Информационное обеспечение управления предприятием
3.4 Использование Интернет технологий
Почему мы должны использовать технологии Internet, Intranet для интеграции информационных ресурсов в корпоративных сетях. Поскольку Internet базируется на стандартизированных технологиях, применяемых к глобальным сетям, почему бы не воспользоваться этими технологиями при работе в корпоративных сетях?
Intranet как раз и предлагает использование Internet-технологий в корпоративных сетях. В локальной сетевой среде все преимущества Internet могут быть реализованы с использованием стандартных инструментальных средств Internet. Например, классическая задача связи "один-ко-многим" решается с применением Internet-средств даже внутри локальной сети. Intranet-решения позволяют быстро создавать локальные, защищенные сетевые системы с реальной технологией "клиент-сервер", которые доступны для освоения, как подготовленному специалисту, так и обычному рабочему персоналу компании.
WEB-серверы могут посылать и принимать сообщения электронной почты, собирать данные и отвечать на запросы, кодировать сообщения в зависимости от требований по защите информации. Компании могут использовать внутренние WEB-серверы для всех операций, которые обычно осуществляются в киберпространстве. При этом основным программным инструментом конечных потребителей информации становится какой-либо из броузеров (например, NETSCAPE компании Netscape или EXPLORER компании Microsoft). В общем случае, любая информация, в том числе из баз данных, которую можно получить в печатном виде, может быть представлена с помощью языка описания документов (HTML).
Результаты оказались весьма многообещающими:
- подобная реализация технологии "клиент-сервер" улучшает защиту данных корпорации (конечный пользователь обращается к базам данных только с помощью броузера);
- все приложения разрабатываются и сопровождаются в обрабатывающем центре (нет необходимости в сопровождении приложений на компьютерах пользователей);
- решается вопрос удаленного доступа в смысле неоднородности технической базы конечного пользователя;
- решается вопрос работы по коммутируемым каналам связи
и т.д.
В самом обобщенном виде информационная система - это набор связанных между собой компонентов, который собирает, обрабатывает, сохраняет и распространяет информацию для поддержки деятельности организации. На уровень информационных систем влияет два фактора:
1) уровень научно-технического развития в организации, т.е. насколько современны используемые технологии;
2) люди и существующая в организации культура.
В Техническом университете существует реальная возможность с любого практически компьютера выйти в глобальную сеть Интернет, причём в любое время. Это говорит только о высоком уровне научно-технического развития организации. Однако эти возможности используются не всеми. Большинство сотрудников даже не имеют представление об Интернет. Другими словами культура организации необходимо повышать до уровня научно-технического развития. Например, подразделение Компьютер-колледж может обучить весь персонал Технического университета за очень минимальную плату (компенсацию расходов).
Последний фактор является определяющим, поскольку именно от него будет зависеть первый. Действительно, усложнение информационных систем растет пропорционально росту формализации культуры и увеличению размера организации. Например, на малой фирме с ограниченным кругом задач, где в ходу простые и неформальные отношения рядовых сотрудников с ее управляющими зачастую отсутствует потребность в сложных информационных системах. И, наоборот, в больших организациях с сильно разветвленной структурой такие системы являются жизненной необходимостью. Основная задача информационной системы для менеджера - поддержка принятия решений и управление потоками входящей/исходящей информации (рисунок 15).
Рисунок 15. Общая схема информационных систем
В разряд информационных систем входят также и источники информации. Это могут быть различные справочники, разработки, в том числе и выполненные на лазерных дисках. Но самый большой объем данных может предоставить лишь глобальная сеть Интернет.
На сегодняшний день совокупный объем информации в Сети подсчитать невозможно. Его можно сравнить разве что с совокупным объемом информации во всех библиотеках мира. А какую конкретно пользу может принести Сеть, например, менеджеру Компьютер-колледжа? Во-первых, это наиболее быстрый и надежный способ передачи информации на значительные расстояния. Во-вторых, это самый дешевый способ проведения маркетинговых исследований. И, наконец, в-третьих - это возможность заявить о себе на весь мир с минимальными затратами - такую массовость охвата не может предоставить ни одно периодическое издание в мире.
