|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рис 1 Организационная структура предприятия Второй заместитель директора занимается материально-техническим снабжением, сбытом продукции и бытовыми вопросами. Ему подчинены соответствующие отделы заводоуправления, а также транспортное хозяйство завода, склады и жилищно-коммунальное хозяйство. Главный экономист – заместитель директора по экономическим вопросам - руководит всей экономической работой на предприятии. В его функции входит согласование и контроль деятельности всех подразделений экономической службы, планирование наиболее эффективного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерия контролирует всю финансовую деятельность предприятия, движение основных и оборотных средств, начисляет заработную плату работникам предприятия, составляет бухгалтерские отчеты и балансы, выполняет приходно-расходные операции через кассу завода. Юрисконсульт осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, разрабатывает документы правового характера, подготавливает материалы о хищениях, растратах, недостачах и т.д. Заместитель директора по капитальному строительству следит за выполнением работ по капитальному строительству на предприятии, целевым и рациональным использованием инвестиционных ресурсов. Он направляет средства на техническое перевооружение и реконструкцию предприятия, руководит разработкой перспективных и текущих планов капитального строительства, реконструкцией и расширением предприятия, участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и эффективности производства. Отдел технического контроля проверяет качество поступающих на предприятие сырья и материалов, ход технологических процессов, качество полуфабрикатов и готовой продукции, выполняет арбитражные анализы, совершенствует методы технического контроля. Отдел кадров комплектует кадры предприятия, оформляет прием, перемещение и увольнение работника, ведет учет и составляет отчетность по движению кадров, подготавливает решения руководства предприятия по расстановке работников. Производственно- технический отдел оперативно руководит всем производством и координирует производственную деятельность подразделений предприятия, контролирует выполнение суточных графиков выработки продукции и графиков остановки оборудования на ремонт и ввода его в эксплуатацию, устраняет возникшие отклонения от хода производства, занимается разработкой рационализаторских предложений. Анализирует работу отдельных цехов, контролирует соблюдение технологических регламентов, удельных расходов сырья, вспомогательных материалов, топлива и энергии, анализирует технические отчеты по заводу, совершенствует технологические процессы и регламенты, проектирует конструкцию машин и аппаратов, разрабатывает прогрессивные нормы использования сырья и нормы расхода топлива и энергии. Отдел организации труда и заработной платы рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих, составляет штатные расписания, определяет размеры премий, изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Главный механик планирует ремонтные работы и контролирует их выполнение, контролирует состояние оборудования основных и вспомогательных цехов, планирует обеспечение предприятия сменными деталями, проектирует обеспечение предприятия сменными деталями, проектирует модернизацию оборудования, средств механизации и приспособлений, планирует работу РМЦ. Главный механик является помощником главного инженера по управлению основными фондами, несет ответственность за поддержание их в рабочем состоянии. Главный энергетик рассчитывает потребности предприятия в различных видах энергии, составляет энергобаланс агрегатов и цехов и энергобаланс всего предприятия, планирует обеспеченье его энергией и ее распределение, разрабатывает мероприятия по снижению норм расхода энергии, организовывает ремонт энергооборудования и энергосетей. Главный энергетик как заместитель главного инженера по энергохозяйству отвечает за бесперебойное питание всех подразделений завода энергией и ремонт энергетического оборудования. Заводская лаборатория контролирует качество сырья и продукции лабораторными анализами и испытаниями. Обследует технологические устройства, выполняет научно-исследовательские работы связанные с совершенствованием технологических процессов, экономией сырья и материалов и использованием отходов производства. Осуществляет работы по подготовке производства и лабораторных и промышленных установок. Отдел охраны труда и технической