов отражаются по Дебету счета 01 “Основные средства” и Кредиту счета 80 “Прибыли и убытки” (по основным средствам производственного назначения) и счета 88 “Не распределенная прибыль (не покрытый убыток)” (по основным средствам не производственного назначения).

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата от данных операций на предприятии используется счет 47 “Реализация и прочие выбытия основных средств”. По Дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, по Кредиту – суммы износа, выручка от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.

Финансовый результат – прибыль или убыток от списания основных средств – разница между оборотами по Дебету и Кредиту счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств»: при превышении оборота по Кредиту – прибыль – списывается: по Дебету 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и Кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

Превышение оборота по Дебету – составит убыток:

Дебет счета 80 “Прибыли и убытки”

Кредит счета 47 “Реализация и прочие выбытия основных средств”.

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его оприходуют по фактической себестоимости приобретения по Дебету счета 07 «Оборудование к установке» и Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

При строительстве объектов подрядным способом заказчик передает оборудование для монтажа строительной организации по акту передачи оборудования. При этом оборудование продолжает учитываться на счете 07 «Оборудование к установке».

После сдачи строительной организацией оборудования в монтаж на основание справок о выполненных работах или актах инвентаризации незавершенного производства строительных работ стоимость оборудования списывают у заказчика с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Капитальные вложения».

При осуществлении строительно – монтажных работ хозяйственным способом переданное в монтаж оборудование списывают с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Капитальные вложения».

Учет износа основных средств

Учет износа основных средств ведется на счете 02 “Износ основных средств”. На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации на полное восстановление основных фондов. По отношению к балансу этот счет пассивный. По кредиту счета учитываются остаток и начисление износа, а по дебету –списание износа.

Счет 02 “Износ основных средств” имеет два субсчета:

02-1 “Износ собственных основных средств”

02-2 “Износ имущества, сданного в лизинг”

Износ основных средств представляет собой одну из статей затрат, поэтому при наличии износа дебетуют счета издержек производства и обращения и кредитуют счет 02 “Износ основных средств”

Во всех случаях выбытия основных средств списывается износ, сумма которого рассчитывается за весь период эксплуатации и не должна быть выше первоначальной стоимости списываемого объекта. При этом составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 02 “Износ основных средств”

Кредит счета 47 “Реализация и прочие выбытие основных средств”

Учет ремонта основных средств

Ремонт основных средств необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

По объему и характеру ремонтных работ различают два вида ремонтов–текущий и капитальный.

По способу проведения ремонт подразделяется на два вида: подрядный и хозяйственный. При подрядном способе ремонт осуществляется силами и средствами подрядной строительной или ремонтной организации. При хозяйственном способе ремонт проводится собственными силами и средствами предприятия.

На МУП “Дорогобужский хлебозавод” расходы по ремонту основных средств относятся на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организация относит прямо на счета издержек производства и обращения (счет 20 “основное производство” и другие) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств отражаются по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и другие).

Инвентаризация основных средств

Цель инвентаризации–выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и тому подобное), уточнить данные бухгалтерского учета, то есть проконтролировать сохранность социалистической собственности.

Положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября.

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись.

Инвентаризационная опись основных средств составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию.

2.2. УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

МУП “Дорогобужский хлебозавод” осуществляет свои капитальные вложения не только путем приобретения основных средств, строительства новых и реконструкции действующих объектов, но и путем приобретения нематериальных активов.

Нематериальные активы представляют собой затраты организации в нематериальные объекты, принадлежащие ей на правах собственности, используемые в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) в производственной, коммерческой и иной деятельности и приносящие доходов.

Затраты в нематериальные активы носят характер капитальных вложений и должны окупаться в течение определенного времени за счет дополнительной выручки, дополнительной прибыли, снижения себестоимости готовой продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Это объясняется тем, что использование нематериальных активов должно положительно влиять на финансовые показатели производственной, коммерческой и иной деятельности организации.