Интернет развивается настолько быстро, что уже превратился в новый вид коммуникаций, так же как в свое время появилось телевидение и телефон. Вероятность найти требуемую информацию в Интернет я по собственному опыту свожу приблизительно к 80 %. Так как большинство пользователей Сети используют операционную систему Windows 95, в которой основные манипуляции производятся мышью, а расстояния между информационными банками могут измеряться десятками тысяч километров, то появилось выражение “информация на расстоянии щелчка мыши”. И это действительно так!
4 ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНИДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1 Значение и задачи безопасности труда
Безопасность жизнедеятельности - это система научных знаний о сохранении жизни, здоровья и обеспечении безопасности человека при любых видах его деятельности и в любой сфере обитания.
Вопросы обеспечения безопасности труда на производстве, сохранения здоровья и жизни людей всегда занимали значительное место в трудовом законодательстве и внимании к ним, по мере развития общества, постоянно возрастало. Основным документом, регулирующим общие вопросы безопасности труда в России, является документ, принятый 6.08.1993г., №56001 «Основы законодательства Российской Федерации об охране труда». В данном документе установлены гарантии осуществления прав трудящихся на охрану труда и обеспечивает единый порядок регулирования отношений в области охраны труда между работодателем и работниками на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности независимо от сферы хозяйственной деятельности и ведомственной подчиненности и направленные на создание условий труда, отвечающих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности и в связи с ней. Охрана труда - это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая трудовые, социально-экономические, санитарно-гигиенические, организационно-технические и иные мероприятия.
Таким образом, в качестве основных задач безопасности жизнедеятельности можно выделить:
идентификация опасных и вредных факторов среды;
регламентация их уровней в допустимых пределах;
разработка комплекса мероприятий по их устранению или защите человеческого организма от негативного из воздействия.
Согласно статье 3 документа «Основы законодательства РФ об охране труда» сказано: «Для организации работы по охране труда на предприятии создается в случае необходимости службы охраны труда или привлекаются специалисты по охране труда на договорной основе». Открытое акционерное общество «Технический университет КубГТУ» занимается образовательной деятельностью, поэтому в создании специальных служб по охране труда нет необходимости. За охрану труда в ОАО «Технический университет КубГТУ» отвечают руководители его подразделений.
4.2 Характеристика условий и безопасности труда
Состояние условий труда в Открытом акционерном обществе «Технический университет КубГТУ» рассмотрено на примере бухгалтерии (таблица 11).
Из полученной таблицы можно сделать вывод о том, что показатели микроклимата (температура воздуха, относительная влажность, скорость движения воздуха) на рабочих местах бухгалтерии ОАО «ТУ КубГТУ» находятся в пределах нормы, сочетание таких микроклиматических условий при длительном и систематическом воздействии на человека сохраняют его нормальное тепловое состояние без напряжения механизма терморегуляции.
Таблица 11
Характеристика параметров условий труда и безопасности на рабочих места ОАО «ТУ КубГТУ»
Параметр
|
Ед. измерен.
|
Норма
|
Факт
|
|
1.Температура
а) теплый период года
б) холодный и переходной периоды
|
о С
о С
|
20-23
15-23
|
25
20
|
|
2.Относительная влажность
|
%
|
не более 75
|
60
|
|
3.Скорость движения воздуха
|
м\с
|
0,2-0,3
|
0,2
|
|
4.Освещенность рабочих мест:
- искусственная
- естественная
|
АК
КЭО,%
|
300
1,5
|
300
1,5
|
|
5.Производственный шум
|
дБА
|
60
|
Отс.
|
|
6.Вибрация на рабочих местах
|
дБ
|
92
|
Отс.
|
|
7.Численность рабочих
|
Чел.