безопасности контролирует соблюдение правил техники безопасности. Охраны труда и промышленной санитарии. Проводит профилактические мероприятия по предотвращению промышленного травматизма и профессиональных заболеваний. Пропагандирует правила техники безопасности. Плановый отдел выполняет текущее и перспективное планирование, ведет учет и контроль выполнения плановых заданий предприятия и его подразделений, анализирует производственно-хозяйственную деятельность всего предприятия и цехов, осуществляет внутренний хозяйственный расчет. Конструкторский отдел занимается созданием новых и модернизацией конструкции старых изделий, принимает меры по ускорению освоения в производстве перспективных конструкторских разработок, проводит работу по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий, осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, организует изготовление опытных образцов и их экспериментальную проверку. Отдел материально-технического снабжения составляет планы материально-технического снабжения предприятия сырьем и основными материалами, вспомогательными материалами технологического и общепроизводственного назначения. Составляет заявки на них в вышестоящие организации, заключает договоры с поставщиками, проводит оперативную работу по реализации выделенных предприятию фондов, планирует движение производственных запасов. Отдел сбыта составляет планы сбыта продукции, проводит оперативную работу по реализации продукции завода. Жилищно-коммунальный отдел организует работу по сохранности и содержанию жилищного фонда предприятия в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание санитарно-технических и противопожарных правил, организует работу по профилактическому осмотру жилищного фонда и его ремонту, осуществляет контроль за своевременной подготовкой жилых домов к зиме, ведет прием жильцов. Структура управления цехом строится на тех же принципах, что и управление всем предприятием. Во главе цеха стоит его начальник. Зам. Начальника цеха обычно является технолог, важнейшие задачи которого – контроль и анализ работы оборудования, соблюдение технологического режима и качества продукции, совершенствование технологических регламентов, изыскание резервов повышения производственной мощности. Лучшего использования сырья и экономии вспомогательных материалов, топлива и энергии. На технолога цеха возлагается разработка производственных инструкций, а также составление производственно-технологических отчетов. Механик цеха руководит выполнением ремонтных работ в цехе, в частности текущими ремонтами, и принимает с ремонтной бригадой цеха участие в средних и капитальных ремонтах выполняемых РМЦ завода. Экономист цеха отвечает за текущий учет производства и составляет ежемесячные статистические расчеты, являющиеся основанием для составления сводных отчетов по заводу. Заведующий хозяйством обеспечивает цех вспомогательными материалами технологического и общепроизводственного назначения, инструментом, тарой, обеспечивает текущее содержание зданий и сооружений.
1.3. Основные виды деятельности.
Основной рынок сбыта – Удмуртская Республика. Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, разработка и внедрение новых технологий в производстве, практическая реализация научно-технических достижений, выполнение иных работ и оказание услуг. Социальная сфера деятельности: Для предотвращения социальных рисков (забастовок, массового увольнения работников) на предприятии большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, а именно, оказание материальной помощи в первую очередь многодетным семьям, выдача пособий на лечение. Огромное внимание уделяется мероприятиям по улучшению условий труда, повышению квалификации работников. Техническая сфера деятельности: Планируется совершенствование существующей технологии производства направленное на улучшение качества выпускаемой продукции. В частности, предусматривается улучшение внешнего вида изделия, повышение марочности продукции, расширение ее ассортимента путем применения качественных исходных материалов. Внедрение новых технологических режимов, модернизация технологического оборудования и оснастки. Продукцией предприятия являются строительные материалы: 1. Стеновые: кирпич, камни. 2. Гравий керамзитовый. Преобладающая продукция - кирпич керамический, габариты: 250* 129* 65.
1.4. Характеристика персонала предприятия Анализ трудовых ресурсов следует начинать с анализа его структуры. В табл. 1 представлена численность персонала и категории работников.