Классификация нематериальных активов

По общим признакам нематериальные активы можно классифицировать по четырем группам:

1. Отсутствие вещественных материальных форм;

2. Использование в течение длительного времени;

3. Способность приносить пользу организации;

4. Высокая степень определенности с получением будущей прибыли.

Объекты интеллектуальной собственности разделяют на два вида: регулируемые патентным правом (объекты промышленной собственности) и регулируемые авторским правом.

Правовое регулирование объектов промышленной собственности осуществляется Патентным законом РФ от 23.09.92 г. за № 3517-1, Законом РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров Российской Федерации” от 23.09.92 за № 3520-1, а также подзаконными нормативными актами, регулирующими процедуру оформления и регистрации объектов, размеры пошлин и иные вопросы.

Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны объектов промышленной собственности необходима их регистрация по установленной процедуре в соответствующих органах. Перечень объектов, охраняемых патентным правом, исчерпывающий. К объектам, регулируемым патентным правом относят:

- изобретение, если оно является новым и промышленно применимо или является известным устройством, способом, но имеет новое применение;

- промышленный образец – художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид;

- Полезная модель – конструктивное выполнение составных частей;

- Товарный знак и знак обслуживания – обозначения, позволяющие различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических лиц или физических лиц;

- Наименование места происхождения товара – название географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными и (или) людскими факторами;

- Фирменное наименование – индивидуальное название юридического лица;

- “Ноу-хау” - информация технического, организационного, служебного или коммерческого характера, имеющая коммерческую ценность в связи с неизвестностью ее третьим лицам.

Правовое регулирование объектов авторским правом осуществляется в соответствии с Законом РФ “О правовой охране программ для ЭВМ и баз данных” от 23.09.92 г. за № 3523-1, Законом РФ “О правовой охране топологий интегральных микросхем” от 23.09.92 за № 3526-1, Законом РФ “Об авторском праве и смежных правах” от 9.07.93 за № 5351-1.

К объектам, регулируемым патентным правом относят:

- Программа для ЭВМ, а также подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы;

- База данных;

- Топология интегральных микросхем;

- Другие произведения науки, литературы и искусства;

- Лицензии, дающие право заниматься определенным видом деятельности, если они выдаются на срок более 1 года.

Права пользования природными ресурсами составляют право пользования земельным участком, недрами и право на геологическую и другую информацию о недрах.

Отложенные затраты – организационные расходы и расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИОКР).

Организационные расходы состоят из затрат организации в период ее создания до момента регистрации.

Расходы по НИОКР – затраты на осуществление или приобретение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ с целью совершенствования техники, технологии, организации производства и управления. Примечание: затраты по НИОКР, выполняемые для других организаций, рассматриваются как коммерческие операции и в состав нематериальных активов не включаются.

Цена фирмы - разница между стоимостью фирмы как единого, целостного имущественно - финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.

МУП “Дорогобужский хлебозавод” обладает нематериальными активами такими как:

- Товарный знак – это обозначение, позволяющее различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических или физических лиц.

Правовая охрана товарного знака осуществляется на основе свидетельства Патентного ведомства, удовлетворяющего приоритет товарного знака, исключительное право владельца на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве. Свидетельство выдается на срок 10 лет и может продлеваться каждый раз на этот же срок.

-Программное обеспечение – объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств.

Оценка нематериальных активов

На МУП “Дорогобужский хлебозавод” оценка нематериальных активов осуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Нематериальные активы отражаются в учете по первоначальной и остаточной стоимости, отдельно учитывается амортизация нематериальных активов.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

1) внесенных в счет вкладов в уставной капитал – по согласованной стоимости;

2) полученных безвозмездно от других организаций и лиц – экспертным путем;

3) приобретенных за оплату у других организаций и лиц – по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведению их до состояния пригодного к использованию.

Первоначальная стоимость выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения нематериальных активов на предприятии.

Бухгалтерский учет нематериальных активов на МУП “Дорогобужский хлебозавод” осуществляется в целях обеспечения контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия, правильное и своевременное исчисление износа, получение сведений для правильного расчета налогов, перечисляемых в бюджет и так далее.