|
|
4
|
|
8.Технические средства безопасности:
- зануление
- предохранители
- сигнализация
|
|
|
Есть
Есть
Есть
|
|
9.Площадь помещения на 1 человека
|
М2
|
6
|
5,3
|
|
10.Объем помещения на 1 человека
|
М3
|
20
|
18,7
|
|
|
Одним из важнейших элементов условий труда является освещение. Правильно выполненная система освещения повышает общую работоспособность, создает нормальные условия труда. При освещении бухгалтерии используется естественное освещение, создаваемое светом солнца, его дополняют рабочим комбинированным освещением, т.е. сочетанием общего освещения с местным. При общем освещении светильники размещаются в верхней зоне помещения равномерно, местное освещение позволяет получить концентрирующий световой поток непосредственно на рабочей поверхности.
В бухгалтерии имеется защитное заземление, устраняющее опасность поражения людей электрическим током при появлении напряжения на конструктивных частях электрооборудования, т.е. при замыкании на корпусе, а также устройства защитного отключения, обеспечивающее автоматическое отключение опасного участка цепи.
Применение автоматических средств обнаружения пожаров является одним из основных условий обеспечения пожарной безопасности, т.к. позволяет оповестить дежурный персонал о пожаре и месте его возникновения. В бухгалтерии установлены тепловые извещатели, срабатывающие при определенной максимальной температуре.
Среди гигиенических проблем современности проблемы гигиены труда пользователей ПЭВМ относятся к числу наиболее актуальных, поскольку непрерывно расширяется круг задач, решаемых ПЭВМ, и все большие контингенты людей вовлекаются в процесс использования вычислительной техники.
Совокупность изменений, наблюдаемых в состоянии здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ, включает заболевания опорно-двигательного аппарата, органов зрения, центральной нервной и сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, аллергические расстройства, отмечают осложнения беременности и родов, неблагоприятное влияние на плод. Получены данные о повышенном уровне онкологических заболеваний.
По мере накопления новых данных по рассматриваемой проблеме становятся все более очевидными причинно-следственные связи между условиями труда и состоянием здоровья пользователей ПЭВМ. Так заболевания опорно-двигательного аппарата (рук, шеи, плечевого пояса, спины) связанны с вынужденной рабочей позой, гиподинамией в сочетании с монотонностью труда. Часто на рабочих местах отсутствует специализированная мебель и с эргономических позиций организация рабочих мест неудовлетворительна. Характерной особенностью труда за компьютером является необходимость выполнения точных зрительных работ на светящемся экране в условиях перепада яркостей в поле зрения, наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости изображения. Объекты зрительной работы находятся на разном расстоянии от глаз пользователя (от 30 до 70 см) и приходится часто переводить взгляд в направлениях экран-клавиатура-документация (согласно хронометражным данным от 15 до 50 раз в минуту). Частая переадаптация глаза к различным яркостям и расстояниям является одним из главных негативных факторов при работе с дисплеями. Неблагоприятным фактором световой среды является несоответствие нормативным значениям уровней освещенности рабочих поверхностей стола, экрана, клавиатуры. Нередко на экранах наблюдается зеркальное отражение источников света и окружающих предметов. Все выше изложенное затрудняет работу и приводит к нарушениям основных функций зрительной системы.
Труд оператора ПЭВМ относится к формам труда с высоким нервно-эмоциональным напряжением. Это обусловлено необходимостью постоянного слежения за динамикой изображения, различения текста рукописных и печатных материалов, выполнением машинописных и графических работ. В процессе работы требуется постоянно поддерживать активное внимание.
Сейчас уже очевидно, что компьютерные технологии являясь великим достижением человечества, имеют отрицательные последствия для здоровья людей. На сегодня стоит задача снизить ущерб от вреда здоровью. Для этого необходимо соблюдение установленных гигиенических требований к режимам труда и организации рабочих мест. Профессиональные пользователи ВДТ и ПЭВМ должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры. Беременные женщины не допускаются к выполнению работ, связанных с ВДТ и ПЭВМ. Необходимо использовать уже имеющиеся разработки по профилактике нарушений в состоянии здоровья работающих.