Таблица 1 Анализ структуры промышленно-производственного персонала (ППП)
Продолжение табл. 1 Среднесписочная численность работников предприятия увеличилась на 5,81% или 9 человек. Увеличение ППП произошло за счет увеличения численности рабочих на 7 человек или на 2,76%, причем в основном увеличилась численность вспомогательных рабочих. Численность же специалистов и служащих увеличилась незначительно на 2,17% и 5% соответственно. Это естественно, так как за истекший год не произошло ни реорганизации, ни увеличение количества отделов. Теперь исследуем выполнение плана по численности табл.2 Таблица 2 Структура обеспеченности работниками предприятия
На основании приведенной таблицы можно сделать следующий вывод. В 2005 году план по численности был выполнен лишь по таким категориям персонала как специалисты и служащие, а так же вспомогательные рабочие. Численность же основных рабочих составляет лишь 95,8% плана. Теперь рассчитаем относительное изменение численности. (1) Т. е. в 2005 году наблюдался перерасход численности 5 человек по сравнению с планом. Для того, что бы полностью охарактеризовать персонал предприятия недостаточно количественного анализа, необходимо изучить его качественные характеристики. Основные характеристики человеческих ресурсов предприятия представлены в табл. 3. Таблица 3 Качественные характеристики персонала.
Продолжение табл. 3 Как видно из приведенной выше таблицы на предприятии численность работников мужского пола значительно превышает численность женщин. Это вызвано спецификой производства, так как в основном работы связаны с передвижением тяжестей, работой за станком и просто с тяжелыми условиями труда. Работники в основном имеют среднее специальное образование, это можно объяснить тем, что в основном на производстве требуются люди имеющие рабочие специальности с определенными знаниями, навыками и квалификацией. Количество работников с высшим образованием почти соответствует численности специалистов и руководителей, так как именно эти работники должны его иметь. В основном, возраст работников колеблется от 30 до 50 лет, структура возраста работников мало изменилась с 1.01.2004 года. Работники, имеющие возраст от 30-40 лет составляют 29% персонала, а от 40-50 - 28%. То есть в сумме они набирают 57 %, больше половины. Распределение по трудовому стажу тоже осталось примерно таким же. Преобладают работники с общим стажем 10-15 лет, хотя значительно, по сравнению с предыдущим годом, возросло количество работников имеющих стаж 6-10 лет и стаж 20-25. Определение квалификационного состава рабочих ведется посредством исчисления показателя среднего тарифного разряда рабочих СО за год. Анализ квалификационного состава рабочих производим на основании данных таблицы 4. Таблица 4 Квалификационный состав | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Разряд |
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
Всего |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Численность |
10 |
13 |
51 |
145 |
37 |
5 |
261 |
Определяем средний разряд рабочих по формуле:
, (2)
где Хср. – средневзвешенный разряд рабочих,
хi – разряд рабочего,
fi – среднесписочная численность рабочих.
Средний разряд работ в 2005 году составил 3,75. Следовательно, квалификация работников практически полностью соответствует квалификации работ.
Важнейшей характеристикой состояния кадров на предприятии является их динамика: работники поступают на работу, увольняются по различным причинам. Поэтому возникает необходимость определения общего числа принятых или уволенных за данный период работников. Для характеристики размера движения рабочей силы принято определять ряд показателей (коэффициентов): коэффициент оборота по приему, по выбытию, коэффициент общего оборота, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров. Данные для анализа движения персонала содержатся в табл. 5.
Таблица 5
Данные для анализа движения персонала.
Показатель |
за 2004 |
за 2005 |
Темп роста % |
Среднесписочная численность работников |
320 |
329 |
102,81 |
Принято в течение года новых работников |
57 |
53 |
92,98 |
Выбыло работников |
48 |
44 |
91,67 |
-уход на пенсию |
16 |
10 |
62,5 |
-по собственному желанию |
27 |
30 |
111,11 |
-за нарушение дисциплины |
5 |
4 |
80,0 |
Оборот по приему, % |
17,81 |
16,11 |
- |
Оборот по выбытию, % |
15,0 |
13,37 |
- |
Общий оборот, % |
32,81 |
29,48 |
- |
Текучесть кадров, % |
10,0 |
10,33 |
- |
Коэффициент постоянства кадров, % |
85,0 |
86,63 |
- |