Синтетический учет нематериальных активов

Для учета нематериальных активов на МУП “Дорогобужский хлебозавод” используется счет 04 “ Нематериальных активы ”. Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности.

Аналитический учет по счету 04 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

При наличии в организации нескольких видов нематериальных активов значительной стоимости целесообразно для каждого вида активов, принятой в организации, например:

04-1 “Объекты интеллектуальной собственности”;

04-2 “Права пользования природными ресурсами”;

04-3 “Отложенные затраты”;

04-4 “Цена фирмы”;

04-5 “Прочие объекты”.

Организация аналитического учета нематериальных активов должна быть построена применительно к требованиям заполнения раздела 4 “Состав нематериальных активов на конец года” форма № 5 “Приложение к балансу предприятия” годового отчета по группам нематериальных активов.

Счет 04 “Нематериальные активы” корреспондирует со счетами:

по дебету:

08 Капитальные вложения

50 Касса

51 Расчетный счет

52 Валютный счет

55 Специальные счета в банках

75 Расчеты с учредителями

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

87 Добавочный капитал

88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

по кредиту:

06 Долгосрочные финансовые вложения

48 Реализация прочих активов

58 Краткосрочные финансовые вложения

87 Добавочный капитал

Расходы по приобретению нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету счета 08 “Капитальные вложения” с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет нематериальных активов их отражают по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 08 “Капитальные вложения”.

Нематериальные активы, внесенные учредителями в качестве вклада в уставный капитал, предприятие оприходует по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет 1 "Расчеты по вкладам в уставный капитал".

По дебету счета 08 “Капитальные вложения” с кредита счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” с последующим оприходованием по дебету счета 04 “Нематериальные активы” с кредита счета 08 “Капитальные вложения”, так оформляется поступление нематериальных активов в порядке бартера.

Основными видами выбытия нематериальных активов с предприятия являются:

4) их реализация (продажа);

5) безвозмездная передача;

6) списание вследствие непригодности;

7) передача в счет вклада в уставные капиталы других организаций;

8) списание после окончания срока полезного использования.

Независимо от причины любое выбытие нематериальных активов получает отражение на активно-пассивном счете 48 “Реализация прочих активов”. В дебет счета 48 “Реализация прочих активов” списывают первоначальную стоимость выбывающих нематериальных активов, расходы, связанные с их выбытием, сумму налога на добавленную стоимость по реализуемым активам; по кредиту счета 48 “Реализация прочих активов” списывают износ по выбывающим активам, сумму выручки от реализации или другого дохода от выбытия нематериальных активов.

Финансовый результат от выбытия нематериальных активов списывают со счета 48 “Реализация прочих активов” на счет 80 “Прибыли и убытки”. При этом:

- если сумма выручки от реализации нематериальных активов превышает остаточную их стоимость и расходы, связанные с выбытием, то разницу списывают в дебет счета 48 “Реализация прочих активов” и кредит счета 80 “Прибыли и убытки”.

если остаточная стоимость выбывших нематериальных активов не возмещается выручкой от их реализации, то разницу между ними списывают с кредита счета 48 “Реализация прочих активов” в дебет счета 80 “Прибыли и убытки”.

Кроме того, для учета нематериальных активов предназначен счет 19 - “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”, субсчет 2 – “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам”

В соответствии с изменениями и дополнениями № 6 от 31.05.95 года к Инструкции ГНС о Налоге на добавленную стоимость от 1.05.95 года учет налога на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам осуществляется на счете 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям”, субсчет 2 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам” и 68 “Расчеты с бюджетом”, субсчет “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”. По приобретенным нематериальным активам сумму налога на добавленную стоимость отражают по дебету счета 19-2 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам” и кредиту счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”,76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и других. Ежемесячно после оплаты и принятия на учет нематериальных активов сумма налога на добавленную стоимость списывается в течение 6 месяцев равными долями с кредита счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” в дебет счета 68 “Расчеты с бюджетом”.