Кроме перечисленных факторов на рабочем месте операторов могут иметь место шум, нарушенный ионный режим, неблагоприятные показатели микроклимата. В воздухе могут содержаться химические вещества (озон, фенол, стирол, формальдегиды и др.), что наблюдается при установке на малых площадках большого числа компьютеров и несоблюдении требований к организации рабочих мест.
Условия и безопасность труда в ОАО «ТУ КубГТУ» соответствуют установленным требованиям и способствуют высокой работоспособности коллектива.
4.3 Пожарная профилактика
Ответственных за пожарную безопасность отдельных территорий, зданий сооружений и т.п. определяет руководитель предприятия.
На предприятии установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе:
- оборудованы места для курения;
- определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара;
- определены порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа.
В административном здании исследуемого предприятия на каждом этаже размещаются по два ручных огнетушителя. Емкости для песка, входящие в конструкцию пожарного стенда, имеют вместительность 0,1 куб м и более.
На предприятии определено лицо, ответственное за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения. Каждый огнетушитель, устанавливаемый на объекте, имеет порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской, на него заведен паспорт по установленной форме. На предприятии в основном используются пенные огнетушители.
4.4 Режимы труда и отдыха при работе с персональными компьютерами
Режимы труда и отдыха при работе с ПЭВМ и ВДТ в Техническом университете не контролируются, хотя должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы:
- группа А - работа по считыванию информации с экрана ВДТ или ПЭВМ с предварительным запросом;
- группа Б - работа по вводу информации;
- группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.
При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня.
Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ (таблица 12), которые определяются:
- для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;
- для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40 000 знаков за смену;
- для группы В - по суммарному времени непосредственной работы с ВДТ и ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.
Таблица 12
Время регламентированных перерывов
Категория работы с ВДТ или ПЭВМ
|
Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ВДТ
|
Суммарное время регламентированных перерывов, мин.
|
|
|
группа А, количество знаков
|
группа Б, количество знаков
|
группа В, час.
|
при 8-ми часовой смене
|
при 12-ти часовой смене
|
|
I
|
до 20000
|
до 15000
|
до 2,0
|
30
|
70
|
|
II
|
до 40000
|
до 30000
|
до 4,0
|
50
|
90
|
|
III
|
до 60000
|
до 40000
|
до 6,0
|
70
|
120
|
|
|
Для инженеров, обслуживающих учебный процесс в аудиториях с ВДТ и ПЭВМ, продолжительность работы не должна превышать 6 часов в день. Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия организации.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей, на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы. Время регламентированных перерывов в течение рабочей смены следует устанавливать, в зависимости от ее продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (таблица 12). Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.
При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
- для 1 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;
- для 11 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
- для III категории работ через 1,5-2,0 часа от начала рабочей смены и через 1.5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.
При 12-ти часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-ми часовой рабочей смене, а в течение последних 4часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления целесообразно выполнять определённые комплексы упражнений.
С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии целесообразно применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных (изменение содержания работ), чередование редактирования текстов и ввода данных (изменение содержания работы).
В случаях возникновения у работающих с ВДТ и ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работ с ВДТ и ПЭВМ коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ВДТ и ПЭВМ.
Работающим на ВДТ и ПЭВМ с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).
В Техническом университете нет строгого соответствия санитарным правилам, указанных в СанПин 2.2.2.542-96. Необходимо учитывать, что при правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.
В обществе производят закупку кондиционеров, вентиляторов, огнетушителей и принимают множество других мер по охране труда и с каждым годом положение существенно улучшается.
5 ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Главные задачи охраны окружающей среды- рациональное использование природных ресурсов, защита природы от загрязнения, сохранения биологического разнообразия легли в основу понятия «охрана окружающей природной среды».
Охрана окружающей природной среды есть система научных знаний и комплекса государственной, международной и общественных мероприятий направляемых на рациональное использование, охрану и восстановление природных ресурсов, на сохранение биологического разнообразия, на защиту окружающей среды от загрязнения и разрушения для создания оптимальных условий существования человека.
Понятие окружающая среда подразумевает окружающее человеческое общество, а не отдельного человека и только природные объекты среды.
Охрана окружающей среды как проблема охватывает широкий круг разнообразных вопросов, связанных с экономией использования природных ресурсов необходимых для развития промышленности и сельского хозяйства. Большое значение приобрел оздоровительно- гигиенический аспект в связи с загрязнением атмосферы и воды.
Нарастающее загрязнение окружающей среды при очевидной невозможности локализации этих отрицательных явлений, придает всей проблеме глобальное значение.
В числе задач охраны окружающей среды, снижение загрязнения воздуха в городах; улучшение состояния водных объектов и обеспечение питьевой водой населения; предотвращение загрязнения окружающей среды опасными химическими веществами; защита населения от шума и электромагнитного излучения и др.
В настоящее время в условиях обострения экологической ситуации предусмотрен ряд мер по охране окружающей среды. В частности в соответствии с Законом Российской Федерации от 19.12.1991 г. № 2060-1 «Об охране окружающей природной среды» с декабря 1991 года была введена плата за загрязнение окружающей природной среды.
Плата взимается за:
выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов и другие виды загрязнения в пределах установленных лимитов;
выбросы, сбросы загрязняющих веществ, размещение отходов и другие виды загрязнения сверх установленных лимитов.
За нормативные и сверхнормативные выбросы с сбросы вредных веществ, размещение отходов плата перечисляется предприятиями, учреждениями, организациями в бесспорном порядке:
90 процентов - на специальные счета внебюджетных государственных экологических фондов;
10 процентов - в доход республиканского бюджета Российской Федерации для финансирования деятельности территориальных органов государственного управления в области охраны окружающей природной среды.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.06.92 г. № 442 «О Федеральном экологическом фонде Российской Федерации и экологических фондах на территории Российской Федерации» плата за загрязнение окружающей среды направляется в государственные внебюджетные экологические фонды.
Средства экологических фондов зачисляются на специальные счета учреждений банков и распределяются в следующем порядке :
60 процентов - на реализацию природоохранительных мероприятий местного (городского, районного) значения;
30 процентов - на реализацию природоохранительных мероприятий республиканского, краевого, областного значения;
10 процентов - на реализацию природоохранительных мероприятий федерального значения.
Перечисление средств, вносимых в виде платы за загрязнение окружающей природной среды и размещение отходов в экологические фонды, осуществляется предприятиями ежеквартально не позднее 20 числа последнего месяца квартала. После истечения срока, установленного для внесения платежа, предприятие уплачивает пени в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 09.06.98 г. № 576 «О начислении пеней и порядке пересчета задолженности юридических лиц по уплате пеней» в размере одной трехсотой действующей на каждый день просрочки ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Платежи за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, осуществляемые в пределах лимита, финансируются за счет себестоимости продукции (работ, услуг), а сверхлимитные - за счет прибыли, остающейся в распоряжении природопользователей. Плата за загрязнение окружающей природной среды не освобождает природопользователей от выполнения мероприятий по охране окружающей природной среды и возмещения вреда, причиненного экологическим правонарушением.
Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации Постановлением Правительства РФ от 28.09.92 г. № 632, п.4, предоставляется право по согласованию с территориальными органами Минэкологии России и Госсанэпиднадзора понижать размеры платы за загрязнение окружающей природной среды или освобождать от нее отдельные организации социальной и культурной сферы, а также организации, финансируемые из федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.
Исследуемая организация (ОАО «Технический университет КубГТУ») не является мощным источником загрязнения окружающей природной среды, так как на балансе стоит два легковых автомобиля (Газ 322132, Газ 3102), за что осуществляет соответствующие выплаты.
Рассмотрим, за что исследуемое предприятие осуществляет плату, и в каких размерах (таблица 13).