При приобретении нематериальных активов для непроизводственных нужд сумму уплаченного налога на расчеты с бюджетом не относят и покрывают за счет соответствующих источников финансирования (списывают с кредита счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” в дебет счетов 29 “Непромышленные производства и хозяйства”, 88 “Нераспределенная прибыль (Непокрытый убыток)”, 96 “Целевые финансирования и поступления”).

Если же нематериальные активы, приобретенные для производства продукции, освобожденной от налога на добавленную стоимость, то уплаченный при этом налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость нематериальных активов.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации “О первоочередных мерах по совершенствованию налоговой системы Российской Федерации” от 21.07.95 года № 746 в 1996 году суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении нематериальных активов, вычитаются из сумм налога на добавленную стоимость, подлежащих взносу в федеральный бюджет, в момент принятия на учет приобретенных нематериальных активов.

Учет амортизации нематериальных активов

Для учета амортизации нематериальных активов на МУП “Дорогобужский хлебозавод” применяется счет 05 “Амортизация нематериальных активов”, который предназначен для обобщения информации о накопленных амортизационных отчислениях по объектам нематериальных активов, принадлежащих предприятию на правах собственности и по которым проводится погашение стоимости. Счет 05 - (пассивный, регулирующий). Он не находит своего отражения в бухгалтерском балансе, так как нематериальные активы отражаются в активе баланса по остаточной стоимости.

Аналитический учет по счету 05 ведется по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

Счет 05 “Амортизация нематериальных активов” корреспондирует со счетами:

по дебету:

48 Реализация прочих активов

по кредиту:

08 Капитальные вложения

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

29 Обслуживающие производства и хозяйства

31 Расходы будущих периодов

43 Коммерческие расходы

44 Издержки обращения

79 Внутрихозяйственные расходы

80 Прибыли и убытки

На МУП “Дорогобужский хлебозавод” амортизация начисляется линейным методом. Сущность этого метода состоит в том, что исходя из срока полезного использования объекта нематериальных активов определяется годовая норма амортизации. На основе годовой нормы амортизации и первоначальной стоимости объектов нематериальных активов устанавливаются годовые и месячные суммы амортизации, равномерно относимые на издержки производства и обращения в течение полезного срока их использования.

Инвентаризации нематериальных активов

Целями инвентаризации нематериальных активов являются:

-выявление фактического наличия нематериальных активов;

-сопоставление фактического наличия нематериальных активов с данными бухгалтерского учета;

-проверка полноты отражения в учете.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций нематериальных активов обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

при смене материально-ответственных лиц (на день приемки- передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют:

- наличие документов, подтверждающих права организации на его использование;

-правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Учет капитальных вложений

Под капитальными вложениями следует понимать затраты, связанные с обновлением и увеличением количественных и качественных параметров (модернизация, реконструкция) объектов основных средств.

Капитальные вложения, как и основная деятельность предприятия осуществляется за счет собственных источников (прибыли), а в недостающих суммах затраты покрывают за счет кредитов банков и займов.

Капитальные вложения способствуют расширению основного производства, совершенствованию технологии производства готовой продукции, снижению ее себестоимости, повышению производительности труда и в конечном итоге получению большей массы прибыли, которая, в свою очередь, в большей сумме может быть направлена на капитальное вложения.

Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется на счете 08 “Капитальные вложения”. По своему отношению к балансу этот счет является активным: по дебету учитываются затраты на капитальные вложения, а по кредиту – списание затрат при оприходовании основных средств. Записи производят нарастающим итогом с начала года.

В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности МУП “Дорогобужский хлебозавод” к счету 08 “Капитальные вложения” открыты следующие субсчета:

08-1 “Строительство объектов основных средств”

08-2 “Приобретение отдельных объектов основных средств”

08-3 “Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств”

08-4 “Приобретение нематериальных активов”

Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении. Аналитический учет ведется по видам и составу капитальных вложений в следующих учетных регистрах:

- в ведомости №18 – Учет затрат по незаконченным и несданным работам; учёт затрат отчётного периода и с начала года, а также учёт затрат по введённым в эксплуатацию отдельным объектам основных средств.

- в ведомости №18-1 – Учёт затрат, составляющих первоначальную стоимость, сданных в эксплуатацию объектов основных средств по видам.

- в журналах-ордерах №10-1,13,16 – Учёт обобщённых данных по капитальным вложениям.

На субсчёте 08-1 “Строительство объектов основных средств” учитываются затраты на строительство, реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемая как подрядным, так и хозяйственным способом.

По субсчетам 08-2 “Приобретение отдельных объектов основных средств” и 08-4 “Приобретение нематериальных активов” учитываются затраты, связанные с приобретением основных средств и нематериальных активов.

По субсчёту 08-3 “Затраты не увеличивающие стоимости основных средств” учитываются расходы отдельно от затрат на строительство объектов, определяющих их стоимость, эти затраты предусматриваются в сметных расчётах стоимости строительства.

Новые методические положения по учету внеоборотных активов

Предприятие, его проблемы и пути их разрешения, тактика и стратегия выживания, реальная эффективность хозяйственной деятельности и вытекающие от сюда задачи – вот стоит сегодня в центре внимания и требует самого тщательного анализа. Современное решение этих задач важно только при условии органичного заимствования выработанного десятилетиями хозяйствования опыта организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности в условиях развитой рыночной экономики.

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности была принята постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 года. Целью реформирования системы бухгалтерского учета является приведение национальной системы в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет основных средств в современных условиях регламентируется Положением по бухгалтерскому учету основных средств, разработанным в соответствии с действующими нормами финансовой отчетности, закрепленными в международных стандартах: LAS 4 “Учет амортизации”, LAS 16 “Основные средства”, LAS 17 “Учет аренды” и так далее. Использование действующих методических принципов международных стандартов относится прежде всего к оценке, способам начисления амортизации и другим аспектам бухгалтерского учета основных средств.

Основные средства как средства труда представляют собой часть имущества, используемую при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.

Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности статистического обобщения данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики Российской Федерации в целом используется научно обоснованная типовая классификация основных средств, представленная Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ), введенным с 1 января 1996 года. Он разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

В связи с необходимостью дальнейшего реформирования отечественного бухгалтерского учета в соответствии с международной практикой, принятой в странах с развитой рыночной экономикой и совершенствование методик отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета Министерством финансов России (приказом от 31.10.2000 года) был утвержден новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с приказом переход на новый план счетов разрешено осуществлять в течение 2001 года по мере готовности организации.

В пояснениях к синтетическим счетам 1 раздела “Внеоборотные активы” плана счетов есть изменения в методологии бухгалтерского учета внеоборотных активов.

В пояснениях к счету 01 “Основные средства” определено, что объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Затраты, ранее считавшиеся затратами, не увеличивающими стоимость объектов основных средств, включаются в первоначальною стоимость объектов основных средств при принятии этих объектов к бухгалтерскому учету.

Объекты недвижимости, а также объекты, права собственности на которые не зарегистрированы в едином государственном реестре, не могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств. Указанные объекты до момента регистрации права собственности должны отражаться на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”.Подобный порядок распространяется также на объекты транспортных средств до их регистрации в государственных авто инспекциях (ГИБДД).

При отражении в бухгалтерском учете списания объектов основных средств, подвергшимся переоценки по ним производится за счет добавочного капитала. Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 “Основные средства” в корреспонденции со счетом 83 “Добавочный капитал”.

Основным принципиальным изменением в методологии бухгалтерского учета основных средств следует считать отмену счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” Новый план счетов и инструкция по его применению изменила методику учета выбытия объектов основных средств: при выбытии к счету 01 “Основные средства” может быть открыт специальный субсчет “Выбытие основных средств”, корреспонденция по которому аналогична некоторым корреспонденциям по отмененному счету 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”: по дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывшего объекта, а по кредиту - сумму накопленной амортизации. По новой методике на субсчете “Выбытие основных средств” по окончанию процедуры выбытия должна определится только остаточная стоимость, которую надлежит отнести на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5