Таблица 13
Сведения о затратах, за выброс вредных веществ в 1999году
Наименование показателей
|
Размер платы за загрязнение окружающей среды
|
|
1) Выбросы вредных веществ в атмосферный воздух от стационарных источников загрязнения - всего
|
-
|
|
а) за предельно допустимые выбросы
|
-
|
|
б) за установленные лимиты
|
-
|
|
2) Выбросы вредных веществ в атмосферный воздух от передвижений источников загрязнения, всего
|
27,54
|
|
а) за предельно допустимые нормы
|
2,48
|
|
б) за установленные лимиты
в) за сверхлимитные выбросы
|
21,48
3,58
|
|
3) Сбросы вредных веществ в водные объекты, всего
|
-
|
|
4) Размещение отходов в пределах установленных лимитов
|
-
|
|
Всего плата за загрязнение окружающей среды
в том числе:
|
27,54
|
|
а) за предельно допустимые выбросы
|
2,48
|
|
б) за установленные лимиты
в) за сверхлимитные выбросы
|
21,48
3,58
|
|
|
Таким образом, осуществляя выбросы вредных веществ в окружающую среду, предприятие производит соответственные выплаты, так, например, как следует из таблицы за 1999 год это составило 27,54 рублей.
ОАО «Технический университет КубГТУ» содержит принадлежащие ему автотранспорт в хорошем техническом состоянии (ежегодно проводит капитальный ремонт, ежеквартально производит проверку автомобилей на содержание «СО» и «СН», ежегодно проходит технический осмотр и экологический контроль), чем вносит посильный вклад в охрану окружающей среды.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.
Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности на рынке.
Использование информационной технологии относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам. Руководство предприятий часто отказывается их решать, так как не чувствует себя достаточно компетентным. Решения обычно возлагаются на руководителей информационных служб или специализированные внешние организации.
Хозяйственные риски, связанные с информационными технологиями, постоянно растут, и неясно, до каких пор руководство предприятий будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. Правда, в последнее время высший менеджмент стал внимательнее относиться к информационным технологиям. Именно от него должны исходить решающие инициативы по изменению ситуации в данной сфере.
Можно выделить шесть заинтересованных групп, от которых зависит принятие решений в сфере ИТ:
- высшее руководство, которое должно управлять ИТ как стратегическим потенциалом предприятия;
- специалисты, занимающиеся поиском системных решений для оптимизации специальных функциональных задач;
- менеджеры отдельных хозяйственных подразделений, которые должны использовать ИТ в силу логики своей хозяйственной деятельности, чтобы удовлетворять запросы клиентов, снижать издержки и т.д.;
- менеджеры служб бухгалтерско-финансового учета, если таковые предусмотрены организационной структурой предприятия;
- поставщики ИТ, которые должны предлагать услуги в строгом соответствии с проблемными установками своих потребителей;
- собственное информационно-технологическое подразделение.
На многих предприятиях подобные группы интересов не получают признания. Высшее руководящее звено часто делегирует соответствующие функции группе руководителей, следя за выполнением нескольких заданных показателей. Сознательный отказ высшего менеджмента от своих обязанностей приводит к принятию малокомпетентных решений, постановке нереальных плановых задач. Отсутствует также должная мотивация в этой сфере.
Специалисты в силу ограниченности своей сферы деятельности часто лишены возможности иметь полную ясность относительно всего процесса производства товаров и услуг. Отсюда возникают нереалистичные требования к информационным технологиям. Специалисты должны совершенствовать свои знания о производственном процессе, уясняя при этом роль информационных технологий в нём.
Менеджеры отделов бухгалтерско-финансового учета выполняют роль своего рода "переводчиков" при обсуждении с клиентом решений в области информационных технологий. Они должны также вносить ясность относительно ожиданий клиентов и пользователей, связанных с информационно-технологическими услугами.
Что касается поставщиков ИТ, то основная проблема заключается во взаимоотношениях с клиентом, который часто вынужден мириться с ролью "подопытного кролика". Недальновидная сбытовая политика нередко ограничивается размещением одного или нескольких заказов. Наряду с этим возрастает зависимость поставщиков информационных технологий от разработчиков программного обеспечения. Для решения этих проблем поставщикам рекомендуется переходить на более современную хозяйственную стратегию, в основе которой лежат ориентация на клиента, ключевые компетенции, долгосрочные связи с клиентурой на базе взаимного доверия, большая гибкость и готовность к риску.
От внутрифирменных информационно-технологических подразделений требуется активно вовлекать пользователей в обсуждение вопросов информационных технологий, кооперироваться в решении хозяйственных проблем, устанавливать разумные пределы децентрализации, упрощать рабочие процедуры и др.
Полный переход к электронной форме информации пока еще невозможен по ряду объективных причин, обусловленных не ограничениями современных информационных технологий (они как раз уже вполне созрели для этого и имеют в своем арсенале все необходимые инструменты), а внешними по отношению к ним факторами (законодательство, инерция мышления, недостаточный уровень компьютеризации в среднем по стране). Поэтому, говоря о концепции построения комплексных информационных систем, нельзя не упомянуть такую актуальную на сегодняшний день проблему, как совмещение в документообороте предприятия электронных и бумажных документов.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Абрамов С.А. Экономическое обоснование автоматизации обработки информации. М.: 1974
|
|
Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 1998
|
|
Акинин П.В. и др. Эффект АСУ. Ставрополь 1986
|
|
Ананькина Е. А., Данилочкин С. В., Данилочкина Н. Г. и др. "Контроллинг как инструмент управления предприятием" - М.: Аудит, изд. "ЮНИТИ", 1998.
|
|
Антонюк. Информационные системы в управлении. М.: 1986
|
|
Благодатских В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения. М.: 1995
|
|
Введение в информационный бизнес. Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. Москва, Финансы и статистика, 1996
|
|
Верма П.К. Сети связи ЭВМ. Оценка эффективности функционирования. М.: 1992
|
|
Вершинин О.Е. Компьютер для менеджера: учебное пособие. М.: 1990
|
|
Звешинский С.М. Эффективность системы информационного обеспечения. Львов: 1987
|
|
Информационные системы в экономике: учебник М.: 1996
|
|
Костогрызов А.И., Петухов А.В., Щербина А.М. Основы оценки, обеспечения и повышения качества выходной информации в АСУ организационного типа. М.: Изд. “Вооружение. Политика. Конверсия”, 1994. 278с.
|
|
Левин Р. и др. Практическое введение в технологию искусственного интеллекта. М.:1990
|
|
Методы анализа и синтеза структур управляющих систем. Под ред. Волика. М.: 1988
|
|
Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник для вузов. М.: 1993
|
|
Модин А.А. Основы разработки и развития АСУ. М.: Наука. 1981
|
|
Принятие интеллектуальных решений в диалоге с компьютером. М.: 1990
|
|
Селезнёв М.Л. Информационные вычислительные системы и их эффективность М.: 1986
|
|
Скрипкин К.Г. Финансовая информатика: учебное пособие. М.: 1997
|
|
Стассман Поль А. Информация в век электроники: (Проблемы управления): Пер. с англ. с сокр. / науч. ред. и авт. предисл. Б.З. Мильнер. - М.: Экономика, 1987 - 240 с.
|
|
Степанова, Соболев. Экономическое обоснование создания и внедрения АСУ. М.: 1990
|
|
Кучма В.Р., Бабрищева-Пушкина Н.Д. Работоспособность и функциональное состояние организма лиц, работающих с автоматическими и обучающими системами на ПЭВМ. //Мед. труда и пром. экология. 1995, №4, с 17.
|
|
|
Приложение А
Бухгалтерская отчётность организации
Приложение Б
Приложение В
Электронная анкета слушателей
Приложение Г
Электронный журнал учёта клиентов
Приложение Д
Контроль оплаты в системе CLASS
Array
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|